Отслеживание движения грузовых авто
Отслеживание грузовиков
Для компании, занимающейся грузоперевозками, значительной частью расходов выступают6 издержки на эксплуатацию, заправку и обслуживание автопарка. Чтобы организовать отслеживание грузовиков, эффективный рабочий процесс и исключить расходы, связанные с нарушениями трудовой дисциплины, повреждением товара, кражи рекомендуется устанавливать ГЛОНАСС мониторинг грузового транспорта.
Система отслеживания грузовиков онлайн
Система контроля грузового транспорта решает следующие задачи:
Так как транспортные и логистические8 компании зарплату водителям рассчитывают исходя из пробега, выясним, какие данные при отслеживании пробега более точны: те, что показывает одометр или ГЛОНАСС.
В сравнении с одометром в спутниковой системе ГЛОНАСС/GPS не возникает ошибок из-за особенностей транспорта. Погрешность механических приборов составляет 12-15%, электромеханических одометров – 5-7%. Это зависит от износа агрегатов и узлов, условий эксплуатации ТС, использования нештатных комплектующий. Никакие внешние факторы не влияют на систему ГЛОНАСС. Погрешность модуля составляет 2-5 метров (это 1,5% в определении пробегов). Поэтому используя систему ГЛОНАСС отслеживания грузовиков, Вы получаете более точные сведения о пробеге.
Используя ГЛОНАСС отслеживание улучшается дисциплина водителей, предупреждая сливы горючего, простои, дополнительные перегоны.
Отслеживание грузовиков онлайн не только обеспечивает доставку грузов в срок, но и уменьшает затраты на горючее, что положительным образом сказывается на эффективности работы автотранспортной компании. Мониторинг осуществляет слежение за грузом, повышает безопасность его перемещения.
Заказать оборудование для отслеживания грузовиков можно связавшись с нашими менеджерами по единому номеру телефона 8 (800) 700-87-55 или непосредственно через сайт посредством онлайн-заявки.
Для дистанционного контроля подвижных объектов предназначена система GSM мониторинга. Она предоставляет информацию в режиме реального времени.
Отслеживаем машины и грузы с помощью смартфона: пошаговая инструкция Версия для печати
Если машина не оснащена оборудованием для спутникового мониторинга, это не значит, что её нельзя отслеживать. Геолокационные датчики есть в каждом смартфоне: нужно лишь уметь ими воспользоваться.
Возможность отслеживания местоположения транспорта востребована многими экспедиторами и заказчиками перевозок. Грузовики крупных транспортных компаний как правило оснащены необходимым для этого оборудованием, а вот у компаний поменьше и у частников трекеры есть не всегда. Тогда на выручку приходит смартфон: в современных мобильниках есть датчики ГЛОНАСС и GPS, правда, как использовать их, знают не все.
На самом деле всё очень просто. Водителю грузовика необходимо установить на смартфон одно из многочисленных приложений и предоставить логисту или диспетчеру доступ к данным о геолокации. Никаких требований к смартфону такие приложения не предъявляют: подойдёт самое простое и дешевое устройство.
В Google Play и AppStore есть множество приложений, позволяющих отслеживать смартфон и передавать информацию о его местоположении. Но выбирать первое попавшееся не стоит: многие из них «заточены» под специальные задачи, например, для родительского контроля, а у некоторых заблокирован полезный функционал – для доступа к нему придётся оплатить дорогостоящую лицензию.
К счастью, существуют специализированные приложения, разработанные специально для мониторинга транспорта. Рассмотрим процесс установки на примере одного из них – Vivat Cargo.
Vivat Cargo разработано специально для перевозчиков и с учётом их нужд. Оно абсолютно конфиденциально (никакие данные кроме местоположения не передаются) и позволяет поделиться ссылкой для отслеживания транспорта с контрагентом буквально в один клик.
Первые две недели использования – бесплатны! Отправьте машину с Vivat Cargo и убедитесь в удобстве этого приложения.
Новости
Перевозка грузов входит в список наиболее распространенных бизнес-процессов современного предприятия. Компании, которым приходится отгружать готовую продукцию, закупать сырье, полуфабрикаты, перевозить товары на разные расстояния, как правило, организуют собственный автопарк, покупая или арендуя грузовой транспорт.
Издержки на его эксплуатацию, заправку, обслуживание — существенная часть расходов предприятия, что заставляет собственников и руководство задумываться о повышении эффективности контроля движения средств. Казалось бы, сложностей здесь нет — маршрут известен, объем груза тоже. На практике же владельцы бизнеса сталкиваются с масштабными убытками из-за нарушения трудовой дисциплины, порчи товаров, мошенничества и в целом неэффективной организации рабочего процесса.
Чтобы не терять прибыль, не повышать тарифы, теряя клиентов, необходимо оптимизировать внутренние расходы. На практике это осуществляется с помощью систем слежения за грузовым транспортом и перевозками.
Как осуществляется контроль маршрута водителей и местоположения грузовиков
Чтобы повысить прозрачность, эффективность контроля транспорта в пути, снизить издержки предприятия, отделу логистики необходимо:
Для чего предприятию необходима система слежения за грузовым транспортом
Отслеживать перемещения грузовиков необходимо, чтобы вовремя отреагировать на форс-мажорные ситуации, возникающие в пути (поломки, плохое самочувствие водителя, угон ТС) и предупредить срыв поставок, существенно влияющих на прибыль и репутацию фирмы. Диспетчеры или логисты, обнаружив проблему, смогут ее решить «в режиме реального времени», предприятию не придется платить неустойки, повышается безопасность груза в пути.
Второй, но не менее значимый довод «за» системы слежения — предупреждение недобросовестности водителей. Владельцы бизнеса постоянно сталкиваются с использованием корпоративного транспорта в личных целях, хищением топлива или «левыми» рейсами, которые повышают износ ТС и приводят к убыткам для компании. Трекинг местоположения ТС позволит:
Если в системе предусмотрены специальные датчики топлива, она помогает решить еще одну «проблемную» задачу — контроль использования топлива. Современные комплексы не просто отслеживают его количество, но и определяют, на каких АЗС заправлялся водитель — с генерацией отчетов. Это помогает предотвратить и прямое хищение (слив) горючего, и более изощренное мошенничество. Это может быть кража средств предприятия путем замены нужного топлива на более дешевое, некачественное, смена заправщика или сговор с сотрудниками станции.
Контроль местоположения транспорта с помощью онлайн-систем: принцип работы и выгоды
Контроль местоположения транспорта на практике реализуется через установку на грузовых автомобилях специального оборудования. Оно получает информацию о географических координатах грузовика (с помощью GPS протоколов) и времени, когда ТС проходило каждую из точек.
Все комплексы условно делят на две основные группы — оффлайн-устройства, работающие по принципу «черного ящика», и онлайн-системы, передающие информацию от транспорта к диспетчерскому пункту по беспроводным, интернет-каналам. В первом случае данные собираются во внутренней памяти устройства и их анализируют уже после того, как ТС прибудет в место назначения. В онлайн-системах информация передается в режиме реального времени и помогают определить, где ТС находится «прямо сейчас». Эти комплексы оснащены устройствами передачи данных по GPRS-каналам, подключаются к ГЛОНАСС, передают сведения о скоростном режиме, маршруте, расходе топлива и многих других параметрах.
Мониторинговые системы повышают:
Как работают современные инструменты контроля грузового транспорта
Сегодня на транспорте устанавливают онлайн-системы, работающие при помощи GPS-мониторинга. Они применимы к легковым и грузовым автомобилям, спецтехнике (тракторам, рефрижераторам, тягачам, погрузчикам, бетономешалкам и так далее), а также судам, средствам МЧС, автопоездам и прочим ТС. В систему входят приборы-трекеры и контроллеры, которые устанавливают на транспорт, модули, передающие информацию на ПК диспетчерских пунктов, обрабатывающие информацию. В полных модификациях предусмотрено специализированное ПО и серверные комплексы, с которыми систему можно «точечно» настроить под нужды предприятия.
Данные передаются диспетчерам через орбитальные спутники, по GPS/ГЛОНАСС, с помощью мобильной GPRS-связи. Информация отображается графически, в цифровом, текстовом виде и передается на серверы обслуживающей компании. Чтобы войти в систему, ответственным сотрудникам нужен ПК или портативный компьютер с сетевым доступом, а также пароль от личного кабинета. Непосредственно на транспорте устанавливают GPS-маяки, датчики — топливные, температурные, нагрузки, влажности и прочие. Устройства оснащены автономными источниками питания.
Системы спутникового слежения передают сведения и обновляют их с задержкой до двух-трех секунд, обеспечивая точность до 5-10 км. Они моментально оповещают диспетчеров о «нештатных» ситуациях, передавая им смс, e-mail или сигнал и хранят все данные до трех лет. Для повышения эффективности работы систем мониторинга следует знать о важных критериях их подбора.
Нюансы выбора систем для отслеживания перемещения грузовиков
Выбирая комплекс слежения за транспортом, необходимо задуматься, прежде всего, о стабильности его работы. Она зависит от покрытия сотовой сети — недостаточно качественные системы дают сбои в напряженных городских условиях. Интерфейс комплекса должен быть универсальным, легко интегрируемым с учетными системами (1С, SAP и прочими), чтобы информацию можно было быстро, без труда обработать, проанализировать, составить отчеты.
В зависимости от сферы деятельности, особенностей использования ТС, в системах слежения стоит предусмотреть:
Развернутую информацию о возможностях и принципе работы спутниковых комплексов мониторинга можно получить у сотрудников компании «Омникомм Урал». «Золотой дилер» Omnicomm, крупнейшего поставщика систем навигации GPS/ГЛОНАСС и оборудования для него предоставляет качественную сервисную поддержку и внедряет инновационные решения на предприятиях всех сфер.
Как отслеживают корпоративные автомобили на предприятии: 3 шага к эффективности
Для контроля за автомобилями на предприятии используются путевые листы, GPS-трекинг и комплексные системы управления заявками. Расскажем, какие возможности даёт каждый инструмент и как эффективнее следить за автомобилями на предприятии.
Содержание
Слежение за автомобилями компании: какие способы существуют
Отслеживание автомобилей компании можно вести разными способами, но по отдельности они не гарантируют увеличение эффективности работы транспорта. Пошаговый подход даст большую прозрачность контроля транспортных процессов:
Шаг 1. Следить за заполнением путевых листов
Шаг 2. Использовать спутниковый мониторинг передвижения
Шаг 3. Отслеживать работы автомобилей и водителей с помощью приложения и программного комплекса
2. Спутниковый мониторинг | 3. Приложение водителя Как следить за корпоративными авто с помощью путевых листовПутевые листы обязательно используются для бухгалтерской и налоговой отчётности в организациях с корпоративными поездками. Также путевой лист нужен для контроля за работой автомобилей и водителей. В документ водитель заносит показания одометра и уровня горючего до начала смены и после окончания. Так предприятие может отслеживать пройденный автомобилем путь и сравнивать его с расходом топлива. Также лучше обязать водителей указывать цель каждой поездки. Однако показатели датчиков не дают возможности контролировать местоположение автомобиля в конкретный момент времени. На справедливость данных путевого листа сильно влияет человеческий фактор: водитель может использовать автомобиль в личных целях или отклоняться от заданного маршрута и оправдывать это производственной необходимостью. Отслеживать эффективность работы транспорта только с помощью путевых листов почти невозможно. Пример заполненного путевого листа для отслеживания автомобилей Отслеживание корпоративного транспорта с помощью спутникового мониторингаСистемы спутникового мониторинга отслеживают местоположение и показания датчиков работы автомобиля. С помощью них можно увидеть трек, скорость и километраж машины за день, следить за уровнем топлива, за работой двигателя и т.д. Однако эта информация малоценная сама по себе: показатели одометра не говорят о том, сколько «полезных» километров проехал автомобиль за день, а сколько из них были нецелевыми. Системы мониторинга не дают полного представления об эффективности работы транспорта и водителей. Чтобы оценить эффективность работы автомобиля с помощью системы мониторинга, необходимо вручную сопоставить трек и расход топлива с записями в путевом листе. Затем нужно лично разбираться с каждым водителем и пассажиром, была ли поездка целевой, была ли остановка производственной необходимостью. Для предприятий с несколькими сотнями единиц техники ручная проверка неудобна. Также зачастую на предприятиях, которые работают вне города или на собственной территории, нет карт местности. Тогда всё, что покажет любая система GPS-мониторинга — это как транспорт движется в пустом пространстве карты. Останется непрозрачным вопрос, куда именно заезжал водитель, где и для чего останавливался. Какие данные о поездке можно получить из путевого листа и из системы мониторинга Как отслеживать служебную машину: приложение для водителя и программаПрограммный комплекс для управления заявками с мобильным приложением для водителя позволяет жёстко контролировать эффективность работы транспорта. Приложение и программа не просто отслеживают перемещение автомобиля за день, но и позволяют видеть детали трека. Система разбивает весь километраж по состояниям работы водителя: куда ездил, пока был на заказе, а куда — пока был на обеде, остановился на ремонт или простаивал без заявок. Разбивка трека по статусам работы исключает возможность нецелевых использований транспорта. Например, в программном комплексе «ТМ: Корпоративные поездки» водитель отмечает свой статус работы в приложении: старт и завершение смены, начало и окончание каждой поездки, ожидание пассажира, обед, ремонт. Передвижение в течение рабочего дня без отметки невозможно. Все статусы фиксируются в системе в режиме реального времени. Благодаря этому трек за день можно детализировать: увидеть сколько всего времени водитель ехал с пассажиром, а сколько вхолостую, какой маршрут выбрал для обеда и т.д. «ТМ: Корпоративные поездки» автоматически выстраивает для водителя кратчайший маршрут каждой поездки. Его всегда можно сравнить с фактическим треком, который проделал автомобиль во время выполнения заявки. Это позволит предотвратить холостой пробег транспорта. Трек автомобиля с детализацией по статусам работы в «ТМ: Корпоративные поездки» Отслеживание автомобилей компании: как система управления заявками помогает предотвратить нарушенияСистема управления заявками не только фиксирует и разбивает по статусам трек автомобилей, но также автоматически находит отклонения от нормы и нарушения производственной необходимости. Программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки» может уведомлять пользователей о нестандартных ситуациях. Например, если автомобиль изменит заданный маршрут или сделает незапланированную остановку во время выполнения заявки, система сразу же уведомит об этом ответственных лиц. Водитель в своём приложении увидит системное предупреждение, что он отклонился от маршрута, и получит рекомендации, как вернуться на маршрут. Также можно контролировать перемещение автомобилей в состоянии без заявки. Если по должностной инструкции водитель обязан в перерывах между заявками стоять или возвращать транспорт на базу, то «ТМ: Корпоративные поездки» отследит, выполняется ли это условие, и сигнализирует в случае нарушения. Блокировка водителя в приложении «ТМ: Корпоративные поездки» при выключении GPS-трекера Отслеживание грузовых автомобилей на предприятии: кейс добывающей компанииОтслеживание грузовых автомобилей подразумевает не только контроль за нецелевым использованием транспорта, но и предотвращение хищений груза. Для этого предприятию важно знать, что делает каждый водитель в течение всего рабочего дня. Например, на крупном металлургическом предприятии столкнулись с проблемой хищений. Водители самосвалов съезжали с дороги и сгружали часть сырья. Карта огромной территории завода не была прорисована детально, и для совершения хищений водители заезжали на неуказанные на карте дороги. Система мониторинга, которую использовали на предприятии, не помогала решить проблему: GPS-трекинг фиксировал движение и остановки транспорта, но служба безопасности ЧМК не видела, где точно едет транспорт и что делает водитель. Для решения проблемы хищений предприятие внедрило систему управления заявками «ТМ: Корпоративные поездки». В первую очередь для верного функционирования системы специалисты компании-разработчика отрисовали детальную карту завода. Это позволило точно видеть, где движутся автомобили. Также программа фиксирует статусы работы водителей. Далее программный комплекс настроили так, что он автоматически посылает сигнал службе безопасности предприятия о любом отклонении транспорта от маршрута. Водитель в своём мобильном приложении «ТМ: Корпоративные поездки» автоматически получает предупреждение о нарушении. Теперь служба безопасности металлургического завода видит, где точно движется каждый автомобиль, что делает каждый водитель: на заказе он или без заказа, ушёл на перерыв или на обед. Если система фиксирует отклонение от нормы, служба безопасности может сразу связаться с нужным водителем и выехать к месту его нахождения.
Водитель и оператор или служба безопасности получат уведомление о любом отклонении от маршрута Слежение за автомобилями на предприятии: как лучше организоватьОтслеживать автомобили компании эффективнее всего можно с помощью программного комплекса для управления заявками на корпоративные поездки. Программа и водительское приложение для управления заявками расширяют возможности спутникового мониторинга: позволяют разбить весь километраж по статусам работы за смену, автоматически выявляют и обрабатывают любые отклонения от нормы. Это позволяет детально контролировать передвижение автомобилей и действия водителя, исключить нецелевое использование транспорта, сократить холостой пробег. Система управления заявками «ТМ: Корпоративные поездки» гибко настраивается под транспортные бизнес-процессы любого предприятия, выдерживает большие нагрузки и оптимизирует работу автопарка. Также при необходимости в неё можно интегрировать такие привычные предприятию системы мониторинга, как Wialon, Автограф, Скаут и другие. Отследить груз по номеру накладнойВыбрать странуВыбрать почтовую службуОтслеживание грузов по накладнойОтследить груз транспортной компании по накладной можно на нашем удобном сайте с простым интерфейсом, который интегрирован с системами отслеживания грузов всех популярных компаний России. Транспортные компании созданы для предоставления транспортных перевозок по стране и за ее пределами. Логистика сейчас выходит на новый уровень, ни один прибыльный бизнес не может существовать без каких-либо перевозок. Для того чтобы все работало на высшем уровне и не выбивалось из графика, необходимы высококачественные транспортные услуги. Основная цель большинства компаний – это оказание профессиональных услуг в сфере транспортной логистики и грузовых перевозок. Отслеживание перевозки сборных грузовТехнически и организационно доставка такого груза намного сложнее обычной перевозки товара. Зависит это от оформления и транспортировки сборных грузов по самой России, а также важна особая материальная база. В наше время компании которые предоставляют данный вид перевозок достигли высокой скорости и надежности поставок. Отследить груз по номеру накладнойДля получателя груза, не всегда понятно на каком сайте отслеживать груз. Номера накладных различаются форматом и забивать себе голову лишней информацией о том какой номер накладной принадлежит какой транспортной компаниии, нет смысла. Мы создали сервис отслеживания грузов транпортных компаний, который знает в каких системах отслеживания грузов проверить ваш номер накладной. Просто введите ваш номер транспортной накладной в поле поиска грузов выше и нажмите Отследить Груз. Сроки доставкиВся «большая четверка» всегда возит грузы через пункты перегрузки (сами они в этом вам никогда не признаются и будут говорить, что у них все машины идут напрямую). Если вы сдали груз, например, в Йошкар-Оле на Москву, он сначала поедет в Нижний Новгород, там его выгрузят, потом его загрузят уже в другую машину с маршрутом Нижний Новгород-Владимир, далее из Владимира в третьей машине он уже поедет на Москву. Схема не обязательно в точности такая, у каждой ТК своя логистика, но в общем это так. В итоге расстояние между ЙО и Москвой примерно 800 км, можно доехать за сутки, но у ТК срок доставки будет 3-4 дня. Транспортные компании РоссииТранспортная компания – это предприятие, которое организовывает доставку груза от поставщика до получателя. Самые крупные транспортные компании оказывают услуги не только по перевозке грузов, но и дополнительное сопровождение клиента на всех этапах (подготовка необходимых документов, сопровождение грузов, таможенное декларирование и т.д.). |