Как сделать декларацию по пиву
Как заполнить декларацию по алкоголю и пиву
Чтобы составить декларацию по алкоголю и пиву, на первом этапе Вам нужно собрать данные об Вашем приходе у поставщиков, и скачать специальную программу для подготовки декларации Декларант Алко.
Инструкция по заполнению и составлению декларации по алкоголю и пиву в Декларант Алко.
1. Заполнение реквизитов организации
Необходимо соблюдать порядок заполнения деклараций в соответствии с требованиями Приказа 231 ФСРАР, где прописаны правила заполнения декларации. Заполнять реквизиты компании необходимо в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ / ЕГРИП и лицензией по алкоголю, если нет выписки под рукой можно проверить данные на сайте nalog.ru и foxuc.kontur.ru.
Рассмотрим пример заполнения декларации по алкоголю и пиву.
Открываем Декларант Алко, нажимаем на «Создать».
Вводим полное наименование организации в соответствии с выпиской и ИНН и нажимаем на зеленую галочку.
Заполняем данные ответвленных лиц, руководителя и главного бухгалтера.
В случае, если юридический адрес организации не совпадает с фактическим местонахождением торговой точки. Необходимо добавить обособленное подразделение. Для этого заходим в раздел «Обособленное подразделение» и нажимаем «Добавить», вводим сокращенное наименование организации, адрес и обратите внимание (!) введите КПП, соответствующее данному адресу.
Если у Вас есть лицензия на розничную продажу алкоголя, в разделе «Лицензии», нажимаем на кнопку «Добавить» и заполняем данные в соответствии с Вашей лицензией, в графе «Вид деятельности» указываем «Розничная продажа алкогольной продукции».
Заполнение реквизитов контрагентов (производителей и поставщиков).
Перед тем как заполнять декларацию необходимо заполнить справочники, содержащие реквизиты Ваших поставщиков и производителей. Для этого заходим в раздел «Контрагенты». И нажимаем «Добавить».
Вводим данные по Юридическому лицу. Выбираем галочку «Юр.Лицо» и «Производитель/импортер», вводим реквизиты и нажимаем «ОК».
Вводим данные по Физическому лицу. Выбираем галочку «Физ.Лицо» и «Производитель/импортер», вводим реквизиты и нажимаем «ОК».
Вводим данные по Иностранной организации. Выбираем галочку «Иностр.» и «Производитель/импортер», к разделе «Код страны» указываем «112» вводим реквизиты и нажимаем «ОК».
Если необходимо ввести лицензию по Вашему поставщику. В данном случае необходимо выбрать нужного поставщика и в разделе «Лицензии» нажать «Добавить» и заполнить данные по лицензией поставщика, в графе «Вид деятельности» указываем «Закупка, хранение и поставка алкогольной продукции».
Заполнение декларации декларации по алкоголю и пиву.
Выбираем нужную декларацию и нажимаем «Изменить».
В открывшейся декларации выбираем в «Таблица №1», далее выбираем нужную торговую точку.
Начинаем заполнять позиции по приходу. Выбираем код продукта. Нужного производителя, поставщика и его лицензию. Заполняем дату, номер товарной накладной и количество декалитров и нажимаем на кнопку «Добавить», если нужно будет изменить или удалить позицию нажимаем на клавишу «Добавить», «Изменить».
После того, как все позиции по всем торговым точкам забиты, переходим в «Таблицу№1», выбираем торговую точку и для импорта остатков прошлого периода нажимаем «Импорт остатков», в открывшемся окне выбираем нужную декларацию за прошлый отчетный период и нажимаем «ОК».
После того как остатки импортированы делаем перерасчет декларации, нажав на кнопку «Импорт закупок из таблицы №2», данные действия делаем по каждому подразделению отдельно.
После перерасчета декларации заполняем данные по приходу, реализации и возвратам продукции. (!) Обратите внимание на графу «закупки итого», она должна ровняться или графе «поступление от производителей» или «поступление от оптовиков», пока не заполните одну из этих граф строка не побелеет.
Чтобы проверить декларацию на ошибки заходим в раздел «Проверка формата XML» выбираем xml файл и нажимаем на «Проверить».
Формирование декларации для Росалкогольрегулирования
Программа Retail Declaration более не поддерживается.
Для работы с ЕГАИС рекомендуем использовать Контур.Маркет.
Установка программы
Установите РД по инструкции и активируйте ее по инструкции.
Ввод начальных остатков
Заполнение справочника декларантов
Заполните информацию о вашей организации в разделе Декларанты (нажмите здесь, чтобы прочитать инструкцию), если вы не вводили начальные остатки.
Настройка УТМ
Выполните настройку УТМ в РД по инструкции.
Получение ТТН через УТМ
Запросите входящие ТТН через УТМ и обработайте их по инструкции.
Внимание! При обработке ТТН появится окно для автоматического добавления поставщиков в справочник организаций-контрагентов, а после приема ТТН продукция автоматически добавится в справочник продукции. Укажите лицензии поставщиков алкогольной продукции, выполнив следующую инструкцию.
Розничная продажа
Розничную продажу можно указывать с помощью 3 документов.
Существует 3 способа создания документа Реализация:
1 способ (с помощью журнала документов): Документ Реализация описывает розничную продажу. Создать документ Реализация можно по инструкции.
2 способ (с помощью журнала продаж): Журнал продаж предназначен для ежедневной фиксации проданной продукции, в том числе с использованием USB сканера штриховых кодов. Создать документ в разделе Движение продукции/Журнал продаж можно по инструкции.
3 способ (с помощью мастера продаж): Укажите количество проданной продукции с помощью Мастера продаж по инструкции.
Внимание! Если вы создавали документ Реализация, то выполните инструкцию Закрыть торговый день. Затем перейдите в раздел Движение продукции-Остатки продукции и запросите остатки по 2 регистру. Если есть красные строки в остатках по 2 регистру, то выполните инструкцию.
Печатная форма декларации
Выгрузка декларации в формате xml
Выгрузить декларацию в формате xml можно 2 способами:
1 способ (Приложение 11, Приложение 12):
Выгрузка декларации по 12 форме осуществляется аналогично.
2 способ (Мастер подготовки декларации):
Выгрузите декларацию в формате xml с помощью Мастера подготовки декларации по инструкции.
Проверка декларации
Проверить декларацию можно 5 способами:
2 способ (Мастер подготовки деклараций)
Проверьте декларацию в формате xml при выгрузке декларации с помощью Мастера подготовки деклараций.
3 способ (Мастер подписания деклараций)
Проверьте декларацию в формате xml с помощью Мастера подписания деклараций.
4 способ (Проверка файлов XML)
Перейдите в раздел Декларирование/Проверка файлов XML. Выберите декларацию в формате xml для проверки и нажмите Открыть.
5 способ (Журнал деклараций)
Перейдите в раздел Декларирование/Журнал деклараций. Выберите в списке декларацию, которую нужно проверить, и нажмите Проверить данные декларации.
Подготовка декларации к сдаче в ФСРАР
Подготовить декларацию к сдаче в ФСРАР можно 3 способами:
1 способ: Подготовьте готовый к сдаче в ФСРАР файл декларации с помощью Мастера подготовки деклараций по инструкции.
2 способ: Выгруженный файл декларации в формате xml необходимо подписать и зашифровать.
Воспользуйтесь одной из инструкций:
3 способ: Подготовьте готовый к сдаче в ФСРАР файл декларации с помощью Мастера подписания деклараций по инструкции.
Декларации в Росалкогольрегулирование
Производители, продавцы и иные лица, имеющие дело с хранением, оборотом, перевозкой, закупом алкогольной и спиртосодержащей продукции должны отчитываться в Федеральную службу, которая регулирует алкогольный рынок. Сроки, порядок отчетности, формы деклараций прописаны в Постановлении Правительства РФ от 09.08.2012 № 815.
Кто отчитывается по алкоголю
В алкогольной отчетности нет единой декларации. Насчитывается свыше десяти разновидностей деклараций, подаваемых в Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Какую именно выбрать декларацию, зависит от вида деятельности компании. Два вида деклараций подаются в органы исполнительной власти субъектов РФ по месту регистрации, а их копии в течение суток предоставляются в ФСРАР.
Сдавать отчетность в ФСРАР обязаны:
Когда сдавать декларации
Большую часть деклараций принято сдавать раз в квартал. Отчетные даты в этом случае: 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября.
Есть три вида деклараций, которые сдаются раз в год 15 февраля. В этих отчетах декларируется деятельность по сбору и использованию винограда.
Соблюдайте сроки отправки отчетности, чтобы не получить штрафные санкции от РАР. Поплатиться деньгами могут как юридические, так должностные лица. Сумма наказаний может доходить до 100 тысяч рублей. Кроме того, при систематических нарушениях продавца алкоголя могут лишить лицензии. Штрафы также могут быть наложены за недостоверную информацию в алкогольной отчетности.
Порядок сдачи отчетности и необходимое программное обеспечение
ФСРАР принимает все декларации исключительно в электронном виде. В связи с этим отчитывающемуся лицу понадобится сертификат электронной подписи. Также нужно пройти регистрацию на едином портале service.alcolicenziat.ru. Через данный сервис можно отправлять документы как в РАР, так и в региональные органы.
Для работы необходима программа КриптоПро или аналогичный криптопровайдер, а также КриптоАРМ. Сформировать саму декларацию можно в специальных программах, например, в сервисе Алкодекларация.Контур.
Передавать готовые декларации можно через сервис ФСРАР или через специализированные программы сдачи отчетности.
Четыре шага работы с декларацией:
Особенности сдачи алкогольных деклараций
Существуют декларации с корректировками. Их компании или ИП должны сдать при обнаружении ошибок, искажении информации и каких-либо показателей.
Корректирующие декларации по формам 1-8 можно представить в течение трех месяцев после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки. Если нашли несоответствия в декларации за I квартал, то исправить ее нужно до 20 июля. К декларации нужно приложить причины недостоверных данных.
Корректирующие декларации об объемах винограда по формам 9-11 представляются до 30 апреля года, следующего за отчетным. К декларации нужно прикрепить причины недостоверных данных.
Важно: все номера деклараций указаны в соответствии с новыми правилами. С начала 2019 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 29.12.2018 №1719, согласно которому формы 11 и 12 заменены на 7 и 8 соответственно. Нет в измененных правилах и формы № 12. Однако несмотря на это Постановление федеральный орган по регулированию рынка алкоголя не обновил методологию заполнения деклараций. Рекомендуем следить за новостями на сайте ФСРАР. Пока розничные продавцы пива, пивных напитков, медовухи, сидра, алкогольной и спиртосодержащей продукции сдают декларации по формам № 11 и 12.
Если на предприятие пришла проверка, нельзя подавать корректировки за проверяемый период, пока проверка не завершится.
Лица, занимающиеся алкогольной продукцией, вправе подать корректировки позже установленных сроков в случаях:
Формирование декларации для РАР
Обычно декларация формируется в специальной программе на основании данных учета. Автоматически заполняются данные о видах продукции, реквизиты организации, сведения о производителях, импортерах, поставщиках продукции, даты и объемы закупов, номера накладных и ГТД, информация о возвратах, начальные и конечные остатки продукции и иные необходимые показатели работы.
Чтобы использовать всегда актуальные формы и отправлять декларации легко и быстро, сдавайте отчетность через Экстерн. Сдать алкогольную отчетность поможет сервис Алкодекларация.Контур, который предназначен для работы розничных продавцов. Продажа в розницу декларируется формами 11 и 12. Именно эти формы есть в сервисе.
Если вы уже сдаете отчетность в фонды и ФНС через Экстерн, выберите в меню РАР и в появившемся окне кликните по списку деклараций. Найдите нужную вам и заполните.
При первом входе в Алкодекларацию.Контур нужно авторизоваться и внести данные своей организации. Декларацию можно заполнить непосредственно в сервисе или загрузить готовый отчет. Также в сервис можно загрузить необходимые данные, такие как справочник поставщиков и производителей, лицензии, остатки и т.п.
Если вы заполняете декларацию вручную, система укажет на ошибки, выделив их цветом.
Перед отправкой все декларации проходят встроенный контроль. Выявленные ошибки в реквизитах или цифрах будут представлены списком. Их нужно исправить. Только после исправления станет активной кнопка «Подписать и отправить». Подписание деклараций происходит с помощью вашего сертификата подписи. Декларацию, заполненную должным образом, обязательно примут контролирующие органы. Когда ФСРАР примет отчет, статус декларации обновится. Декларацию можно скачать.
Все приходные и расходные накладные по алкоголю можно загрузить из Контур.Маркета.
Следуйте подробной инструкции по заполнению алкодекларации, размещенной на сайте Экстерна.
Декларация по алкоголю и пиву для ИП и ООО
Согласно 171 ФЗ от 2012 года все ООО и ИП осуществляющие продажу алкоголя, пива и пивных напитков должны предоставлять отчетность в службу Росалкогольрегулирование. Декларации по алкоголю и пиву — это вид отчетности, который обязали предоставлять предпринимателям по закону. Все правила и формы подачи можно найти в законе.
Что удобно, подача отчетности осуществляется через интернет. Для этого достаточно приобрести ключ электронной подписи.
Кто должен предоставлять алкогольные и пивные декларации:
Подача деклараций по алкоголю и пиву в 2019 году: сроки
Алкогольные и пивные декларации отправляются в ФСРАР раз в квартал. Если срок подачи выпал на выходной день, то он переносится на ближайший рабочий.
Сроки подачи в 2019 году:
Отмена деклараций по алкоголю и пиву
С введением онлайн-касс и ЕГАИС многие предприниматели и ООО надеялись на отмену деклараций, ведь зачем отчитываться в ФСРАР, если данные о продажах и закупках всё равно поступают. На кассе фиксируются проданные акцизные марки. Получается, что декларации устарели и уже не нужны.
В 2017 году в 171 ФЗ были внесены изменения (ФЗ 278), которые обозначили отмену алкогольной декларации с 2018 года для магазинов работающих с ЕГАИС и онлайн-кассами. Отчетность по пиву для розничных магазинов сохранилась.
ООО и ИП торгующие только пивом, общепит должны продолжать сдачу деклараций в полном объеме.
Алкогольные и пивные декларации отменят только тогда, когда полностью наведут порядок с ЕГАИС и электронной формой отчетности.
Как заполнять алкогольные и пивные декларации
Для тех, кто только столкнулся с отчетностью в ФСРАР, составление форм 11 и 12 может показаться крайне не простой задачей. Рекомендуем обратиться за помощью к нашим специалистам. У нас большой опыт по работе с заполнениями деклараций различной сложности.
Декларации по алкоголю или форма 11
Чтобы понять, как заполняется эта форма отчетности, стоит изучить Приказ Росалкогольрегулирования №231.
Форма 11 заполняется следующим образом:
Заполненный образец Формы №11 скачать
Декларации по пиву или форма 12
Пивные декларации заполняются также как алкогольные с той разницей, что здесь лицензия поставщика не указывается. В Форму 12 также необходимо внести данные о закупках и продаже.
Продажа пива на разлив
При продаже пива на разлив также нужно вести отчетность и сдавать пивные декларации. Таким продавцам тоже нужно вносить данные по закупкам. Это производители и поставщики, количество принятого товара и номера ТТН. При внесении данных о продажах необходимо указать количество проданной продукции в декалитрах. Причем ну нужно высчитывать кол-во остатка в кег, если она вскрыта, то нужно считать как проданная целиком.
Декларации для общепита в ФСРАР
Заполнение отчетности по алкоголю и пиву для общепита имеет свои особенности. Ведь во многих случаях продажа алкоголя происходит порционно, а не бутылками. Как же внести данные о продажах, если бутылка вскрыта, но продана не полностью? В таком случае лучше указать бутылку, кегу или иную тару проданной целиком.Часть закупок заполняется также как для магазинов.
Внимание!
У нас Вы можете заказать заполнение деклараций по алкоголю и пиву, а также все сопутствующие услуги!
При обращении до 15 числа месяца отчетного периода в ФСРАР, проходит акция по сниженным ценам:
Декларация по алкоголю
под ключ 11 ФОРМА
(ВСЕ РЕГИОНЫ)
3500 ₽
Декларация по пиву
под ключ 12 ФОРМА
(ВСЕ РЕГИОНЫ)
3000 ₽
2500 ₽
Декларация по пиву
под ключ 12 ФОРМА для розничных магазинов
Сдача алкогольных деклараций в 2021 году
Сдача алкогольных деклараций в 2021 году будет происходить по новому порядку. Как известно, ранее сдача деклараций по алкоголю и пиву в ФСРАР проходила по формам 11 и 12. Теперь начиная с 1 квартала 2021 сдача деклараций будет происходить по новым формам.
Предоставляем услуги по профессиональному заполнению алкогольных и пивных деклараций и сдачу в ФСРАР.
Все регионы РФ!
По какой форме сдавать декларации
С 1 квартала 2021 года сдача отчетности будет проходить по формам 7 и 8.
Новые формы алкогольных и пивных деклараций
Новая форма декларации по крепкому алкоголю:
Новая форма декларации для пива и пивных напитков:
Что изменилось в декларации по алкоголю
Декларация по форме 11 заменяется на форму 7. Изменяется состав декларации и вносимые данные. Теперь декларация по крепкому алкоголю будет состоять из трех разделов. Произошли изменения во второй части. Вместо сведений о лицензиях поставщиков теперь указывают вид их деятельности (тот, что указан в лицензии). В первой части убран блок по импортным поставкам. В третью часть вошли сведения о возвратах товара (данные накладных, поставщиков, таможенных деклараций, коды АП и даты).
Что изменилось в пивной декларации
Декларация 12 заменяется на форму 8. Также как и с отчетностью по крепкому алкоголю, пивная декларация поменяла свой состав и содержание. В первой части добавился блок о перемещениях между подразделениями. Появился третий раздел, где также вносятся данные о возвратах поставщикам (вносятся данные о товаре, кодах АП, накладных и дата возврата, производитель, номер таможенной декларации).
Важные правила сдачи деклараций в 2021 году
Введение новых форм сдачи деклараций по алкоголю и пиву не освобождает вас от передачи достоверных сведений в службу Росалкогольрегулирования. Это правило является первостепенным и закреплено ФЗ №171. Все подаваемые сведения должны совпадать с данными в ЕГАИС и фактическими остатками продукции. Любые расхождения могут повлечь за собой проверку контролирующих органов и штраф. Перед сдачей деклараций проведите выравнивание остатков в ЕГАИС.
Сроки сдачи деклараций по алкоголю и пиву в 2021 году
I квартал 2021 года — сдача декларации до 20 апреля, корректировки — до 20 июля;
II квартал 2021 года — сдача декларации до 20 июля, корректировки — до 20 октября;
III квартал 2021 года — сдача декларации до 20 октября, корректировки — до 20 января 2022 года;
IV квартал 2021 года — сдача декларации до 20 января 2022 года, корректировки — до 20 апреля 2022 года;
*Алкогольные декларации подаются в ФСРАР каждый квартал не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если последнее число выпадает на выходной, оно переносится на ближайший рабочий день.
Правила подачи декларации
Сдача деклараций в ФСРАР в 2021 году происходит участниками оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции в электронном виде при помощи специализированного программного обеспечения или посредников.
Для подачи декларации требуется:
Внимание! Заполнение деклараций по алкоголю и пиву, а также сопутствующие услуги со скидкой.
Мы предоставляем помощь в заполнении и сдаче деклараций по пиву и алкоголю.
При обращении до 15 числа месяца отчетного периода в ФСРАР вы можете заказать со скидкой:
Декларация по алкоголю
под ключ 7 ФОРМА
(ВСЕ РЕГИОНЫ)
3500 ₽
Декларация по пиву
под ключ 8 ФОРМА
(ВСЕ РЕГИОНЫ)
3000 ₽
2500 ₽
Декларация по пиву
под ключ 8 ФОРМА для розничных магазинов