Отслеживание мониторов и стиральной машиной
При покупке мониторов и холодильников юрлица обязаны извещать ИФНС
Введение системы прослеживаемости товаров с 08.07.2021 установило для всех юридических лиц новые обязанности — всем, у кого есть на балансе импортные мониторы, холодильники, стиральные машины и дорожный спецтранспорт, необходимо направлять информацию в ИФНС об остатках и действиях с ними.
Что случилось?
Какие обязанности возникают у владельцев прослеживаемых товаров
Обязанность обозначать регистрационный номер партии товара (РНПТ) во всех документах и отчетах касается не только организаций и ИП, занимающихся торговлей. Дело в том, что прослеживанию подлежат все товары из перечня без исключения, включая основные средства и МБП. Это значит, что, если по состоянию на 08.07.2021 на балансе есть наименования из перечня, необходимо направить уведомление об остатках в ФНС и получить РНПТ на них. Покупка монитора к офисному компьютеру или холодильника в ресторан также обязывает информировать ИФНС о событии и указывать РНПТ там, где требуется, до момента списания имущества с баланса. Прослеживание прекращается только при продаже товара физлицам для собственного пользования или его уничтожения.
Все документы, в которых содержится информация о прослеживаемых товарах, оформляются и передаются только в электронном виде. Поэтому приобретение такой продукции обязывает покупателя получать документы по ЭДО и отчитываться о такой покупке в налоговые органы только в электронном виде. Тем, у кого ЭДО еще не подключен, придется обеспечить такую возможность в кратчайшие сроки, так как за нарушение требований о прослеживаемости уже введены штрафы.
Что такое «прослеживаемость товаров»?
На территории Российской Федерации разрабатывается национальная система документальной прослеживаемости импортных товаров, реализующая контроль за движением импортных товаров с использованием инструментов выявления, пресечения налоговых рисков и схем уклонения от уплаты налогов и сборов, регулирование которой будет осуществляться на уровне постановления Правительства Российской Федерации (ознакомиться с проектом) в соответствии с Соглашением о создании единой системы прослеживаемости товаров, ввозимых на территорию государств-участников Евразийского экономического союза (далее –ЕАЭС) из третьих стран.
Национальная система прослеживаемости должна будет обеспечивать:
1) полноту сведений о товарах, подлежащих прослеживаемости, и операциях, связанных с оборотом таких товаров;
2) учет товаров, подлежащих прослеживаемости, с использованием; количественных единиц измерения товаров, предусмотренных перечнем утверждаемым постановлением Правительства Российской Федерации;
3) взаимосвязь сопроводительного документа с документом, на основании которого сведения о товарах включены в национальную систему прослеживаемости (декларацией на товары, заявлением о выпуске товаров до подачи декларации на товары, уведомлением об остатках, уведомлением о ввозе на территорию Российской Федерации из стран ЕАЭС;
4) взаимосвязь последующего сопроводительного документа с предыдущим сопроводительным документом;
5) целостность сведений, содержащихся в национальной системе прослеживаемости;
6) сквозную документальную идентификацию товаров (партий товаров), подлежащих прослеживаемости, при их обороте в соответствии с законодательством государств-членов.
Система прослеживаемости базируется на имеющемся электронном документообороте между налогоплательщиками и отчетности, передаваемой в ФНС России, что в свою очередь не требует изменений складской политики и решается посредством бухгалтерского учета.
Прослеживаемость будет осуществляться документальным способом посредством передачи регистрационных номеров партий товаров (далее – РНПТ), которые, как правило, будут состоять из номера декларации на товары и номера товарной позиции из этой же декларации на товары.
Соответственно, данный РНПТ вместе с количеством товаров, единицами измерения указывается в счетах-фактурах, книгах покупок и продаж, декларации по НДС, а также в специальной отчетности по прослеживаемости.
Национальный сегмент прослеживаемости будет осуществляться в отношении товаров, указанных в перечне, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации.
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 25.06.2019 года №807 «О проведении эксперимента по прослеживаемости товаров, выпущенных на территории Российской Федерации в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления» (в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 13.02.2021 № 181; далее – Постановление) на территории Российской Федерации с 01.07.2019 года по 31.12.2020 года проводится эксперимент по прослеживаемости товаров.
Сервис работает в ограниченной версии, которую могут использовать участники эксперимента, а налогоплательщики, не участвующие в эксперименте, могут ознакомиться с общей работой сервиса, включающую просмотр товаров, подлежащих прослеживаемости в соответствии с перечнем товаров, утвержденного Постановлением.
Покупаете в офис монитор или холодильник? Подключайтесь к ЭДО из-за прослеживаемости товаров
Купили в офис монитор или холодильник? Поздравляем, вы обязаны подключиться к ЭДО (если у вас его еще нет) и принять документы у поставщика этих товаров в электронном виде.
Нет, это не шутка. С 8 июля начала работать система прослеживаемости товаров, в перечне которых есть компьютерные мониторы и холодильное оборудование.
Прослеживаются товары только импортного производства!
Многие люди считают, что система касается только продавцов, но это не так. Обязанности вносить данные в систему есть и у покупателей товаров, являющихся юридическими лицами и ИП.
С учетом того, что весь документооборот в системе происходит только в электронном виде, и продавец и покупатель должны быть подключены к ЭДО и иметь электронные подписи.
Получите доступ к 35 онлайн-курсам для предпринимателей и бухгалтеров. Подключите «Клерк.Премиум». Вы сможете не только проходить курсы, получать сертификаты ИПБ России, но и задавать экспертам «Клерка» неограниченное количество вопросов. Мы ответим в течение дня. Это точно дешевле, чем иметь сторонних консультантов.
Форма и формат отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости пока не утверждены. Есть только рекомендованные.
Но это еще не все. В системе прослеживаемости приобретенное имущество будет числиться до момента его выбытия. Списание в расходы в бухгалтерском или налоговом учете не является поводом для такого выбытия. А вот если вы будете продавать это имущество или утилизировать, вам опять придется отчитываться об этом. И вот тогда оно перестанет за вами числиться.
Остается открытым вопрос — что делать, если покупатель плательщик НДС и счет-фактура с РНПТ у него есть, но он не будет получать налоговый вычет. Такая ситуация вообще в Положении о системе прослеживаемости не рассматривается. А ведь получение вычета по НДС — это право, а не обязанность.
АКЦИЯ ГОДА
Только до завтра подписка «Клерк.Премиум» – 13 640₽ вместо 24 800₽. Узнать о пользе «Клерк.Премиум» и подписаться>>>
Каждый монитор в стране, используемый бизнесом, теперь подлежит прослеживаемости
Как уже сообщалось, прослеживаемость товаров в России стартовала 8 июля – с опозданием, но все-таки вступили в силу нужные постановления. В том числе – перечень прослеживамеых товаров (постановление от 1.07.2021 N 1110). Итак, новое явление касается таких товаров:
ФНС указала, что имущество, находящееся в собственности налогоплательщика, соответствующее кодам из перечня, тоже подлежит прослеживаемости. В том числе – используемое в качестве средств производства (если переведено из состава товара в состав основных средств), а также малоценное имущество, используемое в основной деятельности.
Объединение товаров в набор (комплект), например, включение монитора в состав автоматизированного рабочего места, – не повод для прекращения прослеживаемости. Ведь при этом не происходит переработки товаров, изменения его первоначальных физических характеристик, товар не становится неотъемлемой частью другого имущества. Если впоследствии реализовать такой комплект, нужен будет счет-фактура или УПД исключительно в электронной форме. В графах счета-фактуры, содержащих реквизиты прослеживаемости, надо отражать реквизиты по каждой «прослежке», включенной в набор (комплект).
Также ФНС рассказала, как заполнить уведомление об остатках «прослежки» (письмо от 28 июня 2021 года N ЕА-4-15/9015@). Судя по всему, это касается именно товаров, и не должно затрагивать средства производства, хотя этого ФНС не уточнила. Причем, до проведения операций с товарами, подлежащими прослеживаемости (например, продажа, безвозмездная передача, утилизация), необходимо представить упомянутое уведомление для присвоения регномера партии (РНПТ).
Система прослеживаемости товаров с 2021 года
С 1 июля 2021 года вводится система прослеживаемости товаров. Это еще одна мера контроля государства за оборотом товаров. На этот раз следить будут за импортом мониторов, проекторов, холодильников, стиральных машин, детских кресел и колясок, бульдозеров, автопогрузчиков и т. д.
Главное отличие — нужно будет обязательно обмениваться электронными счетами-фактурами и сдавать в налоговую новый отчет об операциях.
Рассказываем подробнее, за какими товарами будем следить и какую отчетность надо сдавать.
Наш эксперт шаг за шагом рассказывает, в чем отличие прослеживаемости от маркировки, что изменится в работе, какую отчетность сдавать и как внедрить у себя.
Что вы узнаете
О национальной системе прослеживаемости
Цель системы прослеживаемости продукции — чтобы государство могло отслеживать путь ввозимого из других стран товара от импортера до покупателя. И тем самым снизить долю нелегальных продуктов на российском рынке.
Система регулируется следующими законодательными актами:
Кто участники системы
Оператором системы прослеживаемости импортных товаров выступает ФНС России.
Участники оборота — импортеры и те, кто реализует или приобретает подконтрольный товар. Система прослеживаемости распространяется и на ИП, и на организации. При этом система налогообложения значения не имеет — отчитываются и обмениваются электронными документами и ООО на ОСНО, и ИП на Патенте.
Как работает система прослеживаемости
При ввозе прослеживаемых товаров в Россию присваиваем каждой партии РНПТ.
РНПТ — это регистрационный номер партии товара. Именно с его помощью ФНС будет следить за движением импортных товаров. Импортер после ввоза товаров получает на всю партию специальный номер, который далее указывается в счетах-фактурах, отгрузочных документах, отчете об операциях и декларации по НДС.
При продаже и покупке прослеживаемых товаров обмениваемся электронными документами с РНПТ:
Ежеквартально отчитываемся в налоговую по всем операциям с прослеживаемым товарам:
Отчетность сдается в электронном виде не позднее 25 числа месяца, который следует за истекшим отчетным периодом начиная с 3 квартала 2021 года.
Работа с системой прослеживаемости под ключ
Чем система прослеживаемости отличается от маркировки
Прослеживаемость — это не маркировка, это новая система контроля. Вот основные отличия:
Какие товары попадают под прослеживаемость
В перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, попадают импортные:
Товар | ТН ВЭД ЕАЭС | ОКПД 2 |
---|---|---|
Мониторы и проекторы, которые используются в системах автоматической обработки данных, телеприемники, мониторы и проекторы без встроенной телеприемной аппаратуры. | 8528 | 26.40.20 26.40.34 |
Бытовые холодильники и морозильники, другое холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы. | 8418 (кроме 8418 69 000, 8418 91 000 0, 8418 99) | 27.51.11 28.25.13 |
Коляски детские | 8715 00 100 0 | 30.92.40.110 |
Детские автокресла | 9401 71 000 1 9401 79 000 1 9401 80 000 | 29.32.20.130 |
Стиральные и сушильные машины (бытовые и промышленные) | 8450 (кроме 8450 90 000 0) | 27.51.13 28.94.22 |
Оборудование для промывки, чистки, отжим, сушки, глаженья, прессования, крашения и т. д. | 8451 (кроме 8451 90 000 0) | 28.94.21 |
Бульдозеры, грейдеры, самоходные планировщики, трамбовочные машины, дорожные катки, погрузчики с одним ковшом, экскаваторы | 8429 | 28.92.21 28.92.21 28.92.24 28.92.26 28.92.27 |
Автопогрузчики с вилочным захватом и другие погрузчики, тягачи, используемые на ж/д станциях. | 8709 8427 (кроме 8427 20 900 0) | 28.22.15 |
Штрафы за нарушение правил оборота прослеживаемого товара
Размер штрафа универсален — 1000 ₽ за каждый документ с нарушением, а за уклонение от использования ЭДО — 200 ₽ за документ, но не более 100 000 ₽. Если проект федерального закона утвердят, ответственность вступит в силу с 1 июля 2022 года.
Что делать с остатками прослеживаемых товаров
Участники системы прослеживаемости движения товаров обязаны отправить в налоговую Уведомление об остатках таких товаров.
Получив от компании или ИП это уведомление, ФНС не позднее следующего дня присвоит регистрационные номера товарам и сообщит их налогоплательщику в электронной форме.
Присвоенные товару РНПТ следует указывать в счетах-фактурах и отгрузочных документах.
Чек-лист: как подготовиться к прослеживаемости
Комплексное решение СБИС для прослеживаемости
Электронная регистрация партии в ФНС
Загрузка поступления из вашей учетной системы, отправка запроса в ФНС, получение номера партии и его загрузка в учетную систему.
Автоподбор партии для электронных УПД
СБИС возьмет накладную из вашей учетной системы, подберет номер партии, сформирует УПД и отправит контрагентам.
Легкий ЭДО с контрагентами по e-mail
Ваши клиенты будут получать электронные УПД независимо от оператора ЭДО, даже если они еще не подключены к электронному документообороту.
Проверка РНПТ во входящих УПД
При закупке СБИС за один клик проверит номер партии в УПД на корректность и загрузит документы поступления в вашу учетную систему.
Отправка отчетов об операциях с товарами
В СБИС вы легко загрузите или сформируете отчет обо всех операциях. СБИС проверит данные и РНПТ и передаст в ФНС.
Автозаполнение НД по НДС
СБИС автоматически заполнит налоговую декларацию по НДС, подтянет все РНПТ, проверит и отправит в ФНС и сообщит, когда отчет примут.
Обязательно ли использование сервиса ЭДО?
Когда в СБИС будет реализовано решение по работе с прослеживаемостью?
Что изменится в формате счетов-фактур?
Что изменится в налоговой декларации?
В декларации по НДС появятся новые строки в разделах 8 и 11 и поменяются приложения к ним. Вам необходимо будет указывать:
Можно ли не оформлять счета-фактуры на прослеживаемые товары, если не платишь НДС?