в последний день увольнения работник ушел на больничный как уволить

Подписка на обзоры и консультационные материалы.

Услуги

О случае, когда работник в день увольнения открыл больничный лист

Главный бухгалтер уволилась 19.04.19, получила полностью расчёт в этот день. Вечером этого же дня она взяла листок нетрудоспособности с 19.04.2019.

Вопрос

Каким образом отразить в табеле учёта рабочего времени больничный лист и как произвести его оплату?

Ответ юриста

В случае, когда работник в день увольнения открыл больничный, ваши действия будут зависеть от основания увольнения. Если увольнение не связано с вашей инициативой (например, по соглашению сторон, собственному желанию) либо происходит в связи с ликвидацией организации, оформите его в указанный день. А вот уволить работника по вашей инициативе (кроме случая ликвидации организации) в этот день нельзя в силу ч. 6 ст. 81 ТК РФ. Исключением, когда суд может признать такое увольнение законным, является случай, если работник злоупотребил своим правом и скрыл от вас то, что он взял больничный лист в день увольнения.

Готовое решение: Можно ли уволить сотрудника, находящегося на больничном (КонсультантПлюс, 2019)

Таким образом, увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон оформляйте как обычно, болезнь работника дату увольнения не меняет.

В Вашей ситуации работник полностью отработал последний день, получил трудовую книжку с записью об увольнении и выплаты в окончательный расчет. По окончании рабочего дня он обратился к врачу, и ему был выдан листок нетрудоспособности с этого же дня.

Последний день работы (день увольнения) будет обозначен в табеле учета рабочего времени кодом «Я» («01»). За этот день начислена заработная плата.

В этом случае считается, что заболевание наступило после прекращения работы по трудовому договору (в течение первых 30 календарных дней). Пособие по временной нетрудоспособности назначается начиная со следующего после увольнения дня и исчисляется исходя из 60% среднего дневного заработка (п. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

«Заработная плата в 2018 году» (21-е издание, переработанное и дополненное) (Воробьева Е.В.) («АйСи Групп», 2018)

Подборка документов:

Ситуация: Что делать, если работник заболел после увольнения? («Электронный журнал «Азбука права», 2019)

Типовая ситуация: Как рассчитать больничный (Издательство «Главная книга», 2019)

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, апрель 2019 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Источник

Можно ли рассчитать работника, если он в день увольнения ушел на больничный?

Сложно спрогнозировать, когда человека постигнет тот или иной недуг. Конечно, если некто гуляет под холодным дождем или ест мороженное на морозе, то очевидно, что уход на больничный неизбежен. Но, в основном, болезнь – это форс-мажор. И она может наступить даже в день увольнения. Для работодателя – это дополнительная головная боль. Как быть в такой ситуации?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Возможно ли уволить сотрудника, если он ушел на б/л?

Простая и понятная ситуация: работника, по тем или иным основаниям, собираются увольнять, настал «день икс, а человек не появляется в офисе организации, звонит и сообщает, что заболел и обратился в медицинское учреждение. Что делать? Многое зависит от оснований увольнения.

Более детально вопрос о том, можно ли уволить человека, находящегося на больничном, мы рассматривали в этом материале.

Если договор расторгается по инициативе работодателя

Исходя из норм действующего законодательства и сложившейся практики, можно сделать вывод о том, что увольнять сотрудника в один день, когда он заболел, нельзя. Не стоит даже предпринимать попыток издания приказа о прекращении трудовых отношений.

Любой суд усмотрит в этом некий «подвох» – желание работодателя избавиться от сотрудника, пока тот болеет дома или находится в медицинском учреждении. Придется доказывать, что так сложились обстоятельства. Но убедить орган правосудия в этом не получится.

То есть, если говорить кратко: увольнение отсутствующего по причине болезни работника, если инициатором разрыва контракта выступает работодатель, недопустимо.

Если работник увольняется по своему желанию

Абсолютно противоположная ситуация, при которой работодатель просто не имеет права не отпустить работника. Ст. 80 ТК РФ устанавливает, что сотрудник организации должен уведомить свое руководство о желании уйти с должности, как минимум, за 14 дней до даты увольнения. Закон требует также, при условии, что «срок отработки» истек, не чинить работнику препятствий в увольнении. Все они будут расцениваться, как противоправные действия.

Подробнее о том, что делать, если сотрудник предупредил о своем увольнении и ушел на больничный, мы рассказывали тут, а из этого материала узнаете, засчитывается ли срок пребывания на больничном в счет 14-дневной отработки.

Таким образом, если работник хотел уйти по своему желанию, но заболел в последний рабочий день и у него имеется открытый больничный лист, то уволить его нужно. Однако имеется ряд нюансов. О которых речь пойдет далее.

Как расстаться с человеком, если накануне расчета он заболел?

Следует разобрать два вопроса:

Оформление приказа

Важно даже не то, как подготовить приказ. Опытному кадровику это будет не очень сложно. В крайнем случае, можно воспользоваться типовой формой Т-8, которую в состоянии заполнить и неопытный сотрудник отдела кадров.

Самое главный вопрос: как ознакомить увольняемого работника с документом? Ведь этого требует ТК РФ. В абзаце 2 ст. 84.1 указано, что в случае, когда ознакомить работника с приказом об увольнении невозможно, необходимо сделать в документе соответствующую запись.

Таким образом, работодатель должен написать примерно следующее: ознакомить с приказом менеджера Петрова Ивана Сергеевича не представляется возможным по причине отсутствия его на рабочем месте, в связи с временной нетрудоспособностью. И это будет вполне законно.

Как быть с документами и деньгами?

Последним абзацем вышеуказанной статьи регулируется вопрос о том, как быть с трудовой книжкой. Просто так оставить её у себя руководитель компании не может – есть риск, что обвинят в удерживании документов, компетентные государственные органы наложат штраф, а работник потребует компенсацию за вынужденный прогул.

Направлять документы почтой тоже нельзя. Закон этого делать не разрешает. Как быть? В ст. 84.1 ТК РФ написано, что нужно подготовить и направить сотруднику соответствующее уведомление. Документ составляется в свободной форме. В нем нужно предложить работнику варианты выхода из ситуации:

С деньгами все проще. Во-первых, если зарплата обычно перечисляется на карту, то можно перевести на неё и расчетные средства. Во-вторых, в ст. 140 ТК РФ сказано, что, если сотрудник в последний рабочий день отсутствовал на рабочем месте, то работодателю даются сутки, с момента обращения к нему уволенного, чтобы выплатить все причитающиеся средства.

Как оплатить бюллетень?

Как же оплачивается больничный, если он открыт в день увольнения?

Выдают ли деньги за б/л, если человек открывает его в последние сутки нахождения на предприятии?

В ст. 5 указанного ФЗ называются случаи, которые считаются страховыми. Кроме того, указывается, что выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется работодателем, если такой случай наступил во время действия трудового договора или в течении 30 дней со дня прекращения отношений между работником и некой организацией.

Подробнее о том, в каком порядке происходит выплата больничного листа, если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, мы рассказывали в этом материале, а кто и как осуществляет такие выплаты, узнаете здесь.

В нашем случае получается: день увольнения – последний рабочий день. Трудовой договор еще действует. Последующие дни болезни работодатель тоже будет оплачивать, потому что страховой случай наступил даже не после увольнения, а перед ним.

В течение какого времени нужно предъявить документ?

Закон устанавливает следующий срок: 6 месяцев со дня расторжения трудового договора. Это вполне разумное время, достаточное для того, чтобы окончательно оправиться от болезни и заняться вопросами получения причитающихся денежных средств. Больничный и другие документы можно:

В течение какого срока можно подать документы на оплату больничного после увольнения мы рассказывали тут.

Расчет размера пособия по временной нетрудоспособности

Ст. 7 ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» устанавливает, что размер выплат работнику, с которым не расторгнут трудовой договор, зависит от его стажа:

Если страховой случай наступает после увольнения, в пределах 30 дней, то, вне зависимости от стажа, оплачивается 60% от среднего заработка за каждый день.

Расчет среднего заработка происходит следующим образом:

Все довольно просто. Остается перемножить получившуюся сумму на величину процентов, в соответствии со стажем и на количество дней болезни.

Например, продавец Сумкина заработала за два года 550000 рублей. Стаж её работы составил 5,5 лет. Она решила расторгнуть трудовые отношения с ООО «Светофор» по своей инициативе, но заболела в день увольнения, всего Сумкина проболела 5 дней. Размер пособия будет рассчитываться следующим образом:

Сроки оплаты бюллетеня

Закон устанавливает, что 10 дней дается на начисление средств, а выплачиваются они в ближайший зарплатный день. Согласно нормам ТК РФ, заработная плата не может выплачиваться реже двух раз в месяц.

Отказ нанимателя от выделения средств

Он является незаконным, в силу всего изложенного. В ТК РФ и в упомянутом не раз в данной статье ФЗ есть нормы, которые прямо говорят о том, что выплата должна быть осуществлена.

Что делать. если работодатель не хочет выделять средства? Ответ прост: нужно жаловаться. Куда именно – выбирать работнику:

О том, в каких случаях работодатель может отказать в оплате больничного бывшему сотруднику и что делать в такой ситуации, мы рассказываем в специальной статье.

Таким образом, больничный, оформленный в последний рабочий день не всегда препятствует увольнению, но во всяком случае должен быть оплачен.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Источник

Можно ли уволить работника во время болезни?

Увольнение работника по инициативе работодателя в период его нахождения на больничном не допускается. Другое дело, если человек увольняется по собственному желанию.

Уволить сотрудника, который находится на больничном, по своей инициативе компания не может. Об этом четко говорится в последнем абзаце статьи 81 Трудового кодекса: «не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске». Исключение делается только для ситуации, когда организация-работодатель ликвидируется (индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность).
Поэтому при увольнении работника в период болезни главное — определить, кто именно является инициатором увольнения*.
На практике часто встречается такая ситуация: работник подает заявление об увольнении по собственному желанию и при этом обязуется отработать, допустим, две недели, но в этот период внезапно заболевает и берет больничный. Основной вопрос, который при этом возникает: можно ли его уволить в период нахождения на больничном или необходимо дожидаться его выздоровления?

Сноски:
1 письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6
2 ст. 84.1 ТК РФ
3 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)
4 ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ
5 ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ

Источник

Увольнение на больничном и больничный после увольнения: топ вопросов от бухгалтеров

Увольнение и уход сотрудника на больничный — типовые ситуации и вопросов чаще всего не вызывают. Другое дело, если сотрудник уходит на больничный сразу после увольнения или хочет уволиться во время больничного. Разберёмся, как действовать в спорных ситуациях.

Статья подготовлена по материалам раздела «Вопрос эксперту» в сервисе Контур.Норматив.

Ситуация 1: сотрудник уволился, никуда не устроился и через неделю попал на больничный

Кто платит пособие

Больничный оплачивается, если страховой случай наступил, когда человек был трудоустроен и ещё в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Первые три дня оплачивает работодатель — теперь уже бывший, остальное — ФСС (п. 2 ст. 3 255-ФЗ). Это правило распространяется на больничные, перечисленные в ч. 1 ст. 5 255-ФЗ:

Обратиться за таким пособием бывший сотрудник может в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности или установления инвалидности (п. 2 ст. 5, п. 1 ст. 12 255-ФЗ).

На случай если сотрудник устроился на другую работу, но не сказал вам об этом, можно взять с него заявление с подтверждением, что на момент ухода на больничный он нигде не работал. Если потом обнаружится, что это не так, у ФСС будут претензии к работнику, а не к компании.

Как рассчитываем пособие

Расчёт делаем исходя из 60 % среднего заработка. Страховой стаж работника в расчёт не принимается (ч. 2 ст. 7 255-ФЗ).

1 июня Василий уволился из компании, отработав 12 лет. 5 июня он оказался на больничном. Пособие ему рассчитали исходя из 60 % заработка, хотя его страховой стаж и больше 8 лет.

Как отражаем такое пособие в бухучёте

После того как сотрудник уволился, выплаты ему нужно проводить по счёту 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», а не 70.

Раз сотрудник больше не задействован в основной деятельности компании, его пособие не связано с продажей товаров, оказанием услуг или выполнением работ (п.5 ПБУ 10/99). А значит, затраты можно отнести на прочие расходы (п.12 ПБУ 10/99).

Оформляются бухгалтерские записи:

Как заполнять реестр ФСС

При формировании Реестра сведений в графе 32 нужно указать код 47 (Приложение № 18 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26). В поле листка нетрудоспособности «Условия исчисления» тоже указывается код 47.

Как заполнить поле «Условия исчисления» в больничном на уволенного сотрудника

Ситуация 2: сотрудник перевёлся из одной организации в другую и в тот же день ушёл на больничный. Кто оплачивает первые три дня?

Всё зависит от того, в какой именно день сотрудник ушёл на больничный: в последний рабочий день в первой организации или в первый рабочий день на новом месте. Рассмотрим оба случая.

Больничный в последний рабочий день

Допустим, 11 мая сотрудника перевели из одной организации в другую. Там он устроен с 12 мая. С 11 же мая сотрудник ушёл на больничный.

Получается, 11 мая — последний рабочий день сотрудника на первом рабочем месте. Он входит в период действия трудового договора. Так как страховой случай наступил, когда действовал первый договор, первые три дня оплачивает первая организация.

Больничный в первый рабочий день

В этом случае сотрудник уходит на больничный, когда действует новый трудовой договор. А значит, оплачивать первые три дня больничного должен уже новый работодатель.

Ситуация 3: сотрудник ушёл на больничный в день увольнения

Можно ли в этом случае увольнять

Работодатель не может по своей инициативе уволить работника, который находится на больничном (ч.6 ст. 81 ТК РФ). Но если это инициатива самого работника, никаких препятствий нет (ст.80 ТК РФ). Специалисты Роструда это подтверждают (разъяснение по одной ситуации и по аналогичной).

Как рассчитывать выплату

При расчёте нужно учесть два обстоятельства.

Первое: размер пособия зависит от страхового стажа. Если страховой стаж работника составляет 8 лет, то больничный оплачивается в размере 100 % среднего заработка (п.1 ч.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В день увольнения ещё действует трудовой договор, а значит, вы рассчитываете пособие так, как если бы сотрудник ещё продолжал у вас работать.

Второе: если вы сначала рассчитали сотрудника, а потом узнали о больничном, проследите за тем, чтобы не оплатить один и тот же период дважды. Больничный компенсирует заработок, который сотрудник недополучил из-за болезни. А если вы уже оплатили ему этот период как отработанный, выходит, что заработок уже получен.

Эта позиция подтверждается информацией с официального сайта ФСС РФ и судебной практикой (Постановление арбитражного суда Уральского округа от 15.08.2018 по делу № А76-27843/2017; Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 17.07.2019 по делу № А46-5081/2019). Суд пришёл к выводу, что день, за который начислена зарплата, зачитывается в счёт трёх дней, за которые выплачивает пособие работодатель.

Ситуация 4: сотрудник написал заявление на увольнение и ушёл на больничный. Продлеваются ли две недели «отработки»

Двухнедельный срок перед увольнением не продлевается.

Закон не предусматривает двухнедельной отработки перед увольнением. Требование состоит в другом: работник должен предупредить работодателя об увольнении не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Две недели считаются со дня, когда работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении.

Будет ли сотрудник работать в следующие две недели или уйдёт на больничный — неважно: он уже уведомил работодателя о том, что увольняется.

Кстати, уведомить работодателя об увольнении сотрудник может, находясь в отпуске или на больничном, а дата увольнения может приходиться на эти периоды (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

Подготовила редактор Мария Скобелева

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

В день увольнения работник ушел на больничный. Как увольнять?

Из статьи вы узнаете:

Кадровики знают – на практике может возникнуть ситуация, когда в день увольнения работник ушел на больничный. Как увольнять сотрудника в таком случае, чтобы не нарушить закон, расскажем в статье.

Можно ли уволить сотрудника в первый день больничного?

Работник может быть уволен:

Именно от того, по какой причине будет расторгнут трудовой договор, зависит ответ на вопрос – можно уволить работника во время больничного, или нет.

Увольнение по инициативе работодателя

Согласно ч. 6 ст. 81 ТК РФ, по своей инициативе уволить болеющего работника работодатель не может. Из этого правила есть только одно исключение – оформить увольнение можно, если организация, в которой он работает, полностью прекращает свое существование.

В остальных случаях для того, чтобы уволить заболевшего сотрудника по собственной инициативе (например, по сокращению штата, за прогул, за несоответствие занимаемой должности и прочее), работодателю придется:

Что делать с ранее изданным приказом об увольнении?

Если приказ об увольнении работника был издан заранее (например, при массовом сокращении на предприятии), работодатель может издать приказ об изменении содержания первичного приказа с указанием в нем причины таких изменений. Если работник один, можно издать приказ, полностью отменяющий действие первого приказа, и устанавливающий новую дату увольнения.

Нужно ли повторно уведомлять работника о предстоящем сокращении?

Повторно готовить письменное уведомление о сокращении не нужно – достаточно того документа, который был выдан работнику за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения.

Можно ли уволить работника, если болеет не он сам, а член его семьи – ребенок или другой родственник?

Прямого ответа на этот вопрос в законе нет – ч. 6 ст. 81 ТК РФ лишь указывает на невозможность увольнения, пока работник нетрудоспособен. Однако, с целью исключения риска возникновения спорных ситуаций, увольнять работника, который находится на больничном с ребенком, не стоит – это может обернуться для предприятия неприятными проверками и даже судебными разбирательствами.

Что будет, если работник не сообщил о больничном, и был уволен?

Бывает, что работники скрывают факт оформления больничного для того, чтобы впоследствии через суд восстановиться на работе. Так делать не нужно – в подобных ситуациях суды встают на сторону работодателя, а не работника, указывая на злоупотребление последнего своими правами (см., например, п. 27 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Суд сочтет действия работника недобросовестными, если в день увольнения он не уведомил работодателя о факте нахождения на больничном ни устно, ни письменно и не предоставил никаких документов, подтверждающих, что он болеет.

Увольнение по инициативе работника

Работник может уволиться в любое время – главное, предупредить об этом работодателя не менее чем за 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Работодатель, в свою очередь, обязан оформить все документы в день, указанный работником в заявлении на увольнение.

В последний рабочий день работника нужно рассчитать и выдать ему трудовую книжку или заменяющий ее документ (в случае, если работник отказался от ведения обычной трудовой книжки в пользу электронной).

Нахождение работника на больничном в предполагаемый день увольнения не является основанием для изменения даты расторжения трудового договора или отказа в его расторжении. Уволить работника можно, причем сделать это нужно в день, указанный в заявлении.

Уволить работника можно и в том случае, если в первый день болезни истекает срок действия срочного трудового договора. О факте предстоящего увольнения работника нужно предупредить за 3 дня – для этого потребуется отправить ему письменное уведомление.

Вам также будет интересно:

Как увольнять сотрудника, отсутствующего на рабочем месте по причине болезни?

Работник, находящийся на больничном, в день увольнения на работе находиться не может. Чтобы оформить документы и не нарушить закон, работодателю нужно:

Вам также будет интересно:

Во время больничного работник может принять решение об отзыве заявления – в этом случае после выздоровления он выйдет на работу и продолжит трудиться. Сообщить о своем решении нужно в письменном виде – принести заявление лично, отправить по почте или через представителя. Если этого не сделать, работодатель издаст приказ об увольнении, и оспорить его не получится даже через суд.

Что делать, если день увольнения выпал на выходной день?

Если последний рабочий день, в который работник ушел на больничный, выпадает на выходной день, работодателю стоит руководствоваться положениями ст. 14 ТК РФ.

Если работник трудится по скользящему графику, суббота и воскресенье могут быть для него рабочими днями. В этом случае при увольнении нужно руководствоваться утвержденным графиком работы – тогда уволить работника можно и в субботу, и в воскресенье. А вот расторгнуть трудовые отношения в будний день, который по графику будет для работника выходным, нельзя – придется ждать первого рабочего дня.

Как оплачивается больничный лист, закрытый после увольнения?

Более того, больничный лист придется оплатить даже в том случае, если работник успел уволиться, и после этого заболел. Работник может принести больничный бывшему работодателю в течение всего следующего месяца – и его оплатят. Правда, не полностью – в расчет возьмут только 60% от среднего заработка (ч. 2 ст. 7 ФЗ № 255). А вот обязательства по восстановлению трудовых отношений с работником у работодателя в такой ситуации не возникает – увольнение считается полностью законным.

Направить больничный работодателю работник должен в течение 6 месяцев со дня увольнения – если срок будет пропущен, пособие не выплатят.

Расчет размера пособия

Таблица №1. Расчет размера пособия по оплате больничного, закрытого после увольнения.

При расчете среднего заработка учитываются доходы, полученные работником за два календарных года, предшествующих году оформления больничного. Например, при расчете размера больничного, открытого 9 июля 2021 года, бухгалтер возьмет в расчет зарплату работника за период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года.

Размер пособия рассчитывается по формуле:

При этом правило о выплате пособия, рассчитанного исходя из 60% среднего заработка, не применяется, т.к. страховой случай наступает до расторжения трудового договора.

Работодатель должен оплатить только первые три дня больничного. Остальные дни финансирует ФСС. Если работник находился на больничном с ребенком или другим членом семьи, обязательство по выплате пособия полностью переходит на ФСС.

Сроки оплаты больничного

Рассчитать и начислить пособие нужно в течение 10 календарных дней со дня получения больничного листа от работника. Выплатить пособие нужно в ближайший после его начисления день выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 ФЗ № 255).

Подведем итоги

По собственной инициативе уволить работника, находящегося на больничном, работодатель не может. Исключение – ситуация, когда компания полностью ликвидируется и в связи с этим увольняет всех сотрудников. Если работник увольняется по собственному желанию или по соглашению сторон, его временная нетрудоспособность не является препятствием для расторжения трудовых отношений. Оплатить первые три дня больничного листа, закрытого после увольнения, должен работодатель. Если болел ребенок или другой член семьи бывшего работника, пособие полностью выплачивает ФСС.

Источник