Как сделать диаграмму круговую с процентами

Создание круговой диаграммы в Excel

В данной статье есть полная инструкция по созданию диаграмм, добавлению и удалению легенды, форматированию и прочим аспектам.

Сначала необходимо определить, что такое круговая диаграмма. Это элемент, позволяющий отобразить соотношение части к целому. Её значение всегда равно 100%, а процент самих секторов можно указать самостоятельно.

Обычным пользователям нравится работать с круговыми диаграммами, поскольку они просто и понятно отображают данные. Однако, некоторые специалисты считают их использование ненужным. Главной причиной этому служит тот факт, что часто люди самостоятельно “на глаз” создают секторы, размер которых не соответствует представленному проценту.

Не использовать круговые диаграммы вовсе – как минимум, неразумно. Именно поэтому следует научиться создавать их правильно. Если вы составляете диаграмму вручную, то есть большая вероятность, что выделенная часть не будет соответствовать настоящему проценту.

К счастью, Excel предоставляет дополнительные опции по созданию диаграмм с актуальными данными. Их можно форматировать и устанавливать кегль, цвет и т.д.

Процесс создания диаграммы

Добавление данного элемента на лист занимает немного времени. Особое внимание нужно обратить на порядок показателей и на тип будущей диаграммы.

1. Подготовьте данные

Основной особенностью диаграммы является тот факт, что её можно сделать на основе показателей из одного столбца или строки. Именно поэтому она содержит всего один ряд данных.

При копировании необходимых показателей вы можете также выделить названия категорий. После этого они отобразятся в легенде и подписях. Диаграмма отлично сделана, если:

Здесь диаграмма создана на основе следующих показателей:

2. Добавьте диаграмму

Примечание: чтобы название столбца или строки также использовалось в качестве заголовка, просто выделите его вместе с данными.

3. Отформатируйте диаграмму

Нельзя отрицать, что диаграмма выглядит достаточно просто.

Чтобы сделать её внешний вид более понятным, а отображение данных – простым, стоит добавить заголовок и подписи и изменить цветовую схему. Скоро мы расскажем про данные аспекты, но сперва целесообразно рассмотреть типы диаграмм.

Основные принципы работы с разными диаграммами

В программе представлены разнообразные диаграммы, используйте любую из них.

2D Диаграммы

3D Диаграммы

Данный тип схож с предыдущими. Однако, на таких диаграммах присутствуют дополнительные данные, расположенные на оси глубины.

Если вы остановите выбор именно на данном типе, то сможете воспользоваться дополнительными опциями.

Вторичные диаграммы

Если вы делаете сложную диаграмму со множеством секторов, которые в свою очередь подразделяются на маленькие части, то данный тип – то, что нужно.

Дополнительные данные появятся на втором более маленьком элементе, как это показано на скриншоте ниже.

При создании подобных диаграмм последние 3 категории с показателями будут отображаться на дополнительном графике. Чтобы избежать возникновения проблем, сделайте следующее:

Создайте категории для дополнительной диаграммы

Если вы хотите отобрать данные, которые будут выведены на вторичную диаграмму, то следуйте этой инструкции:

Следует отметить, что можно внести изменения в дополнительные опции:

Кольцевые диаграммы

Когда вы работаете с большими объёмами информации, есть смысл использовать кольцевую диаграмму. Однако, следует учесть, что в ней показатели отображаются не настолько понятно и наглядно. Вместо неё мы бы посоветовали использовать гистограмму: все данные располагаются на ней более логично, благодаря чему их восприятие становится более простым.

Регулировка размера внутреннего кольца

При работе с таким типом диаграммы видно не только секторы, но и пустое отверстие посередине. Чтобы настроить его размер, сделайте несколько простых шагов:

Настройка диаграммы

Если вам нужно только контролировать данные и определять тенденции их изменения, то полученных знаний вам будет достаточно. Однако если вам необходимо создавать наглядные диаграммы, которые будут анализировать другие люди, то вам пригодятся дополнительные знания по улучшению их вида. О настройке и форматировании этих элементов можно прочитать ниже.

Как сделать подписи к диаграмме

Сделав подписи к данным, вы сможете легче понимать и анализировать представленную информацию. В программе есть возможность добавить метки как ко всем данным, так и к некоторым фрагментам.

Создание подписей

Отметим, что положение подписей можно настроить нажатием на специальную стрелку, которая находится справа от параметра. В Excel представлены разнообразные варианты отображения данных.

Так, можно вынести подписи за пределы диаграммы. Для этого просто выберите параметр “Выноска данных” :

Отображение категорий в подписях

Если на диаграмме больше трёх секторов, то название категорий можно написать прямо на них. При работе вам не нужно будет переходить к легенде, чтобы узнать, какой показатель отображён. Это позволит вам сэкономить время, а также улучшит восприятие информации.

Также вам могут пригодиться дополнительные опции:

Отображение процентов

Если показатели указаны в числах, то можно настроить их отображение без изменения или заменить их на проценты. Кроме того, можно сделать, чтобы одновременно было показано как числовое, так и процентное значение.

Разделение диаграммы на секторы или выделение одного фрагмента

Чтобы более наглядно представить отдельные показатели, разделите диаграмму на фрагменты. Таким образом, секторы не будут соприкасаться друг с другом и будут отдалены от центра. Кроме того, чтобы сделать акцент только на одном фрагменте, можно переместить только его.

Следует отметить, что разделить можно любую диаграмму:

Разбейте всю диаграмму на фрагменты

Диаграмму можно поделить на фрагменты так:

Если вы хотите сделать всё точно и ровно, то следуйте данной инструкции:

Отделите один фрагмент диаграммы

Для привлечения внимания к важному сектору его можно отделить от диаграммы. Так он будет выделяться среди других и не останется незамеченным.

Самый простой способ это сделать: выделить необходимый фрагмент и перенести его подальше. Чтобы выбрать только одну часть, щёлкните по ней два раза.

Примечание: если вам нужно отделить не один сектор, то вам придётся повторять вышеописанные действия с каждым сегментом. К сожалению, выделить несколько фрагментов и сразу переместить их невозможно.

Поворот круговой диаграммы

Порядок категорий полностью зависит от той очерёдности, в которой показатели изначально располагаются. Тем не менее, у вас есть возможность повернуть её так, как это необходимо. Лучше всего воспринимаются те элементы, у которых небольшие сегменты расположены впереди.

Чтобы развернуть диаграмму, выполните данные шаги:

Перемещайте ползунок и настраивайте угол поворота. Также вы можете просто ввести числовое значение в специальное поле.

Дополнительные опции для поворота 3D диаграмм

Примечание: диаграммы можно вращать только вокруг двух осей: X и Y. Параметр глубины никак не влияет на поворот данного элемента.

Жмите на стрелки, находящиеся рядом с параметрами, чтобы вращать диаграмму. Её положение будет незначительно меняться, благодаря чему вы сможете добиться идеального положения.

Сортировка сегментов по размеру

Статистические данные легче воспринимаются, когда секторы располагаются друг за другом в порядке возрастания. Чтобы сделать диаграмму такого типа, вы можете отсортировать данные на листе. Однако если это невозможно реализовать, следуйте данной инструкции:

Изменение цветовых настроек диаграммы

Если вам не понравится стандартная цветовая схема, то её можно самостоятельно настроить. Есть несколько вариантов:

Изменение цвета всей диаграммы

Если вы хотите полностью изменить цветовую схему, кликните на иконку с зелёным крестиком, перейдите ко вкладке “ Цвет” и выберите любую тему, которая вам понравится.

Изменение цвета отдельного сектора

Конечно, количество цветовых схем сильно ограничено. Если вам нужно подготовить уникальную и запоминающуюся диаграмму, то выберите специальный оттенок для каждого сегмента.

Примечание: небольшие сегменты с незначительными показателями стоит сделать серыми. Так, они не будут отвлекать внимание от основных данных, и при этом будут отображены на диаграмме.

Форматирование диаграммы

При создании диаграммы вы можете настроить её внешний вид, чтобы сделать её ещё более понятной и запоминающейся.

В разделе “Формат” вы также найдёте дополнительные функции:

Примечания по работе с круговой диаграммой

Итак, теперь вам известно всё о создании диаграмм в Excel. Давайте подведём итоги и определим список важных действий. Кроме того, необходимо указать, что делать точно не стоит:

На этом всё. В скором времени мы расскажем о создании гистограмм и работе с ними. Оставайтесь с нами и узнавайте ещё больше о полезных опциях в Excel!

Источник

Как составить круговую диаграмму в процентах?

Информатика 4-5-6-7-8-9-10-11 классы.

Как составить круговую диаграмму в процентах самостоятельно в тетради, в Excel (екселе), word (ворде) для 5 и 6 класса?

Круговая диаграмма в процентах в Эксель (Excel)

В Excel диаграммы строятся на основании данных, записанных в ячейке.

При этом данные могут быть как статичными, так и рассчитываться по какой-то формуле.

Процесс создания диаграммы:

1) Подготавливаем данные.

В качестве примера рассмотрим распределение прибыли предприятия за год по кварталам.

Как посчитать, какую долю в процентах составляет прибыль в определённом квартале?

Ссылка на ячейку C7 является абсолютной, так как эта ячейка будет участвовать во всех формулах.

Далее копируем эту формулу в 3 других ячейки (для 2,3 и 4 квартала).

Чтобы сделать формат ячейки процентным, нужно щёлкнуть на значок процента на панели инструментов (см. скриншот).

Для отображения десятых и сотых долей нажмите на кнопку «Увеличить разрядность», она находится в том же месте.

Складываем все доли, чтобы убедиться, что всё сделано правильно (должно получиться 100%).

2) Вставляем диаграмму.

Для этого выделяем столбец с долями, а затем нажимаем на «Вставка» и в разделе диаграмм выбираем «Круговая».

3) Диаграмма будет иметь следующий вид:

Чтобы на ней отображались проценты, нужно зайти на вкладку «Макет», а затем выбрать «Подписи данных».

Есть несколько вариантов расположения подписей данных, можно выбирать тот, какой понравится больше всего.

Для этого нужно зайти на вкладку «Макет» и выбрать «Название диаграммы».

Щёлкаем правой кнопкой мыши на поле с названием диаграммы и в контекстном меню выбираем «Изменить текст», затем пишем название.

Круговая диаграмма в процентах в Ворде (Word)

1) Заходим на панель инструментов «Вставка» и выбираем «Диаграмма».

2) Откроется окно, где можно выбрать различные типы диаграмм.

Находим круговую диаграмму и щёлкаем по ней два раза левой кнопкой мыши (или нажимаем на «ОК»).

3) Шаблон диаграммы вставится в документ.

Данные для диаграммы хранятся в формате Excel, при вставке диаграммы автоматически откроется лист с данными.

Теперь нужно поменять данные, которые введены там изначально, на данные, которые нужно отобразить на диаграмме.

Для завершения работы с данными достаточно закрыть лист Excel, который их содержит.

Источник

Как сделать проценты на диаграмме в excel?

Предположим, пользователь располагает данными в абсолютных величинах. Ему нужно отобразить информацию на диаграмме. Для лучшей наглядности показать необходимо относительные значения данных. Например, сколько процентов плана выполнено, сколько товара реализовано, какая часть учеников справилась с заданием, какой процент работников имеют высшее образование и т.д.

Выполнить это не так сложно. Но если не хватает навыков работы в программе Excel, могут возникнуть некоторые затруднения. Рассмотрим подробно, как сделать процентную диаграмму в Excel.

Круговая процентная диаграмма

Построим круговую диаграмму процентного распределения. Для примера возьмем официальную налоговую аналитику «Поступления по типам налогов в консолидированный бюджет Российской Федерации за 2015 год» (информация с сайта ФНС):

Выделим всю таблицу, включая наименования столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем простую круговую.

Сразу после нажатия по ярлычку выбранного типа на листе появляется диаграмма вида:

Отдельный сегмент круга – доля каждого налога в общей сумме поступлений в консолидированный бюджет в 2015 году.

Теперь покажем на диаграмме процентное соотношение видов налогов. Щелкнем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся диалоговом окне выберем задачу «Добавить подписи данных».

На частях круга появятся значения из второго столбца таблицы:

Еще раз жмем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем пункт «Формат подписей данных»:

В открывшемся меню в подгруппе «Параметры подписи» нужно снять галочку напротив «Включить в подписи значения» и поставить ее напротив «Включить в подписи доли».

В подгруппе «Число» меняем общий формат на процентный. Убираем десятичные знаки, устанавливаем код формата «0%».

Если нужно отобразить проценты с одним знаком после запятой, в поле «Код формата» ставим «0,0%». С двумя знаками после запятой – «0,00%». И так далее.

Стандартные настройки позволяют изменить место подписей на диаграмме. Возможные варианты:

Чтобы изменить направление подписей, в подгруппе «Выравнивание» можно воспользоваться инструментом «Направление текста». Здесь же устанавливается угол наклона.

Выберем горизонтальное направление подписей данных и положение «По ширине».

Круговая диаграмма с процентами готова. На диаграмме показано процентное распределение поступлений от налогообложения.

Столбчатая гистограмма

Добавим в таблицу вспомогательные столбцы: 1 – с процентами (процентный вклад каждого вида налога в общее количество); 2 – 100%.

Щелкаем по любой ячейке таблицы. Переходим на вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» выбираем «Нормированную гистограмму с накоплением».

Автоматически созданная диаграмма не решает поставленной задачи. Поэтому на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» переходим к пункту «Выбрать данные».

С помощью стрелочки изменяем порядок рядов так, чтобы проценты были внизу. Ряд, показывающий абсолютные значения, удаляем. В «Категориях» убираем ячейку «Вид налога». Заголовок не должен быть подписью горизонтальной оси.

Выделяем любой столбец созданной диаграммы. Переходим на вкладку «Макет». В группе «Текущий фрагмент» нажимаем пункт «Формат выделенного фрагмента».

В открывшемся меню переходим на вкладку «Параметры ряда». Устанавливаем значение для перекрытия рядов – 100%.

В итоге проделанной работы получаем диаграмму такого вида:

Скачать пример процентных графиков

Общее представление о процентном соотношении видов налога в консолидированном бюджете РФ данная диаграмма дает.

Часто в отчетах нужно отобразить в Excel из скольких частей состоит стопроцентная целостность определенного показателя и сколько приходится процентов на каждую его часть. Например, чтобы узнать рентабельность товара нам нужно его цену реализации разбить на части: закупочная цена, покрытие расходов, наценка. Для отображения долей хорошо использовать круговые диаграммы с разноцветными секторами. Рассмотрим все более детально на конкретном примере.

Круговые диаграммы с процентами в Excel

Допустим, у нас есть условный товар, о котором мы все знаем в цифрах. Но нам нужно определить какими партиями его продавать. Если его наценка составляет 15%-20% значит, данный товар будет реализовываться только оптовыми партиями, а если более 20% – розничными. Розничная цена для данного товара не должна превышать 1700, а оптовая – 1400. Низкорентабельные товары будем считать с наценкой менее 15%. Теперь заполните таблицу, так как показано на рисунке:

Сделаем круговую диаграмму с процентами:

Выделите диапазон B2:B4 выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Круговая».

Если кликнуть по диаграмме у нас активируется дополнительная панель. На ней выберите тип отображения с процентным соотношением долей: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 6».

Теперь нам наглядно видно, что наценку лучше увеличить на 50 и продавать данный товар в розницу. Так как оптовыми партиями реализовывать его будет нерентабельно.

Экспонируем наценку, чтобы повысить презентабельность диаграммы. Для этого первый раз кликните по кругу диаграммы. А второй раз непосредственно по сектору наценки. После чего удерживая левую клавишу мышки, немного сместите сектор наценки.

Кольцевая диаграмма с процентами

Презентуем с помощью диаграммы таблицу с данными о деятельности фирмы за 2 года. И сравним их в процентном соотношении. Постройте следующую таблицу:

Для решения данной задачи можно использовать 2 круговые диаграммы. Но в данном примере мы будем использовать более эффективный инструмент:

Главная цель этих двух примеров – показать разницу между разными типами диаграмм и их отличие перед гистограммами. Их рассмотрим в следующем примере.

Гистограмма в процентах

Теперь рассмотрим, как сделать в Excel гистограмму на проценты. Для примера возьмем эту же таблицу презентуем с помощью сразу 3-х гистограмм. Снова выделите диапазон ячеек A2:C4 и выберите: «Вставка»-«Диаграмма»-«Гистограмма»:

Теперь на всех созданных гистограммах используйте переключатель: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Строка/столбец».

Изначально при создании гистограмм Excel разместил по умолчанию годы в рядах, а наименования показателей в категориях. Так как наименований больше они попали в категории. А нам нужно было сравнить показатели по годам и для этого мы поменяли строки со столбцами местами, используя переключатель «Строка/столбец».

Вкратце опишем, что отображает каждый тип выбранной гистограммы в данном примере:

Каждый тип диаграммы отличается своими преимуществами и недостатками. Важно уметь правильно подбирать способ графического отображения для разного рода данных. Этому учит наука «Инфографика».

Всем здравствуйте! В этой статье вы узнаете как сделать диаграмму в excel. Не секрет, что благодаря наглядному представлению данных, можно оперативно оценивать и осуществлять их анализ. Итак, поэтапная оследовательность процесса построения будет разъяснена на основании приведенной далее таблички. В ней указываются доходы за месяц, налоги условных физических лиц, а также, соотношение их в процентном исчислении.

Как сделать диаграмму в excel

Итак, в разделе диаграмм юзерам предлагается выбирать различные типы будущей диаграммы. Иконка, расположенная возле названия, зрительно разъясняет, каким образом будет отображена диаграмма подобранного типа. Кликнув по любой, в появившемся списке можно подбирать подтип.

Итак, первый случай подразумевает отображение данных выстраиванием трех столбиков. Во втором же варианте они отображаются закрашенными частями единого столбика.

Как в одном, так и во втором варианте, значение процента практически не заметно, а все из-за того, что диаграммам свойственно демонстрировать его абсолютное значение. А по сравнению с большими значениями, столь несущественное число едва ли видно.

Для создания диаграммы для данных единого типа, необходимо на первом шаге обозначить конкретно их. Далее продемонстрирована диаграмма для процентных значений, почти невидимых ранее.

Редактируем диаграммы

Построив диаграммы, их в любую секунду есть возможность подкорректировать. Вместе с возникшей диаграммой сразу же появляется ряд вкладок под единым названием «Работа с диаграммами», и осуществляется переход к первой из них – к конструктору. Благодаря инструментам новых вкладок, раскрываются широчайшие возможности для корректирования диаграмм.

Разбираемся с конструктором

С целью отображения процентных значений, зачастую используется диаграмма кругового типа. Для построения подобной диаграммы, сохранив при этом прежнюю информацию, необходимо кликнуть инструмент, расположенный первым с левой стороны – «Изменить вид диаграммы», после чего выбрать необходимый подтип строчки «Круговая».

Далее вашему вниманию представляется результат активирования инструмента под названием «Строчка/Столбец», который производит взаимозамену даннях осей Х, а также, Y. Таким образом, однотонная ранее гистограмма приобрела цвета, став намного привлекательнее.

Благодаря разделу «Стили диаграмм», располагающемуся на вкладке конструктора, можно изменять стили. Открыв выпадающий список данного раздела, юзеру представляется свыше сорока вариантов стилей на выбор.

Невероятно ценным инструментом является перемещения диаграммы. За счет него можно располагать на полноэкранном отдельном листе.

Итак, лист с раполагающейся на нем диаграммой добавлен к уже имеющимся листам. Если пользователю предстоит выполнять построение множества иных диаграмм на базе уже созданной и подкорректированной, он может сохранить ее для дальнейшего применения в роли шаблона.

Для этого следует лишь выделить всю диаграмму, кликнуть по инструменту «Сохранить в качестве шаблона», пропечатать название и кликнуть «Сохранить». Затем сохранившийся шаблон станет доступен в соответствующей папке.

Ознакамливаемся с вкладками «Формат» и «Макет»

Инструменты вышеназванных вкладок зачастую касаются внешнего оформления построенной диаграммы.

Для добавления названия, необходимо кликнуть на соответствующий пункт, отдать предпочтение одной из двух вариаций размещения, пропечатать имя в строчке формул, после чего кликнуть Enter.

Если это необходимо, могут таким же образом добавляться и названия на оси Х, а также, Y.

За счет инструмента «Легенда» можно контролировать отображение и положение объяснительного текста. В представленном случае, им выступают названия месяцев. Их возможно, как удалить, так и переместить в любую из сторон.

Намного более предпочтительным является инструмент подписи данных, с помощью которого можно добавлять числовые данные на них.

Если в ходе выстраивания диаграммы был задан ее объемный вид, на вкладке под названием «Макет» станет доступным инструмент поворота фигуры. За счет него, возможно корректировать угол отображения диаграммы.

С помощью инструмента «Заливка фигур», располагающейся во вкладке «Формат», возможно залить абсолютно любым нужным цветом, текстурой либо градиентом фон диаграммы либо любую из ее деталей.

Стоит заметить, что для заливки необходимого элемента, его нужно заранее выделить.

Добавляем новые данные

Создав диаграмму для определенного набора данных, порой появляется необходимость добавить на диаграмму новую информацию. Для этого прежде всего следует выделить новый столбец, и зафиксировать его в буфере обмена (посредством одновременного нажатия Ctrl и С. Затем остается лишь кликнуть по диаграмме, добавив к ней новые запомненные данные, нажатием Ctrl и V. На диаграмме отобразится новая цепочка данных о налогах.

Инновационные опции диаграмм в версии Excel 2013

Если программы 2007 и 2010 годов невероятно схожи, более новая версия наделена комплексом приятных новшеств, которые существенно облегчат процесс работы с диаграммами:

Я очень надеюсь что теперь вы поняли как сделать диаграмму в excel, а так же в знак благодарности нажмете на кнопки соц.сетей. Всем мира и добра!

Как сделать диаграмму в excel: по данным и с процентами?

Источник