Письмо о предоставлении пропуска на территорию авто
Письмо о допуске сотрудников на объект
Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам. Этот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации.
Составные части письма
Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.
Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.
После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:
Иногда в письме имеется дополнительное упоминание о том, что сотрудники прошли определенную подготовку, инструктажи по технике безопасности на объекте. Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.
Сотрудники
Что касается конкретного списка, то, если работников немного, допустимо их перечисление в самом тексте приказа. Но на практике часто встречается ситуация, когда список работников весьма обширен.
В последнем случае таблица с ФИО сотрудников, их должностями и другими данными публикуется отдельно. При этом после основного текста письма находится ссылка на прикрепленное приложение в виде этого списка.
Если это необходимо, то отдельным приложением размещается список транспортных средств, на которые необходимо оформить постоянные либо временные пропуска.
Допуск
Вообще, у письма предусмотрена свободная форма оформления, так как требования к допуску у разных организаций могут быть различны:
Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.
Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности. Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках.
Исключения из правил
Ряд работников контролирующих служб пользуется привилегиями, не нуждается в предварительном оформлении документации, для того чтобы пройти на территорию организации. К ним относятся:
Все эти лица обязаны предъявлять соответствующие удостоверения. Подробнее о том, какие категории сотрудников могут быть допущены на объект без оформления пропусков, должно быть прописано в инструкции о контрольно-пропускном режиме, а также другом локальном нормативном акте организации. Последнее может именоваться как «Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме» либо как-то иначе. В любом случае эта документация не должна противоречить Закону №2487-1 от 11 марта 1992 года.
Интересно, что вывоз земли, мусора и снега может производиться только через регистрацию на КПП. Никакой дополнительной документации на вывоз этих наименований не предусмотрено. Тогда как отходы производства типа опила следует оформлять как материальные ценности.
Нарушения
В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима. Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации. По каждому случаю отдельно дежурным по объекту составляется служебная записка.
Во избежание неприятных ситуаций руководителям сотрудничающих организаций рекомендуется заручиться поддержкой и ставить в известность контрагентов о том, что в течение конкретного промежутка времени их сотрудники должны находиться на охраняемой территории. Для этого и существует деловая переписка. В письме о допуске сотрудников на объект должен в приемлемой форме выражаться факт того, что пребывание сотрудников на территории необходимо для выполнения своих обязанностей.
Министерство транспорта Российской Федерации РОСТРАНСНАДЗОР
Телефон доверия +7 (499) 231-53-50
Карта территориальных органов Ространснадзора
Северо-Кавказский федеральный округ
Дальневосточный федеральный округ
Сибирский федеральный округ
Уральский федеральный округ
Приволжский федеральный округ
Южный федеральный округ
Северо-Западный федеральный округ
Центральный федеральный округ
Центральный федеральный округ
Северо-Западный федеральный округ
Южный федеральный округ
Приволжский федеральный округ
Уральский федеральный округ
Сибирский федеральный округ
Дальневосточный федеральный округ
Северо-Кавказский федеральный округ
Северо-Кавказский федеральный округ
Дальневосточный федеральный округ
Сибирский федеральный округ
Уральский федеральный округ
Приволжский федеральный округ
Южный федеральный округ
Северо-Западный федеральный округ
Центральный федеральный округ
Центральный федеральный округ
Северо-Западный федеральный округ
Южный федеральный округ
Приволжский федеральный округ
Уральский федеральный округ
Сибирский федеральный округ
Дальневосточный федеральный округ
Северо-Кавказский федеральный округ
Северо-Кавказский федеральный округ
Дальневосточный федеральный округ
Сибирский федеральный округ
Уральский федеральный округ
Приволжский федеральный округ
Южный федеральный округ
Северо-Западный федеральный округ
Центральный федеральный округ
Центральный федеральный округ
Северо-Западный федеральный округ
Южный федеральный округ
Приволжский федеральный округ
Уральский федеральный округ
Сибирский федеральный округ
Дальневосточный федеральный округ
Северо-Кавказский федеральный округ
Образцы заявлений, уведомлений
Уведомления:
Лицензии:
Допуск к международным автомобильным перевозкам:
Международные перевозки опасных грузов:
Перевозки опасных грузов по России:
Дата последнего изменения 14 октября 2021 16:42
Облако тегов
Личный кабинет
проверяемого лица
Электронная форма
приема обращений
Федеральный портал
госслужбы и управленческих кадров
Ространснадзор
на портале закупок
Ространснадзор
на портале
государственных услуг
Онлайн-калькулятор
категории риска деятельности
Зеркальный реестр
проверок
Министерство транспорта Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА
Образцы документов для оформления пропусков сотрудников
Уважаемые руководители предприятий и организаций!
Если ваше предприятие (организация) имеют основания для продолжения работы в период действия режима повышенной готовности на территории Брянской области, просим в кратчайшие сроки предоставить в Советскую районную администрацию города Брянска следующие документы:
1. Письмо на имя Главы Брянской городской администрации Макарова А.Н. с обоснованием необходимости предоставления пропусков сотрудникам.
2. Список работников.
3. Заполненные формы пропусков с подписью руководителя организации и печатью организации.
4. Два экземпляра расписки о передаче документов.
Документы будут приниматься и выдаваться в Советской районной администрации города Брянска (г. Брянск, ул. Карла Маркса, д. 10) с 9.00 до 16.00 ежедневно (перерыв с 13.00 до 14.00), исключая выходные дни.
Специальный пропуск автоматически продлевается и является действующим до окончания режима повышенной готовности.
Образцы документов по ссылкам ниже:
ВНИМАНИЕ! НАСТОЯТЕЛЬНО РЕКОМЕНДУЕМ ДЛЯ УПРОЩЕНИЯ И УСКОРЕНИЯ ПРОЦЕССА ПОЛУЧЕНИЯ ПРОПУСКОВ:
При предоставлении документов для оформление пропусков проверьте обоснованность подачи заявки. Ваша организация на законных основаниях должна заниматься той деятельностью, на которую не распространяется ограничения, действующие при режиме повышенной готовности, либо быть включенной в Распоряжения Губернатора Брянской области №227-рг. от 03.04.2020 и №231 от 7.04.2020, Распоряжения Правительства Брянской области №42-рп от 3.04.2020, №49-рп от 7.04.2020, №53 от 13.04.2020, №69-рп от 21.04.2020, №75-рп от 8.05.2020, Перечень системообразующих организаций российской экономики, утверждённый протоколом Правительственной комиссии по повышению устойчивости развития российской экономики. При этом адрес регистрации или места работы сотрудников организации должен находиться в Брянске.
Индивидуальным предпринимателям и другим организациям в заявке в развернутом виде обосновывать необходимость работы в период действия режима повышенной готовности с указанием вида деятельности и приложением документов, подтверждающих право заниматься этой деятельностью (рекомендуем «свежую» выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП). Если сама организация напрямую не относится к тем, кто имеет право работать в период режима повышенной готовности, но выполняет неотложные работы для организации, которая перечисленна в списках Правительства Российской Федерации или Правительства Брянской области, на заявке должна быть подпись и печать руководителя организации, деятельность которой разрешена. При этом прикладывается копия действующего договора.
ВНИМАНИЕ!
Копии печатей и факсимиле подписей не принимаются!