Как сделать журнал для карточек
Как создавать крутые карточки
Мы все задаемся вопросом, а почему карточки так редко используются в контент-планах? Ведь это такой простой для внедрения формат? Поэтому взяли и раскрыли всё, что мы сами знаем о карточках! Если у вас есть другое мнение об этом формате, поделитесь с нами.
Илья Слюсарев
СММщик, контент-мейкер и просто хороший человек.
Илья Слюсарев
Статья обновлена. Первая публикация 28 января 2019 года
Карточки — контент, который сильно выделяется среди остальных форматов. Раньше публиковали одну карточку с цитатой, анекдотом или каким-то советом, теперь модны публикации с набором из нескольких карточек.
Структура поста остается той же: небольшая подводка и несколько карточек, на которых что-то написано. Каждая карточка самостоятельна — если сделать репост одной картинки, а не всей подборки, ее смысл не потеряется. Это отличает карточки от нарративов (формат «цельных» Историй, взятый из Яндекс.Дзена) и Историй, которые надо смотреть от начала до конца.
Набор карточек в посте SMMplanner
Мы живём в мире, где нельзя забывать об адаптации контента под мобильники, иначе можно потерять аудиторию.
Я заметил, что хорошие карточки получаются, если обратить внимание на три составляющие:
Удачный дизайн и подача
Чем лучше выглядят карточки, тем они заметнее в ленте новостей — значит, больше подписчиков обращают на них внимание.
Идеальная форма — квадрат. Квадрат прекрасно смотрится во всех соцсетях и мессенджерах, а также на компьютерах и телефонах. Прямоугольники могут «схлопнуться» и обрезаться в предпросмотре, а чтобы их смотреть, придется дополнительно кликать на карточку.
Идеальное количество текста: не больше твита. Если на карточке много текста мелким шрифтом, ее придется увеличивать — читатель должен быть сильно мотивирован, чтобы такое прочитать. Если всё пространство карточки заполняет текст, создаётся впечатление громоздкости и обилия информации, кажется, что на такую карточку нужно потратить много времени, поэтому возникает эффект «прочитаю потом».
Всё это можно назвать «читабельностью». На читабельность также влияют:
Учитывая, что карточки самостоятельны и каждый подписчик может взять и сохранить их себе, имеет смысл задумываться о визуальном стиле: использовать узнаваемые шрифты, цвета и логотип.
Примеры карточек. Карточки SMMplanner можно посмотреть по хештегу #карточки@smmplanner. А еще карточки делают, например, Тинькофф Банк и Модульбанк.
Текст должен выделяться на фотографии и быть хорошо виден даже на мобильниках. Экспериментируйте с простыми фонами и плашками.
Для того чтобы текст выделялся, фотографию пришлось тонировать и затемнять. Так себе результат.
Будете использовать яркий фон, который привлекает внимание — не забудьте воткнуть под текст плашку, чтобы он стал читабельным.
Обратите внимание, что вид карточек зависит от социальной сети. В Фейсбуке карточки «схлопываются» и для прочтения приходится кликать на каждую из них. Поэтому для этой соцсети можно сделать из картинок видео или гиф-анимацию (по 5 секунд на каждый слайд), или публиковать только 4 карточки.
В Инстаграме карточки публикуются в галерею. Но алгоритмы Инстаграма будут снижать охваты таких публикаций, потому что на них есть текст. Впрочем, Фейсбук тоже понижает охват за такой контент.
Карточки могут быть и не квадратными, но в этом случае нужно убедиться, что подписчикам будет комфортно смотреть их в веб-версии и на мобильниках.
Всегда проверяйте, как будет располагаться текст, и что будет видно зрителям. Неправильно подобрали размер или количество карточек, и вот — часть контента уже не видна в ленте.
Бывают исключения: казалось бы, нарушены все правила визуального оформления, но карточки сработали лучше, чем их правильно оформленные собратья. Скорее всего, тут дело в контенте или подводке (а может быть, сразу и в том, и в другом).
Правильная подводка
Подводка или анонс — то, что будет описывать ваши карточки. Обычно я использую одну карточку под крупный заголовок — и это тоже часть подводки. Хороший заголовок и подводка работают как тизер в таргетированной рекламе — получить больше просмотров, кликов и других реакций.
Правило: подводка не должна дублировать контент на карточках.
В подводке (а во ВКонтакте и в описании карточек) — можно добавить ссылки на статью или промостраницу, которую мы рекламируем с помощью карточек.
Для карточек SMMplanner, как правило, делаем интригующие короткие подводки в 2-3 строки, а иногда вставляем ссылку на статью или курс SMM.school.
Продуманный контент
Карточки — формат визуального контента, как инфографика или схема. Внутри этого формата могут быть различные рубрики и виды контента.
С помощью карточек можно:
— развлекать,
— продавать,
— обучать,
— анонсировать и т.д.
Хорошо идут подборки в стиле «5 причин использовать SMMplanner для работы» или «9 инструментов SMMplanner, которые применяются в Инстаграме», неплохо — обучающие карточки «Заголовки для таргетированной рекламы». По идее, должны зайти и «цитаты великих людей».
Чего делать не надо:
Схема разработки карточек
Весь процесс разбит на четыре этапа: идея, контент, согласование, дизайн.
Идея. В SMMplanner «карточки» — это стандартная единица контента, поэтому сначала нужно подобрать, что будет «внутри». Переупаковка статьи, реклама курса, новая заметка, может быть, какая-нибудь инструкция? Самый простой вариант — найти хорошую статью, вытащить из неё основные тезисы и поместить на карточки.
Контент. После того как идея «нашлась», её надо упаковать. Обычно я готовлю «черновик» (карточки с контентом) в гугл-презентациях. Для этого в настройках страницы я задаю свои размеры.
Черновик должен быть (хотя бы в голове)
Я пользуюсь шрифтом Arial 18 кегля. Это идеальный размер для будущей карточки размера 900×900px. Размер шрифта получается достаточно читабельным даже на телефоне.
Согласование. После того как черновики готовы, их проверяет корректор, а затем они отправляются на согласование.
Дизайн. С созданием «красивых» карточек проблем обычно нет. В Фотошопе или в любом альтернативном редакторе создается квадратная картинка и заполняется согласованным текстом.
В Фотошопе я активно использую монтажные слои и смарт-объекты. Монтажные слои позволяют создавать сразу несколько карточек в одном документе, а смарт-объекты позволяют «одним разом» видоизменять те вещи, которые используются на нескольких карточках.
Я предпочитаю делать карточки в монтажны слоях фотошопа.
Процесс отрисовки карточек
Каждый может нарисовать карточки! Для этого я предлагаю использовать:
Итак, карточки должны быть простыми, аккуратными и квадратными. Разберем, как рисовать карточки в каждом инструменте.
Презентации. Для начала нужно зайти в настройки страницы и выбрать квадратный режим. В Гугл Презентациях нужно нажать «Файл» → «Настройка страницы» и вручную прописать размеры.
Лучше выбрать размер стороны больше 800 px, это больше 21 см
Потом выбираем подходящий дизайн из предустановленных шаблонов, а дальше просто добавляем текст. При необходимости можно вставлять дополнительные иллюстрации формата *.png на прозрачном фоне.
После того как все карточки будут готовы, важно правильно сохранить полученные файлы. Нажмите на «Файл» → «Скачать как *.png» или как *.jpg; в качестве альтернативы можно сделать скрин части экрана и вставить ее в окно планирования поста SMMplanner.
Crello (Крело) и аналоги. В веб-сервисах графических редакторов создавать карточки немного сложнее, зато они выглядят гораздо красивее. Переходим на сайт Крело и ищем среди дизайнов «Инстаграм публикации» — это единственный квадратный формат.
Не используйте анимацию, видео нам не подходит
Вам откроется огромная коллекция симпатичных дизайнов. Выберите подходящий, с хорошим кириллическим шрифтом.
Выбрав дизайн, найдите кнопку «Страницы» в правой части браузера. С помощью этой кнопки вы сделаете сразу несколько карточек и сможете скачать их одним архивом.
По такому же принципу карточки создаются в Канве и Спарке — у каждого сервиса свои предустановленные дизайны и шрифты.
Фотошоп. Фотошоп моя любимейшая программа для создания нового визуального контента.
Создаем новый файл размером 800×800px или больше, используем направляющие, чтобы выставить рамки и сетку для верстки элементов.
Размер должен быть не меньше 800px, но делать намного больше смысла не имеет, почти все соцсети все равно сожмут картинку
После создаем свой дизайн. Иногда я вдохновляюсь дизайнами в Крело, а потом делаю что-то своё. В Фотошопе можно создавать по одной карточке, но это довольно муторное занятие, к тому же, если сделаешь опечатку, придется заново создавать весь файл. Поэтому используйте монтажные слои, тогда вы сразу сделаете несколько одинаковых страниц, с которыми можно одновременно работать и сохранять все сразу.
Выделите все слои в карточке, через контекстное меню выберите «Монтажная область». Или при создании нового файла поставьте галочку «Монтажная область»
Чтобы сохранить эти карточки в отдельные файлы, на панели слоёв нужно выделить все монтажные слои, кликнуть «Файл» → «Экспортировать» → «Монтажные слои в файлы». Затем выбираем формат сохранения.
Если монтажные слои не выделить, создастся только одна карточка
Мы подготовили PSD-шаблон для карточек, в котором готова простая сетка для вёрстки и монтажные слои, осталось только «задизайнить» их под себя.
Есть проблемы с использованием psd-шаблонов или рисованием карточек? Пройдите курс «Дизайн в SMM для недизайнеров».
Подытожим
Карточки — интересный формат, их легко создавать из вечнозеленного контента.
Лучший формат для карточек — квадрат, хорошо смотрится везде.
Интересные карточки — почти всегда! — с простым дизайном, читабельные, содержат интересные факты.
Карточку нужно создавать так, чтобы ее хотелось сохранить себе или поделиться с друзьями.
Если используете карточки для ВКонтакте, не грех добавить каждой из них отдельную подводку и ссылку.
Неважно, в какой программе вы делаете карточки, главное, какими они у вас получаются.
Пластиковые карты своими руками
Что нам понадобиться:
— Папки для бумаг из толстого пластика.
— Лак акриловый бесцветный.
— Обычные листы бумаги для печати на принтере.
— Специальная бумага для переноса изображения на ткань.
— Любая пластиковая карта ( как шаблон).
— Ножницы, кисточки, карандаши, тряпочки и т.д.)
Берем папку для бумаг, отрезаем от нее листы пластика, получается лист примерно формата А4. Берем любую пластиковую карту и размечаем на пластике размеры будущих карт по шаблону. Затем вырезаем.
Вот что должно получится:
Теперь прикладываем наш шаблон к декупажной карте, так же обводим и вырезаем прямоугольники. По две штуке на одну карточку.
Затем начинаем декупажить)))) Я сначала промазываю клеем ПВА карточку потом сверху кладу прямоугольник из декупажной карты СУХОЙ. И его потом хорошенько промазываю. Клея не жалею))) Раньше карту мочила в воде сначала. но потом поняла что лучше не надо, вода высыхает и в некоторых местах очень плохо приклеивается бумага к пластику. но зато сухую сложнее выравнивать чтобы не было морщинок.
Итак хорошенько проклеив оставляем сохнуть, пусть просохнет подольше. Можно феном конечно высушить, но когда естественно высохнет оно лучше:) надежнее что ли) После того как с одной стороны все высохло, проделываем все тоже самое с другой стороной. Клеим, сушим. Получается вот так:
Теперь придаем нашему прямоугольнику более похожий на карту вид округляя края и обрезая все лишнее, примерно так:)
Если вдруг что то будет криво и не очень симметрично не расстраивайтесь, это же Ваша креативная карточка))))
Переходим к следующей части. Я предварительно на принтере печатаю слова и предложения какие мне нужны. Логотип, номера карт и т.д. На обычном принтере и обычной бумаге.
Теперь самое муторное дело все эти слова аккуратненько вырезать:)
Это пожалуй самая трудоемкая и занудная часть работы:)
Когда все слова готовы начинаем их наклеивать на карту, сначала одну сторону и после полной просушки другую.
Клея желательно не жалеть, т.к. это будет не просто приклевание слов, а как бы дополнительное проклеивание декупажной карты к пластику. Чтобы так сказать наверняка!:)
Таким образом у меня сохнет лицевая сторона, примерно ночь)
И после хорошей просушки делаем вторую сторону:
Переходим к третьему этапу работ.
Мне делают распечатку логотипа на специальной бумаге для перевода на ткань, но на ярмарке было много МК как и на чем в домашних условиях можно перенести логотип на ткань, поэтому повторяться нет смысла. Так же понадобиться атласная лента.
Раскладываем на стол защитные тряпочки на них атласную ленту, на нее накладываем логотип вырезанный из бумаги, накрываем тряпочкой х/б. Раскаляем утюг до максимальной температуры и начинаем переводить изображение на ткань. Вот такая красота получается:
Ленты у нас готовы, пускай остывают))) Карты полностью высохли со всех сторон. Теперь берем тонкую кисточку, открываем в моем случае темно-коричневую краску. И начинаем ею прокрашивать ребра карточки. Берем краску погуще и очень хорошо прокрашиваем, немного заходя на карточки делая как бы рамочку и эффект состаривания в одном флаконе:)
Ждем пока краска сохнет, у меня очень быстро она сохнет буквально минут 15-20, но лучше подождать подольше и быть уверенным в полном высыхании. Затем берем дырокол и делаем дырочки:)
И теперь выходим на финишную прямую. Покрываем бесцветным лаком! Сначала наносим один слой, ждем полного высыхания, потом второй. После полного высыхания тоже проделываем с другой стороны. Лака так же не жалеем, что бы все слои бумаги сровнялись и возникло ощущение пластиковой глянцевой красивой карточки:)
После того как мы очень сильно уверены что лак на нашей карте высох и она уже пригодна для использования возвращаемся к нашим лентам) Отрезаем полосочки нужного размера, края полосок обрабатываем зажигалкой, вдеваем в дырочку и завязываем бантик:))) Вуаля карта готова!
Как сделать страницу журнала в excel?
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как создать при помощи Excel журнал задач
Во время совещаний, посвященных ходу выполнения проекта, наверняка возникнут вопросы или всплывут проблемы, требующие принятия мер и определенного отслеживания. Такие вопросы и проблемы можно, конечно же, записать на каких-нибудь клочках бумаги, однако это не даст вам возможности эффективно отслеживать их решение. Гораздо лучше фиксировать все возникающие вопросы в предназначенном для этого журнале задач.
Задачи — это вопросы, требующие тщательного изучения с целью принятия адекватного решения. Например, во время совещания, посвященного ходу выполнения проекта Grant St. Move, одной из заинтересованных сторон захотелось узнать, способны ли устройства считывания карточек фиксировать время, когда работник появляется в определенных местах здания. Такие действия не предусмотрены данным проектом, но этот вопрос важен для данной заинтересованной стороны, поскольку она отвечает за обеспечение безопасности архивированных записей, содержащих секретные данные компании.
Отдел этого заинтересованного лица выполняет проверки комнаты, в которой хранятся записи, и контролирует круг работников, посещающих такую комнату. Если новая система считывания карточек не может фиксировать время, когда работник появляется в этой комнате, заинтересованное лицо хотело бы исследовать другие возможности. Результаты этого исследования могут повлиять на выполнение данного проекта. Эта информация должна быть зафиксирована в журнале задач с указанием номера, даты, владельца или ответственного лица, текущего состояния решения задачи и конечного срока решения.
Для задач мы используем три индикатора текущего состояния: решается, решена и аннулирована. После того как соответствующая задача решена или аннулирована, нам нужно перенести ее на последующий отчетный период, а затем удалить, чтобы она не появлялась в будущих отчетах. Однако нам не хотелось бы потерять соответствующие данные.
Создайте новый лист в рабочей книге под названием Closed (Закрыта). По истечении срока переместите эти строки из листа Active (Решается) в лист Closed (Закрыта). Для этого нужно создать журнал задач в виде таблицы, как мы уже объясняли в статье «Документирование требований». Затем следует выполнить сортировку по датам решения и номерам задач. Сортировку по датам решения следует выполнить в возрастающей последовательности (от А до Z). Вырежьте строки, содержащие старую информацию, и вставьте их в новый лист, который называется Closed.
Мы будем обращаться к журналу задач и к журналу регистрации проблем в конце проекта, когда приступим к сбору информации под названием «Полученные уроки». Задачи, которые нам приходилось решать в ходе выполнения проекта, и проблемы, возникавшие в ходе его выполнения, помогут нам лучше планировать наш следующий проект. Выполняя упражнение ниже мы рассмотрим этапы создания специального списка в SharePoint. Наша задача облетается тем, что мы можем использовать наш Action Item List (Журнал задач, которые предстоит решить) в качестве исходного пункта при изучении специальных списков SharePoint.
Журнал задач как специальный список в SharePoint
Журнал задач (лист Excel), можно опубликовать в виде списка SharePoint. Ниже показано, как это сделать.
Огромным преимуществом списка, в отличие от опубликованной электронной таблицы, является то, что список можно отредактировать либо с помощью Excel; либо (подключившись к сайту SharePoint) непосредственно в окне интернет-обозревателя, как показано на приведенном выше рисунке. Кроме того, каждый пользователь может подписаться на уведомления о любых изменениях, внесенных в соответствующий список другими участниками проекта.
Краткосрочная виза в Италию позволяет находиться на территории стран Шенгенского соглашения до 90 дней. К этой категории относятся туристические, деловые, транзитные (до 5 дней) и краткосрочные учебные. С 2010 г. стало возможным получение многократных полугодовых и годовых виз гражданам, регулярно выезжающим в Италию не только в деловых, но и в туристических целях. На такую визу могут претендовать россияне, уже получавшие в течение последних 2 лет шенгенские визы (преимущественно итальянские) и использовавшие их корректным образом.
Хитрости при создании кабельного журнала в Excel
Рассмотрим заполнение кабельного журнала для прокладки методом трасс (форма 7 по ГОСТ 21.613-88 ):
Сделаем наш кабельный журнал умнее.
1. Добавляем вспомогательные столбики
Для этого выделяем столбик «Кол., число и сечение жил», нажимаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем «Вставить».
Слева добавится столбик. Далее аналогично добавляем еще два столбика. Меняем их названия на «Количество», «число жил» и «сечение жилы».
2. Делаем вспомогательные столбики скрытыми
Вспомогательные столбики нам помогут, но на печать их выводить не нужно, поэтому будем делать их скрытыми. Для этого переключаемся на вкладку «Данные». Выделяем наши столбики F, G, H и нажимаем на ленте кнопку «Группировать».
Над таблицей появится кнопка группировки и столбики можно скрыть или отобразить одним щелчком мышки.
3. Добавляем вспомогательные столбики для длины кабеля
Аналогичным образом добавляем три вспомогательных столбика для длины кабеля и группируем их:
Меняем их названия на «чертеж», «запас» и «раскл».
4. Добавляем «умную» формулу в столбик «Кол., число и сечение жил»
А теперь делаем первое из того, ради чего мы создавали вспомогательные столбики.
Количество, число жил и сечение жилы удобнее заполнять и корректировать по отдельности, чем в одной ячейке. Сделаем так, чтобы мы заполняли только цифры во вспомогательных столбиках, а Excel сам и собирал вместе, добавлял скобки и крестики.
Для этого в ячейки столбика «Кол., число и сечение жил» добавляем такую формулу: =СЦЕПИТЬ(F4;»х(«;G4;»х»;H4;»)»). Эта формула сделает то, что нам надо. Растягиваем формулу на оставшиеся ячейки в этом столбике.
5. Добавляем формулу суммы в столбик «Длина, м»
Теперь займёмся вторыми вспомогательными столбиками. В столбик «Длина, м» добавляем формулу суммы: =СУММ(J4:L4).
Подробнее по столбикам:
Такое разделение облегчает подсчет кабеля. Измерил — записал, а всё остальное посчитает Excel. В-принципе, таких вспомогательных столбиков может быть больше. Всё определяется вашими потребностями.
6. Добавляем фильтр
Сделаем нашу таблицу еще умнее. Добавим фильтрацию столбиков. Для этого выделяем строку с нижним рядом заголовков и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр». На каждом столбике появится квадратная кнопка с треугольником — кнопка фильтра.
7. Используем фильтр
Вспомогательные столбики и фильтр дают большие возможности. Можно отфильтровать таблицу по одному или нескольким столбикам. Для этого нужно нажать на кнопку фильтра и настроить его в появившемся окне:
10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни
За долгие годы своего существования Microsoft Excel стал незаменимой «рабочей лошадкой» для многих миллионов прикованных к стулу тружеников. Зачастую в головах пользователей Excel является синонимом самой работы. Давайте сломаем стереотипы и возьмём на вооружение 10 отличных шаблонов Excel на каждый день.
Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.
Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!
1. Список задач
Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.
Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.
2. Бюджет путешествия
Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.
Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.
3. Инвентарный список
Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.
Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.
Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.
4. Список контактов
Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.
Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.
5. Диаграмма Ганта
Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.
Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.
И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.
6. Семейное древо
Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.
Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.
7. График дежурств
«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.
8. Журнал техобслуживания
Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.
9. Журнал пробега
Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.
Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.
Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.
10. Ежедневник
Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.
Нумерация страниц в Excel: как сделать или убрать
В автоматическом режиме Microsoft Excel нумерацию страниц не проставляет. Если работа с таблицами ведется исключительно в программе, необходимости в этом нет. Но зачастую, если какой-либо документ нужно распечатать, требуется пронумеровать его страницы для более удобной навигации по ним.
В программе Эксель есть такая функция как “Колонтитулы”, которая и поможет в выполнении поставленной задачи, причем существует несколько вариантов, каким образом можно проставить номера страниц. Ниже мы подробно рассмотрим каждый из них.
Простая нумерация страниц
Самый простой способ выполняет нумерацию всех страниц в открытом файле. Выполняется процедура следующим образом:
Примечание: Обратите внимание, что все работы с колонтитулами (за исключением настройки их внешнего вида) ведутся из вкладки “Колонтитулы” в верхней строке меню программы.
Нумерация с учетом общего количества страниц в файле
Проставить номера на листах в Эксель можно и с учетом общего количества страниц в документе. Вот, что нужно для этого сделать:
Нумерация со второго листа
Как правило, при написании рефератов, курсовых или дипломных работ, на титульном листе нумерация должна отсутствовать, а отсчет должен начинаться со следующего листа. Для этого потребуется выполнить следующие действия:
Нумерация с определенной страницы
В некоторых документах требуется проставление нумерации с определенного номера, например, со второго или, скажем, с пятого. Подобные ситуации на практике встречаются редко, но все же существуют. Для решения подобной задачи выполняем следующие действия:
Примечание: Чтобы убрать нумерацию страниц, выделяем соответствующую часть колонтитула, и нажимаем кнопку Del (или Backspace), чтобы удалить содержащиеся в ней порядковые номера.
Заключение
Процедура нумерации в программе Microsoft Excel в определенных ситуациях незаменима, а ее реализация достаточно проста даже для начинающих пользователей. В первую очередь, важно активировать сами колонтитулы, после чего уже можно выбрать различные виды нумерации и настроить их отображение на свой собственный вкус и в соответствии с преследуемыми целями.
Журнал регистрации в эксель
4 ключевых принципа заполнения журнала регистрации входящих документов
В каждой организации ведут журнал регистрации входящих документов. Без него полноценное управление на предприятии становится невозможным. Это необходимо для того, чтобы грамотно следить за поступающей корреспонденцией.
При этом руководство само может выбирать, в какой форме вести такие журналы.Оглавление:
Заполнение журнала регистрации входящих документов – работа, выполняемая офис-менеджером, дело-производителем или референтом, секретаря. Если такие сотрудники отсутствуют на предприятии, руководитель может сам назначить человека, который отвечает за заполнение таких бумаг.Самостоятельно руководство занимается
Как сделать страницу журнала в excel?
В своей работе я столкнулся с проблемой.
Так мы становимся перед выбором либо постоянно делать записи, либо периодически заполнять все журналы (например, в конце недели). Я решил для себя сделать электронный журнал в excel, который обладает рядом преимуществ перед обыкновенным, хотя на него тратится какое-то дополнительное время, т.к.
приходится вести два журнала. Итак, давайте разберем процесс создания электронного журнала. Создаем документ excel и сохраняем его под каким-то, удобным для вас, именем.
Каждый класс у нас будет на отдельном листе (это видно внизу рисунка, сейчас открыт лист 7г).
Образец журнала регистрации входящих документов
> > > > > Журнал регистрации входящих документов не имеет унифицированной формы.
Не является обязательным к заполнению, решение о создании и ведении принимается руководством.
Его содержание определяется индивидуально на каждом предприятии исходя из специфики и принятой учетной политики.
Журнал регистрации исходящих документов
В нем регистрируются исходящие письма, указания, пояснения и другие бумаги, которые организация официально посылает куда-либо. Крупные предприятия используют для этого электронные таблицы, специализированные программы.
Но у малого бизнеса необходимость в них возникает нечасто. ФАЙЛЫ Фиксация факта отправки какой-либо бумаги не менее важна, чем фиксация факта его принятия.
Журнал регистрации документов образец
» » В каждой, даже самой крошечной компании, как правило, — солидный поток документооборота: это входящие и исходящие, исполнительные и внутренние документы. Для того, чтобы ни один документ не потерялся и каждый дошел до адресата, есть определенные правила регистрации всей корреспонденции организации, для чего и применяется журнал регистрации документов.Чаще всего документы, подписанные руководителем, вносит в журнал секретарь-делопроизводитель, бухгалтерские документы, внутренние документы, договора, приказы по личному составу проходят регистрацию в том отделе\подразделении, где они подготовлены. Все они заносятся в специальный журнал регистрации.
Конечно, очень удобно, когда на предприятии действует единая система электронного документооборота: в ней можно быстро найти нужный документ, кроме того, в ней могут работать сразу много пользователей из разных подразделений.
Журналы регистрации документов
У каждого секретаря в процессе работы появляются десятки всевозможных журналов регистрации.
Некоторые скрупулезно ведутся из года в год, другие же перестают существовать буквально через пару дней.
Фиксирование факта создания/поступления в организацию документа, придание документу, наряду с другими реквизитами, юридической силы.
Читайте также: На этот вопрос лучше всего ответит нормативный документ «Организационно-распорядительная документация.
Требования к оформлению документов. Росархивом): 3.8. Регистрационный номер документа (реквизит
Журнал регистрации приказов Документы, Кадровые1 комментарий02.01.2016publisher Для контроля издаваемых в организации приказов в системе делопроизводства применяется журнал регистрации приказов.
- 1 Ведение журнала регистрации2 Требования к оформлению журнала3 Ведение журнала в электронном виде4 Образцы журналовВедение журнала регистрации Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации
Журнал регистрации входящих документов
Об имеющихся в делопроизводстве определенных правилах уже было сказано раньше, и начат рассказ в предыдущей статье.
Чтобы осознанно сделать выбор в пользу подходящей именно вам формы регистрации, стоит рассмотреть преимущества и недостатки каждого. Для такого вида регистрации входящих документов изначально использовали простой бумажный журнал. Нормативно-правовые акты, касающиеся делопроизводства, не устанавливают его конкретную форму, предоставляя, таким образом, каждой организации свободу действий.
Пример журнала регистрации входящей документации
Документы, поступающие в организацию от других юридических и физических лиц, следует регистрировать в журнале. При этом на входящем бланке делается отметка о регистрации и присвоении ему регистрационного номера.
Регистрация входящих документов позволяет не потеряться ни одному листу, а лицу, передавшему бумагу позволяет быть уверенным в том, что он будет рассмотрен и дойдет до адресата по назначению. Более крупные предприятия ведут два отдельных регистрационных журнала для входящей и исходящей документации.
Образец для входящих документов предлагаем скачать внизу. Книга регистрации не имеет типового бланка и может принимать такую форму, какая удобна самой организации.