Как сделать защиту pdf файла
Как защитить pdf от печати?
Надежно защитить pdf от печати, копирования или просмотра помогут специальные программы (Adobe Acrobat X Professional или X Standard) или сторонние ресурсы, например PDF Encrypt. Однако такого рода защита является платной (цена продуктов Adobe может стартовать от 15 тысяч рублей). Поэтому для многих пользователей, которым требуется достаточно редко защищать пдф файлы мы предлагаем универсальные способы защиты pdf от печати:
Ставим защиту от печати во время создания PDF
Для этого рекомендуем воспользоваться бесплатной программкой PDFCreator. Ее нужно скачать и установить на компьютер, а затем следовать такому алгоритму:
Ставим защиту на уже созданный файл PDF
Чтобы защитить готовый документ пдф, предлагаем воспользоваться доступными программами:
У этого способа защиты есть серьезный недостаток – после установки замка даже вы не сможете распечатать пдф документ. Печать придется выполнять с помощью других программ.
Теперь пройдите в закладку защиты:
Выберите удобный тип зашифровки:
Установите пароль, с помощью которого вы будете открывать файл:
После всех изменений нажимаем на кнопку «Blend». При открытии защищенного файла PDF теперь будет появляться такое окошко:
Также можно использовать онлайн-сервис free-pdf-tools. Здесь в разделе «Инструменты» нужно найти функцию «Зашифровать пдф» и выбрать из двух предложенных вариантов защиты наиболее подходящий и поставить там галочку:
После этого нажимаем кнопку «Защитить» и получаем ссылку на файл пдф под защитой.
У этого метода есть один существенный минус – еще незащищенная информация доступна администрации онлайн-сервиса free-pdf-tools, поэтому есть большой риск утечки данных в Интернет. Однако этот метод вполне подойдет для пользователей, которые не хранят в документах тайны «государственного» масштаба.
Как защитить PDF от редактирования и копирования
Как уберечь новую книгу, свежее аналитическое исследование, программу для обучающего курса, важные договоры и контракты, юридические и другие значимые документы от попадания посторонним людям? Кажется, все просто. Хранить на компьютере, никому не пересылать и не показывать. Но сегодня такое вряд ли возможно. Защита защитой, но для совместной работы документы часто нужно отправлять редакторам, корректорам, соавторам, сотрудникам вашей организации и других компаний. Если вам нужно переслать договор, коммерческое предложение, деловые письма и доверенности другим людям и при этом важно сохранить документы без изменений, то для этого перед отправкой документ стоит защитить от редактирования, копирования, а иногда печати и даже просмотра. ABBYY FineReader PDF 15 позволяет защищать содержимое PDF-документов- ставить и проверять цифровые подписи, удалять конфиденциальную информацию и скрытые данные, а также управлять доступом к вашим PDF-документам.
Сегодня основной формат для распространения и передачи документов – PDF. В этом виде расположение текста, картинок и таблиц в файле будет одинаково выглядеть на любых компьютерах, смартфонах и планшетах с разными операционными системами. В программах для работы с PDF есть несколько инструментов, которые помогут защитить ваши файлы от посторонних и гарантировать, что документы всегда будут в неизменном виде, а сотрудники и конкуренты не смогут использовать их в личных целях. И даже если документ случайно потеряется или попадет конкурентам или недоброжелателям, вы сможете быть уверенными, что его никто не сможет открыть или что он защищен от редактирования.
Умение работать с инструментами для защиты PDF-документов от копирования текста и прочих действий сегодня пригодится каждому. Особенно такими навыками важно владеть тем, кто создает и продает инновационную технику, различные ноу-хау и интеллектуальные продукты – книги, исследования, технические инструкции и многое другое.
Как защитить PDF с помощью пароля
Если вы работаете над документом вместе с коллегами, соавторами и другими пользователями, то всегда есть риск, что кто-то может самостоятельно отредактировать фрагменты текста, которые вы хотите оставить без изменений. Какую защиту использовать? Самый распространенный способ управлять доступом к документам – это установить пароль. Пароль можно поставить, чтобы запретить или ограничить доступ к документу. Для этого надо выбрать в меню ABBYY FineReader PDF 15 «Файл» опцию «Защита паролем».
Пароль позволяет защитить документ от одного или сразу нескольких действий:
Пароль также позволяет ограничить качество печати документа и разрешить только некоторые функции редактирования, например:
Как удалить важную информацию из документа
Перед отправкой файла в PDF его важно защитить, то есть убрать из него всю конфиденциальную информацию, которую получатель не должен увидеть, скопировать или отредактировать. В ABBYY FineReader PDF 15 есть инструмент «черный маркер», с помощью которого можно удалить выбранные данные не только с видимого изображения страницы, но и из текстового слоя, чтобы создать защищенный от копирования и редактирования PDF-файл. Стереть конфиденциальную информацию можно двумя способами.
Как защитить документ с помощью цифровой подписи
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это аналог подписи от руки, который обладает юридической силой. Она позволяет не только подтвердить личность отправителя документа, но и узнать, произошли ли в тексте после визирования какие-то изменения. С помощью этого инструмента можно превратить любые договоры на оказание услуг, бухгалтерские отчетности и деловые письма в защищенные документы. ABBYY FineReader PDF 15 позволяет подписывать документы с помощью ЭЦП. К электронной подписи можно добавить изображение, например, скриншот вашей подписи.
Для этого выберите в меню «Инструменты» опцию «Подпись», а далее – «Добавить цифровую подпись» и «Показать сертификат» (специальный документ, который подтверждает принадлежность ключа проверки ЭЦП владельцу сертификата). Затем отредактируйте сведения, добавьте изображение, если необходимо, и поставьте подпись на документ. Теперь он под защитой: любое редактирование, которое произойдет в документе, сделает роспись недействительной. Только сам автор сможет убрать свой автограф из защищенного документа.
Как удалить скрытые данные из PDF-документа
Нередко перед отправкой документа вовне, необходимо быстро проверить, не осталось ли в нем важных данных, которые нужно уберечь от непредвиденного редактирования или копирования. Программа защиты PDF позволяет убрать такую информацию в один клик. Достаточно зайти в меню «Правка» и выбрать опцию «Удалить объекты и данные». Это позволит убрать за несколько секунд убрать из файла:
Шифрование PDF-файлов — зачем это делать и как
Шифровка PDF-документа — надёжная гарантия безопасности, позволяющая обезопасить файл на 99%. Методов, способов и алгоритмов существует сразу несколько, и каждый из них уникален, как, например, сервис PDF2go. Шифрование оболочки позволяет предотвратить несанкционированный доступ к содержимому, а также сертифицировать подлинность происхождения.
PDF-файлы для того и созданы со средствами контроля, чтобы пользователи шифровали документы ключом, паролем или ограничением действий, чем не могут похвастаться другие форматы. Кроме того каждый может автоматизировать свою работу в документе и универсализировать процесс обмена информацией.
Важно : шифрование обязательно в том случае, если нужно ограничить доступ к редактированию, комментированию, распечатке, операциям со страницами, заполнению полей форм, извлечению страниц.
Как можно обезопасить PDF-файл?
Как уже было сказано ранее, способов несколько. Основной, самый лёгкий — через Adobe Acrobat Reader. Для этого нужно:
Необходимо обратить внимание на то, что пароль для владельца не является фактическим шифрованием. Лучше использовать пароль для открытия документа, а еще лучше — специализированный сервис.
Сервис PDF2go: преимущества, недостатки и особенности
PDF2go — онлайн-сервис с очень большими возможностями в плане работы с PDF-файлами, такими как редактирование, объединение, разделение, сжатие, а самое главное — шифрование. Преимуществами этого сервиса по сравнению со стандартными функциями таких программ как Adobe Acrobat Reader, являются:
Из недостатков этого онлайн-сервиса можно выделить разве что работу в непопулярных и сильно специализированных программах. Могут возникнуть трудности.
Особенность — хороший встроенный редактор. Можно изменять размер, резать, крутить, да и просто перекраивать PDF-документы. Это пригодится, как минимум, для личного пользования, например, составления резюме. Это даже лучше веб-версий, разрушающихся со временем.
Инструкция по работе на сайте pdf2go.com
Для шифрования PDF-файла потребуется выполнить следующие действия:
Если скачивание не начнётся, надо будет повторно нажать на кнопку «Скачать».
Другие функции и возможности детально описаны на официальном сайте сервиса. Информация предоставлена в действительно достаточном количестве.
Советы по использованию и выводы
Шифрование — действительно нужная вещь, потому что даже Касперский в свое время активно взламывал файлы простых студентов. На сегодняшний день безопасность развивается вместе со взломом, поэтому лучше установить сразу два пароля, а также использовать сертификаты и подписи.
Необходимо помнить и о том, что созданные с помощью сервиса файлы доступны в течение 24 часов при условии, что было выполнено не более 10 загрузок. Поэтому при возникновении проблем почти всегда можно найти готовые файлы. Ещё одно отличие от других программ — готовый файл можно сразу обработать другими функциями без повторной загрузки.
Сервис очень прост, да и к тому же он доступен на русском языке. Если вдруг язык пользовательского интерфейса переключился на английский, нужно добавить в адресную строку браузера «/ru» и нажать Enter.
Как защитить pdf файл от копирования и других действий
Здравствуйте, читатели моего блога!
Практически все авторы стараются защитить свои творения от «пиратов». Сегодня я хочу рассказать, как защитить файл pdf от копирования, чтобы ваши материалы не использовалось первым попавшимся пользователем в Сети.
Я думаю, все знают такую программу, как adobe reader, которая является бесплатной. Она способствует открытию, просмотру и распечатыванию пдф документов. Браузер автоматически определяет adobe reader при инсталляции и устанавливает плагин для него. После этого вы сможете просматривать все документы заданного формата.
Вы, как пользователи, сможете добавлять комментарии, графические пометки, выноски, линии и прочее. К сожалению (а для некоторых и к счастью) на практике не существует программы, которая сможет стопроцентно защитить документ от копирования.
Хочу отметить, что свой авторский текст вы сможете защищать путем «непоказывания» его полностью. На сайте можно выложить определенные отрывки своего произведения, а полный текст для скачивания можно будет предложить только после оплаты. Но если такой вариант вам не подходит, тогда рассмотрим ряд программ для защиты.
PDF Freeze
Достаточно часто используется бесплатный PDF Freeze, который конвертирует пдф файл в изображение. Таким образом защищается содержимое. Данная программа направлена на замену текста изображением (скриншотом). Содержимое невозможно скопировать или выделить, что создаст трудности во время работы.
Рассматриваемый инструмент обладает методами шифрования, которые запрещают возможность печати, копирования, редактирования. Приложение является доступным в нескольких темах.
Для конвертирования файла в изображение изначально следует скачать и установить конвертер PDF Freeze. Далее открыть простой интерфейс, добавить пдф файл с вашего компьютера, выбрать уровень качества и способ шифрования. Вы просто указываете нужные вам параметры и нажимаете на кнопку «Freeze».
После этого у вас должно открыться новое окошко, в котором следует указать, где сохранить выходное изображение.
Готово! Изображение PDF найдете там, где указали. Как видим, программа элементарна и не принесет сложностей даже неопытному компьютерщику.
Онлайн защита
Существует метод защиты онлайн. Для этого нужно просто перейти по ссылке. Инструмент позволяет зашифровать документ полностью и защищать некоторые свойства ПДФ файла (например, только защита от печати или копирования).
Существует три метода, которыми вы сможете воспользоваться.
Задается два пароля – «пользовательский» и «администраторский». Если получатель задаст «пользовательский» пароль, то сможет просматривать документ. Вы, при помощи «администраторского» пароля, полностью контролируете документ и, при необходимости, печатаете его.
Максимально допустимым размером является 50Мб. Если возникает необходимость защиты файла большого размера, тогда придется подождать несколько минут, так как загрузка на сервер требует некоторого времени и непосредственно зависит от скорости соединения.
Таким образом, с помощью выше описанных методов вы можете принять меры по сохранению своих авторских прав на пдф документ.
Поделитесь полученной информацией в соц. сетях. Не забудьте подписаться на обновления блога – впереди вас ждет много полезного. До встречи!
Защитить PDF
Защитить PDF файлы паролем и настройкой прав доступа
Информация
Как защитить PDF файл
Выберите файлы, которые вы хотите защитить или перетащите их в активную область и начните процесс защиты. Затем, через несколько секунд, вы сможете скачать защищенные PDF файлы.
Настраиваемые права доступа
Вы можете настроить права доступа защищенных PDF файлов. Вы можете, например, запретить печать, копирование содержимого или модификацию защищенного PDF.
Просто в использовании
Мы максимально упростили для вас процесс защиты PDF файлов. Не требуется установка. Просто выберите файлы, измените настройки и приступите к защите.
Поддерживает вашу систему
Нет никаких специальных требований к вашей системе для защиты PDF файлов. Инструмент защиты PDF работает на всех распространенных операционных системах и браузерах.
Установка не требуется
Вам не нужно скачивать и устанавливать какие-либо программы. Инструмент защиты работает в облаке на наших серверах. Этот инструмент не потребляет ресурсы вашей системы.
Безопасность важна для нас
Ваши файлы не хранятся на нашем сервере дольше, чем это требуется. Ваши файлы и результаты будут удалены через короткий промежуток времени.
Что говорят другие
Быстрый и простой способ установить пароль в PDF. Мне больше не нужна какая-либо дополнительная программа.
Кроме пароля, я могу установить разрешения для PDF и запретить его печать.
Вопросы и ответы
Как я могу защитить PDF-файлы паролем?
Безопасно ли использовать инструменты PDF24?
PDF24 серьезно относится к защите файлов и данных. Мы хотим, чтобы пользователи могли доверять нам. Поэтому мы постоянно работаем над проблемами безопасности.
Могу ли я использовать PDF24 на Mac, Linux или смартфоне?
Да, вы можете использовать PDF24 Tools в любой системе, в которой у вас есть доступ в Интернет. Откройте PDF24 Tools в веб-браузере, таком как Chrome, и используйте инструменты прямо в веб-браузере. Никакого другого программного обеспечения устанавливать не нужно.
Вы также можете установить PDF24 в качестве приложения на свой смартфон. Для этого откройте инструменты PDF24 в Chrome на своем смартфоне. Затем щелкните значок «Установить» в правом верхнем углу адресной строки или добавьте PDF24 на начальный экран через меню Chrome.
Могу ли я использовать PDF24 в офлайн без подключения к Интернету?
Да, пользователи Windows также могут использовать PDF24 в офлайн, то есть без подключения к Интернету. Просто скачайте бесплатный PDF24 Creator и установите программное обеспечение. PDF24 Creator переносит все инструменты PDF24 на ваш компьютер в виде настольного приложения. Пользователи других операционных систем должны продолжать использовать PDF24 Tools.