Чем заменить 1с бухгалтерия
Конкуренты и альтернатива программам 1С
Очень часто пользователи по тем или иным причинам (чаще субъективным) хотят найти альтернативу программам 1С-предприятие. Как правило, отрицательные эмоции вызваны медленной работой, плохой настройкой 1С 8.3 или простым незнанием возможностей конфигурации.
Так ли просто найти зарубежный или отечественный аналог 1С? Есть ли конкурентоспособная замена 1С? Так ли легко подобрать альтернативу всеми любимого 1С-предприятия? Я попробую разобрать основных конкурентов 1С-Предприятия в области ERP на нашем рынке.
Среди отечественных систем альтернативу 1С могут составить, пожалуй, только системы Галактика и Парус. Среди зарубежных можно выделить как аналоги SAP и Microsoft Dynamics Axapta (Navision).
Галактика
Данная система как неплохой аналог программы 1С 8.3 существует на рынке уже 25 лет. Программа завоевала свою нишу в области ERP, имеет достойное количество клиентов, доверивших им автоматизацию предприятия. Это полноценная альтернатива 1С.
Систему нельзя корректировать, кроме мелких исправлений интерфейса. Все доработки необходимо заказывать у разработчика системы, по сравнению с 1С это выйдет дорого и неприемлемо по срокам. Система доступна для внешней интеграции по средствам XML, COM, ActiveX, ODBC.
Интерфейс с первого взгляда не очень дружелюбный, напоминает эксель:
Парус
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Данная программа также существует очень давно и полноценно может быть названа аналогом 1С, основана компания в 1990 году. Большинство доходов компания получает от государственных компаний. Парус так же состоит из модулей: финансы, бухгалтерия, MRP, CRM и т.д.
Систему имеют право дорабатывать только сами разработчики, софт приходится использовать «как есть». Как правило, устанавливается в БД Oracle, что выходит достаточно дорого при использовании лицензионного ПО. Один из главных плюсов системы — масштабируемость решения.
Интерфейс Паруса выглядит симпатичнее Галактики, выглядит следующим образом:
SAP — это программа класса ERP, родом из Германии. SAP является самой перспективной заменой 1С. Сап, как и остальные решения, состоит из модулей, различающихся по видам назначения. САП очень популярная система в мире. В России в основном внедряется крупными предприятиями. Это обусловлено высокой ценой лицензий и услуг (в 3-10 раз выше, чем 1С). САП имеет хорошую репутацию среди ERP, решение хорошо масштабируемое.
Доработка SAP возможна, но достаточно трудоёмкая. Практически то, что в 1С 8.2 можно доработать за 1-2 часа, в SAP занимает 1-2 дня. Как правило, в SAP ничего не дописывают, лишь настраивают.
Интерфейс выглядит следующим образом:
Microsoft Dinamics Axapta (NAVISION)
Первая версия Axapta была выпущена в 1998 году. Достойная альтернатива SAP, программа как аналог 1С 8, несмотря на распространенность в мире, не может похвастаться большой отечественной аудиторией. Axapta содержит все современные модули: MRP, HR, CRM и т.д. Среди особенностей данного решения высокая степень интегрируемости с продуктами Microsoft — Outlook, Excel и тд. Лицензии не такие дорогие относительно SAP.
Доработки софта, подобно САП, достаточно трудоемкие. Специалистов на отечественном рынке не так уж много.
Интерфейс очень похож на эксель, Microsoft же 🙂 :
Вывод — есть ли альтернативы 1С?
На данный момент у 1С 8 нет достойных аналогов по соотношению цена/качество/масштабируемость/настраиваемость (особенно с выходом ERP 2.0). В отечественных альтернативах 1С, как правило, невозможно вносить изменения, а зарубежные достаточно дорогие. Плюс в зарубежных аналогах 1C очень не торопятся вносить изменения, связанные с изменением законодательства.
На десерт — интервью с Борисом Нуралиевым (ген. директор фирмы 1С) о том, как конкурировать с SAP, Oracle и Microsoft:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Бесплатная бухгалтерия для одинокого ИП: миф или реальность?
Существует множество учетных систем для малого бизнеса, помимо занимающих на российском рынке монопольное положение продуктов 1С. Есть, к примеру, специализированные облачные решения и онлайн-сервисы банков, доступ к которым можно получить вместе с расчетно-кассовым обслуживанием. За все популярные продукты приходится регулярно отдавать довольно приличную сумму денег, что вполне оправдано при наличии наемных сотрудников и довольно сложных бизнес-процессов. В случае, если индивидуальный предприниматель работает сам и применяет упрощенную систему налогообложения, нет никакого смысла отдавать по 5 — 10 тысяч рублей в год только за право вести бухгалтерский учет и формировать налоговую декларацию. В небольшой статье мы попробуем разобраться, как микробизнес может сэкономить немного микроденег, используя альтернативные программы.
Какие задачи возникают?
Поставщики дорогостоящих учетных систем пугают предпринимателей постоянным изменением форм отчетности: дескать, только мы успеваем за инициативами законодателей и регуляторов, а потому есть риск получить штраф из-за несвоевременного внесения в программу сторонних разработчиков изменений. Для достаточно крупных предприятий с разными видами деятельности, наемными работниками и сложной отчетностью это вполне справедливо, поскольку даже квалифицированному бухгалтеру за бешеным принтером уследить непросто.
Попытаемся понять, насколько проблема актуальна для работающего в одиночку индивидуального микропредпринимателя, который применяет УСН, возможно совмещая этот спецрежим с патентами. Разложим по полочкам связанные с учетом и отчетностью задачи, которые могут возникнуть хотя бы теоретически:
Какую-то отчетность периодически запрашивает Росстат, но на практике это происходит редко: раз в пять лет при сплошном наблюдении, в остальное время ведомство всякой мелочевкой не интересуется. Чтобы не попасть на штрафы, достаточно проверить на сайте необходимость сдавать соответствующие формы (бумажные извещения могут не дойти), скачать бланки, заполнить их в Excel и отправить по инстанциям — этот процесс автоматизации не требует. Что касается КУДиР, ее можно вести в электронном виде в любой учетной системе и распечатать только если в налоговой инспекции потребуют бумагу для проверки. Практика показывает, что вероятность этого события стремится к нулю, потому что налоговики мелкими предпринимателями особо не интересуются, пока те отдают государству положенную долю от барышей и не совершают сомнительных операций.
Какие решения предлагает рынок?
Разнообразных средств автоматизации нелегкой жизни маленького ИП действительно очень много, а потому они нуждаются в классификации с перечислением основных достоинств и недостатков:
Как сэкономить?
Конкурентов у 1С: Предприятия довольно много. Есть различные системы ERP для крупных компаний, а также простые решения для малого бизнеса. Последние чаще всего условно-бесплатны: покупать придется дополнительные возможности и/или поддержку. Особенно радует, что эти программы можно не только скачать и установить, но и обновлять даром. Вот далеко не полный список альтернатив 1С: ИП УСН 2, Инфо-предприятие, Бизнес Пак и Своя Технология. В смысле функциональности они уступают решениям лидера рынка, но работать с альтернативными программами людям без бухгалтерского образования проще. Для теста мы выбрали первые два варианта за оптимальное сочетание возможностей бесплатной версии, удобства использования, частоты обновлений и стоимости коммерческих лицензий.
Как развернуть?
Условно-бесплатные бухгалтерские программы не особо требовательны к ресурсам и работают даже на Windows XP. Развернуть их можно на локальном компьютере или недорогом виртуальном сервере. Преимущества второго варианта — в отсутствии необходимости приобретать и обслуживать оборудование и возможности получить доступ к системе из любой точки планеты, где есть интернет. Используя VDS, нетрудно организовать и многопользовательскую удаленную работу, если вдруг возникнет такая потребность. Дорогие тарифы для этого не требуются: мы проводили все тесты на машине с минимальной конфигурацией и Windows Server 2012.
Дальше нужно скачать выбранный дистрибутив и установить его на виртуальный сервер.
Возможности бухгалтерии Инфо-Предприятия гораздо шире, к тому же разработчик предлагает и другие продукты, а в бесплатную поставку входит налоговый учет для разных режимов налогообложения (ОРН, УСН, УСН на основе патента, ЕСХН, ЕНВД), работа с первичными документами, финансовый учет, взаимодействие с банками и касса. Также бесплатно доступен модуль «Зарплата», кадровый учет, внутренние отчеты и многомерная аналитика. В бесплатной версии нет возможностей многопользовательской работы, программирования на встроенном языке, а также некоторых дополнительных функций и интеграции с другими продуктами разработчика для комплексной автоматизации предприятия. Детальное сравнение версий доступно на сайте.
Мы посмотрели одну простую программу для ИП на УСН 6% без сотрудников и одну продвинутую разработку, подходящую и для более крупного бизнеса. Вывод прост: в России есть актуальные учетные системы, которыми можно пользоваться бесплатно. Сделаны они неплохо, но чтобы определиться с выбором, предпринимателям лучше развернуть программы самостоятельно. Для тестов рекомендуем использовать наш виртуальный сервер )
Если тема заинтересует читателей блога, мы изучим ее более детально. За кадром осталось немало интересного: интеграция запущенного на VDS бухгалтерского приложения с системами юридически значимого ЭДО, дистанционная сдача отчетности, работа с ККМ и т.д.
Топ-9 аналогов «1С» для онлайн-бизнеса
Все существующие сервисы для автоматизации учета делятся на две большие группы — бесплатные и платные. Рассмотрим основных конкурентов «1С» и выясним, для кого подходят те или иные программы.
Сервисы для ведения бухгалтерии и управленческого учета: малый бизнес
К представителям малого бизнеса относятся индивидуальные предприниматели, а также компании со штатом сотрудников до 15 человек включительно и годовым доходом до 120 млн рублей. Автоматизировать бухгалтерский и управленческий учет ИП и микропредприятиям розничной торговли удобнее всего с помощью упрощенных сервисов и программ — бесплатных аналогов «1С».
1. «МойСклад»
Особенности: этот интернет-сервис — удобный бесплатный аналог «1С: Торговля и склад» для предпринимателей. Пользоваться им можно с телефона, планшета или ПК.
После регистрации запускается деморежим: вам дают доступ ко всем функциональным возможностям программы на 14 дней. Потом тарифный план автоматически переключается на бесплатный с ограничениями, хотя для одного самостоятельно работающего ИП этого достаточно. Поэтому вы вполне можете использовать его даже в этом режиме для автоматизации основных бизнес-процессов.
Интерфейс программы «МойСклад»
складской и товарный учет — до 10 000 товаров;
формирование отчетов — до 10 000;
Техподдержка: круглосуточная в чате приложения. Можно отправлять вопросы на почту support@moysklad.ru или звонить по номеру
На что обратить внимание: «МойСклад» — это не бухгалтерский сервис: он ориентирован на ИП, которые работают по упрощенной системе налогообложения или патенту. Еще один момент: если, предположим, вы захотите заказать разработку интернет-магазина, чтобы потом подключить его к сервису, бесплатно это сделать не получится. Придется переходить как минимум на тариф «Базовый» (600 рублей в месяц) и дополнительно платить за подключение интернет-магазина 500 рублей. Однако тут предусмотрены акции, поэтому по факту ежемесячная сумма будет меньше.
Тарифы приложения «МойСклад». На них довольно часто бывают скидки
2. «Своя технология»
Особенности: в сервисе есть лицензионная сетевая программа учета, аналоговая «1С: Торговля и склад». Базовой версией на 10 рабочих мест можно пользоваться бесплатно.
Сетевая не значит облачная: все данные хранятся на сервере пользователя, у посторонних нет к ним доступа. Чтобы начать работу, нужно установить на основной компьютер предприятия систему управления базами данных Firebird. Ее можно скачать на официальном сайте разработчиков программы. На остальных рабочих местах устанавливать ничего не нужно. Одна из главных фишек программы в том, что другие подобные сервисы в основном не дают возможности работать с единой базой данных в многопользовательском режиме.
Установка программы «Своя технология»
складской, финансовый и производственный учет;
учет расчетов с контрагентами;
учет и анализ продаж;
формирование и печать первичной документации.
Техподдержка: услуги оказываются на договорной основе, цена зависит от вида деятельности компании и количества рабочих мест. Отправить запрос можно на электронный адрес info@ctex.ru.
На официальном сайте «Своя технология» вам также предлагают платно провести адаптацию системы под ваши требования и разработку программного обеспечения.
Интерфейс программы «Своя технология»
На что обратить внимание: есть платная версия программы «Своя технология» с расширенным функционалом — можно настроить рассылку SMS, интеграцию с АТС, а также подключить торговое оборудование и запустить составление дополнительных отчетов с последующей выгрузкой информации в «1С». Лицензия на одного пользователя стоит 1990 рублей, срок ее действия не ограничен.
Стоимость профессиональной версии программы «Своя технология»
3. «Дебет Плюс»
Особенности: это лицензионная альтернатива «1С», облегчающая владельцам малого бизнеса ведение бухгалтерского, товарного и складского учета. В программе простой интерфейс, сориентироваться в котором довольно легко. А если что-то не получится, здесь есть справочная информация. В бесплатной версии сервисом можно пользоваться без ограничений по времени, а также создавать любое количество аккаунтов. Объем данных не ограничен.
Интерфейс программы «Дебет Плюс»
свод бухгалтерского баланса;
складской, управленческий, транспортный и финансовый учет;
система взаимодействия с клиентами (CRM).
Техподдержка: авторская поддержка от разработчика платная, но задать вопросы бесплатно можно другим пользователям на форуме.
Информационно-техническое сопровождение системы «Дебет Плюс»
На что обратить внимание: программа ориентирована на украинское законодательство, но если у вас, например, небольшой розничный магазин, это не проблема. Еще учтите, что приложением можно пользоваться только с ПК.
Сервисы для ведения бухгалтерии и управленческого учета: средний бизнес
К представителям среднего бизнеса относятся производственные и непроизводственные организации со штатом размером в человек включительно и годовым доходом до 2 миллиардов рублей. Для автоматизации здесь больше подходят платные аналоги программы «1С».
1. «Парус»
Особенности: это достойный конкурент «1С» — сервис представляет из себя платную систему программ для автоматизации деятельности бюджетных и коммерческих предприятий, а также муниципальных и государственных компаний. Первый продукт от разработчиков появился 32 года назад: это был инструмент для расчета заработных плат. Сейчас у «Паруса» целая линейка программ, позволяющих решать бизнес-задачи любого уровня. Главный плюс системы — возможность масштабирования решений.
Официальный сайт компании «Парус»
Вне зависимости от того, какую версию вы выберете, это будет комплекс аппаратных и программных средств, состоящий из главного сервера, клиентских рабочих мест и сервисных web-расширений. Все компоненты системы объединены локальной или виртуальной сетью.
Чтобы начать работать с сервисом, нужна предварительная установка платформы Oracle Database и настройка ее соединения с базой данных. После этого можно подключать пользователей. Для выбора версии и покупки лицензии зарегистрируйтесь на официальном сайте компании.
Регистрация пользователя на официальном сайте «Парус»
расчет и начисление зарплаты;
Техподдержка: на горячую линию можно позвонить по телефону Ответы на основные вопросы есть в контекстной справке в самой системе, просто нажмите клавишу F1.
На что обратить внимание: база данных размещается на платформе Oracle, это достаточно дорого. И найти специалистов, которые разбираются в системе «Парус», тоже не так уж просто.
2. «Галактика»
Особенности: это платный аналог «1С: Предприятие». Система предназначена для автоматизации комплекса процессов на любых предприятиях — от представителей среднего бизнеса до холдингов и государственных корпораций. Уже в 2003 году она занимала 7% на отечественном рынке ERP-систем. «Галактика ERP» создана с учетом специфики российской экономики: ее глубокая интегрированность и проработка законодательной базы являются главными преимуществами. Параметры программы можно настроить под процессы и требования конкретного предприятия. Для расчета стоимости нужной конфигурации системы и последующего внедрения софта нужно связаться со специалистами по электронному адресу market@galaktika.ru.
Линейка продуктов корпорации «Галактика»
Этапы внедрения системы «Галактика»
складской и производственный учет;
расчет заработной платы.
Техподдержка: с вопросами можно обратиться по электронному адресу support@galaktika.ru или позвонить по номеру
На что обратить внимание: полноценное внедрение системы требует немалых затрат, и здесь точно так же, как в случае с «Парусом», очень непросто найти разбирающихся в этой программе специалистов.
3. Openbravo
Особенности: это коммерческий аналог «1С: Торговля и склад» с открытым кодом — система Openbravo POS разработана специально для автоматизации торговли на предприятиях малого и среднего бизнеса. Интерфейс платформы простой и понятный. Инструментом активно пользуются предприятия розничной торговли и ресторанные сети. Возможна интеграция системы с предпочтительным для пользователя пакетом ERP.
Интерфейс программы Openbravo
складской, финансовый и производственный учет;
Техподдержка: связаться с консультантами можно через официальный сайт, заполнив специальную форму.
Форма для связи с разработчиками программы Openbravo
На что обратить внимание: программу можно не подключать к торговой периферии, тогда вы получите простую систему бухгалтерского учета. Есть бесплатная демоверсия. Десктопной версии нет.
Сервисы для ведения бухгалтерии и управленческого учета: крупный бизнес
Крупный бизнес — это предприятия со штатом больше чем 251 человек и годовым доходом от 2 миллиардов рублей. Для владельцев такого бизнеса, которым нужна глобальная замена «1С», в целом подойдут «Парус» или «Галактика», однако помимо них есть еще зарубежные решения, о которых стоит сказать несколько слов.
1. SAP
Особенности: это немецкая ERP-система с адаптивным интерфейсом, а также самый известный продукт компании и достойный европейский аналог «1С». Сервис работает онлайн, 77% мировой торговли выполняется через SAP. Система решает множество глобальных задач: она позволяет получить всю информацию о текущем положении дел в компании в режиме онлайн, а также оптимизировать все бизнес-процессы и повысить эффективность работы организации. Для внедрения программы нужно связаться с разработчиками, утвердить структуру софта для конкретного предприятия и обучить персонал пользоваться платформой.
Интерфейс версии SAP Business ByDesign
любые финансовые операции;
Техподдержка: в странах СНГ ее предлагают сотни компаний, при желании можно быстро найти подрядчика или обратиться к разработчикам напрямую через форму на официальном сайте. Для самостоятельного поиска информации создан справочный портал.
Форма для обращения в техподдержку SAP
На что обратить внимание: есть бесплатная пробная версия. Внедрение полноценной системы обойдется дорого, дополнительно нужно обучать персонал или нанимать специалистов по SAP, услуги которых тоже не дешевые, но найти профессионалов вполне реально. В долгосрочной перспективе использование платформы крупными игроками рынка оправдано.
2. Oracle E-Business Suite (OEBS)
Особенности: это американская ERP-система, фактически являющаяся комплексом приложений для автоматизации направлений деятельности средних и крупных предприятий. Она дает возможность проводить бизнес-анализ с учетом специфики конкретной отрасли. Oracle позволяет предприятиям сформировать единую базу данных без больших затрат на внедрение. Некоторыми сервисами компании можно пользоваться бесплатно.
Бесплатные сервисы Oracle
складской, финансовый и производственный учет;
управление финансами, персоналом, коммуникацией с клиентами;
регулирование эффективности бизнеса;
Техподдержка: российские пользователи могут задать вопросы, отправив сообщение на электронный адрес sales_ru@oracle.com или позвонив представителям OEBS по номеру +7 (495) 641 1439. Связаться с разработчиками можно через форму на официальном сайте компании.
Чат для связи с разработчиками Oracle
На что обратить внимание: OEBS — относительно новая альтернатива «1С: Предприятие», поэтому не так просто найти специалистов, которые настроят систему под определенные нужды компании.
3. Microsoft Dynamics Axapta
Особенности: это достойная альтернатива «1С» со всеми необходимыми модулями для автоматизации бизнес-процессов предприятий и возможностью их доработки. Система легко интегрируется с другими продуктами Microsoft, например, Excel или Outlook. По сравнению с SAP лицензии Dynamics стоят дешевле.
Возможности Microsoft Dynamics 365
управление персоналом и коммуникацией с клиентами;
контроль и анализ бизнеса.
Техподдержка: получить консультацию по системе приложений не сложно — общаться с экспертами и другими пользователями можно на форумах.
Форумы для общения с экспертами и пользователями Microsoft Dynamics AX
На что обратить внимание: учтите, что в России специалистов по Microsoft Dynamics Axapta немного, поэтому с внедрением программы могут возникнуть сложности.
Могут ли эти программы полностью заменить «1С»?
Если смотреть в сумме, пока что достойных полноценных аналогов «1С: Предприятие» с позиции качества, цены и удобства применения нет. В отечественных альтернативных программах нельзя самостоятельно вносить изменения, а зарубежные аналоги дорогие.
Микропредприятия используют преимущественно бесплатные сервисы — к ним относятся, например, «Своя технология» и «Дебет Плюс». Средний бизнес чаще выбирает «Галактику» и «Парус». Крупнейшие предприятия и холдинги работают с SAP.
На чем именно остановиться конкретно вам? Решайте сами. А наш обзор вам в этом поможет.