апостиль перевода свидетельства о рождении

Как заверить документы апостилем

1. Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы?

Апостиль — форма официального подтверждения документов для надлежащего признания их юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Одного ведомства, которое бы проставляло штамп «апостиль» на документе, не существует. Места обращения зависят от того, где был оформлен сам документ, и от того, что вы хотите заверить — оригинал или копию.

Не может быть потребовано проставление апостиля на документы, подлежащие вывозу в страны, с которыми Российская Федерация заключила международные договоры о правовой помощи, а также в страны — участницы Минской конвенции. Списки стран, не требующих легализации документов, можно скачать здесь и здесь.

2. Как проставить апостиль на оригинале документа загса?

Подать заявление на проставление апостиля может любой человек, нотариально заверенная доверенность для этого не нужна. Место обращения зависит от того, где и когда был выдан документ. Получить документ может лишь тот, кому он принадлежит, или представитель по нотариальной доверенности.

Центры госуслуг «Мои документы» Москвы;

Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы

В Главное управление ЗАГС Московской области можно обратиться только лично или по почте.

Список необходимых документов уточняйте по месту обращения.

3. Как проставить апостиль на оригинале документа об образовании?

Подавать документы для проставления апостиля нужно в пункт приема и выдачи документов Департамента образования и науки города Москвы. Сделать это можно лично, по почте или онлайн, на mos.ru.

Проверка подлинности вашего документа об образовании и принятие решения о проставлении апостиля должны занимать не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В случае необходимости дополнительной проверки информации этот срок может быть продлен, но не более чем на 45 рабочих дней.

На странице Департамента образования и науки города Москвы на сайте mos.ru также можно воспользоваться сервисом проверки статуса подготовки апостилей. Для этого нужно знать регистрационный номер заявления, фамилию и имя обладателя документа об образовании.

4. Как проставить апостиль на оригинале документа о наличии или отсутствии судимости?

Подавать документы нужно в тот орган, который указан на вашем документе, — это либо Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел России ( ГИАЦ МВД ), либо Зональный информационный центр Министерства внутренних дел России ( ЗИЦ МВД ). Записаться на прием можно также онлайн — через федеральный портал государственных услуг.

Проставление апостиля занимает 5 рабочих дней. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

5. Как проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке или архивной копии?

Для проставления штампа «апостиль» на архивном документе вам понадобятся:

Если архивная справка, архивная выписка или архивная копия были подготовлены государственным или муниципальным архивом либо иным органом или организацией, расположенной на территории Москвы, для проставления штампа «апостиль» вам необходимо обращаться в Главное архивное управление Москвы. Сделать это можно лично или по почте.

При личном обращении заявителя — физического лица либо доверенного представителя — прием запросов и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также выдача результата осуществляется работником ГКУ «Объединенная дирекция» по адресу: Профсоюзная улица, дом 80. Почтовый адрес: 117393, Москва, Профсоюзная улица, дом 80.

Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.

Штамп «апостиль» проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Этот срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости дополнительной проверки.

6. Как проставить апостиль на других документах или на нотариально заверенных копиях документов?

Если вы хотите проставить штамп «апостиль» на оригинале документа (кроме документов загса, документов об образовании, документа о наличии или отсутствии судимости, архивной справки, выписки или копии архивного документа) либо на нотариально заверенной копии любого документа, вам понадобятся:

Проставить штамп «апостиль» на оригинале документа можно только в том субъекте Российской Федерации, где он был выдан, на нотариально заверенной копии документа — в том, где она была заверена.

Таким образом, если оригинал документа, требующего легализации, был выдан либо нотариально заверен в Москве, за проставлением апостиля вам необходимо лично или по почте обращаться в Главное управление Министерства юстиции по Москве.

Проставление апостиля занимает 3 рабочих дня с момента предоставления документов. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

Источник

Где поставить апостиль в России?

Что такое апостиль? Зачем нужно заверять документы апостилем? Какие документы заверяются апостилем в России? Где заверяются документы?

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль представляет собой один из способов легализации вывозимых документов за рубеж. Например, если человек отправляется за границу на учебу, то ему нужно подтвердить диплом об образовании, выданный в России. Это нужно сделать для того, чтобы диплом об образовании за границей имел такую же юридическую силу, как в России.

Легализация документов бывает двух видов:

Какие страны подписали Гаагскую конвенцию? Например, Австралия, Австрия, Бельгия, Болгария, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Испания, Италия, Кипр, Китай (только Аомынь) и Гонгконг (Сянган), Латвия, Литва, Польша, Словакия, Словения, Турция, Чехия, Узбекистан, Таджикистан, Эстония, Япония. К конвенции присоединились почти все страны Европы, и часть стран Латинской Америки. Их список постоянно пополняется.

Где проставляется апостиль?

Требования к апостилю изложены в ст. 4 Гаагской конвенции. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Он должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см.

Апостиль может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок «Apostille (ConventiondelaHayedu 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

Заполненный надлежащим образом, апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Важно! Документ, на котором стоит апостиль одной из стран участниц Гаагской конвенции, без ограничений должен приниматься в другой стране-участнице этой конвенции.

Апостиль на документе проставляется только в стране выдачи документа.

Где можно поставить апостиль в России?

Апостиль проставляется в различных государственных структурах. Прежде всего, нужно определиться с видом документа, на который нужно проставить апостиль.

Апостиль проставляется на следующие документы:

То есть это документы, относящиеся к различным ведомствам. Поэтому единого «окна», где бы проставлялся апостиль на документы не существует.

Прежде всего, апостиль на документе ставится там, где выдан сам документ. Например, если свидетельство о заключении брака выдано в Челябинском ЗАГСе, то и апостиль нужно ставить в этом же ЗАГСе.

Апостиль можно поставить в России в следующих ведомствах:

Например, чтобы проставить апостиль на дипломе об образовании, заявитель должен:

Представить документы для проставления апостиля нужно в специальных пунктах приема и выдачи документов Департамента образования и науки г. Москвы. Сдать корреспонденцию лично в Общественную приемную можно по адресу: г. Москва, ул. Набережная Академика Туполева, д.15, корп. 4. Заявитель может направить корреспонденцию по почте:129090, г. Москва, ул. Большая Спасская, д.15, стр. 1

Проверка подлинности заверяемого документа и принятие решения о проставлении апостиля занимает не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.

Источник

Апостиль на свидетельство о рождении

Меня давно просили объяснить основные моменты как поставить апостиль на свидетельство о рождении в Москве, где это сделать, сколько стоит и какой срок исполнения.

Апостиль на свидетельство о рождении нового образца

Образец свидетельства нового образца, выданного повторно (восстановленное). Апостиль на свидетельство о рождении нового образца ставится на обратной стороне документа. Если же свидетельство о рождении на двух языках, тогда апостиль прошивается отдельным листом.

Такое свидетельство о рождении принимают в странах Европы (Италия, Бельгия, Австрия, Великобритания, Нидерланды, Франция, Швеция, Германия и другие), в Австралии, Новой Зеландии, Израиле, Индии и Турции. Количество стран сложно перечислить в одной статье, подробнее можно посмотреть здесь список апостильных стран.

Апостиль на свидетельство о рождении старого образца (образец СССР)

Образец свидетельства старого образца представляет собой корочку. Поставить штамп апостиль на такой документ не является возможным, потому что для этого нет места, поэтому апостиль прошивается отдельным листом:

Что нужно учитывать при апостилировании старого свидетельства:

Обратите внимание, ситуаций по оформлению документов бывает много и, если принимающая сторона в одной ситуации согласилась принять такой документ, то в другой инстанции его могут не принять. Именно поэтому многие наши клиенты сразу получают повторное свидетельство о рождении нового образца, чтобы в дальнейшем у них не возникло проблем.

Где ставят апостиль на свидетельство о рождении?

На оригинал свидетельства апостиль можно поставить в главном управлении ЗАГС региона, в котором это свидетельство было выдано.

Если вы живете за границей, апостиль может поставить наш специалист. Мы сами заполним заявления, оплатим пошлины и апостилируем документы в нужном отделении ЗАГС. Заказать апостиль.

Срок действия апостиля

Свидетельство о рождении с апостилем не имеет срока действия, выдается бессрочно и должно приниматься любыми государственными органами без проблем на протяжении всей вашей жизни. В случае утери документа его можно восстановить через ЗАГС, в котором он был выдан.

Сколько стоит апостиль?

Государственная пошлина составляет стандартно 2 500 рублей за один документ. Оплачиваем всегда в рублях по квитанции через отделение Сбербанка. Также возможно оплатить через Сбербанк онлайн по реквизитам ЗАГСа, но нужно обязательно распечатать квитанцию через терминал. Стоимость услуг.

Сколько ставится апостиль?

Официальные сроки оформления апостиля через ЗАГС составляет примерно 3-5 рабочих дней.

Оставьте свой вопрос через форму ниже, эксперты подскажут как и где поставить апостиль в вашем случае. Также вы сможете заказать услугу по оформлению апостиля на свидетельство о рождении.

Источник

Апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль на свидетельство о рождении – это специальный штамп на документе, который подтверждает его подлинность в другой стране. Чаще всего легализация бумаги необходима при выезде за границу. Сам апостиль выглядит, как штамп, который ставят с обратной стороны свидетельства о рождении.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении

Всего существует несколько способов, как можно поставить особую отметку на свидетельство о рождении.

Апостилизация нужна не для всех стран мира, а только для тех, которые входят в перечень участников Гаагской конференции. Узнать подробную информацию можно на официальном правовом сайте.

На оригинал документа

Апостиль на свидетельство о рождении выставляется только в той области или крае страны, где оно было выдано. Если вы сейчас живете в Москве, но родились в Кургане, то придется обращаться в Курганский ЗАГС.

Если оригинал заламинирован, то процедура значительно усложняется – придется делать дубликат. По законодательным актам Российской Федерации заламинированные документы считаются недействительными и подлежат замене.

На нотариальную копию или перевод документа

Чтобы поставить штамп на копию свидетельства о рождении, необходимо сначала легализовать ее у нотариуса. Для этого нужно предъявить нотариусу копию и оригинал документа. Важно проследить, чтобы копия была хорошего состояния, без темных участков и полос, иначе придется переделывать. Отметка проставляется в Минюсте по месту проживания.

На перевод свидетельства

Если консульство страны требует не только оригинал, но и перевод документа, то нужно действовать таким образом.

Оформить услугу в бюро переводов и предоставить им оригинал документа о рождении.

С полученной бумагой и ее оригиналом нужно прийти к нотариусу и заверить перевод.

Заверить переведенное свидетельство.

Апостиль на перевод свидетельства о рождении проставляется в Минюсте по месту проживания.

Двойной апостиль

Двойной апостиль – это заверение оригинального документа и его переведенной копии. Такой вариант на практике встречается редко, поэтому нужно обязательно уточнять в консульстве страны. Порядок оформления двойного апостиля следующий.

Легализация оригинального документа.

Перевод свидетельства у специалистов.

Заверение перевода документа у нотариуса.

Повторное проставление апостиля всех бумаг с приложенным переводом.

В таком случае госпошлину придется платить дважды, штамп ставят на два бланка.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР

Документ о регистрации ребенка до 1991 года выглядел, как небольшая книжечка. Поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР внутрь нее не получится, иначе будет перекрыта важная информация, на обложке – запрещено законом. Отметка ставится на отдельной специально оформленной бумаге, которая приклеивается к книжке. Юридическая сила документа от этого не пострадает.

Некоторые государства не признают свидетельства о рождении старого образца, потому что СССР уже не существует. Если у Вас возникла такая ситуация, то стоит обратиться в ЗАГС за перевыпуском документа нового образца, а только потом ставить апостиль.

Способы оформления документа

Апостиль на свидетельство о рождении где поставить – это часто задаваемый вопрос. Существует несколько способов оформления документов, но при каждом из них нужно заплатить госпошлину.

Портал Госуслуги

Для получения услуги необходимо:

зарегистрироваться на портале или войти в свой аккаунт;

выбрать услугу по апостилированию из предложенного списка и нажать на «Получить»;

заполнить виртуальное заявление, указав свои данные, страну, куда полетите, информацию о документе;

отправить заявку на рассмотрение.

Срок изготовления – неделя.

Архивный отдел ЗАГСа по месту выдачи

Если необходимо апостилировать оригинальный документ, то это делается в органе ЗАГСа по месту выдачи. Всю информацию о месте нахождения и времени работы можно найти на официальных сайтах государственных органов.

Проставляет штамп только орган ЗАГСа субъекта страны – городской и районный загс апостиль на свидетельство о рождении не оформляет. Если вы родились в Саратовской области, то апостиль нужно проставить в Саратове.

Районный МФЦ

Пакет документов для оформления апостиля

Чтобы поставить специальную отметку на свидетельство о рождении, нужно собрать небольшой пакет документов и предоставить его в ЗАГСе или в МФЦ.

В него входят следующие бумаги:

оригинал свидетельства о рождении;

нотариально подтвержденная копия или перевод;

чек или справка из банка об уплате пошлины

паспорт (если человеку исполнилось 14 лет);

заявление определенной формы, которое выдается в ЗАГСе или на портале Госуслуг.

Если не будет на руках хотя бы одного документа из вышеперечисленных, то вам откажут в легализации.

Госпошлина на апостиль на свидетельство о рождении

Легализация документов осуществляется не бесплатно, поэтому придется заплатить госпошлину. На 2020 год стоимость составляет 2500 рублей. Оплатить ее нужно заранее в банке, а затем предоставить этот чек в ЗАГСе.

Срок действия апостиля

Апостиль ставится на свидетельство о рождении бессрочно, и оно должно приниматься любыми государственными органами без вопросов. Если вдруг вы его потеряли, то всегда можете восстановить в отделе ЗАГСа по месту рождения.

Когда апостилизация на свидетельство о рождении невозможна

Существует несколько случаев, когда могут отказать в проведении процедуры.

Нарушена целостность бумаги.

Документ заламинирован. Такие свидетельства о рождении считаются недействительными в России и не подлежат апостилированию.

Имеются исправления ручкой или любые другие записи.

Невозможно прочесть информацию на свидетельстве о рождении.

На бумаге есть пятна, которые искажают или размывают буквы.

Информация на бумаге не соответствует информации из гражданского архива.

Если отказали ставить штамп на свидетельство, то придется обратиться в орган регистрации по месту рождения, чтобы сделать дубликат. Только после того, как получите новую бумагу, можно подавать на апостиль снова.

Апостиль на свидетельство о рождении получить довольно легко. Главное следовать всем вышеприведенным инструкциям, внимательно собирать пакет документов и не забывать платить госпошлину.

Источник

Апостиль на свидетельство о рождении

Для того чтобы беспрепятственно передвигаться по территории иных государств, а тем более проживать там, необходимо иметь при себе определённый пакет бумаг. К таковым можно отнести свидетельство о рождении, о заключении (расторжении) брака и иные. Чтобы названные документы были легализованы, необходимо проставление на них апостиля. О том, нужно ли заверять таким образом свидетельство о рождении, как это сделать, какие для этого необходимы документы, расскажем далее.

Что такое апостиль и обязательно ли его проставление

Для того чтобы разобраться для чего нужно апостилирование свидетельства о рождении повторим, что из себя представляет этот документ. Свидетельство о рождении — это бумага, согласно которой определяется дата рождения малыша, место рождения, а также указываются данные родителей.

Проставление апостиля на свидетельство о рождении является процедурой по его легализации.

Целый ряд государств (135 стран) признаёт заверение документов таким образом, соответственно наличие апостиля на копии документа полностью его легализует.

У РФ заключён целый ряд соглашений, согласно которым они признают документы друг друга, то есть необходимости в заверении документов жителям этих стран нет. В основном такие соглашения подписаны между странами бывшего СССР.

Нормативные акты, регулирующие порядок проставления этого отличительного знака, следующие:

Какие государства признают апостиль

Гаагская конвенция предусматривает возможность использования документов на территории стран, которые её подписали. Вместо этого достаточно будет проставления определённого штампа, который будет подтверждать подлинность самого документа.

К таким странам относятся:

Варианты апостилирования

Существует несколько способов проставления апостиля на свидетельство о рождении:

Порядок оформления

Существует несколько организаций, где можно сделать апостиль на свидетельство о рождении:

Кроме этого, существует портал Госуслуги, оформление через который значительно сократит время и упростит задачу. Более того, можно будет записаться на определённое время в необходимую дату.

Эти варианты оформления приемлемы, если планируется собирать и подавать документы самостоятельно.

Можно обратиться в специализированные агентства и получить апостиль за дополнительную плату.

Список документов для оформления следующий:

Срок на проставление апостиля отводится равным 7 дням, но в некоторых учреждениях этот срок сокращается, в зависимости от загруженности.

Срок действия и причины для отказа

Обычно проставление апостиля на свидетельство о рождении делает такой документ бессрочным, т.е. у апостиля нет срока действия.

В большинстве случае, апостиль проставляется без проблем, но существуют ситуации, когда заявителю отказывают в его получении:

Апостиль на свидетельстве о рождении полностью легализует этот документ на территории иного государства. Для его получения необходимо собрать небольшой пакет документов и обратиться в госучреждение.

Источник