больничный открыт в рабочий день как оплатить
64. Как следует оплатить больничный в следующей ситуации? Сотрудник был госпитализирован в больницу после рабочего дня. Листок нетрудоспособности открыт именно с даты госпитализации. Получается, что за этот день человек получит и зарплату и пособие по временной нетрудоспособности?
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Если заболевший работник отработал день, он за него получает заработную плату и этот день по листку нетрудоспособности не оплачивается. Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию дата освобождения от работы в больничном листе может быть указана со дня, следующего за днем обращения в медицинское учреждение. Однако это не является обязательным требованием. Таким образом, если листок нетрудоспособности в рассматриваемой ситуации был открыт в день болезни сотрудника (полностью отработанный им), это не является нарушением.
Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ). Однако не выплачивать сотруднику зарплату за фактически отработанное время организация не вправе (ст. 22 ТК РФ). Вместе с тем одновременное начисление зарплаты и больничного пособия также не допускается, поскольку эти выплаты начисляются по разным основаниям: пособие — за время отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине нетрудоспособности (на основании больничного листа), а зарплата — за фактически отработанное время (на основании табеля учета рабочего времени).
В разъяснениях представители Фонда социального страхования Российской Федерации указывают, что за полностью отработанный сотрудником рабочий день организация обязана начислить зарплату. Пособие по временной нетрудоспособности за этот день не начисляется. А вот со следующего дни начислите уже больничное пособие.
123298, г. Москва, 3-я Хорошевская улица, д. 12
Телефон: 8 (495) 587-43-84
Контактные телефоны филиалов регионального отделения в разделе Филиалы
Как оплачивать больничный, если он открыт после рабочего дня?
В таком случае за первый день болезни работнику полагается либо зарплата, либо пособие — на выбор работодателя. За 2-й и 3-й дни пособие оплачивает работодатель, а начиная с 4-го — ФСС.
Такой подход не раз находил поддержку у судей (см. постановления АС Волго-Вятского округа от 13.05.2020 по делу № А43-31229/2019, АС Уральского округа от 15.08.2018 № А76-27843/2017, от 01.09.2017 по делу № А76-23412/2016).
Поясним на примере.
Работник полностью отработал день, а вечером обратился к врачу. За 1-й день нетрудоспособности ему была выплачена зарплата, а пособие за счет работодателя начислено за 2-й и 3-й дни больничного. ФСС в таких случаях настаивает, чтобы фирма оплатила еще один день болезни, ссылаясь на закон «О страховании от ВНиМ» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, который требует, чтобы работодатель финансировал пособие за первые 3 дня. Но суды считают иначе.
Арбитры указывают: если работнику выдан листок нетрудоспособности за день, в который он отработал смену, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Что именно, работодатель решает сам. Однако это не изменяет общего порядка определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия больничного листа.
В рассмотренных судом случаях 1-й день нетрудоспособности, когда был открыт больничный, был оплачен за счет средств работодателя, выданных в виде заработной платы. За 2-й и 3-й дни, когда работник фактически не вышел на работу и утратил заработок в связи с болезнью, работодателем было выплачено пособие. А с 4-го дня пособие должен был финансировать ФСС.
Как рассчитать больничный лист, читайте здесь.
Как посчитать пособие, если работник принес больничные листы, в одном из которых заполнена строка «первичный», а в последующих в строке «продолжение листка нетрудоспособности №» указан номер предыдущего больничного? Ответ на этот вопрос дали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Больничный оформлен после окончания рабочего дня: как оплатить этот день?
Суть спора
После окончания рабочего дня сотрудник получил травму. В связи с этим он обратился в медучреждение, и в этот же день, 30 июня, ушел на больничный. Работодатель решил, что период нетрудоспособности (с 30.06.2017 по 06.07.2017) нужно оплатить следующим образом:
Но в фонде с таким подходом не согласились, указав на следующее. Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств работодателя, а за остальной период, начиная с четвертого дня, — за счет средств ФСС (ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Поскольку сотрудник в день открытия больничного листа полностью отработал день, то за это время ему полагается зарплата. Период временной нетрудоспособности и отсчет трехдневного срока начинается со следующего дня после дня выдачи листка нетрудоспособности.
Решение суда
Суд признал позицию фонда ошибочной. Обоснование такое. Период временной нетрудоспособности начинается с даты открытия больничного листа. Гражданам, которые обратились за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы может быть указана в бюллетене со следующего календарного дня (п. 15 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н). В рассматриваемой ситуации работник такого желания не изъявил.
В том случае, если листок нетрудоспособности выдан за отработанный день, сотруднику выплачивается за этот день либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Суд отметил, что вопрос о виде выплат за первые три дня нетрудоспособности (выплачивать за счет собственных средств зарплату или пособие) решает работодатель. Однако это не изменяет общий порядок определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия больничного листа. В данной ситуации работник представил заявление с просьбой оплатить бюллетень с 30 июня.
Учитывая сказанное выше, суд пришел к выводу, что работодатель правомерно выплатил пособие за три дня нетрудоспособности, начиная со дня открытия больничного листа.
Будет ли оплачен больничный лист, если он открыт вечером рабочего дня и нужно ли менять дату в документе?
Лист нетрудоспособности выдается в день обращения в медицинское учреждение, больничное пособие является возмещением утраченного заработка. Вопросы об оплате бюллетеня возникают, если работник отработал день и в этот же день ушел на больничный.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Нужно ли менять дату в БЛ, если он открыт вечером после окончания работы?
Часто организации при получении от сотрудника листа нетрудоспособности по окончании рабочего дня не знают, принять его или возвратить для исправления даты начала действия документа. Ведь больничный открывается в день обращения и предоставляется на все время болезни, а сотрудник этот день уже отработал.
В соответствии с п. 15 Порядка лицам, которые по состоянию здоровья обратились в медицинскую организацию за помощью после отработанной смены, бюллетень по их желанию открывается числом, следующим за днем обращения.
Таким образом, работник сам выбирает, с какого дня начинается его больничный. Он имеет право предоставить в бухгалтерию компании для оплаты документ как датированный началом болезни, так и следующим после заболевания днем. Отказать в принятии листа не могут и менять дату в документе не требуется.
Что поставить в табеле учета времени?
Каждый работодатель обязан фиксировать бюллетень в табеле учета рабочего времени. Поэтому еще одной сложностью для бухгалтерии компании будет несоответствие табеля с больничным документом. По табелю получается, что гражданин работал, а по листу – отсутствовал на работе в связи с болезнью.
Поэтому производить корректировку кода в табеле, чтобы он совпадал с бюллетенем, не требуется. Это будет нарушать права работника. При фиксации документа нетрудоспособности, предъявленного больным сотрудником в отработанный им день, в соответствующей графе следует указать код явки на работу «Я» или «01».
Если код проставлен неверно, то требуется внести исправления:
Можно ли начислить и зарплату, и пособие по БЛ?
С одной стороны, кажется, что в данной ситуации заболевший гражданин имеет право на две выплаты. Больным сотрудником отработан целый рабочий день, и компания должна зафиксировать его в табеле учета и выплатить зарплату в соответствии со ст.56, ст. 132, ст. 135 ТК РФ.
Вместе с тем хоть сотрудник и взял больничный вечером после того как отработал целый день, на основании полученного документа он освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей на это же время, и в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон) имеет право на начисление пособия за первый день болезни.
В соответствии же с Законом оплата бюллетеня осуществляется в рамках обязательного социального страхования, направленного на возмещение заработка, утраченного из-за заболевания. Таким образом, два вида выплат взаимоисключают друг друга, имеют разные основания и их одновременное начисление невозможно. Сотруднику должно выплачиваться либо пособие, либо заработная плата.
Какую выплату выбрать?
В большинстве случаев каждая компания самостоятельно принимает решение о том, какую выплату начислить. При этом должно учитываться желание работника, который имеет право выбора по аналогии с правом на оформление бюллетеня со следующего после обращения дня.
Если опираться на нормы трудового законодательства, на основании ст. 22 ТК РФ работодатель обязан в полном объеме осуществлять все положенные работнику выплаты. В сложившейся ситуации, когда работник отработал полный день, а вечером взял БЛ, он выполнил свои трудовые обязанности, и за первый день больничного должен получить заработную плату.
Как начислить пособие по листку нетрудоспособности?
За оплату по больничному листу отвечает работодатель. На основании правильно оформленного документа он рассчитывает, начисляет и выплачивает пособие. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, следует подготовить бумаги, указывающие, как будет производиться оплата, и обосновывающие выплаты:
Чтобы начислить пособие, требуется определить:
Если выдан по окончании работы
Если больничный оформлен после завершения смены, то дату его открытия имеет право определить заболевший сотрудник. Документ для оплаты предоставляется работодателю.
При открытии бюллетеня на следующий после болезни день начисления производятся с первого дня больничного.
Оформлен после незавершенной смены
В соответствии с Порядком правом на открытие бюллетеня датой, следующей за днем обращения, обладают граждане, которые обратились за помощью после полностью отработанной смены.
Если рабочее время отработано не полностью и пришлось обратиться к врачу, то документ открывается в день обращения. Пособие по нему начисляется с первого дня болезни. Больничный оплачивается по календарным дням, оплата по часам законодательством не предусмотрена.
Бюллетень оформлен по завершении ночной смены, за которой следует или не следует дневная
Если за отработанной сотрудником ночной смены следует дневная, и больничный документ был оформлен после ее отработки днем, то пособие может быть начислено со следующего дня. А за календарный день в дату обращения и оформления документа начисляется заработная плата.
Если после ночной смены не следует дневная, и бюллетень оформлен по завершении работы на следующий календарный день, то пособие начисляется в день оформления.
Разъяснения ФСС по этому поводу
Фонд Социального Страхования по поводу больничных листов, открытых в рабочий день, придерживается норм трудового законодательства. Пособие по болезни должно начисляться со дня фактического отсутствия на работе, а за отработанный рабочий день компания обязана выплатить больному сотруднику заработную плату в полном объеме.
Документом, подтверждающим обоснованность такого начисления, будет являться табель учета отработанного сотрудником времени, а не больничный лист.
Если пособие выплачивается со второго дня болезни, то возникает вопрос, в течение какого периода деньги должны выделяться из средств работодателя. По мнению ФСС начало трехдневного срока для выплаты пособия компанией наступает со дня, следующего за днем оформления больничного. То есть работодатель должен оплатить второй, третий и четвертый день бюллетеня.
Исходя из судебной практики (Постановление АС Уральского округа от 01.09.2017 № Ф09-4776/17, Постановление АС Уральского округа от 15.08.2018 № Ф09-5560/18) работодатель за первый день больничного должен выплатить зарплату, и только за второй и третий за его счет выплачивается пособие, а остальное время болезни компенсируется за счет средств ФСС России.
За отработанный рабочий день больной сотрудник гарантированно получит оплату, он вправе сам выбирать дату открытия больничного документа. Вид выплат будет зависеть лишь от того, в какой день оформляется бюллетень.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Особенности оплаты больничного, открытого после рабочего дня
Когда сотрудник работает, ему начисляется зарплата. Когда работник уходит на больничный, ему начисляется компенсация. Начисляется она с первого дня выхода на больничный. Однако иногда бывают сложные ситуации. Сотрудник, к примеру, может отработать половину дня, а затем уйти на больничный. Что начислять в этом случае: больничный или компенсацию? Проблема также заключается в том, какой именно день считать датой выхода на больничный. Рассмотрим подробнее все спорные места.
Изменение даты в больничном
Работник может принести работодателю лист, дата начала больничного в котором – отработанный день. Что делать в этом случае? Существует два варианта действий:
Какой из этих вариантов считается правильным? Нужные указания приведены в приказе Минздравсоцразвития №624н от 29 июня 2011 года. В пункте 15 приказа указано, что дата больничного может быть перенесена на следующий день, если сотрудник обратился в поликлинику после рабочего дня. Перенос даты является именно правом трудящегося. Но он может и не воспользоваться этим правом. То есть изменение даты в документе определяется пожеланиями сотрудника. Если он не желает менять день, то бухгалтер обязан принять первоначально предоставленный лист.
Что писать в табеле учета времени
Если бухгалтер примет лист с первоначально указанной датой, возникнут проблемы с заполнением табеля. В частности, сведения из него и данные из листа нетрудоспособности не будут соответствовать друг другу. В табеле дата будет считаться рабочей, но на основании листа эта же дата признается началом больничного.
Требуется ли изменять сведения из табеля? В большинстве случаев делать этого не нужно, так как работодатель должен учитывать действительно выработанное время. Основание – статья 91 ТК РФ. Информация из табеля должна соответствовать действительности. То есть день, в который сотрудник работал, и должен фигурировать в табеле как рабочий. В обратном случае ТК РФ будет нарушен.
Разрешается ли выплачивать и ЗП, и пособие по больничному?
Мы рассматриваем случай, в котором одна и та же дата является и днем работы, и днем выхода на больничный. Из этого логически следует, что на этот день можно начислять и ЗП, и пособие. Однако двойное начисление запрещено, так как каждое поступление средств должно быть подкреплено обоснованием. А в рассматриваемой ситуации обоснования исключают друг друга.
Какую именно выплату сделать
В нормативных актах нет указаний по поводу того, какую выплату делать. Значит, соответствующее решение должно приниматься самостоятельно. Но кто должен принимать это решение? Существует два взгляда на этот вопрос:
Оба варианта не запрещены. Если выбирается второй вариант, то имеет смысл запросить у сотрудника заявление. Пример содержания заявления: «Первая дата больничного (2 февраля 2018 года) являлась полноценным рабочим днем. А потому прошу признать ее рабочим днем и выплатить ЗП за 2 февраля».
Однако есть позиция, что нужно выплачивать именно ЗП. Соответствующий вывод можно сделать на базе статьи 22 ТК РФ. Это статья, в которой содержатся обязательства работодателя. Одно из таких обязательств – начисление ЗП в полном объеме за отработанное время. То есть,если работодатель не предоставит ЗП за отработанный день, он нарушит закон.
Особенности начисления денег по больничному
Начисления пособий по листу нетрудоспособности можно делать со второго дня. К примеру, больничный был получен вечером 2 февраля. Этот день был рабочим для сотрудника. Пособие начисляется с 3 февраля. Для предупреждения разногласий с контролирующими органами нужно задокументировать свое решение. В качестве подтверждения может использоваться распоряжение, приказ. В бумаге должны содержаться все детали дела. В качестве дополнительной меры защиты можно запросить у трудящегося заявление. Предмет заявления – согласие сотрудника на указанный порядок выплат.
При совершении выплат возможны проблемы с ПО.
В частности, обеспечение может не пропустить выплату зарплаты, начисляемой в день начала больничного.
Для устранения этой проблемы нужно указать в программе днем начала нетрудоспособности день, следующий за последним рабочим днем.
Различные ситуации и порядок действий в них
Нормативными актами не утверждена четкая последовательность действий при получении больничного после рабочего дня. Следовательно, порядок действий зависит от конкретной ситуации.
Лист нетрудоспособности выдан по завершении рабочей смены
Для предупреждения проблем работодателю рекомендуется провести с сотрудниками беседу, касающуюся порядка действия при получении листа нетрудоспособности после рабочей смены. В частности, нужно посоветовать трудящимся попросить врача об оформлении листа на следующий день. Сотрудники имеют на это полное право.
Что делать, если лист оформлен на дату, являющуюся рабочим днем? Имеет смысл начислять сотруднику не пособие, а именно зарплату. В законах нет прямого указания на это, но есть косвенные указания. Сторонники выплаты ЗП выдвигают эту аргументацию:
В рассматриваемой ситуации зарплата будет начисляться со следующего дня больничного.
Лист нетрудоспособности оформлен после смены, отработанной не полностью
Рассмотрим пример. Сотрудник ощутил недомогание и отпросился с работы в середине дня. Он пошел в поликлинику и получил лист за этот же день. Что делать в этом случае?
Сотрудник может направить работодателю заявление с просьбой о выплате ЗП за день получения больничного. В этом случае нужно начислить ЗП лишь за отработанные часы или исполненную работу. Пособие по нетрудоспособности начисляется со следующей даты.
Сотрудник может направить работодателю заявление с просьбой о выплате пособия. В этом случае работодатель должен выдать именно пособие. Правомерность такого решения подтверждается заявлением трудящегося. ЗП в данном случае выплачивать не нужно во избежание двойного начисления.
Лист нетрудоспособности выдан по завершении смены
Посменная работа – это дополнительное обстоятельство, которое нужно учитывать. Рассмотрим пример. Сотрудник отработал смену. После нее он обратился в поликлинику и получил лист нетрудоспособности. В этом случае работодатель должен выплатить ЗП за отработанную смену. После нее начисляется пособие.
Лист оформлен по завершении ночной смены
Рассмотрим пример. Сотрудник отработал ночную смену, а потом вышел на больничный. На дату больничного выпадает еще одна смена. То есть одни сутки включают в себя:
В этом случае нужно полностью оплатить ночную смену и зафиксировать ее в табеле. Пособие выплачивается за следующий после ночи день. Значит, сотрудник получает и ЗП, и пособие за одни сутки.
Базовые правила
В нормативных актах не уточнен порядок действий при выходе на больничный после рабочего дня. А потому работодателю придется принимать самостоятельные решения. Главное требование к принимаемым решениям – они не должны нарушать права трудящихся. Желательно подтверждать свое решение документами. Это может быть, к примеру, заявление сотрудника с просьбой сделать ту или иную выплату.