Как сделать диаграмму в calc

OpenOffice: Calc для начинающих. Построение диаграмм

Построение диаграмм

Построение графиков и диаграмм осуществляется с помощью Мастера диаграмм. Его вызов производится либо с помощью команды Вставка > Диаграмма, либо щелчком по кнопке Диаграмма на панели инструментов Стандартная.

Этапы построения диаграммы

Построим диаграмму по таблице, показывающей результат контрольной работы (рис. 34). Порядок действий следующий.

Выделяем таблицу вместе с подписями строк и столбцов.

Нажимаем кнопку Вставить диаграмму и шаг за шагом проходим все этапы построения диаграммы.

Шаг 1. Выбираем тип и вид диаграммы (рис. 35). Все изменения отображаются на самой диаграмме. В зависимости от типа диаграммы в окне появляются настройки, например, Фигура – отображение столбцов.

Тип диаграммы зависит от данных в таблице. Рассмотрим имеющиеся типы диаграмм.

Гистограмма показывает соотношение отдельных значений данных, изменяемых за определённый период времени. Данные для построения такой диаграмма упорядочены по столбцам. В трёхмерной гистограмме данные сравниваются по двум осям.

Линейчатая диаграмма аналогична гистограмме.

Круговая диаграмма показывает вклад ряда в общий круг, а также величину каждого ряда. Отображает один ряд данных, поэтому данные в таблице выстраиваются в один столбец.

Области — отображает величину изменения в течение определённого периода времени. Для её построения данные упорядочены по столбцам.

Линии — показывает изменение данных за равные промежутки времени (данные в таблице упорядочены по столбцам).

Диаграмма XY изображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах XY.

Сетчатая диаграмма отображает сравнение общих значений из нескольких наборов данных. Каждый ряд диаграммы имеет свою ось координат, исходящую из начала координат.

Биржевая, как правило, используется для отображения цен на акции. Данные в таблице рекомендуется упорядочить следующим образом: наибольшее значение, наименьшее значение и значение на момент закрытия.

Столбцы и линии — дает возможность комбинировать тип диаграмм.

Шаг 2. Задается диапазон данных диаграммы (рис. 36). Так как таблица была заранее выделена, диапазон уже установлен. Выбираем также построение рядов данных из строк и столбцов листа (в строках или столбцах).

Шаг 3. Работа с каждым из рядов (изменяем, добавляем, удаляем, меняем местами). Для каждого ряда указываем имя ячейки с названием в поле Диапазон для: Название. В поле Категории указываем ячейки с подписью по оси Х (Y) (рис. 37).

Шаг 4. На этом шаге задаём название диаграммы и осей, выбрать отображение необходимых линий сетки, указать расположение легенды (если она показана) (рис. 38).

Получим диаграмму (рис. 39).

После построения диаграммы имеется возможность изменить её параметры. Для этого достаточно щелкнуть правой клавишей мыши по области построения диаграммы и выбрать в появившемся контекстно-зависимом меню необходимую опцию

Диаграмма может быть также построена на таблицу, столбцы которой расположены не рядом (рис. 40). Для выделения отдельных столбцов выделяем первый и, удерживая Ctrl, выделяем второй.

Источник

Графики

В табличном редакторе OpenOffice.org Calc представлено одиннадцать стандартных типов диаграмм. Все диаграммы, за исключением нескольких типов текстовых диаграмм, создаются с помощью Мастера диаграмм.

Мастер диаграмм – это диалоговое окно с помощью которого создается диаграмма. Весь процесс создания диаграммы состоит за четырех последовательных шагов/этапов. Запуск Мастера диаграмм происходит при выборе пунктов Вставка/Диаграмма…

В OpenOffice.org Calc можно создать вертикальную текстовую диаграмму, ленточную текстовую диаграмму и двустороннюю текстовую диаграмму. Данные диаграммы строятся с помощью текстовой функции REPT.

Текстовая диаграмма — это диаграмма, построенная с помощью функции REPT. Функция повторяет любой символ заданное количество раз. Если число повторений символа будет соответствовать числовому значению какого-либо показателя, то создается непрерывная строка символов, образуя столбик или ленту. Изменяя угол наклона лент или тип выравнивания в ячейке, можно создать ленточную диаграмму, столбиковую диаграмму и двустороннюю диаграмму.

Если учитывать все существующие модификации диаграмм, например многие диаграммы можно создавать в нескольких вариантах, а также изображать в трехмерном виде, то общее их количество в OpenOffice.org Calc составить несколько десятков.

Типы диаграмм в OpenOffice.org Calc

Ниже представлен список всех существующих в OpenOffice.org Calc типов диаграмм. Для большей наглядности все диаграммы разделены на две большие подгруппы: двухмерные и трехмерные диаграммы.

Если из двухмерной диаграммы нужно сделать трехмерную, или предположим изменить её тип, например из диаграммы с вертикальными столбцами, сделать ленточную диаграмму, то это можно сделать с помощью Мастера диаграмм.

Наиболее часто встречающийся подтип диаграмм — с накоплением и процентный с накоплением. Данный подтип возможен у гистограмм, линейчатых диаграмм и диаграммы «области».

Среди трехмерных диаграмм наиболее часто встречающиеся типы фигур: блок, цилиндр, конус, пирамида.

Типы графиков с вариантом построения в трехмерном виде.

I. Двухмерные графики OpenOffice.org Calc

b. Разделенная круговая

c. Вложенная круговая

d. Разделённая вложенная круговая

Пузырьковая диаграмма

a. Барыb. Японские свечиc. Бары с объемомd. Японские свечи с объемом

a. Столбцы и линииb. Столбцы и линии с накоплением

II. Трехмерные графики. 3d графики OpenOffice.org Calc

Процентная с накоплением

Трехмерная линейчатая диаграмма

Тип диаграммы	Тип фигуры	Подтип графика
Трехмерная гистограмма	Блок	Обычная	С накоплением	Процентная с накоплением	В глубину
	Цилиндр	Обычная	С накоплением	Процентная с накоплением	В глубину
	Конус	Обычная	С накоплением	Процентная с накоплением	В глубину
	Блок	Обычная	С накоплением	Процентная с накоплением	В глубину
Цилиндр	Обычная	С накоплением	Процентная с накоплением	В глубину
Конус	Обычная	С накоплением	Процентная с накоплением	В глубину
Пирамида	Обычная	С накоплением	Процентная с накоплением	В глубину
Трехмерная круговая диаграмма	Обычная	Разделённая круговая	Вложенная круговая	Разделённая вложенная круговая
Трехмерная диаграмма областей	В глубину	С накоплением	Процентная с накоплением
Трехмерные линии
Трехмерные линии XY

III. Дополнительные виды графиков OpenOffice.org Calc

1. Двусторонняя диаграмма

2. Текстовая диаграмма

a. Столбиковая текстова диаграмма

b. Ленточная текстовая диаграмма

c. Двусторонняя текстовая диаграмма

Алгоритм создания диаграммы

Рассмотрим наиболее простой алгоритм создания диаграммы в OpenOffice.org Calc.

Для создания диаграммы любого типа необходимо:

1. Определить данные, по которым будет построена диаграмма

2. Выделить диапазон ячеек, содержащих эти данные

3. Запустить Мастер диаграмм выбрав Вставка/Диаграмма…

4. Последовательно пройти шаги Мастера диаграмм

5. При необходимости внести изменения в уже построенную диаграмму. Например, изменить цвет фона, добавить дополнительные надписи, добавить дополнительную ось Y и т.д.

Мастер диаграмм

В OpenOffice.org Calc для запуска Мастера диаграмм необходимо выбрать Вставка/Диаграмма…

Этапы/шаги Мастера диаграмм:

Шаг 1. Тип диаграммы

Шаг 2. Диапазон данных

Шаг 4. Элементы диаграммы

Описание шагов Мастера диаграмм:

Шаг 1. Тип диаграммы

Шаг 2. Диапазон данных

Шаг 4. Элементы диаграммы

Это последний шаг Мастера диаграмм. На данном шаге можно заполнить элементы, которые будут отображаться на диаграмме.

Рассмотрим каждый из элементов более подробно.

К заголовкам диаграммы относятся два элемента — это «Заголовок» и «Подзаголовок».

При вводе текста в строку Заголовка и Подзаголовка на графике диаграммы появляются соответствующие надписи. Под каждый из элементов выделяется необходимое пространство для отображения текста. Текст введенный в строку Заголовок на диаграмме пишется более крупным шрифтом по сравнению с текстом Подзаголовка.

Если текст не вводится, то остается больше места для отображения графика диаграммы.

Подписывается ось X и ось Y

Легенда — это небольшой прямоугольник, расположенный на диаграмме, цвет или узор которого соответствует цвету или узору группы столбцов, линий и т. д. диаграммы, и рядом с которым есть поясняющая надпись.

Это вертикальные и горизонтальные линии на диаграмме, которые по умолчанию соответствуют шагу оси. Сетка на диаграмме позволяет более точно определить расположение значений на диаграмме.

Создание гистограммы

Создадим в OpenOffice.org Calc обычную гистограмму, гистограмму с накоплением и процентную гистограмму с накоплением по данным о динамике Международных резервов Российской Федерации за период с января 2011 года по декабрь 2013 года.

Таблица. Международные резервы Российской Федерации в период с января 2010 по декабрь 2012 (млн. долл. США)

Условно можно выделить два способа создания диаграмм в OpenOffice.org Calc:

Создание диаграммы по исходным данным с помощью Мастера диаграмм

Изменение типа и подтипа диаграммы у уже созданной диаграммы с помощью Мастер диаграмм.

Создадим обычную гистограмму применив 1 способ создания диаграммы. Следует отметить, что на любом из шагов Мастера диаграмм построение гистограммы может быть закончено.

Описание этапов создания гистограммы.

1. Выделяется исходная таблица на рабочем листе

2. Запускается Мастер диаграмм

Выбирается последовательно следующие пункты табличного редактора Вставка/Диаграмма…

3. Последовательно проходятся все шаги Мастера диаграмм

Шаг 1. Тип диаграммы

На данном шаге создания диаграммы выбирается тип Гистограмма, подтип «Обычная» гистограмма.

Нажимаем кнопку Далее.

Шаг 2. Диапазон данных

На данном шаге нет необходимости вносить какие-либо данные в строку с диапазоном данных, так как диапазон уже автоматически определился по выделенной исходной таблице.

Нажимаем кнопку Далее.

Как и на предыдущем шаге, на Шаге 3 нет необходимости вносить какие-либо изменения или производить любые другие манипуляции с настройками Мастера диаграмм. В табличном редакторе OpenOffice.org Calc ряды данных, т. е. диапазоны данных и его подписи, уже определись автоматически.

Нажимаем кнопку Далее.

Шаг 4. Элементы диаграммы

Это заключительный шаг Мастера диаграмм. Подпишем следующие элементы диаграммы:

Заголовок: Международные резервы Российской Федерации

Подзаголовок: Период с января 2010 по декабрь 2012

Ось Y: млн. долл. США

Нажимаем кнопку OK. Гистограмма построена.

Применим штриховку к столбцам Гистограммы.

Гистограмма с накоплением

Создадим гистограмму с накоплением изменив подтип гистограммы у уже построенной ранее гистограммы.

Для этого проделаем следующие действия:

1. Войдем в режим редактирования гистограммы

Чтобы войти в режим редактирования гистограммы, необходимо два раза щелкнуть на поле существующего графика. В режиме редактирования вокруг графика гистограммы появится серая окантовка с точками на углах и посередине у каждой из сторон графика.

2. Далее, в режиме редактирования гистограммы, нажмем на поле графика правой кнопкой мыши. Вызовем диалоговое окно Тип диаграммы, выбрав в появившемся списке команд пункт Тип диаграммы…

3. После появления диалогового окна Тип диаграммы, выберем подтип С накоплением, нажав курсором мыши на соответствующий значок. Он находится по середине, среди трех значков с подтипами гистограммы, справа от основного поля со списком всех существующих типов диаграмм.

Гистограмма процентная с накоплением

Воспользуемся наиболее простым способом создания в OpenOffice.org Calc процентной с накоплением гистограммы изменив тип и подтип у уже ранее построенной гистограммы. В отличие от создания гистограммы с помощью Мастера диаграмм, данный способ менее трудоемкий, так как выполняется в несколько элементарных операций. Его применяют к уже ранее созданной гистограмме, когда путем перебора нескольких типов диаграмм подбирают наиболее пригодную, с позиции наглядности отображения статистических данных, диаграмму. Основным ограничением применения данного способа является невозможность перебора всех типов диаграмм, так как для разных типов диаграмм требуется свой тип исходной таблицы.

Описание этапов создания гистограммы:

1. Войдем в режим редактирования гистограммы

Чтобы войти в режим редактирования гистограммы, необходимо навести курсор мыши на гистограмму и два раза нажать левой кнопкой мыши. В режиме редактирования вокруг графика появляется серая рамка и точки в углах и середине каждой из сторон.

2. В режиме редактирования гистограммы, наведем курсор мыши на поле графика и нажмем правую кнопку мыши. После появления поля со списком команд выберем пункт Тип диаграммы…

3. В диалоговом окне Тип диаграммы выберем в основном списке диаграмм тип Гистограмма. Затем справа от списка выбираем третью иконку с изображением гистограммы. После нажатия кнопки ОК, гистограмма автоматически изменится.

Создание линейной диаграммы

В OpenOffice.org Calc линейная диаграмма входит в список стандартных типов диаграмм. Всего существует четыре подтипа линейной диаграммы:

1. «Только точки». Все значения показателей на графике отображаются в виде точек. Точки могут различаться как по цвету, так и по форме.

2. «Линии и точки». Динамика какого-либо показателя во времени отображается в виде линии, которая соединяет точки, отображающие значения показателей.

3. «Только линии». Динамика показателей отображается только линиями. Точки, соответствующие значениям показателей, не видны.

4. «Трехмерные линии». Динамика показателей отображается в виде ленты, то есть это трехмерный график.

В OpenOffice.org Calc из всех указанных подтипов диаграмм непосредственно к линейной диаграмме можно отнести подтип «Линии и точки» и «Только линии».

Рассмотрим процесс создания линейной диаграммы более подробно. Используем подтип «Линии и точки». Остальные подтипы диаграмм создаются по такому же принципу.

Построим линейную диаграмму по данным о динамике цен на драгоценные металлы по данным Центрального банка Российской Федерации за период с 01 декабря 2012 года по 31 декабря 2012 года.

Динамика цен на драгоценные металлы по данным Центрального банка Российской Федерации за период с 01 декабря 2012 года по 31 декабря 2012 года

Источник