Фсрар и егаис в чем разница

Вопросы по ЕГАИС

Подключение к ЕГАИС: требования, риски, необходимое оборудование, электронная подпись для отчетности в ЕГАИС и другие вопросы декларирования в ФСРАР.

Что означает аббревиатура ЕГАИС

ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система. С ее помощью государство контролирует, сколько алкоголя и спиртосодержащей продукции производится, импортируется и продается в России. С 2016 года к ЕГАИС должны подключиться все заведения общественного питания, оптовые и розничные продавцы алкоголя, включая продавцов пива и слабоалкогольных напитков (Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ). Они должны под подтверждать в системе факт закупки алкоголя в магазин или на склад, а а также продажу алкоголя конечному покупателю. Работу системы регулирует Федеральная служба по Росалкогольрегулированию (ФСРАР).

Какие организации должны работать в ЕГАИС

Как взаимодействуют при помощи ЕГАИС участники алкогольного рынка

Производители и импортеры алкоголя должны промаркировать каждую бутылку, кег и другие единицы товара, содержащего алкоголь. Импортеры наклеивают акцизные марки, а производители федеральные специальные марки. По двумерному штрих-коду на каждой бутылке можно выяснить:

Кладовщик в процессе приемки алкоголя на склад или в розничный магазин обрабатывает через ЕГАИС накладные от поставщиков. Проверив на каждой бутылке акцизные или специальные марки, сравнив реальный товар с данными в электронных накладных от поставщика, сотрудник отправляет ответ в систему:

Чтобы взаимодействовать с ЕГАИС, каждой торговой точке с уникальным КПП нужен компьютер с интернетом и программой, которая взаимодействует с универсальным транспортным модулем — модуль обменивается данными с ЕГАИС. Для защищенной связи с ЕГАИС используется квалифицированная электронная подпись. Но обычная подпись не подойдет — нужна подпись, записанная на специальный носитель, например, Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE. Кладовщик или товаровед принимает на склад алкоголь, используя доработанную товароучетную систему магазина или отдельную программу.

Кассир, продавая алкоголь конечному покупателю, считывает сканером с каждой бутылки штрих-ход. Кассовая программа магазина должна быть модифицирована соответствующим образом, чтобы отправить сведения со штрих-кода на сервер ФС РАР на проверку. Если проверка прошла успешно, ЕГАИС создает уникальный QR-код на алкоголь и после этого можно пробить чек.

Покупатель получает чек с QR-кодом (в чеке будет напечатан один QR-код на любое число бутылок). Отсканировав код с чека можно убедиться в том, что алкоголь произведен легально, узнать из базы ЕГАИС всю информацию о производителе.

Что будет с теми, кто не подключится к ЕГАИС

Тем, кто нарушает порядок фиксации сведений в ЕГАИС об объемах производства и оборота алкогольной продукции, в соответствии со ст.14.19 КоАП РФ полагаются штрафы:

Как избежать рисков

Установить нужное оборудование в магазине и программное обеспечение на компьютер

На законных основаниях принимать и продавать алкоголь без соблюдения этого требования не получится.

Не работать с ненадежными оптовиками

Розничным магазинам надо внимательно относиться к приемке товара. Продукцию с плохочитаемыми штрих-кодами продать не получится, а за нелегальный алкоголь магазины будут нести ответственность. При продаже такого товара конечному потребителю ЕГАИС отправит сигнал в РАР, и магазин ждет штраф.

Настроить хорошее соединение с интернетом

Магазин обменивается информацией с ЕГАИС в электронном виде через интернет. Если соединение пропадет, программный модуль на кассе сможет работать в офлайн-режиме не дольше трех дней. Если не восстановить интернет за это время, придется прекратить продажу алкоголя.

Какое ПО и оборудование нужно иметь, чтобы подключиться к ЕГАИС

Розничным продавцам, ресторанам и кафе для приемки алкоголя в каждой торговой точке нужно иметь

Для продажи алкоголя розничным продавцам в каждой торговой точке необходимы:

Что предпринимателю сделать для подключения к ЕГАИС

Для приемки алкоголя и розничной продажи в каждой торговой точке нужно:

Где получить электронную подпись для отчетности в ЕГАИС

Все документы, которые розница отправляет в ЕГАИС, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). КЭП должна быть записана на носитель со встроенным криптопровайдером, например, JaCarta-2 SE или Рутокен ЭЦП 2.0. Юридическим лицам нужно иметь отдельный крипто-ключ с КЭП в каждой торговой точке или складе с уникальным КПП, а для ИП достаточно одного ключа, независимо от количества магазинов.

Что будет, если в торговой точке пропадет интернет

Программный модуль ЕГАИС на этапе продажи товара сможет работать в офлайн-режиме не дольше трех дней. Если за это время связь восстановить не получится, ФСРАР заблокирует разрешение на продажу алкоголя. Когда интернет снова появится, система передаст всю накопленную информацию о продаже алкоголя в ФСРАР.

Кто не должен подключаться к ЕГАИС

Федеральный закон № 182-ФЗ освобождает от подключения:

Источник

ЕГАИС 3.0: отличия внедрения помарочного учета в опте и рознице

Очевидно, что специфика работы розничных и оптовых организаций предполагает наличие разных бизнес-процессов, связанных с учетом алкогольной продукции, а следовательно, тут есть различия и при работе с ЕГАИС. Данные различия ложатся в том числе и на программные средства по работе с ЕГАИС, с чем мы и столкнулись при интеграции нашего ПО для ТСД в отраслевые товароучетные системы.

Операции, учетные процессы и документы в опте и рознице имеют отличия.

Для начала, хочется посыпать голову пеплом, и признаться, что проблему эту мы недооценили. Наш фокус интеграции ПО DataMobile ЕГАИС в различные товароучетки пришелся на розничные процессы помарочного учета алкоголя. Сделали мы эти интеграции быстро и были готовы к спросу наших алкогольщиков на мобильное автоматизированное решение загодя. Наше ПО позиционируется как готовое решение для ЕГАИС, на что и понадеялся один из наших клиентов — алкогольный оптовик. Справедливости ради стоит заметить, что наш оптовик тоже не обратил внимание на отличия розничных бизнес-процесов от оптовых, купил терминалы сбора данных и наши лицензии, установил, подключил и только тут понял, что оптового функционала при обмене данными мобильного ПО с учеткой ему явно не хватает.

Сейчас мы занимаемся доработками DataMobile ЕГАИС для оптового сегмента алкогольного рынка, и обязательно напишем о том, что мы реализовали в результате. Делаем мы это в кооперации с тремя алкогольными производителями, которые любезно нас консультируют, чтобы наш продукт учитывал все «жизненные» ситуации, которые присутствуют в буднях оптовика в связи с ЕГАИС 3.0.

Почему же мы пишем эту статью сейчас? Когда мы столкнулись с проблемой наших оптовиков, мы с ними дружно помониторили рынок мобильных (и не только) программных решений и поняли, что такая «засада» может ожидать многих алкогольщиков, если они не учтут нюансов, которые отличают их деятельность от процессов розницы. Поэтому, выбирая автоматизированное решение для учета по ЕГАИС 3.0, об этих нюансах им стоит знать уже сейчас.

Краткая предыстория введения ЕГАИС 3.0.

30.06.2017 на сайте ФСРАР объявили, что в личном кабинете портала egais.ru, в разделе «тестовый транспортный модуль» стали доступны электронные схемы документов формата версии 3. Опубликованные схемы и описание можно использовать для адаптации своих учетных систем к использованию нового формата.

Изначально, внедрение ЕГАИС для учета алкогольной продукции начиналось с контроля оптового звена (производителей и импортеров), ведь основной целью было отслеживать оборот крупных партий алкоголя. Оптовики получали на партию акцизные марки сразу сериями или диапазонами кодов. Именно под учет таких диапазонов акцизных марок и была адаптирована структура данных системы ЕГАИС. Государству было важно понимать, что завод выпустил определенное количество бутылок, на них были наклеены акцизные марки с номерами в диапазоне, равном выпущенному количеству единиц продукции.

Далее, к уже работающей оптовой ЕГАИС нужно было подключить и розничное звено.
Сделать единую, и в то же время удобную, систему для опта и для розницы, как-то не случилось. Розница, в силу своей специфики, не может работать с диапазонами кодов, а оптовики не могут позволить себе помарочный учет каждой бутылки при отгрузке продукции фурами.

Создавать две независимые системы учета алкоголя для оптовиков и для розницы, которая потребует синхронизации данных между этими системами — не барское дело. Поэтому лечением данного проктологического заболевания предлагается заняться самим предпринимателям.

В формате документов ЕГАИС версии 3 появилось требование, что каждый документ поступления содержит в себе полный перечень конкретных акцизных марок, которые по нему перемещаются от оптовика в розницу. Т.е. ЕГАИС перестаёт оперировать диапазонами акцизных марок и начнет работать с каждой конкретной маркой. И если для розницы это нововведение практически ничем не грозит, она и раньше имела дело со сканированием и учетом каждой бутылки (даже наоборот, при ЕГАИС 3.0 должны прекратиться «зеркалки» и прочие недопонимания), то для оптовиков новая версия требует препарации и переавтоматизации большинства учетных процессов.

Различия ЕГАИС 3.0 в опте и рознице.

Итак, давайте рассмотрим, чем грозит новый порядок работы для тех и других представителей бизнеса. Для этого посмотрим, какие бизнес-процессы, связанные с помарочным учетом, предполагаются в розничном магазине, а какие у оптового дистрибьютора алкогольной продукции.

Бизнес-процессы алкогольной розницы:

Бизнес-процессы алкогольной оптовой организации:

И вот здесь важно! Выбирая мобильное ПО для ТСД и работы с ЕГАИС, которое предполагается интегрировать в товароучетную систему, оптовик должен узнать у разработчика, с какими документами работает его мобильная ЕГАИСная программа по умолчанию. В случае с нашим клиентом-оптовиком, который удовлетворился только описанием функций нашего мобильного клиента и, при покупке, не учел отличий розничных и оптовых процессов — вот на этом мы с ним и вспоткнулись.

Что касается оптовых конфигураций 1С, таких как например специализированные конфигурации от компании КТ Алкоголь (КТ 2000): Ликероводочный и винный завод (ЛВЗ), Управление торговлей алкогольной продукцией (УТАП 10 и 11), Комплексная автоматизация торговлей алкогольной продукцией (КАТАП 1 и 2), то они имеют в своем составе все необходимое для работы оптовых организаций. Помимо всевозможных отчетов и деклараций, нужны для работы, в них также присутствуют механизмы учета групповых упаковок, ведение регистров учета по ним, с возможностью переупаковки продукции, с проверкой приемки и фиксацией отгрузок также по групповым упаковкам.

Если у оптовика стоит одна из этих отраслевых систем, либо какая-либо другая (переписанная самостоятельно и адаптированная конфигурация), и даже если в описании совместимости мобильного клиента он видит одну из этих товароучеток в списке — всё равно стоит получить подробную консультацию у разработчика по всем контурам обмена данными, необходимыми для оптовых операций с алкоголем с учетом партионной работы.

Отдельно следует заметить, что до недавнего времени не было определенности по самим принципам маркировки групповых упаковок, но недавно со стороны РАР были предложены различные варианты и запущено голосование
Само по себе примечательно, что ЕГАИС 3.0 стартовал с 15 марта 2018г, а предложение проголосовать поступило 30 марта 2018г. На данный момент лидирует следующий вариант, который по всей видимости и будет взят за основу.

Источник

Росалкоголь: ЕГАИС не терпит исключений

С 2018 года к системе учета алкогольного рынка ЕГАИС обязаны подключиться все организации и ИП, в том числе те, кто имел отсрочку-преференцию. Каких результатов по ЕГАИС добился регулятор, что меняется в работе системы в 2018 году и как быстро учесть все изменения – читайте в нашей статье.

Хронология подключения к ЕГАИС

Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 15 октября 2009 года за номером 810 «Об отдельных полномочиях Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка и Федеральной налоговой службы», с 31 декабря 2009 года Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) или как еще ее называют Росалкогольрегулирование, переданы полномочия по ведению ЕГАИС.

Изначально к ЕГАИС были подключены производители спирта и алкогольной продукции, затем в систему обязали отправлять данные оптовые и розничные организации, в том числе предприятия общественного питания, реализующие алкогольную продукцию.

Кто и с какого времени обязан передавать данные в ЕГАИС

ЕГАИС ФСРАР: актуальные показатели

По данным отчета ФСРАР за 2017 год, к ЕГАИС подключены все легальные производители, импортеры, а также все оптовики алкоголя и автоперевозчики этилового спирта и спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25% объема готовой продукции. Около 195 тысяч розничных магазинов применяют 591 203 кассовых аппарата, подключенных к ЕГАИС.

Как работает система

Работа ЕГАИС построена на приеме от участников рынка электронных документов, содержащих различные сведения о производстве, закупке, хранении, поставке, перевозке и розничной продаже продукции.

От участника системы поступает заявка на фиксацию данных в ЕГАИС. Все заявки обрабатываются и участникам системы предоставляются квитанции о фиксации или отказе в фиксации данных в ЕГАИС.

В оптовом документообороте с ЕГАИС участвует множество документов: товарно-транспортные накладные, акты о расхождениях, различные запросы и справочники, акты постановки на баланс и др. Розница же в ЕГАИС передает информацию из чеков с точек реализации алкогольной продукции.

Фиксация документов в единой системе учета алкоголя происходит посредством специального программного обеспечения – универсального транспортного модуля (УТМ). В нем пакеты данных перед отправкой на сервер шифруются и подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Для поиска информации о движении входящих и исходящих транспортных пакетов в базе УТМ специально создан ФСРАР сервис под названием check1. С помощью сервиса Чек ФСРАР ЕГАИС можно узнать статус данных в системе документооборота. Поиск по идентификатору ТТН дает возможность получить информацию о накладной, в том числе дату и время ее попадания на УТМ контрагента и итоговый статус на сервере ЕГАИС. Также сервис позволяет найти накладные, отправленные из ЕГАИС-Производитель.

ЕГАИС 2018. Изменения

Также в 2018 году идет переход на ЕГАИС версии 3.0. Главное отличие третьей версии от предыдущей: конкретная акцизная марка будет привязана к конкретной единице маркируемой алкогольной продукции, а не к партии алкоголя, как было прежде. Теперь учет станет помарочным. До 30 июня 2018 г. будет действовать промежуточный этап перехода на версию 3.0, с 1 июля 2018 года будет применяться только помарочный штучный учет.

Как организовать работу с ЕГАИС «под ключ»

Без подключения к ЕГАИС работа на алкогольном рынке незаконна. В отношении компаний, игнорирующих сдачу отчетности в систему, Росалкогольрегулирование ведет настоящую войну. Такие компании могут лишиться лицензии на осуществление деятельности и налететь на значительные штрафы – до 200 тысяч рублей.

Быстро, просто и недорого позволяет работать с системой сервис СБИС ЕГАИС. Сервис охватывает все операции с ЕГАИС, обеспечивает быстрый обмен данными, автоматическую загрузку документов, оповещает о расхождениях в документах, не требует установки на точках продаж, позволяет перенести данные из ЕГАИС в учетную программу предприятия, обеспечивает удаленный контроль операций.

Как организовать работу со СБИС ЕГАИС? Об этом вам подробно расскажут наши специалисты.

Источник

Массовые проверки ФСРАР. Штрафы за расхождение остатков по алкогольной декларации и системе ЕГАИС

Росалкогольрегулирование ужесточило надзор за участниками ЕГАИС. Поводом к усилению мер послужило внедрение обязательной маркировки пива и пивных напитков в системе Честный Знак.

Одним из признаков, по которому ФСРАР вычисляет недобросовестных предпринимателей, является расхождение остатков ЕГАИС. Штраф будет начислен, если в алкогольной декларации и ЕГАИС остатки не совпадают.

Почему возникают расхождения по остаткам в алкодекларации?

При заполнении алкогольной декларации могла быть допущена ошибка или же минусовые остатки уже были в единой государственной информационной системе. В последнем случае они могут возникнуть из-за неверной приемки накладной или запоздалого списания товаров.

Данные в систему вносятся мгновенно сразу после совершения операции. Необходимо учитывать эту особенность, чтобы в алкогольной декларации и ЕГАИС остатки совпадали.

Обнаруженное расхождение в остатках в соответствии со статьей 14.19 КоАП РФ считается нарушением учета алкогольной продукции и повлечет штрафы:

Когда расхождение не является нарушением?

Допустимое расхождение остатков ЕГАИС с декларацией 2021 года:

Некоторые предприниматели думают, что допустимое расхождение остатков ЕГАИС с декларацией выражается в декалитрах. Например, если разница между данными в системе и официальной документацией составляет менее 10 дал, то магазин не оштрафуют. Но такого правила не существует.

Что делать рознице, чтобы избежать расхождений остатков в декларации и ЕГАИС

Когда формируется алкогольная декларация остатки необходимо сверять с данными в ЕГАИС.

На рынке существуют товароучетные системы, которые контролируют ваши остатки и автоматически формируют алкодекларацию на основание данных из ЕГАИС. Такая декларация всегда будет правильной, поэтому если вы обладатель такой программы, то беспокоится не о чем.

Однако большая часть пользователей использует обычные программы учёта, не специализированные под ЕГАИС. В таком случае, пользователям приходится искать сторонние программы. Поэтому мы собрали подборку бесплатных инструментов, которые помогут сверить остатки и устранить расхождения в декларации.

Инструкция по устранению расхождений остатков декларации и ЕГАИС

Используйте в своей работе специальные программы, которые автоматически будут заполнять 7 и 8 формы алкогольной декларации на основание данных из ЕГАИС. Такой инструмент поможет вам избежать ошибок и ускорит работу.

Экспертная статья подготовлена группой компаний ТриАР

Редакция «Клерка» получила информацию от источников в ФНС о том, что в 2022 году налоговики начнут массово снимать расходы компаний.

Чтобы подготовить вас к непростому 2022 году, «Клерк» оперативно разработал уникальный курс по защите при налоговых проверках. Записаться и получить подарок.

Источник

Статьи по работе с ФСРАР и ЕГАИС

Государство контролирует оборот спиртосодержащей продукции с помощью Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС). Это один из способов пресечь производство и продажу контрафакта, увеличить собираемость налогов, защитить граждан от недобросовестных продавцов и некачественного алкоголя.

Узнайте о требованиях Росалкогольрегулирования к алкогольной отчетности для розничной торговли и общепита.

Обратитесь в удостоверяющий центр, у которого есть право выдавать КЭП.

Для приёмки алкоголя нужна электронная подпись, регистрация в ЕГАИС и сервис для работы с этой системой, универсальный транспортный модуль (УТМ). Для розничной продажи кроме перечисленных пунктов понадобится онлайн-касса с программным обеспечением, которое подходит для реализации спиртного.

Постарайтесь восстановить связь с интернетом в течение трех дней, иначе продавать крепкий алкоголь будет невозможно.

Через Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС) государство контролирует оборот спиртосодержащей продукции. Система возникла в 2006 году и сначала касалась производителей-импортеров алкоголя. Теперь в системе обязаны работать и розничные продавцы крепкого спиртного и пива.

За нарушение предусмотрены штрафы: для юрлиц они составляют до 200 тыс. рублей, для должностных лиц до 15 тыс. рублей.

Узнайте, какое оборудование нужно иметь, чтобы подключиться к ЕГАИС, принимать алкоголь и продавать на онлайн-кассе.

Установите необходимое оборудование и программное обеспечение, проверяйте поставщиков, обеспечьте устойчивое интернет-соединение.

Смотрите сроки подключения к системе контроля за оборотом алкоголя: требования к розничным организациям и ИП в зависимости от вида продаваемой продукции.

От работы в ЕГАИС освобождены производители вина и шампанского из собственного винограда и некоторые другие организации.

За нарушения законодательства предусмотрены штрафы, с конфискацией или без нее, лишение лицензии, дисквалификация организации и другие наказания. За неоднократные преступления или нарушения в особо крупном размере предпринимателю грозит штраф, иногда с конфискацией, и даже лишение свободы.

В какую сумму выльется подключение к ЕГАИС для продавцов алкоголя в рознице и общепите? Давайте посчитаем. На УТМ тратиться не придется, скачайте программу бесплатно с сайта ФСРАР.

В комплект для подключения к ЕГАИС входят 4 главных компонента. В первую очередь, в каждой торговой точке с индивидуальным КПП должен быть компьютер, подключенный к интернету.

Источник