больничный открыт в конце рабочего дня
Как оплачивать день, если после окончания рабочего дня работник оформил больничный?
 |
| natis76 / Depositphotos.com |
За пределами рабочего дня вечером сотрудник получил травму. Обратился в больницу, где ему тем же днём – 30 июня – открыли больничный. Период нетрудоспособности длился по 6 июля включительно. За счет собственных средств работодатель оплатил сотруднику первые три дня нетрудоспособности – 30 июня, 1 и 2 июля, а оставшиеся четыре дня – с 3 по 6 июля – были оплачены за счет средств ФСС России.
Позднее по результатам проведенной выездной проверки ФСС России потребовал от работодателя возместить излишне понесенные Фондом расходы, связанные с выплатой пособия по нетрудоспособности. По мнению ревизоров, поскольку сотрудник в день открытия больничного листа полностью отработал рабочее время, этот день должен быть оплачен ему в соответствии с установленной системой оплаты труда. А вот период временной нетрудоспособности и отсчет трехдневного срока следовало начинать со следующего дня после дня выдачи листка нетрудоспособности, т.е. с 1 июля. Таким образом, работодателю следовало оплатить пособие за период болезни с 1 по 3 июля, а из средств ФСС России должны быть оплачены остальные три дня нетрудоспособности – с 4 по 6 июля.
Дело рассматривалось в три этапа и на каждом судьи признали позицию Фонда ошибочной.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Согласно Порядку выдачи листков нетрудоспособности гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени/ смены, по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня. В данном случае работник такого желания не выразил. В том случае, если работнику выдан листок нетрудоспособности за отработанный рабочий день, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Суд подчеркнул, что в данном случае работодатель вправе сам решить, будет ли он выплачивать работнику за первые три дня болезни зарплату или пособие. Однако это не изменяет общий порядок определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия больничного листа. Работник подал заявление работодателю с просьбой оплатить больничный с 30 июня.
С учетом таких обстоятельств суд не нашел оснований полагать, что спорные расходы понесены Фондом излишне, а значит, работодатель в этой ситуации не должен их возмещать.
Как оплачивать больничный, если он открыт после рабочего дня?
В таком случае за первый день болезни работнику полагается либо зарплата, либо пособие — на выбор работодателя. За 2-й и 3-й дни пособие оплачивает работодатель, а начиная с 4-го — ФСС.
Такой подход не раз находил поддержку у судей (см. постановления АС Волго-Вятского округа от 13.05.2020 по делу № А43-31229/2019, АС Уральского округа от 15.08.2018 № А76-27843/2017, от 01.09.2017 по делу № А76-23412/2016).
Поясним на примере.
Работник полностью отработал день, а вечером обратился к врачу. За 1-й день нетрудоспособности ему была выплачена зарплата, а пособие за счет работодателя начислено за 2-й и 3-й дни больничного. ФСС в таких случаях настаивает, чтобы фирма оплатила еще один день болезни, ссылаясь на закон «О страховании от ВНиМ» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, который требует, чтобы работодатель финансировал пособие за первые 3 дня. Но суды считают иначе.
Арбитры указывают: если работнику выдан листок нетрудоспособности за день, в который он отработал смену, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Что именно, работодатель решает сам. Однако это не изменяет общего порядка определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия больничного листа.
В рассмотренных судом случаях 1-й день нетрудоспособности, когда был открыт больничный, был оплачен за счет средств работодателя, выданных в виде заработной платы. За 2-й и 3-й дни, когда работник фактически не вышел на работу и утратил заработок в связи с болезнью, работодателем было выплачено пособие. А с 4-го дня пособие должен был финансировать ФСС.
Как рассчитать больничный лист, читайте здесь.
Как посчитать пособие, если работник принес больничные листы, в одном из которых заполнена строка «первичный», а в последующих в строке «продолжение листка нетрудоспособности №» указан номер предыдущего больничного? Ответ на этот вопрос дали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Больничный оформлен после окончания рабочего дня: как оплатить этот день?
Суть спора
После окончания рабочего дня сотрудник получил травму. В связи с этим он обратился в медучреждение, и в этот же день, 30 июня, ушел на больничный. Работодатель решил, что период нетрудоспособности (с 30.06.2017 по 06.07.2017) нужно оплатить следующим образом:
Но в фонде с таким подходом не согласились, указав на следующее. Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств работодателя, а за остальной период, начиная с четвертого дня, — за счет средств ФСС (ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Поскольку сотрудник в день открытия больничного листа полностью отработал день, то за это время ему полагается зарплата. Период временной нетрудоспособности и отсчет трехдневного срока начинается со следующего дня после дня выдачи листка нетрудоспособности.
Решение суда
Суд признал позицию фонда ошибочной. Обоснование такое. Период временной нетрудоспособности начинается с даты открытия больничного листа. Гражданам, которые обратились за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы может быть указана в бюллетене со следующего календарного дня (п. 15 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н). В рассматриваемой ситуации работник такого желания не изъявил.
В том случае, если листок нетрудоспособности выдан за отработанный день, сотруднику выплачивается за этот день либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Суд отметил, что вопрос о виде выплат за первые три дня нетрудоспособности (выплачивать за счет собственных средств зарплату или пособие) решает работодатель. Однако это не изменяет общий порядок определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия больничного листа. В данной ситуации работник представил заявление с просьбой оплатить бюллетень с 30 июня.
Учитывая сказанное выше, суд пришел к выводу, что работодатель правомерно выплатил пособие за три дня нетрудоспособности, начиная со дня открытия больничного листа.
Суд разъяснил, как оплатить больничный, открытый после окончания рабочего дня
После окончания рабочего дня сотрудник оформил больничный лист. С какого момента отчитывать первые три дня болезни, оплачиваемые работодателем: с даты, когда был открыт листок нетрудоспособности или со следующего дня? Ответ на этот вопрос содержится в постановлении Арбитражного суда Северо-Западного округа от 10.03.21 № А44-3930/2020.
Суть спора
15 февраля, после окончания рабочего дня, сотрудница обратилась за медицинской помощью. В этот же день ей был открыт больничный лист. Период нетрудоспособности длился с 15 по 27 февраля. Работодатель решил, что эти дни оплачиваются следующим образом:
Но в фонде с таким алгоритмом не согласились, указав на следующее. Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств работодателя, а за остальной период, начиная с четвертого дня, — за счет средств ФСС (ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).
По мнению контролеров, даже если за отработанный день, совпавший с первым днем болезни, работник получил зарплату, это не отменяет обязанности работодателя выплатить пособие за три дня нетрудоспособности. В рассматриваемой ситуации — с 16 по 18 февраля. Однако работодатель оплатил больничный лист только за два дня болезни, заявили в Фонде.
Решение суда
Суды трех инстанций признали позицию фонда ошибочной, указав на следующее. Период временной нетрудоспособности и отсчет трех дней, пособие за которые выплачивается за счет средств работодателя, начинается с даты наступления страхового случая. Она определяется днем выдачи листка нетрудоспособности. Выплата пособия за счет средств ФСС начинается с четвертого дня временной нетрудоспособности и не зависит от иных обстоятельств.
Таким образом, фонд не имел права применять другой порядок исчисления трехдневного срока и предлагать страхователю оплатить пособие за четвертый день нетрудоспособности. Поскольку за первый день болезни сотруднице была начислена зарплата, работодатель правомерно оплатил пособие только за второй и третий дни бюллетеня.
СПРАВКА
Напомним, что с 2021 года работодатели обязаны перечислять страховые взносы в полном объеме без уменьшения на суммы выплаченных пособий. А назначением и выплатой пособий занимаются непосредственно территориальные органы ФСС (Федеральный закон от 29.12.20 № 478-ФЗ, постановление Правительства от 30.12.20 № 2375). ФСС рассчитывает пособия на основании документов, которые ему обязан направить работодатель. При этом работодатели продолжают назначать и перечислять пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни работника, пособия на погребение и на оплату 4-х дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).
Будет ли оплачен больничный лист, если он открыт вечером рабочего дня и нужно ли менять дату в документе?
Лист нетрудоспособности выдается в день обращения в медицинское учреждение, больничное пособие является возмещением утраченного заработка. Вопросы об оплате бюллетеня возникают, если работник отработал день и в этот же день ушел на больничный.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Нужно ли менять дату в БЛ, если он открыт вечером после окончания работы?
Часто организации при получении от сотрудника листа нетрудоспособности по окончании рабочего дня не знают, принять его или возвратить для исправления даты начала действия документа. Ведь больничный открывается в день обращения и предоставляется на все время болезни, а сотрудник этот день уже отработал.
В соответствии с п. 15 Порядка лицам, которые по состоянию здоровья обратились в медицинскую организацию за помощью после отработанной смены, бюллетень по их желанию открывается числом, следующим за днем обращения.
Таким образом, работник сам выбирает, с какого дня начинается его больничный. Он имеет право предоставить в бухгалтерию компании для оплаты документ как датированный началом болезни, так и следующим после заболевания днем. Отказать в принятии листа не могут и менять дату в документе не требуется.
Что поставить в табеле учета времени?
Каждый работодатель обязан фиксировать бюллетень в табеле учета рабочего времени. Поэтому еще одной сложностью для бухгалтерии компании будет несоответствие табеля с больничным документом. По табелю получается, что гражданин работал, а по листу – отсутствовал на работе в связи с болезнью.
Поэтому производить корректировку кода в табеле, чтобы он совпадал с бюллетенем, не требуется. Это будет нарушать права работника. При фиксации документа нетрудоспособности, предъявленного больным сотрудником в отработанный им день, в соответствующей графе следует указать код явки на работу «Я» или «01».
Если код проставлен неверно, то требуется внести исправления:
Можно ли начислить и зарплату, и пособие по БЛ?
С одной стороны, кажется, что в данной ситуации заболевший гражданин имеет право на две выплаты. Больным сотрудником отработан целый рабочий день, и компания должна зафиксировать его в табеле учета и выплатить зарплату в соответствии со ст.56, ст. 132, ст. 135 ТК РФ.
Вместе с тем хоть сотрудник и взял больничный вечером после того как отработал целый день, на основании полученного документа он освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей на это же время, и в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон) имеет право на начисление пособия за первый день болезни.
В соответствии же с Законом оплата бюллетеня осуществляется в рамках обязательного социального страхования, направленного на возмещение заработка, утраченного из-за заболевания. Таким образом, два вида выплат взаимоисключают друг друга, имеют разные основания и их одновременное начисление невозможно. Сотруднику должно выплачиваться либо пособие, либо заработная плата.
Какую выплату выбрать?
В большинстве случаев каждая компания самостоятельно принимает решение о том, какую выплату начислить. При этом должно учитываться желание работника, который имеет право выбора по аналогии с правом на оформление бюллетеня со следующего после обращения дня.
Если опираться на нормы трудового законодательства, на основании ст. 22 ТК РФ работодатель обязан в полном объеме осуществлять все положенные работнику выплаты. В сложившейся ситуации, когда работник отработал полный день, а вечером взял БЛ, он выполнил свои трудовые обязанности, и за первый день больничного должен получить заработную плату.
Как начислить пособие по листку нетрудоспособности?
За оплату по больничному листу отвечает работодатель. На основании правильно оформленного документа он рассчитывает, начисляет и выплачивает пособие. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, следует подготовить бумаги, указывающие, как будет производиться оплата, и обосновывающие выплаты:
Чтобы начислить пособие, требуется определить:
Если выдан по окончании работы
Если больничный оформлен после завершения смены, то дату его открытия имеет право определить заболевший сотрудник. Документ для оплаты предоставляется работодателю.
При открытии бюллетеня на следующий после болезни день начисления производятся с первого дня больничного.
Оформлен после незавершенной смены
В соответствии с Порядком правом на открытие бюллетеня датой, следующей за днем обращения, обладают граждане, которые обратились за помощью после полностью отработанной смены.
Если рабочее время отработано не полностью и пришлось обратиться к врачу, то документ открывается в день обращения. Пособие по нему начисляется с первого дня болезни. Больничный оплачивается по календарным дням, оплата по часам законодательством не предусмотрена.
Бюллетень оформлен по завершении ночной смены, за которой следует или не следует дневная
Если за отработанной сотрудником ночной смены следует дневная, и больничный документ был оформлен после ее отработки днем, то пособие может быть начислено со следующего дня. А за календарный день в дату обращения и оформления документа начисляется заработная плата.
Если после ночной смены не следует дневная, и бюллетень оформлен по завершении работы на следующий календарный день, то пособие начисляется в день оформления.
Разъяснения ФСС по этому поводу
Фонд Социального Страхования по поводу больничных листов, открытых в рабочий день, придерживается норм трудового законодательства. Пособие по болезни должно начисляться со дня фактического отсутствия на работе, а за отработанный рабочий день компания обязана выплатить больному сотруднику заработную плату в полном объеме.
Документом, подтверждающим обоснованность такого начисления, будет являться табель учета отработанного сотрудником времени, а не больничный лист.
Если пособие выплачивается со второго дня болезни, то возникает вопрос, в течение какого периода деньги должны выделяться из средств работодателя. По мнению ФСС начало трехдневного срока для выплаты пособия компанией наступает со дня, следующего за днем оформления больничного. То есть работодатель должен оплатить второй, третий и четвертый день бюллетеня.
Исходя из судебной практики (Постановление АС Уральского округа от 01.09.2017 № Ф09-4776/17, Постановление АС Уральского округа от 15.08.2018 № Ф09-5560/18) работодатель за первый день больничного должен выплатить зарплату, и только за второй и третий за его счет выплачивается пособие, а остальное время болезни компенсируется за счет средств ФСС России.
За отработанный рабочий день больной сотрудник гарантированно получит оплату, он вправе сам выбирать дату открытия больничного документа. Вид выплат будет зависеть лишь от того, в какой день оформляется бюллетень.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)