Чем занимается учебно методический отдел

Чем занимается учебно методический отдел

Основные функции учебно-методического отдела

УМО осуществляет управление учебным процессом, контроль обеспеченности дисциплин необходимыми учебными и учебно-методическими материалами, исполняет документооборот образовательной деятельности обучающихся. Основными функциями УМО для обеспечения высокой эффективности учебной и методической работы в институте являются:

1. Своевременное изучение нормативных документов Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, информирование кафедр в и других структурных подразделений.

2. Разработка учебных планов в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами высшего образования, нормативными актами Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, а также рекомендациями учебно-методических объединений по специальностям, контроль за их выполнением.

3. Составление календарных учебных графиков изучения образовательных программ.

4. Контроль соответствия преподаваемых дисциплин содержанию образовательных программ федеральному государственному образовательному стандарту и исполнение рабочих учебных планов.

5. Планирование совместно с кафедрами и составление расписания учебных занятий, экзаменационных сессий для студентов очной и очно-заочной форм обучения, установочных и лабораторно-экзаменационных сессий для студентов заочной формы обучения, работы Государственных экзаменационных комиссий (далее ГЭК).

6. Организация разработки и внедрения научно-обоснованных критериев оценки качества учебного процесса и подготовки специалистов. Анализ хода и итогов текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации студентов.

7. Организация и совершенствование рейтинговой системы контроля успеваемости и качества подготовки специалистов как средства обеспечения качественной работы преподавателей и студентов.

8. Планирование учебной нагрузки по институту, контроль ее выполнения кафедрами и представление отчета по ней в университет.

9. Документационное обеспечение обучающихся всех форм обучения.

10. Контроль за организацией и ходом экзаменационных сессий, обобщение и анализ итогов сессий.

11. Контроль за согласованием содержания рабочих программ дисциплин различных кафедр, изучаемых в рамках одной специальности.

12. Организация и проведение всех видов практик.

13. Организация мероприятий по внедрению в учебный процесс компьютерных и перспективных информационных технологий, новых технических средств обучения.

14. Исследование эффективности использования выпускников и оценка качества их подготовки. Разработка прогноза потребности выпускников института.

15. Анализ результатов контроля выполнения расписания учебных занятий по всем формам обучения, их соответствие учебным графикам.

16. Контроль за обеспечением методическими разработками дисциплин, преподаваемых в институте, контроль за обновлением и обеспечением методической литературой (методические указания по курсовым проектам, контрольным и лабораторным работам, лекциям и т.д.).

17. Изучение потребности в новой учебно-методической литературе, координация работы по созданию и использованию в учебном процессе печатных и электронных учебных и учебно-методических пособий.

УМО осуществляет управление учебным процессом, контроль обеспеченности дисциплин необходимыми учебными и учебно-методическими материалами, исполняет документооборот образовательной деятельности обучающихся. Основными функциями УМО для обеспечения высокой эффективности учебной и методической работы в институте являются:

1. Своевременное изучение нормативных документов Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, информирование кафедр в и других структурных подразделений.

2. Разработка учебных планов в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами высшего образования, нормативными актами Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, а также рекомендациями учебно-методических объединений по специальностям, контроль за их выполнением.

3. Составление календарных учебных графиков изучения образовательных программ.

4. Контроль соответствия преподаваемых дисциплин содержанию образовательных программ федеральному государственному образовательному стандарту и исполнение рабочих учебных планов.

5. Планирование совместно с кафедрами и составление расписания учебных занятий, экзаменационных сессий для студентов очной и очно-заочной форм обучения, установочных и лабораторно-экзаменационных сессий для студентов заочной формы обучения, работы Государственных экзаменационных комиссий (далее ГЭК).

6. Организация разработки и внедрения научно-обоснованных критериев оценки качества учебного процесса и подготовки специалистов. Анализ хода и итогов текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации студентов.

7. Организация и совершенствование рейтинговой системы контроля успеваемости и качества подготовки специалистов как средства обеспечения качественной работы преподавателей и студентов.

8. Планирование учебной нагрузки по институту, контроль ее выполнения кафедрами и представление отчета по ней в университет.

9. Документационное обеспечение обучающихся всех форм обучения.

10. Контроль за организацией и ходом экзаменационных сессий, обобщение и анализ итогов сессий.

11. Контроль за согласованием содержания рабочих программ дисциплин различных кафедр, изучаемых в рамках одной специальности.

12. Организация и проведение всех видов практик.

13. Организация мероприятий по внедрению в учебный процесс компьютерных и перспективных информационных технологий, новых технических средств обучения.

14. Исследование эффективности использования выпускников и оценка качества их подготовки. Разработка прогноза потребности выпускников института.

15. Анализ результатов контроля выполнения расписания учебных занятий по всем формам обучения, их соответствие учебным графикам.

16. Контроль за обеспечением методическими разработками дисциплин, преподаваемых в институте, контроль за обновлением и обеспечением методической литературой (методические указания по курсовым проектам, контрольным и лабораторным работам, лекциям и т.д.).

17. Изучение потребности в новой учебно-методической литературе, координация работы по созданию и использованию в учебном процессе печатных и электронных учебных и учебно-методических пособий.

Источник

Профессия методист

Эта профессия получила второе рождение благодаря развитию онлайн-образования. Сегодня методисты – востребованные сотрудники, в том числе в интернете. Их ищут учебные центры, онлайн-университеты, организаторы курсов и программ дополнительного образования.

В статье расскажем, кто такой методист и что он делает. Сколько платят таким специалистам и в чем заключается их работа. Как освоить профессию с нуля.

Содержание статьи:

Кто такой методист и чем он занимается?

Корни профессии уходят в XIX век. В это время в России появились советы практикующих учителей, которые стали обмениваться опытом.

Методист – это своего рода учитель-инструктор. Что входит в его обязанности?

Может участвовать в подготовке презентаций и других материалов, которые используются на уроках.

Говоря простыми словами, методист онлайн-курсов – это человек, который организует учебный процесс и следит за его качеством. Помимо работы с педагогами, в обязанности методиста входит сбор обратной связи от учеников. Суть его работы – помогать улучшать занятия.

Например, методист образовательных программ в онлайн-школе может:

Выполнять иные задачи, связанные с организацией учебного процесса.

Методист – это профессия, требующая разносторонних знаний и навыков. Она подойдет людям с аналитическим складом ума, которым нравится работать с информацией, обрабатывать данные, искать суть, обучать.

Плюсы и минусы профессии

Сколько получают методисты?

Зарплата новичка составляет около 30 тыс. рублей в месяц. Специалист с опытом может получать от 40-50 тыс. и до 80-100 тыс. рублей. В сфере онлайн-образования встречаются вакансии, где предлагают заработок на уровне 150 тыс. рублей в месяц.

На фрилансе доход зависит от количества и сложности проектов. Например, стоимость услуг методиста при запуске нового курса может составлять 20-30 тысяч рублей. Начинающие берут за час работы порядка 300 рублей, фрилансеры с опытом – 1000-1500 рублей за час.

Самые высокие зарплаты предлагают учреждения дополнительного образования и онлайн-курсы.

Что должен знать и уметь методист?

Профессиональные знания и навыки

Как стать методистом и где учиться?

Есть два варианта: получить высшее педагогическое образование или пройти курсы.

Например, в вузах подойдут специальности: психология и социальная педагогика, психология образования, педагог начального образования, педагог школьной дисциплины. Затем необходимо получить педагогический опыт.

Второй вариант – пройти курсы в интернете. На них готовят специалистов для работы в онлайн-школах. Также они подойдут людям, которые хотят запускать свои учебные программы на профессиональном уровне. Например, бизнес-тренерам, коучам, фрилансерам.

Примеры курсов и интернете, где учат на методистов:

Название программы и ссылка на нее

Подходит новичкам, а также специалистам в области образования, которые хотят стать методистами. Вас научат составлять учебные программы, проектировать теорию и практику, мотивировать учеников, организовывать образовательный процесс и многое другое. Дипломный проект – разработка программы своего курса.

Обучение профессии с нуля. Включает программу курса, описанного выше, и дополнительные блоки. В частности, продюсирование. Вы сможете не только работать методистом, но и обучать других создавать образовательные программы.

Где искать работу?

Если вы хотите работать в школе или университете, имеет смысл отнести резюме в отдел кадров соответствующего учреждения.

Источник

Чем занимается учебно методический отдел

Учебно-методический отдел

Сергеева Анастасия Ивановна

г. Якутск, ул. Белинского, 58, каб. 513

Учебно-методический отдел ФЭИ занимается планированием, организацией учебного процесса, осуществляет контроль за образовательным процессом и является координирующим органом по учебной работе.

Цели УМО: организационное обеспечение учебного процесса и создание условий для освоения студентами очной и заочной форм обучения образовательных программ высшего образования по направлениям, реализуемым в ФЭИ.

УМО выполняет следующие виды работ:

формирование учебной документации: графиков учебного процесса на учебный год (очная и заочная формы обучения), расписания учебных занятий, расписания экзаменационных сессий, расписания государственной аттестации выпускников (государственных экзаменов, защита дипломных работ), состава государственных аттестационных комиссий;

сбор документов по организации учебного процесса, представление обобщенной информации кафедр в ДОКО и в соответствующие отделы СВФУ;

организационные мероприятия по работе с первокурсниками (медицинский осмотр, постановка на воинский учет);

формирование справочно-информационной документации по организации учебного процесса (списочный состав студенческих групп; контингент; списки сирот, инвалидов; национальный состав студентов; назначение старост групп; аудиторный фонд);

учет и контроль движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления и т.д.);

контроль и подведение итогов контрольных срезов студентов очной формы обучения (бак, маг.);

организационные работы по проведению диагностического и репетиционного тестирования студентов;

составление документации для организации сессий (журналы учета успеваемости, списки студентов, номенклатура зачетов и экзаменов в соответствии с учебным планом, проведение сверки записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях (листах) и др.);

организация и проведение стипендиальной комиссии по назначению государственных академических стипендий студентам, подготовка материалов для назначения студентам государственной академической повышенной стипендии по учебной деятельности и именных стипендий;

подготовка аналитического отчета по итогам экзаменационных сессий для рассмотрения на заседании Административного совета, Ученого Совета и учебно-методической комиссии ФЭИ;

Адрес: г. Якутск, ул. Белинского, 58, каб. 512, 513

Контактные телефоны: 496-796 (бак, маг. ОФО), 496-790 (ЗФО)

Источник

Положение об учебно-методическом управлении

Ректор ФГБОУ ВПО «УГГУ»

“ __” ______________20____ г.

ОБ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОМ УПРАВЛЕНИИ

СМК – ПСП 4.2.201.1-УМУ

Дата изменения: «__» _______ 20__ г.

Учебно-методическое управление создано в целях руководства учебно-методической работой факультетов и кафедр, организации и осуществления контроля за ходом учебного процесса, контроля соблюдения лицензионных нормативов, условий аттестации и показателей аккредитации, координации научно-методической и научно-исследовательской работы кафедр по проблемам высшей школы, обобщения и пропаганды опыта по совершенствованию образовательного процесса.

Учебно-методическое управление (УМУ) является основным структурным подразделением университета, деятельность которого строится на сочетании централизованного руководства со стороны ректората с самостоятельностью и инициативой самого управления.

Учебно-методическое управление находится в непосредственном подчинении проректора по учебно-методическому комплексу университета.

Структура учебно-методического управления, функции входящих в его состав отделов формируются в соответствии с принятыми в университете направлениями учебно-организационной и научно-методической работы.

Учебно-методическое управление возглавляется начальником управления и его заместителем, назначаемыми приказом ректора из числа наиболее квалифицированных научно-педагогических работников, имеющих ученое звание или ученую степень, а также опыт практической работы.

Финансирование УМУ осуществляется за счет средств, поступающих от бюджетной и внебюджетной деятельности университета. Расходование денежных средств производится по сметам.

2. Структура и штаты Учебно-методического управления

В состав Учебно-методического управления входят следующие основные подразделения:

— отдел планирования учебного процесса;

— отдел дистанционного обучения.

Штат УМУ комплектуется в соответствии со штатным расписанием, утверждаемым ректором университета. Все отделы УМУ возглавляются начальниками отделов, в подчинении которых находятся инженеры отделов.

3. Задачи и функции Учебно-методического управления

Учебно-методическое управление с помощью своих отделов:

— организует перспективное и текущее планирование образовательного процесса и контроль за его ходом;

— изучает, обобщает и внедряет передовые технологии образовательного процесса и опыт улучшения его качества, а также организует научные исследования, направленные на совершенствование образовательного процесса;

— осуществляет координацию образовательного процесса между всеми уровнями образовательных программ;

— планирует и контролирует подготовку к изданию учебников, учебных пособий и иных учебно-методических материалов, а также их представление к присвоению соответствующих грифов;

— обеспечивает подготовку, переподготовку и творческое развитие преподавательских кадров;

— собирает, обобщает и обеспечивает отчетность, необходимую для анализа образовательной деятельности университета и его подразделений;

— контролирует выполнение государственных образовательных стандартов в содержании и уровне подготовки выпускников университета;

— анализирует, обобщает опыт и осуществляет контроль за разработкой и внедрением образовательных программ и систем обучения;

— формирует заявку по Государственному заданию на подготовку специалистов;

— обеспечивает выполнение требований по лицензированию, аттестации и аккредитации университета;

— контролирует обеспечение университета бланками дипломов, удостоверений и других документов по образовательной деятельности.

3.1. Отдел планирования учебного процесса

Отдел планирования учебного процесса в своей деятельности выполняет следующие функции:

— изучает опыт планирования образовательного процесса других вузов и разрабатывает предложения по совершенствованию планирования учебных занятий в университете;

— разрабатывает ежегодные графики учебного процесса, контролирует их выполнение;

— оказывает помощь подразделениям университета при разработке учебных планов профессионального образования;

— организует работу по составлению и оформлению семестровых планов в соответствии с государственными образовательными стандартами профессионального образования, требованиями к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки выпускников, а также в соответствии с учебными планами профессионального образования;

— разрабатывает и представляет на утверждение проректору по учебной работе расписание учебных занятий для студентов университета, а также контролирует его выполнение;

— оказывает методическую помощь деканатам в составлении расписания экзаменационных сессий;

— регулярно контролирует состояние аудиторного фонда университета, распределяет его для проведения учебных занятий и экзаменационных сессий;

— осуществляет оперативное разовое предоставление свободного аудиторного фонда по заявкам.

3.2. Методический отдел

Основными задачами методического отдела являются планирование, организация, координация и контроль учебно-методической, научно-методической и научно-исследовательской работы по проблемам профессионального образования, выработка практических рекомендаций и предложений по совершенствованию образовательного процесса, обобщение, пропаганда и распространение передовых технологий обучения, расчет учебной нагрузки кафедр, анализ и контроль за ее выполнением, расчет штата ППС кафедр.

Свою работу методический отдел организует в контакте с другими подразделениями УМУ, деканатами, кафедрами и службами университета.

— координирует руководство проведением методической работы в университете, обеспечивает реализацию и внедрение в образовательный процесс методических разработок и рекомендаций Методического совета университета и методических комиссий факультетов;

— обобщает и пропагандирует передовые методы и технологии обучения путем организации консультаций, семинаров, выставок, распространения информации о достижениях кафедр университета и других вузов;

— организует и контролирует работу кафедр университета по обеспечению всех дисциплин учебных планов обязательными методическими материалами, содействует выпускающим кафедрам в создании на них комплектов учебных программ по всем дисциплинам соответствующих направлений обучения;

— систематизирует и хранит электронные образцы основной учебно-методической документации по кафедрам и направлениям;

— организует и проводит ежегодные научно-методические конференции профессорско-преподавательского состава университета;

— организует регулярный обмен методическими материалами с родственными вузами, взаимодействует с Учебно-методическими объединениями по реализуемым направлениям подготовки специалистов;

— организует планирование, проведение и внедрение результатов научно-методических исследований по проблемам высшей школы в образовательный процесс;

— осуществляет связь с учебно-методическими управлениями (отделами) других вузов по вопросам научных исследований по совершенствованию образовательного процесса;

— планирует и организует работу по повышению квалификации преподавателей университета, контролирует выполнение плана повышения квалификации;

— обобщает и контролирует отчетность кафедр и университета по разделу учебно-методической работы.

Основными видами отчетности являются:

— годовой статистический отчет университета по формам ВПО-1 и ВПО-2;

— ежегодный модуль университета, представляемый в Министерство образования и науки РФ;

— мониторинг университета, направлений и специальностей подготовки, представляемый в Министерство образования и науки РФ;

— комплект документов по государственной аккредитации университета, проводимой Рособрнадзором раз в 6 лет;

— обновление электронной базы данных Минобрнауки РФ по структуре и руководству университета;

— заявка на Государственное задание по подготовке специалистов, направляемая в Минобрнауки РФ;

— заявка на утверждение председателей ГАК, направляемая в Рособрнадзор и Минобрнауки РФ;

— заявки на лицензирование новых специальностей и направлений, представляемые в Рособрнадзор;

— заявки и договоры с информационно-методическими Центрами государственной аккредитации;

— сбор и анализ показателей системы качества подготовки специалистов;

— сбор и анализ показателей мониторинга кафедр;

— подготовка материалов по различным направлениям учебно-методической работы в соответствии с поручениями руководства университета.

3.3. Отдел дистанционного обучения

Отдел дистанционного обучения (ОДО) является структурным подразделением УМУ УГГУ. Целями и задачами отдела ДО являются:

— реализация возможностей личности для получения профессионального образования по заочной форме обучения в условиях дистанционного удаления от вуза с применением современных научно-педагогических технологий;

— повышение доступности профессионального образования путем внедрения в учебный процесс новых интеллектуально-информационных технологий;

— расширение сферы влияния УГГУ на регионы России, ближнее и дальнее зарубежье;

— получение дополнительных финансовых средств за счет использования дистанционных образовательных технологий, направляемых на техническое, методическое и организационное развитие отдела ДО, а также на оплату труда и материальное стимулирование привлекаемого научно-преподавательского состава и сотрудников УМУ.

Обучение студентов, переподготовка специалистов и повышение их квалификации, подготовка к поступлению в вуз на базе заочного дистанционного обучения осуществляются на платной основе по соответствующим договорам с оплатой стоимости обучения физическими и (или) юридическими лицами. Доходы и расходы отдела ДО формируются на основе ежегодно утверждаемой сметы.

Отдел дистанционного обучения осуществляет следующие функции:

— организует работу по внедрению в учебный процесс дистанционных образовательных технологий (ДОТ);

— руководит подготовкой методического обеспечения, используемого в обучении с применением ДОТ, и техническим сопровождением учебного процесса;

— привлекает ППС к участию в дистанционном обучении и оказывает ему консультативную и методическую помощь;

— ведет учет успеваемости и контроль состава обучающихся с применением ДОТ;

— оформляет договора на оказание платных образовательных услуг, учебную документацию и соответствующие приказы;

— организует прием и зачисление обучающихся с применением ДОТ;

— ведет первичный учет и контроль за поступлением средств, вносимых за обучение и предоставление дополнительных образовательных услуг;

— контролирует выполнение графиков учебного процесса и сроки проведения сессий;

— осуществляет контроль за выполнением лицензионных требований и соответствие учебных планов и программ требованиям государственных образовательных стандартов;

— разрабатывает предложения по внедрению в учебный процесс новых образовательных технологий.

Непосредственное управление деятельностью отдела ДО осуществляет начальник отдела, утверждаемый приказом ректора по представлению начальника УМУ. Начальник отдела осуществляет руководство организацией учебного процесса, формирует структуру отдела, его кадровое и методическое обеспечение, готовит должностные инструкции работников отдела, устанавливает круг их обязанностей, контролирует исполнение, несет ответственность за выполнение возложенных на отдел обязанностей согласно настоящему Положению, Уставу УГГУ и действующему законодательству.

Для выполнения указанных функций отдел ДО имеет право: запрашивать от структурных подразделений сведения, материалы и оперативную информацию, привлекать к работе на платной основе специалистов по вопросам, входящим в компетенцию отдела ДО.

4. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ И ЗАПИСЕЙ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ

Учебно-методическое управление располагается в трех помещениях 1 учебного здания и двух – 3 учебного здания УГГУ.

Кабинеты Учебно-методического управления оснащены соответствующей мебелью, сигнализацией, сейфами, внутренней и внешней телефонной связью, канцелярскими принадлежностями. В распоряжении УМУ имеются 5 компьютеров, 2 принтера, 3 множительных аппарата и 2 телевизора.

5. ПРАВА СОТРУДНИКОВ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ

Права и обязанности сотрудников УМУ предусмотрены их должностными инструкциями. Работа всех подразделений УМУ организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

Все сотрудники УМУ подчиняются требованиям трудового законодательства, Устава УГГУ и Правил внутреннего распорядка университета.

6. Ответственность сотрудников УМУ

Сотрудники УМУ несут персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на них задач и функций, работу подчиненных им работников и служб, достоверность предоставляемой информации, выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства университета, нарушение правил техники безопасности, противопожарных и иных правил, соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины в соответствии с требованиями трудового законодательства, Устава УГГУ и Правил внутреннего распорядка университета.

Источник