Как сделать запрос в гарф

Запрос в государственный архив

Как работает архив

Государственный архив выполняет несколько функций, в числе которых ответственное хранение, учет и использование документов.

В общем виде все виды запросов в архив можно разделить на три группы:

Следует помнить, что часть информации о личности человека носит статус персональных данных и в удовлетворении части запросов касательно сведений о личности архив может отказать.

Как правило, запрос касательно персональных данных направляется либо субъектом, то есть обладателем данных, либо лицом или организацией, в установленном законом порядке определенными в качестве оператора персональных данных указанного субъекта. Порядок оформления согласия на обработку персональных данных регламентирует Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 года №152-ФЗ.

Если запрос касается ценных исторических или культурных данных, а также осуществляется в интересах следствия, то при составлении запроса необходимо будет приложить подтверждающие документы.

Как можно подать запрос

В настоящее время являться в архив лично, чтобы подать запрос, не обязательно. Для направления запроса можно:

Ответы на запросы архив дает бесплатно.

Основные принципы обработки запросов архивами закреплены в Федеральном законе №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». В соответствии с ним запрос должен быть зарегистрирован в день поступления, а ответ на него архив должен предоставить не позднее 30-дневного срока. Если в этот срок архив не укладывается, то заявитель извещается о необходимости продления срока.

Поскольку архивные учреждения — система с разветвленной иерархией, достаточно часто заявители ошибаются и направляют запросы не в тот архив. В этом случае в течение пяти дней после получения запроса он должен быть перенаправлен в нужное место. Об этом составителя запроса также оповещают.

Как составить запрос

Законом не установлена форма для направления запросов в государственный архив. Главными условиями являются четкая формулировка, позволяющая дать однозначный ответ на запрос, и идентификация цели запроса.

На нашем сайте имеется типовой шаблон запроса в государственный архив, которым вы можете воспользоваться для своих целей.

Запрос, как правило, имеет следующую структуру:

К запросам личного характера необходимо прикрепить копию документа, подтверждающего личность заявителя.

Если данных нет

В случае если архивное учреждение не располагает данными для ответа на запрос, оно в тридцатидневный срок обязано известить об этом отправителя запроса.

Аналогичным образом заявитель извещается и в случае, если запрошенная им информация обладает свойствами информации с ограниченным доступом, например, составляя коммерческую и иную тайну.

Источник

Как составить запрос в архив

Составляя родословную, исследователь довольно быстро приходит к необходимости вести поиск в архиве. Можно приехать в архив лично, если есть такая возможность. Но часто проще составить запрос в архив и отправить его по почте. Как правильно составить запрос, чтобы через месяц получить нужную информацию? Разберем в этой статье.

Составить запрос в архив: цель обращения

Четко сформулируйте для себя цель вашего обращения в архив: что я хочу узнать?
Конечно же, «Я хочу узнать всё о прабабушке Фатинье Моисеевне Коробейниковой». Только по такому запросу вряд ли вам что-то ответят.

А вот если мы сформулируем так: «Получить запись о рождении Коробейниковой Фатиньи Моисеевны, родившейся в 1906-1910гг. в деревне Арсичи Мурашинского района Кировской области, чтобы узнать имена ее родителей». То вот на такой вопрос архив уже сможет ответить и найти информацию.

Какой архив нужен?

Определитесь в какой архив нужно отправить запрос. Это легко сделать, когда все первичные документы предков есть на руках, ведь там будет указано точное место интересующего события (например, рождения или брака) и временные рамки. Если непонятно, к какому району относится деревня или город, это легко ищется в поисковике.

Архивы бывают нескольких видов:

Поскольку я искала запись о рождении прабабушки, то мне нужно было сделать запрос в Государственный архив Кировской области (исходя из места ее рождения). Я зашла на сайт ГАКО в раздел контакты: почтовый адрес для писем (некоторые архивы до сих пор принимают только бумажные письма) и электронная почта (большинство архивов имеют электронные формы для обращения через сайт, что тоже очень удобно).

Из контактов скопируйте правильное название архива (аббревиатура тоже подойдет), контакты (адрес, телефон, эл.почту), чтобы у вас всегда была под рукой эта информация и не пришлось заново искать в интернете, чтобы связаться с архивом.

Если вы пытаетесь установить судьбу погибшего в Великую отечественную войну прадеда, то вам понадобится архив военкомата по месту призыва или Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО). (У меня есть статья на эту тему)

Или если родственник был партийным, то его карточка о вступлении в партию должна храниться в РГАСПИ.

Какие документы есть в архиве?

У каждого архива есть опись фондов, которая поможет убедиться, есть ли вообще в этом архиве нужный вам документ. Опись фондов обычно есть на сайте архива.

Если в случае с небольшими муниципальными архивами можно попробовать уточнить по телефону наличие, например, метрической или похозяйственной книги, то областной архив не сможет дать подобную информацию, поскольку документов очень много.

Если на сайте архива нет описи фондов, то можно попробовать поискать ее на форуме или сайтах генеалогов-любителей. Если даже не найдется, то можно спросить у форумчан, наверняка, они смогут посоветовать, где искать.

Зная шифр Фонд-Опись-Дело, в архиве очень быстро исполнят запрос.

Не знаю шифр Фонд-Опись-Дело

Это не беда, главное в запросе в архив указать всю полную информацию (место и временные рамки). Когда речь идет о событиях гражданского состояния дореволюционного периода, то очень важно знать приход церкви, к которой относилась деревня или часть города, без этого сотрудник не сможет вам помочь, ведь архивные документы могут насчитывать сотни страниц, а без точных сведений найти запись о вашем предке практически нереально.

Например, я не знала точно Фонд-Опись-Дело, в которых могут быть метрические книги по д. Арсичи за 1906-1910 годы. Но воспользовавшись базой данных архива, уточнила, что деревня относилась к приходу Крестовоздвиженской церкви в селе Белозерье Мурашинского района.

Важный момент: приход мог меняться. Например, эта церковь была построена в 1830 году, до этого крестить и жениться ходили в другую соседскую деревню. Данную информацию тоже следует учитывать, и в зависимости от временного периода делать запрос в архив по нужному церковному приходу.

Образец: запрос в архив

Директору КОГКУ «ГАКО»

Адрес и контакты архива

Паспортные данные
(серия, номер, кем и когда выдан)

Почтовый адрес с индексом
(некоторые справки и копии
архив может присылать
в бумажном варианте)

Контактный телефон заявителя

ЗАЯВЛЕНИЕ

Первый вариант запроса в архив, с указанием точных архивных сведений:

Прошу предоставить электронные копии списка раскольников прихода Крестовоздвиженской церкви с.Белозерье Орловского уезда Вятской губернии 1904 г. о семьях по фамилии Коробейниковы, проживающих в населенном пункте Арсичи (Займища подле речки Раменку). (ГАКО Ф. 263. Оп. 1. Д. 40. Л. 43-66).
Поскольку полученные мною ранее копии это списка (ГАКО Ф. 263. Оп. 1. Д. 40. Л. 43) с информацией о моем предке Коробейникове Моисее Яковлевиче, а также имеющийся в этом же списке Коробейников Филипп Яковлевич (его брат), дают основание полагать, что в этой деревне проживали и другие родственники.

Второй вариант запроса в архив, без указания точных сведений:

Прошу проверить имеются ли в метрической книге за 1859-1862 год прихода Крестовоздвиженской церкви с.Белозерье Орловского уезда Вятской губернии запись о рождении Коробейникова Моисея Яковлевича в деревне Арсичи (Займища подле речки Раменку). Прошу предоставить электронные копии страниц с записью о рождении.

дата Фамилия и инициалы

Сроки исполнения запроса в архиве

Почему документов нет в архиве, и что делать?

Причин отрицательного ответа из архива может быть масса, рассмотрим основные.

Запрашиваемые документы отсутствуют

Документы одной области могут храниться в соседнем областном архиве (это связано с административно-территориальным делением, когда районы передавались или укрупнялись, а документы не всегда своевременно передавались на хранение).

Добросовестные работники архива посоветуют, куда написать. Я разыскивала документы о Лузском сельсовете Опаринского района, который сначала входил в состав Вологодской губернии, потом Архангельской, потом Северо-Двинской, потом Кировской области. Выяснилось, что некоторые документы по этому району попали в архив Костромской области, а часть хранится в архиве Великого Устюга.

Документы уничтожены или утеряны

Документы могли быть уничтожены во время войны, сгорели в пожаре, затопило архив, грибок покрыл страницы книги. Здесь ничего не поделаешь. Нужно искать другие источники информации. В этом поможет изучение форумов и описи фондов архива. Найдя дополнительные источники генеалогической информации, можно составить следующий запрос в архив.

Документы есть, но нужной информации нет

Возможно искались ошибочные сведения, и ваш предок родился в другой деревне, в другом году или имел другую фамилию при рождении.

Предки прибавляли себе годы, чтобы пойти учится или служить, меняли фамилию, чтобы скрыться от преследования и т.д. Может быть родители вашего прадеда отправились крестить младенца к родне в другую приходскую церковь. А может быть причина в их вероисповедании или национальности, поэтому в православных метриках их и вовсе не будет.

Жизненные ситуации очень разные. Именно этим и интересно составление родословной: можно почувствовать себя настоящим детективом, распутывая клубок жизни предков.

Мои предки Коробейниковы были старообрядцами, не делали записи в метрических книгах православной церкви. Поэтому найти запись о рождении прабабушки Фатиньи в 1906-1910 году я никак не смогу.

Дальнейшее изучение описи фондов показало, что есть список старообрядцев по приходу Крестовоздвиженской церкви села Белозерье за 1903-1904гг. Откуда можно узнать всех родственников по фамилии Коробейниковы.

При отрицательном ответе архива (записи или документы не найдены) нужно узнать в каких еще документах могут быть интересующие вас сведения. Изучайте тематические форумы, расспрашивайте родственников и других генеалогов и обязательно докопаетесь до истины.

Сколько стоит запрос в архив

В зависимости от вида архива запросы могут быть бесплатными и платными. Расценки регулируются внутренними нормативными актами архива. Обычно на сайте организации есть прейскурант на все услуги.

Нужно ли подтверждать свое родство для запроса в архив?

Когда речь идет о государственных архивах, то подтверждения родства у вас не спросят.

Составить запрос в ведомственный архив можно аналогичным образом, но будьте готовы предоставить справки и документы подтверждающие ваши родственные связи с предком или родственником. Некоторые ведомства даже могут попросить нотариально заверенные копии.

Вам будут интересны другие мои статьи по генеалогии:

Источник

подскажите. назначение, порядок работы, переписка

Сообщений: 43
На сайте с 2003 г.
Рейтинг: 1

Глубокоуважаемое мною сообчество,
Я последнее время склонна к молчаливому посещению сего форума под личиной гостя (депресняк у меня что-ли осенний, сама не пойму, но не суть дела важно).
Однако сегодняшнее событие сподвигло меня на написание сего. А вдруг кому интересно будет (мне кажется, где-то мелькал интерес к РГВА).
Так вот вкратце, в сентябре этого года отправила на электронную почту архива (rgvarchive@mtu-net.ru) запрос, вернее просьбу проконсультировать, как правильно оформить запрос, касающийся судьбы человека, пропавшего в финскую.
И что вы думаете, сегодня получаю 😮 ответ.
И не просто ответ, а официальную справку по результатам проведенного поиска. Содержание печальное 🙁 (не имеется у них данных), но сам факт, мне, кажется, достоин упоминания о нем.
Огромная благодарность работникам архива, а Вам мораль – ничто не остается без[наказанным]ответным – даже запросы в архивы, там тоже ХОРОШИЕ люди.

Хранилище на ул. Адмирала Макарова

Адрес: 125212, Москва, ул. Адмирала Макарова, 29

Тел.: 159-80-91; Факс: 159-85-04; 159-80-91; Чит. зал: 159-85-23

Проезд: метро Водный стадион.

Время работы читального зала: Понедельник-четверг 10.00-17.00
пятница 10.00-16.00

Директор: Кузеленков Владимир Николаевич (тел. 159-80-91)

Зам. директора, (быв. хранилище ЦХИДК): Коротаев Владимир Иванович (тел. 150-52-75, 159-71-03)

Зам. директора: Наганов Александр Петрович (тел. 159-85-04)

Зам. директора: Сахарова Людмила Николаевна (тел. 159-80-21)

Секретарь: Жабина Елена Анатольевна (тел. 159-80-91)

Хранилище на ул. Выборгская

Адрес: 125212, Москва, ул. Выборгская, 3, корп.1

Проезд: метро Водный стадион.

Время работы читального зала:

Понедельник-четверг 10.00-17.00
пятница 10.00-16.00

Чит. зал: (тел. 156-66-64)

Подмосковье
Сообщений: 557
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 114

Здесь Путеводитель РГВА, т 2

—
http://mydrev.narod.ru
Ищу КОТЛОВЫ (Костромск, Вологод., Ярославская), МАЗАЛЕЦКИЕ(россия, Польша.), ШАРОВЫ (Вологодская), ЛИСИЦИ(Ы)НЫ и ЧИСТЯКОВЫ (предки из Карелии и Тверской губернии), Мартыновы (Курская), Исаковы (Коми)

Москва
Сообщений: 11675
На сайте с 2003 г.
Рейтинг: 7349

Москва
Сообщений: 11675
На сайте с 2003 г.
Рейтинг: 7349

ОГРОМНОЕ СПАСИБО. Все получила

Germany
Сообщений: 281
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 27

Здравствуйте,
мне пришел ответ из РГВА.
Они пишут, что дед (повозочный 3 отдельного стрелкового батальона 98 отдельной стрелковой бригады) пропал без вести.

Как контактное лицо у них указан мой папа, его адрес в эвакуации (что меня очень удивляет, так как папе на тот момент как раз было 6 лет). И они написали, что послали запрос в Фонд «народная память».
А что это за фонд и откуда они берут информацию, кто-нибудь с ними уже сталкивался?

—
Копелевич / Копелiович, Корецкие, Срибрые, Мирские, Бройдо (любое написание), Альтманы, Стотланд (Примак)

Москва
Сообщений: 482
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 31

РГВА (Российский государственный военный архив),
ул. Адмирала Макарова, 29,
г. Москва, 125212
тел.: 159-88-39; 159-80-91
Директору архива Кузенкову В.Н

Или пора внести его в чёрный список архивов?

омск
Сообщений: 604
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 53

г. Москва
Сообщений: 2210
На сайте с 2004 г.
Рейтинг: 607

Латвия-Израиль
Сообщений: 806
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 58

Nic
Тоже имею опыт общения с РГВА.
Делала запрос по эл.почте : rgvarchive@mtu-net.ru
30 марта 2006г. на деда по гр.войне и дядю по ВОВ
Ответ получила по эл. почте 5 июня в таком виде:

«Сообщаем, что в учетных данных Российского Государственного Военного архива сведений о Брамберге Ансисе Яновиче не обнаружено. Была проверена картотека послужных списков РККА за гражданскую войну, картотека приказов РВС-НКО по личному составу армии. А в отношении Брамберга Жаниса (Карла) Яновича для поисков рекомендуем запросить Центральный Архив Министерства Обороны Российской Федерации (142100, Московская обл., г.Подольск, ул.Кирова, д.74).
Заместитель директора В.И. Коротаев
Начальник отдела А.Р. Ефименко «

Yekaterinburg
Сообщений: 334
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 88

Источник

подскажите. назначение, порядок работы, переписка

Сообщений: 276
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 38

Сталкивался кто-нибудь с «архивным уголовным делом»? Что это такое, какая информация в нем имеется?

Каков порядок ознакомления с таким материалом? Существуют ли ограничения? Можно ли делать копии?

Как вообще попасть в читальный зал в ГА РФ? Имеется в виду не адрес, а процедура.

г.Владимир
Сообщений: 223
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 51

>> Ответ на сообщение пользователя Nana от 20 декабря 2020 14:14

А информационное письмо сколько стоит?

Санкт-Петербург
Сообщений: 654
На сайте с 2004 г.
Рейтинг: 681

Доброго дня! Нисколько не стоит)

mozhayski/genealogy/
Сайт Анджея Байера, об истории рода Можай(Можайских)-Можаровских.

г.Владимир
Сообщений: 223
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 51

Москва
Сообщений: 1759
На сайте с 2009 г.
Рейтинг: 5241

Москва
Сообщений: 734
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 314

для ознакомления со следственным делом УКГБ 1937 года в связи с раскулачиванием в какой из Читальных залов ГАРФа обращаться? фонд 10035 оп.1

Москва
Сообщений: 774
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 1092

Информация на сайте:

Сообщений: 2
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 1

Про бесплатную справку, правда, ни в положении, ни в законах нет ни слова. Но про копии сказано совершенно определенно.

Форумчане, кто сталкивался, как эффективно оспорить, или может быть я что-то не знаю из нормативки?

Собственно сейчас получил счет, его оплатил, т.к. нужен результат. Обжаловать, возможно, буду позже.

Сообщений: 2
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 1

На сайте у них ссылка на запись http://garf-reg.ru/index.php?calendar_id=2. Очередь на неск. недель вперед. Сначала зайдите на страницу записи во второй читальный зал http://garf-reg.ru/index.php?calendar_id=3, чтобы потом ориентироваться. В Блокноте, в Word-е запишите все поля для заполнения, главное номера требуемых дел.

Ровно в полночь обновите страницу, станет доступна кнопка записи на дату через 4 недели вперед, быстро копируйте-вставляйте все значения полей и записывайтесь. На все про все у Вас около 30 секунд нового дня, потом места закончатся. Вот так, да, ковидные будни.

Санкт-Петербург
Сообщений: 654
На сайте с 2004 г.
Рейтинг: 681

Доброго дня, уважаемые форумчане!

mozhayski/genealogy/
Сайт Анджея Байера, об истории рода Можай(Можайских)-Можаровских.

Сообщений: 75
На сайте с 2019 г.
Рейтинг: 88

Источник

akostyuhin

Журнал Александра Костюхина

30 октября в России отмечается День памяти жертв политических репрессий. Но до сих пор известны имена лишь 3,1 млн репрессированных, а это четверть от их предполагаемого числа, говорят в международном «Мемориале». Недавний опрос ВЦИОМа показал, что 93% россиян интересуются историей своих семей. Более трети россиян точно знают лишь, что в их семьях были расстрелянные, раскулаченные, сосланные в лагеря и переселенные. Остальные не знают ничего о предках либо считают, что их репрессии не коснулись. Но память человеческая не совершенна, и для многих, кто ищет сведения о пропавших родственниках, результаты становятся пронзительным открытием. В спецпроекте “Ъ” совместно с музеем истории ГУЛАГа рассказывает, как получить информацию о репрессированных близких.

Уже больше полугода в музее истории ГУЛАГа действует Центр документации. Его сотрудник, руководитель отдела по поиску репрессированных родственников Александр Макеев за это время помог более 400 обратившимся с вопросом, как им найти информацию о родных — расстрелянных, осужденных или раскулаченных. Всем он объясняет, что процесс не быстрый. «Но поверьте, результат того стоит»,— говорит господин Макеев.

На первом этапе необходимо узнать ФИО, год рождения, место рождения и желательно место проживания человека на момент репрессий. Также надо собрать документы, подтверждающие родство. «Например, я ищу прадедушку по линии матери моего отца,— объясняет Александр Макеев.— Мне нужно: мой паспорт; мое свидетельство рождении, где указан мой отец; его свидетельство о рождении, где указана его мама; свидетельство о браке мамы, если она меняла фамилию; ее свидетельство о рождении с указанием ее отца, который для меня прадедушка».

Оригиналы могут храниться у родственников. С них снимается нотариально заверенная копия, которая стоит примерно 100 руб. Утерянные документы можно восстановить через ЗАГС. Для этого необходимо предоставить оригиналы или заверенные копии впередистоящих в цепочке документов. На исполнение запроса уйдет максимум три месяца. В ЗАГС информация хранится за 100 лет, а все, что создано ранее, передается в госархивы области. Есть вероятность, что ЗАГС сам туда обратится. Но не обязательно. Поэтому, если нужно свидетельство о рождении за 1918 год и ранее, то стоит написать сразу в оба места.

Второй этап — поиск информации по открытым базам данных, размещенным в интернете. Самым крупным является список жертв политических репрессий «Мемориала». Он составляется на основе книг памяти и был обновлен в прошлом году. Сейчас в нем 3 млн 100 тыс. биографических записей. Как говорят в «Мемориале», это лишь четверть от общего количества репрессированных с 1917 по 1987 год. Общее число может достигать 12 млн человек.

«В некоторых областях до сих пор нет книги памяти, и сейчас только идет работа над ее созданием, например в Москве,— говорит Александр Макеев.— Проект »Открытый список» заключил договор с Государственным архивом РФ (ГАРФ), где хранятся более 100 тыс. дел жителей Москвы и МО. И сейчас »Открытый список» совместно с музеем истории ГУЛАГа и “Мемориалом” фотографирует эти дела и заносит в базу».

База данных «Открытого списка» появилась совсем недавно, она создана на основе «Википедии» и очень быстро наполняется. Здесь страницу с биографией репрессированного может составить любой человек. Порой люди получают документы, в которых есть фамилии других заключенных, и вписывают их на страницу своего родственника. Так в списке появляются новые фамилии, которых нет в других базах.

До сих пор есть много региональных баз, которые не вошли в общие списки. Например, украинские книги памяти «реабилитированные истории» в 30 томах. Они составлены на украинском языке, и необходимо договориться о переводе и прочтении имен и фамилий. Свои книги памяти есть у Эстонии, Литвы, Латвии. Еще есть тематические базы данных. Например, список немцев-трудармейцев Богословлага или списки репрессированных греков, финнов, и они не всегда коррелируются с более крупными базами. Достаточно крупная база Северо-Запада России — «Возвращенные имена». Она частично дублируется с базой «Мемориала». Есть сайты Минобороны — «Память народа», «Подвиг народа», где встречается информация о решениях военных трибуналов.

Сведения из баз данных могут помочь понять, в чем обвинялся человек и когда его осудили. От этого зависят действия на третьем этапе поисков — связи с госорганами. По сложившейся традиции материалы уголовных дел хранятся в том регионе, где они были заведены. Если человек был осужден по политической статье, то с высокой долей вероятности дело будет находиться в региональном УФСБ. Если человек был осужден в административном порядке — раскулачивание, принудительное переселение по национальному признаку, ссылка, то эта информация будет находиться в информационном центре регионального УМВД.

Однако есть нюансы. В 1991 году был принят закон, по которому все архивы КГБ должны были быть переданы в ведение обычных государственных архивов. И в некоторых регионах это произошло. Например, в Москве и Московской области дела переданы в ГАРФ. То же самое произошло в Свердловской, Ярославской областях, Пермском крае. Второй нюанс касается дел о раскулачивании. Они хранились в администрациях сельсоветов, и теперь их можно найти в региональных госархивах.

«Часто люди не знают, какой репрессии был подвергнут человек,— говорит Александр Макеев.— И я всегда рекомендую делать веерную рассылку. Узнали регион — отсылаете письма в УМВД, в УФСБ и в местный госархив. Документы придется тоже прилагать в трех экземплярах. Но я посылаю обычные ксерокопии, и если мне отвечают, что необходимо дослать нотариально заверенные копии, то посылаю письмом. Это делает процесс более долгим, но менее затратным. Скорее всего, если они требуют заверенные документы, то у них есть информация».

Можно также затребовать личное дело заключенного. Было два документооборота: уголовное дело и личное дело заключенного. Второе заводилось, когда человек попадал под арест. Если его отправляли в лагерь, то и дело пересылалось туда же. Это более информативный источник, в котором могут быть личные документы, фотографии, переписка с родными, медицинские заключения и даже сведения о месте захоронения. Из этих дел можно понять, что человек пережил. Если осужденный отбывал свой срок и освобождался, то в 1950–1960 годах дела уничтожались, оставалась только учетная карточка с анкетной информацией и местом отбывания наказания. Если человек умирал в лагере, то есть большая вероятность, что его дело находится на постоянном хранении. «Я не совсем понимаю логику, но личные дела заключенных могут находиться либо в УМВД региона, где человек отбывал наказания, либо в УФСИН. Я получал дела как оттуда, так и оттуда. И учетные карточки также»,— рассказывает Александр Макеев.

В случае если вообще ничего не известно о пропавшем родственнике кроме его биографических данных, стоит написать в главный информационно-аналитический центр МВД РФ в Москве. Там могут подсказать, в каком регионе стоит искать информацию. Также помогает рассылка писем по всем крупным информационным центрам.

«Форма заявления простая: в правом верхнем углу указать, куда и от кого, с полными контактными данными и электронным адресом,— диктует Александр Макеев.— Я ищу информацию о моем репрессированном родственнике — ФИО, год рождения и место рождения, пребывание на момент ареста, что известно о репрессии. Прошу, если дело у вас на хранении, выслать мне копии материалов этого дела, а также сохранившиеся личные фотографии, личные документы и переписку. Ответ прошу прислать на мой адрес такой-то. Прикладываю документы, подтверждающие родство».

Дальнейшие действия зависят от того, насколько хочется глубоко погрузиться в историю. Можно реабилитировать родственника, достать приказы и акты о расстрелах. Если в деле упоминаются какие-то еще люди, то можно проверить их по базам и дополнить информацию.

В каждом случае могут быть свои особенности. В Центре документации вспоминают, как москвичка сделала запрос в УФСБ Забайкальского края о пяти пропавших родственниках. Часть дел оказалась там, а часть — в Омске. А в Омске, как знают исследователи, находится стратегический архив, куда в 1960-е годы на случай ядерной войны было свезено много документов из центральных и региональных архивов, в том числе с Дальнего Востока, из Еврейского автономного округа. Александр Макеев рассказывает: «Сейчас ей пришли все документы из Читы и Омска. Она находится в состоянии шока, так как только начала осознавать, что произошло, насколько это было абсурдное и жестокое дело. Сами дела из себя ничего не представляли. Вменяемые преступления не соответствовали наказанию. А там вся семья была разрушена: отца выслали, двух сыновей расстреляли, еще двоих отправили в лагеря, и они оттуда не вернулись».

Россияне действительно хотят узнать историю своей семьи, это еще раз подтвердили в Центре документации минувшим летом. После публикации в “Ъ” об уничтожении архивных учетных карточек заключенных (см. “Ъ” от 8 июня) к специалистам в центр была волна обращений: постоянно звонили, писали каждый день. Люди поясняли, что опасаются уже никогда ничего не узнать про родных. А из эмоциональных писем было очевидно, что прошлое вовсе не забыто.

Алгоритм поиска информации о репрессированных

1. Сбор биографических данных

Что нужно знать о репрессированных:

ФИО
Год рождения
Место рождения
Место проживания человека на момент репрессий
Где достать: у родственников, бабушек и дедушек.

Какие оригиналы или нотариально заверенные копии документов нужно иметь:

Страница своего паспорта
Свидетельства о рождении всех по цепочке до разыскиваемого человека
Свидетельства о браке, если женщины в роду меняли фамилию
Где достать: в загсах по месту жительства выдают утерянные документы по запросу. Документы старше 100 лет хранятся в госархивах области.

2. Поиск по открытым базам данных

Название Ссылка Особенности базы
Базы данных «Мемориала» base.memo.ru В основной базе жертв политических репрессий содержатся 3 млн 100 тыс. записей. Информация — из региональных книг памяти.
«Открытый список» ru.openlist.wiki Информация о репрессированных в СССР с 1917 по 1991 год. Составляется волонтерами и родственниками репрессированных.
Иностранные книги памяти Книги памяти Украины, Эстонии, Литвы, Латвии и других государств. Зачастую не переведены на русский язык. Лишь часть информации из них есть в базе «Мемориала».
Тематические базы данных Отдельные списки. Например, список немцев-трудармейцев Богословлага. Списки репрессированных греков, финнов.
«Возвращенные имена» visz.nlr.ru/person База Северо-Запада России на 209 тыс. имен. Частично дублируется с базой данных «Мемориала».
«Подвиг народа» podvignaroda.ru Портал Минобороны РФ с документами о ВОВ. Есть информация об осуждении людей военными трибуналами.
«Память народа» pamyatnaroda.ru Сайт Минобороны РФ с документами о ВОВ. Есть информация об осуждении людей военными трибуналами, данные о местах захоронений.

3. Запросы в госархивы

Если известно место, где был осужден или где отбывал наказание репрессированный:

Региональные УМВД Административные дела о раскулачивании, переселении, ссылках. Личные дела осужденных, скончавшихся в лагерях. Учетные карточки осужденных, освободившихся из лагерей.
Региональные УФСБ Уголовные дела осужденных по политическим статьям.
Региональные госархивы В некоторых регионах (Москва, Московская, Свердловская, Ярославская области, Пермский край и др.) переданные архивы КГБ с уголовными делами по политическим статьям. Иногда административные дела о раскулачивании крестьян.
Региональные УФСИН Личные дела осужденных, скончавшихся в лагерях. Учетные карточки осужденных, освободившихся из лагерей.
Если не известно ничего о репрессированном:

Источник