в каких случаях требуется свидетельство о рождении взрослого человека
Кому и зачем нужно свидетельство о рождении и изменения в нем
Свидетельство о рождении является ключевым документом в любом иммиграционном процессе в любой стране. Отсутствие свидетельства о рождении создает порой непреодолимые трудности. Причем разные страны практикуют различные требования к свидетельству о рождении:
одни хотят видеть оригинальное свидетельство о рождении, а то и саму актовую запись (например, Израиль);
другие хотят видеть свидетельство о рождении с апостилем. И не имеет значения, что вы родились, скажем, в 1945 году, когда апостилей не существовало в природе: законодательство этих стран требует, чтобы вы получили повторное свидетельство о рождении и поставили на него апостиль. Такие правила существуют в большинстве европейских стран;
ряд стран требует, чтобы свидетельство о рождении не только содержало апостиль, но и было выдано не позднее 6 месяцев со дня обращения к иммиграционным властям этой страны. Примером такой страны является Коста-Рика.
Зачем нужно свидетельство о рождении
Свидетельство о рождении нужно не только для иммиграционных процессов, оно часто становится необходимым в быту.
Так, например, один из моих клиентов столкнулся с проблемой, когда занимая вдвоем с 98-летней матерью в Нью-Йорке социальную квартиру, великовозрастный сын, который уже и сам был пенсионером, не мог переоформить квартиру на себя. Причем прожил он в этой квартире без малого 45 лет, давно прошел всевозможные иммиграционные процедуры, умудрившись оформить гринкарту и американское гражданство без свидетельства о рождении. Но с квартирой получился затык – городские власти отказывались верить ему на слово в родство с 98-летней женщиной, а он боялся в один непрекрасный день оказаться на улице.
Восстановление мною его свидетельства о рождении из Санкт-Петербурга показалось ему фантастикой.
Другой немолодой клиент тоже много лет обходился без свидетельства о рождении, пока не пошел оформлять себе пенсию. Тут он и столкнулся с нем, что оформить американскую пенсию без свидетельства о рождении оказалось невозможным.
Но наиболее частные проблемы, все-таки, связаны с иммиграционным процессом. Причем эти проблемы распространяются и на саму Россию. В частности, один из моих клиентов решил получить российское гражданство в упрощенном порядке ввиду того, что он родился в России. Казалось бы, что проще – подтвердить факт рождения на территории Российской Федерации свидетельством о рождении государственного образца, и дальше уже – дело техники. Но не тут-то было: в полученном для него свидетельстве о рождении сведения о месте его рождении отсутствовали!
Вы спросите, как такое может быть? А вот может. Дело в том, что в период с 1919 до 1959 годы (да-да, целых 40 лет!) в форме актовой записи отсутствовала строка для отчества и для места рождении. Сами актовые записи составлялись тогдашними сотрудниками ЗАГСов в меру своего понимания, но в большинстве случаев, без указания отчества и места рождения. При этом бланк свидетельства о рождении содержал недостающие строки, и в само свидетельство о рождении эта информация вносилась, но исходя из формальной логики (отец Василий, значит отчество – Васильевич, рождение зарегистрировано в Москве, значит место рождения – Москва).
Таким образом, миллионы людей пребывали и пребывают в ложной уверенности, что с их документами всё в порядке. Иллюзия рушится только при получении повторного документа, счастливый обладатель которого с изумлением узнаёт, что он, оказывается, вовсе не Васильевич, и место его рождения не столь очевидно, как казалось раньше.
«Верните мне отчество и место рождения!»
\Например, в 2015 году я восстановила по просьбе одной из моих клиенток свидетельство о ее рождении.
В этом свидетельстве были все данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения. Но когда она обратилась ко мне с аналогичной просьбой в 2021 году, то в ее новом свидетельстве о рождении уже не было и намека на отчество и место рождения. Женщина невероятно огорчилась, и по ее собственному признанию, ее жизнь рушилась – разночтения в документах создавали для нее серьезные проблемы, и объяснить это иммиграционным властям заморской страны было бы непросто. Конечно, как российский адвокат, я могла бы подготовить для нее правовое заключение, и обосновать – с точки зрения российского законодательства – причины таких кардинальных изменений, но клиент и слышать не хотел о таком сценарии: «Верните мне отчество и место рождения!» – рыдала она в трубку.
Вы спросите, как так могло получиться, ведь вот, совсем недавно отчество было в наличии, куда оно могло деться? Кто ошибся, тогдашние сотрудники органов ЗАГС или теперешние?
Ответ на этот вопрос содержится в Приказе Минюста России № 155 от 30 июня 2016 г. «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (Зарегистрировано в Минюсте России за номером 42777 от 07 июля 2016 г.). Оказывается, что до 30 июня 2016 года все документы ЗАГС выдавались неправильно. А вот с принятием этого приказа, органы ЗАГС обязали вносить сведения о в выдаваемые органами ЗАГС свидетельства в строгом соответствии с актовой записью.
А в актовой записи этих сведений нет, поэтому и нет во вновь выдаваемых свидетельствах.
В былые годы работа ЗАГС велась фривольно. Пару лет назад ко мне обратился мужчина, который желал переехать в Израиль, по праву считая себя евреем. Но вот незадача – в свидетельстве о рождении его отца, появившегося на свет в 1945 году национальность матери была указана – русская. Но клиент точно знал ее национальную принадлежность, да и имя говорило само за себя. Каково же было его изумление, когда его отец запросил повторное свидетельство о рождении, где была указана искомая национальность. На радостях, он подал заявку на эмиграцию в Израиль.
Но иммиграционный офицер, подозревая неладное, потребовал, чтобы клиент предоставил ему актовую запись о рождении своего отца. Задача, скажу я вам, не из легких, поскольку актовая запись является документом для служебного пользования, она не выдается на руки гражданам, и доступ к архивным книгам ЗАГС для граждан закрыт. Полностью. Этот хитрый документ может выдаваться только по запросу компетентных органов, и чтобы получить такой запрос, нам пришлось обращаться в суд. Получив копию актовой записи в судебном порядке, наш клиент счастливо эмигрировал в Израиль.
А той женщине, которая просила вернуть ей отчество, мы внесли изменения в актовую запись. Равно и мужчине, который так хотел получить российское гражданство, основываясь на месте своего рождения, но место рождения которого в 1949 году никто не удосужился указать в актовой записи.
Резюме
Проблем, связанных с утратой свидетельств о рождении, а также неполнотой содержащихся в них сведений, у людей возникает огромное множество. А что стоит получить свидетельство о рождении, если фамилия заявителя уже неоднократно изменялась, а документы, подтверждающие перемену фамилии, не сохранились?
ЗАГС ведь не выдаст повторное свидетельство о рождении, основываясь лишь на утверждении о том, что этот гражданин или гражданка при рождении носил совсем другую фамилию. ЗАГСу нужны подтверждающие документы, которые не всегда есть не только в наличии, но и в природе.
Являясь российским адвокатом, знающим досконально всю эту «кухню», и работая при этом в Америке, я ежедневно сталкиваюсь с людьми, которым необходимо восстановить утраченное свидетельство о рождении или внести в него недостающие сведения. Проверьте свои документы, и если вы понимаете, что в них чего-то не хватает, будь-то свидетельство о рождении, или документы о перемене фамилии, решение суда о разводе, или свидетельство о смерти вашего родственника или супруга, не откладывайте восстановление недостающих документов в долгий ящик – они могут потребоваться в самый неожиданный и, порой, самый неподходящий момент.
Ваши документы в порядке?
Проголосуйте, чтобы увидеть результаты
Да, все мои документы в наличии
Нет, у меня не хватает некоторых документов
Для чего нужно свидетельство о рождении взрослому человеку?
В свидетельстве о рождении указаны фамилия, имя и отчество человека, дата и место его рождения, а также родители. Именно эти особенности и определяют ситуации, в которых может быть нужно свидетельство о рождении.
Для чего нужно СОР в России взрослому человеку
Установление родства
Поскольку свидетельство о рождении — единственный документ, в котором указаны наши родители, то именно СОР используется для подтверждения кровных связей между близкими родственниками. Когда это может понадобиться?
Получение наследства
Оформление дарственной
Как известно, если Даритель и Одариваемый являются близкими родственниками (супруги, дети, родители, братья, сестры, бабушки, дедушки, внуки), то налог на дарение отсутствует. В противном случае он составляет 13%. Доказать кровное родство и избежать лишней траты денег поможет свидетельство о рождении (кроме случаев дарения супругам, когда необходимо свидетельство о браке).
Оформление пенсии, пособий
Для того, чтобы получать пенсию или пособие, также может понадобиться доказать родство с близкими родственниками.
Нужно будет предъявить свое свидетельство о рождении при оформлении пенсии по случаю потери кормильца (в данном случае отца или матери).
Кроме того, для получения пенсии может понадобиться представить свидетельство(-а) о рождении своего ребенка/детей, даже если они совершеннолетние. Во-первых, это касается случаев, когда дети (в том числе достигшие 18-летнего возраста) находятся на иждивении родителей. Во-вторых, СОР своих детей нужно предъявить в Пенсионном фонде, чтобы время, проведенное в отпуске по уходу за ребенком, было зачтено в общий трудовой стаж.
Установление личности для замены документов
Решение вопросов, связанных с ошибками в написании ФИО
Разное написание фамилии, имени или отчества в важных документах (например, в паспорте и трудовой книжке) может вылиться в бюрократичекий ад для человека. В этом случае свидетельство о рождении может послужить доказательством того, что вы — это вы.
Для чего нужно российское СОР за границей взрослому человку
Оформление визы
Если виза, например, в Чехию оформляется с целью визита к близким родственникам, это близкое родство тоже нужно будет доказать — с помощью свидетельства о рождении или свидетельства о браке.
Для того, чтобы подать документы на визу за своих близких родственников, например, для поездки в Финляндию, надо также подтвердить близкое родство. Этой цели тоже служат СОР и СОБ.
Брак за рубежом
Для официальной регистрации брака в иностранных органах многих стран требуют свидетельство о рождении. Это касается, например, Франции и Италии. Ну а поскольку свидетельство о рождении будет предъявляться в другой стране, понадобится его легализовать и, чаще всего, перевести. Способов легализации три: консульская легализация, апостиль или нотариальное заверение.
Получение наследства за рубежом
Точно так же, как и в случае с получением наследства в России, в другом государстве понадобится доказать свое кровное родство с умершим родственником. Для этого нужно будет представить легализованное свидетельство о рождении.
Получение вида на жительство, получение гражданства
Во многих зарубежных странах при подаче документов на ВНЖ и на гражданство необходимо в числе других документов представить свидетельство о рождении. Этот документ должен быть с апостилем, или со штампами консульской легализации или с нотариальным переводом (в зависимости от страны).
Бюро переводов «Блиц» специализируется на легализации документов. Мы готовы проконсультировать вас по вопросам легализации российских и украинских документов в других странах. В числе прочих мы предлагаем срочные услуги апостилирования и легализации.
Когда нужно свидетельство о рождении
Свидетельство о рождении: что это такое
Как следует из названия, это документ, который оформляется при рождении ребенка и содержит фамилию, имя, отчество малыша, дату и место его рождения, сведения о родителях (Ф.И.О., гражданство). Кроме того, вносится информация о государственном органе, зарегистрировавшем рождение и выдавшем документ, номере записи в реестре и дате выдачи.
До момента получения паспорта свидетельство о рождении является документом, без которого не обойтись; в первую очередь это касается родителей: куда бы они ни обратились, нужно будет подтвердить право представлять интересы маленького гражданина.
Поэтому вместе со своим паспортом мама или папа обязаны предъявить свидетельство о рождении ребенка. Оформление необходимых документов на детей (например, СНИЛС или полис ОМС) – простейший тому пример.
Следующий важный момент – как выглядит свидетельство о рождении. Раньше оно оформлялось в виде небольшой книжки и заполнялось вручную. Сейчас это лист формата 181×252 мм, и заполняется он, как правило, на компьютере.
Для чего необходим этот документ
Любой взрослый человек наверняка знает, зачем свидетельство о рождении в России. Причем это касается не только тех, у кого есть дети, а всех без исключения совершеннолетних граждан.
Основное назначение свидетельства состоит в следующем:
Детей, как правило, мало интересует, какие документы у них есть, есть ли вообще и, главное, для чего они нужны. Чаще всего этими вопросами ведают родители. Вот им-то как раз будет полезна информация о том, в каких случаях требуется детское свидетельство о рождении в РФ.
Начнем с того, что без этого документа невозможно обратиться ни в одно государственное учреждение. Впрочем, и в платных заведениях, специализирующихся на работе с детьми (медицинские центры, детские сады, развивающие клубы, курсы иностранных языков и т. д.), скорее всего, аналогичные требования.
Вот лишь небольшой список, когда и где предъявляется свидетельство о рождении ребенка:
Зачем взрослому человеку свидетельство о рождении
Вот лишь несколько примеров того, когда нужно свидетельство о рождении:
Конечно, список не исчерпывающий, в течение жизни может возникнуть масса ситуаций, к которым нельзя подготовиться заранее. Как бы ни сложились обстоятельства, крайне нежелательно терять, портить или уничтожать (да мало ли что можно сделать со свидетельством о рождении) столь важный документ.
Какую информацию содержит
В этой части статьи рассмотрим подробнее, какие сведения вносятся в свидетельство о рождении.
Номер и серия
Практически каждый документ, выдаваемый государственными органами, имеет реквизиты или, говоря простым языком, идентификационные данные самого бланка.
В данном случае нас интересует, что такое реквизиты свидетельства о рождении. Именно по ним можно установить подлинность свидетельства, они же указываются при заполнении различных заявлений, анкет и т. д. Итак, стандартный бланк имеет три основных реквизита: дата выдачи, серия и номер.
Начнем с первого. После того как во все графы бланка внесена информация, обязательно должны быть указаны число, месяц и год заполнения. Это и есть дата выдачи – один из ключевых, но не главный реквизит.
Весьма сложно найти свидетельство только по дате его выдачи, но задача значительно упрощается, если есть информация о серии и номере бланка.
Номер каждого бланка уникален: оформление двух документов с одинаковыми номерами невозможно (естественно, при отсутствии ошибок и тем более фальсификаций). А вот серия может быть одной и той же для множества документов.
Тем, кто интересуется данным вопросом, рекомендуем ознакомиться, как заполняются номер и серия в свидетельстве о рождении.
Гражданство
Раньше российское гражданство подтверждал специальный документ небольшого формата, который вкладывался или вклеивался в свидетельство о рождении. Получить его можно было в подразделениях миграционной службы или паспортных столах.
В апреле 2007 года вкладыш был отменен, и теперь вступление ребенка в гражданство России подтверждается соответствующей отметкой на обороте свидетельства.
Чтобы с этим не возникло проблем, читайте подробнее о том, где и каким образом указывается гражданство в свидетельстве о рождении.
Национальность ребенка
Национальность ребенка в документе не указывается, а вот у родителей есть право выбора: если мать или отец выразят свое желание и согласие, сведения об их национальной принадлежности могут быть туда внесены.
Сведения о родителях
Если родители состоят в законном браке, любой из них может подать заявление в уполномоченные органы для регистрации рождения ребенка. При этом информация об отце вносится на основании свидетельства о браке, а сведения о матери – в соответствии с одним из документов, подтверждающих рождение:
Аналогичный порядок предусмотрен для случаев, когда брак между родителями расторгнут, признан судом недействительным или один из супругов умер. Но есть существенная оговорка: с момента указанных событий до рождения ребенка должно пройти не более 300 дней. Кроме того, помимо свидетельства о заключении брака потребуется представить документ, подтверждающий его прекращение.
Несколько иная процедура предусмотрена для тех родителей, которые не зарегистрировали свои отношения. Данные о матери все также вносятся на основании медицинских документов, а вот информация об отце может быть отражена в соответствии с актом об установлении отцовства или по заявлению матери (если отцовство не устанавливалось). По желанию матери сведения об отце могут вообще отсутствовать.
Место рождения и место регистрации
Стандартные бланки большинства документов предусматривают перечень сведений, которые должны быть в них отражены: в частности, это место рождения и место государственной регистрации в свидетельстве о рождении детей.
Функции регистрации рождения и выдачи соответствующих свидетельств возложены на органы записи актов гражданского состояния (далее – ЗАГС). Общий порядок регистрации предоставляет родителям право выбирать, в какой отдел ЗАГСа обратиться: по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из них).
Законодательством предусмотрен порядок получения свидетельства для новорожденного, который появился на свет в не совсем обычных условиях:
Небольшое уточнение касательно того, как правильно заполнить место рождения в свидетельстве о рождении ребенка: порядок заполнения актов предусматривает, что указывается фактическое место, где ребенок родился или был найден.
В особых случаях в качестве места рождения могут выступать:
Порядок получения
Наверное, многих мам и пап интересует, сложно ли получить свидетельство. Поспешим их успокоить: процесс оформления документа в последнее время постепенно упрощается. Если раньше можно было получить свидетельство только при личном обращении в отдел ЗАГСа, то теперь сделать это гораздо легче. Сейчас можно обратиться в многофункциональный центр госуслуг или воспользоваться порталом государственных и муниципальных услуг. В некоторых медучреждениях даже организован прием документов и выдача готовых свидетельств.
Читайте подробнее о том, какие документы нужно собрать, куда обратиться и где получить свидетельство о рождении.
Временное свидетельство
Тем, кто впервые стал родителями, предстоит узнать многое: не только о правилах ухода за новорожденным, прививках, воспитании и развитии, но и о том, какие документы требуется оформить для малыша, какие справки выдадут новоиспеченной маме в роддоме и куда обращаться после выписки. Вероятно, будет нелишним дать некоторые разъяснения и уточнить, как называется свидетельство о рождении, которое выдается в роддоме.
Как бы банально это ни звучало, свидетельство называется медицинским, оно содержит всю необходимую информацию о новорожденном и состоянии его здоровья.
Впоследствии медицинское свидетельство предъявляется в уполномоченные органы для оформления свидетельства о рождении, но ни в коем случае не заменяет его.
Можно сказать, что это лишь временное свидетельство о рождении (хотя такого понятия в законодательстве нет), которое подлежит замене на общепринятый документ.
Замена
Бывают ситуации, когда требуется внесение изменений в имеющееся свидетельство о рождении.
К причинам замены относятся:
Прежде чем приступать к активным действиям, уточните, какие документы нужно подготовить, куда обратиться и сколько времени потребуется, чтобы заменить свидетельство о рождении.
Как получить дубликат
Что делать, если нужно не заменить, а повторно получить выданное ранее свидетельство? Как правило, такая необходимость возникает, когда первоначальный документ безнадежно испорчен или утерян. Вне зависимости от причин алгоритм действий будет одинаковым: обращение в уполномоченный орган и получение повторного свидетельства с отметкой «Дубликат» в правом верхнем углу бланка.
Апостиль
Апостиль требуется в тех случаях, когда планируются какие-то действия, так или иначе связанные с выездом ребенка за пределы России (поездка в заграничный лагерь, отдых, ПМЖ). Наличие апостиля – специального штампа – на свидетельстве о рождении подтверждает, что документ действителен и выдан на законных основаниях.
Если предстоит зарубежное путешествие с детьми, то во избежание проблем с таможенными и пограничными службами рекомендуем ознакомиться с тем, где и как можно поставить апостиль на свидетельстве о рождении.
Ламинирование
Свидетельство о рождении оформляется на бумажном бланке, который, конечно же, недолговечен. Со временем появляются потертости и перегибы. Мало того, что это портит внешний вид документа, так еще и информация становится трудно различимой. Именно поэтому многие родители находят простой и, казалось бы, безобидный вариант решения проблемы – ламинирование.
Однако мнения обывателей и представителей служб, которым предоставляются такие документы, сильно расходятся: радость первых омрачается возмущением вторых. Нередко такие конфликты заканчиваются отказом в прохождении границы, покупкой других билетов и получением нового свидетельства.
Дабы обезопасить себя от подобных неприятных ситуаций, лучше заранее уточнить, можно ли ламинировать свидетельство о рождении.
Как получить свидетельство о рождении после домашних родов: Видео
Как исправить ошибку в свидетельстве о рождении?
Моя мама по паспорту Иванова Наталия Михайловна. Но в моем свидетельстве о рождении в графе «Мать» записано иначе: Иванова Наталья Михайловна. По документам она мне не мать, и, соответственно, наследником я не являюсь.
Кроме того, мама хочет оформить на меня договор дарения. Для его составления тоже нужно мое свидетельство о рождении. А поскольку в свидетельстве ошибка, получается, что мы не родственники, а чужие люди, и мне придется платить налог 13%.
Как исправить ошибку с наименьшими последствиями? Свидетельство о рождении было выдано в ГДР.
Разночтения в документах, касающиеся написания имен, фамилий и отчеств, случаются часто. Изначально никто не замечает разницы в одной букве. А если и замечают, то оттягивают замену. В поликлиниках или школах действительно могут закрыть глаза на такую ошибку. Но там, где речь идет о деньгах и имуществе, — нет. Для нотариуса разное написание имени — повод отказать в оформлении наследства. Поэтому я рекомендую поменять документы.
Все личные данные человека должны быть написаны одинаково везде: в паспорте, свидетельстве о рождении, трудовой книжке, дипломе и других документах. Поскольку имя вашей матери написано неправильно только в вашем свидетельстве о рождении, расскажу, как исправить ошибку именно в нем.
Куда обращаться
Ошибку в свидетельстве о рождении можно исправить в органах загса. И неважно, что свидетельство выдавалось на территории другой страны много лет назад. Консульства передавали в МИД России все сведения о записях актов гражданского состояния, которые они составляли.
Сейчас сведения о записях актов гражданского состояния, сделанные на территории ГДР органами СССР, хранятся в архивах органов загса Москвы и Московской области. Маловероятно, что их не смогут найти: записи актов гражданского состояния делают в двух экземплярах для надежной сохранности сведений.
Если вы родились с 1922 по 1978 год, сведения о вашем рождении хранятся в ГУ ЗАГС Московской области. Если позже 1978 года — в архивно-информационном отделе Управления ЗАГС Москвы.
Вы можете обратиться в загс по месту жительства. Тогда вам никуда не придется ехать: загс сам запросит сведения и выдаст новое свидетельство о рождении с исправленной ошибкой. Но это будет не быстро: загс будет запрашивать нужные ему сведения письменно.
Если вам нужно срочно, можете сами обратиться в загс по месту хранения записи о вашем рождении. Скорее всего, все получится оперативнее.