Формализация документов для таможенного оформления что это
Новый сервис: «Формализация документов»
Для пользователей ЭД-услуг «Альта-Софт» доступен новый сервис – «Формализация документов».
Услуга заключается в преобразовании документов, предоставленных декларантом, в специализированный электронный формат, который применяется при передаче электронных документов по схеме ЭД-2.
Другими словами, получив от отправителя сопроводительный документ (в том числе, в виде графического скана), декларант не занимается его расшифровкой и ручным вводом, а пересылает на формализацию. Через некоторое время от обработчика приходит ответ в нужном для декларирования виде.
Технически это выглядит так. Декларант через личный кабинет на странице svd.alta.ru пересылает оператору электронные копии документов в виде изображений (jpg, bmp, gif, tiff, pdf) или в формате Microsoft Office (doc, xls, docx, xlsx). После согласования стоимости (она зависит от объема и сложности данных) заявка поступает в очередь на выполнение. В итоге абонент скачивает преобразованные файлы в XML-формате в соответствии с Альбомом форматов электронных форм документов.
Для входа в личный кабинет необходимо ввести логин и пароль, выданный при подключении к системе (можно войти прямо из окна ЭД-настройки программы «ГТД-PRO»). Оплата за услугу по формализации документов производится путем списания денежных средств с баланса абонента.
Первыми пользователями новой услуги стали декларанты компаний «Транссертико» (таможенный представитель «Брок-Инвест») и «Цоллру».
Начальник отдела таможенного оформления компании «Транссертико» Ольга Птицына отметила, что «ранее процесс формализации отнимал много сил, времени и требовал максимального сосредоточения. Бывали ошибки. Мы попробовали отправить на формализацию несколько сканов деклараций, пакинг-лист, авианакладную и другие документы, и уже через 20 минут получили готовые файлы в XML-формате. С помощью сервиса формализовать документ получается намного быстрее, чем самостоятельно».
Дальневосточное таможенное управление
Представление при таможенном декларировании документов в формализованном виде ускоряет таможенное оформление
Дальневосточное таможенное управление обращает внимание участников ВЭД: для ускорения таможенного оформления необходимо при декларировании ими товаров представлять документы в формализованном виде (кроме фотографий, рисунков, схем и технической документации, содержащих изображения).
Практика показывает, что участники ВЭД часто представляют документы, которые возможно преобразовать в формализованный формат, в графическом виде. Например, в сканированном виде представляют «договор транспортной экспедиции», «лист записи ЕГРЮЛ».
Кроме того, часть документов предоставляется по запросам должностных лиц таможенного органа декларирования из-за некачественной формализации декларантами документов в произвольной форме (формат free doc), что делает их трудночитаемыми и невозможными для анализа.
В августе 2020 года в Дальневосточном регионе зарегистрировано свыше 35 тысяч электронных деклараций на товары (ЭДТ). Из них 75% ЭДТ сопровождались графическими документами под кодами вида документа «09021» (графические материалы: схемы, чертежи, рисунки товаров), «09022» (графические материалы: технические и технологические документы, каталоги), «09023» (иные графические материалы). В ходе анализа всех графических документов, указанных под данными кодами, было установлено, что не более 10% составляют фотографии, рисунки, схемы и техническая документация, которые не могут быть формализованы.
Предоставление большого объема фотодокументов при декларировании товаров ведет к перегрузке электронной базы ФТС России, что увеличивает срок обработки данных и соответственно срок таможенных операций.
Сокращение скорости предоставляемых таможенных услуг напрямую связано с развитием информационных технологий. Это возможно при условии идентификации и фрагментации сведений в документах, полученных от участников ВЭД в электронном виде путем их формализации.
Справка:
Условия работы в системе ЭД
Напомним, что для полноценной работы в системе электронного представления сведений в таможенные органы организации-участнику ВЭД необходимо иметь:
Договор с информационным оператором — осуществить комплекс мероприятий по подключению организации к ЭД и ПИ.
Действующую электронную подпись (ЭП) для работы с таможенными органами на сотрудника организации.
Подключенное к Интернету и оборудованное специализированным программным обеспечением («Альта-ГТД PRO», СКЗИ «Крипто-Про») рабочее место.
Оплаченный Пакет электронных деклараций для передачи сведений в системе ЭД.
Процедура подачи электронной декларации
Инспектор таможни проверяет ЭДТ, при отсутствии критических ошибок ЭДТ регистрируется в системе таможни (присваивается номер). При необходимости внесения исправлений в декларацию инспектор направляет декларанту соответствующее уведомление с перечнем ошибок или запрос недостающих документов. После исправления ошибок пакет электронных документов отсылается повторно. Если получен запрос на корректировку таможенной стоимости (КТС), декларант выполняет корректировку и снова высылает дополненный пакет документов. Таких циклов обмена сообщениями между инспектором и декларантом может быть несколько.
Управление электронными подписями
Все документы, передаваемые в электронных сообщениях, должны быть заверены электронной подписью (ЭП или ЭЦП) для работы с ФТС России. Сообщения, которые содержат документ, не заверенный ЭП, считаются ошибочными. Сертификат ключей проверки электронной подписи записан на защищенный носитель и выдается на сотрудника предприятия–декларанта.
При наличии заключенного договора с информационным оператором «Альта-Софт», пользователю системы электронного представления сведений доступен Личный кабинет управления договором на портале ed.alta.ru, где пройдя авторизацию можно выполнить следующие действия:
Пакеты деклараций
Услуги по пересылке деклараций и предварительной информации являются платными и приобретаются Пакетами. Пакет электронных документов — это форма предоставления ЭД-услуг, дающая возможность подачи в таможенные органы определенного количества документов. При подсчете количества электронных документов учитываются только зарегистрированные системой документы.
Абонент ЭД может выбрать любой объем деклараций на полгода, от 10 штук до неограниченного количества. Заказать новый ЭД-Пакет или активировать заранее приобретенный удобно посредством Онлайн-заявки на нашем сайте или в своем Личном кабинете на портале ed.alta.ru:
Сервер статистики ЭД
Участникам ВЭД, подключившимся к системе ЭД через информационного оператора «Альта-Софт», доступен Сервер статистики ЭД (svd.alta.ru) — мощнейший онлайн-инструмент комплексного мониторинга и дополнительных ЭД-сервисов. Используя персональный логин/пароль (высылаются при подключении к системе ЭД), пользователь получает доступ в личный кабинет, в котором может отслеживать отправки по системе ЭД и пользоваться другими услугами.
1. Монитор ЭД
Монитор ЭД сервера статистики — это визуальное представление информационного обмена в рамках всех процедур декларирования. Сервис пользуется спросом не только у декларантов, но и у руководителей отделов ВЭД. Пользователи сервера статистики могут отслеживать весь процесс отправки электронных документов и сообщений в режиме реального времени, а также видеть текущий статус всех поданных деклараций:
2. Биллинг
В режиме реального времени пользователи Сервера статистики ЭД могут отслеживать списание денежных средств за отправки в процессе приема и выпуска деклараций. Биллинг предоставляет полную информацию по платежам и списаниям за услуги с указанием присвоенных документам номеров. Для пользователей становятся прозрачными следующие сведения:
3. Формализация документов
Чтобы подать по системе ЭД информацию, взятую с бумажных документов, их необходимо перевести в электронный вид, то есть формализовать. Для формализации документов нужно потратить время на сканирование, распознавание, исправление ошибок или ручной набор текста. Все это создает дополнительные трудности.
В помощь участникам ВЭД предоставляется сервис по преобразованию отсканированных документов или текстовых файлов в XML-формат, применяемый при ЭД. Передача документов на формализацию осуществляется непосредственно через Личный кабинет на сервере ed.alta.ru. Обратно пользователь получает файлы, которые можно прикрепить к описи электронной ДТ и передать таможенному инспектору по системе ЭД. Работы по формализации платные, стоимость указана в Прайс-листе на ЭД-услуги >>
4. Отчет таможенного представителя
Ранее, для того, чтобы таможенный представитель мог сдавать регламентную отчетность, ему необходимо было собрать отчеты со всех своих филиалов, объединить их в одном файле и уже на основе собранной и обобщенной информации строить отчет. Для оптимизации такой работы на Сервере статистики создан онлайн-сервис: по заказу абонента информационный оператор может собирать статистику по любым полям деклараций.
Данный сервис, хоть и называется отчетом таможенного представителя («Отчет ТП»), может быть интересен не только таможенным представителям, но и участникам ВЭД, которые хотят иметь в режиме реального времени полную статистику и общую картину проделанной работы по оформлению товаров.
5. Sms-уведомления системы ЭД
Сервис смс-уведомлений создан для быстрого реагирования на информацию от таможенных органов по переданным ЭДТ. Декларант, даже не находясь на рабочем месте, сможет быть в курсе ситуации по каждой ДТ и поэтапно отслеживать процесс выпуска товаров.
При подключении абонент может получать на свой мобильный телефон смс-сообщения по следующим статусам ЭД-процедур (с указанием номера ДТ и времени присвоения статуса):
Тариф на sms-уведомления — 4 руб. за отправку каждого сообщения. Оплата сервиса производится авансовым платежом в размере не менее 1000 руб.
Оформить подписку на смс-информирование можно самостоятельно в Личном кабинете или с нашей помощью по тел.: (3412) 77-21-75 — Ижевск; (342) 287-20-75 — Пермь.
Моментальная оплата таможенных платежей при подаче ЭДТ
Моментальная оплата таможенных платежей — это возможность моментально оплачивать все таможенные платежи в процессе подачи электронной декларации непосредственно с рабочего места декларанта из программы «Альта-ГТД PRO». Чтобы подключить услугу, достаточно выполнить следующие действия:
Документы, чтобы растаможить товар
Любой товар проходит растаможку, если пересекает границу. Как растамаживать товары, мы уже писали. Теперь рассказываем, какие нужны документы, чтобы провезти товар через границу.
Еще о растаможке товаров:
Документы для растаможки зависят от вида сделки
Растаможка — это простое название таможенного оформления товаров или услуг, которые везут из одной страны в другую. Растамаживать нужно все товары: те, что компания купила и те, что получила бесплатно по бартеру или в подарок. В первом случае это будет сделка на возмездной основе, во втором — на безвозмездной.
Если компания заплатила за товар, нужно собрать документы для растаможки:
Безвозмездность сделки на таможне придется доказать. Если компания везет пять коробок с Ролексами, а контракта на покупку у нее нет, сотрудники таможни попросят документы. Из документов должно быть понятно, что часы — подарок. Для доказательства подойдут, например, скриншоты переписки по электронной почте.
Нет универсального списка для растаможки товаров по возмездным сделкам: что собирать, зависит от товара. Но есть документы, без которых точно не получится пройти растаможку. И вот они.
Контракт
Контракт — это договор между компаниями, в котором прописаны все условия поставки и оплаты. Единой формы для контракта нет. Компании составляют его в свободной форме, но обязательно указывают:
Без этих пунктов таможня будет считать, что это не контракт, а лишь деловая переписка сторон, которая не имеет юридической силы.
Если товар покупает и везет через границу одна компания, а получает другая, в договоре пишут: покупатель ООО «Один», получатель ООО «Два».
Ведомость банковского контроля
Ведомость нужна для контрактов от трех миллионов рублей. Документ заполняет и выдает банк, когда компания проходит валютный контроль.
Чтобы получить ведомость, компания передает в банк контракт с иностранным поставщиком, обычно — через личный кабинет, по электронной почте или в отделении банка.
Валютный контроль по новым правилам
Таможенная декларация
В декларации пишут: откуда везут товар, что за товар, кто везет и куда. Здесь же вписывают стоимость и общую сумму поставки. Если у товара есть артикулы, их тоже пишут. Бланк декларации — в программах для таможенного оформления.
По декларации сотрудники таможни проверяют: не занижена ли цена товара по сравнению с рыночной. Если все в порядке, ставят печать и отмечают в программе, что товар можно выпускать из пограничной зоны.
Сертификаты соответствия или нотификации ФСБ
Инвойс
Инвойс — документ, в котором есть сведение о цене, количестве товаров, общей сумме. Еще в инвойсе пишут, кто покупает, кто продает и на каких условиях. Проще говоря, инвойс — это такой счёт для международных сделок.
Инвойс выставляет продавец и отдает покупателю вместе с товаром. Обязательно прописывается:
Вместе с инвойсом компания передает сотрудникам таможни счета за перевозку товара, оплату лицензий и страховку.
Товарные накладные
Есть четыре названия для накладных, они зависят от типа транспорта:
Товарные накладные еще называются товарно-транспортными документами. Но как бы накладные не называлась, прописывают в них одно и то же :
Все о ЦМР — в письме ФТС России №04-30/22 006
Форма ЦМР — в приложении к письму ФТС России №04-30/22 006
По одной копии накладной должно быть у отправителя и получателя и по одной на каждом транспортном пункте. Если товар везут сначала самолетом, потом по морю, а затем на поезде, накладных будет пять.
Документы для растаможки сдают электронно
Документы для растаможки компании всегда сдают в электронном виде через специальные программы для таможенного оформления. Чаще всего используют Альфа-софт, СТМ или Сигма-софт.
Чтобы отправить документы электронно, директору компании нужно оформить электронную цифровая подпись. Если растаможкой будет заниматься сотрудник, нужно сделать для него электронную подпись и доверенность.
Электронная подпись
Дополнительно таможня запрашивает:
Все документы сканируют и отправляю в электронном виде через программу для таможенного контроля. Заверять у нотариуса или ставить печать компании не нужно.
Документы для таможенного оформления
Таможенным кодексом Таможенного союза и ФЗ РФ «О таможенном регулировании в РФ» определена обязанность для участников ВЭД в предоставлении таможенным органам документов и сведений, необходимых для проведения таможенного контроля.
Сведения могут предоставляться в устной, письменной или электронной форме. В зависимости от форм и методов проведения таможенного контроля, условий поставки товаров, заявляемой таможенной процедуры, области использования и характеристик товара, осуществления проверки товара со стороны органов государственного контроля, а также специфики деятельности таможен и таможенных постов такие перечни документов и формы их предоставления могут изменяться.
Перечень документов для таможенного оформления грузов
При таможенном декларировании товаров предоставляются оригиналы документов или их копии. При таможенном декларировании по процедуре ЭД-2 документы могут предоставляться в электронном виде (в формализованном цифровом виде).
Пакет документов при декларировании товаров в разных таможенных режимах
При импорте необходимо уплачивать ввозную пошлину и предоставлять большее количество разрешительных документов, чем при экспорте. Например свидетельство о государственной регистрации, сертификат / декларацию о соответствии, для некоторых продовольственных товаров фитосанитарный / ветеринарный сертификат. Экспортируемым товарам предоставляются льготы по таможенным платежам.