Чем занимаются проектные институты
Что такое и чем занимаются проектные организации
Строительные работы являются довольно сложными операциями, которые следует обязательно планировать. Поэтому так важно предварительно рассчитать все основные характеристики подобных действий. 
Институт территориального развития предоставляет качественные услуги по проектированию различных операций. Ознакомиться с их деятельностью можно на специализированном сайте.
Основные понятия
Проектные организации — это специальные предприятия, которые занимаются разработкой проектной документации на этапе планирования. Именно от них зависит качество будущего строения или механизма.
Подобные компании предполагают выполнение нескольких основных услуг:
Виды предприятий
Проектные организации сегодня очень широко распространены в различных отраслях народного хозяйства. Их можно разделить не несколько больших групп:
Проектные организации — это важный элемент современного процесса. С их помощью можно получить не только долговечный, но и безопасный результат. Доверять подобные операции следует только проверенным организациям, которые работают на рынке уже много лет.
Как менеджеру работать с проектными институтами?
Ко мне часто обращаются с вопросом – «Как производителю выйти на проектные институты?», то есть, каким образом производителю оборудования или материалов начать сотрудничество с проектными институтами, с целью применения его продукции в текущих проектах последних.
В большинстве случаев «лобовая атака» проектных институтов захлёбывается где-то на этапе первого общения. И даже если оборудование или материалы производителя уникальные, революционные, по многим характеристикам превосходят конкурентов, да еще и дешевле их, то даже в этом случае мало кто их проектировщиков со старта полыхнет желанием внедрять эту продукцию в свои проекты.
Начнем мы с того, что сперва обозначим те проблемы, с которыми чаще всего сталкиваются торговые представители в подобных ситуациях, ведь нам нужно понять, как эти проблемы можно решить или, в крайнем случае, как их обойти.
Перечень основных проблем
1. Сложности коммуникативных вызовов. Если Вы не знаете ФИО и должность лица в ПИ, которого Вы пытаетесь склонить к сотрудничеству, то вряд ли Вы сможете прорваться через линию обороны офис-менеджера возле АТС, а информационная рассылка по общеизвестным корпоративным адресам чаще всего увенчается лишь перемещением адресата в спам. В этом случае общение еще даже не началось, как оно уже закончилось. Поэтому, не зная ФИО и должности лица, которые Вы, вероятно, не сможете получить из открытых источников, Вы вряд ли выйдете с этим лицом на какие-то проектные продажи. Здесь нужен прямой контакт.
3. С ГИП могут быть варианты.
Вариант 2. ГИП некомпетентен в данной области. В этом случае он предложит Вам пообщаться либо с проектировщиком (см. пункт 2), либо с руководителем проекта или выше (см. пункт 4).
- 4. Лицо, являющееся руководителем проекта, как правило, не является в полной мере техническим специалистом, в отличие от того же ГИП. Поэтому, даже если РП возможно будет увлечь коммерческой составляющей сотрудничества, то техническую сторону он предложит обсудить всё с теми же ГИП или проектировщиком, ибо здесь в первую очередь от них зависит вердикт о применении в проектах ПИ нового продукта.
Вот мы и обрисовали тот перечень проблем, которые не способствуют установлению стратегического сотрудничества производителя и ПИ. Получается замкнутый круг, в котором указанные сотрудники ПИ рандомно переводят друг на друга стрелки, и не изъявляют сильного желания брать на себя какую-то ответственность за принятие на вооружение продукции данного производителя.
Однако та же самая картина указывает нам верное направление, откуда, по идее, должно выноситься решение о применении в ПИ Вашей продукции. Оно должно выноситься снизу.
Инициатива рулит мотивацией
Ведь если бы проектировщик «первой линии» яростно настаивал на целесообразности применения продвигаемого продукта, подготовил обоснование, развернуто освещающее как техническую, так и экономическую эффективность такого применения, то здесь уже была бы несколько иная картина.
Появилась бы конкретика, с которой можно было бы работать. И в дальнейшем ГИП с руководителем проекта либо согласились бы с ней, либо мотивированно отказали. Мотивированный отказ априори предусматривает хотя бы малейший анализ предложения, в отличие от банального «не интересует», которое чаще всего и слышат торговые представители.
Осталось разобрать главный момент – как же заинтересовать проектировщика выносить на уровень вышестоящего руководства подобные обоснования, или как мотивировать его решать такие вопросы в одностороннем порядке.
Здесь нужно понимать, что проектировщики в основной массе люди, в каком-то смысле, ленивые. Им всем свойственно пользоваться готовыми наработками, базами, типовыми проектами, чертежами и они зачастую просто не хотят вникать в специфику применения какого-либо продукта, равно как и править под него свои наработанные технические решения. Можно сказать, что они инертны к новому продукту. То же самое можно сказать и про ГИП.
Но сама инертность не всегда означает, что определенные вещи никогда не вступают в реакцию друг с другом. Иногда она означает, что определенные вещи не вступают в реакцию в обычных условиях. Измените условия, изменится и инертность.
Мотивируйте проектировщика на сотрудничество, и тогда должен появиться небольшой шанс того, что это завершится чем-то продуктивным. А можно как-то увеличить эти шансы? Можно, поэтому я и пишу эту статью.
Для начала нужно понять, что если Вы хотите выйти на проектные институты, то забудьте вообще про проектные институты. У ПИ нет рук, чтобы чертить и головы, чтобы думать, это лицо неодушевленное. Работать нужно с проектировщиками.
Категории соорудников ПИ
Совершенно четко и однозначно можно поделить всех проектировщиков на 3 вполне обособленные категории:
1. Проектировщики в ПИ, не занимающиеся подработкой.
2. Проектировщики в ПИ, занимающиеся подработкой.
3. Проектировщики – фрилансеры.
Проектировщики из первой категории в большей части своей аморфны и безынициативны, поэтому с ними много каши не сваришь. Безусловно, не у всех из них есть физическая возможность подработки, да и не у всех есть желание, но мы сейчас говорим не про них, а про тех, кто всё это имеет. Нет смысла терять свое время на общение с такими специалистами, ведь если они даже с помощью подработки не способны как-то существенно улучшить своё материальное положение, то что толку говорить про чужое.
Проектировщики из второй категории разительным образом отличаются от первых. У них уже развиты предпринимательские навыки, поэтому общение с ними дается гораздо легче, чем с их коллегами из первой категории. Их уже не нужно уговаривать. Они либо видят для себя смысл внедрения Вашего продукта в свои проекты, либо же нет. Соответственно, мотивировать эту категорию проектировщиков гораздо продуктивнее первой.
Если же говорить про фрилансеров, то общаться с ними имеет наибольший смысл. Фрилансер сам по себе ходячий проектный институт. Он ГИП, руководитель проекта и проектировщик одновременно.
Теперь давайте рассмотрим повнимательнее две последние категории, и сделаем их сравнительный анализ.
Фрилансер vs удаленщик
1. Сложности коммуникативных вызовов. Не существует какой-либо сложности выйти на абстрактного фрилансера, ведь он сам предварительно заспамил все окружающее пространство селфирекламой. Сотрудникам ПИ такой агрессивный маркетинг обычно не свойственен. Они все имеют постоянную занятость по основному месту работы, и подчас просто не хотят «отсвечивать» в сети, поэтому выйти на них на порядок сложнее.
2. Проектировщик ПИ, как правило, должен будет заручиться поддержкой вышестоящего руководства в случае внедрения в проект нашего оборудования или материалов, а вот фрилансер вообще не будет спрашивать у кого-то разрешение на применение этого продукта, если договором или техническим заданием ему дан карт-бланш.
3. Мотивировать проектировщика ПИ можно какими-нибудь уникальными инструментами, реальной помощью в проектировании или же, наконец, пошлым агентским вознаграждением. Мотивировать фрилансера можно куда разнообразнее, ведь он не привязан к стулу в офисе. Его можно пригласить на презентацию продукта за границу, вывести на интересных для него заказчиков, «пропиарить« на своем сайте и так далее. Список мотивационных факторов здесь ограничен только фантазией. А если уж говорить об агентском договоре, то даже здесь фрилансер доставит намного меньше хлопот, ведь он обычно ИП или самозанятый, в отличие от проектировщиков ПИ, которые, как правило, «физики».
Это значит, что в приоритете фрилансеры? Нет, не значит. Работать нужно со всеми категориями, но с фрилансерами можно сработаться намного быстрее и проще, чем с остальными. Проще найти, проще мотивировать, проще запустить цепную реакцию, в результате которой конкуренты этого фрилансера тоже захотят получить такие же привилегии и т.д. Проще, но и только.
Самый большой потенциал лежит в работе с проектировщиками ПИ. Во-первых, их куда больше, чем фрилансеров. Во-вторых, они могут применять наш продукт как в проектах ПИ, так и в тех, которые взяли в качестве подработки.
Некоторые нюансы
Есть нюансы, которые можно явственно увидеть, только если Вы довольно долгое время работаете в проектировании. Такие нюансы есть и здесь. Дело в том, что в ряде случаев проектировщик ПИ при достаточном уровне мотивации начнет применять продукцию производителя сперва на тех проектах, которые являются для него подработкой.
Начать активно применять нашу продукцию в проектах ПИ мешает тот факт, что он сам работник этого ПИ, и такой неожиданной смене вендора в проектах, окружающие его неглупые люди точно зададутся вопросом о причине этих телодвижений, и наверняка поймут, что в данном случае проектировщик ПИ лоббирует чьи-то интересы, и явно делает это не безвозмездно.
И если Вам сперва был неясен смысл разделения проектировщиков по критерию наличия побочного заработка, то теперь, вероятно, Вы этот смысл увидели.
Подработка это, по сути, своеобразный индикатор. Как минимум она говорит о том, что специалист, ее осуществляющий, не инфантилен, предприимчив, и, вероятнее всего, открыт для взаимовыгодного сотрудничества.
Ну а как максимум, она говорит о том, что у такого специалиста есть «песочница», т.е. испытательный полигон, где он может применить нашу продукцию без ущерба для своей репутации. Здесь он может не бояться, что уволят с работы за «халтуру», а также за то, что наделал ошибок, неверно применяя наш продукт в проектах ПИ.
Таким образом, постепенно получая опыт внедрения нашей продукции «на стороне», этот специалист прокачивает свое авторитетное мнение. Авторитетное мнение это ниочём, но есть место, в котором оно приносит дивиденды. Это место – проектный институт.
Ведь, согласитесь, есть же разница, когда к Вам подходит проектировщик и голословно агитирует что-то попробовать, или же к Вам подходит тот же проектировщик и чётко говорит, что им эта продукция уже была успешно применена ранее на вот таких вот объектах, т.е. на подработке, и она действительно лучше, чем та, что применяется сейчас.
То есть, отточив на подработке навыки применения продукта производителя, этот специалист сам, без нашей помощи, сможет зайти в свой ПИ, и самостоятельно приучить последний к работе с указанным продуктом.
Подводя итоги
Этот вариант что-то вроде троянца. Необязательно идти на штурм замка с приставными лестницами, ведь в нем наверняка есть ворота, и они открываются изнутри. Иногда многочисленные презентации, семинары и всякие представительские вояжи дают меньший эффект, чем точечное взаимодействие с ключевыми фигурами в ПИ – проектировщиками.
Остается лишь найти их, а это как раз не составляет особого труда. Сегодня есть чуть ли не с полсотни бирж фриланса для проектировщиков, где все нужные Вам люди заботливо собраны в одном месте. Там есть как фрилансеры, так и проектировщики ПИ. Половина из них там не под своей фамилией, но это вообще не важно, важно что там есть все контакты, большего и не нужно.
Поэтому, как только проектировщик слышит, что ему высокочтимо повелеть соизволили обращаться за техподдержкой, так он сразу же прекращает всякое общение, ведь у конкурентов эта техподдержка отвечает безо всякой «клубной карты». И если в мотивацию нечего положить, кроме этой поддержки, значит никакой мотивации у Вас нет.
Проектная организация Главная — Информация — Информационные статьи
Для качественного выполнения работ по строительству того или иного объекта требуется грамотно проработанный проект на выполняемый вид работ. Именно для этого и существуют специальные компании, занимающиеся проектированием по конкретному заданию заказчика – проектные организации.
Проектная организация – специально созданное объединение людей, главной целью которых является успешное выполнение проектной деятельности для строительства того или иного объекта, прокладки тех или иных инженерных сетей и т.п. Проектная организация может проектированием для строительства новых объектов, реконструкции действующих объектов, модернизации существующих сетей, расширения действующих объектов. Проектная организация объединяет в себе не только узкопрофильных специалистов, занимающихся проектированием – проектировщиков, но и людей, обеспечивающих жизнедеятельность всей компании в целом – бухгалтеров, секретарей, менеджеров и т.п.
Проектные компании предоставляют широкий спектр выполняемых проектных услуг – от проектирования какой-либо части сооружения, до проектирования всего сооружения в целом. Разнообразие проектных компаний на рынке проектных услуг может привести к дезориентации заказчика, ведь очень сложно выбрать одну компанию из множества подобных. Выбирая проектную организацию для выполнения определенных проектных работ очень важно понимать какой спектр проектных услуг требуется и соответствует ли выбранная организация этому требованию.
Виды проектных организаций
Рынок оказания проектных услуг на сегодняшний день пестрит множеством компаний. Разнообразие их настолько велико, что при поиске компании для реализации своих целей, заказчик может впасть в ступор. Чтобы хоть немного систематизировать существующие на рынке организации, можно условно поделить их по существующим направлениям проектной деятельности. Существует 2 основных вида проектных организаций:
1. Проектные компании, проектирующие весь объект «под ключ», начиная от каркаса здания, заканчивая инженерными сетями и отделкой. Могут выступать в качестве генпроектной организации.
2. Узконаправленные проектные организации, занимающиеся определенным видом проектирования – проектирование инженерных систем, проектирование жилых комплексов, проектирование частных домов, проектирование противопожарных систем и т.п. Могут выступать в качестве подрядной организации для проектирования тех или иных сетей, систем, сооружений.
Именно по вышеупомянутым двум критериям можно начать поиск проектной организации. Также для заказчика проектной деятельности основополагающим фактором при выборе проектной компании является вид услуги, которую он хочет получить. Например, для строительства сетей водопровода ему не обязательно искать проектную компанию, которая выполняет все виды проектирования. Достаточно найти проектную организацию по проектированию сетей водопровода. А для выполнения проекта многоквартирного дома не стоит выбирать организацию, которая занимается строительством коттеджей.
Поэтому, на рынке проектных услуг можно встретить следующие виды компаний:
1. Архитектурные бюро – проектные организации, занимающиеся архитектурным проектированием. Выполняют не весь комплекс проектных работ, а только связанные с архитектурными решениями.
2. Проектные институты – компании, которые могут заниматься как комплексным проектированием, так и проектированием отдельных сетей, проектирование специальных сооружений, проектированием промышленных систем.
3. Комплексные проектные организации. Занимаются выполнением всего комплекса проектных работ.
4. Узкопрофильные проектные компании. Выполняют проектные работы одного определенного узкого направления.
Также возможен вариант, когда проектная организация находится в составе компании, занимающейся строительством. Это может быть несколько объединенных юридических лиц, а может быть проектный отдел в составе фирмы-застройщика.
При выполнении проектных работ возможен и вариант назначения проектной организации – генерального проектировщика, которая выполнит большинство проектных работ на объекте, но если в штате данной компании нет определенного вида специалистов, возможно привлечение субподрядных организаций, занимающихся проектированием узконаправленных систем.
Для создания проекта по строительству крупного объекта может быть привлечен целый ряд проектных организаций, каждая из которых будет проектировать свой раздел, свою стадию, свою очередь проектирования.
Проектные компании нацелены на выполнение не только непосредственно проектных работ, но осуществления ряда других сопутствующих процессов, связанных с проектированием. Выполняя основной вид своей деятельности – проектирование, проектные компании реализуют следующие функции:
2) разработка заданий на подготовку проекта
3) проведение организационно-технологической подготовки проектирования
4) информационное обеспечение проектных работ
5) разработка проектных решений
6) формирование проектной документации
7) согласование проектной документации
8) экспертиза проектной документации
9) утверждение (рассмотрение, одобрение) проектной документации
10) хранение проектной документации
11) ведение проектной документации
12) осуществление авторского надзора за ходом строительства
13) выполнение роли технадзора при строительстве
Проектная организация – настолько обширное понятие, что структура ее может зависеть от многих факторов: от размера компании, от количества рабочих мест, от выполняемого вида деятельности и пр. В составе проектных организаций обязательно должны присутствовать не только технические специалисты, но и административный, управленческий персонал, выполняющий все, не связанные с проектированием функции в деятельности проектной компании.
В целом, проектные организации имеют следующую укрупненную структуру:
2. Коммерческий отдел. К нему относятся специалисты по заключению договоров, специалисты по поиску новых объектов проектирования, специалисты по рекламе, менеджеры по развитию, снабженцы, также сюда можно отнести сметчиков, занимающихся расчетом стоимости за выполнение проектных работ и других подобного рода специалистов. Функцией коммерческого отдела проектной компании является поиск новых заказчиков, ведение договорной деятельности и обеспечение рабочими объемами проектировщиков.
3. Проектно-технический отдел – самый главный отдел проектной организации, занимающийся непосредственно выполнением проектных работ. Может состоять из главного инженера, главного архитектора, конструкторов, инженеров-проектировщиков, техников и другого инженерного персонала. Это основополагающая часть строительной компании, которая реализует главный вид деятельности компании – проектирование.
4. Изыскательский отдел. Необязательная составляющая проектной организации, но в крупных проектных компаниях может присутствовать. Состоит из геодезистов, топографов, экологов и прочих специалистов, занимающихся проведением изысканий для осуществления проектной деятельности на конкретном участке местности.
Состав проектной организации варьируется от многих вышеупомянутых факторов, и структура компании может быть любой, но основные отделы в любом случае неизменны.
Варианты структур представлены на следующих иллюстрациях:
На сегодняшний день подобного рода лицензирование проектных компаний упразднено. Основным регулятором проектной деятельности компаний является включение проектной организации в реестр саморегулируемых организаций (СРО) и получение допуска СРО. Саморегулируемая организация – это партнерство нескольких организаций, объединенных выполняемым видом деятельности – строительством, проектированием, проведением инженерных изысканий и др. Вступление в СРО гарантирует проектной организации страхование их профессиональной ответственности, а также регулирует соблюдение проектными организациями всех действующих норм законодательства при выполнении их деятельности.
На территории РФ действует ряд нормативно-правовых актов, определяющих перечень работ, законное проведение которых невозможно без получения свидетельства о допуске, а том числе и работ по проектированию. Допуск СРО – современная замена лицензированию проектных организаций. Для получения допуска СРО в той или иной сфере проектирования проектной организации нужно обладать определенным количеством специалистов, имеющих образование в данной сфере проектирования, подтвержденное документами об образовании и опыт в данной сфере деятельности, подтвержденный трудовой книжкой.
Допуск СРО – это более упрощенный вид лицензирования, получение которого не составит труда для проектных организаций, имеющих в штате компетентных специалистов в проектировании. Для вступления в СРО от компании потребуется ряд уставных и юридических документов, а также периодическая уплата взносов, проверка знаний специалистов в штате компаний, проведение иных собраний и проверок.
В ходе выполняемой проектной деятельности проектным организациям не раз приходится сталкиваться с нормативными документами, действующими на территории РФ. Для каждой сферы проектирования существуют свои нормы, но в целом, осуществляя проектную деятельность, проектные компании должны руководствоваться следующими нормативными документами:
• Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ.
• Федеральный закон от 29 декабря 2004 г. N 190-ФЗ «Градостроительный кодекс Российской Федерации».
• Федеральный закон от 30.12.2009 N 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений».
• Федеральный закон от 22 июля 2008 г. N 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».
• Федеральный закон от 23 ноября 2009 г. N 264-ФЗСП 118.13330.2012 «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности, и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
• Постановление Правительства РФ от 16.02.2008 г. N 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию».
За соблюдением выполнения тех или иных норм законодательства проектными компаниями следят контролирующие органы.
Современное проектирование невозможно представить без систем автоматизированного проектирования, пришедших на замену бумажному проектированию. Для создания качественного чертежа уже не нужны ватманы, рейсшины, остро заточенные карандаши и линейки – все выполняется в автоматизированных программах на компьютерах и печатается на широкоформатных принтерах. И самым главным преимуществом автоматизации проектных процессов является возможность многократного редактирования созданных чертежей и рисунков, а также сокращение времени проектирования.
Проектные организации на сегодняшний день используют в своем арсенале разнообразные программные комплексы для проектирования. В зависимости от сферы проектной деятельности можно подобрать удобный для конкретного вида проектирования программный комплекс, который значительно упростит работу персонала, сократит трудозатраты.
На рынке современных систем автоматического проектирования на сегодняшний день представлено очень много программ для проектировщиков. Перечислим основные из них:
1. AutoCAD. Программный продукт, позволяющий выполнять весь комплекс проектных работ от проектирования на плоскости до построения 3D-моделей. Имеет множество дополнений для конкретной сферы проектирования – архитектуры, водоснабжения, электрики и пр.
4. 3ds Max. Программное обеспечение для 3D-моделирования и визуализации, позволяющее работать с визуализацией проектов.
Применение того или иного программного комплекса зависит от ресурсов проектной организации – материальных, кадровых и технических. Каждый программный комплекс подбирается в зависимости от знаний специалиста, который будет его использовать, от технической оснащенности его рабочего места (компьютеры должны обладать необходимыми характеристиками), а также от платежеспособности проектной организации.
За соблюдением проектных норм на территории РФ ведется четкий контроль и наблюдение. Контролирующими органами, регламентирующими исполнение тех или иных требований законодательства в сфере проектирования являются:
1. Государственный строительный надзор – исполнительный орган регулирующий деятельность как проектных, так и строительных организаций на всех этапах возведения объекта от проектирования до строительства и сдачи в эксплуатацию.
2. Ростехнадзор – контролирует деятельность, связанную с проектированием и строительством объектов повышенной опасности.
3. Территориальные отделы архитектуры и строительства – для проведения проектных работ для строительства объектов в границах существующих застроек.
4. Ресурсоснабжающие организации. При проведении работ по проектированию сетей, присоединяемых к существующим сетям.
5. Государственные и негосударственные экспертные учреждения. Создаваемые проектными организациями проекты подлежат обязательному прохождению экспертизы, которая выявляет соответствие принятых проектных рений действующим нормам и правилам, определяет работоспособность запроектированных систем и конструкций, дает оценку безопасности принятым в проекте решений. После положительного заключения экспертизы возможно начало строительства по данному проекту.
Проектные компании, существующие на сегодняшний день в строительной сфере, могут выполнять разнообразные процессы – проектировать здания и сооружения, инженерные системы, технологические узлы промышленных предприятий и многое другое. В зависимости от целей заказчика, всегда найдется именно та компания, которая выполнит все задуманные решения.
Разнообразие в выборе проектных компаний – это с одной стороны огромный плюс для заказчиков. Ведь при выборе проектной организации можно рассмотреть множество вариантов и прийти к наиболее приемлемому по опыту, стоимости работ, срокам работ. Но, с другой стороны, для самих проектных организаций это большой минус, т.к. имеет место быть конкуренция и переполненность рынка проектных компаний ведет к снижению объема работ, приходящихся на одну проектную организацию. Однако сфера проектирования настолько обширна, а постоянно развивающийся мир требует все больше новых объектов строительства, что потребность в проектных компаниях различного состава и назначения всегда будет высокой и стабильной.