в день увольнения работник взял больничный лист как уволить
Увольнение на больничном и больничный после увольнения: топ вопросов от бухгалтеров
Увольнение и уход сотрудника на больничный — типовые ситуации и вопросов чаще всего не вызывают. Другое дело, если сотрудник уходит на больничный сразу после увольнения или хочет уволиться во время больничного. Разберёмся, как действовать в спорных ситуациях.
Статья подготовлена по материалам раздела «Вопрос эксперту» в сервисе Контур.Норматив.
Ситуация 1: сотрудник уволился, никуда не устроился и через неделю попал на больничный
Кто платит пособие
Больничный оплачивается, если страховой случай наступил, когда человек был трудоустроен и ещё в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Первые три дня оплачивает работодатель — теперь уже бывший, остальное — ФСС (п. 2 ст. 3 255-ФЗ). Это правило распространяется на больничные, перечисленные в ч. 1 ст. 5 255-ФЗ:
Обратиться за таким пособием бывший сотрудник может в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности или установления инвалидности (п. 2 ст. 5, п. 1 ст. 12 255-ФЗ).
На случай если сотрудник устроился на другую работу, но не сказал вам об этом, можно взять с него заявление с подтверждением, что на момент ухода на больничный он нигде не работал. Если потом обнаружится, что это не так, у ФСС будут претензии к работнику, а не к компании.
Как рассчитываем пособие
Расчёт делаем исходя из 60 % среднего заработка. Страховой стаж работника в расчёт не принимается (ч. 2 ст. 7 255-ФЗ).
1 июня Василий уволился из компании, отработав 12 лет. 5 июня он оказался на больничном. Пособие ему рассчитали исходя из 60 % заработка, хотя его страховой стаж и больше 8 лет.
Как отражаем такое пособие в бухучёте
После того как сотрудник уволился, выплаты ему нужно проводить по счёту 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», а не 70.
Раз сотрудник больше не задействован в основной деятельности компании, его пособие не связано с продажей товаров, оказанием услуг или выполнением работ (п.5 ПБУ 10/99). А значит, затраты можно отнести на прочие расходы (п.12 ПБУ 10/99).
Оформляются бухгалтерские записи:
Как заполнять реестр ФСС
При формировании Реестра сведений в графе 32 нужно указать код 47 (Приложение № 18 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26). В поле листка нетрудоспособности «Условия исчисления» тоже указывается код 47.
Как заполнить поле «Условия исчисления» в больничном на уволенного сотрудника
Ситуация 2: сотрудник перевёлся из одной организации в другую и в тот же день ушёл на больничный. Кто оплачивает первые три дня?
Всё зависит от того, в какой именно день сотрудник ушёл на больничный: в последний рабочий день в первой организации или в первый рабочий день на новом месте. Рассмотрим оба случая.
Больничный в последний рабочий день
Допустим, 11 мая сотрудника перевели из одной организации в другую. Там он устроен с 12 мая. С 11 же мая сотрудник ушёл на больничный.
Получается, 11 мая — последний рабочий день сотрудника на первом рабочем месте. Он входит в период действия трудового договора. Так как страховой случай наступил, когда действовал первый договор, первые три дня оплачивает первая организация.
Больничный в первый рабочий день
В этом случае сотрудник уходит на больничный, когда действует новый трудовой договор. А значит, оплачивать первые три дня больничного должен уже новый работодатель.
Ситуация 3: сотрудник ушёл на больничный в день увольнения
Можно ли в этом случае увольнять
Работодатель не может по своей инициативе уволить работника, который находится на больничном (ч.6 ст. 81 ТК РФ). Но если это инициатива самого работника, никаких препятствий нет (ст.80 ТК РФ). Специалисты Роструда это подтверждают (разъяснение по одной ситуации и по аналогичной).
Как рассчитывать выплату
При расчёте нужно учесть два обстоятельства.
Первое: размер пособия зависит от страхового стажа. Если страховой стаж работника составляет 8 лет, то больничный оплачивается в размере 100 % среднего заработка (п.1 ч.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В день увольнения ещё действует трудовой договор, а значит, вы рассчитываете пособие так, как если бы сотрудник ещё продолжал у вас работать.
Второе: если вы сначала рассчитали сотрудника, а потом узнали о больничном, проследите за тем, чтобы не оплатить один и тот же период дважды. Больничный компенсирует заработок, который сотрудник недополучил из-за болезни. А если вы уже оплатили ему этот период как отработанный, выходит, что заработок уже получен.
Эта позиция подтверждается информацией с официального сайта ФСС РФ и судебной практикой (Постановление арбитражного суда Уральского округа от 15.08.2018 по делу № А76-27843/2017; Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 17.07.2019 по делу № А46-5081/2019). Суд пришёл к выводу, что день, за который начислена зарплата, зачитывается в счёт трёх дней, за которые выплачивает пособие работодатель.
Ситуация 4: сотрудник написал заявление на увольнение и ушёл на больничный. Продлеваются ли две недели «отработки»
Двухнедельный срок перед увольнением не продлевается.
Закон не предусматривает двухнедельной отработки перед увольнением. Требование состоит в другом: работник должен предупредить работодателя об увольнении не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Две недели считаются со дня, когда работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении.
Будет ли сотрудник работать в следующие две недели или уйдёт на больничный — неважно: он уже уведомил работодателя о том, что увольняется.
Кстати, уведомить работодателя об увольнении сотрудник может, находясь в отпуске или на больничном, а дата увольнения может приходиться на эти периоды (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).
Подготовила редактор Мария Скобелева
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Можно ли рассчитать работника, если он в день увольнения ушел на больничный?
Сложно спрогнозировать, когда человека постигнет тот или иной недуг. Конечно, если некто гуляет под холодным дождем или ест мороженное на морозе, то очевидно, что уход на больничный неизбежен. Но, в основном, болезнь – это форс-мажор. И она может наступить даже в день увольнения. Для работодателя – это дополнительная головная боль. Как быть в такой ситуации?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Возможно ли уволить сотрудника, если он ушел на б/л?
Простая и понятная ситуация: работника, по тем или иным основаниям, собираются увольнять, настал «день икс, а человек не появляется в офисе организации, звонит и сообщает, что заболел и обратился в медицинское учреждение. Что делать? Многое зависит от оснований увольнения.
Более детально вопрос о том, можно ли уволить человека, находящегося на больничном, мы рассматривали в этом материале.
Если договор расторгается по инициативе работодателя
Исходя из норм действующего законодательства и сложившейся практики, можно сделать вывод о том, что увольнять сотрудника в один день, когда он заболел, нельзя. Не стоит даже предпринимать попыток издания приказа о прекращении трудовых отношений.
Любой суд усмотрит в этом некий «подвох» – желание работодателя избавиться от сотрудника, пока тот болеет дома или находится в медицинском учреждении. Придется доказывать, что так сложились обстоятельства. Но убедить орган правосудия в этом не получится.
То есть, если говорить кратко: увольнение отсутствующего по причине болезни работника, если инициатором разрыва контракта выступает работодатель, недопустимо.
Если работник увольняется по своему желанию
Абсолютно противоположная ситуация, при которой работодатель просто не имеет права не отпустить работника. Ст. 80 ТК РФ устанавливает, что сотрудник организации должен уведомить свое руководство о желании уйти с должности, как минимум, за 14 дней до даты увольнения. Закон требует также, при условии, что «срок отработки» истек, не чинить работнику препятствий в увольнении. Все они будут расцениваться, как противоправные действия.
Подробнее о том, что делать, если сотрудник предупредил о своем увольнении и ушел на больничный, мы рассказывали тут, а из этого материала узнаете, засчитывается ли срок пребывания на больничном в счет 14-дневной отработки.
Таким образом, если работник хотел уйти по своему желанию, но заболел в последний рабочий день и у него имеется открытый больничный лист, то уволить его нужно. Однако имеется ряд нюансов. О которых речь пойдет далее.
Как расстаться с человеком, если накануне расчета он заболел?
Следует разобрать два вопроса:
Оформление приказа
Важно даже не то, как подготовить приказ. Опытному кадровику это будет не очень сложно. В крайнем случае, можно воспользоваться типовой формой Т-8, которую в состоянии заполнить и неопытный сотрудник отдела кадров.
Самое главный вопрос: как ознакомить увольняемого работника с документом? Ведь этого требует ТК РФ. В абзаце 2 ст. 84.1 указано, что в случае, когда ознакомить работника с приказом об увольнении невозможно, необходимо сделать в документе соответствующую запись.
Таким образом, работодатель должен написать примерно следующее: ознакомить с приказом менеджера Петрова Ивана Сергеевича не представляется возможным по причине отсутствия его на рабочем месте, в связи с временной нетрудоспособностью. И это будет вполне законно.
Как быть с документами и деньгами?
Последним абзацем вышеуказанной статьи регулируется вопрос о том, как быть с трудовой книжкой. Просто так оставить её у себя руководитель компании не может – есть риск, что обвинят в удерживании документов, компетентные государственные органы наложат штраф, а работник потребует компенсацию за вынужденный прогул.
Направлять документы почтой тоже нельзя. Закон этого делать не разрешает. Как быть? В ст. 84.1 ТК РФ написано, что нужно подготовить и направить сотруднику соответствующее уведомление. Документ составляется в свободной форме. В нем нужно предложить работнику варианты выхода из ситуации:
С деньгами все проще. Во-первых, если зарплата обычно перечисляется на карту, то можно перевести на неё и расчетные средства. Во-вторых, в ст. 140 ТК РФ сказано, что, если сотрудник в последний рабочий день отсутствовал на рабочем месте, то работодателю даются сутки, с момента обращения к нему уволенного, чтобы выплатить все причитающиеся средства.
Как оплатить бюллетень?
Как же оплачивается больничный, если он открыт в день увольнения?
Выдают ли деньги за б/л, если человек открывает его в последние сутки нахождения на предприятии?
В ст. 5 указанного ФЗ называются случаи, которые считаются страховыми. Кроме того, указывается, что выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется работодателем, если такой случай наступил во время действия трудового договора или в течении 30 дней со дня прекращения отношений между работником и некой организацией.
Подробнее о том, в каком порядке происходит выплата больничного листа, если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, мы рассказывали в этом материале, а кто и как осуществляет такие выплаты, узнаете здесь.
В нашем случае получается: день увольнения – последний рабочий день. Трудовой договор еще действует. Последующие дни болезни работодатель тоже будет оплачивать, потому что страховой случай наступил даже не после увольнения, а перед ним.
В течение какого времени нужно предъявить документ?
Закон устанавливает следующий срок: 6 месяцев со дня расторжения трудового договора. Это вполне разумное время, достаточное для того, чтобы окончательно оправиться от болезни и заняться вопросами получения причитающихся денежных средств. Больничный и другие документы можно:
В течение какого срока можно подать документы на оплату больничного после увольнения мы рассказывали тут.
Расчет размера пособия по временной нетрудоспособности
Ст. 7 ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» устанавливает, что размер выплат работнику, с которым не расторгнут трудовой договор, зависит от его стажа:
Если страховой случай наступает после увольнения, в пределах 30 дней, то, вне зависимости от стажа, оплачивается 60% от среднего заработка за каждый день.
Расчет среднего заработка происходит следующим образом:
Все довольно просто. Остается перемножить получившуюся сумму на величину процентов, в соответствии со стажем и на количество дней болезни.
Например, продавец Сумкина заработала за два года 550000 рублей. Стаж её работы составил 5,5 лет. Она решила расторгнуть трудовые отношения с ООО «Светофор» по своей инициативе, но заболела в день увольнения, всего Сумкина проболела 5 дней. Размер пособия будет рассчитываться следующим образом:
Сроки оплаты бюллетеня
Закон устанавливает, что 10 дней дается на начисление средств, а выплачиваются они в ближайший зарплатный день. Согласно нормам ТК РФ, заработная плата не может выплачиваться реже двух раз в месяц.
Отказ нанимателя от выделения средств
Он является незаконным, в силу всего изложенного. В ТК РФ и в упомянутом не раз в данной статье ФЗ есть нормы, которые прямо говорят о том, что выплата должна быть осуществлена.
Что делать. если работодатель не хочет выделять средства? Ответ прост: нужно жаловаться. Куда именно – выбирать работнику:
О том, в каких случаях работодатель может отказать в оплате больничного бывшему сотруднику и что делать в такой ситуации, мы рассказываем в специальной статье.
Таким образом, больничный, оформленный в последний рабочий день не всегда препятствует увольнению, но во всяком случае должен быть оплачен.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Можно ли уволить работника, который находится на больничном
Законно ли увольнение работника, который в последний день своей работы успел оформить листок временной нетрудоспособности и выйти на больничный? В ситуации разбирался Девятый кассационный суд общей юрисдикции (определение от 16.07.2020 № 88-4628/2020).
Суть спора
Работодатель уволил сотрудницу по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей.
Основанием для увольнения послужили ранее объявленные ей выговоры за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей (несоблюдение банковских инструкций при работе с наличными деньгами).
При этом в день увольнения сотрудница была не здорова, о чем сообщила работодателю и получила больничный, решив, что у работодателя нет законных оснований для увольнения работника в период временной нетрудоспособности.
Затем уволенная сотрудница обратилась в суд, где потребовала признать приказ об увольнении незаконным, восстановить ее на работе в прежней должности и взыскать с работодателя компенсацию морального вреда в размере 300 000 рублей.
В свою очередь работодатель возражал против заявленных требований, отмечая, что сотрудница ранее неоднократно привлекалась к дисциплинарной ответственности. Кроме того, на момент объявления приказа об увольнении у работодателя не было информации о ее больничном.
Что решил суд
Рассмотрев доводы сторон, суд признал увольнение работницы законным и не нарушающим ее прав.
Суд указал, что трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. Увольнение работника по указанному основанию относится к дисциплинарному взысканию (ч. 3 ст. 192 ТК РФ).
Согласно ч. 6 ст. 81 ТК РФ, не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
В спорном случае в день своего увольнения сотрудница находилась на работе, когда в 15:30 часов ей был объявлен приказ об увольнении. Сигнальный лист скорой медицинской помощи был выдан в 16:00 часов и подтверждает оказание медицинской помощи уже после объявления приказа об увольнении.
В медицинское учреждение сотрудница обратилась только на следующий день.
При таких обстоятельствах суд пришел к выводу, что сведений о временной нетрудоспособности истца ко времени издания приказа об увольнении у работодателя не имелось. В связи с этим увольнение было произведено без нарушения закона.
Оплата больничного после увольнения в 2021 году
Оплатят ли больничный после увольнения?
Всё зависит от того, когда именно человек вышел на больничный относительно момента увольнения.
Оплата больничного после увольнения сотрудника в том же объеме, как если бы он продолжил работать в организации, осуществляется работодателем только в том случае, если человек заболел не позднее последнего дня работы в организации (п. 2 ст. 5 закона «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Таким образом, работодатель должен компенсировать больничный сотруднику в размере, рассчитываемом исходя из 100% от средней зарплаты, если его страховой стаж составляет 8 лет и более, 80% от заработка, если страховой стаж человека — 5–8 лет, 60% — если стаж менее 5 лет.
Нужно ли оплачивать больничный лист по уходу за больным ребенком работнику после его увольнения, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Узнать мнение экспертов можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.
В свою очередь, если человек заболел в течение 30 дней с момента увольнения, то у его бывшего работодателя также возникает обязательство по оплате больничного, но уже не в полном объеме, а в размере 60% от средней зарплаты бывшего сотрудника (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Напоминаем, с 2021 года работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня больничного по болезни или бытовой травме. Остальную сумму пособия рассчитывает и выплачивает работнику ФСС, а некотые пособия фонд оплачивает на все 100%. Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.
Рассмотренные нами сценарии актуальны, если к моменту наступления болезни человек уже написал заявление об увольнении (или запущен процесс освобождения его от занимаемой должности в силу иных причин). Другое дело, если человек изначально не планировал уходить из фирмы, но во время болезни всё же решил уволиться.
Рассмотрим, каким образом оплачивается больничный в этом случае.
Как оформляется увольнение по собственному желанию во время больничного?
Вне зависимости от того, находится ли сотрудник на больничном или же работает, он может реализовать свое право на увольнение в соответствии с положениями ст. 80 ТК РФ, то есть по собственной инициативе. Поэтому, если желание уволиться возникло у человека, когда он находился на больничном, с юридической точки зрения это рассматривается точно так же, как если бы он сделал это в период нахождения на работе.
Получив от сотрудника, находящегося на больничном, заявление об увольнении по ст. 80 ТК РФ, работодатель может договориться с ним о немедленном расторжении договора либо подождать 2 недели, в течение которых сотрудник еще может успеть выйти на работу, и только после этого оформить расторжение трудовых отношений.
Если больничный длится более 2 недель или дата расторжения контракта по договоренности уже наступила, работник продолжит получать компенсацию за больничный, находясь при этом в статусе уволенного. Таким образом, в данной интерпретации 2-недельный срок после подачи сотрудником заявления об увольнении не всегда может рассматриваться как обязательный для отработки. В данном случае он является формальностью, соблюдение которой продиктовано нормами ТК РФ.
Официальное расторжение трудового договора с сотрудником в общем случае предполагает его явку в офис работодателя. Но как быть в том случае, если у человека, например, высокая температура, и он не может прийти на работу?
Как расторгнуть трудовой договор с болеющим сотрудником?
Увольнение болеющего оформляется в общем порядке. Переносить дату увольнения из-за болезни не нужно.
Однако в данном случае у работодателя может не быть возможности получить необходимые подписи от увольняющегося сотрудника и отдать ему трудовую книжку. Поэтому следует издать приказ о прекращении действия контракта с работником и внести в него запись о том, что в связи с отсутствием работника донесение до него сведений по приказу невозможно (абз. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Важно! Рекомендация от КонсультантПлюс
Не забудьте на приказе сделать специальную запись и направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие направить ее по почте. Если трудовая книжка не ведется.
Подробнее смотрите в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.
Оплата больничного после увольнения по собственному желанию осуществляется по той же схеме, что и в случае с компенсацией действующему сотруднику. То есть работник должен принести в бухгалтерию все документы, подтверждающие болезнь, после чего в течение 10 дней ему будет назначена соответствующая компенсация, которую перечислят в день выплаты зарплаты (п. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).
Исчисление больничного: нюансы
Существует ряд нюансов, характеризующих исчисление и уплату больничного.
Максимальная сумма среднедневного заработка, которая может браться в расчет при определении величины больничного, в 2021 году составляет 2434 руб. 25 коп. Этот показатель рассчитан, исходя из предельной базы по страховым взносам в ФСС за 2 календарных года, предшествующих тому, в котором работник ушел на больничный:
В 2021 году пособие не может быть меньше МРОТ в расчете на полный месяц (в 2021 году МРОТ равен 12 792 руб.).
В каких случаях и как рассчитывается пособие из МРОТ, читайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Как мы уже сказали выше, сотрудник вправе получить от бывшего работодателя компенсацию больничного листа после увольнения в течение 30 дней. Но если за это время человек нашел другую работу (то есть в этот период подписан новый трудовой договор) и заболел уже после оформления на нее, то обязательства по выплате больничного возлагаются на нового работодателя (п. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ).
Также можно отметить, что обратиться за начислением больничных работник вправе только в течение 6 месяцев после выздоровления. Если он пропустит этот срок, то больничный при наличии уважительных причин данного пропуска может оплатить ФСС (пп. 1, 3 ст. 12 закона № 255-ФЗ).
Итоги
Оплата больничного листа после увольнения предусмотрена законом в 3-х случаях:
Тот факт, что сотрудник находится на больничном, не является юридическим препятствием для оформления увольнения по собственному желанию.
Подписка на обзоры и консультационные материалы.
Услуги
О случае, когда работник в день увольнения открыл больничный лист
Главный бухгалтер уволилась 19.04.19, получила полностью расчёт в этот день. Вечером этого же дня она взяла листок нетрудоспособности с 19.04.2019.
Вопрос
Каким образом отразить в табеле учёта рабочего времени больничный лист и как произвести его оплату?
Ответ юриста
В случае, когда работник в день увольнения открыл больничный, ваши действия будут зависеть от основания увольнения. Если увольнение не связано с вашей инициативой (например, по соглашению сторон, собственному желанию) либо происходит в связи с ликвидацией организации, оформите его в указанный день. А вот уволить работника по вашей инициативе (кроме случая ликвидации организации) в этот день нельзя в силу ч. 6 ст. 81 ТК РФ. Исключением, когда суд может признать такое увольнение законным, является случай, если работник злоупотребил своим правом и скрыл от вас то, что он взял больничный лист в день увольнения.
Готовое решение: Можно ли уволить сотрудника, находящегося на больничном (КонсультантПлюс, 2019)
Таким образом, увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон оформляйте как обычно, болезнь работника дату увольнения не меняет.
В Вашей ситуации работник полностью отработал последний день, получил трудовую книжку с записью об увольнении и выплаты в окончательный расчет. По окончании рабочего дня он обратился к врачу, и ему был выдан листок нетрудоспособности с этого же дня.
Последний день работы (день увольнения) будет обозначен в табеле учета рабочего времени кодом «Я» («01»). За этот день начислена заработная плата.
В этом случае считается, что заболевание наступило после прекращения работы по трудовому договору (в течение первых 30 календарных дней). Пособие по временной нетрудоспособности назначается начиная со следующего после увольнения дня и исчисляется исходя из 60% среднего дневного заработка (п. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).
«Заработная плата в 2018 году» (21-е издание, переработанное и дополненное) (Воробьева Е.В.) («АйСи Групп», 2018)
Подборка документов:
Ситуация: Что делать, если работник заболел после увольнения? («Электронный журнал «Азбука права», 2019)
Типовая ситуация: Как рассчитать больничный (Издательство «Главная книга», 2019)
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, апрель 2019 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.