Хочу работать бухгалтером нет опыта с чего начать
Как я стала бухгалтером. И как обычно это происходит в среднестатистических семьях
Я обычный человек, так же как все я боюсь, не знаю, ленюсь… Вобщем наделала в начале кучу ошибок. Буду оценивать их с точки зрения уже опытного человека. Подскажу, как можно было бы их избежать и как нужно было поступить правильно. Десять этапов, которые нужно пройти осознанно.
Ошибка № 1. Обучаемся у теоретика, нет наставника.
В учебном заведении бухучет проходили галопом. Знания получились обрывочные и бессистемные. Но тем не менее экзамены сданы и заветный диплом получен. Красный. После выпуска три года жизни ушли в никуда. На первой работе занимаешься не тем, чему учили, а мелкими рутинным действиями, какой-то мелкой частичкой всего того процесса, который проходит в бухгалтерии. И просто взять и попросить главного бухгалтера стать твоим наставником почему-то не приходило в голову, потому что голова была перегружена рутиной. Куда мне до ГЛАВНОГО. ОН ого-го. В итоге нет того наставника, который даст тебе быстрый темп в получении концентрированного практического опыта, который поможет тебе понять, а бухгалтер ли я?
Лезем в дебри без опыта, проводника, карты и компаса. Откуда и проистекают все последующие ошибки.
Ошибка № 2. Устраиваемся работать куда угодно лишь бы взяли
А вот как. В бухгалтерском учете есть участки, на каждом из которых разная работа. На одном нужно считать деньги и выписывать расходные и приходные ордера, на другом начислять зарплату своим коллегам, на третьем вносить в учетную программу поступление товаров и материалов. Каждый участок учитывает свои хозяйственные операции, и если сложить работу всех участков, то получим все хозяйственные операции фирмы. Разница для начинающего бухгалтера ощутимая.
Ошибка № 3. Выбираем адскую работу
Регламент? Настроенная система учета? Руководитель самодур? Ненормированный график? График – вообще не предсказуем. Учет запущен… Вобщем все как обычно бывает – вам попалась адская работа.
Как распознать признаки ада на работе? Как минимум надо разбираться, что хорошо, что плохо, как должно быть и как есть… чтоб сделать правильный выбор.
Ошибка № 4. Не принимаем дела
Ошибка № 5. Не настраиваем пошагово свою работу с первого дня
Как потом оказалось, кроме обычного календаря с твоим днем рождения, Новым годом и 8 марта есть еще несколько календарей. Например Календарь бухгалтера, Производственный и Налоговый календарь. Они не такие веселые, но очень очень нужные в жизни каждого бухгалтера.
Ошибка № 6. Не придаем значения порядку в документах
Ошибка № 7. Не следим за изменением законодательства
Да у меня же совсем простой участок, зачем мне следить за изменениями? Ответ может стоить очень, очень дорого, штрафы маленикими не бывают.
Ошибка № 8. Нет самопроверки
Ошибка № 10. А мое ли это – бухгалтерский учет?
Все-таки ДА. Мне нравится работать с цифрами, с формами. Писать длинно и красиво я не могу, а вот считать и составлять бесконечные таблицы – это мое.
Как устроиться бухгалтеру без опыта работы?
Мужчина или женщина в возрасте от 25 до 40 лет без маленьких детей, с двумя высшими образованиями, опытом работы от 5-ти лет – вот идеальный кандидат на должность финансового специалиста. Опыт работы, опыт работы на аналогичной должности – вот что нужно работодателям. Но где его взять, этот опыт, если начинающих бухгалтеров на работу брать не хотят. Тем более, что прошла волна кризиса, повлекшая за собой массовые сокращения, закрытие банковских учреждений, ликвидацию филиалов и целых предприятий.
На должность бухгалтера новичку устроиться сложно, но возможно. Проще, конечно, если у вас есть знакомые, которые могут этому поспособствовать. А если нет?
Ищем вакансии
Проверенные бухгалтерские вакансии мы размещаем в специальном проекте «Клерка». Следите за новыми вакансиями в Telegram на канале «Вакансии для бухгалтеров». Обзоры посмотрите тут. Если нужно закрыть вакансию, заполните форму.
Готовимся к собеседованию
Да, у вас нет опыта, но, возможно, есть другие фишки, которыми вы сможете привлечь внимание интервьюера. Итак, что может помочь вам получить должность бухгалтера, если вы на аналогичной ещё и дня не проработали?
Во-первых, новички не так требовательны к условиям труда и к уровню заработной платы, они будут рады тому, что нашли работу по специальности.
Во-вторых, учить всегда проще, чем переучивать. Молодой специалист без труда подстроится под специфику бизнеса компании, в которой работает.
И в-третьих, он скрупулёзнее относится к выполнению своих обязанностей, боясь ошибиться, проверяет всё по несколько раз.
А, может быть, начать с роли «второго плана»?
Если да, то «полный вперёд», начинайте искать вакансии и рассылать резюме. Если всё же есть страх, сомнения, или никак не удаётся найти что-то стоящее, возможно, стоит рассмотреть другие предложения.
Помощник бухгалтера, ассистент бухгалтера, младший финансовый специалист – на такие должности без проблем трудоустраивают неопытных претендентов.
Да, не так престижно, да, зарплата ниже, но открыты перспективы для роста. Освоитесь в этой сфере, изучите её «изнутри», а там, гляди, за год-два и должность бухгалтера подвернётся. А впрочем, решать вам, каким будет ваш старт: быстрым, но рискованным, или плавным, но надёжным.
ВНИМАНИЕ!
Скоро на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повысьте свою ценность как специалиста в глазах директора. Смотреть полную программу
Как стать бухгалтером с нуля без образования: практические рекомендации и особенности
В том, что квалифицированный бухгалтер всегда востребован, нет сомнений. Но как быть, если есть желание развиваться в этом направлении, когда нет опыта? Как стать бухгалтером с нуля без образования? На самом деле все просто – нужно терпение и желание получить специальность. Идти в ногу со временем, учитывать все требования, которые предъявляет финансовый мир к специалисту, – это обязательные условия. Знать все достоинства и минусы этой специальности очень важно. Многие имеют возможность брать дополнительную подработку, не утрачивая при этом основное место работы.
Что нужно знать
Бухгалтер – это всегда актуальная, востребованная, хорошо оплачиваемая профессия. Это второй человек после директора фирмы, он напрямую общается с руководством. Все начисления заработной платы и отчисления в Пенсионный фонд контролируется бухгалтером. Посещая всевозможные курсы и семинары, специалист повышает стоимость своих услуг. Работа требует внимательности, усидчивости и, можно сказать, педантичности. Любая ошибка бухгалтера может обернуться штрафом и убытком для предприятия. Профессионализм работника играет немалую роль. Нужно знать законодательство бухгалтерской и налоговой базы и быть юридически подкованным, чтобы оградиться от всевозможных ошибок. Высшее образование дает возможность более широко использовать профессиональные навыки в разных направлениях. Образование получают:
Но как стать бухгалтером, с чего начинать обучение?
Что входит в компетенцию бухгалтера?
Что делает бухгалтер? Специалист может выполнять множество задач:
Но если нет возможности учиться и грызть гранит науки, реально ли стать бухгалтером с нуля? Главное – желание, а начать можно со специализированных курсов, где за небольшое время реально освоить азы бухгалтерского дела и понять специфику работы. Следует определить, какого уровня вы хотите достичь. Если он достаточно невысокий, то можно ограничиться только курсами.
Профессиональные навыки бухгалтера основаны не только на дипломе, но и на умении производить расчеты, находиться в курсе вопросов, связанных с профессиональной деятельностью. Теория и практика вместе позволяют достичь высшего уровня.
Что делать?
Так как же стать бухгалтером, с чего начать? Можно отдать предпочтение обучению на коммерческих курсах, длятся они недолго, всего несколько месяцев. После этого выдается диплом не только бухгалтера, но и аудитора. Можно остановиться только на этом этапе и продолжать работать, надеясь на свои профессиональные данные. Но что нужно, чтобы стать хорошим бухгалтером? Необходимо пройти специализированное обучение в высших заведениях, стационарное или заочное, длящееся до 5 лет.
Желательно иметь практику и заниматься самообразованием по материалам учебного пособия, так как стать бухгалтером с нуля без образования довольно сложно, не прикладывая усилий. В век интернета можно заниматься онлайн-обучением и посещением семинаров. Занятия в Сети платные, но дешевле стационарных. Также можно проштудировать книги по бухгалтерскому делу, пообщаться на форумах, где найти ответы на интересующие вопросы. Самообучение займет больше времени, но и знания, полученные таким образом, пригодятся на практике.
Личностные качества
Очень часто специалисты в этой области дают советы, как стать хорошим бухгалтером – нужны навыки и некоторые личные качества, которые помогают в работе. Это:
Конечно, не только эти качества влияют на специфику работы. Высокой ступенью является получение высшего экономического или финансового образования. Длится обучение до 6 лет. Оно более престижно и позволяет получить место работы в ведущих фирмах, всегда быть в курсе профессиональных инноваций.
Нужно стараться осваивать вершины профессии, постоянно повышать уровень мастерства. Это отражается на умении вести бухгалтерские операции, их множество:
Получить высокую степень в профессии без систематического обучения невозможно. Повышая уровень знаний, вы получаете возможность возможность достичь высокой планки в профессии.
Не стоит бояться начать работу с помощника, так как стать бухгалтером с нуля без образования сразу, конечно, не получится. Выполняя мелкие поручения, набираясь опыта, шаг за шагом можно достичь и более высокой должности.
Карьерный рост
Этапы повышения бухгалтера по должностной лестнице:
Желающие изменить направление в деятельности имеют отличную возможность, такую как стать бухгалтером с нуля без образования. Это можно сделать, окончив курсы. Базовые навыки, приобретенные на начальном этапе образования, помогут вести основной учет средств правильно. Вы узнаете, что такое траты, денежные обороты больших компаний и маленьких фирм, получите много нужной и полезной информации, которая будет пригодна в деле. Главная цель обучения – научиться приемам бухгалтера и навыкам использования программного обеспечения в бухгалтерии. Проходя практику и получая знания на курсах, можно разобраться даже новичку в непонятных на первый взгляд вещах. Начав обучение с нуля, можно реализовать себя, раскрыв основы и тонкости бухгалтерского учета. Получив по итогам документ, подтверждающий ваш уровень, можно пробовать трудоустроиться в выбранную вами же организацию. Багаж знаний, полученный при обучении, может пригодиться в открытии и введении собственного бизнеса.
Подводные камни
В этой профессии есть и подводные камни, свои минусы:
В каждом виде деятельности есть свои недостатки. Поэтому не стоит бояться получить специальность бухгалтера. Эта сфера деятельности всегда привлекала большую аудиторию.
Теперь о плюсах
Стремление получать хорошую зарплату, работать в чистом помещении, иметь возможность карьерного роста стимулирует желание получить профессию. Она всегда будет востребована, и спрос останется высоким. А зная иностранные языки, можно выйти на уровень зарубежных компаний. Бухгалтерское дело – перспективное занятие для трудолюбивых и серьезных, не боящихся кропотливой работы людей.
Обязателен ли вуз
Начиная работать по специальности с нуля, необязательно оканчивать высшее заведение. Но чем обширнее выполнение услуг и знаний, тем выше ценится работа. Так как же стать бухгалтером с нуля без образования?
Мир финансов развивается и не стоит на месте, каждый раз предъявляя новые требования, это придется учитывать специалисту, желающему идти в ногу со временем.
Как бухгалтеру развиваться в своей профессии
Кто-то из бухгалтеров становится финдиректором, кто-то открывает свою фирму, а кто-то топчется на месте и не знает, как сделать следующий шаг. И часто стаж работы по профессии не играет здесь ключевой роли. Как выбрать верное направление и начать двигаться вперед? Как построить свою карту развития?
Когда мы знакомимся с историями успешных людей, нас обычно интересует не то, какой вершины они достигли, но и то, как они шли к своей цели. Но часто за кадром остается начальная точка пути — целеполагание. Профессиональный коуч Кристина Хумидо считает, что определить для себя цель — это один из наиболее сложных этапов, и приводит в пример диалог Алисы с котом из книги Льюиса Кэррола:
Вот так и в профессиональном росте: чтобы достичь цели, надо ее увидеть, а увидев — понять, чего не хватает для достижения цели, определить свои первые шаги, наметить план действий.
Подбирая материалы для этой статьи, мы пытались визуально представить себе лестницу роста бухгалтера, но линейного рисунка у нас не получилось. Направлений, куда может двигаться сотрудник бухгалтерии, оказалось много. И у каждого из них своя специфика.
Большинство специалистов, например, отмечают, что для повышения в должности необходимо постоянно заниматься самообразованием. И это неслучайно, ведь требования к соискателям на должности главного бухгалтера или финансового директора гораздо серьезнее тех, которые предъявляют к рядовым специалистам.
— Работодатели обязательно смотрят на образование соискателей на руководящие позиции — высшее экономическое, на опыт — не менее пяти лет, — рассказывает директор агентства по персоналу «Ваши кадры» Таисия Мелех. — Как правило, на такую должность ищут людей с высоким уровнем общей эрудиции, знаниями законов и отчетности на абсолютно всех участках.
Кристина Хумидо,
профессиональный карьерный коуч
Главное — знать, куда идти
Вы поняли, что хотите и можете развиваться дальше? Значит, надо начать с определения цели. Это самое сложное, но и самое важное. От того, как точно вы обозначите цель, будет зависеть, придете вы к ней или нет. Задайте себе вопросы: от какого типа работы я получаю удовольствие? в какие моменты работа не кажется мне рутинной? Исходя из ответов, сложите картинку и «примерьте» ее на должность. Если вы хотите вертикального роста, важно не просто хорошо выполнять свою работу, но и достигать больших результатов. Альберт Эйнштенй говорил: «Вы не продвинетесь вперед, делая свою работу хорошо, — требуется делать что-то новое, что не прописано в должностных инструкциях. Нужно быть готовым принимать решения и нести ответственность за результат.
Еще один момент, о котором часто забывают: ваш руководитель должен знать о ваших успехах. Говорите о своих достижениях, делая акцент на пользе, которую они принесли работодателю.
Главный бухгалтер должен обладать педантичностью, стрессоустойчивостью и живым операционным мышлением. Быстро реагировать на изменения и работать с большим объемом информации — вот что требуется от специалиста такого уровня.
Тем, кто хочет двигаться дальше, нужно осваивать смежные области знаний: экономику, маркетинг, аналитику и пр., — чтобы видеть бухгалтерский учет не раздельными участками, а как единую систему.
Дополнительные знания и компетенции будут полезны и тем, кто решил уйти на фриланс или в аутосорсинговую компанию. Речь об умении организовать свою деятельность: это и про выстраивание отношений с клиентами, и про соблюдение сроков, и про тайм-менеджмент в условиях многозадачности. Кроме того, таким специалистам особенно важно осваивать современные средства связи и автоматизации, ведь личные поездки к клиентам будут отнимать массу времени.
— Удаленный бухгалтер — это такой же профессионал в сфере бухучета, но активно использующий информационные технологии. Весь процесс от получения электронного первичного документа до сдачи бухгалтерской отчетности сейчас можно реализовать через интернет, не присутствуя в офисе клиента, — считает кандидат экономических наук, практикующий главный бухгалтер, лектор Контур.Школы Константин Татаров. — Когда возникает необходимость повышения квалификации, этот вопрос также решается дистанционно. Сотрудник обслуживающей бухгалтерии должен быстро самообучаться, потому что придется параллельно вести учет предприятий различных видов и осваивать специфику учета в ходе работы. Времени на стандартную учебу просто нет.
Впрочем, бухгалтеры иногда выбирают иной путь: определяют какую-то специализацию и развиваются в ней как эксперты. Среди наших читателей есть налоговые консультанты, эксперты по бюджетному учету и пр. Их опыт и знания применимы в сфере образования, на рынке консалтинговых услуг, в профессиональных изданиях. Такую деятельность легко совмещать с работой в бухгалтерии или руководством собственной аусорсинговой компанией.
Как видите, вариантов развития масса, и успешных историй тоже очень много. Многие наши читатели прошли путь от рядового бухгалтера до главного, от главного — до финансового директора, от бухгалтера в штате до владельца аутсорсинговой фирмы и, наоборот — от рядового специалиста в обслуживающей бухгалтерии до главбуха в штате компании. Главное — определиться, чего хотите именно вы, не бояться и уверенно двигаться к обозначенной цели, а в этом помогут наши эксперты.
Анна Осипова,
руководитель пресс-службы HeadHunter
Кого ищет работодатель
По данным исследования HeadHunter, в 2017 году в профобласти «Бухгалтерия, финансы предприятия» только 11 % специалистов пошли на повышение в должности. Эта цифра соответствует тенденциям последних лет. Критерии отбора новых сотрудников тоже не изменились.
Относительно мягкие требования предъявляются к бухгалтерам на отдельные участки: среднее специальное образование, опыт от года, знание бухгалтерской программы. Для бухгалтера широкого профиля важны знание всех участков бухгалтерии, опыт организации бухгалтерского, налогового и управленческого учета и работы с интернет-банками. Обязательное требование — профильное высшее образование. В описании вакансий главного бухгалтера работодатели также указывают высшее образование, а еще опыт работы: в 50 % случаев от трех до шести лет, в 10 % — более шести лет.
Разумеется, значение имеет и размер компании, которая подбирает сотрудника. Чем крупнее организация, тем строже требования независимо от трудовых функций.
Наталия Сафронова,
бизнес-тренер Центра бизнес-образования
Как шагнуть вверх по карьерной лестнице
Рядовому бухгалтеру важно правильно выполнять инструкции и знать законодательство, чтобы работать с первичными документами. Главный бухгалтер — это прежде всего аналитик, который организует бухучет в комплексе: официальный бухгалтерский, налоговый и управленческий учет. Он должен понимать, что данными о финансовом состоянии пользуются менеджмент компании, контрагенты и контролирующие органы. Отчетность строится таким образом, чтобы каждый из этих пользователей взял из отчетов ту информацию, которая пойдет на пользу компании. Это одна из задач главного бухгалтера.
Следующая ступень карьерного роста — финансовый директор. По функциям эта должность близка к главбуху. Финансовый директор появляется, когда структура компании усложняется и один человек не в может контролировать движение всех средств, вести аналитику и прогнозирование.
Шагнуть вверх по карьерной лестнице можно, только получая новые знания и развивая дополнительные навыки.
Главному бухгалтеру стоит освоить азы экономической теории, ведь она лежит в основе поведения участников рынка. Для финансового директора также полезны будут знания в области маркетинга, понимание стратегии продвижения товаров/работ/услуг организации: каналов продаж, целевых клиентских групп и пр.
Нужно вникнуть в вид деятельности, будь то производство, продажи или сфера услуг. Иначе будет невозможно правильно рассчитать себестоимость, собрать аналитику, спрогнозировать затраты и прибыль.
И, конечно, сотрудники, занимающие руководящие должности, должны владеть управленческими и коммуникативными навыками. Им надо уметь ставить задачи, добиваться результатов, интерпретировать и объяснять подчиненным нюансы законодательства и пр.
Татьяна Фаузер,
коммерческий директор БКГ «Информаудитсервис»
Для тех, кто умеет управлять временем
Работа в аутсорсинговой компании — это серьезный шаг в профессиональном развитии. Очевидные плюсы — мощный опыт и объем знаний, которые получает бухгалтер. В режиме реального времени он экстраполирует кейсы, с которыми встречается в других компаниях. В нестандартных ситуациях бухгалтер вправе обратиться к методологам или коллегам, у которых более глубокая специализация по данной проблеме. У штатного сотрудника такой серьезной базы нет.
За год работы в аутсорсинговой компании бухгалтер получает опыт по формуле: 1 год × количество обслуживаемых клиентов. Это очень хорошо для клиента, потому что с ним работает опытный специалист, но такая деятельность требует проактивности и стрессоустойчивости от самого бухгалтера: ему нужно постоянно развиваться, встречаться с новыми ситуациями и клиентами. Не каждому подойдет такой формат работы — кому-то комфортнее строить устойчивые отношения с одним работодателем или клиентом.
Для успешного профессионального роста крайне важно развивать soft skills: уметь работать в команде, быть доброжелательным по отношению к клиентам и коллегам. Аутсорсинг подойдет тем, кто мастерски управляет временем, умеет выстраивать процессы так, чтобы не было перекосов в нагрузке, срывов сроков или «авралов», из-за которых возникают ошибки. Цена таких ошибок измеряется реальными штрафами.
Если же все сложилось, то бухгалтер вправе претендовать и на карьерный рост. В аусорсинговой компании это может быть должность руководителя отдела, что идентично должности главного бухгалтера в холдинговой компании.
Хочу стать главбухом: советы бывалых
Автор рубрик «Бухгалтерский клуб» и «Бухгалтерский дайджест»
Мини-руководство для тех, кто не первый год работает бухгалтером и хочет карьерного роста. С чего начать, чему учиться, как стать успешным специалистом, которого заметит и оценит директор. Советы главных бухгалтеров, психологов и справочная информация.
С чего начать?
Пообщайтесь со знакомыми главбухами, руководителями. Узнайте у них, какие качества ценятся в сотруднике на такой должности. Почитайте истории коллег и советы на форумах. Но не увлекайтесь: у каждого — своя история. Недостаточно просто хотеть — действуйте!
Полина Муртазина, бухгалтер с пятилетним стажем, рекомендует: «Работайте над своей профессиональной репутацией. Очень важно зарекомендовать себя как хорошего специалиста, который делает все на благо своей организации. Тогда вас обязательно оценят вне зависимости от опыта работы и возраста».
Как достичь цели?
Если вы решили стать главбухом, станьте целеустремленнее. Психотерапевт Олег Кузин рассказывает:
Какие качества в себе воспитать?
Займитесь самосовершенствованием. Проявите инициативу, не будьте трудолюбивым исполнителем. Берите на себя ответственность. Не переусердствуйте: может оказаться, что все дела ведете именно вы, а другие сотрудники отдела уделяют работе все меньше времени. Не стесняйтесь задавать вопросы: умный не тот, кто все знает, а кто пытается разобраться в делах.
Рамиля Тетерина, главный бухгалтер с четырехлетним стажем: «Главное — старание. И, конечно, умение слушать и воспринимать критику: исправлять ошибки, не повторять их и работать над собой».
Алла Федорова, заместитель главного бухгалтера с десятилетним стажем работы на этой должности, советует: «Чтобы подняться по карьерной лестнице, важно развивать аналитические способности, а также воспитывать в себе лидерские и менеджерские качества».
Чему учиться?
Наши эксперты рекомендуют не только практиковаться на работе, но и получать новые знания в свободное время. Рамиля Тетерина советует: «Важно изучать новые программы, облегчающие работу бухгалтера. Следить за изменениями в законодательстве».
Изучайте новости в специализированных бухгалтерских СМИ и посещайте мастер-классы, курсы и семинары для бухгалтеров.
Полина Муртазина рекомендует эффективно использовать время, не распыляться на чтение миллиона ресурсов, а подобрать удобные: «Обратите внимание на регулярные подписки в специализированных бухгалтерских СМИ. А также нормативно-правовые базы, в которых легко найти ответы на конкретные вопросы. Эти ресурсы действительно могут облегчить вашу работу».
актуальные законы и приказы
справочно-правовые документы, эксперты по налогообложению, бухучету, юриспруденции отвечают на вопросы в течение суток
положения о бухучете
помощь в подготовке отчетности в контролирующие органы
аналитические статьи в соавторстве с аудиторами и представителями КО
вебинары, обзоры, новости, статьи о расчете зарплаты и ведении бухгалтерии
бесплатные видеоуроки для начинающих бухгалтеров
Елена Воробьева, к.э.н., налоговый консультант и член научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов, каждый год выпускает книгу о заработной плате в текущем году. 2013 подходит к концу, такая книга должна выйти и в 2014.
А как вы стали главным бухгалтером? Пишите в комментариях, ваши истории очень интересны.