Как сделать заметки к слайдам powerpoint

Добавление заметок докладчика в слайды

В этом курсе:

В процессе создания презентации вы можете добавлять заметки докладчика, чтобы использовать их при показе слайд-шоу перед аудиторией.

Во время презентации заметки докладчика будут отображаться на вашем мониторе и не будут отображаться для аудитории. Область заметок — это место для сохранения тезисов, которые вы хотите упомянуть во время презентации.

Добавление заметок при создании презентации

Область заметок выводится под каждым слайдом. (Она выделена фиолетовым на рисунке.) В пустой области «Заметки» выводится надпись Заметки к слайду. Введите в нее заметки докладчика. Если вы не видите область заметок или она полностью свернута, щелкните PowerPointЗаметки на панели задач в нижней части окна PowerPoint (эта кнопка также выделена фиолетовым на рисунке).

Если заметки не умещаются в области «Заметки», в боковой части области появляется вертикальная полоса прокрутки. Вы также можете увеличить область «Заметки». Для этого наведите указатель мыши на верхнюю линию области. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите линию вверх.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Если компьютер подключен к проектору, то при показе слайд-шоу на вашем экране используется режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В режиме докладчика в ходе презентации вы сможете читать свои заметки, при этом для аудитории будут отображаться только слайды.

Заметки отображаются в области справа. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы также можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

Режим докладчика не нужно отдельно настраивать. PowerPoint выводит в нем заметки, которые вы добавили для слайдов, и элементы управления для навигации в презентации.

По умолчанию в PowerPoint при запуске слайд-шоу используется режим докладчика. Вы можете изменить этот параметр на вкладке Слайд-шоу ленты PowerPoint:

Дополнительные сведения о том, как использовать режим докладчика, см. в статье Запуск презентации и просмотр заметок в режиме докладчика.

Печать заметок докладчика

См. также

Во время презентации заметки докладчика будут отображаться на вашем мониторе и не будут отображаться для аудитории. Область заметок — это место для сохранения тезисов, которые вы хотите упомянуть во время презентации.

Добавление заметок к слайдам

Чтобы добавить заметки к слайдам, выполните указанные ниже действия.

В меню Вид выберите пункт Обычный.

Выберите эскиз слайда, к которому хотите добавить заметки.

Под слайдом отображается область заметок. Щелкните надпись Заметки к слайду и введите заметки, которые хотите добавить.

Чтобы скрыть область заметок, на панели задач нажмите кнопку Заметки . Чтобы снова отобразить область заметок, нажмите эту кнопку еще раз.

Просмотр заметок во время презентации

Если при проведении презентации вы хотите просмотреть свои заметки, чтобы при этом они не были видны аудитории, используйте режим докладчика. Вот как это сделать.

В меню Вид выберите Режим докладчика.

Вы увидите текущий слайд, который представляете аудитории, и окно предварительно просмотра следующего слайда, под которым отображаются все заметки, добавленные к текущему слайду.

Аудитории будут видны только слайды, которые вы показываете в ходе презентации, но не ваши заметки.

См. также

Веб-приложение PowerPoint позволяет создавать заметки докладчика, но не поддерживает возможность отображения заметок во время показа слайд-шоу.

Создание заметок докладчика

На вкладке Вид ленты в группе Отображение выберите Заметки .

В нижней части окна PowerPoint откроется область с мигающим курсором, готовым к вводу текста.

Можно изменить размер области заметок, если содержимое в ней не отображается полностью. При наведении указателя мыши на верхнюю границу области он принимает вид двусторонней стрелки . Щелкните границу и перетащите ее вверх или вниз, чтобы изменить размер области.

Печать заметок докладчика

Если вы являетесь бизнес-подписчиком Microsoft 365 и ваша презентация хранится в OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365, вы можете распечатать заметки докладчика. Дополнительные сведения см. в статье Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок PowerPoint.

Просмотр заметок докладчика в ходе презентации

В настоящее время необходимо использовать классическую версию PowerPoint, чтобы просматривать заметки докладчика во время презентации.

Источник

Урок за 60 Секунд: Как Добавить Заметки к Слайду в PowerPoint

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Добавьте Заметки Докладчика к Вашей Презентации в PowerPoint

1. Откройте Панель Заметок в PowerPoint

В PowerPoint, кликните на кнопку Заметки в самом низу окна приложения, чтобы открыть Область Заметок. Эти заметки будут показываться только на вашем экране во время презентации, или вы их можете распечатать себе вместе с вашими слайдами.

Область заметок в PowerPoint.

2. Добавьте Заметки Докладчика к Отдельным Слайдам

Заметки добавляются к конкретному слайду. Я могу напечатать заметки внизу, как напоминания для себя, о чем я должен сказать во время презентации. Когда я напечатаю заметки, они будут добавлены к слайду. Добавьте заметки, если вам нужны ключевые напоминания об основных деталях вашего доклада. Я люблю добавлять здесь свои основные тезисы, что помогает мне не отступать от основной идеи моей презентации.

Заметки докладчика в PowerPoint.

3. Переключитесь в Режим Докладчика Что бы Использовать Заметки

Благодаря такой практике, мои презентации проходят гладко. Когда я переключаюсь на режим докладчика, как показано здесь. Если я подключен к другому монитору, проектору, например, то вид у меня на экране отличается от того, что видит аудитория. Пока я прокручиваю слайды, я могу видеть свои заметки, справа от них.

Заметки к Слайдам в PowerPoint в Режиме докладчика.

Завершаем!

Вы можете добавить Заметки Докладчика ко всем слайдам в вашей презентации PowerPoint. Таким образом, когда вы делаете доклад, у вас всегда под рукой есть записи к которым вы можете обратиться, особенно в случае если вы сбились. Аудитория их не увидит, они доступны только для вас и помогают вам «держаться главной линии» во время презентации.

Вы также можете распечатать ваши слайды, и иметь эти заметки под рукой, если вам удобнее обращаться к бумажной копии. Узнайте как это сделать в этом коротком видеоуроке:

Короткие ВидеоУроки по PowerPoint (60 Секунд)

Здесь вы можете увидеть больше уроков по PowerPoint на Tuts+, которые помогут поднять ваши знания на новый уровень:

Откройте для себя больше вариантов дизайна PPT презентаций в нашем Главный Путеводитель по Шаблонам для PowerPoint.

Источник

Начало презентации и просмотр заметок в режиме докладчика

В этом курсе:

Режим докладчика — удобное средство проведения презентаций. Вы можете одновременно просматривать презентацию с заметками на одном экране (например, на ноутбуке) и проецировать слайды без заметок на другой, более крупный экран, который видит ваша аудитория.

Если вы используете PowerPoint 2013 или более новую версию, просто подключите мониторы и PowerPoint автоматически настроит режим докладчика.

Если режим докладчика отображается не на том экране, можно быстро переключить его на другой экран.

Если вы не хотите использовать режим докладчика, отключите его.

Совет: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators for more help with presenting slideshows!

Начало показа

На вкладке Слайд-шоу в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала.

Если вы работаете с PowerPoint на одном мониторе и хотите перейти в режим докладчика, в режиме Слайд-шоу в левом нижнем углу на панели элементов управления щелкните значок , а затем выберите пункт Показать режим докладчика.

Использование элементов управления в режиме докладчика

для перехода к предыдущему или следующему слайду нажмите Назад или Далее;

Чтобы просмотреть все слайды презентации, выберите команду Просмотр всех слайдов.

Совет: Вы увидите эскизы всех слайдов презентации (как показано ниже), что упрощает переход к конкретному слайду.

Чтобы лучше рассмотреть детали слайда, нажмите Увеличение масштаба слайда, а затем наведите указатель на ту часть, которую нужно увеличить.

Дополнительные сведения об увеличении масштаба см. в статье Увеличение масштаба части слайда.

Чтобы указать на определенный элемент или сделать рукописную надпись на слайде, воспользуйтесь инструментами «Перо» и «Лазерная указка».

Чтобы отключить инструмент «Перо», «Лазерная указка» или «Маркер», нажмите клавишу ESC.

Чтобы скрыть или отобразить текущий слайд в презентации, выберите команду Черный или нормальный экран во время слайд-шоу.

Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.

Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхней части окна режима докладчика щелкните элемент Параметры отображения и выберите команду Переключиться между режимом докладчика и слайд-шоу.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Совет: Информацию о том, как добавить заметки докладчика к презентации, см. В разделе Добавление заметок докладчика к слайдам.

Если компьютер подключен к проектору, то при показе слайд-шоу на вашем экране используется режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В этом режиме вы можете просматривать свои заметки во время показа, а зрителям будут видны только слайды.

Заметки отображаются в области справа. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

Чтобы изменить размер областей в режиме докладчика, наведите указатель мыши на вертикальную линию, которая отделяет их, а затем щелкните и перетащите.

Совет: Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме презентации, и вы хотите, чтобы ваши заметки были больше, перетащите эту вертикальную разделительную линию полностью влево.

Отключение режима докладчика

Чтобы отключить режим докладчика во время показа презентации, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Слайд-шоу ленты снимите флажок Режим докладчика.

Продолжайте обновлять ваши слайды

Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

Вы можете включить это, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте, выбрав Настроить показ слайдов и установив флажок Сохранить слайды обновленными.

Если вы уже начали свою презентацию и хотите убедиться, что настройка включена, вы можете сделать это в представлении Presenter. Нажмите кнопку Больше параметров слайд-шоу (которая выглядит как три точки) и в меню убедитесь, что установлен флажок Сохранить слайды обновленными.

См. также

Начало показа

Чтобы начать использование режима докладчика, выберите Слайд-шоу > Режим докладчика.

Использование элементов управления в режиме докладчика

Для перехода к предыдущему или следующему слайду нажмите стрелку «Назад» или «Далее».

Чтобы указать на слайд лазерной указкой или сделать в нем запись, наведите указатель мыши на экран и выберите инструмент «Перо» и «Лазерная указка» во всплывающей панели инструментов в левом нижнем углу.

Чтобы отключить инструмент «Перо», «Лазерная указка» или «Маркер», нажмите клавишу ESC.

Чтобы включить или отключить субтитры, нажмите кнопку Показ или отключение субтитров .

Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.

Показ рабочего стола Mac на другом мониторе

В меню Apple выберите пункт Системные настройки.

Откройте приложение Мониторы.

В диалоговом окне щелкните вкладку Расположение.

Снимите флажок Включить видеоповтор мониторов.

С помощью этих действий можно настроить показ презентации на двух мониторах. На одном из них вы можете демонстрировать презентацию PowerPoint, а на другом, который не будет виден вашей аудитории, — работать с другими приложениями.

Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхнем левом углу окна режима докладчика нажмите Переключить экраны.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Если компьютер подключен к проектору и запускается режим докладчика, он отображается на экране компьютера, а на экране проектора отображаются только слайды.

Заметки отображаются в области справа. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

Вы можете настроить размер текущего слайда, а также заметок и панелей следующего слайда, используя мышь для перетаскивания вертикальной линии, разделяющей две панели.

Совет: Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме презентации, и вы хотите, чтобы ваши заметки были больше, перетащите эту вертикальную разделительную линию полностью влево.

Отключение режима докладчика перед началом презентации

В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

В диалоговом окне Параметры PowerPoint в разделе Вывод и общий доступ щелкните Слайд-шоу.

В диалоговом окне Слайд-шоу снимите флажок Всегда запускать режим докладчика с двумя мониторами.

Закройте диалоговое окно.

Отключение режима докладчика во время презентации

В верхней части окна презентации щелкните Использовать слайд-шоу.

Эта кнопка закрывает режим докладчика. После ее нажатия слайд-шоу будет одновременно транслироваться на экране вашего компьютера и проецироваться на другой экран.

Продолжайте обновлять ваши слайды

Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

Это можно включить, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте и установив флажок Сохранить слайды обновленными.

Если вы уже начали свою презентацию и хотите убедиться, что настройка включена, вы можете сделать это в представлении Presenter. Нажмите кнопку Больше параметров слайд-шоу (которая выглядит как три точки) и в меню убедитесь, что установлен флажок Сохранить слайды обновленными.

Источник