Фонд руководителя для премирования что это
Премирование из фонда руководителя
5.3.1. В целях оперативного поощрения по результатам выполнения работниками особо важных, срочных, сложных работ, заданий руководителей, дополнительных работ за рамками своих основных должностных обязанностей, направленных на решение определенных задач, особо значимых для Общества, и имеющих целью получение конкретного результата (экономический эффект, увеличение объемов производства, повышение производительности труда) создается Фонд руководителя Общества.
5.3.2. Премирование из Фонда руководителя может осуществляться ежемесячно при условиях наличия средств на данные цели в утвержденном бизнес-плане и непревышения ФЗП текущего месяца, установленного бизнес-планом Общества, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 5.3.11., но с учетом не превышения ФЗП нарастающим итогом с начала года.
5.3.3. Работникам Общества за отчётный месяц может быть выплачена премия из Фонда руководителя в установленные сроки выплаты заработной платы за месяц, следующий за отчетным.
5.3.4. Премирование работников из Фонда руководителя может осуществляться:
— за участие в разработке, освоении и внедрении передовых методов труда, новых технологий, оборудования, проектов, передовых производственных и бизнес процессов;
— за высокую эффективность работы, и/или выполнение дополнительного объема работ (при условии, что работнику не установлена доплата за выполнение дополнительного объема работ), выраженного в конкретных, измеримых показателях и установленного непосредственным руководителем или руководством Общества;
— за участие в корпоративной системе внутреннего обучения работников в качестве внутренних тренеров;
— за особые достижения в реализации программы наставничества и развития рабочих кадров;
— за успешную реализацию программы наставничества и развития рабочих кадров;
— за выполнение особо важных внеплановых производственных заданий наряду с успешным выполнением основных должностных обязанностей;
— за достижение значительного (сверх ожидаемого) эффекта от реализации отдельных проектов (в т.ч. инвестиционных), выполняемых работниками;
— за экономию энергоресурсов (топлива, пара, воды и т.п.);
— за досрочно и качественно проведенный текущий ремонт;
— за повышение культуры безопасности труда;
— по рекомендации ОАО «НК «Роснефть».
Премия из Фонда руководителя по вышеуказанным основаниям может быть выплачена всем работникам Общества, за исключением генерального директора и руководителей верхнего звена.
Размер премии из Фонда руководителя устанавливается в зависимости от значимости достигнутых результатов и не может превышать размер одной расчетной месячной заработной платы работника (без учета годового вознаграждения).
5.3.5. В составе Фонда руководителя, работнику Общества (в том числе руководителям верхнего звена за исключением Генерального директора) может быть выплачена премия за выполнение особо важного задания.
В целях премирования особо важным считается задание, в отношении которого одновременно выполняются 2 критерия:
а) Задание дано генеральным директором Общества в целях выполнения решений Совета директоров ОАО «НК «Роснефть», Правления ОАО «НК «Роснефть», Единоличного исполнительного органа ОАО «НК «Роснефть» или курирующего вице-президента ОАО «НК «Роснефть»;
б) Задание не является индивидуальной рабочей целью работника или обязательным условием достижения установленных индивидуальных КПЭ.
Отчет работника о выполнении особо важного задания утверждается генеральным директором Общества.
Размер премии за выполнение особо важного задания устанавливается в зависимости от значимости задания и не может превышать размер 2-х расчетных месячных заработных плат работника (без учета годового вознаграждения).
5.3.6. Премия из Фонда руководителя может быть также выплачена работнику, если он личным поступком (в т.ч. с риском для жизни) или своевременной инициативой предотвратил причинение материального ущерба Компании.
5.3.7. Не подлежат премированию из Фонда руководителя работники, если в течение 3 месяцев до даты представления к премированию к работнику было применено дисциплинарное взыскание.
5.3.8. Премирование руководителей верхнего звена Общества из Фонда руководителя за выполнение особо важного задания может быть осуществлено только по согласованию с Департаментом кадров ОАО «НК «Роснефть».
5.3.9. Фонд руководителя может составлять не более 2% от общего размера ФЗП Общества (без учёта годового вознаграждения работников Общества и заработной платы генерального директора Общества). Премия из Фонда руководителя является составной частью ФЗП Общества, планируется в рамках утвержденных сценарных условий по росту среднемесячной заработной платы.
В начале отчетного года, премиальной комиссией Общества для ежемесячного распределения определяются лимиты Фондов руководителей по распорядителям Фондов, которые утверждаются приказом Генерального директора.
Распорядителями фонда могут являться:
· единоличный исполнительный орган общества (руководитель филиала/представительства/иного обособленного структурного подразделения, наделенный соответствующими полномочиями);
· руководители верхнего звена общества по направлению деятельности;
· начальники процессных управлений / руководители структурных подразделений (согласно ЛНД Общества).[s34]
Решение о составе распорядителей Фонда принимается Обществом самостоятельно.
5.3.10. Общая сумма премий из Фонда руководителя, выплачиваемых работникам Общества за отчетный месяц, не может превышать 2 % от суммы фактического ФЗП за отчетный месяц всех работников Общества (без учета годового вознаграждения работников Общества и заработной платы генерального директора), за исключением случаев, описанных в п. 5.3.11.
5.3.11. В случае неполного расходования Фонда руководителя за отчетный месяц, средства фонда в размере полученной экономии резервируются и могут быть использованы для премирования в течение последующих месяцев до конца отчетного года. Таким образом, сумма выплачиваемой в текущем месяце премии из Фонда руководителя может быть увеличена на сумму экономии фонда руководителя, полученной в предыдущих месяцах (при условии непревышения ФЗП Общества нарастающим итогом с начала года).
5.3.12. Не допускается равномерное распределение фонда премирования между всеми работниками, а также его использование для увеличения ежемесячной заработной платы работников.
5.3.13. Решение о выплате премии из Фонда руководителя принимается генеральным директором. Размер премии из Фонда руководителя согласовывается распорядителем фонда[s35] в каждом конкретном случае, на основании предложения (служебной записки) линейного руководителя премируемого работника, в которой перечисляются конкретные достижения работника, обосновывается эффективность его работы в зависимости от сложности задания, срочности и трудоемкости его выполнения.
5.3.14. Если размер дополнительной премии, выплачиваемой работнику в соответствии с п. 5.3.4. настоящего ПОЛОЖЕНИЯ, превышает размер одной расчетной месячной заработной платы (без учета годового вознаграждения) работника, а также если размер дополнительной премии, выплачиваемой работнику в соответствии с п. 5.3.5. настоящего ПОЛОЖЕНИЯ, превышает размер двух расчетных месячных заработных плат (без учета годового вознаграждения) работника, то выплата премии такого размера должна быть согласована с Департаментом кадров ОАО «НК «Роснефть».
5.3.15. Отдел организации труда и заработной платы[s36] в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным, доводит до распорядителей Фонда руководителя сумму средств (без учета РК и ПН), которые могут быть направлены на премирование работников из Фонда Руководителя за отчетный месяц.
5.3.16. Предложения о премировании работников оформляются в виде служебной записки линейного руководителя в соответствии с Приложением №10. В служебной записке указывается причина премирования в соответствии с Приложением №9 к настоящему Положению, а также описание соответствующего объема работы и сроков выполнения работ.
5.3.17. Служебная записка, согласованная распорядителем фонда, и оформленная в соответствии с образцом служебной записки (Приложение № 10 к настоящему Положению) передается в Отдел организации труда и заработной платы[s37] до 20 числа месяца, следующего за отчетным, для подготовки проекта приказа о премировании работников из Фонда руководителя.
5.3.18. Премия из Фонда руководителя выплачивается на основании приказа генерального директора.
5.3.19. Премия из Фонда руководителя устанавливается в виде конкретной суммы, не зависит от фактически отработанного времени, к ней применяется районный коэффициент и процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера. Премия учитывается при расчете среднего заработка.
5.3.20. В расчетную заработную плату для целей премирования из фонда руководителя включается должностной оклад (часовая тарифная ставка, умноженная на среднемесячную по году норму рабочего времени), доплаты и надбавки, установленные работнику в соответствии с ЛНД по оплате труда, либо предусмотренные в трудовых договорах с работниками, а также ежемесячная премия, рассчитанная на целевом уровне.
5.3.21. Начисление премии из Фонда руководителя осуществляется в месяце, следующем за отчетным. Начисление премии из зарезервированных средств осуществляется в последующие месяцы, но не позднее декабря отчетного года.
5.3.22. Выплата премии из Фонда руководителя осуществляется в пределах средств, предусмотренных на данные цели бизнес-планом Общества на отчетный год. При этом премия может быть выплачена в меньшем размере исходя из финансовых возможностей Общества. При условии отсутствия средств на данные цели и/или превышения ФЗП с начала года, премия не выплачивается.
Выплата единовременной премии: основания и налоги
Единовременная премия — это разовая выплата, связанная с достижением определенного результата трудовой деятельности или приуроченная к конкретному событию. Она бывает производственная и непроизводственная.
Понятие единовременной премиальной выплаты
Порядок и условия, по которым осуществляется выплата премии сотрудникам, зафиксированы в локальных нормативных актах (ЛНА). Вознаграждение выплачивают за успешный труд, по итогам работы и прочим производственным основаниям. Обычно такие выплаты периодические: поквартальные, помесячные и т. д. Но если произошло знаменательное событие, например досрочно завершен важный проект, премиальные начисляются разово.
Бывают основания непроизводственные — юбилеи, праздничные даты. Денежные поощрения тоже выплачивают конкретно к произошедшему случаю. Таким образом, разовая премия приурочивается как к производственным, так и к не производственным событиям и имеет разовый характер. Четкой системы премирования в законе не предусмотрено, предприятие само определяет структуру начисления поощрительных выплат.
В каких случаях назначается
Назначение разовых стимулирующих платежей отражается в локальных нормативных актах предприятия. Это коллективный договор, чаще всего положение о премировании. В нем предусматриваются случаи, за что можно премировать сотрудников, среди них:
Основанием, по которому производится начисление премии работнику, является приказ директора. В нем указывается повод для премирования и ссылка на пункт положения или другого ЛНА.
Какие документы составить
Основным документом, определяющим основания для назначения премиальных выплат, является положение о премировании сотрудников. В нем указываются:
Например, при начислении 13 зарплаты в положении указываются формулировки оснований для премирования сотрудников, например, такие:
Критерии начисления целесообразно разрабатывать с учетом мнения коллектива.
Одно из условий — служебная записка непосредственного руководителя работника с предложением премирования. Общим основанием для премирования является приказ руководителя организации. Документ содержит ссылку на положение, дополнительные документы (если есть), перечень премируемых работников, размер премиальных.
Налогообложение премии
В соответствии с НК, налогообложение премии к празднику носит обязательный характер. Для целей уплаты НДФЛ не имеет значения, производственный или нет характер выплаты, — они все считаются доходом.
В вопросе уплаты страховых взносов у чиновников и судов нет согласия. Налоговики ссылаются на то, что упоминания о выплатах, не связанных с трудом, нет в НК, соответственно, взносы платить надо. Суды придерживаются противоположной точки зрения — определение ВС от 06.04.2017 № 306-КГ17-2349. Верховный Суд указывает, что единовременные суммы, выплачиваемые к юбилейным датам, не относятся к результатам труда и не являются вознаграждением за труд. В связи с этим они исключаются из базы для начисления страховых взносов.
Не облагаются налогом на доход премии, перечисленные в перечне правительства (п. 7 ст. 217 НК ).
Каким образом осуществляется учет премий в налоговом учете организации? В состав расходов на оплату труда при расчете налогооблагаемой базы включаются стимулирующие и поощрительные выплаты, если они:
Проводки
Денежная выплата, не относящаяся к поощрению за труд, например, премия к юбилею, отличается основанием, не связанным с работой, нерегулярностью.
Премии за трудовые достижения отражаются в бухгалтерском учете такой проводкой: Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 70. Для налогового учета (при определении базы для уплаты налога) такие премиальные включаются в расходы.
Единовременные вознаграждения, не связанные с трудовой деятельностью, не уменьшают налоговую базу по прибыли, в соответствии с письмом Минфина России от 24.04.2013 № 03-03-06/1/14283. Их надо относить на чистую прибыль. Проводки могут быть такими:
Вправе ли работодатель не платить премии
Трудовым законодательством установлено, что основания для начисления премиальных выплат указываются в ЛНА организации. По ТК, работодатель самостоятельно решает, за что выплачивается разовая премия:
Главное — соответствие этого решения локальному акту, регламентирующему эту выплату. Там же обосновываются условия лишения или ограничения денежных поощрений для работников.
Удержание премиальных не заменяет дисциплинарное наказание, которых по ТК три: замечание, выговор, увольнение. Если в качестве взыскания работник лишен премии, это противоречит нормам ТК. Но если в ЛНА есть пункт о депремировании сотрудника, получившего одно из взысканий, такое лишение оправданно.
Таким образом, несмотря на то, что выплата премии, по Трудовому кодексу, делегирована руководству, целесообразно максимально прозрачно и подробно определить критерии премирования и депремирования. Необходимо точно следовать им при начислении денежных поощрений работникам.
Премирование работников: правила оформления
Ст. 191 Трудового кодекса предусматривает, что за добросовестное исполнение трудовых обязанностей работодатель может поощрять своих работников. Как в этом случае все правильно оформить?
О том, какие премии выплачиваются в компании, работник должен узнать при приеме на работу. Причем это касается не только производственных премий, которые могут быть положены за выполнение каких-то обязательств, но и разовых премий — к свадьбе, рождению ребенка, окончанию вуза и другим событиям.
В ст. 68 ТК РФ говорится, что до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с Правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором, в котором, помимо всего прочего, может содержаться информация и о премировании.
Если компания заключает с работником договор ГПХ, то есть нанимает его как исполнителя, который выполняет обязанности по договору возмездного оказания услуг, то ни о какой премии речи быть не может. Поэтому, если при заключении договора ГПХ работодатель использует слово «премия», он сильно рискует — такой договор может быть переквалифицирован в трудовой. Поощрить человека, с которым заключен договор ГПХ, работодатель может, написав об изменении цены по договору.
Работник должен знать, как считается премия и что ему необходимо сделать, чтобы ее получить. Это важно, поскольку в ст. 252 НК РФ сказано, что все начисления принимаются в качестве расходов в том случае, если они отражены в трудовых и (или) коллективных договорах.
Работодатель должен отразить премирование одним из способов:
В любом случае действует один принцип: взяв в руки коллективный договор, мы должны через Положение о премировании или через коллективный договор выйти на порядок начисления премий.
Иногда организация прописывает в трудовом договоре, что премия начисляется по решению руководителя. Однако этот вариант — рискованный, и он не является гарантией того, что налоговый эксперт лояльно отнесется к такой формулировке.
Виды премий
Можно выделить два вида премий:
1. Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда на основании конкретных показателей и условий премирования, разработанных в компании.
Такие премии — часть материальной мотивации работников, они обладают стимулирующим характером. Выплачиваются с периодичностью (ежемесячная, годовая, квартальная и др.) и обычно устанавливаются в определенном размере.
2. Разовые премии, которые не входят в систему оплаты труда.
Выплачиваются сотруднику за определенные достижения, многолетнюю добросовестную работу, выполнение срочного и важного задания или к знаменательным событиям (например, к юбилеям и профессиональным праздникам).
Выплата разовой премии осуществляется по одностороннему усмотрению работодателя. Основанием является Приказ руководителя.
Удобное и безошибочное ведение кадрового учета в веб-сервисе
Приказ на премию
Приказ руководителя оформляется по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1: Форма Т-11 или Форма Т-11А (для премирования группы работников).
В Указаниях по применению и заполнению форм говорится, что Форма Т-11 и Форма Т-11А:
На основании приказа вносится запись в личную карточку работника (Форма Т-2 или Форма Т-2ГС (МС)) и его трудовую книжку.
При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из Формы Т-11 реквизита «в сумме ______ руб. _____ коп».
При заполнении Формы Т-11 указываются ФИО, структурное подразделение, вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и т.д.). Если речь идет о материальной помощи и ценных подарках как элементах премирования, то, согласно п. 28 ст. 217 НК РФ, НДФЛ не исчисляется, если материальная помощь не достигла 4 000 руб. в год, а если достигла, то НДФЛ начисляется только с превышения и отдельно льготируется, тоже в размере 4 000 руб., нарастающем с начала года, подарок.
Арбитражная практика показывает, что подарок — это не деньги, а вещь. Тем не менее иногда налоговая расценивает как подарок и деньги. Поэтому нужно быть готовыми к неоднозначному подходу налоговой к подобным ситуациям.
Алгоритм премирования сотрудников
Если с работником заключается трудовой договор, то нужно учитывать несколько важных деталей. Согласно ст. 57 ТК РФ, условия оплаты труда, в том числе надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, являются обязательными для включения в трудовой договор.
Трудовой договор должен ясно давать понять, при каких условиях и в каком размере будет выплачиваться премия.
Правильно обозначить в трудовом договоре условия о премировании можно следующими способами:
Такой вариант используется редко, так как не дает возможности при необходимости изменить текст трудового договора. Работодатель может это сделать только в том случае, если точно будет уверен в готовности работника подписать измененный вариант.
Если работодатель все же принимает решение включить премию в трудовой договор, то он должен указать ее размер: сумму или порядок ее определения — формулу. Это может быть сумма, которая умножается на определенные коэффициенты, зависящие от того, какие работы выполняются сотрудником, где он работает (допустим, на Крайнем Севере).
Если премия прописана в трудовом договоре, то не выплатить её компания не имеет право. В противном случае работник может обратиться в суд.
При этом в коллективном договоре указывается, кто, как и за что премируется. Однако внести изменения в коллективный договор еще сложнее, чем в трудовой договор. Поэтому большинство организаций выбирают третий вариант.
Документ удобен тем, что не является двусторонним и подписывается одним лицом. Но в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на Положение.
Положение о премировании
Положение о премировании пишется на всю организацию, соответственно, распространяется на всех работников. При этом в одной организации может быть несколько Положений о премировании. Так, например, можно разработать документ для каждого филиала компании.
Содержание Положения о премировании:
Иногда в Положении о премировании пишется основание для депремирования. Однако, чтобы у трудовой инспекции не возникало лишних вопросов, лучше избегать слова «депремирование», а использовать термины «повышающий коэффициент» и «понижающий коэффициент».
Лишение премии за нарушение дисциплины
В Информации Роструда от 10.12.2018 уточняется, что при начислении премии работодатель вправе установить условия ее полного лишения или снижения ее размера. Одним из таких условий может быть дисциплинарный проступок.
«Установление критериев для лишения премии или снижения ее размера относится к компетенции работодателя, за исключением случаев, когда, например, условия премирования определены в соглашении», — разъясняет Роструд.
В то же время суд может взыскать невыплаченную премию, если будет доказано, что к дисциплинарной ответственности работник привлечен незаконно.
Как учитываются премии при расчете среднего заработка
Расчет среднего заработка определяется ст. 139 ТК РФ и Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922. Этот вопрос, в частности, детализируется в п. 15 Постановления.
Постановление определяет не больничные, а отпускные и командировочные, поскольку во время командировок начисляется средняя заработная плата. Поэтому п. 15 пункт относится к этим двум случаям.
В п. 15 сказано, что при определении среднего заработка учитываются:
Если в расчетном периоде было начислено несколько премий за один показатель, то включается какая-то одна премия. Допустим, у менеджеров по продажам в зависимости от продаж начисляются три премии: 1 % с объема продаж, 0,5 % от продаж как поощрение особо успешных менеджеров и 5 % от продаж из фонда премирования. Соответственно, в данном случае будет включаться в расчет только одна премия, так как все перечисленные премии выплачиваются по одному и тому же основанию.
Если у вас одна премия начисляется за продажи, а вторая — за выход на работу в выходные, тогда включать нужно обе премии, потому что эти выплаты идут по разным показателям.
Такие премии включаются, если были начислены за какой-то период больше месяца, но не больше расчетного периода. Включаются по одной за каждый показатель (например, если выплачивалась премия по итогам работы за квартал и еще была премия отдельным сотрудникам за выполнение срочных заданий).
Такие премии включаются в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
Например, это может быть премия по окончании большого проекта, который длился несколько лет. В этом случае за год расчет будет включен в размере 1/3.
Как правило, такая премия начисляется в феврале. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если сотрудник уволился в конце января? Нужно ли начислять ему премию в этом случае? Ответ на вопрос содержится во внутренних документах компании. Если в них прописано, что премия выплачивается по итогам года, то работник, отработавший 12 месяцев и уволившийся по окончании года, должен ее получить.
Если же во внутренних документах прописано, что работник, который уволился до начисления премии, не имеет права на нее, то работник не вправе претендовать на выплату. Законодательство по этому вопросу не дает указаний.
Согласно Постановлению № 922, вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени его начисления.
Нужно ли платить годовую премию работнику, уволившемуся в октябре?
В Апелляционном определении Верховного суда Республики Карелия от 25.09.2018 № 33-3344/2018 рассматривается ситуация, когда работодатель, издав приказ о годовой премии, которая выплачивалась с учетом отработанного времени, не внес в списки сотрудника, уволившегося за два месяца до окончания года.
Суд посчитал, что такие действия имеют дискриминационный характер (сотрудника поставили в неравное положение с остальными) и взыскал с компании премию.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.