больничный на праздничные дни переносится ли рабочие

Как происходит оплата больничного листа в праздничные дни

Общие правила определения периода оплачиваемого больничного

Действующее трудовое законодательство гарантирует работнику, оформленному у работодателя по трудовому договору, выплату пособия за период его временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). Порядок расчета и оплаты больничного определен законом «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Напоминаем! С 2021 года действуют новые правила выплаты денег по больничным листам. Подробнее смотрите в нашей памятке.

Ситуации, обязывающие к выплате пособия по нетрудоспособности, таковы (ст. 5 закона № 255-ФЗ):

Оплате подлежит весь период нахождения работника на больничном (п. 1 ст. 6 закона № 255-ФЗ). При этом исключений для оплаты больничного листа в праздничные дни или выходные, приходящиеся на период болезни, не делается. Существуют лишь ограничения длительности оплачиваемого периода нетрудоспособности, установленные:

Эти ограничения не применяются при заболевании туберкулезом. Лицам с таким заболеванием весь период болезни будет оплачен полностью.

Ограничены по длительности оплачиваемого периода также больничные, выданные в связи с уходом за заболевшим членом семьи. Они составят не больше (п. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ):

Таким образом, в общем случае огранивается продолжительность оплачиваемого периода нетрудоспособности, а не включение в него каких-либо определенных дней.

С 10 апреля 2018 года больничные по уходу за детьми до 7 лет, детьми-инвалидами до 18 лет, а также при поствакцинальных осложнениях, ВИЧ и онкологии у детей до 18 лет выдаются на весь период ухода, т.е. без указанных выше ограничений по срокам (приказ Минздравсоцразвития от 28.11.2017 № 953н). Но при оплате больничных эти ограничения продолжают действовать. Поэтому работодатели должны организовать и вести учет дней по оплаченным «детским» больничным, дабы не переплатить пособие и не занизить взносы. К примеру, для этого можно использовать специальный реестр.

Когда в период неоплаты могут попасть выходные и праздники?

Вместе с тем вопрос об оплате больничного в выходные и праздничные дни может оказаться связанным с периодами, за которые больничный не подлежит оплате в принципе (ст. 9 закона № 255-ФЗ). Это периоды, когда работник:

Об оплате больничного в праздничные днии выходные, попадающие в такие периоды, можно не беспокоиться: осуществлять ее не будут, поскольку весь период является неоплачиваемым.

Зато оплата больничного в праздники и выходные на общих основаниях будет сделана, если период нетрудоспособности:

Подробнее об оплате больничного после увольнения читайте здесь.

Принципы расчета суммы выплат по больничному

В общем случае размер пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней больничного и на такие коэффициенты:

Размер выплат по больничному может снижаться, если работник нарушал предписания врача или нетрудоспособность связана с опьянением (ст. 8 закона № 255-ФЗ).

Среднедневной заработок рассчитывается делением общей суммы доходов работника за 2 года, предшествующих году начала больничного, на число дней в периоде расчета. При этом величина дохода в каждом году, участвующем в расчете, не может превышать той предельной суммы, с которой в нем уплачивались страховые взносы в ФСС. Число дней в расчете для обычных больничных всегда равно 730, а для исчисления пособий по беременности и родам учитывается реальное их количество, приходящееся на годы, взятые для расчета.

Рассчитать больничный вам помогут рекомендации и примеры от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Расчет больничного должен осуществляться от суммы федерального МРОТ, действующего на дату начала больничного, в ситуациях, когда:

Алгоритм и пример расчета больничного от МРОТ смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

Итоги

Больничный за дни, приходящиеся на выходные и праздники, оплачивается в обычном порядке, поскольку оснований для исключения этих дней из периода расчета не имеется. Вместе с тем если больничный попадает в период, за который он оплачиваться не должен, то не будут подлежать оплате и выходные дни, приходящиеся на этот период.

Источник

Больничный: как оплачивается и как рассчитать

Общая формула расчета

Когда мы болеем, у нас есть право не работать, чтобы выздороветь и не заразить других.

В таких случаях положен больничный. С 2021 года его частично рассчитывает бухгалтерия, частично — Фонд социального страхования (ФСС), но работникам тоже полезно знать, откуда берется сумма. Расскажем, кому и когда дают больничный, каков размер и порядок выплат, что делать, если у вас заболел ребенок, и как долго можно болеть. В статье мы будем говорить о суммах до вычета НДФЛ.

Кому и когда дают больничный

Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). Больничный лист может быть бумажным или электронным.

Изменения в 2021 году

Если вы уже знаете порядок расчета и выплаты больничного, то расскажу коротко, что изменилось в 2021 году.

Также работникам старше 65 лет в 2020 году оформляли и выплачивали пособие за период самоизоляции. Такие пособия выплачиваются и в 2021 году, если для лиц старше 65 в регионе продолжается режим самоизоляции — Постановление Правительства РФ от 18.06.2020 № 876

Документ — основание для расчета пособия. Больничные листы выдаются:

Главное условие для выдачи больничного — нетрудоспособность.

Больничный дадут, если вы не можете работать, потому что:

Вам не дадут больничный, если вы:

Разовые посещения для осмотра или принятия процедур подтверждаются больничной справкой об обращении к врачу за медицинской помощью.

Правила оплаты больничного

Сколько дней оплачивается. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если болеете дольше, через 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный до 12 месяцев. При этом каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.

Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения. При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни. На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.

Все дни больничного оплачиваются, за несколькими исключениями. Например, сотруднику-инвалиду оплатят больничный не более чем за 4 месяца подряд и не больше 5 месяцев в году по нескольким больничным.

Сколько листов оплачивается в год. Ограничения на количество больничных листов в год нет. Зато есть ограничение по продолжительности больничного, о котором мы писали выше. Например, если человеку выдают больничный на 15 дней, максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят при обычном заболевании, в среднем около 20.

Как оформить больничный лист

Выдавать больничные листы имеют право только медицинские организации или индивидуальные предприниматели, у которых есть лицензия на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники, к которым вы обратились. Выдают больничный лист медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер или зубной врач.

Поэтому врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники и другие люди выдавать больничный не могут.

К оформлению и выдаче больничного листа на бумаге строгие требования. Документ выдается на специальном бланке голубого цвета с водяными знаками. Заполняется он также по специальным требованиям.

Больничный лист оформляется в первый день болезни или в последний. Если в последний, он сразу закрывается. В строке «дата выдачи» указывается дата оформления.

Когда врач закроет больничный, нужно пойти в кабинет выдачи больничных. Там поставят печать поликлиники треугольной и гербовой формы.

Если вы обратились к врачу после работы, попросите его выписать больничный лист со следующего дня — это законно. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.

Заполнение больничного листа. Для оформления и выдачи больничного листа возьмите паспорт: из них берутся все данные для записи, по ним же заполненный документ выдают на руки. Еще вам нужно знать ИНН и СНИЛС. Для электронного больничного предъявление СНИЛС обязательно.

Бланк заполняется на компьютере или от руки. Если заполняется вручную, пишут печатными заглавными буквами, без выхода за границы ячеек. Врач должен использовать только гелевую, капиллярную или перьевую ручку с черными чернилами — писать шариковой ручкой или с зеленой пастой нельзя.

Если в оформлении ошибся врач при заполнении своей части листка, ошибку исправить нельзя и документ придется переделать. Отдел кадров может ошибаться и делать исправления простым вычеркиванием. Правильные данные заверяют подписью, печатью и пометкой «исправленному верить». Диагноз в больничном листе не указывается — это нарушение врачебной тайны. Но по кодам причины нетрудоспособности можно понять, болели ли вы, перенесли травму, находились на карантине или ухаживали за ребенком.

Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если вас направили лечиться в другую больницу, возьмите новый лист (продолжение).

После перехода на прямые выплаты больничный нужно отдать работодателю. Работодатель может попросить вас уточнить банковские реквизиты, по которым ФСС будет перечислять деньги. В течение 5 дней работодатель передаст эти сведения в ФСС, а ФСС перечислит пособие (ту часть, которую должен платить фонд). Свою часть пособия (за первые три дня — если пособие по болезни) работодатель перечислит как обычно.

Почему важно правильно оформлять больничный. В случае ошибки в заполнении бланк считают недействительным и взамен оформляют другой. Неправильно оформленный больничный не примет и работодатель — придется переделывать.

Электронный больничный. С письменного согласия заболевшего врач может выдать больничный в форме электронного документа (электронный листок нетрудоспособности, ЭЛН). Соглашаться на оформление ЭЛН нужно, только если работодатель подключился к системе обмена электронными документами с ФСС. Об этом можно спросить в бухгалтерии или отделе кадров.

Если пациент дал согласие на оформление ЭЛН, врач сообщает ему номер ЭЛН, который тот должен передать работодателю. Сам ЭЛН поступает из медицинской организации в ФСС. Работодатель и ФСС самостоятельно обмениваются информацией по электронному больничному и выплачивают работнику каждый свою часть пособия.

Работники в личном кабинете на сайте ФСС могут проверить свои ЭЛН и информацию о суммах больничного. Для входа в личный кабинет используется логин и пароль от портала госуслуг.

Источник

Оплата больничных — возмещение ФСС больничных листов за «нерабочие» президентские дни

Автор: Мария Стригалева, руководитель юридической и аудиторской практики BLCONS GROUP

Установление «нерабочих дней» с сохранением заработной платы Указом Президента РФ «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» от 25.03.2020 №206 для российского законодательства и практики стали новеллой в полном смысле этого слова.

Разнообразие ситуаций, которые могли иметь место в период с 30 марта по 8 мая 2020 года, а именно: продолжение работы в очном режиме, перевод на дистанционную работу, установление всем или конкретным сотрудникам «нерабочих дней», объявление простоя для всех или отдельных работников, повлекло множество вопросов, один из которых касается порядка выплаты пособия по нетрудоспособности.

Согласно статье 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон №255-ФЗ), обеспечение пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях:

2) необходимости осуществления застрахованным лицом ухода за больным членом семьи;

3) карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном «порядке» недееспособным.

При наступлении вышеперечисленных случаев пособие выплачивается застрахованным лицам в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Работодатель обязан назначить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 дней с момента получения необходимых документов и выплатить его в ближайший установленный для выплаты зарплаты день (п. 1 ст. 15 Закон №255-ФЗ). При этом руководители организаций, на которые распространяется режим нерабочих дней, обязаны обеспечить на вверенных им объектах соблюдение требований законодательства в области антитеррористической защищенности, промышленной, транспортной безопасности, а также иных обязательных требований, норм и правил (п. 8 Рекомендаций Минтруда от 26.03.2020). Следовательно, обязаны обеспечить соблюдение порядка начисления и выплаты пособий по нетрудоспособности.

По тем сотрудникам, которые работали очно или дистанционно вопросов ни у кого не возникает. В отношении работников, которые находились в простое и заболели, Закон №255-ФЗ предусматривает следующие варианты:

если нетрудоспособность наступила до простоя и длилась в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам;

если работник заболел в период простоя, в соответствии с п.5 статьи 9 Закона №255-ФЗ пособие по нетрудоспособности за период простоя не назначается.

Но в статье 9 Закона №255-ФЗ установлены и иные периоды, за которые пособие по нетрудоспособности не назначается, например, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска (п.п.1 п.1 ст.9 Закона № 255-ФЗ).

Но возникает вопрос, должно ли начисляться пособие сотруднику, в отношении которого действовал режим «нерабочих дней». Относится ли период «нерабочих дней» к периоду освобождения от работы, указанному в п.п.1 п.1 ст.9 Закона № 255-ФЗ. Вопрос этот остро обозначился в последнее время на фоне размещения на сайтах крупнейших компаний, предоставляющих программное обеспечение для сдачи отчетности по электронным каналам связи, информации о том, что «нерабочие дни» относятся к случаям освобождения от работы, за который пособие по нетрудоспособности не начисляется.

В Трудовом кодексе РФ понятие «освобождение от работы» отсутствует, но предусмотрены случаи, когда допускается освобождение от работы с сохранением заработной платы:

участие в коллективных переговорах, в подготовке проекта коллективного договора (ст. 39 ТК РФ);

участие в работе примирительной комиссии, когда работник выступает в роли трудового арбитра при разрешении коллективного трудового спора (ст. 405 ТК РФ);

когда работник является членом комиссии по трудовым спорам и участвует в ее работе (ст. 171 ТК РФ);

для прохождения обязательного медицинского осмотра (ст. 185, 212, 219 ТК РФ);

когда работник сдает кровь и ее компоненты (ст. 186 ТК РФ);

в связи с административным приостановлением деятельности или временным запретом деятельности по причине нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника (ст. 220 ТК РФ) и пр.

Следует признать, что приведенные в Трудовом кодексе РФ случаи освобождения от работы с сохранением заработной платы являются исключительными, фактически имеющими целью обеспечить гарантии сохранения заработной платы работникам в определенных ситуациях. Но данный перечень ситуаций, предусмотренный Трудовым кодексом, не является открытым.

Поэтому неправомерно признавать «нерабочие дни», установленные Указом Президента №206, к перечисленным в Трудовом кодексе РФ ситуациям освобождения от работы. Они были установлены императивно, и их введение не зависело от воли работодателя или работника. Поэтому если период болезни, приходящейся на период с 30 марта по 8 мая 2020 года, работник не находился в оплачиваемом отпуске, на него не распространялся режим простоя, пособие по нетрудоспособности должно быть назначено, выплачено работодателем, и возмещено Фондом социального страхования (далее – ФСС). В противном случае, работодатель будет лишен права на возмещение выплаченных болевшим сотрудникам сумм, что приводит к умалению предусмотренных Законом №255-ФЗ гарантий, ведь работодатели, как страхователи, будут, во-первых, лишены права на возмещения своих затрат из средств ФСС, формируемых за счет страховых взносов, выплачиваемых этими работодателями. Во-вторых, работодатели обязаны будут начислить страховые взносы на выплаченные сотрудникам суммы, не признаваемые пособием по нетрудоспособности.

Учитывая вышеизложенное, представляется незаконным лишение работодателей (страхователей) гарантии на возмещение выплаченных работникам (застрахованным лицам) сумм по оплате «больничных», приходящихся на период «нерабочих дней».

В настоящее время юристы BLCONS GROUP совместно с клиентом подготавливают запрос в ФСС с целью получения разъяснений по данному вопросу. После получения разъяснений мы доведем их до сведения читателей.

Источник

Снова нерабочие дни: ответы на самые популярные вопросы бухгалтеров и кадровиков

GeorgeRudy / Depositphotos.com

В связи со сложной эпидобстановкой Президент РФ установил с 30 октября по 7 ноября 2021 г. включительно нерабочие дни с сохранением заработной платы (Указ Президента России от 20 октября 2021 г. № 595). При этом руководители регионов вправе установить дополнительные нерабочие дни до 30 октября 2021 г. и (или) продлить их после 7 ноября 2021 г. Например, в Москве такие нерабочие дни начнутся с 28 октября (указ Мэра от 21 октября 2021 г. № 62-УМ).

Как и для нерабочих дней в мае 2021 года, в октябре-ноябре этого года не предусмотрено никаких исключений по категориям работников или организаций, в отношении которых режим нерабочих дней не действует.

Снова установлено, что органам публичной власти, иным органам и организациям необходимо определить численность служащих и работников, обеспечивающих в нерабочие дни функционирование этих органов и организаций (сравните с п. 5 нового Указа следует толковать как допускающий привлечение к работе в нерабочие дни минимума сотрудников, в результате труда которых не остановится основная производственная деятельность. Привлечение к работе абсолютно всех работников в нерабочие дни не будет соответствовать смыслу Указа.

Полагаем, у работодателей опять могут возникнуть следующие вопросы:

1. Какой статус дней с 30 октября по 7 ноября 2021 года?

В Указе все дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года определены как «нерабочие дни с сохранением заработной платы». Получается, что у этих дней особенный статус. Однако в силу прямого указания закона (ст. 112 Трудового кодекса) 4 ноября является нерабочим праздничным днем, и он не может перестать быть таковым после издания Указа. Дни же, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, по смыслу ст. 106 и ст. 111 ТК РФ являются выходными днями. Таким образом, тот или иной день в период с 30 октября по 7 ноября 2021 года может иметь статус не только «нерабочего дня с сохранением заработной платы», но и статус выходного или нерабочего праздничного дня.

Опираясь на опыт реализации предыдущих указов, полагаем, что работодатель должен считать фактически отработанными все рабочие дни по графику работы работника, которые приходятся на нерабочий период, и рассчитывать размер оплаты труда исходя из этого.

Заработная плата включает в себя в том числе и компенсационные и стимулирующие выплаты. В связи с этим полагаем необходимым выплатить работнику за нерабочий период все указанные выплаты в том же размере, если бы работник полностью отработал нерабочие дни. Например, работники имеют право получить за нерабочий период доплату за работу в ночное время (если по их графику в нерабочем периоде была запланирована такая работа), доплаты за работу во вредных условиях труда, надбавки за стаж, научную степень, квалификацию и так далее. То же можно сказать и о размере премий, условия начисления которых работник выполнил, несмотря на свое отсутствие на работе в нерабочие дни. Работнику должны быть начислены районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в особых климатических условиях, поскольку они в принципе применяются к заработной плате.

Если работник должен был работать 4 ноября, полагаем, он должен получить заработную плату за этот день в том же размере, как если бы отработал, т.е. по правилам ст. 153 ТК РФ.

3 Можно ли привлечь к работе в нерабочие дни?

В п. 5 Указа говорится о необходимости для органов публичной власти, иных органов и организаций определить количество служащих и работников, обеспечивающих с 30 октября по 7 ноября 2021 г. включительно функционирование этих органов и организаций. В Минтруде России придерживались следующего толкования аналогичной нормы п. 2 Указа № 242: организации (обратите внимание, не индивидуальные предприниматели) вправе самостоятельно установить, кто из работников должен выйти на работу в нерабочие дни (см. п. 1 рекомендаций от 26 аперля 2021). Если следовать логике Минтруда, то какого-либо согласия от работников в такой ситуации, полагаем, не требуется, а отказ работников от работы можно рассматривать как дисциплинарный проступок.

4. Переносить ли срок выплаты зарплаты за октябрь, если он приходится на нерабочие дни?

Согласно ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Таким образом, если день выплаты выпадает не только на «нерабочий день с сохранением заработной платы», но и на выходной день или на нерабочий праздничный день (4 ноября), выплата заработной платы должна быть произведена накануне. Если же день выплаты заработной платы не совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, но приходится на один из «нерабочих дней с сохранением заработной платы», формально оснований для переноса даты выплаты заработной платы нет. Тем не менее ранее Минтруд России рекомендовал выплатить заработную плату до начала нерабочих дней.

5. Как отмечать дни с 30 октября по 7 ноября 2021 г. в табеле?

Поскольку трудовое законодательство не содержит понятия «нерабочий день» в качестве отдельного вида времени отдыха, в унифицированных формах табелей учета рабочего времени не предусмотрено какого-либо обозначения для таких дней. Поэтому наиболее корректным представляется приказом работодателя расширить перечень условных обозначений табелей и внести в него какой-либо условный код для «нерабочего дня» (например, «НД»).

При этом, учитывая выраженную в рекомендациях Минтруда России позицию о необходимости оплаты нерабочих дней как фактически отработанных, работодателям также целесообразно указывать количество рабочих часов по графику работника, приходящихся на нерабочий день. Следует также фиксировать часы, которые по графику работника должны были быть отработаны в ночное время.

Выходные дни по графику работника, приходящиеся на период нерабочих дней, можно табелировать кодом, введенным для нерабочих дней. Впрочем, полагаем, что, даже если работодатель будет отмечать такие дни как выходные, ошибкой это не будет. Также работодатель для удобства может ввести отдельный код для обозначения нерабочих дней, приходящихся на выходные дни по графику работника (например, «НДВ»).

Отдельный код следует предусмотреть для тех случаев, когда 4 ноября до введения нерабочих дней являлся рабочим днем по графику работника, и при этом такой работник не привлекается к работе в целях обеспечения функционирования организации на основании п. 5 Указа. Поскольку такой день следует оплатить в двойном размере, то и в табеле его следует выделить отдельно (например, кодом «НДП»).

Дни отпусков, временной нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие дни, табелируются в обычном порядке. Это же касается и труда работников, обеспечивающих в период нерабочих дней функционирование органов власти и организаций.

6. Что делать с отпуском, выпадающим на нерабочие дни?

Если начало отпуска выпадает на нерабочие дни, само по себе это не является основанием для его переноса. Однако отпуск может быть перенесен на другое время по соглашению сторон (см. п. 19 информации Роструда от 13 апреля 2020 г., письмо Минтруда России от 23 апреля 2020 г. № 14-2/10/П-3710). Если работник находится в отпуске в период нерабочих дней, то, по мнению Минтруда России, отпуск на нерабочие дни не продлевается. Исключение составляет 4 ноября, который является нерабочим праздничным днем. Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Следовательно, праздник 4 ноября, пришедшийся на период ежегодного отпуска, увеличит продолжительность непрерывного времени отдыха работника на один день (но не продолжительность самого отпуска).

К сведению: вопросы, которые могут возникнуть у юриста при применении Указа Президента РФ от 20 октября 2021 г. № 595, разобраны нашими экспертами здесь.

Источник