excel расчет возраста по дате рождения
Как в excel посчитать возраст по дате рождения?
Для определения возраста в программе электронных таблиц нам могут пригодиться несколько встроенных функций из раздела Дата и время. Все они находятся на вкладке Формулы ленты инструментов.
Воспользуемся одной из этих функций и заполним столбецС текущей датой, чтобы иметь возможность ссылаться на него в формуле. Иногда вместо даты в ячейках могут появиться числа. Тогда необходимо вручную изменить формат ячейки с Числовогона Дата на вкладке Главная.
Рассмотрим несколько способов подсчёта возраста.
1.Внесём в ячейку D2 следующую формулу =(С2-В2)/365,25. Она вычислит разницу в годах между датами из ячеек C2 и B2. Число 365,25 должно учесть високосные года. Протянув за маркер автозаполнения вниз до конца таблицы, заполним столбец данными.
При необходимости можно обойтись без столбцаС, напрямую внеся в формулу одну из приведённых ранее функций. Например =(СЕГОДНЯ()-В2)/365,25.
После нажатия на кнопку ОК в ячейке D2 появится формула =ДОЛЯГОДА(В2;С2).
В описанных вариантах расчётов полученные результаты необходимо округлить до нужного количества десятичных знаков (команда Формат ячеек на вкладке Главная или через контекстное меню). Также, для более правильных вычислений можно воспользоваться функцией ОКРУГЛВНИЗ(). Она находится в разделе Математические на вкладке на вкладке Формулы.
3. Ещё один вариант вычисления возраста по дате предполагает использование функции ГОД(). Она преобразует дату из формата Дата и время в число. После можно производить простые математические расчёты. Введём в ячейку D2 формулу =(ГОД(C2)-ГОД(B2)) или воспользуемся вариантом формулы без дополнительного столбца =(ГОД(ТДАТА())-ГОД(A2)).
Данная формула больше всего подходит для подсчёта трудового стажа сотрудников. Результат её работы не требует дополнительных ухищрений с округлением.
Автор: Светлана Бартош
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.
Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта
8 способов — как посчитать возраст в Excel по дате рождения.
В Excel нет специальной функции, чтобы посчитать возраст, однако существует несколько различных способов его определения на основе даты рождения. Вы узнаете несколько приемов, как рассчитать его в количестве полных лет, в годах, месяцах и днях на текущий момент или на какой-то определённый момент времени. Мы объясним преимущества и недостатки каждого способа, покажем, как создать идеальную формулу расчета возраста в Экселе и настроить ее для решения некоторых конкретных задач.
В повседневной жизни вопрос «Сколько вам лет?» обычно подразумевает ответ, указывающий, сколько лет вы прожили. В Microsoft Excel вы можете создать формулу для исчисления точной продолжительности жизни в месяцах, днях, часах и даже минутах. Но давайте не будем нарушать традицию и научимся сначала считать по полным годам.
Основная формула Excel расчета для возраста в годах.
Как вы обычно определяете, сколько вам лет? Просто вычитая дату рождения из текущей. Этот традиционный подход, знакомый нам еще с детства, может также использоваться в Excel.
Если предположить, что день рождения (ДР) записан в ячейке B2, то вычислить возраст в годах можно следующим образом:
=(СЕГОДНЯ()-B2)/365
=(TODAY()-B2)/365
Первая часть выражения (СЕГОДНЯ()-B2) возвращает разницу между текущей и датой рождения в днях. А затем вы делите это на 365, чтобы получить количество лет.
Формула очевидна и легко запоминаема, однако есть небольшая проблема. В большинстве случаев мы получаем число, как показано на скриншоте ниже. Что, согласитесь, несколько непривычно и не слишком удобно.
Чтобы отобразить количество прожитых лет, используйте один из предлагаемых методов округления десятичного числа до ближайшего целого:
Функция ЦЕЛОЕ округляет в меньшую сторону до ближайшего целого.
Округляет количество прожитых лет по стандартным правилам в зависимости от значения дробной части (более 0,5 — в большую сторону).
Округляет в меньшую сторону.
Отбрасывает дробную часть, оставляя только целое.
Во всех случаях ноль в формуле означает, что в возвращаемой цифре не должно быть ни одного десятичного разряда.
Недостатки: использование этого выражения в Экселе дает довольно точные результаты, но не безупречные. Деление на среднее число дней в году в большинстве случаев работает нормально, но иногда все же показывает неверный возраст. Например, если кто-то родился 29 февраля, а сейчас 28 февраля, программа сделает человека на один день старше.
В качестве альтернативы вы можете использовать в знаменателе 365,25 вместо 365, поскольку каждый четвертый год состоит из 366 дней. Однако и этот подход не идеален. Например, если вы рассчитываете возраст ребенка, который еще не прожил високосный год, деление на 365,25 дает неправильный результат.
В целом, вычитание ДР из текущей даты прекрасно работает в обычной жизни, но не является идеальным подходом в Excel. Ведь мы здесь ожидаем получить точный ответ.
Далее мы поговорим о нескольких специальных функциях, которые безошибочно вычисляют возраст независимо от года.
Как определить возраст с функцией ДОЛЯГОДА.
Синтаксис здесь следующий:
YEARFRAC (дата_начала, дата_окончания, [базис])
Первые два аргумента очевидны и вряд ли требуют какого-либо дополнительного объяснения. А вот Базис — это аргумент, который определяет основу для подсчета дней.
Чтобы составить абсолютно точную формулу, передайте в ДОЛЯГОДА следующие значения:
Учитывая вышеизложенное, формула Excel для расчета возраста по дате рождения выглядит следующим образом:
Предполагая, что ДР вписан в ячейку B2, выражение принимает следующий вид:
Как и в предыдущем примере, результат также является десятичным числом. Чтобы исправить это, используйте любой из подходящих вам методов округления.
Итак, вот улучшенный вариант:
Метод округления можете выбрать сами.
Особенности применения этих функций мы уже рассмотрели выше.
Как узнать возраст в Excel при помощи РАЗНДАТ.
Она может возвращать разницу в различных единицах времени, таких как годы, месяцы и дни, в зависимости от параметра, который вы задаете в аргументе:
Поскольку мы хотим подсчитать возраст в годах, мы используем параметр «Y»:
В этом примере день рождения записан в ячейке B2, и вы ссылаетесь на него в своей формуле возраста:
В этом случае дополнительная операция округления не требуется, так как РАЗНДАТ с аргументом «Y» сразу выводит количество лет.
Рассчитываем в днях, месяцах и годах.
Высчитывать можно не только количество лет, как это обычно принято, но и более мелкие единицы времени.
Давайте попробуем рассчитать полный возраст, который включает в себя дни, месяцы и годы.
Фактически, определение чьего-либо возраста на основе даты рождения является частным случаем расчета разницы в датах в Excel, где конечной датой является текущий момент времени. Итак, вы используете обычную функцию РАЗНДАТ:
Ну а если нужно сделать совсем красиво, используйте более сложное выражение:
=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»y»);РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»y»)&» «&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»y»)-11;100);9);10);»[
Более подробно об использовании функции РАЗНДАТ читайте в материале о расчете разности между датами в Excel.
Сколько вам будет на определённую дату?
Вы можете воспользоваться формулой РАЗНДАТ из предыдущего раздела, но вместо СЕГОДНЯ() используйте ссылку на ячейку, в которой и будет указано, на какой именно момент времени вы хотите определить возраст человека.
Кстати, аналогичным образом можно определять и величину трудового стажа.
Итак, вот как это может выглядеть:
Эта формула полезна в ситуациях, когда полная дата для расчета не определена, и вы знаете только год.
Допустим, вы работаете с медицинской базой данных, и ваша цель – выяснить, сколько лет пациенту на момент последнего полного медицинского обследования.
Если предположить, что ДР указан в столбце B, начиная со строки 2, а год последнего медицинского осмотра находится в столбце C, то расчет выглядит следующим образом:
Поскольку точный срок медицинского осмотра не определен, вы используете функцию ДАТА с произвольным аргументом дня и месяца, например, DATА(C3; 1; 1).
Функция ДАТА извлекает номер года из ячейки С2, создает полную дату, используя введенные вами номера месяца и дня (в этом примере 1 января), и передает ее в РАЗНДАТ. В результате вы получаете сумму прожитых пациентом лет по состоянию на 1 января определенного года.
Узнайте дату, когда человек достигает N лет
Предположим, ваш друг родился 21 марта 1974 года. Как вам определить, когда ему исполняется 50 лет? Обычно вы просто добавляете 50 лет к ДР человека. В Excel вы делаете то же самое, используя ДАТА:
Вместо того, чтобы жестко указывать количество лет в формуле, вы можете сослаться на определенную ячейку, в которую ваши пользователи могут вводить сколько угодно лет.
Калькулятор возраста для Excel
Пользователям надстройки Ultimate Suite не нужно беспокоиться о создании своего собственного калькулятора возраста в Excel — это всего лишь пара щелчков мышью:
Формула мгновенно вставляется в выбранную ячейку, и вы можете дважды щелкнуть маркер заполнения, чтобы скопировать его вниз по столбцу.
Как вы могли заметить, формула, созданная калькулятором возраста в Excel, более сложна, чем те, которые мы обсуждали до сих пор.
К сожалению, пока русской локализации нет, но вы легко можете заменить в формуле английские слова на русские и затем использовать ее там, где это необходимо.
Либо вовсе не добавляйте текст и получите возраст в виде текста «лет/месяцев/дней» (см. ячейку B7 на скриншоте выше).
Если вы хотите избавиться от нулевых единиц, таких как «0 дней», установите флажок «Не показывать нулевые значения».
Также вы можете более подробно узнать о мастере даты и времени здесь.
Если вам интересно протестировать этот калькулятор возраста, а также открыть для себя еще 60 надстроек для экономии времени в Excel, то можете загрузить пробную версию Ultimate Suite. Если вам понравились инструменты и вы решили получить лицензию, не пропустите это специальное предложение для читателей нашего сайта.
Надеюсь, из рассмотренных нами вариантов вы сможете выбрать для себя самый наилучший и удобный, чтобы посчитать возраст человека по дате его рождения.
Также рекомендуем почитать о работе с датами:
Вычисление возраста
Excel может помочь вычислить возраст человека различными способами. В таблице ниже приведены распространенные способы использования функций Дата и время.
Чтобы использовать эти примеры в Excel, выделите нужные данные в таблице, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Копировать. Откройте новый таблицу, щелкните правой кнопкой мыши ячейку A1 и выберите параметры в > Сохранить форматирование источника.
Результатом является возраст человека — разница между сегодняшним и датами рождения в A2.
В этом примере используются функции ГОДи СЕЙЧАС.
Если в этой ячейке не отображается число, убедитесь, что оно отформатировано как число или общее. Узнайте, как отформатировать ячейку как число или дату.
Возраст человека, который родился в 1960 г., без использования ссылок на ячейки.
Если эта ячейка не отображается как число, убедитесь, что она отформатирована как число или общий. Узнайте, как отформатировать ячейку как число или дату.
Вычисляет возраст дробной части года между датами в A5 и A3.
Вычисляет возраст между датами в A5 и A6 ( 12,08).
Для учета високосного года, который приходится каждые 4 года, в формуле используется 365,25.
Вычисляет количество дней между двумя датами без использования ссылок на ячейки ( 153).
Количество дней между двумя датами с использованием двух функций даты.
Двумя аргументами функции ДНИ могут быть фактические даты, ссылки на ячейки или другая функция даты и времени, например функция СЕГОДНЯ.
Количество месяцев между A3 и текущей датой.
Если эта ячейка не отображается как число, убедитесь, что она отформатирована как число или общий. Узнайте, как отформатировать ячейку как число или дату.
Количество рабочих дней между двумя датами в A2 и A3 — 107. Рабочими днями не считаются выходные дни и праздники. Последний аргумент (A3:A5) представляет собой количество праздничных дней, которое вычитается из количества рабочих дней.
В этом примере используется функция ЧИСТРАБДНИ.
Количество дней между двумя датами в A2 и A3 ( 570). Он основан на 360-дневном году (двенадцать месяцев по 30 дней), типичных для бухгалтерских вычислений.
В этом примере используется функция ДНЕЙ360.
Преобразуем этот формат в формат даты( 02.01.2014, то есть на четыре месяца раньше даты в A3).
В этом примере функция ДАТАМЕС используется для вычисления даты погашения кредитных билетов.
Дополнительные сведения
Узнайте, как вычислять разницу между датами с использованием функций Google Sheets: DATEDIF, DAYS360 и EDATE.
Excel расчет возраста по дате рождения
Как рассчитать возраст на конкретную или будущую дату в Excel?
Например, у вас есть дата рождения человека, если вам нужно рассчитать возраст этого человека на основе будущей или конкретной даты, следующие методы помогут вам достичь этого.
Рассчитайте возраст на конкретную или будущую дату с помощью формулы
Как показано на скриншоте ниже, ячейка A2 содержит дату рождения человека, а ячейка B2 содержит конкретную или будущую дату, на основе которой вы рассчитаете возраст этого человека, вы можете применить следующую формулу для ее достижения.
1. Выберите пустую ячейку для вывода возраста.
2. Введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ для получения результата.
=DATEDIF(A2,B2,»y»)
Затем рассчитывается возраст на конкретную или будущую дату.
Легко рассчитайте возраст на конкретную или будущую дату с помощью замечательного инструмента
Если вы не хотите применять формулу вручную, вы можете попробовать Помощник по дате и времени of Kutools for Excel быстро рассчитать возраст на определенную дату одним щелчком мыши. Пожалуйста, сделайте следующее.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Выберите пустую ячейку для вывода возраста, затем щелкните Kutools > Формула Помощник > Помощник по дате и времени. Смотрите скриншот:
2. в Помощник по дате и времени диалоговое окно, настройте следующим образом.
Теперь возраст на определенную дату рассчитывается и заполняется в выбранной ячейке.
Примечание: Вы можете указать тип результата вывода по своему усмотрению. Например, вы хотите отображать возраст как год + месяц + день, выберите Год + Месяц + День из Тип результата вывода раскрывающийся список. И результат будет отображаться, как показано на скриншоте ниже.
Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Как в экселе посчитать возраст по дате рождения?
Посчитать в программе эксель возраст по дате рождения можно, для этого нужно воспользоваться специальными функциями. Рассмотрим подробный расчет на примере следующей таблицы, в столбец «А» поставим дату рождения человека, а в столбец «В» текущую дату, сделаем это с помощью функции «ТДАТА».
Первый шаг. В программе эксель существует функция «РАЗНДАТ», которая позволяет посчитать количество полных лет между двумя датами, для этого в в ячейке «С2» пропишем формулу =РАЗНДАТ(A2;B2;»Y»), где А2 – дата рождения, В2 – текущая дата и Y – оператор, обозначающий что нужно посчитать целое количество лет.
Второй шаг. К полученной дате, мы можем еще написать количество полных месяцев, делается это при помощи этой же функции, но используется другой оператор YM. Плюс нужно сцепить текст, чтобы дата получилась корректная, поэтому прописываем следующую формулу в ячейке «С2»: =РАЗНДАТ(A2;B2;»YM»)&» м. «&РАЗНДАТ(A2;B2;»Y»)&» л.»
Третий шаг. Добавим количество дней, снова будем использовать функцию «РАЗНДАТ», только в этот раз оператор MD. Формулу снова преобразуем, и она будет иметь следующий вид: =РАЗНДАТ(A2;B2;»MD»)&» д. «&РАЗНДАТ(A2;B2;»YM»)&» м. «&РАЗНДАТ(A2;B2;»Y»)&» л.»