Чем занимается сметно договорной отдел в строительстве

Положение о сметно-договорном отделе

ПОЛОЖЕНИЕ О СМЕТНО-ДОГОВОРНОМ ОТДЕЛЕ

1.1. Сметно-договорный отдел является самостоятельным* структурным подразделением организации.

1.2. Сметно-договорный отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

1.3. Сметно-договорный отдел непосредственно подчиняется главному инженеру (заместителю руководителя организации, иному должностному лицу).

1.4. Сметно-договорный отдел возглавляется начальником сметно-договорного отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного инженера (заместителя руководителя организации, иного должностного лица).

1.5. Начальник сметно-договорного отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.

1.6. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на инженерно-экономических должностях в строительных организациях не менее 5 лет.

1.7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника сметно-договорного отдела устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

1.8. Сметно-договорный отдел в своей деятельности руководствуется:

— нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по заключению договоров и финансированию строительства;

— приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

1.9. Изменения структуры и штата сметно-договорного отдела разрабатываются начальником сметно-договорного отдела, исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

Основной задачей сметно-договорного отдела являются:

2.1. Подготовка и оформление договоров-подрядов на капитальное строительство с заказчиками, субподрядными и другими организациями.

В соответствии с основной задачей на сметно-договорный отдел возлагаются следующие функции:

3.1. Контроль за правильностью расчетов с заказчиками и субподрядными организациями по выполненным строительно-монтажным работам согласно заключенным договорам.

3.2. Проверка и согласование передаваемой заказчиками сметной документации, калькуляций стоимости материалов, транспортных схем и т. п.

3.3. Организация с участием других отделов работы по составлению планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, на транспорт, коммунальное и другое обслуживание, а также отпускных цен на продукцию, изготовляемую предприятиями строительной организации.

3.4. Организация претензионной работы по взысканию пени и штрафов при нарушении заказчиками, субподрядными организациями или поставщиками договорных обязательств.

3.5. Участие в работе по оформлению финансирования объектов собственного строительства.

4.1. Сметно-договорный отдел в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Представлять в установленном порядке организацию в других организациях по вопросам сметно-договорного обслуживания.

4.1.2. Требовать и получать от подразделений организации представления сведений и документов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию сметно-договорного отдела.

4.1.3. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции сметно-договорного отдела и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.

4.2. Начальник сметно-договорного отдела имеет право:

4.2.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности сметно-договорного отдела.

4.2.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.2.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4.2.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

4.2.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.2.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников сметно-договорного отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.2.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

5. Взаимоотношения. Связи

Сметно-договорный отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам, входящим в его компетенцию.

6.1. Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:

— неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

— неправильное использование и неполноту использования предоставленных ему прав;

— некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;

— низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

6.2. Ответственность других работников сметно-договорного отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Источник

Чем занимается сметно договорной отдел в строительстве

Сметно-договорной отдел является самостоятельным структурным подразделением Службы капитального строительства Республики Крым, в пределах своей компетенции, обеспечивает реализацию государственной политики в области строительства.

Отдел в своей деятельности руководствуется:
1. Конституцией Российской Федерации;
2. Федеральными Законами Российской Федерации;
3. Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
4. Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
5. Нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти Российской Федерации;
6. Международными договорами;
7. Нормативно правовыми актами Государственного Совета и Совета министров Республики Крым;
8. Приказами Службы капитального строительства Республики Крым.

Основные функции и задачи отдела:
1. Готовит распорядительные документы об утверждении проектно-сметной документации.
2. Подготавливает к заключению договора на всех участников строительства, реконструкции и капитальных ремонтов, а также осуществление авторского надзора и технического надзора за строительством.
3. Контролирует правильность и обоснованность составления сметной документации в соответствии содержанию и правилам составления всех видов сметной и договорной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов на территории Республики Крым.
4. Выполняет другие функции, связанные с реализацией заданий в
отрасли строительства.

Источник

Сметно-договорной отдел: его назначение и функции

Общие положения

1. Сметно-договорный отдел является самостоятельным структурным подразделением организации.

2. Сметно-договорный отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

3. Сметно-договорный отдел непосредственно подчиняется главному инженеру (заместителю руководителя организации, иному должностному лицу).

4. Сметно-договорный отдел возглавляется начальником сметно-договорного отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного инженера (заместителя руководителя организации, иного должностного лица).

5. Начальник сметно-договорного отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.

6. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на инженерно-экономических должностях в строительных организациях не менее 5 лет.

7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника сметно-договорного отдела устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

8. Сметно-договорный отдел в своей деятельности руководствуется:

— нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по заключению договоров и финансированию строительства;

— приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

9. Изменения структуры и штата сметно-договорного отдела разрабатываются начальником сметно-договорного отдела, исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

Основные задачи

Основной задачей сметно-договорного отдела являются:

1. Подготовка и оформление договоров-подрядов на капитальное строительство с заказчиками, субподрядными и другими организациями.

Функции

В соответствии с основной задачей на сметно-договорный отдел возлагаются следующие функции:

1. Контроль за правильностью расчетов с заказчиками и субподрядными организациями по выполненным строительно-монтажным работам согласно заключенным договорам.

2. Проверка и согласование передаваемой заказчиками сметной документации, калькуляций стоимости материалов, транспортных схем и т. п.

3. Организация с участием других отделов работы по составлению планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, на транспорт, коммунальное и другое обслуживание, а также отпускных цен на продукцию, изготовляемую предприятиями строительной организации.

4. Организация претензионной работы по взысканию пени и штрафов при нарушении заказчиками, субподрядными организациями или поставщиками договорных обязательств.

5. Участие в работе по оформлению финансирования объектов собственного строительства.

Права

1. Сметно-договорный отдел в пределах своей компетенции имеет право:

1.1. Представлять в установленном порядке организацию в других организациях по вопросам сметно-договорного обслуживания.

1.2. Требовать и получать от подразделений организации представления сведений и документов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию сметно-договорного отдела.

1.3. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции сметно-договорного отдела и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.

2. Начальник сметно-договорного отдела имеет право:

2.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности сметно-договорного отдела.

2.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

2.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

2.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

2.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

2.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников сметно-договорного отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

2.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

Взаимоотношения. Связи

Сметно-договорный отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам, входящим в его компетенцию.

Ответственность

1. Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:

— неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

— несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

— неправильное использование и неполноту использования предоставленных ему прав;

— некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;

— низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

2. Ответственность других работников сметно-договорного отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Источник

Сметный отдел

Сметный отдел и сметно-договорной отдел.

То есть как мы видим разница сметного отдела и сметно-договорного отдела состоит лишь в том ведется ли в отделе работа по подготовке и ведению договоров, либо нет. СО и СДО подчиняются главному инженеру, заместителю руководителя и др. должностным лицам в соответствии со структурой организации. Создается и реорганизуется руководителем организации.

Возглавляет СО и СДО начальник отдела, имеющий высшее экономическое, строительное или инженерное образование и стаж работы не менее 5 лет в области строительства. Начальник организует и распределяет работу сотрудников отдела. Контролирует выполнение поставленных задач. Регулирует вопросы с Заказчиками, Подрядными и Субподрядными организациями, а также с руководством компании.

Состав сметно-договорного отдела зависит от структуры организации, штатного расписания, видов выполняемых работ. Должности сметного отдела: ведущий инженер-сметчик, инженер-сметчик, ведущий инженер, инженер, ведущий специалист, специалист, техник. Также должности могут подразделяться по категориям и разрядам, например, специалист I категории, инженер 6 разряда и т.д.

В сметном отделе у каждого сотрудника свои обязанности, которые прописываются в должностной инструкции. Одни могут работать только по капитальному строительству, другие только по капитальному ремонту, в каких-то организациях разделение идет по объектам. Все зависит от начальника сметного отдела, как он организует работу в отделе.

Сметно-договорной отдел в строительстве очень важное звено в структуре строительной организации. Рассмотрим взаимодействие СДО с другими структурными подразделениями на основе рисунка №1.

Рис.1 Взаимодействие сметно-договорного отдела в строительной организации.

На данном примере мы рассмотрели примерную схему совместной работы сметно-договорного отдела с другими структурными подразделениями строительной организации. В зависимости от вида выполняемых работ, от существующих структурных подразделений, количества сотрудников каждая организация самостоятельно разрабатывает схемы взаимодействия. Все это прописывается в положениях отделов, функциональных обязанностях и должностных инструкциях.

Основные функции сметно-договорного отдела

Без четкой организации работы между всеми подразделениями внутри строительной организации невозможна эффективна работа. Сметный отдел взаимодействует практически со всеми смежными отделами организации и имеет следующие основные функции:

Здесь мы привели функции, которые может выполнять сметно-договорной отдел, но в каждой организации они разрабатываются индивидуально в зависимости от специфики организации, выполняемых работ, с какой стороны выступает организация (Заказчик, Подрядчик, Субподрядчик, Проектная организация и пр.).

Функции отдела определяются положением о сметном отделе, должностные инструкции разрабатываются индивидуально на штатную единицу организации.

Положение о сметном отделе

Положение о сметном отделе разрабатывается в каждой отдельной организации с учетом особенностей выполняемых работ и структурой. В положении прописываются функции, права, обязанности и ответственность отдела.

Сметный отдел руководствуется нормативно-правовыми актами, методическими указаниями, Приказами Министерства строительства РФ, региональными приказами и распоряжениям по ценообразованию в строительстве, Уставом организации, положением о сметном отделе.

Регламент сметного отдела

Сметный отдел работает по регламенту организации, если иное не предусмотрено положением, а также договорами и контрактами, заключенными с Заказчиком, Подрядчиком, Субподрядчиком. В договорах прописываются сроки выполнения работ, особенности выполнения работ, учет и согласование материалов, графики выполнения работ и это необходимо учитывать при составлении сметных расчетов и актов выполненных работ.

Итак чем занимается сметный отдел:

Источник

Должностная инструкция инженера-сметчика

Должностная инструкция инженера-сметчика используется как дополнение к трудовому договору, конкретизирующее его положения. Она рекомендована к применению Рострудом, широко используется в деловой практике, а также в административных разбирательствах. Все это требует внимательного отношения к её содержанию, структуре и оформлению.

Образец должностной инструкции инженера-сметчика

1. Общие положения

2. Трудовые функции

3. Ответственность

Инженер-сметчик может нести ответственность за:

4. Права

Инженер-сметчик наделен следующими правами:

Параметры составления документа

Должностная инструкция может составляться как в виде дополнения к трудовому договору, так и в форме локального правового акта. В обоих случаях работодатели используют как образцы подходящие стандартные инструкции, приспосабливая их под свои особенности. Подобные инструкции включают четыре базовых раздела, в которых дается описание основных параметров деятельности работника:

К данным разделам наниматель, если он хочет полнее прописать какие-то аспекты своего взаимодействия с сотрудником, может добавить:

Обычно эти дополнительные части добавляются крупными специализированными предприятиями, стремящимися формализовать отношения с сотнями сотрудников на самых разных позициях. В таком варианте должностная инструкция избавляет от необходимости тратить время менеджеров на постоянные разъяснения.

Внимание! Для корректного оформления инструкции рекомендуется распечатывать её на корпоративном бланке, с включением основных атрибутов официального документа: реквизитов компании, расшифровкой подписей и пр.

Общие положения

Вводная часть, в которой приводится описание основных параметров работы сотрудника:

Основная часть этих пунктов стандартна для однотипных позиций. Значительно различаются лишь требования к навыкам, поскольку на разных предприятиях, в зависимости от их величины, структуры управления и других факторов, они могут сильно разниться. Перечисленные здесь умения должны соответствовать функциям, описанным в следующей части.

Внимание! Параметры должностной инструкции не должны противоречить положениям трудового договора, а также выходить за обозначенные в нем границы.

Обязанности

Количество и разнообразие обязанностей сильно зависит от особенностей компании-работодателя. В малом и среднем бизнесе от сотрудника могут требовать выполнения многих функций, которые даже не предусмотрены его профессией. В больших компаниях стремятся подробно прописывать отдельные функции, не перегружая сотрудников второстепенными вопросами. Также большую роль играет управленческая структура компании, уникальность специалиста, трудовая политика нанимателя и прочие моменты.

Внимание! Как ориентир для описания функций инженера-сметчика может использоваться профстандарт 16.033, утвержденный летом 2019 года. Применение профстандартов регламентируется статьями 195.1 — 195.3 ТК.

Ответственность

В этой части дается перечень ситуаций, когда сотрудник может понести наказание за совершенные нарушения. Перечень этих нарушений, как и мер наказания, приводится в максимально общем виде, поскольку конкретика определяется только после окончания административных споров и трудовых разбирательств.

Права

Заключительная часть типовой инструкции, в которой даётся перечень прав, предоставленных специалисту его нанимателем. В зависимости от применяющейся кадровой политики этот перечень может быть расширен. Так, в него могут быть включены права сотрудника на получение дополнительного образования за счет работодателя или на другие подобные льготы.

Инженер-сметчик, отвечающий за составление документации по строительным работам и расчет их экономических параметров, играет важную роль в любой компании. Неквалифицированный сотрудник на этой должности может нанести значительный ущерб финансам и репутации компании. Поэтому должностная инструкция для него должна быть составлена с привлечением соответствующих специалистов: юриста, HR-менеджера, главного инженера, прораба. Только после учета всех их замечаний инструкцию можно отправлять к директору компании.

Документ приобретает правовую форму после его подписания всеми лицами: специалистом, директором компании и другими руководителями, которые занимались этим назначением.

Источник