в больничном листе считают выходные дни
Важный вопрос: оплачиваются ли выходные и праздничные дни в больничном? Как происходит расчет?
Трудоустроенные граждане получают социальную гарантию в виде оплаты дней нетрудоспособности. Попадая на больничный в рабочий период сотрудник может рассчитывать на получение денежной компенсации. Но что делать, если время болезни полностью или частично попадает на выходные или праздники, понятно не всегда.
Должен ли такой период по закону оплачиваться или рассчитывать на выплату пособия не стоит? В статье рассказано, как оплачивается б/л во время выходных и праздников, в том числе новогодних, и можно ли продлить бюллетень.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Как считается начисление компенсации?
Открывают ли б/л, если он выпадает на выходные и праздники, оплачивается и продлевается ли он? Начисление компенсации за дни нетрудоспособности производится в соответствии с ТК РФ и ФЗ № 255. Законодательные нормы устанавливают правила, по которым все дни болезни, подтвержденные больничным листком, должны быть оплачены. Соответственно и официальные выходные и праздничные дни, включенные в период болезни, оплачиваются по общим правилам.
Из общего правила есть ряд исключений. Больничный не оплачивается, если:
В стандартных ситуациях оплата производится за календарные, а не рабочие дни (сколько дней больничного оплачивается в год?).
Продлевается ли в такой период или нет?
Продляется ли больничный? Продление больничного листа производится при наличии на то оснований. Если больной не выздоровел и ему необходимо еще несколько дней для лечения, врач продлевает время нетрудоспособности. Праздники или выходные не могут стать препятствием для увеличения срока нетрудоспособности.
Медицинские учреждения работают по иным графикам, и даже во время длительных новогодних и майских каникул на праздники они ведут прием пациентов. К тому же дата посещения больницы всегда согласуется с фактическим временем работы поликлиники.
Можно ли и как открыть б/л?
Как брать листок нетрудоспособности? Ухудшение здоровья может произойти в любое время. Нередко болезнь или травма настигает человека в выходной или праздник. В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011 года лист нетрудоспособности должен быть оформлен в день обращения за медицинской помощью, даже если это выходной.
Отказать в открытии листка нетрудоспособности в выходной день никто не имеет права. Хотя на практике врачи довольно часто игнорируют эту правовую норму и убеждают пациентов оформлять документы с первого рабочего дня.
Как открыть, если заболел в субботу и воскресенье?
Что делать, если болезнь начинается у вас в выходной? Зачастую перед заболевшим встает вопрос, как попасть к врачу, если поликлиника закрыта на выходные. В таких ситуациях стоит вызывать скорую помощь, которая окажет необходимую помощь и засвидетельствует болезнь. Также можно обращаться в приемные покои, которые работают круглосуточно. В обоих случаях больному выдается письменная справка.
Открыть больничный может лишь лечащий врач. К нему следует обратиться сразу же по окончании выходных. На основании выданной справки он оформит официальный документ со дня первичного обращения.
Что делать и как взять, если болезнь совпала с праздниками?
Как оформить больничный? Открытие листка нетрудоспособности во время официальных праздников производится по тем же правилам, что и в выходной. Больному потребуется:
Поликлиники не имеют длительных перерывов в работе. Даже в выходные и праздники в медицинских учреждениях работают дежурные врачи, которые ведут экстренный прием. Больничный выдается лечащим врачом на основании справки от дежурного доктора.
Можно ли закрыть?
Могут ли закрыть б/л в этот период? Листок нетрудоспособности никогда не выдается наперед с уже отмеченной датой окончания. Обычно пациент посещает врача два-три раза, прежде чем тот разрешает ему вернуться на работу. Закрыть бланк может только врач после осмотра, причем не обязательно тот, что открывал.
При закрытии неважно, на какую дату припал прием, первоначальным критерием является здоровье человека. Если пациент не нуждается в дальнейшем лечении, то бланк закрывается.
Оплачивается ли листок нетрудоспособности, попавший на выходные или праздники?
Платят ли компенсацию за б/л, если он выпал на выходные и праздники и как начисляется сумма? Каждый работающий человек имеет свой индивидуальный график работы. Не для всех выходными являются суббота и воскресенье. Официальные праздники так же празднуются не всеми, есть масса профессий, которые имеют сменный график и могут работать как на Новый год, так и на другие праздничные даты.
Больничный листок оплачивается с первого до последнего дня болезни. Из него не исключаются календарные выходные и праздники.
Когда да?
На получение денежной компенсации за время болезни могут рассчитывать люди, которые:
Наличие закрытого листка нетрудоспособности является основанием для оплаты всех включенных в него дней.
Когда нет?
Рассчитывать на получение компенсационных средств не приходится при отсутствии документа, подтверждающего факт заболевания. Не будут оплачены и те выходные и праздники, которые не включены в больничный.
Отказ в оплате может поступить на таком основании:
При нахождении в отпуске за свой счет лист нетрудоспособности не оплачивается в период, совпавший с оформленными днями.
Входит ли этот период при расчете?
Учитываются ли такие дни при расчете? Выходные по календарю или по графику должны быть оплачены, при условии, что они вошли во время болезни. Если медицинский бланк был закрыт в пятницу, а в понедельник работник вышел на работу, то рассчитывать на оплату субботы и воскресенья не приходится. Но при указании в документе последним днем болезни воскресенья, оба выходных будут оплачены.
Порядок оплаты
Как рассчитываются выплаты? Расчет выплат по больничным листам производится по формуле:
Средняя зарплата считается по данным за последние два года. В расчет принимаются все средства, которые были выплачены сотруднику как вознаграждение за труд. Если трудовая деятельность человека только началась, то за основу берется МРОТ. Тем, кто сменил место труда, потребуется представить справку о доходах за последние два года от предыдущего нанимателя.
Примеры
Как оплачивается бюллетень, если его получить, к примеру в январе на новогодние праздники? Рассмотрим два примера расчета больничных, припавших на Новогодние праздники.
Время болезни с 2-го по 8-ое января 2019 года.
Средняя з/п – 852 рубля.
Общий стаж 10 лет.
Все дни больничного припали на официальные праздники и календарные выходные. Оплачено будет 8 календарных дней.
Расчет: (852 * 8) * 100% = 6 816 рублей.
Работник болел с 4-го по 11 января (на работу 14-го января).
Средняя з/п – 1 710.
Общий трудовой стаж – 3 года.
Оплачивается с 4 по 11 января – 8 дней. 12 и 13 официальные выходные не входят в оплату.
(1 710 * 8) * 60% = 8 208 рублей.
Если листок нетрудоспособности был закрыт 14-ым числом, то были бы оплачены и выходные.
Как нужно ставить бюллетень в табеле?
Табель рабочего времени стандартно состоит из рабочих, выходных и праздников. Больничный отмечается в нем условным обозначением Б. Буква проставляется во все ячейки, которые припали по календарю на время нетрудоспособности. Суббота, воскресенье и красные даты также отмечаются кодом Б, если работник в это время болел.
Наличие повода для невыплаты компенсации по предоставленному листку, позволяет проставить другой код в ячейки табеля. Буква Т означает, что работник болел, но деньги за этот период ему не будут оплачены.
Выгодны ли такие листки нетрудоспособности?
Очень часто люди не обращаются в медицинские учреждения за больничным, если они заболели в выходные или праздники. Работодатели тоже не всегда положительно относятся к листкам нетрудоспособности, которые были открыты в период законных выходных. Из всего этого возникает вопрос, надо ли оформлять документ при таких условиях.
Работнику
Для работающего человека больничный лист, припавший на выходные и праздники, крайне выгоден. Во-первых, насчитанная средняя зарплата может выгодно отличаться от стандартной величины выплат. Во-вторых, следует понимать, что с больничных выплат не взимаются налоги, а значит, итоговая сумма будет выше, чем при начислении оклада.
Однако не стоит забывать о размере наработанного стажа. Для тех, кто только недавно стал трудиться, нетрудоспособность весьма невыгодное мероприятие. Они могут рассчитывать лишь на 60% или 80% оплаты от средней зарплаты.
Работодателю
Для работодателя срок болезни и период, на который она припала, не имеет никакого значения. Компенсация выплачивается из средств ФСС, которые формируются за счет ежемесячных отчислений.
Единственным неудобством для нанимателя является проведение самого расчета, что прибавляет ему некоторый объем работы.
Распространенные вопросы и сложности
Несмотря на кажущуюся прозрачность расчетов компенсирования дней болезни, регулярно возникает немало вопросов по данной теме. Чаще всего сложности возникают в случае, когда больничный припадает не просто на выходные и/или праздники, но и совмещается с иными нерабочими периодами, например отпуск или командировка.
Если сотрудник брал б/л не для себя, а для ухода за кем-то
Листок нетрудоспособности может выдаваться не только на самого работника, но и в тех случаях, если ему необходимо ухаживать за другими родственниками, например детьми. Бюллетень, припавший на праздники, субботу или воскресенье, оплачивается в полном объеме по количеству календарных дней.
При нахождении в ежегодном основном или дополнительном отпуске человек также имеет право открыть бюллетень. Он будет не только оплачен, но и продлит время отпуска. А вот при уходе за другими членами семьи это правило не действует.
Социальные гарантии по временной нетрудоспособности распространяются на все календарные дни. По закону наниматель не может исключить из общего числа дней болезни выходные или праздники.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Как оплачивается больничный лист в нестандартных ситуациях
Ситуация: больничный лист выдан во время отпуска
Работник, заболевший во время ежегодного оплачиваемого отпуска, имеет право на выплату пособия за все дни нетрудоспособности, а также на продление или перенос на другой срок отпуска в соответствии с количеством дней болезни (ст. 183, 124 ТК РФ; ч. 8 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если же во время ежегодного оплачиваемого отпуска работник возьмет больничный по уходу за заболевшим ребенком, то пособие ему назначено не будет. Во время отпуска пособие положено только на случай болезни или травмы самого работника (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ). В этом случае пособие по уходу за заболевшим ребенком начисляется с первого календарного дня после окончания отпуска, если ребенок продолжает болеть. По такой же схеме выплачивается пособие в случае болезни работника во время отпуска без сохранения заработной платы.
При болезни в отпуске с последующим увольнением работнику выплачивается пособие до закрытия листка нетрудоспособности, в том числе за период после увольнения (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).
Ситуация: больничный лист выдан в выходной день
Работнику, заболевшему в выходной день, пособие выплачивается с учетом этого дня. Дни нетрудоспособности нужно считать за все календарные дни болезни, включая выходные и праздники. В случае болезни не работника, а его ребенка, выплата пособия начинается с первого рабочего дня родителя.
Ситуация: выдано два пересекающихся больничных листа
Ситуация: нарушение режима больничного листа
Если работник не соблюдал режим во время болезни, то врач сделает соответствующую отметку в больничном листке. Начиная с даты нарушения режима, действует ограничение по размеру выплачиваемого пособия: сумма за день не должна быть больше МРОТ, разделенного на количество календарных дней в месяце болезни (ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).
Срок выплаты пособия:
Для выплаты пособия работник должен представить больничный лист в бухгалтерию своего предприятия не позднее шести месяцев со дня окончания нетрудоспособности. Если срок нарушен, то решение о выплате пособия принимает территориальный орган Фонда социального страхования. Перечень уважительных причин, на основании которых Фонд примет положительное решение о выплате пособия, приведен в Приказе Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74.
Оплата больничного в 2021 году по новым правилам
Что поменялось в оплате больничных с 2021 года
Главное изменение в порядке оплаты больничных для работников заключается в том, что теперь пособия будет выплачивать не только работодатель, но и региональное отделение ФСС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве страхователя. Фактически пособие будет разделено на 2 части, которые могут выплачиваться разными способами и в разное время.
Первую часть пособия составляют выплаты за первые 3 дня временной нетрудоспособности (нахождения на больничном). За эти выплаты отвечает работодатель, который производит их за собственный счет без возможности последующего возмещения из средств ФСС (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие за весь последующий период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня болезни, работнику перечислит непосредственно ФСС.
При этом на весь 2021 год и последующие периоды сохраняется заявительный порядок получения пособий по временной нетрудоспособности. Чтобы получить больничное пособие работник по-прежнему должен обратиться к своему работодателю, предоставить больничный листок и написать соответствующее заявление.
Больничное пособие в 2021 году рассчитают уже по новым правилам. Так, если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают, исходя из МРОТ. Для этого действующий МРОТ делится на количество календарных дней месяца (28,29,30 или 31) и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время болезни (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ).
Также претерпел ряд изменений в 2021 году и порядок получения больничных листков.
Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени
1. С 2021 года первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, а последующие – ФСС.
2. Если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают исходя из МРОТ.
3. Чтобы получить больничное пособие, работник должен обратиться к своему работодателю, предоставить больничный лист и написать заявление.
4. В некоторых случаях работник может обратиться за больничным пособием непосредственно в ФСС.
5. Работники теперь могут проконтролировать выплату больничных пособий в Личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС или через специальное мобильное приложение «Социальный навигатор».
Как получить больничный лист в 2021 году
Новый порядок выдачи листков временной нетрудоспособности регулируется приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н. Теперь работник вправе самостоятельно выбирать, какой именно больничный лист ему нужен – электронный или традиционный, на бумажном носителе. При этом электронный больничный оформляется только с письменного согласия пациента.
Больничные сроком до 15 календарных дней включительно выдаются врачом самостоятельно, а при сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, больничный выдается и продлевается по решению врачебной комиссии. Больничный выдается на весь период нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.
Выдача бумажных больничных осуществляется при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Электронный больничный выдается при предъявлении паспорта (другого документа, удостоверяющего личность), а также номера СНИЛС.
Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности занят у нескольких работодателей и в 2 календарных годах, предшествующих году выдачи листка нетрудоспособности, был занят у тех же работодателей, то ему выдается несколько бумажных листков нетрудоспособности по каждому месту работы.
Получив больничный листок, работник может обращаться за назначением и выплатой больничного пособия.
Обращение за назначением и выплатой больничного пособия
Заявление о назначении пособия подается работником по форме, приведенной в Приложении 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. В заявлении необходимо указать конкретный способ перечисления больничного пособия – на банковскую карту «Мир», на банковский счет или почтовым переводом. Обратите внимание, что в самое ближайшее время форма заявления будет изменена.
Как правило, заявление с помощью учетных программ оформляет работодатель. От работника требуется только предоставление всей необходимой информации – данные больничного листка, а также реквизиты банковского счета, на который будет переведено пособие.
Обратиться за назначением больничного пособия нужно не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности. Если пособие назначается в связи с уходом за больным членом семьи, карантином, протезированием или долечиванием, обратиться за его назначением необходимо также не позднее 6 месяцев со дня окончания соответствующего периода освобождения от работы (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Иными словами, больничный лист необходимо предоставить работодателю не позднее полугода с момента его оформления. В противном случае в предоставлении пособия будет отказано (п. 17 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Приняв от работника документы, работодатель направляет их в отделение ФСС для выплаты пособия. На это работодателю отводится 5 дней. Данный срок отсчитывается с момента поступления всех необходимых документов в бухгалтерию предприятия.
Первая часть пособия (за первые три дня больничного) работодатель выплатит на карту работника при выплате ближайшей зарплаты. Вторая часть пособия поступит сотруднику в течение 10 дней с момента поступления документов в отделение фонда (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Самостоятельное получение больничного пособия в ФСС
По общему правилу оформление больничных пособий в 2021 году осуществляется через работодателей. Именно они получают от работников листки временной нетрудоспособности и заявления, формируют пакет документов для назначения пособия и передают его в ФСС.
Однако новые правила все же оговаривают ряд случаев, когда работники вправе самостоятельно обратиться в ФСС за назначением и выплатой больничного пособия. Это возможно, в частности, в следующих случаях (п. 7 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375):
Чтобы самостоятельно получить пособие, работник должен представить в ФСС заявление, больничный лист, подтверждающий факт временной нетрудоспособности, трудовую книжку, а также справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Этот комплект документов нужно направить в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя. Получив все вышеуказанные документы, ФСС произведет работнику выплату пособия на указанные им реквизиты.
Порядок и сроки выплаты больничных пособий в 2021 году
Порядок выплаты больничного пособия за первые три дня болезни аналогичен порядку выплаты сотруднику его зарплаты. Пособие будет выплачено работнику в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы в организации (Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В свою очередь ФСС переведет больничное пособие за весь оставшийся период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня, одним из следующих способов, указанных работником в заявлении:
Срок выплаты данной части больничного пособия – не позднее 10 дней с даты поступления в ФСС необходимого комплекта документов (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Ответственность работодателя за несвоевременную передачу больничных в ФСС
Отсутствие необходимости возмещать выплаченные работникам пособия может приводить к затягиванию работодателями 5-дневного срока подачи документов/реестров в ФСС. В этих целях законодательство предусматривает административную ответственность за непредставление и несвоевременное представление в ФСС документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.
Ответственность за подобное правонарушение работодатели несут по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС).
В соответствии с данной статьей несоблючение 5-дневного срока подачи в ФСС необходимых документов повлечет наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера организации-работодателя в размере от 300 до 500 рублей.
Как работнику проконтролировать выплату больничных пособий
Немаловажное для работников изменение в оплате больничных с 2021 года заключается в том, что теперь они могут проконтролировать выплату больничных пособий, что называется в режиме реального времени.
Для этого ФСС реализовал сразу несколько бесплатных сервисов, которые позволяют узнать, на какой конкретно стадии находится та или иная выплата и как скоро деньги поступят на счет сотрудника.
В частности, теперь отследить статус направленных на выплату пособия документов работник может в Личном кабинете застрахованного лица на официальном сайте ФСС. Логин и пароль в личном кабинете такие же, как и в личном кабинете гражданина на сайте Госуслуг.
Здесь можно проконтролировать, поступили ли документы в отделение ФСС, а также отслеживать этапы их прохождения в виде определенных статусов (документ загружен, документ рассчитан, документ оплачен).
Обратите внимание, что данная возможность предоставляется только в случае, если работником был оформлен электронный больничный листок.
Кроме того, сейчас в ФСС работают телефоны горячей линии. Например, москвичи могут уточнить, когда им выплатят больничные, по телефону (495) 650-19-17.
Как просмотреть электронные больничные в личном кабинете ФСС
Получить доступ к своему личному кабинету ФСС (ЛК) можно на сайте Фонда социального страхования РФ (рис. 1).
Рис. 1. Стартовая страница
На стартовой странице следует выбрать вариант Кабинет получателя услуг и нажать на кнопку Войти для перехода к авторизации.
Авторизация в ЛК ФСС поддерживается Единой Системой Идентификации и Аутентификации (ЕСИА) Портала государственных услуг РФ. Для входа в ЛК ФСС используется логин и пароль своей учетной записи на Госуслугах (рис. 2).
Рис. 2. Авторизация в ЛК ФСС
После успешной авторизации по кнопке Войти открывается страница сервисов личного кабинета получателя услуг. Для просмотра сведений об электронном листке нетрудоспособности (ЭЛН) на странице сервисов следует выбрать пункт основного меню Листки нетрудоспособности (рис. 3), после чего откроется список ЭЛН (рис. 4).
Рис. 3. Листки нетрудоспособности
Рис. 4. Выбор ЭЛН из списка
Для просмотра конкретного ЭЛН необходимо кликнуть мышью по номер ЭЛН. Откроется карточка ЭЛН (рис. 5 и 6).
Рис. 5. Карточка ЭЛН (начало)
Рис. 6. Карточка ЭЛН (продолжение)
Чтобы посмотреть информацию по каждой группе сведений, следует развернуть нужную группу, кликнув по знаку «+».
В ЛК ФСС также можно посмотреть дополнительную информацию по каждому пособию и его расчету.
Больничный: как оплачивается и как рассчитать
Общая формула расчета
Когда мы болеем, у нас есть право не работать, чтобы выздороветь и не заразить других.
В таких случаях положен больничный. С 2021 года его частично рассчитывает бухгалтерия, частично — Фонд социального страхования (ФСС), но работникам тоже полезно знать, откуда берется сумма. Расскажем, кому и когда дают больничный, каков размер и порядок выплат, что делать, если у вас заболел ребенок, и как долго можно болеть. В статье мы будем говорить о суммах до вычета НДФЛ.
Кому и когда дают больничный
Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). Больничный лист может быть бумажным или электронным.
Изменения в 2021 году
Если вы уже знаете порядок расчета и выплаты больничного, то расскажу коротко, что изменилось в 2021 году.
Также работникам старше 65 лет в 2020 году оформляли и выплачивали пособие за период самоизоляции. Такие пособия выплачиваются и в 2021 году, если для лиц старше 65 в регионе продолжается режим самоизоляции — Постановление Правительства РФ от 18.06.2020 № 876
Документ — основание для расчета пособия. Больничные листы выдаются:
Главное условие для выдачи больничного — нетрудоспособность.
Больничный дадут, если вы не можете работать, потому что:
Вам не дадут больничный, если вы:
Разовые посещения для осмотра или принятия процедур подтверждаются больничной справкой об обращении к врачу за медицинской помощью.
Правила оплаты больничного
Сколько дней оплачивается. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если болеете дольше, через 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный до 12 месяцев. При этом каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.
Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения. При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни. На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.
Все дни больничного оплачиваются, за несколькими исключениями. Например, сотруднику-инвалиду оплатят больничный не более чем за 4 месяца подряд и не больше 5 месяцев в году по нескольким больничным.
Сколько листов оплачивается в год. Ограничения на количество больничных листов в год нет. Зато есть ограничение по продолжительности больничного, о котором мы писали выше. Например, если человеку выдают больничный на 15 дней, максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят при обычном заболевании, в среднем около 20.
Как оформить больничный лист
Выдавать больничные листы имеют право только медицинские организации или индивидуальные предприниматели, у которых есть лицензия на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники, к которым вы обратились. Выдают больничный лист медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер или зубной врач.
Поэтому врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники и другие люди выдавать больничный не могут.
К оформлению и выдаче больничного листа на бумаге строгие требования. Документ выдается на специальном бланке голубого цвета с водяными знаками. Заполняется он также по специальным требованиям.
Больничный лист оформляется в первый день болезни или в последний. Если в последний, он сразу закрывается. В строке «дата выдачи» указывается дата оформления.
Когда врач закроет больничный, нужно пойти в кабинет выдачи больничных. Там поставят печать поликлиники треугольной и гербовой формы.
Если вы обратились к врачу после работы, попросите его выписать больничный лист со следующего дня — это законно. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.
Заполнение больничного листа. Для оформления и выдачи больничного листа возьмите паспорт: из них берутся все данные для записи, по ним же заполненный документ выдают на руки. Еще вам нужно знать ИНН и СНИЛС. Для электронного больничного предъявление СНИЛС обязательно.
Бланк заполняется на компьютере или от руки. Если заполняется вручную, пишут печатными заглавными буквами, без выхода за границы ячеек. Врач должен использовать только гелевую, капиллярную или перьевую ручку с черными чернилами — писать шариковой ручкой или с зеленой пастой нельзя.
Если в оформлении ошибся врач при заполнении своей части листка, ошибку исправить нельзя и документ придется переделать. Отдел кадров может ошибаться и делать исправления простым вычеркиванием. Правильные данные заверяют подписью, печатью и пометкой «исправленному верить». Диагноз в больничном листе не указывается — это нарушение врачебной тайны. Но по кодам причины нетрудоспособности можно понять, болели ли вы, перенесли травму, находились на карантине или ухаживали за ребенком.
Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если вас направили лечиться в другую больницу, возьмите новый лист (продолжение).
После перехода на прямые выплаты больничный нужно отдать работодателю. Работодатель может попросить вас уточнить банковские реквизиты, по которым ФСС будет перечислять деньги. В течение 5 дней работодатель передаст эти сведения в ФСС, а ФСС перечислит пособие (ту часть, которую должен платить фонд). Свою часть пособия (за первые три дня — если пособие по болезни) работодатель перечислит как обычно.
Почему важно правильно оформлять больничный. В случае ошибки в заполнении бланк считают недействительным и взамен оформляют другой. Неправильно оформленный больничный не примет и работодатель — придется переделывать.
Электронный больничный. С письменного согласия заболевшего врач может выдать больничный в форме электронного документа (электронный листок нетрудоспособности, ЭЛН). Соглашаться на оформление ЭЛН нужно, только если работодатель подключился к системе обмена электронными документами с ФСС. Об этом можно спросить в бухгалтерии или отделе кадров.
Если пациент дал согласие на оформление ЭЛН, врач сообщает ему номер ЭЛН, который тот должен передать работодателю. Сам ЭЛН поступает из медицинской организации в ФСС. Работодатель и ФСС самостоятельно обмениваются информацией по электронному больничному и выплачивают работнику каждый свою часть пособия.
Работники в личном кабинете на сайте ФСС могут проверить свои ЭЛН и информацию о суммах больничного. Для входа в личный кабинет используется логин и пароль от портала госуслуг.