Как сделать защищенный пдф файл
Как защитить от копирования текст в файле pdf?
Как защитить от копирования текст в файле pdf?
Для защиты (действительно серьёзной) используется программа Adobe Acrobat Pro, желательно последних версий.
Самый мощный способ защиты – с помощью пароля. В этом случае скопировать документ (или вообще что- либо с ним сделать) может только тот, кому он известен. Если вы забудете пароль, то документ можно будет только просматривать на мониторе или выбросить за ненадобностью. Ну, разве, что ещё с помощью фотоаппарата отснять каждую страницу и обрабатывать её, но уже в «Фотошопе». Создание взломостойких паролей – это отдельный БВ. Сейчас отмечу, что пароль из 25 произвольных знаков и символов можно будет подобрать через несколько десятков лет…
И так – открываем защищаемый документ:
В открывшемся окне выбираем панель Инструменты, а среди инструментов Защита:
Далее выбираем на кнопке Кодировать 1.Зашифровать с помощью пароля.
Открывается окно настройки защиты с помощью паролей:
Здесь назначаются части документа, которые будут зашифрованы, и устанавливаются необходимые пароли. Моя рекомендация – если информация в документе действительно ценная, то пароли нужно установить минимум из четырёх групп по пять-шесть знаков, для его открытия и изменения прав доступа. Кому, какие пароли сообщать – решайте сами. Если снять метку «Разрешить копирование текста…» то копирование документа без введения пароля будет не возможно средствами и инструментами компьютера, на котором будут открывать документ. А если ещё будет запрещена печать, то документ можно будет только прочитать с экрана, в случае если вы сообщите пароль для открытия документа. Результат изменения свойств защиты документа:
Для просмотра параметров установленной защиты необходимо нажать кн. Показать подробно:
После сохранения документа и его нового открытия уже с помощью установленного пароля в области свойств появится значок замочка, предупреждающего о защите документа. Ссылка Сведения о правах покажет, что можно сделать с открытым документом. Ломать пароль на изменение параметров обычно желание пропадает после сообщения программы: «Время работы более 1 года…».
Выбор метода защиты для документов PDF
某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。
Добавив в документы защиту, можно разрешить просмотр, редактирование, печать и другие действия только определенным пользователям.
Выбор типа защиты
Механизмы безопасности колеблются от относительно простых мер до сложных систем, внедряемых компаниями и службами. Выбор функции зависит от целей, которых нужно достичь. Несколько примеров.
Вы хотите, чтобы ваш PDF-файл просматривали только определенные люди. Самое простое решение — добавить в PDF пароль и отправить его нужным получателям. (См. Добавление защитного пароля.)
Вы хотите, чтобы никто не мог напечатать или отредактировать ваш PDF-файл. В том же диалоговом окне, которое использовалось для добавления пароля, можно запретить печать и редактирование. (См. Добавление защитного пароля.)
Вы хотите заверить своих получателей, что PDF-файл исходит действительно от вас. Лучше всего будет приобрести в центре сертификации цифровое удостоверение. Можно также создать цифровое удостоверение с собственной подписью, если вы общаетесь с группой, которой доверяете. (См. О цифровых удостоверениях и Защита документов сертификатами.)
Вам нужно решение для защиты PDF-файлов во всей организации. Вы можете разработать решение в том числе для компании, в которой имеются конфиденциальные данные. Некоторые организации используют сервер Adobe LiveCycle Rights Management ES для применения политики к документам. В политике определен перечень получателей и индивидуальный набор разрешений для каждого получателя. Отдельный человек может использовать политику, чтобы применить аналогичные параметры защиты ко множеству документам. (См. Защита документов с помощью сервера стратегий Adobe LiveCycle Rights Management ES.)
Стратегии защиты
Политика безопасности накладывает на поток информации и обмен данными в пределах организации систематизированные ограничения. С помощью сервера Adobe LiveCycle Rights Management можно применять к документам различные политики, не используя цифровые подписи и сертификаты. Если для набора файлов PDF часто используются одни и те же параметры защиты, то рабочие процессы можно упростить с помощью политики безопасности. Используя разные политики, можно добиваться соответствия различным требованиям.
Вы можете защищать несколько документов, помещая их в оболочку PDF. Оболочки можно шифровать для предотвращения несанкционированного доступа к содержимому и сертифицировать для подтверждения подлинности происхождения. Авторизованные получатели могут открывать оболочку и извлекать файлы для просмотра.
Политика LiveCycle Rights Management ES
Политики Adobe LiveCycle Rights Management ES хранятся на сервере, и для их использования пользователь должен иметь доступ к серверу. Для создания этих стратегий необходимо указать получателей документа из списка на сервере стратегий Adobe LiveCycle.
Политики паролей и сертификатов
Параметры паролей или сертификатов можно сохранять для повторного использования при шифровании файлов PDF без настройки пароля или сертификата для каждого экземпляра.
Требуется пароль для открытия файла PDF, копирования или печати его содержимого
Если ваша компания является зарегистрированным пользователем, то для защиты документов можно использовать сервер стратегий Adobe LiveCycle Rights Management ES.
При использовании мастера операций для защиты портфолио PDF в Acrobat Pro обеспечивается защита только дочерних документов, но не обложки.
Укажите, что содержимое документа PDF утверждено
Подпишите и сертифицируйте файл PDF. Для добавления цифровых подписей необходимо получить цифровое удостоверение. Приобретите цифровое удостоверение (см. веб-сайт Adobe для партнеров по системе защиты) или создайте удостоверение с собственной подписью. См. Создайте цифровой удостоверение с собственной подписью.
Для азиатских языков можно добавить утверждающий штамп.
Защитить формы от изменений
Отправить защищенный файл по электронной почте в качестве вложения
Разрешить просмотр файла PDF только определенным пользователям
Выберите Инструменты > Защита > Дополнительные параметры > Зашифровать с использованием сертификата или установите защиту с помощью сервера Adobe LiveCycle Rights Management ES. Для того чтобы выбранные пользователи смогли просматривать документы, необходимо наличие сертификатов.
Дополнительные сведения об использовании функций защиты см. в следующих ресурсах:
Специалистам в области юриспруденции: blogs.adobe.com/acrolaw/
Выбор методов защиты в режиме FIPS (Windows)
В программах Acrobat и Reader предусмотрен режим FIPS, ограничивающий защиту данных до уровня Федерального стандарта обработки информации (FIPS). В режиме FIPS применяются одобренные алгоритмы FIPS 140-2, использующие криптографический модуль RSA BSAFE Crypto-C Micro Edition (ME) 3.0.0.1.
В режиме FIPS недоступны следующие параметры защиты.
Применение политик безопасности документов паролем. Для защиты документа можно использовать сертификаты открытого ключа или Adobe LiveCycle Rights Management ES. Однако для защиты документа нельзя использовать шифрование пароля.
Создание сертификатов с собственной подписью. Чтобы создать самоподписанное цифровое удостоверение, его необходимо сохранить в Хранилище сертификатов Windows. Нельзя создать самоподписанное цифровое удостоверение, сохраняемое в файл.
Шифрование с помощью алгоритма RC4. В режиме FIPS файл PDF можно шифровать только с помощью алгоритма шифрования AES.
Методы шифрования с использованием значений MD5 или RIPEMD160. При создании цифровой подписи в режиме FIPS могут использоваться только семейства алгоритмов SHA-1 и SHA-2.
В режиме FIPS можно открывать и просматривать документы, защищенные алгоритмами, не совместимыми со стандартом FIPS. При этом нельзя сохранять изменения в документе с помощью парольной защиты. Чтобы применить к документу стратегии защиты, следует использовать либо сертификаты открытых ключей, либо стратегии сервера Adobe LiveCycle Rights Management ES.
Установка политик безопасности файлов PDF
某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。
Типы стратегий защиты
Если для файлов PDF часто используются одни и те же параметры защиты, можно сохранить их в виде политики, которую можно будет использовать повторно. Политики безопасности экономят время, гарантируя непрерывную защиту рабочих процессов. Создание политики безопасности с помощью пароля и сертификата позволяет повторно использовать одни и те же параметры защиты для любого числа документов PDF. Используются два вида стратегий защиты:
Пользовательские политики создаются и применяются пользователями. Применение одних и тех же параметров защиты к различным документам позволяет экономить время путем создания пользовательских политик. Затем примените пользовательскую политику к документам. Пользовательские политики для паролей и сертификатов открытых ключей хранятся на локальном компьютере. При наличии доступа к Adobe Experience Manager — Forms Server (Document Security) можно создать пользовательскую политику, которая будет храниться на сервере форм. Эта стратегия доступна только вам.
Аутентификация политик организаций
Настройка политики безопасности на сервере выполняется в четыре основных этапа:
Настройка Adobe Experience Manager — Forms Server
Публикация документа с политикой безопасности
Автор создает файл PDF и применяет к документу политику, которая хранится на сервере форм Adobe Experience Manager. Сервер политики создает для документа PDF лицензию и уникальный ключ шифрования. Acrobat встраивает лицензию в документ PDF и шифрует его с помощью ключа шифрования. Автор или администратор может использовать эту лицензию для отслеживания и аудита документа PDF.
Просмотр документа с примененной политикой
Если пользователи пытаются открыть защищенный документ PDF в программе Acrobat, они должны пройти процедуру аутентификации. Если пользователю предоставлен доступ к документу PDF, то документ расшифровывается и открывается с правами доступа, которые указаны для него в стратегии.
Администрирование событий и изменение доступа
При входе на сервер Adobe Experience Manager — Forms Server (Document Security) автор или администратор могут отслеживать события и изменять доступ к документам, защищенным с помощью политики. Администраторы могут просматривать все события, связанные с документами и системой, изменять параметры конфигурации и доступ к документам, защищенным с помощью стратегий.
Создание пользовательской политики безопасности
Пользовательские политики могут использовать пароли, сертификаты или Adobe Experience Manager — Forms Server (Document Security) для аутентификации документов.
Создание политики паролей
В приложении Acrobat выберите Инструменты > Защита > Дополнительные параметры > Управление политиками безопасности.
Установите флажок Использовать пароли и нажмите кнопку Далее.
Чтобы указать пароли и ограничения при применении этой стратегии к документу, снимите флажок в поле «Сохранить пароль со стратегией».
Как защитить PDF от редактирования и копирования
Как уберечь новую книгу, свежее аналитическое исследование, программу для обучающего курса, важные договоры и контракты, юридические и другие значимые документы от попадания посторонним людям? Кажется, все просто. Хранить на компьютере, никому не пересылать и не показывать. Но сегодня такое вряд ли возможно. Защита защитой, но для совместной работы документы часто нужно отправлять редакторам, корректорам, соавторам, сотрудникам вашей организации и других компаний. Если вам нужно переслать договор, коммерческое предложение, деловые письма и доверенности другим людям и при этом важно сохранить документы без изменений, то для этого перед отправкой документ стоит защитить от редактирования, копирования, а иногда печати и даже просмотра. ABBYY FineReader PDF 15 позволяет защищать содержимое PDF-документов- ставить и проверять цифровые подписи, удалять конфиденциальную информацию и скрытые данные, а также управлять доступом к вашим PDF-документам.
Сегодня основной формат для распространения и передачи документов – PDF. В этом виде расположение текста, картинок и таблиц в файле будет одинаково выглядеть на любых компьютерах, смартфонах и планшетах с разными операционными системами. В программах для работы с PDF есть несколько инструментов, которые помогут защитить ваши файлы от посторонних и гарантировать, что документы всегда будут в неизменном виде, а сотрудники и конкуренты не смогут использовать их в личных целях. И даже если документ случайно потеряется или попадет конкурентам или недоброжелателям, вы сможете быть уверенными, что его никто не сможет открыть или что он защищен от редактирования.
Умение работать с инструментами для защиты PDF-документов от копирования текста и прочих действий сегодня пригодится каждому. Особенно такими навыками важно владеть тем, кто создает и продает инновационную технику, различные ноу-хау и интеллектуальные продукты – книги, исследования, технические инструкции и многое другое.
Как защитить PDF с помощью пароля
Если вы работаете над документом вместе с коллегами, соавторами и другими пользователями, то всегда есть риск, что кто-то может самостоятельно отредактировать фрагменты текста, которые вы хотите оставить без изменений. Какую защиту использовать? Самый распространенный способ управлять доступом к документам – это установить пароль. Пароль можно поставить, чтобы запретить или ограничить доступ к документу. Для этого надо выбрать в меню ABBYY FineReader PDF 15 «Файл» опцию «Защита паролем».
Пароль позволяет защитить документ от одного или сразу нескольких действий:
Пароль также позволяет ограничить качество печати документа и разрешить только некоторые функции редактирования, например:
Как удалить важную информацию из документа
Перед отправкой файла в PDF его важно защитить, то есть убрать из него всю конфиденциальную информацию, которую получатель не должен увидеть, скопировать или отредактировать. В ABBYY FineReader PDF 15 есть инструмент «черный маркер», с помощью которого можно удалить выбранные данные не только с видимого изображения страницы, но и из текстового слоя, чтобы создать защищенный от копирования и редактирования PDF-файл. Стереть конфиденциальную информацию можно двумя способами.
Как защитить документ с помощью цифровой подписи
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это аналог подписи от руки, который обладает юридической силой. Она позволяет не только подтвердить личность отправителя документа, но и узнать, произошли ли в тексте после визирования какие-то изменения. С помощью этого инструмента можно превратить любые договоры на оказание услуг, бухгалтерские отчетности и деловые письма в защищенные документы. ABBYY FineReader PDF 15 позволяет подписывать документы с помощью ЭЦП. К электронной подписи можно добавить изображение, например, скриншот вашей подписи.
Для этого выберите в меню «Инструменты» опцию «Подпись», а далее – «Добавить цифровую подпись» и «Показать сертификат» (специальный документ, который подтверждает принадлежность ключа проверки ЭЦП владельцу сертификата). Затем отредактируйте сведения, добавьте изображение, если необходимо, и поставьте подпись на документ. Теперь он под защитой: любое редактирование, которое произойдет в документе, сделает роспись недействительной. Только сам автор сможет убрать свой автограф из защищенного документа.
Как удалить скрытые данные из PDF-документа
Нередко перед отправкой документа вовне, необходимо быстро проверить, не осталось ли в нем важных данных, которые нужно уберечь от непредвиденного редактирования или копирования. Программа защиты PDF позволяет убрать такую информацию в один клик. Достаточно зайти в меню «Правка» и выбрать опцию «Удалить объекты и данные». Это позволит убрать за несколько секунд убрать из файла:
Защитить PDF
Защитить PDF файлы паролем и настройкой прав доступа
Информация
Как защитить PDF файл
Выберите файлы, которые вы хотите защитить или перетащите их в активную область и начните процесс защиты. Затем, через несколько секунд, вы сможете скачать защищенные PDF файлы.
Настраиваемые права доступа
Вы можете настроить права доступа защищенных PDF файлов. Вы можете, например, запретить печать, копирование содержимого или модификацию защищенного PDF.
Просто в использовании
Мы максимально упростили для вас процесс защиты PDF файлов. Не требуется установка. Просто выберите файлы, измените настройки и приступите к защите.
Поддерживает вашу систему
Нет никаких специальных требований к вашей системе для защиты PDF файлов. Инструмент защиты PDF работает на всех распространенных операционных системах и браузерах.
Установка не требуется
Вам не нужно скачивать и устанавливать какие-либо программы. Инструмент защиты работает в облаке на наших серверах. Этот инструмент не потребляет ресурсы вашей системы.
Безопасность важна для нас
Ваши файлы не хранятся на нашем сервере дольше, чем это требуется. Ваши файлы и результаты будут удалены через короткий промежуток времени.
Что говорят другие
Быстрый и простой способ установить пароль в PDF. Мне больше не нужна какая-либо дополнительная программа.
Кроме пароля, я могу установить разрешения для PDF и запретить его печать.
Вопросы и ответы
Как я могу защитить PDF-файлы паролем?
Безопасно ли использовать инструменты PDF24?
PDF24 серьезно относится к защите файлов и данных. Мы хотим, чтобы пользователи могли доверять нам. Поэтому мы постоянно работаем над проблемами безопасности.
Могу ли я использовать PDF24 на Mac, Linux или смартфоне?
Да, вы можете использовать PDF24 Tools в любой системе, в которой у вас есть доступ в Интернет. Откройте PDF24 Tools в веб-браузере, таком как Chrome, и используйте инструменты прямо в веб-браузере. Никакого другого программного обеспечения устанавливать не нужно.
Вы также можете установить PDF24 в качестве приложения на свой смартфон. Для этого откройте инструменты PDF24 в Chrome на своем смартфоне. Затем щелкните значок «Установить» в правом верхнем углу адресной строки или добавьте PDF24 на начальный экран через меню Chrome.
Могу ли я использовать PDF24 в офлайн без подключения к Интернету?
Да, пользователи Windows также могут использовать PDF24 в офлайн, то есть без подключения к Интернету. Просто скачайте бесплатный PDF24 Creator и установите программное обеспечение. PDF24 Creator переносит все инструменты PDF24 на ваш компьютер в виде настольного приложения. Пользователи других операционных систем должны продолжать использовать PDF24 Tools.