Хочу начать работать бухгалтером с чего начать
Хочу стать главбухом: советы бывалых
Автор рубрик «Бухгалтерский клуб» и «Бухгалтерский дайджест»
Мини-руководство для тех, кто не первый год работает бухгалтером и хочет карьерного роста. С чего начать, чему учиться, как стать успешным специалистом, которого заметит и оценит директор. Советы главных бухгалтеров, психологов и справочная информация.
С чего начать?
Пообщайтесь со знакомыми главбухами, руководителями. Узнайте у них, какие качества ценятся в сотруднике на такой должности. Почитайте истории коллег и советы на форумах. Но не увлекайтесь: у каждого — своя история. Недостаточно просто хотеть — действуйте!
Полина Муртазина, бухгалтер с пятилетним стажем, рекомендует: «Работайте над своей профессиональной репутацией. Очень важно зарекомендовать себя как хорошего специалиста, который делает все на благо своей организации. Тогда вас обязательно оценят вне зависимости от опыта работы и возраста».
Как достичь цели?
Если вы решили стать главбухом, станьте целеустремленнее. Психотерапевт Олег Кузин рассказывает:
Какие качества в себе воспитать?
Займитесь самосовершенствованием. Проявите инициативу, не будьте трудолюбивым исполнителем. Берите на себя ответственность. Не переусердствуйте: может оказаться, что все дела ведете именно вы, а другие сотрудники отдела уделяют работе все меньше времени. Не стесняйтесь задавать вопросы: умный не тот, кто все знает, а кто пытается разобраться в делах.
Рамиля Тетерина, главный бухгалтер с четырехлетним стажем: «Главное — старание. И, конечно, умение слушать и воспринимать критику: исправлять ошибки, не повторять их и работать над собой».
Алла Федорова, заместитель главного бухгалтера с десятилетним стажем работы на этой должности, советует: «Чтобы подняться по карьерной лестнице, важно развивать аналитические способности, а также воспитывать в себе лидерские и менеджерские качества».
Чему учиться?
Наши эксперты рекомендуют не только практиковаться на работе, но и получать новые знания в свободное время. Рамиля Тетерина советует: «Важно изучать новые программы, облегчающие работу бухгалтера. Следить за изменениями в законодательстве».
Изучайте новости в специализированных бухгалтерских СМИ и посещайте мастер-классы, курсы и семинары для бухгалтеров.
Полина Муртазина рекомендует эффективно использовать время, не распыляться на чтение миллиона ресурсов, а подобрать удобные: «Обратите внимание на регулярные подписки в специализированных бухгалтерских СМИ. А также нормативно-правовые базы, в которых легко найти ответы на конкретные вопросы. Эти ресурсы действительно могут облегчить вашу работу».
актуальные законы и приказы
справочно-правовые документы, эксперты по налогообложению, бухучету, юриспруденции отвечают на вопросы в течение суток
положения о бухучете
помощь в подготовке отчетности в контролирующие органы
аналитические статьи в соавторстве с аудиторами и представителями КО
вебинары, обзоры, новости, статьи о расчете зарплаты и ведении бухгалтерии
бесплатные видеоуроки для начинающих бухгалтеров
Елена Воробьева, к.э.н., налоговый консультант и член научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов, каждый год выпускает книгу о заработной плате в текущем году. 2013 подходит к концу, такая книга должна выйти и в 2014.
А как вы стали главным бухгалтером? Пишите в комментариях, ваши истории очень интересны.
Как бухгалтеру развиваться в своей профессии
Кто-то из бухгалтеров становится финдиректором, кто-то открывает свою фирму, а кто-то топчется на месте и не знает, как сделать следующий шаг. И часто стаж работы по профессии не играет здесь ключевой роли. Как выбрать верное направление и начать двигаться вперед? Как построить свою карту развития?
Когда мы знакомимся с историями успешных людей, нас обычно интересует не то, какой вершины они достигли, но и то, как они шли к своей цели. Но часто за кадром остается начальная точка пути — целеполагание. Профессиональный коуч Кристина Хумидо считает, что определить для себя цель — это один из наиболее сложных этапов, и приводит в пример диалог Алисы с котом из книги Льюиса Кэррола:
Вот так и в профессиональном росте: чтобы достичь цели, надо ее увидеть, а увидев — понять, чего не хватает для достижения цели, определить свои первые шаги, наметить план действий.
Подбирая материалы для этой статьи, мы пытались визуально представить себе лестницу роста бухгалтера, но линейного рисунка у нас не получилось. Направлений, куда может двигаться сотрудник бухгалтерии, оказалось много. И у каждого из них своя специфика.
Большинство специалистов, например, отмечают, что для повышения в должности необходимо постоянно заниматься самообразованием. И это неслучайно, ведь требования к соискателям на должности главного бухгалтера или финансового директора гораздо серьезнее тех, которые предъявляют к рядовым специалистам.
— Работодатели обязательно смотрят на образование соискателей на руководящие позиции — высшее экономическое, на опыт — не менее пяти лет, — рассказывает директор агентства по персоналу «Ваши кадры» Таисия Мелех. — Как правило, на такую должность ищут людей с высоким уровнем общей эрудиции, знаниями законов и отчетности на абсолютно всех участках.
Кристина Хумидо,
профессиональный карьерный коуч
Главное — знать, куда идти
Вы поняли, что хотите и можете развиваться дальше? Значит, надо начать с определения цели. Это самое сложное, но и самое важное. От того, как точно вы обозначите цель, будет зависеть, придете вы к ней или нет. Задайте себе вопросы: от какого типа работы я получаю удовольствие? в какие моменты работа не кажется мне рутинной? Исходя из ответов, сложите картинку и «примерьте» ее на должность. Если вы хотите вертикального роста, важно не просто хорошо выполнять свою работу, но и достигать больших результатов. Альберт Эйнштенй говорил: «Вы не продвинетесь вперед, делая свою работу хорошо, — требуется делать что-то новое, что не прописано в должностных инструкциях. Нужно быть готовым принимать решения и нести ответственность за результат.
Еще один момент, о котором часто забывают: ваш руководитель должен знать о ваших успехах. Говорите о своих достижениях, делая акцент на пользе, которую они принесли работодателю.
Главный бухгалтер должен обладать педантичностью, стрессоустойчивостью и живым операционным мышлением. Быстро реагировать на изменения и работать с большим объемом информации — вот что требуется от специалиста такого уровня.
Тем, кто хочет двигаться дальше, нужно осваивать смежные области знаний: экономику, маркетинг, аналитику и пр., — чтобы видеть бухгалтерский учет не раздельными участками, а как единую систему.
Дополнительные знания и компетенции будут полезны и тем, кто решил уйти на фриланс или в аутосорсинговую компанию. Речь об умении организовать свою деятельность: это и про выстраивание отношений с клиентами, и про соблюдение сроков, и про тайм-менеджмент в условиях многозадачности. Кроме того, таким специалистам особенно важно осваивать современные средства связи и автоматизации, ведь личные поездки к клиентам будут отнимать массу времени.
— Удаленный бухгалтер — это такой же профессионал в сфере бухучета, но активно использующий информационные технологии. Весь процесс от получения электронного первичного документа до сдачи бухгалтерской отчетности сейчас можно реализовать через интернет, не присутствуя в офисе клиента, — считает кандидат экономических наук, практикующий главный бухгалтер, лектор Контур.Школы Константин Татаров. — Когда возникает необходимость повышения квалификации, этот вопрос также решается дистанционно. Сотрудник обслуживающей бухгалтерии должен быстро самообучаться, потому что придется параллельно вести учет предприятий различных видов и осваивать специфику учета в ходе работы. Времени на стандартную учебу просто нет.
Впрочем, бухгалтеры иногда выбирают иной путь: определяют какую-то специализацию и развиваются в ней как эксперты. Среди наших читателей есть налоговые консультанты, эксперты по бюджетному учету и пр. Их опыт и знания применимы в сфере образования, на рынке консалтинговых услуг, в профессиональных изданиях. Такую деятельность легко совмещать с работой в бухгалтерии или руководством собственной аусорсинговой компанией.
Как видите, вариантов развития масса, и успешных историй тоже очень много. Многие наши читатели прошли путь от рядового бухгалтера до главного, от главного — до финансового директора, от бухгалтера в штате до владельца аутсорсинговой фирмы и, наоборот — от рядового специалиста в обслуживающей бухгалтерии до главбуха в штате компании. Главное — определиться, чего хотите именно вы, не бояться и уверенно двигаться к обозначенной цели, а в этом помогут наши эксперты.
Анна Осипова,
руководитель пресс-службы HeadHunter
Кого ищет работодатель
По данным исследования HeadHunter, в 2017 году в профобласти «Бухгалтерия, финансы предприятия» только 11 % специалистов пошли на повышение в должности. Эта цифра соответствует тенденциям последних лет. Критерии отбора новых сотрудников тоже не изменились.
Относительно мягкие требования предъявляются к бухгалтерам на отдельные участки: среднее специальное образование, опыт от года, знание бухгалтерской программы. Для бухгалтера широкого профиля важны знание всех участков бухгалтерии, опыт организации бухгалтерского, налогового и управленческого учета и работы с интернет-банками. Обязательное требование — профильное высшее образование. В описании вакансий главного бухгалтера работодатели также указывают высшее образование, а еще опыт работы: в 50 % случаев от трех до шести лет, в 10 % — более шести лет.
Разумеется, значение имеет и размер компании, которая подбирает сотрудника. Чем крупнее организация, тем строже требования независимо от трудовых функций.
Наталия Сафронова,
бизнес-тренер Центра бизнес-образования
Как шагнуть вверх по карьерной лестнице
Рядовому бухгалтеру важно правильно выполнять инструкции и знать законодательство, чтобы работать с первичными документами. Главный бухгалтер — это прежде всего аналитик, который организует бухучет в комплексе: официальный бухгалтерский, налоговый и управленческий учет. Он должен понимать, что данными о финансовом состоянии пользуются менеджмент компании, контрагенты и контролирующие органы. Отчетность строится таким образом, чтобы каждый из этих пользователей взял из отчетов ту информацию, которая пойдет на пользу компании. Это одна из задач главного бухгалтера.
Следующая ступень карьерного роста — финансовый директор. По функциям эта должность близка к главбуху. Финансовый директор появляется, когда структура компании усложняется и один человек не в может контролировать движение всех средств, вести аналитику и прогнозирование.
Шагнуть вверх по карьерной лестнице можно, только получая новые знания и развивая дополнительные навыки.
Главному бухгалтеру стоит освоить азы экономической теории, ведь она лежит в основе поведения участников рынка. Для финансового директора также полезны будут знания в области маркетинга, понимание стратегии продвижения товаров/работ/услуг организации: каналов продаж, целевых клиентских групп и пр.
Нужно вникнуть в вид деятельности, будь то производство, продажи или сфера услуг. Иначе будет невозможно правильно рассчитать себестоимость, собрать аналитику, спрогнозировать затраты и прибыль.
И, конечно, сотрудники, занимающие руководящие должности, должны владеть управленческими и коммуникативными навыками. Им надо уметь ставить задачи, добиваться результатов, интерпретировать и объяснять подчиненным нюансы законодательства и пр.
Татьяна Фаузер,
коммерческий директор БКГ «Информаудитсервис»
Для тех, кто умеет управлять временем
Работа в аутсорсинговой компании — это серьезный шаг в профессиональном развитии. Очевидные плюсы — мощный опыт и объем знаний, которые получает бухгалтер. В режиме реального времени он экстраполирует кейсы, с которыми встречается в других компаниях. В нестандартных ситуациях бухгалтер вправе обратиться к методологам или коллегам, у которых более глубокая специализация по данной проблеме. У штатного сотрудника такой серьезной базы нет.
За год работы в аутсорсинговой компании бухгалтер получает опыт по формуле: 1 год × количество обслуживаемых клиентов. Это очень хорошо для клиента, потому что с ним работает опытный специалист, но такая деятельность требует проактивности и стрессоустойчивости от самого бухгалтера: ему нужно постоянно развиваться, встречаться с новыми ситуациями и клиентами. Не каждому подойдет такой формат работы — кому-то комфортнее строить устойчивые отношения с одним работодателем или клиентом.
Для успешного профессионального роста крайне важно развивать soft skills: уметь работать в команде, быть доброжелательным по отношению к клиентам и коллегам. Аутсорсинг подойдет тем, кто мастерски управляет временем, умеет выстраивать процессы так, чтобы не было перекосов в нагрузке, срывов сроков или «авралов», из-за которых возникают ошибки. Цена таких ошибок измеряется реальными штрафами.
Если же все сложилось, то бухгалтер вправе претендовать и на карьерный рост. В аусорсинговой компании это может быть должность руководителя отдела, что идентично должности главного бухгалтера в холдинговой компании.
Как я стала бухгалтером. И как обычно это происходит в среднестатистических семьях
Я обычный человек, так же как все я боюсь, не знаю, ленюсь… Вобщем наделала в начале кучу ошибок. Буду оценивать их с точки зрения уже опытного человека. Подскажу, как можно было бы их избежать и как нужно было поступить правильно. Десять этапов, которые нужно пройти осознанно.
Ошибка № 1. Обучаемся у теоретика, нет наставника.
В учебном заведении бухучет проходили галопом. Знания получились обрывочные и бессистемные. Но тем не менее экзамены сданы и заветный диплом получен. Красный. После выпуска три года жизни ушли в никуда. На первой работе занимаешься не тем, чему учили, а мелкими рутинным действиями, какой-то мелкой частичкой всего того процесса, который проходит в бухгалтерии. И просто взять и попросить главного бухгалтера стать твоим наставником почему-то не приходило в голову, потому что голова была перегружена рутиной. Куда мне до ГЛАВНОГО. ОН ого-го. В итоге нет того наставника, который даст тебе быстрый темп в получении концентрированного практического опыта, который поможет тебе понять, а бухгалтер ли я?
Лезем в дебри без опыта, проводника, карты и компаса. Откуда и проистекают все последующие ошибки.
Ошибка № 2. Устраиваемся работать куда угодно лишь бы взяли
А вот как. В бухгалтерском учете есть участки, на каждом из которых разная работа. На одном нужно считать деньги и выписывать расходные и приходные ордера, на другом начислять зарплату своим коллегам, на третьем вносить в учетную программу поступление товаров и материалов. Каждый участок учитывает свои хозяйственные операции, и если сложить работу всех участков, то получим все хозяйственные операции фирмы. Разница для начинающего бухгалтера ощутимая.
Ошибка № 3. Выбираем адскую работу
Регламент? Настроенная система учета? Руководитель самодур? Ненормированный график? График – вообще не предсказуем. Учет запущен… Вобщем все как обычно бывает – вам попалась адская работа.
Как распознать признаки ада на работе? Как минимум надо разбираться, что хорошо, что плохо, как должно быть и как есть… чтоб сделать правильный выбор.
Ошибка № 4. Не принимаем дела
Ошибка № 5. Не настраиваем пошагово свою работу с первого дня
Как потом оказалось, кроме обычного календаря с твоим днем рождения, Новым годом и 8 марта есть еще несколько календарей. Например Календарь бухгалтера, Производственный и Налоговый календарь. Они не такие веселые, но очень очень нужные в жизни каждого бухгалтера.
Ошибка № 6. Не придаем значения порядку в документах
Ошибка № 7. Не следим за изменением законодательства
Да у меня же совсем простой участок, зачем мне следить за изменениями? Ответ может стоить очень, очень дорого, штрафы маленикими не бывают.
Ошибка № 8. Нет самопроверки
Ошибка № 10. А мое ли это – бухгалтерский учет?
Все-таки ДА. Мне нравится работать с цифрами, с формами. Писать длинно и красиво я не могу, а вот считать и составлять бесконечные таблицы – это мое.
Как, а главное, зачем, бухгалтеру становиться фрилансером
Для всех сейчас одинаково остро стоит проблема нестабильности рынка труда. Никто не знает ответа на вопрос: «Что будет завтра?». Но определенное преимущество может дать переход на фриланс.
Поэтому запускаем серию публикаций для бухгалтеров, которые хотели бы перейти на аутсорс, но находятся только в начале пути, или пока ещё сомневающихся в своих силах.
Мы расскажем о том, как опыт наемного сотрудника прокормит фрилансера — бухгалтера, свободного в выборе заказов и клиентов, работающего на себя.
Из серии материалов вы узнаете о подводных камнях и нюансах бухгалтерского фриланса, научитесь бороться с конкуренцией, представлять себя на рынке и общаться с заказчиками и, впоследствии, масштабировать свое дело.
В этой статье речь пойдет о первых шагах бухгалтера-фрилансера, и о том, какие современные инструменты помогут закрепиться в выбранной нише и преуспеть.
Бухгалтерский фриланс и его преимущества над наемным трудом
Рынок труда меняется и дает возможности для удаленной работы и самостоятельного заработка. И причины такой тенденции не стоит искать в обрушившихся на всех самоизоляции и дистанционки. Уже задолго до этого современные технологии позволяли работать специалистам вне штата.
Да, конечно, не стоит сбрасывать со счетов то, как рынок труда продолжает лихорадить. Не все компании выдерживают коронавирусные ограничения. Одни закрываются или существенно сокращают штат. В это же время популярность набирает digital ( диджитал) сфера. Компании не только переносят торговлю в онлайн, но и переводят многие функции на аутсорс.
Прогрессивные работодатели готовы навсегда оставить часть сотрудников на дистанционке.
Какие плюсы фриланса можно выделить сразу:
Будем объективными, недостатки у фриланса тоже есть:
Для того мы и пишем этот гайд для бухгалтера на фрилансе. В любом деле можно столкнуться с трудностями, но, продолжая работать, не опуская рук, вы добьетесь успеха.
Посмотрите, как цифры сами говорят за себя
Шансы найти работу на фрилансе достаточно высокие. А более 90% заказчиков предпочитают связываться с внешним бухгалтером через мобильные мессенджеры или электронную почту.
Но без ложки дегтя в бочке меда невозможно обойтись.
Сложности тоже есть
Многих останавливает вероятность сотрудничества с недобросовестными заказчиками. Существует риск недополучения дохода. Поэтому лучше, по возможности, брать аванс и заключать безопасный договор. В договоре указываются сроки выполнения, максимально конкретное описание услуг, разграничиваются зоны ответственности. За ошибки клиента в первичных документах не должен отвечать аутсорсер.
Фрилансер сам себе начальник. Поэтому приходится самому решать задачи поиска клиентов и вопросы организации рабочего процесса. Как это сделать с помощью различных полезных сервисов расскажем ниже.
Неравномерность получения дохода можно побороть, набрав базу постоянных клиентов или обеспечив поток разовых клиентов, используя эффективные маркетинговые инструменты.
Высокая конкуренция в бухгалтерской нише — это правда. И с этим придется жить. Конкуренты никогда не закончатся, зато будут постоянно вас подстегивать, толкая к действиям и развитию.
Переход в свободное плавание обязательно должен быть спланирован, отрепетирован и подготовлен. Иначе вы рискуете разочароваться в первый же месяц поиска клиентов.
Можно начать работать дома по вечерам, совмещая фриланс с основной работой и подыскивая клиентов на аутсорс. Конечно, для этого необходимо отлично ладить с современными гаджетами и технологиями.
С чего начать бухгалтеру фрилансеру: первые шаги
Теперь, когда вы знаете все нюансы работы на фрилансе, затронем практические вопросы организации процесса.
Налоговое и правовое оформление бухгалтерского фриланса
Подозреваем, что читающие нас квалифицированные бухгалтеры, могут часами рассказывать о различных системах налогообложения. Поэтому акцентируем и дадим информацию только про налоговые режимы подходящие фрилансеру.
Как правило, выбор фрилансера — это ИП на УСН. Патентную систему налогообложения выбрать нельзя, так как подходящие к деятельности ОКВЭДы не подпадают под патент.
69.20.2 — Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета
69.20.3 — Деятельность в области налогового консультирования
74.90 — Деятельность профессиональная, научная и техническая прочая, не включенная в другие группировки
На УСН лучше выбрать налоговую базу Доходы, т.к. собрать расходные документы для обоснования затрат будет крайне проблематично. А так— платите 6% со всех доходов и уменьшаете налог на сумму уплаченных страховых фиксированных взносов (до 100% самого налога, если работаете в одиночку и до 50%, если у вас есть сотрудники, их взносы также можно направить на уменьшение налога). Регистрировать ИП советуем уже опытным аутсорсерам.
А для начинающих фрилансеров есть легкое начало в качестве самозанятого. Этот режим можно подключить не выходя из дома, а сформированные в мобильном приложении онлайн-чеки подойдут для любого юридического лица. Достаточно платить 6% налогов за работу с юр лицами, и 4% за получение денег от физлиц. Кстати, за себя отчетность никакую сдавать не придется.
Организация работы на удаленке
Работа на расстоянии — это не только общение по телефону или переписка в мессенджерах. Главное — специалисту нужно грамотно наладить работу с документами.
Все ваши удобные шаблоны word-документов и функциональные excel-таблички с «рабочего стола» должны переехать в удаленный онлайн формат.
Google редакторы — универсальный набор текстовых и табличных облачных сервисов. Они позволят бесплатно организовать совместную удаленную работу.
Подробнее о работе редакторов и Google-таблиц для ведения финансового учета и организации своего дела мы рассказывали здесь.
Для организации бесперебойной работы с несколькими заказчиками одновременно подойдут удобные планировщики задач такие как Trello и Notion. В каждом из них можно создавать специальные доски с проектами и задачами по каждому из них, добавлять файлы и планировать календарь.
Используйте планировщики на стационарном компьютере (в виде приложений или веб-версий) и на смартфоне, они будут синхронизироваться.
Для продвинутых пользователей подойдет один из сервисов по организации работы и управления задачами: bitrix24.com, kickidler.com/ru.
Используйте биржи фриланса (здесь можно найти и помощников-сотрудников).
Обратите внимание на проверенные сайты:
Регистрация простая, а база клиентов огромная. Не забывайте изучать условия работы с каждым ресурсом, тарифы (если их услуги платные) и размер комиссионных за найденных клиентов и оплаченные заказы.
А такие сервисы, как solar staff, позволяют брать задачи от компаний онлайн и там же их закрывать.
Сдача отчетности и передача электронных документов
Сервисов и сайтов очень много. Выбирайте простой интерфейс, круглосуточную техподдержку, синхронизацию работы с большинством клиент-банков и возможность подобрать нужный функционал:
Подготовить отчетность поможет и бесплатная программа Налогоплательщик ЮЛ на сайте ФНС.
Проводить оплату и вести собственную бухгалтерию можно, открыв счет в банке. Сейчас каждый первый банк имеет собственное мобильное приложение с набором необходимых функций, включая бесплатное ведение бухгалтерии и другие полезные сервисы.
Заказы на регистрацию бизнеса
Для ООО стало возможным использовать типовые уставы, это значит, что не потребуется составлять его самостоятельно или обращаться за этой услугой к юристу.
Продолжение следует.
Теперь, вооружившись советами и инструментами из этой статьи, вы можете начать свой путь в качестве бухгалтера-фрилансера.
Удаленные специалисты как никогда пользуются спросом на современном рынке труда. И сейчас сформировалась благоприятная среда для собственного развития и выхода на рынок.
Для тех, кто хочет сделать свои услуги доступными для широкого поиска в интернете, в следующей статье расскажем еще об одном важном пункте — о необходимости создания собственного сайта. Также речь пойдет о поиске клиентов, способах презентации своих услуг на рынке и продвижении.