Форма торг 4 для чего
Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика ТОРГ-4
Если товар поступил на склад без счета, оформляют акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика, по форме ТОРГ-4. Составляют документ в двух экземплярах — один передают в бухгалтерию, второй хранится у материально ответственного лица.
Скачать бланк ТОРГ-4 (excel)
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
В акте ТОРГ-4 указывают, сколько по факту поступило товара от поставщика. Продукцию оприходуют на склад по ценам, которые указаны в договоре, если договора нет — по рыночным. Разберем, как заполнить бланк ТОРГ-4.
Форма ТОРГ-4: образец заполнения
Унифицированная форма ТОРГ-4 оформляется комиссией минимум из трех человек. В ней должны быть материально ответственный сотрудник, представитель поставщика и сотрудник одной из компаний.
В акте ТОРГ-4 нужно указать:
Смотрите наш актуальный в 2021 образец заполнения ТОРГ-4 — в нем заполнены все нужные графы и поля.
В МоемСкладе есть все нужные для торговли документы — их можно не только скачивать, но и бесплатно заполнять онлайн в сервисе. Вам нужно указать данные о компании, остальное система сделает автоматически. Заполненный бланк можно прямо из сервиса отправить на согласование контрагенту. Вы сэкономите до 70% времени на бумажной работе — не нужно ничего скачивать, заполнять вручную, сканировать и отправлять по почте. Все документы автоматически нумеруются и хранятся в архиве: вы можете просмотреть их в любое время, из любого места, с любого устройства.
Акт о приемке товара поступившего без счета поставщика ТОРГ-4 заполнять несложно, но иногда возникают вопросы. Мы разобрали основные.
Мы можем разработать свой акт по форме ТОРГ-4 или нужно использовать общепринятый?
Можете разработать свой. Но учтите, что заполнять документ нужно по определенным правилам, иначе он будет недействительным, поэтому лучше возьмите готовую форму ТОРГ-4. Образец заполнения здесь.
Можно ли в МоемСкладе скачать бланк ТОРГ-4 в word?
Конечно. У нас есть бланки в разных форматах.
Скачать бланк ТОРГ-4 (word)
Скачать бланк ТОРГ-4 в excel можно здесь.
Пришел груз с испорченной упаковкой. Где это нужно отразить?
В графе «Состояние упаковки». Там можно подробно описать, что и как повреждено.
Смотрите наш пример заполнения ТОРГ-4, мы наглядно показали, как заполнять документ.
ТОРГ-4: образец заполнения и бланк
torg-4_obrazec_zapolneniya_i_blank.jpg
Похожие публикации
В предпринимательской деятельности иногда возникают ситуации, когда продукция от поставщика поступает на склад получателя без каких-либо документов или пакет документов есть, но не полный. Причины отсутствия документов могут быть самыми разными: затерялись в пути, не успели дойти и пр. В сложившихся обстоятельствах материально ответственному лицу нужно принять груз на хранение, для этого используется специальный документ – форма ТОРГ-4. Ее полное название «Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика».
Основные сведения о форме ТОРГ-4
Существует унифицированный бланк ТОРГ-4 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132), но использовать именно его для оформления процедуры приемки полученных ТМЦ не обязательно. Организациям предоставлено право разрабатывать и применять собственные формы. Важно, чтобы в самостоятельно разработанном бланке было обозначено фактическое количество поступивших товаров, их стоимость и все необходимые реквизиты.
Акт обычно оформляют в 2-х экземплярах. Один из них передают в бухгалтерию, а второй остается у материально-ответственного кладовщика. Можно составить еще один экземпляр для фирмы-поставщика.
Акт необходимо составить в день прибытия продукции на склад. Форма ТОРГ-4 составляется на основании договора поставки и приказа о создании комиссии.
Бухгалтерии данный документ нужен для оприходования товаров, которые поступили без счета поставщика. Товары приходуются по учетным (при наличии договора) или рыночным ценам.
Полученная продукция пребывает на ответственном хранении на складе до того времени, пока не будут получены недостающие сопроводительные документы.
Когда именно надо составлять акт по форме ТОРГ-4
Форма ТОРГ-4, образец заполнения которой вы сможете найти далее, составляется в том случае, если были поставлены товары для дальнейшей реализации без счета или товарной накладной поставщика. Чаще всего ими не сопровождаются грузы, поставка которых осуществляется железнодорожным или водным транспортом.
При получении сырья или материалов без сопроводительных бумаг надо составлять акт по форме М-7. Если необходимо оприходовать тару, о которой нет информации в документах поставщика, комиссия оформляет акт по форме ТОРГ-5.
Кто должен составлять документ
Акт о приемке ТОРГ-4 обязательно должен составляться в присутствии комиссии, состоящей как минимум из 3 человек:
материально ответственного за поступивший товар сотрудника;
любого иного сотрудника организации;
представителя поставщика (водителя, экспедитора и др.).
Также в состав комиссии можно включить представителя сторонней незаинтересованной организации (например, эксперта). Все члены комиссии должны подписать составленный акт ТОРГ-4, только тогда он будет иметь юридическую силу.
Порядок заполнения формы ТОРГ-4
Акт ТОРГ-4 заполняется следующим образом:
В верхней части документа надо указать: наименование и адрес организации-получателя, код по ОКПО, также вносятся сведения о Поставщике и Грузоотправителе.
Далее указывают номер и дату составления документа. Рядом отведено поле для подписи и Ф.И.О. руководителя организации-получателя.
После этого в акте ТОРГ-4 необходимо указать:
место приемки товаров;
имеющиеся сопроводительные документы;
адрес и наименование фирмы-поставщика, наименование станции отправления;
количество мест, которое значится в накладных;
реквизиты коммерческого акта;
Если нет никаких сопроводительных документов, в акте указывают фактические сведения о товарах (вид, характеристики, количество). Продукция приходуется по определенной договором цене или по рыночной стоимости (если договор отсутствует).
Следующий этап – указание сведений о приходуемых товарах в специальной таблице акта:
наименование товара, его характеристики, код;
количество товаров (мест, в одном месте, штук);
масса (брутто, нетто);
Оформленный документ подписывают все члены комиссии, включая материально ответственное лицо. Заполненный образец формы для ООО ТОРГ-4 будет приведен далее.
Важный момент: если для оприходования товаров не было получено никаких документов, бухгалтерия фирмы-покупателя должна провести дополнительную проверку в отношении таких товаров. Возможно, они уже числятся на счетах как товары, за которые ранее уже была произведена оплата. Также следует проверить, не вошла ли стоимость данной продукции в дебиторскую задолженность.
Что такое ТОРГ-4: для чего составляется, в каких ситуациях заполняется, образец оформления
«ТОРГ-4» – это первичный учетный документ, к которому обращаются, когда заказанная продукция доставляется в хранилище покупателя без сопроводительной документации, или ее состав не полный по разным причинам.
Если предприятие столкнулось с такой ситуацией, то лицо, отвечающее за хранение, должно принять груз. При отсутствии счета или товарной накладной бухгалтерия не сможет определить, какая цена должна быть установлена при оприходовании груза, и какова общая стоимость поставленной продукции. Тогда необходимо заполнить специальную форму, носящую название «Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика», которая предназначена для отражения количества прибывшего от контрагента товара.
Когда и для чего используется
Акт заполняется при осуществлении поставки товарно-материальных ценностей. Преимущественно он необходим для оформления товара, который поступил путем транспортировки водно-железнодорожным транспортом. Связано это с тем, что перевоз таким способом не всегда сопровождается необходимыми сопроводительными документами.
Правила оформления акта ТОРГ-4
Акт оформляется той датой, когда товарно-материальные ценности поступили на хранение.
Его составлению предшествует приказ руководителя, который поручает создать комиссию, состоящую минимум из трех человек:
Унифицированная форма акта «ТОРГ-4» имеет лицевую и оборотную стороны. На лицевой стороне заполняется:
Обязательны к заполнению графы «Масса товара станции» и «Состояние упаковки».
В первой указывают вес партии товаров в момент отправления и прибытия на место.
Во второй дается характеристика целостности упаковки. Если упаковка цела, делается запись «Не повреждено». Если нарушена, требуется детальное описание повреждений.
Обратная сторона бланка содержит подписи всех членов комиссии, а также подпись МОЛ. Без наличия всех подписей акт не получит юридическую силу. Документ подписывает руководитель предприятия.
Актуальный для заполнения бланк утверждён Госкомстатом России 25.12.98.
Значение документа для бухгалтерии
ТОРГ-4 является важным бухгалтерским документом, потому что показывает поступление товаров на ответхранение, до тех пор, пока не прибудет недостающая сопроводительная документация. На основании оформленного акта учетные работники могут оприходовать поступившие ценности. Цена для включения в учет будет установлена согласно той, которая указана в договоре. Если он отсутствует, то стоимость определяется по рыночным ценам.
Видео по теме
Небольшое видео о том, как проходит процесс приемки товара от поставщика.
Форма торг 4 для чего
Акт о приемке товаров
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров
Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика
Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика
Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары
Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)
Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
Акт о списании товаров
Приходный групповой отвес
Журнал учета движения товаров на складе
Расходный отвес (спецификация)
Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров
Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции
Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц
Товарный журнал работника мелкорозничной торговли
Акт о перемеривании тканей
Акт об уценке лоскута
Журнал учета выполнения заказов покупателей
Карточка количественно-стоимостного учета
Сопроводительный реестр сдачи документов
УКАЗАНИЯ
по применению и заполнению форм
первичной учетной документации по учету
торговых операций (общие)
АКТ
о приемке товаров
(форма N ТОРГ-1)
Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора или контракта. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.
При заполнении строки «Сертификат» (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.
По строке «Способ доставки» указывается вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.д).
Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель (покупатель-посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте соответственно.
Количество составляемых актов и комплектность документов обосновывается фактической ситуацией.
АКТ
об установленном расхождении по количеству и качеству
при приемке товарно-материальных ценностей
(форма N ТОРГ- 2)
АКТ
об установленном расхождении по количеству и качеству
при приемке импортных товаров
(форма N ТОРГ- 3)
Применяются для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.
Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.
Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.
Графы 10, 11 (16,17), 21, 23 заполняются в соответствии с правилами приемки импортных товаров (в части указания цены и стоимости импортного товара в денежном выражении).
Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: «По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет».
При приемке товарно-материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета-фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.
Акт по форме N ТОРГ-2 составляется на отечественные товары.
Акт по форме N ТОРГ-3 составляется на импортные товары.
Количество составленных актов и комплектность документов обосновывается фактической ситуацией.
АКТ
о приемке товара, поступившего без счета поставщика
(форма N ТОРГ- 4)
Применяется для оформления приемки и оприходования фактически полученных товарно-материальных ценностей, поступивших без счета поставщика, т.е. для оформления любого поступления в организацию по фактическому наличию.
Составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии материально ответственного лица.
АКТ
об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика
(форма N ТОРГ- 5)
Применяется для оформления приемки и оприходования тары, а также упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров в том случае, когда они не показываются отдельно в счетах поставщика, и их стоимость включена в цену товара.
Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию.
АКТ
о завесе тары
(форма N ТОРГ- 6)
Применяется для оформления приемки и списания завеса тары.
Составляется в одном экземпляре членами комиссии с участием представителя заинтересованной организации и передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию организации.
В случае, если масса тары превышает массу, указанную в сопроводительных документах поставщика, акт составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения.
ЖУРНАЛ
регистрации товарно-материальных ценностей,
требующих завеса тары
(форма N ТОРГ- 7)
Применяется для учета тары, требующей завеса.
Записи данных о завесе тары производятся в журнале бухгалтером на основании приемных товарных документов.
ЗАКАЗ-ОТБОРОЧНЫЙ ЛИСТ
(форма N ТОРГ- 8)
Применяется на оптовых базах (складах) для отбора товара, тары.
Заполняется сотрудником оптовой базы (склада) на бумажных или машинных носителях информации и передается для исполнения на склад.
Конструкция формы позволяет вести расчеты по отдельным группам товаров (например, вычислять торговую скидку по группам товаров).
На основании данных этого документа заполняется товарно-транспортная накладная.
УПАКОВОЧНЫЙ ЯРЛЫК
(форма N ТОРГ- 9)
Применяется при упаковке товара.
Выписывается в трех экземплярах работником организации на каждое отдельное место (ящик, тюк и т.п.), подписывается материально ответственными лицами и упаковщиком.
Форма ТОРГ-4. Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика
Акт о приемке товаров, поступивших без счета поставщика, по форме ТОРГ-4 компании оформляют, если товары пришли без сопроводительных бумаг. Этим занимается специальная комиссия. По итогам документ сдают в бухгалтерию, а товар — на хранение материально ответственному лицу.
Когда заполняют ТОРГ-4
Данную форму используют, если в организацию привозят товар без сопроводительной документации или с неполным ее набором. Не ясно, по какой цене приходовать товар и на какую сумму он поставлен, если, например, отсутствует счет-фактура или товарная накладная. До того как компания получит все необходимые сведения, приход товара оформляют актом по ТОРГ-4. Указывают только фактическое наличие груза. Оприходование будет производиться по тем ценам, которые обозначены в договоре. Но если и его нет, то тогда по рыночным ценам.
Чаще всего эту форму используют, если груз прибывает по железной дороге. Такие грузы нередко не сопровождаются накладными или счетами.
Как работают с документом
Бумагу составляют в двух экземплярах. Один передают бухгалтеру, а второй должен остаться у материально ответственного лица.
Заполнением занимается специально созванная комиссия. В ее составе должен быть работник, под чью ответственность переходит товар. Представителя поставщика желательно тоже включить в состав комиссии. После оформления товар должен оставаться на ответственном хранении до получения компанией необходимых сопроводительных документов.
Внимание! Акт нужно подписать всем членам комиссии, иначе он не будет считаться действительным. Руководитель компании обязательно должен расписаться под грифом «Утверждаю».
После получения акта бухгалтеру необходимо проверить, не были ли оплачены эти товары ранее, не имеют ли статус находящихся в пути или не вывезенных со складов. Также проверяется, не является ли стоимость этих ТМЦ дебиторской задолженностью.
О форме ТОРГ-4
Для акта о приемке товара, поступившего без счета поставщика, государство разработало форму ТОРГ-4. Она была утверждена постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года №132. Некоторое время была обязательной для применения, как и другие унифицированные формы. С 2013 года они стали только рекомендованными к использованию. У компаний появилось право работать с бланками, которые они создали самостоятельно.
При выборе самостоятельно разработанных форм необходимо помнить, что такие первичные учетные документы обязательно должны включать определенные реквизиты. Список таковых представлен в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ («О бухгалтерском учете»).
Внимание! Решение, с какими формами будет работать компания, нужно прописать в учетной политике приказом руководителя.
Особенности заполнения акта по форме ТОРГ-4
В шапку документа необходимо внести такие сведения:
В шапке также находится гриф «Утверждаю» для главы организации. Он должен расписаться в специальной графе после того, как документ будут заполнен и проверен.
Далее в основной части указывают:
Затем нужно заполнить таблицу. Что необходимо в ней указать:
В конце таблицы нужно подвести итоги по странице, а затем полностью по акту.
После заполнения и проверки всех данных расписываются члены комиссии и материально ответственное лицо, принявшее товар на комиссию.