Чем заменить если в excel

Как или чем заменить функцию ЕСЛИ в формулах Excel

Функция ЕСЛИ позволяет решать большинство задач в Excel, вычисления в которых выполняются не последовательно, шаг за шагом, а с некоторыми ветвлениями. Например, был определен некоторый коэффициент, от значения которого полностью зависит ход дальнейших расчетов. Кроме того, часто требуется выполнить какую-либо операцию над диапазоном данных (суммированием, вычисление среднего значения и т. д.) с использованием какого-либо критерия. Например, найти сумму чисел из диапазона, значения которых не менее 10.

Существует как минимум три способа заменить использование функции ЕСЛИ:

Примечание: синтаксис функции ЕСЛИ достаточно прост, поэтому избегать ее использования при решении несложных задач не нужно. Многие формулы с использованием ЕСЛИ выглядят просто и наглядно. Важными критериями итоговых формул является их краткость и понятность. Длинные формулы с большим количеством вложенных функций могут ввести в недоумение других пользователей или в будущем самих их создателей. Если критериев проверки слишком много, лучше создать пользовательскую функцию на VBA, тщательно протестировав ее поведение в различных ситуациях (насколько корректны результаты при различных условиях).

Примеры замены функции ЕСЛИ в Excel с помощью формул

Пример 1. В таблице Excel хранятся данные о доходах компании за каждый месяц (обозначен номером) прошедшего года. Реализовать алгоритм расчета суммы доходов за любых несколько месяцев года без использования функции ЕСЛИ в Excel.

Вид исходной таблицы данных:

Для расчетов суммы доходов за любой из возможных периодов в ячейке C3 запишем следующую формулу:

Описание аргументов функции СМЕЩ:

Функция СУММ принимает в качестве аргумента диапазон ячеек, возвращаемый функцией СМЕЩ, и вычисляет сумму содержащихся в них значений.

Для примера приведем результат расчетов с 3 по 7 месяц:

Для сравнения, рассмотрим вариант расчета с использованием функции ЕСЛИ. Формула, которая приведена ниже, должна быть выполнена в качестве формулы массива (для ввода CTRL+SHIFT+Enter), а для определения суммы доходов для различных периодов ее придется видоизменять:

Диапазон ячеек, для которых будет выполняться функция СУММ, определяется двумя условиями, созданными с использованием функций ЕСЛИ. В данном случае расчет производится для месяцев с 3 по 7 включительно. Результат:

Как видно, полученные результаты совпадают. Несмотря на кажущуюся сложность формулы с использованием функции СМЕЩ, она является более простой, наглядной и не требует внесения изменений для каждого нового расчета.

Формулы решений при нескольких условиях без функции ЕСЛИ

Вид исходной таблицы:

Для расчета вероятности используем формулу P(A)=1-q1q2q3, где q1,q2 и q3 – вероятности промахов (событий, противоположным указанным, то есть попаданию в цель). Используем следующую формулу:

Часть формулы «И(B3>=0;B3 =0;C3 =0;D3 Пример 3. В МФО выдают кредиты на срок от 1 до 30 дней на небольшие суммы под простые проценты (сумма задолженности на момент выплаты состоит из тела кредита и процентов, рассчитанных как произведение тела кредита, ежедневной процентной ставки и количества дней использования финансового продукта). Однако значение процентной ставки зависит от периода, на который берется кредит, следующим образом:

Выполнить расчет суммы к возврату для нескольких клиентов организации.

Вид исходной таблицы данных:

Вместо проверки множества условий с использованием функции ЕСЛИ напишем простую пользовательскую функцию с помощью макроса (ALT+F11). Исходный код пользовательской функции MFODebt:

Для определения размера процентной ставки используется простая и наглядная конструкция Select Case. Воспользуемся созданной функцией для расчетов:

«Растянем» формулу на остальные ячейки и получим следующие результаты:

Как видно, формулы с большим числом проверок лучше реализовывать в виде пользовательских функций.

Источник

Чем заменить функцию еслимн в excel

Чем заменить функцию еслимн в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2021
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

За изображения спасибо Depositphotos.com

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРН 310633031600071

Как заменить ЕСЛИМН, если требуется использовать очень много условий?

Задача, решаемая этой формулой — подставить категорию продукта на основании первой буквы номенклатуры, т.е. Х — это Хлебобулочные, Б — это Бакалея и т.д. В принципе, всё работает.
Но если бы категорий было не 7, а 107, тогда этот способ не подошёл бы из-за неимоверной длины такой формулы.

У считаю, что есть формулы или связки формул, которые позволят отыскать в справочнике эту первую букву, и вернуть смещенное от неё на 1 значение, которое как раз и будет нашим искомым. Длина такой формулы будет сопоставима с тем, что у меня есть сейчас, но при увеличении количества категорий формула не будет изменяться, что очень хорошо.

Я предположил, что мне поможет в этом ПОИСКПОЗ и ДВССЫЛ, попытался применить, но тут что-то пошло не так, в общем, не могу теперь никак эту формулу в голове выстроить.

Получилась такая формула:

Но она возвращает не совсем то, что нужно. Не понятно, как отследить, где там ошибка возникает

Может ли кто-то помочь тут?

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

Как лучше организовать список значений, если есть очень много значений?
Есть сводная таблица, в которой есть список значений. Как лучше организовать выборку нужных.

Что делать если TextBox очень много?
В форме Access надо вводить 84 однородных текстбоксов (7 груп по 12 в каждой). При этом еще хочу.

Заменить значение если одно из условий Null
Подскажите как можно подставить значение в ячейку если одно из условий будет равно NULL В столбце.

Сообщение было отмечено SrgKord как решение

Решение

, или я какой-то хитрости не разглядел?

Добавлено через 2 минуты
Можно и без ст. J обойтись, по первой букве искать слово

Как или чем заменить функцию ЕСЛИ в формулах Excel

Функция ЕСЛИ позволяет решать большинство задач в Excel, вычисления в которых выполняются не последовательно, шаг за шагом, а с некоторыми ветвлениями. Например, был определен некоторый коэффициент, от значения которого полностью зависит ход дальнейших расчетов. Кроме того, часто требуется выполнить какую-либо операцию над диапазоном данных (суммированием, вычисление среднего значения и т. д.) с использованием какого-либо критерия. Например, найти сумму чисел из диапазона, значения которых не менее 10.

Существует как минимум три способа заменить использование функции ЕСЛИ:

Примечание: синтаксис функции ЕСЛИ достаточно прост, поэтому избегать ее использования при решении несложных задач не нужно. Многие формулы с использованием ЕСЛИ выглядят просто и наглядно. Важными критериями итоговых формул является их краткость и понятность. Длинные формулы с большим количеством вложенных функций могут ввести в недоумение других пользователей или в будущем самих их создателей. Если критериев проверки слишком много, лучше создать пользовательскую функцию на VBA, тщательно протестировав ее поведение в различных ситуациях (насколько корректны результаты при различных условиях).

Примеры замены функции ЕСЛИ в Excel с помощью формул

Пример 1. В таблице Excel хранятся данные о доходах компании за каждый месяц (обозначен номером) прошедшего года. Реализовать алгоритм расчета суммы доходов за любых несколько месяцев года без использования функции ЕСЛИ в Excel.

Вид исходной таблицы данных:

Для расчетов суммы доходов за любой из возможных периодов в ячейке C3 запишем следующую формулу:

Описание аргументов функции СМЕЩ:

Функция СУММ принимает в качестве аргумента диапазон ячеек, возвращаемый функцией СМЕЩ, и вычисляет сумму содержащихся в них значений.

Для примера приведем результат расчетов с 3 по 7 месяц:

Для сравнения, рассмотрим вариант расчета с использованием функции ЕСЛИ. Формула, которая приведена ниже, должна быть выполнена в качестве формулы массива (для ввода CTRL+SHIFT+Enter), а для определения суммы доходов для различных периодов ее придется видоизменять:

Диапазон ячеек, для которых будет выполняться функция СУММ, определяется двумя условиями, созданными с использованием функций ЕСЛИ. В данном случае расчет производится для месяцев с 3 по 7 включительно. Результат:

Как видно, полученные результаты совпадают. Несмотря на кажущуюся сложность формулы с использованием функции СМЕЩ, она является более простой, наглядной и не требует внесения изменений для каждого нового расчета.

Формулы решений при нескольких условиях без функции ЕСЛИ

Вид исходной таблицы:

Для расчета вероятности используем формулу P(A)=1-q1q2q3, где q1,q2 и q3 – вероятности промахов (событий, противоположным указанным, то есть попаданию в цель). Используем следующую формулу:

Источник

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Источник

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Заявления ЕСЛИ являются исключительно надежными и являются основой для многих моделей электронных таблиц, но они также являются основной причиной многих проблем с электронными таблицами. В идеале утверждение ЕСЛИ должно применяться к минимальным условиям, таким как «Мужчина/женщина», «Да/Нет/Возможно», но иногда может потребоваться оценить более сложные сценарии, для которых требуется вложенное* более 3 функций ЕСЛИ.

* «Вложенность» означает объединение нескольких функций в одной формуле.

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Условие, которое нужно проверить.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Примечания

Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?

Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.

Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.

Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.

Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.

Примеры

Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.

97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» loading=»lazy»>

Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:

Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.

Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.

Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.

Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.

В противном случае учащийся получает оценку F.

Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:

Она по-прежнему работает правильно и работает правильно, но на написание и проверку нужно много времени, чтобы убедиться, что она работает правильно. Еще одна наиболее взглялая проблема в том, что вам приходилось вручную вводить оценки и эквивалентные буквы оценок. Какова вероятность случайного опечатки? Теперь представьте, что вы пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите обучебиться с такого рода усилиями и возможными ошибками, которые будет трудно обнаружить?

Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.

Дополнительные примеры

Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.

15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))» loading=»lazy»>

Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д.

Хотя она выглядит примерно так же, как в примере с более ранними оценками, эта формула является отличным примером того, насколько сложно использовать крупные выписки ЕСЛИ. Что делать, если ваша организация решила добавить новые уровни компенсаций и, возможно, даже изменить существующие значения в рублях или процентах? У вас будет много работы на руках!

Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.

Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:

5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))» loading=»lazy»>

Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот. Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом. Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:

В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.

Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.

Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.

В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:

Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.

Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.

Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.

Вы знали?

Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:

можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:

Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.

Примечание: Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365.. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Функция УСЛОВИЯ

Функция ЕСЛИМН проверяет соответствие одному или нескольким условиям и возвращает значение для первого условия, принимающего значение ИСТИНА. Функцию ЕСЛИМН можно использовать вместо нескольких вложенных операторов ЕСЛИ. Ее гораздо проще читать при наличии нескольких условий.

Простой синтаксис

Как правило, синтаксис функции ЕСЛИМН выглядит следующим образом:

=ЕСЛИМН(условие1; значение1; [условие2; значение2]; [условиe3; значение3])

Обратите внимание, что функция ЕСЛИМН позволяет проверить до 127 различных условий. Однако не рекомендуется вкладывать слишком много условий с операторами ЕСЛИ или ЕСЛИМН. Это связано с тем, что несколько условий нужно вводить в правильном порядке и их может быть сложно добавлять, проверять и обновлять.

Условие, принимающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Результат, возвращаемый, если условие лог_выражение1 принимает значение ИСТИНА. Может не указываться.

Условие, принимающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

значение_если_истина2. значение_если_истина127 (необязательно)

Результат, возвращаемый, если условие лог_выражениеN принимает значение ИСТИНА. Каждый аргумент значение_если_истинаN соответствует условию лог_выражениеN. Может не указываться.

Пример 1

Формула для ячеек A2:A6:

Расшифровка: ЕСЛИ(значение A2 больше 89, возвращается «A», если значение A2 больше 79, возвращается «B», и т. д. Для всех значений меньше 59 возвращается «F»).

Пример 2

В ячейке G7 находится следующая формула:

Расшифровка: ЕСЛИ(значение в ячейке F2 равно 1, возвращаемое значение в ячейке D2, если значение в ячейке F2 равно 2, возвращается значение в ячейке D3, и т. д. Если ни одно из других условий не выполняется, возвращается значение в ячейке D8.

Замечания

Чтобы задать результат по умолчанию, введите значение ИСТИНА для последнего аргумента лог_выражение. Если ни одно из других условий не выполняется, возвращается соответствующее значение. Это показано в строках 6 и 7 примера 1 (с 58 баллами).

 Если условие лог_выражение указывается без соответствующего аргумента значение_если_истина, появляется сообщение «Указано недостаточно аргументов».

 Если аргумент лог_выражение принимает значение, отличное от ИСТИНА или ЛОЖЬ, функция возвращает ошибку #ЗНАЧ!.

 Если условия со значением ИСТИНА не найдены, возвращается ошибка #Н/Д!

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник