апостиль на свидетельство о рождении московская область

Как заверить документы апостилем

1. Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы?

Апостиль — форма официального подтверждения документов для надлежащего признания их юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Одного ведомства, которое бы проставляло штамп «апостиль» на документе, не существует. Места обращения зависят от того, где был оформлен сам документ, и от того, что вы хотите заверить — оригинал или копию.

Не может быть потребовано проставление апостиля на документы, подлежащие вывозу в страны, с которыми Российская Федерация заключила международные договоры о правовой помощи, а также в страны — участницы Минской конвенции. Списки стран, не требующих легализации документов, можно скачать здесь и здесь.

2. Как проставить апостиль на оригинале документа загса?

Подать заявление на проставление апостиля может любой человек, нотариально заверенная доверенность для этого не нужна. Место обращения зависит от того, где и когда был выдан документ. Получить документ может лишь тот, кому он принадлежит, или представитель по нотариальной доверенности.

Центры госуслуг «Мои документы» Москвы;

Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы

В Главное управление ЗАГС Московской области можно обратиться только лично или по почте.

Список необходимых документов уточняйте по месту обращения.

3. Как проставить апостиль на оригинале документа об образовании?

Подавать документы для проставления апостиля нужно в пункт приема и выдачи документов Департамента образования и науки города Москвы. Сделать это можно лично, по почте или онлайн, на mos.ru.

Проверка подлинности вашего документа об образовании и принятие решения о проставлении апостиля должны занимать не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В случае необходимости дополнительной проверки информации этот срок может быть продлен, но не более чем на 45 рабочих дней.

На странице Департамента образования и науки города Москвы на сайте mos.ru также можно воспользоваться сервисом проверки статуса подготовки апостилей. Для этого нужно знать регистрационный номер заявления, фамилию и имя обладателя документа об образовании.

4. Как проставить апостиль на оригинале документа о наличии или отсутствии судимости?

Подавать документы нужно в тот орган, который указан на вашем документе, — это либо Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел России ( ГИАЦ МВД ), либо Зональный информационный центр Министерства внутренних дел России ( ЗИЦ МВД ). Записаться на прием можно также онлайн — через федеральный портал государственных услуг.

Проставление апостиля занимает 5 рабочих дней. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

5. Как проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке или архивной копии?

Для проставления штампа «апостиль» на архивном документе вам понадобятся:

Если архивная справка, архивная выписка или архивная копия были подготовлены государственным или муниципальным архивом либо иным органом или организацией, расположенной на территории Москвы, для проставления штампа «апостиль» вам необходимо обращаться в Главное архивное управление Москвы. Сделать это можно лично или по почте.

При личном обращении заявителя — физического лица либо доверенного представителя — прием запросов и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также выдача результата осуществляется работником ГКУ «Объединенная дирекция» по адресу: Профсоюзная улица, дом 80. Почтовый адрес: 117393, Москва, Профсоюзная улица, дом 80.

Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.

Штамп «апостиль» проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Этот срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости дополнительной проверки.

6. Как проставить апостиль на других документах или на нотариально заверенных копиях документов?

Если вы хотите проставить штамп «апостиль» на оригинале документа (кроме документов загса, документов об образовании, документа о наличии или отсутствии судимости, архивной справки, выписки или копии архивного документа) либо на нотариально заверенной копии любого документа, вам понадобятся:

Проставить штамп «апостиль» на оригинале документа можно только в том субъекте Российской Федерации, где он был выдан, на нотариально заверенной копии документа — в том, где она была заверена.

Таким образом, если оригинал документа, требующего легализации, был выдан либо нотариально заверен в Москве, за проставлением апостиля вам необходимо лично или по почте обращаться в Главное управление Министерства юстиции по Москве.

Проставление апостиля занимает 3 рабочих дня с момента предоставления документов. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

Источник

Как поставить апостиль в ЗАГСе

В этой статье я поделюсь с вами полезной информацией о том, как правильно поставить апостиль на документы, выданные органами ЗАГС Российской Федерации.

На какие документы ЗАГС ставит апостиль?

В ЗАГСе апостиль ставится на следующие документы:

Ниже вы можете увидеть как выглядит сам апостиль, проставленный на обратной стороне свидетельства о рождении. Также апостиль может быть прошит отдельным листом, если это свидетельство старого образца или двустороннее.

Где поставить апостиль на документы ЗАГС?

Допустим у вас есть свидетельство, которое вы получи в Москве, это столица региона, а значит апостиль ставится там же. Или, допустим, вы получили документ в Миассе Челябинской области. И следовательно апостиль в этом случае проставляется в Главном управлении ЗАГС города Челябинск. Нюанс такой, что проставление апостиля делается в пределах одного региона. То есть, если у вас есть Миасское свидетельство о рождении, то в Москве вам апостиль не поставят, надо делать это в пределах того региона, где был выдан документ. Подробнее разберем каждый из вариантов:

Апостиль в ЗАГСе Москвы

Апостиль в ЗАГСе Московской области

Апостиль в том регионе, где вы сейчас находитесь

Если свидетельство или справка выданы в региональном ЗАГСе, нужно обратиться в Главное управление ЗАГС этого региона/республики (архивный отдел). Например, документ выдан в Арзамасе. Арзамас является населенным пунктом Нижегородской области. Следовательно, апостиль необходимо ставить в Главном управлении ЗАГС Нижегородской области.

Когда ваш документ выдан с столице региона и вы там находитесь, поставить апостиль проще самостоятельно. Вы можете лично посетить ЗАГС, или попросить своих знакомых и родственников.

Апостиль в другом регионе России

Давайте посмотрим как поставить апостиль на документы, выданные в другом регионе.

Свидетельство или справка, кроме справки о незамужестве

Если свидетельство или справка выданы в одном регионе, а вы находитесь в другом, есть два варианта проставления апостиля:

Вариант 1: лететь в Главное управление ЗАГС в столицу региона, где выдан документ. Там вам поставят апостиль на оригинал документа. Например, вы находитесь в Москве, а свидетельство о рождении выдано в Пензе. Вам нужно либо лететь в Пензу, чтобы поставить апостиль на оригинал свидетельства, либо получать дубликат через ЕГР в любом ЗАГСе Москвы и поставить на него апостиль в АИО ЗАГС Москвы.
Вариант 2: в столице ближайшего региона оформить дубликат документа через Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) и поставить апостиль в Главном управлении ЗАГС этого региона. Например, вы находитесь в городе Людиново Калужской области, а свидетельство о браке выдано в Пензе, вам нужно либо лететь в Пензу, либо получить дубликат через ЕГР, но не в Калуге, а в ближайшей от вас столице региона, это Брянск и уже там поставить апостиль.

Со справкой о незамужестве всё несколько сложнее. Её невозможно получить в другом регионе через ЕГР, так как в туда загружены только акты регистрации какого-то действия (рождения, смерти, заключения брака, развода), а незамужество не является актом, который подлежит регистрации, напротив это отсутствие факта заключения брака, который другой регион никак не может проверить. Поэтому справка об отсутствии брака выдаётся только по месту постоянной или временной прописки, соответственно и апостиль можно поставить только в Главном управленим ЗАГС того региона, где вы прописаны. Есть два варианта как получить и поставить апостиль на справку об отсутствии брака:

Вариант 1: лететь в в Главное управление ЗАГС в столицу региона, где вы прописаны и проставлять апостиль там. Например, вы находитесь в Москве, а прописаны в Пензе, чтобы получить справку нужно получать в ЗАГС по месту прописки, а апостиль ставить в Управлении ЗАГС Пензенской области.
Вариант 2: договориться с ЗАГСом по телефону и переслать им документы на проставление апостиля.

Оба варианта могут показаться сложными и затратными, поэтому присылаете документы в наш офис и мы осуществляем всю процедуру без вашего личного присутствия. Вам не придётся лететь в другой город, договариваться с сотрудниками ЗАГСа и переживать за сохранность документов, за вас всё сделают наши эксперты. Написать эксперту.

Апостиль за границей

Часто сталкиваемся с ситуацией, когда клиенты поздно понимают, что нужно было ставить апостиль заранее, когда они еще находились в России. Уже за границей в иностранной инстанции у них потребовали апостилированные документы. Как решить эту проблему?

К сожалению, за границей поставить апостиль на российские документы невозможно. Некоторые считают, что можно апостилировать документы в консульстве РФ, но это не так, консульские учреждения не уполномочены заниматься этим вопросом. Апостиль ставится только в стране выдачи документа, то есть российские документы можно апостилировать только в РФ.

В этом случае самый лучший вариант – обратиться в нашу компанию, наши эксперты хорошо разбираются в этом вопросе и поставят апостиль на ваши документы в самые короткие сроки. Вы также можете обратиться к родственникам или знакомым. Но этот вариант подойдёт далеко не всем, потому что бывает не просто нужно найти родственника или знакомого, готового потратить своё время, чтобы разобраться в бюрократии ЗАГСа, общаться с сотрудниками и самостоятельно ходить по инстанциям. Если вы не уверены, что найдётся такой человек, или просто не хотите никого напрягать, лучше обратитесь к нам.

Документы для проставления апостиля

Срок оформления апостиля: 3-5 рабочих дней в зависимости от ЗАГСа.

Как поставить апостиль без личного присутствия?

Если у вас нет возможности подготовить документ самостоятельно, вы можете обратиться за помощью в нашу компанию. Вот как мы работаем:

Наши специалисты будут постоянно находиться на связи с сотрудниками отдела ЗАГС. Поможем поставить апостиль без личного присутствия владельца документа. Мы берем на себя полную ответственность за качество предоставляемой услуги и гарантируем, что оформленные у нас документы у вас примут везде, где потребуется.

Что интересно, региональные ЗАГСы вместе с апостилированным документом отправляют письмо. Даже если вы забираете документ курьером, ЗАГС отправляет его обычной почтой. Письмо приходит по месту прописки заявителя. Оно содержит в себе краткое описание процедуры и номер документа, который был апостилирован. На письме также наклеен штрих-код с номером и датой подачи заявления на оказание услуги.

Отказ в проставлении апостиля

К сожалению, бывают случаи, когда ЗАГС присылает отказ в проставлении апостиля. Для начала стоит убедиться, что в той стране, куда вы собрались уезжать, принимают именно такую легализацию. Апостиль принимают только на территории стран, подписавшие Гаагскую конвенцию в 1961 году.

Причины отказа в проставлении апостиля в ЗАГСе:

Пример отказа из ЗАГСа в проставлении апостиля:

Почти все отказы в проставлении апостиля относятся больше к внешнему виду документа, нежели к его содержанию. Кроме последнего пункта с разночтением в данных. Это значит, что информация в документе не соответствует информации в записи архива ЗАГСа. При возникновении такой проблемы вам нужно направиться в отдел ЗАГС по месту жительства. Документ вам менять не будут, исправления в оригинале в таком случае не предусмотрены. Изменения внесут в запись архива. Для исправления разночтения вы должны предоставить следующие документы:

Будьте готовы к тому, что решение этого вопроса затянется надолго. Поэтому, если документы вам нужны срочно, то лучше подать заявление сразу после получения отказа из ЗАГСа. В любом случае, ваше заявление будет рассматриваться органом ЗАГС в течении одного месяца. После того, как исправления будут внесены, можно снова подать документы на проставление штампа апостиль.

Если вам отказали в проставлении апостиля и вы не знаете как решить этот вопрос самостоятельно, или у вас нет возможности лично обратиться в ЗАГС для исправления разночтения, обратитесь к нам. Мы сделаем всё без вашего присутствия.

Вопросы про апостиль в ЗАГСе

Возможность проставления апостиля зависит от двух сторон.

Во-первых, от принимающей стороны: некоторые страны отказываются принимать документы СССР, и приходится получать повторное свидетельство нового (российского) образца и апостилировать уже его.

Во-вторых, от ЗАГСа, в котором будет проставляться апостиль: не все ЗАГСы соглашаются ставить апостиль на документы СССР, либо ставят его не на все документы, например, если документ ветхий, поврежденный и не читабельный, апостиль на него не поставят. Здесь требуется уточнение по каждому конкретному случаю. Оставьте заявку и мы проверим возможность апостилирования вашего документа.

Если ваш документ выдан в Украине, Казахстане или любой другой стране СНГ, апостиль на оригинал этого документа можно поставить только в стране выдачи. Если документ выдан на территории стран бывшего СССР до 1991 года, в России можно поставить апостиль, но только на его нотариальную копию в Минюст.

Обратите внимание на печати и подписи в документе, полученном в МФЦ, на нём стоят отметки ЗАГСа, а следовательно этот документ относится к ЗАГСу и апостиль на него можно поставить там же. МФЦ выступает в качестве посредника и самостоятельно не проставляет апостиль, а всего лишь передаёт ваши документы в ЗАГС, поэтому рекомендуем вам обращаться напрямую в ЗАГС, чтобы сэкономить время.

Сам по себе апостиль бессрочный, он не имеет срока действия, но принимающая сторона может выдвинуть дополнительные требования. Например, Австрия, Великобритания, Коста-Рика, Нидерланды, Франция, Швейцария и другие, иногда требуют чтобы свидетельство было выдано за свежей датой, не позже 3-6 месяцев назад, даже если оно нового образца. В этом случае придётся получать повторное свидетельство и соответственно заново ставить апостиль, так как старый апостиль на дубликат перенести невозможно.

У вас нет времени самостоятельно ставить апостиль? Обратитесь к профессионалам. Мы сделаем все в срок и сэкономим ваше время. Оставьте заявку в форме ниже.

Источник

Вопросы органов записи актов гражданского состояния

На каких документах проставляет апостиль Главное управление ЗАГС Московской области?

Главное управление ЗАГС Московской области предоставляет государственную услугу по проставлению апостиля на оригиналах документов, выданных:

· органами ЗАГС Московской области;

· пунктами регистрации актов гражданского состояния воинских частей за границей в период с 1921 года по 1978 год.

Когда и в какое время можно обратиться в Главное управление ЗАГС Московской области для проставления апостиля?

Также возможно самостоятельно направить заявление о проставлении апостиля в Главное управление ЗАГС Московской области по адресу: 127051, г.Москва, Средний Каретный пер., д.7, тел.: (495) 694-18-64. Вместе с заявлением необходимо направить оригинал документа о государственной регистрации акта гражданского состояния (свидетельство или справку) и квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 2500 рублей.

Каковы сроки проставления апостиля?

Апостиль проставляется в день обращения заявителя в Главное управление ЗАГС Московской области.

Какой размер государственной пошлины за проставления апостиля?

В соответствии со ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля государственная пошлина уплачивается в размере 2500 рублей за каждый документ.

Какие документы необходимо предъявить для проставления апостиля?

Для предоставления государственной услуги проставления апостиля заявители представляют:

· заявление о проставлении апостиля;

· документ, удостоверяющий личность заявителя;

· официальный документ (оригинал), подлежащий вывозу на территорию иностранного государства-участника Гаагской конвенции;

· документ об уплате государственной пошлины.

Могут ли отказать в проставлении апостиля?

Отказ в проставлении апостиля допускается в случаях, если:

· документ не предназначен для вывоза за границу;

· на документе отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации является обязательным;

· подпись должностного лица и (или) оттиск печати на документе не соответствует имеющимся в записях актов гражданского состояния;

· подписавшее официальный документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание;

· отсутствует четкое изображение оттиска печати на официальном документе;

· документ о регистрации акта гражданского состояния выдан другим субъектом Российской Федерации;

· документ требуется для вывоза в государство, не подписавшее Гаагскую конвенцию, отменяющую требования легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года;

· не представлен документ, удостоверяющий личность заявителя;

· в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Подпись руководителя органа ЗАГС и оттиск печати, содержащиеся на документе, должны быть отчетливыми.

Целостность документа не должна быть нарушена. Документы не должны быть ламинированы, склеенными, имеющими исправления, ошибки, разночтения с записью акта гражданского состояния.

Имеет ли апостиль срок действия?

Проставленный на документе апостиль не имеет срока действия.

Необходимо проставить апостиль на свидетельстве о рождении, выданном Консульством СССР в Кракове в 1965 году. Куда для этого можно обратиться?

Проставить апостиль на оригинале данного документа не представляется возможным, так как положения Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных документов, подписанной 5 октября 1961 г. в Гааге не распространяются на документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами.

Для получения повторного свидетельства о рождении и проставления на него штампа «апостиль», Вы можете обратиться в Главное управление ЗАГС Московской области.

Государственная регистрация рождения

У нас иностранное свидетельство о рождении, нужно ли повторно производить регистрацию в органах ЗАГС Российской Федерации?

Повторная регистрация рождения законодательством Российской Федерации не предусмотрена. Свидетельство о рождении, выданное компетентным органом иностранного государства, должно быть переведено на русский язык. Перевод должен быть заверен нотариусом Российской Федерации.

Отец (иностранный гражданин) без отчества. Хотим, чтобы у ребенка не было отчества. Какие наши действия?

В соответствии с пунктами 4, 6 статьи 18 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» отчество ребенка записывается по имени отца, если иное не основано на национальном обычае.

В случае если законом субъекта Российской Федерации предусмотрен иной порядок присвоения фамилии и определения отчества ребенка, запись фамилии и отчества ребенка при государственной регистрации рождения производится в соответствии с законом субъекта Российской Федерации.

Государственная регистрация брака

Можно ли при государственной регистрации заключения брака взять двойную фамилию только жене?

В соответствии со статьей 28 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» при государственной регистрации заключения брака супругам в записи акта о заключении брака по выбору супругов записывается общая фамилия супругов или добрачная фамилия каждого из супругов.

В качестве общей фамилии супругов может быть записана фамилия одного из супругов или, если иное не предусмотрено законом субъекта Российской Федерации, фамилия, образованная посредством присоединения фамилии жены к фамилии мужа. Общая фамилия супругов может состоять не более чем из двух фамилий, соединенных при написании дефисом.

В паспорте гражданина Российской Федерации на страничке «Семейное положение» нет места для проставления штампа. Могут ли мне отказать в государственной регистрации заключения брака?

Государственная регистрация установления отцовства

Предусмотрена ли подача заявления об установлении отцовства до рождения ребенка?

Согласно статье 50 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» в случае если подача совместного заявления об установлении отцовства после рождения ребенка может оказаться невозможной или затруднительной, будущие отец и мать ребенка, не состоящие между собой в браке на момент рождения ребенка, могут подать заявление во время беременности матери. При наличии заявления государственная регистрация установления отцовства производится одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка. Новое заявление не требуется, если до государственной регистрации рождения ребенка ранее поданное заявление не было отозвано отцом или матерью.

Можно ли внести отчество в запись акта о рождении, если свидетельство выдано не на территории Российской Федерации?

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных статьей 69 Федерального закона от 15.11.1997
№143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Внесение изменений в записи актов, зарегистрированных компетентными органами иностранного государства, может быть осуществлено органом ЗАГС на основании решения суда.

Могу ли я по генеральной доверенности получить повторные документы из архива органа ЗАГС?

Генеральная доверенность, заверенная у нотариуса, должна содержать полный перечень правомочий, которым наделяется доверенное лицо, а также наименование организаций, где он вправе представлять интересы доверителя.

В каком случае выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния?

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования.

В каком органе ЗАГС можно получить повторное свидетельство?

Согласно статье 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдает орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

Кто имеет право на получение повторного документа?

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Уплачивается ли государственная пошлина за выдачу повторных свидетельств?

В соответствии со ст. 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния государственная пошлина уплачивается в размере 350 рублей.

Источник