err 604 ф л поле наличие документа о другом ребенке о рождении

Информация об ошибках страхователей при заполнении реестров для ФСС.

Ошибки страхователей при заполнении реестров для ФСС

С 1 января 2019 года на территории Ненецкого автономного округа действует пилотный проект Фонда социального страхования Российской Федерации «Прямые выплаты».

Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Ненецкому автономному округу (далее региональное отделение) напоминает о правильности и полноты сведений для назначения и выплаты пособий т.к. по прежнему возникают ошибки в связи с представлением работодателями в региональное отделение неполного комплекта документов или неверных сведений

При наступлении страхового случая работник представляет работодателю документы, подтверждающие право на пособие, в заявлении указывает способ получения пособия и реквизиты. Работодатель в течение 5 календарных дней направляет электронный реестр в региональное отделение. Региональное отделение назначает и перечисляет работнику пособия в течение 10 календарных дней после получения сведений от работодателя.

При заполнении реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком страхователи часто делают следующие ошибки:

1. Не заполнены данные справки от второго родителя о неполучении пособия.

2. В поле «Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата» указывается количество дней расчетного периода. Из календарных дней расчетного периода исключаются следующие периоды, а именно: периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

3. В случае, когда застрахованное лицо работает неполный рабочий день работодателем заполняется поле «Размер ставки». Здесь проставляется значение в виде десятичной дроби (например, 0,75).

4. Неверно указывается очередность рождения детей. Ребенок указан второй, а данные о первом ребенке не заполнены. В случае, если у застрахованного лица имеются другие дети, то нужно поставить отметку в поле «Наличие документа о рождении (усыновлении), смерти других детей».

5. Ошибочно указывается в графе «Дата окончания отпуска» день, предшествующий дню наступления ребенку 1,5 года. В этом случае пособие будет прекращено на 1 день раньше положенного.

При заполнении реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении страхователи часто делают следующие ошибки:

1. Неверно указаны персональные данные застрахованного лица.

2. Не заполнены данные справки от второго родителя о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка.

3. Неверно указан районный коэффициент, что влечет за собой перерасчет пособий. Работающим гражданам на территории округа районный коэффициент должен указываться «1,5».

4. При заполнении реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам, не заполнена предполагаемая дата родов.

5. В графе «Условия исчисления» отсутствует или неверно указан код. (Например, отсутствуют условия исчисления при инвалидности застрахованного лица, при наступлении страхового случая после увольнения). Также не всегда верно указывается код 44 (работа в районах Крайнего Севера). Указанный код указывается в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях. Северянам, которые начали трудиться на северных территориях после 01.01.2007, пособие выплачивается по общим правилам, с учетом страхового стажа.

6. При формировании реестра сведений на оплату пособия по временной нетрудоспособности поля «Период освобождения от работы» должны соответствовать данным, содержащимся в листке нетрудоспособности. В поле «Период оплаты» необходимо указывать период за вычетом первых трех дней временной нетрудоспособности за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности, за счет средств ФСС. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, в т.ч. за ребенком, оплачивается полностью за счет средств ФСС, и в этом случае «Период оплаты» совпадает с «Периодом освобождения от работы».

Во всех вышеперечисленных случаях встречаются ошибки при заполнении банковских реквизитов и адреса доставки почтового перевода при перечислении пособий, что приводит к возвратам пособий. Если у получателя пособий изменилась фамилия или реквизиты, работодатель должен в трехдневных срок уведомить об этом отделение Фонда.

Региональное отделение просит страхователей внимательно заполнять реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий во избежание задержек выплат пособий застрахованным лицам.

Делопроизводитель
тел./факс (81853) 4-05-83

Суббота, Воскресенье
Выходные дни

Источник

Не проходит реестр пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Вопрос задал Ольга С. (Москва)

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

В чем может быть ошибка?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (20)

Какой у Вас релиз программы? На демобазе 3.1.16.134 в файл выгрузки эти сведения попадают без проблем. Как отправляли реестр? Напрямую из ЗУП через 1с:Отчетность? Или через сторонние программы?

За сведения о предыдущих детях отвечает тег OTHER_CHILD_FLAG_BR в файле выгрузки.

Покажите скриншот файла выгрузки в месте заполнения этого тега. Его можно найти через текстовый поиск (кнопка с тремя точками — Правка — Найти)

И покажите на всякий случай скриншот Заявления, вкладка Прилагаемые документы.

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.16.108)
Отправляла прям из 1С из документа Реестр прямых выплат. 1
0
БН
2020-07-24

Заявление заполнено точно так же. Не могу зарисовать данные свидетельства о рождении поэтому не хотелось бы прикрепрять скрин.

не копируется из файла выгрузки. Приложила документ

В самом файле визуально все порядке. Поля, на отсутствие которых ругается протокол, есть в файле и заполнены они правильно. Единственное, что меня немного смущает, что на Вашем релизе выгрузка идет еще по старому формату реестра 1.7.6. Но ФСС по идее должен его еще принимать.

Как вариант можно попробовать убрать пробелы в фамилии ребенка (на них тоже ругается протокол) и перезаполнить реестр. Если опять придет протокол с ошибкой, то придется пробовать обновление на релиз 3.1.16.134 и пробовать уже на нем (только нужно будет перезаполнить и перепровести реестр). В новом формате реестра есть проблемы с отправкой ЭЛН у тех, кто работает через Контур / СБиС. Т.к. Вы отправляете отчеты на прямую, Вас это не должно коснуться.

Так еще поискала информацию о Вашей проблеме: ни среди зарегистрированных ошибок, ни на партнерском форуме, ни среди наших вопросов от других подписчиков — ничего похожего.

Пробелы из фамилии ребенка убрала, но выдает ту же ошибку что и была про концевые пробелы. Такое ощущение, что ответ приходит на первоначальную выгрузку реестра где были все перечисленные ошибки. Как будто где-то зависло.

Может со стороны ФСС глюки? Потому что в самом файле я не вижу проблем. По крайней мере с этими атрибутами. на которые ругается проверка. Давайте попробуем в понедельник еще раз отправить? У Вас когда последний срок отправки этого реестра?

у меня такая же ошибка от фсс
ПЕРЕЧЕНЬ ОШИБОК

№ строки Сообщение об ошибке
1 WARN_921(Ф)В значение поля CERT_NAME обнаружены концевые пробелы. Пробелы удалены
1 WARN_921(Ф)В значение поля CERT_PATRONIMIC обнаружены концевые пробелы. Пробелы удалены
1 ERR_604(Ф/Л)Поле «Наличие документа о другом ребенке: о рождении» обязательно, т.к. значение поля «Очередность рождения» >1. Да — 1, Нет — 0
1 ERR_605(Ф/Л)Поле «Наличие документа о другом ребенке: о смерти» обязательно, т.к. значение поля «Очередность рождения» больше 1. Да — 1, Нет — 0

не пойму что не так сделано, работаю в 1С ЗУП редакция 3.1 (3.1.16.134)

У Вас тоже выгрузка реестров в ФСС напрямую из ЗУП?

Здравствуйте, у меня тоже такая же ошибка

ПЕРЕЧЕНЬ ОШИБОК
№ строки Сообщение об ошибке
1 WARN_921(Ф)В значение поля APPROVE1_ROLE обнаружены концевые пробелы. Пробелы удалены
1 WARN_921(Ф)В значение поля CERT_NAME обнаружены концевые пробелы. Пробелы удалены
1 ERR_604(Ф/Л)Поле «Наличие документа о другом ребенке: о рождении» обязательно, т.к. значение поля «Очередность рождения» >1. Да — 1, Нет — 0
1 ERR_605(Ф/Л)Поле «Наличие документа о другом ребенке: о смерти» обязательно, т.к. значение поля «Очередность рождения» больше 1. Да — 1, Нет — 0
2 WARN_921(Ф)В значение поля APPROVE1_ROLE обнаружены концевые пробелы. Пробелы удалены

ЗУП 3.1.14.369 1С:Предприятие 8.3.18.1208.
Но вот, что заметила: у нас в базе несколько организаций. У всех выгрузка напрямую из 1С.
Одна организация отправляла реестр 3 февраля. Сотрудниц, у кого ребенок второй и более – 4 чел. Из них в заявлениях на вкладке «Прилагаемые документы» галочка «Наличие документов на предыдущих детей» стоит только у 1 чел. Но если открыть список документов «Заявления сотрудников в ФСС на выплату пособий» (через «Функции для технического специалиста…»), через «Изменить форму…» добавить поле «Наличие одного из вышеуказанных документов на предыдущих детей», то значение этого поля будет «ДА» у ВСЕХ сотрудниц, у кого более 1 ребенка и у кого даже не стоят галочки в заявлениях. Реестр у этой организации отправился без ошибок, правда еще не понятно, оплатила ли ФСС эти пособия.
А вот другая организация 5 февраля отправить реестр не смогла. Вышеуказанная ошибка это ее. В реестре у одной сотрудницы 3 детей, в заявлении галочка «Наличие документов на предыдущих детей» не стоит и в поле «Наличие одного из вышеуказанных документов на предыдущих детей» в списке документов «Заявления сотрудников в ФСС на выплату пособий» указано «Нет».

Поверила ради интереса на демобазе. Все-таки у меня признак «Наличие одного из вышеуказанных документов на предыдущих детей» в списке явно совпадает с флажком в документе. В Вашем случае организации, у которой не уходит реестр, необходимо поставить флажок и попробовать выгрузить реестр повторно. В самом файле выгрузки нужно проверить тег OTHER_CHILD_FLAG_BR — его значение должно быть = 1

Наша похожее обсуждение. В нем проблема решилась созданием нового заявления на выплату пособия и нового реестра прямых выплат. Видимо, исходные документы создавались на более раннем релизе. Попробуйте провернуть эти действия и отпишитесь, пожалуйста, по результату.

Все документы удалила и создала заново. ФСС принял! Спасибо большое за помощь!

Отлично, рада была помочь!

Спасибо! Пробовала удалить, не удаляются так как уже отправили в ФСС:(

Все связи убрала, старое удалила, создала всё новое. Реестр ушел без ошибок. Урааа! Большое всем спасибо!

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Спасибо за подборку законодательных документов

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Источник

Почему может возникать ошибка при отправке «Реестра для назначения и выплаты пособий» на пособие по уходу за вторым (последующими) детьми?

Почему при отправке Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях ) может приходить отрицательный протокол на ежемесячное пособие по уходу за ребенком (вторым/последующими), в котором говорится, что «Наличие документа о другом ребенке о рождении обязательно»? Как это исправить?

В этом случае в документе Отпуск по уходу за ребенком ( Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска ), на вкладке Пилотный проект ФСС должна быть указана очередность ребенка «второй» (или последующий)

и в Заявлении сотрудника на выплату пособия ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях ) должна стоять галочка Наличие документов на предыдущих детей и заполнены данные справки от другого родителя о неполучении пособия.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Спасибо за подборку законодательных документов

Источник

Заполнение реестра сведений для выплаты пособия

Данные для создания пособия разделены на разделы. Сервис сам определит количество разделов в зависимости от типа пособия:

Общая информация

Заявитель

Выберите, кто подал заявление:

Сведения о получателе пособия

Заполните данные один раз, сервис запомнит их и в следующий раз подставит.

При заполнении обратите внимание на следующие поля:

Сведения о работодателе (организации)

Сервис заполнит из реквизитов организации. Если нет, заполните вручную, и они сохранятся в реквизитах. При заполнении обратите внимание на следующие поля:

Способ выплаты пособия

Лист нетрудоспособности

Данные заполняются, если больничный предоставлен сотрудником на бумажном бланке строгой отчетности. Если больничный ЭЛН, то для редактирования доступны поля: «Причина исправления» и «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)».

Все поля в разделе расположены также, как в бумажном бланке, выданном в медицинском учреждении. Перенесите в раздел данные из бумажного бланка.

Раздел отображается при заполнении пособий с типами:

При заполнении обратите внимание на заполнение полей:

Лист нетрудоспособности N

Номер должен совпадать с номером по штрихкоду.

Первичный

Выберите «Первичный», если этот лист нетрудоспособности не является продолжением другого листа.

Дубликат

Выберите, если этот лист нетрудоспособности выдан взамен утерянного.

Продолжение листа нетрудоспособности N

Введите номер предыдущего листа нетрудоспособности, продолжением которого является этот лист.

Место работы (наименование организации)

Сервис заполнит из реквизитов организации.

Если указанное место работы не является основным, выберите «по совместительству» и введите номер листа нетрудоспособности, предъявленного по основному месту работы.

Причина нетрудоспособности

Выберите из справочника код.

Дата 1

Дата 2

Если в поле «Причина нетрудоспособности» выбран код «08 Долечивание в санатории», введите дату окончания санаторно-курортной путевки.

Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)

По Приказу Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012Н единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представляется одновременно с документами, указанными в пункте 16 настоящего приказа. Если сотруднице выдали справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, то в пособии 2-го типа по беременности и родам поставьте отметку «Да» и заполните на вкладке «Дополнительные документы» информацию из справки: номер и дату выдачи.

Расчет пособия

Данные, необходимые для назначения пособия сотруднику региональным отделением ФСС. В разделе отображаются только обязательные для заполнения поля для выбранного при создании листка типа пособия. Чтобы заполнить дополнительную информацию (например, об условиях проживания или работы), установите флажок в нужном разделе и заполните поля.

При заполнении обратите внимание на заполнение полей:

Признак информации

Извещение ФСС

Если из ФСС получено извещение или отказ, выберите «Заполнить информацию об извещении» и заполните номер и дату документа.

Дата предоставления документов страхователю

Укажите дату, когда заявитель или его представитель подписал заявление на выплату пособия. Реестр должен быть отправлен не позднее 5 календарных дней от этой даты. Иначе согласно пункту 3 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 №294 возможен штраф от ФСС.

Районный коэффициент

Выберите размер коэффициента, который определен в вашем регионе. Если районный коэффициент не определен, выберите «1».

Размер ставки

Заполняется при неполном рабочем дне (неделе). Введите значение в виде десятичной дроби, например: 0,75.

Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде

Акт формы Н-1

Заполняется, если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Введите дату составления акта, который фиксирует происшествие.

Страховой стаж

Общая продолжительность страхового стажа, включая страховые и нестраховые периоды.

Если этот лист является продолжением первичного листа, общий страховой стаж нужно указывать такой же, как в первичном листе. Например, в первичном листе, который открыли месяц назад, страховой стаж 20 лет 5 месяцев. В листе, являющимся продолжением того листа, нужно также указать страховой стаж 20 лет 5 месяцев.

Годы для расчета

Если заработок ниже МРОТ или его вообще нет

Для реестра и ЭЛН в регионе с прямыми выплатами:

Для ЭЛН в регионах с зачетной системой:

Период оплаты пособия

Дата начала работы

Заполняется, если заболевание или травма наступили в период между днем заключения трудового договора и датой его аннулирования. Укажите дату, когда сотрудник должен был приступить к работе.

Дата фактического окончания периода выплаты пособия

Дополнительные данные об условиях проживания или работы

Заполняются для лиц, проживающих или работающих в зонах отселения с правом на отселение или с льготным социально-экономическим статусом. Данные нужно заполнить в соответствии с документами, подтверждающими постоянное место жительства получателя пособия на территории указанных зон.

Периоды простоя

Укажите даты начала и окончания периода простоя и размер среднего дневного заработка, который сохраняется за сотрудником в период простоя.

Дополнительные условия исчисления

Пособия расчитываются иначе для следующих больных:

При сочетании условий выберите несколько кодов.

Дополнительные документы

Заполняются сведения о дополнительных документах, необходимых для расчета пособия.

Раздел отображается при заполнении пособий с типами:

Дата выдачи документа

Не должна совпадать с датой рождения ребенка.

Очередность рождения ребенка

Если значение больше 1, укажите, что есть документ о рождении или смерти других детей.

Например, родился второй ребенок, на него оформляется пособие до 1,5 лет. В поле «Очередность рождения» укажите 2 и установите галочку «Наличие документа о рождении другого ребенка (детей)». При этом не имеет значения, сколько лет первому ребенку. Согласно части 3 статьи 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ при определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка. Учитывается сам факт рождения (усыновления) независимо от возраста ребенка.

Если родилась двойня, тройня и т. д., пособие оформляется на каждого ребенка. В пособии на первого ребенка в поле «Очередность рождения» укажите «1». В пособии на второго ребенка — «2» и установите галочку «Наличие документа о рождении другого ребенка (детей)».

Справка от родителей о неполучении пособия

Выберите, кто из родителей не получал пособие, и заполните данные.

Если пособие оформляется для одинокой матери или отца, раздел заполняется следующим образом:

Источник

Err 604 ф л поле наличие документа о другом ребенке о рождении

Ответы на часто встречающиеся ошибки при отправке реестров на прямые выплаты

1 ERR_901# Ошибка обработки файла. Регистрационный номер страхователя не найден в справочнике

Страхователи, у которых код подчиненности заканчивается на «4» сдают реестры по-старому (на бумажном носителе) или страхователь ошибся в коде подчиненности или КПП

2 WARN_919(ФЛ) Для корректной обработки реестра сведений ПВСО необходимо заполнить сведения в части страхователя в соответствующих Электронных листках нетрудоспособности №___________ статус ЭЛН «030»

Необходимо в Вашем ПО запросить ЭЛН из ФСС, заполнить в части страхователя и отправить в ФСС и только после этого направлять реестр.

3 ERR_500(Ф/Л) В системе найден полный дубль документа

У Вас ошибка полного дубля, это значит, что ранее Вы уже отсылали такие же данные. В работу принят первый отправленный реестр.

ERR_243(Ф/Л) Если поле «Дата выдачи» ЛН позже поля «Дата начала освобождения от работы», то необходимо заполнить ФИО и должность председателя ВК. Не заполнено поле Председатель ВК

Необходимо проигнорировать предупреждение и отправить реестр

Часто задаваемые вопросы

Свердловская область – регион, в котором значительная часть трудоспособного населения занята на работах с вредными и опасным

В 2021 году применяется форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование о

Все новости в категории

Источник