апостиль свидетельства о рождении в минске
Главное управление юстиции
Минского городского исполнительного комитета
Общая информация
В соответствии со статьей 11 Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года отменяется требование легализации иностранных официальных документов, на которых проставлен апостиль. Соответственно, отменена и легализация официальных документов, исходящих из нашего государства и предназначенных для использования в государствах-участниках Гаагской конвенции.
С нормами Гаагской конвенции Вы можете ознакомиться в Интернете на сайте: Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь
Главное управление юстиции Мингорисполкома проставляет апостиль только на документах, составленных на территории Республики Беларусь, оформленных в установленном порядке, и исходящих из:
На других видах документов право проставления апостиля в соответствии с компетенцией имеют:
Прием документов в главном управлении юстиции Мингорисполкома осуществляется по адресу:
г.Минск, ул.Ленинградская, д.10, каб. 5.
Контактный телефон: 8-(017)-218-02-34
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ, что главное управление юстиции не обладает сведениями относительно требований иностранных организаций к содержанию и оформлению предъявляемых им документов. Данная информация может быть получена заинтересованными лицами непосредственно в организации страны назначения (предьявления) документа либо посольстве иностранного государства.
По указанным вопросам главное управление юстиции Мингорисполкома не консультирует.
Ответственные за организацию приема:
Главный специалист отдела нотариата, ЗАГСов и лицензиатов в сфере юридических услуг Сафрончик Ксения Александровна
Административная процедура «проставление апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь» осуществляется в соответствии с подпунктом 18.19.1. пункта 18.19. перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»:
Наименование административной процедуры
Государственный орган (иная организация), в который гражданин должен обратиться
Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры
Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры
Максимальный срок осуществления административной процедуры
Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры
18.19.1. при обращении лица, находящегося в Республике Беларусь
Министерство образования, Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции, главное управление юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета, главное консульское управление, консульский пункт Министерства иностранных дел
официальный документ, оформленный в установленном порядке, на котором необходимо проставить апостиль
документ, подтверждающий внесение платы
на срок действия документа, на котором проставляется апостиль
В целях изучения общественного мнения об эффективности деятельности главного управления юстиции Мингорисполкома при осуществлении административной процедуры «проставление апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь», на данном сайте в 1-ом полугодии 2021 года была размещена соответствующая анкета. Сообщаем, что по результатам проведения анкетирования проголосовавшими качество осуществления указанной административной процедуры было оценено положительно.
Вітаем Вас на сайтах Міністэрства замежных спраў Германіі
Республика Беларусь в 1992 г. присоединилась к Гаагской конвенции от 05.10.1961 г., отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.
Змест
Гаагская конвенция
Республика Беларусь в 1992 г. присоединилась к Гаагской конвенции от 05.10.1961 г., отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. На основании данной Конвенции подтверждение подлинности документов за пределами страны их оформления может производиться только посредством апостиля. Апостиль проставляется исключительно государством, в котором был выдан документ.
Осуществление легализации соответствующим посольством не представляется возможным.
Белорусские документы
При предъявлении белорусских документов на территории Федеративной Республики Германия вопрос о необходимости подтверждения их подлинности посредством проставления апостиля решается в каждом конкретном случае соответствующим германским ведомством по своему усмотрению. В Беларуси правомочными ведомствами по проставлению апостиля являются Министерство иностранных дел, Главное управление юстиции Мингорисполкома (прежде всего для судебных решений) либо управления юстиции областных исполнительных комитетов, а также Министерство образования в отношении аттестатов/дипломов о получении среднего/высшего образования.
Главное консульское управление
Министерства иностранных дел Республики Беларусь
ул. Карла Маркса 37А
Минск
Тел.: +375-17-222 2676
Министерство образования Республики Беларусь
Департамент контроля качества образования
ул. Козлова, 28, каб. 201
Минск
Тел.: +375-17-290 4151
В большинстве случаев документы с апостилем могут быть получены уже на следующий день. Дополнительная информация об апостиле содержится на сайте Министерства юстиции, Контактный телефон: +375-17-200 8258.
Германские документы
В Федеративной Республике Германия апостиль на документах любых федеральных ведомств и судов проставляется Федеральным административным ведомством (кроме документов Федерального патентного суда и Германского ведомства патентов и торговых марок, которые апостилируются последним):
К числу документов, оформляемых федеральными ведомствами, относится также свидетельство об отсутствии судимости ().
На документах, оформленных земельными ведомствами, апостиль проставляется в соответствующей федеральной земле. Единого для всех федеральных земель урегулирования данной компетенции не существует. Поэтому соответствующие справки о том, какое учреждение проставляет апостиль в конкретной федеральной земле, рекомендуется навести в ведомстве, оформившем документ. К документам, оформляемым земельными ведомствами, в частности, относятся свидетельства о рождении, заключении и расторжении брака, а также свидетельство о брачной правоспособности (Ehefähigkeitszeugnis).
Где поставить апостиль в России?
Что такое апостиль? Зачем нужно заверять документы апостилем? Какие документы заверяются апостилем в России? Где заверяются документы?
Что такое апостиль и зачем он нужен?
Апостиль представляет собой один из способов легализации вывозимых документов за рубеж. Например, если человек отправляется за границу на учебу, то ему нужно подтвердить диплом об образовании, выданный в России. Это нужно сделать для того, чтобы диплом об образовании за границей имел такую же юридическую силу, как в России.
Легализация документов бывает двух видов:
Какие страны подписали Гаагскую конвенцию? Например, Австралия, Австрия, Бельгия, Болгария, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Испания, Италия, Кипр, Китай (только Аомынь) и Гонгконг (Сянган), Латвия, Литва, Польша, Словакия, Словения, Турция, Чехия, Узбекистан, Таджикистан, Эстония, Япония. К конвенции присоединились почти все страны Европы, и часть стран Латинской Америки. Их список постоянно пополняется.
Где проставляется апостиль?
Требования к апостилю изложены в ст. 4 Гаагской конвенции. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Он должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см.
Апостиль может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок «Apostille (ConventiondelaHayedu 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.
Заполненный надлежащим образом, апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Важно! Документ, на котором стоит апостиль одной из стран участниц Гаагской конвенции, без ограничений должен приниматься в другой стране-участнице этой конвенции.
Апостиль на документе проставляется только в стране выдачи документа.
Где можно поставить апостиль в России?
Апостиль проставляется в различных государственных структурах. Прежде всего, нужно определиться с видом документа, на который нужно проставить апостиль.
Апостиль проставляется на следующие документы:
То есть это документы, относящиеся к различным ведомствам. Поэтому единого «окна», где бы проставлялся апостиль на документы не существует.
Прежде всего, апостиль на документе ставится там, где выдан сам документ. Например, если свидетельство о заключении брака выдано в Челябинском ЗАГСе, то и апостиль нужно ставить в этом же ЗАГСе.
Апостиль можно поставить в России в следующих ведомствах:
Например, чтобы проставить апостиль на дипломе об образовании, заявитель должен:
Представить документы для проставления апостиля нужно в специальных пунктах приема и выдачи документов Департамента образования и науки г. Москвы. Сдать корреспонденцию лично в Общественную приемную можно по адресу: г. Москва, ул. Набережная Академика Туполева, д.15, корп. 4. Заявитель может направить корреспонденцию по почте:129090, г. Москва, ул. Большая Спасская, д.15, стр. 1
Проверка подлинности заверяемого документа и принятие решения о проставлении апостиля занимает не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.
Апостиль
Что такое апостиль?
Апостилем называют упрощенную форму легализации документов, которая применяется для стран Гаагской конвенции 1961 года. Посмотреть на список стран, в которых отменена консульская легализация документов можно пройдя по ссылке. http://mfa.gov.by/upload/19.09.03_spisok_countries.pdf
Если Вы не нашли Вашей страны, то проставление апостиля Вам не подойдет, для документов необходима легализация. Скажем несколько слов об легализации. Легализация документов – это придание документу юридической силы на территории другого государства. Консульская легализация документов предусмотрена для стран, которые не являются участниками Гаагской конвенции.
Срок проставления апостиля на документы 1-2 дня
Апостиль на документы
Апостиль необходим для того, чтобы придать документам юридическую силу в другой стране. Пример: Вы отправляетесь на работу в Англию, и чтобы придать Вашему паспорту, диплому и прочим документам юридическую силу, иными словами, чтобы эти документы котировались на территории Англии Вам нужно поставить апостиль.
Тоже касается и иностранных граждан. Чтобы их документы имели силу на территории Беларуси необходимо предоставить апостиль.
Обратите внимание! Проставлять апостиль нужно строго в той стране, в которой был выдан документ. Например, если Вы окончили университет в Японии, и прилетели с дипломом в Беларусь, а при устройстве на работу у Вас просят подтверждение подлинности документа (апостиль). В этом случае Вы не можете обратиться в белорусскую компанию для проставления апостиля, Вам придется возвращаться в Японию. Тоже касается и обратной стороны. В Японии апостиль на белорусский документ никто не поставит.
Как поставить апостиль?
Есть несколько способов проставления апостиля: на оригиналы документов (если это возможно), на их нотариально заверенные копии и на перевод документа. Апостиль – это штамп, который подтверждает подлинность печати и штампа, а также должность лица, который подписал этот документ.
Что такое двойное апостилирование?
В некоторых случая необходимо двойное апостилирование документа. Это значит, что Вам нужно подтвердить подлинность не только документа, но и его перевода. Однако поставить апостиль на оригинал документа не всегда возможно. Например, проставить апостиль на оригинал паспорта нельзя. Для этого нужно сделать нотариально заверенную копию документа, а уже ее и перевод подтверждать апостилем.
Кто может поставить апостиль?
В этом блоке мы рассмотрим какие ведомства уполномочены проставлять апостиль на различные документы в Минске.
• Департамент контроля качества образования Министерства образования Республики Беларусь. Этот орган уполномочен проставлять апостиль на оригиналы документов, которые выданы учреждениями образования (аттестаты, дипломы, сертификаты, справки и пр.)
• Главное управление юстиции Мингорисполкома или Миноблисполкома. В этом случае Вы можете проставить апостиль на оригиналы и нотариально заверенные копии таких документов как: согласие на выезд, доверенность, решение суда и пр.
• Главное консульское управление МИД Республики Беларусь. Последний орган заверяет все остальные документы, которые не вошли в перечень предыдущих ведомств. Обратите внимание! Здесь предоставляются только оригиналы документов.
Однако на все ли документы можно поставить апостиль? Нет. Существует ряд требований, которые применяются к документам.
Требования к документам
1. Наличие гербовой печати. Это обязательное требование. Ведь как Вы уже знаете, апостиль – это штамп подтверждающий подлинность печати, штампа и должности, а если печати нет, то подтверждать нечего:) Что делать если на документе нет печати? Вам нужно сделать нотариально заверенную копию документа, на которой появится печать нотариальной конторы.
2. Второй важный момент – наличие подписи на документе. Этот пункт мы не будем расписывать, поскольку действия те же, что и в первом случае.
3. Регистрационный номер документа.
4. Минимальное количество текста, написанного от руки. Если это медицинские выписки, эпикризы и пр., то они должны быть напечатаны.
5. Отсутствие ламинированного покрытия на документе.
Бюро переводов «Набоков» предоставляет услугу по проставлению апостиля. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их по телефонам, указанным в контактах.
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЮСТИЦИИ Минского областного исполнительного комитета
Апостиль
Прием на апостилирование документов в главном управлении юстиции Минского облисполкома осуществляется по адресу:
г. Минск, ул. К.Либкнехта, 68, 1 этаж, каб. 106.
Телефоны: 8 (017) 208 49 73, 8 (017) 208 58 01.
Обратиться с документами в главное управление юстиции для проставления апостиля может любое лицо, в том числе, не являющееся владельцем документов. Предъявление паспорта и доверенности при подаче документов не требуется.
Время апостилирования документов:
Ежедневно в рабочии дни:
Для проставления апостиля на документах, исходящих из судов, нотариальных архивов, а также от нотариусов, необходимо обращаться в главные управления юстиции облисполкомов, Минского горисполкома.
В соответствии со статьей 11 Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года отменяется требование легализации иностранных официальных документов, на которых проставлен апостиль. Соответственно, отменена и легализация официальных документов, исходящих из нашего государства и предназначенных для использования в государствах-участниках Гаагской конвенции.
С нормами Гаагской конвенции можно ознакомиться в Интернете по адресу: http://pravo.by
Главное управление юстиции Минского облисполкома проставляет апостиль только на документах, исходящих из:
На других видах документов право проставления апостиля в соответствии с компетенцией имеют:
(См. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 декабря 1992 г. №754)
Документы, принятые для проставления апостиля. выдаються. как правило. в день их выдачи или на следующий день. При проведении специальной проверки срок оформления документов не превышает 15 дней.
(См. Указ Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. №200)
В соответствии с Налоговым кодексом Республики Беларусь за проставление апостиля на официальных документах, предназначенных для использования за границей, взимается государственная пошлина в размере 0,5 базовой величины.
Главное управление Минфина РБ по г. Минску
ОАО «АСБ Беларусбанк» БИК банка AKBBBY2X
Счет получателя BY04AKBB36029110100040000000
УНП 100061548
код платежа в бюджет 03002
Госпошлина за проставление апостиля
В случае уплаты государственной пошлины посредством ЕРИП оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего такую уплату, в главное управление юстиции не предоставляется.
Уплата государственной пошлины может производиться как физическими, так и юридическими лицами.
Информацию о времени приема и выдачи документов, маршрутах проезда, размере оплаты за проставление апостиля и иную можно получить также по телефонам 8 (017) 208 49 73, 8 (017) 208 58 01.
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ, что главное управление юстиции не обладает сведениями относительно требований иностранных организаций к содержанию и оформлению предъявляемых им документов. Даная информация может быть получена заинтересованными лицами непосредственно в организации страны назначения (предьявления) документа либо посольстве иностранного государства.
По указанным вопросам главное управление юстиции не консультирует.
Ответственные за организацию приема – главный специалист управления организаций правового обслуживания Корнето Елена Ярославовна, заместитель начальника управления организаций правового обслуживания Григорович Елена Константиновна.
Отказ главного управления юстиции Минского облисполкома в принятии заявления или совершении административной процедуры по проставлению апостиля на официальных документах, составленных на территории Республики Беларусь, может быть обжалован в Министерство юстиции Республики Беларусь.