в день проведения экзамена организатор в аудитории ппэ должен прибыть в ппэ и пройти регистрацию
В день проведения экзамена организатор в аудитории ппэ должен прибыть в ппэ и пройти регистрацию
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 1 июня 2020 г. N 02-32 О направлении рекомендаций по подготовке и проведению ЕГЭ в 2020 г. в условиях распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки направляет рекомендации по подготовке и проведению единого государственного экзамена в 2020 году в условиях распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19).
Кроме этого, Рособрнадзор сообщает о необходимости соблюдения рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека при проведении экзаменов (письмо от 08.05.2020 N 02/8900-2020-24 прилагается).
Приложение: на 10 л.
Рекомендации
по проведению ЕГЭ с учетом соблюдения санитарно-эпидемиологических рекомендаций, правил и нормативов
Необходимо организовать сбор сведений (в любой форме) о специалистах, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ, о наличии у них в последние 14 дней контактов с людьми, имеющими подтвержденный диагноз COVID-19, или находящимися под наблюдением в связи с имеющимся риском заражения. В случае наличия у специалиста таких контактов необходимо исключить его участие в проведении ЕГЭ, или организовать тестирование на наличие коронавирусной инфекции, и допускать до проведения экзаменов только в случае отрицательного результата.
ОИВ необходимо провести работу с выпускниками прошлых лет возрастом старше 60 лет, подавшими заявление для участия в ЕГЭ, с целью минимизации их участия в экзаменационной кампании 2020 года.
В случае организации подвоза участников ЕГЭ в ППЭ необходимо организовать уборку салонов транспортных средств дезинфицирующими средствами.
Водители транспортных средств и сопровождающие должны пройти утреннюю термометрию. В случае наличия повышенной температуры тела и (или) признаков респираторных заболеваний (повышенная температура, кашель, насморк) водители и сопровождающие до перевозки участников ЕГЭ не допускаются. Водители и сопровождающие должны быть в медицинских масках и одноразовых перчатках.
Важно не допустить скопления участников ЕГЭ и специалистов, привлекаемых к проведению ЕГЭ, при организации входа в ППЭ и аудитории!
Необходимо исключить сбор участников ЕГЭ в каких-либо помещениях ППЭ!
Перед началом экзамена необходимо проветрить аудитории ППЭ.
Исходя из общей численности участников ЕГЭ рекомендуется организовать несколько входов в ППЭ с наличием необходимого количества стационарных и (или) переносных металлоискателей.
Организовать вход в ППЭ необходимо малыми группами с соблюдением дистанции не менее 1,5 метра. На территории образовательной организации и при входе в ППЭ рекомендуется нанести разметку, на которую необходимо ориентироваться участникам ЕГЭ и специалистам, привлекаемым к проведению экзаменов. Руководителю ППЭ рекомендуется определить ответственных специалистов из числа присутствующих в ППЭ, которые будут контролировать соблюдение дистанции на территории, прилегающей к ППЭ, и при входе в ППЭ.
После проведения термометрии и других мероприятий на входе в ППЭ участника ЕГЭ сразу необходимо направить в аудиторию проведения экзамена. Сбор участников ЕГЭ группами для направления в аудиторию запрещен!
Рекомендуется разработать график прибытия участников экзамена в ППЭ, определив то количество участников ЕГЭ, которое позволит обеспечить соблюдение дистанции не менее 1,5 метра, и исключит скопление участников на входе в ППЭ. График прибытия необходимо довести до всех участников ЕГЭ.
Рекомендуется определить время начала прибытия в ППЭ участников ЕГЭ, исключающее длительное ожидание начала экзамена в ППЭ.
Для организации прибытия участников ЕГЭ в ППЭ согласно графику рекомендуется привлечь представителей образовательных организаций (сопровождающих), в которых обучались участники ЕГЭ, являющиеся выпускниками текущего года, для дополнительного контроля и координации действий участников ЕГЭ.
Специалистам ППЭ, которые принимают участие в организации входа, необходимо надеть одноразовые медицинские маски и одноразовые перчатки, а также соблюдать установленную дистанцию.
При входе в ППЭ необходимо организовать «входной фильтр» для всех входящих (включая специалистов) с проведением бесконтактного контроля температуры тела и обязательным отстранением от нахождения в ППЭ лиц с повышенной температурой тела и (или) с признаками респираторных заболевании (повышенная температура, кашель, насморк).
В случае если участник ЕГЭ прибыл в ППЭ в маске необходимо попросить его снять маску во время прохода в ППЭ.
В помещении для хранения личных вещей рекомендуется организовать раздельное хранение вещей участников ЕГЭ.
На входе в ППЭ, в туалетных комнатах и аудиториях ППЭ (при наличии возможности) необходимо установить дозаторы с антисептическим средством для обработки рук.
Руководителю ППЭ необходимо определить ответственных специалистов для организации перемещения участников ЕГЭ по ППЭ с соблюдением дистанции не менее 1,5 метра. Необходимо исключить скопление участников ЕГЭ возле туалетных комнат и внутри них.
При наличии возможности обеспечить помещения ППЭ приборами для обеззараживания воздуха, предназначенными для работы в присутствии людей.
Предусмотреть организацию питьевого режима с использованием воды в емкостях промышленного производства, в том числе через установки с дозированным розливом воды (кулеры, помпы и т.п.), обеспечив достаточным количеством одноразовой посуды и проведением обработки кулеров и дозаторов.
В ходе подготовки к проведению ЕГЭ ОИВ рекомендуется обеспечить присутствие в каждом ППЭ медицинского работника с необходимым набором медицинского оборудования и разрешенных к использованию препаратов, а также организовать взаимодействие с медицинскими службами в дни проведения ЕГЭ для обеспечения максимально быстрого реагирования при поступлении звонка в скорую медицинскую помощь.
В аудиториях проведения экзаменов необходимо обеспечить расстановку рабочих мест участников ЕГЭ с учетом необходимости соблюдения дистанции не менее 1,5 метра между рабочими местами.
При проведении экзамена обеспечить зигзагообразную рассадку участников ЕГЭ.
При проведении ЕГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение») организаторам в аудитории или другим лицам, уполномоченным руководителем ППЭ, необходимо обрабатывать дезинфицирующими средствами компьютеры (ноутбуки), а также подключенную гарнитуру (наушники с микрофоном) после каждого участника ЕГЭ. Отключать гарнитуру (наушники с микрофоном) от компьютера (ноутбука) запрещается. Для обработки компьютеров (ноутбуков) и гарнитур рекомендуется использовать специальные антисептические салфетки.
Организаторам в ходе инструктажа, проводимого перед началом экзамена, напомнить участникам ЕГЭ о соблюдении мер предосторожности, направленных на предупреждение распространения инфекции (обрабатывать руки антисептическим средством, не трогать лицо руками).
Все специалисты ППЭ должны на протяжении всего времени нахождения в ППЭ быть в масках и перчатках.
Рекомендуется рассмотреть возможность организации контроля направления участников ЕГЭ к месту проживания по завершении экзаменов с целью исключения сбора участников ЕГЭ группами.
29 и 30 июня будут проведены пробные экзамены, в рамках которых будут организованы мероприятия, направленные на проверку готовности ППЭ к проведению ЕГЭ с учетом рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в части организации проведения экзаменов и настоящих рекомендаций.
Общественным наблюдателям в ходе экзамена рекомендуется преимущественно присутствовать в коридорах ППЭ, на входе в ППЭ, в штабе ППЭ.
Наблюдать за проведением экзамена в аудитории необходимо удаленно из штаба ППЭ. В случае нарушения порядка проведения экзамена незамедлительно сообщать об этом члену государственной экзаменационной комиссии.
Указанные выше рекомендации также относятся к наблюдению за работой конфликтных комиссий.
При входе в ППЭ, место работы конфликтной комиссии общественные наблюдатели должны пройти термометрию. При наличии повышенной температуры и (или) признаков респираторных заболеваний (повышенная температура, кашель, насморк) общественные наблюдатели в помещение не допускается.
На протяжении всего времени нахождения в ППЭ, месте работы конфликтных комиссий общественные наблюдатели должны использовать средства индивидуальной защиты (медицинские маски и одноразовые перчатки).
В условиях сложившейся эпидемиологической ситуации рекомендуется усилить онлайн-наблюдение.
Работа онлайн-наблюдателей в региональном ситуационно-информационном центре (СИЦ) должна быть организована с учетом соблюдения требований санитарно-эпидемиологических рекомендаций, правил и нормативов:
генеральная уборка и обработка рабочих мест дезинфицирующими средствами до начала и по завершении работы;
наличие средств индивидуальной защиты (медицинские маски и одноразовые перчатки) и их смена каждые 2-3 часа;
наличие установленных дозаторов с антисептическим средством для обработки рук;
проведение термометрии на входе в помещение;
соблюдение дистанции между рабочими местами не менее 1,5 метра;
наличие в достаточном количестве средств для мытья рук, одноразовых бумажных салфеток и антисептических средств в туалетных комнатах;
возможность оснащения помещений СИЦ оборудованием для обеззараживания воздуха, предназначенным для работы в присутствии людей;
обеспечение питьевого режима.
В случае отсутствия возможности организации работы региональных онлайн-наблюдателей в СИЦ с учетом соблюдения вышеуказанных рекомендаций необходимо организовать онлайн-наблюдение удаленно, обеспечив соответствующий контроль за качеством работы общественных наблюдателей.
При организации работы предметных комиссий также необходимо обеспечить соблюдение требований санитарно-эпидемиологических рекомендаций, правил и нормативов.
Рекомендуется увеличить количество аудиторий для работы предметных комиссий для обеспечения дистанции между экспертами не менее 1,5 метра.
В аудиториях для работы предметных комиссий необходимо провести генеральную уборку с применением дезинфицирующих средств. Кроме этого, рекомендуется проводить уборку перед каждым днем работы предметных комиссий.
При входе в помещение для работы экспертов предметных комиссий необходимо организовать «входной фильтр» с проведением бесконтактного контроля температуры тела и обязательным отстранением лиц с повышенной температурой тела и (или) с признаками респираторных заболеваний (повышенная температура, кашель, насморк).
В аудиториях для работы предметных комиссий рекомендуется установить дозаторы с антисептическим средством для обработки рук.
При организации специальных рабочих мест с выходом в сеть «Интернет» в помещениях, где работают эксперты предметных комиссий, а также при проведении оценивания устных ответов участников ЕГЭ необходимо обрабатывать дезинфицирующими средствами клавиатуры компьютеров, ноутбуки, а также подключенную гарнитуру (наушники с микрофоном) после работы с ними каждого эксперта.
При необходимости рекомендуется выделить отдельное помещение для приема пищи с установленным дозатором с антисептическим средством для обработки рук.
Рекомендуется организовать раздельное хранение средств связи экспертов предметных комиссий.
Экспертам предметных комиссий при работе рекомендуется использовать средства индивидуальной защиты (одноразовые медицинские маски и одноразовые перчатки).
При работе конфликтных комиссий необходимо соблюдать меры предосторожности, аналогичные мерам при проведении экзамена.
При наличии возможности рекомендуется обеспечить дистанционную работу членов конфликтных комиссий, определив в субъекте Российской Федерации перечень организаций, из которых будет обеспечена дистанционная связь участника ЕГЭ, подавшего апелляцию, с членами конфликтной комиссии. При организации дистанционной работы членов конфликтных комиссий необходимо соблюдать меры информационной безопасности.
Обзор документа
Рособрнадзор разработал рекомендации по подготовке и проведению ЕГЭ в 2020 г.
Входить в пункт проведения экзамена (ППЭ) необходимо малыми группами с соблюдением дистанции не менее 1,5 метра. На территории образовательной организации и при входе в ППЭ рекомендуется нанести разметку.
После проведения термометрии и других мероприятий на входе в ППЭ участника ЕГЭ сразу нужно направить в аудиторию.
Рекомендуется разработать график прибытия участников экзамена в ППЭ.
Во время прохода в ППЭ участник ЕГЭ должен снять маску.
Следует организовать зигзагообразную рассадку участников ЕГЭ с соблюдением не менее 1,5 метра.
В каждом ППЭ должен находиться медработник.
Все специалисты во время нахождения в ППЭ должны быть в масках и перчатках.
Общественным наблюдателям в ходе экзамена рекомендуется преимущественно присутствовать в коридорах ППЭ, на входе в ППЭ, в штабе ППЭ.
В день проведения экзамена организатор в аудитории ппэ должен прибыть в ппэ и пройти регистрацию
Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ
Все организаторы обязаны не менее чем за два дня до проведения ЕГЭ пройти подробный инструктаж организаторов по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по оформлению необходимых документов после экзамена.
Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ.
Организаторы не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ, зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить у него информацию о распределении по аудиториям. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.
Организаторы должны получить у руководителя ППЭ:
Организаторы должны пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену.
Организаторы должны прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01).
Организаторы должны заранее подготовить на досках необходимую информацию для заполнения бланков регистрации.
Организатор за 45 минут до начала экзамена должен пройти к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встречать участников ЕГЭ.
В случае отсутствия по объективным причинам у участника ЕГЭ – выпускника текущего года – документа, удостоверяющего личность, допуск такого участника ЕГЭ в ППЭ может производиться после письменного подтверждения его личности представителем того образовательного учреждения, в котором он был допущен к государственной (итоговой) аттестации.
Организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05-02), указать участнику его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе.
Организатор должен произвести рассадку участников ЕГЭ в соответствии с предварительным распределением, при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами.
Ответственный организатор производит инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, включая процедуру подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ в соответствии с Порядком проведения единого государственного экзамена.
Апелляция по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ может быть подана участником ЕГЭ в день экзамена до выхода из ППЭ (после сдачи бланков), для чего он должен обратиться непосредственно к ответственному организатору в своей аудитории.
Ответственный организатор обязан предоставить участнику ЕГЭ бланк для заполнения апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02).
Участник ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора лично передает свою апелляцию уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ.
После выхода участника ЕГЭ из ППЭ апелляция по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ не принимается.
Проведение ЕГЭ в ППЭ.
Руководитель ППЭ (или помощник руководителя ППЭ) не позднее, чем за 5 минут до начала экзамена приносит в аудиторию доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов №2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов и передает их организаторам в аудиториях.
Количество выданных в аудиторию материалов фиксируется в ведомости выдачи экзаменационных материалов и подтверждается подписью ответственного организатора в аудитории (ППЭ-14-02)
Ответственный организатор должен продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета.
Ответственный организатор вскрывает доставочный спецпакет и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01).
В каждом доставочном спецпакете могут находится 15 или 5 запечатанных индивидуальных комплектов с экзаменационными материалами. В каждом индивидуальном комплекте находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов №1, бланк ответов №2.
Организаторы раздают индивидуальные комплекты и черновики в аудиториях в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ, находящихся в них.
В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМов, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Факт замены индивидуального комплекта следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01). Нужно иметь в виду, что менять бланк отдельно от индивидуального комплекта нельзя. Меняется только комплект целиком, при этом будут заменены полностью и экзаменационные задания.
Особое внимание обращаем на то, что замена бланков может быть осуществлена только до начала экзамена, т.е. до момента начала выполнения заданий.
Участники ЕГЭ заполняют регистрационные части всех бланков в соответствии с четким комментарием организатора по каждому этапу заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на доске информации.
После заполнения регистрационных частей всех бланков всеми участниками ЕГЭ организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на доске (время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается).
После начала экзамена организаторы в обязательном порядке должны проверить:
Помимо бланка регистрации и бланков ответов используются дополнительные бланки ответов №2. При нехватке места на бланке ответов №2 из индивидуального комплекта участник ЕГЭ обращается к организатору в аудитории. Организатор выдает дополнительный бланк ответов №2
Организаторы в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов № 2 должны следить за тем, чтобы основной бланк ответов был полностью заполнен. При этом в поле «Дополнительный бланк ответов №2» основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов №2 и ставит в нем отметку в поле «Дополнительный бланк ответов № 2».
В случае заполнения дополнительного бланка ответов №2 при незаполненном основном бланке ответов №2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов №2, оцениваться не будут.
Вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов производится только в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и в присутствии уполномоченного ГЭК осуществляет вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов.
Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и отвечать на вопросы участников ЕГЭ (не связанные с содержанием КИМ).
Участникам ЕГЭ запрещаются:
При нарушении настоящих требований и отказе от их выполнения организаторы вправе удалить участника ЕГЭ с экзамена с внесением записи в протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ05-02). В пропуске делается запись «Удален с экзамена». В бланк регистрации в поле «Удален с экзамена» ставится соответствующая метка.
Бланки ЕГЭ удаленного участника направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории. В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения ЕГЭ.
Если участнику ЕГЭ необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории.
Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.
Организаторам запрещается:
В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться два организатора. Если один из организаторов должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.
Завершающий этап проведения ЕГЭ в ППЭ.
За 30 минут до окончания экзамена ответственный организатор должен уведомить об этом участников экзамена.
Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать экзаменационные материалы до окончания экзамена. При этом участники ЕГЭ могут покинуть аудиторию и ППЭ.
Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена, при этом в аудитории должны оставаться до официального завершения экзамена не менее 3-х участников ЕГЭ.
По истечении времени, отведенного на проведение экзамена, ответственный организатор должен объявить, что экзамен окончен, и участники ЕГЭ должны сложить бланки ответов, черновики и КИМ на край рабочего стола (при этом все оставшиеся участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах). Использованные КИМы необходимо вложить обратно в конверт индивидуального комплекта.
Организаторы в аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы (конверты с КИМами, черновики, бланк регистрации и бланки ответов №1 и №2, в том числе дополнительные бланки ответов №2), ставя при этом:
в бланке ответов №2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов №2 прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ).
На пропуске организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков, ставит свою подпись, а также штамп «Бланки ЕГЭ сданы» (печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ).
По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов:
Организаторы в присутствии участников ЕГЭ (не менее 3-х человек) пересчитывают бланки регистрации и бланки ответов №1, №2, в том числе и дополнительные бланки №2, и запечатывают их в три спецпакета, при этом запрещается:
Организатор заполняет сопроводительный бланк (форма ППЭ-11), в котором отмечает информацию о регионе, о ППЭ, об аудитории, о предмете, о количестве бланков в спецпакете, об ответственном организаторе в аудитории. Сопроводительный бланк печатается на конвертах в типографии!
Использованные КИМы, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы пересчитываются, запечатываются в бумажные пакеты (или другой упаковочный материал) и подписываются.
Организатор обеспечивает организованный выход участников ЕГЭ из аудитории.
Организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) и сдает все собранные материалы и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.
Участник ЕГЭ, в том числе и удаленный с экзамена, до выхода из ППЭ имеет право подать апелляцию по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ.
Для подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ участник экзамена должен обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые должны выдать участнику экзамена форму заявления на апелляцию по вопросам установленного порядка проведения экзамена (форма ППЭ-02). Данная форма заполняется в двух экземплярах.
Участник ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора лично передает свою апелляцию уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ. Оба экземпляра апелляции удостоверяются уполномоченным представителем ГЭК. Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр передается уполномоченному представителю ГЭК.
Уполномоченный представитель ГЭК обязан немедленно провести служебное расследование по фактам, изложенным в поданном заявлении. При этом к расследованию привлекается комиссия, созданная из числа организаторов (организатор в аудитории, где проходил ЕГЭ участник экзамена, подавший апелляцию, и организаторы из другой аудитории). По результатам служебного расследования оформляется заключение в протоколе расследования апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03).