Как сделать документ ворд невидимым
Как сделать скрытый текст видимым в word?
Скрытый текст — это особый формат текста. Он невидим на мониторе при обычном режиме просмотра документа, не выводится на печать. При отображении скрытого текста, он выделяется пунктирным подчеркиванием.
Использование скрытого текста в Word
Скрытый текст — это способ маскировки частей текста, имеющих служебный или характер, которые затрудняют чтение документа или нарушают его структуру.
В сочетании с ограничением редактирования текста, автор документа может предоставить с помощью скрытого текста права его просмотра только для определенных пользователей.
В отличие от маскировки текста с помощью цвета шрифта, использование функции скрытия текста, не оставляет пустое место в документе.
Как правило, данную опцию удобно использовать при печати документа. В этом случае печатный вариант не содержит скрытый текст, а при работе с документом, любой из пользователей, может отключить эту функцию при редактировании.
Как скрыть текст в Ворде
Функция скрытия текста расположена в группе «Шрифты» как расширенная опция форматирования.
Вставить скрытый текст можно следующим образом:
Примечание: вызов окна «Шрифт» может быть осуществлен одновременным нажатием «Ctrl» + «D» на клавиатуре (вне зависимости от установок языка), либо вызовом контекстного меню, нажатием правой клавиши мыши и выбором пункта «Шрифт» после выделения отрывка текста.
Этими действиями мы сделали фрагмент текста скрытым, но если включена кнопка «Отобразить все знаки», он продолжит отображаться в документе.
Чтобы убрать скрытый текст из документа (не удалить, а убрать, тобишь скрыть), нужно деактивировать кнопку «Отобразить все знаки».
Как найти скрытый текст в документе
Узнать существует ли в документе скрытый текст (без отображения его на мониторе), можно несколькими способами.
1. Увидеть скрытый текст можно выделив текст документа и открыть окно «Шрифт» одним из способов, указанным в предыдущем разделе статьи. Если напротив строки «скрытый» стоит галочка серого цвета, значит, документ имеет скрытый текст.
2. Для поиска в документе скрытого текста в Word предназначена функция «Инспектор документов». Находится она в меню «Файл», в разделе «Подготовить» для редакции Word 2007 года, для всех остальных: Файл → Сведения.
Данная функция предусмотрена для удаления персональных данных и тех объектов форматирования, которые нежелательны к просмотру другими пользователями перед размещением документа в общем доступе или пересылкой.
Для того, чтобы воспользоваться функциями «Инспектора документов» необходимо:
После выполнения анализа, откроется окно, где будет отражен результат проверки. Строка с восклицательным знаком и фразой «Найден скрытый текст», означает, что он присутствует в документе. Если нет необходимости удалять скрытый текст, надо закрыть окно, кнопкой «Закрыть».
После этого скрытый текст будет отображен.
Как отобразить скрытый текст
Отображение скрытого текста выполняется при использовании кнопки на панели инструментов, либо через меню.
Кнопка «Непечатаемые знаки» отражает все невидимые знаки, в том числе, скрытый текст. При нажатии на нее, скрытый текст будет отражен на экране монитора и выделен подчеркиванием точками. Этот способ быстрый, но не всегда удобен, так как кроме скрытого текста будут отображены все знаки форматирования текста (табуляция, абзацы и т.д.).
Алгоритм отображения скрытого текста через меню:
Печать скрытого текста
Стандартные настройки печати, не отображают скрытые отрывки текста или объекты документа.
Печать скрытого текста будет возможна после изменения настроек печати:
Для версии 2003 года: Файл → Параметры страницы → Параметры печати → в блоке настроек «Печатать» отметить галкой строку «скрытый текст» → ОК.
В остальных редакциях Word: Файл → Параметры → Экран → в блоке настроек «Параметры печати» отметить галкой «Печатать скрытый текст» → ОК.
Существует несколько способов, как скрыть текст в документе в Word. Но, нужно знать, что всегда найдутся люди, которые смогут найти и отобразить скрытый текст. Рассмотрим несколько способов как скрыть текст в документе.
Иногда полезно скрыть часть текста в документе при выводе на печать. Например, при составлении тестов, нужно скрыть ответы. В таком случае подойдет самый простой способ. Для этого нужно сделать цвет шрифта таким же цветом как и фон. Например на белом фоне — белый шрифт. При выводе на печать такой текст не напечатается.
Еще один способ скрыть текст в документе. С помощью этого способа можно скрыть не только текст, но и графики, картинки и личные примечания, а также распечатывать текст, скрывая некоторые его фрагменты. Используя этот способ для своих конфиденциальных целей, вы сохраните важную информацию без особого труда. Скрытые данные не будут видны на экране и не выведутся на печать без вашего согласия.
Выделите текст который нужно скрыть. В группе Шрифт щелкните по маленькой стрелочке в правом нижнем углу или используйте сочетание клавиш Ctrl+D.
ВАЖНО:
Сочетание клавиш Ctrl+D применимо только для выделенного текста. Для скрытия рисунков оно не подойдет.
Откроется диалоговое окно Шрифт. В разделе Видоизменение установите галочку Скрытый и нажмите OK.
Выделенные данные исчезнут, словно их удалили.
Как отобразить скрытый текст
Первый способ отобразить скрытые данные для просмотра, это использовать режим отображения непечатаемых символов. Для этого на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Отобразить все знаки. Скрытый текст снова появится.
Повторяем действия которые мы выполняли для скрытия текста и уберем галочку Скрытый. Снова нажмем на кнопку Отобразить все знаки, чтобы убрать их из документа Word. Текст, который был скрыт, появился.
Второй способ рассмотрим на примере Word 2016. Щелкните по вкладке Файл и выберите Параметры.
В появившемся диалоговом окне Параметры Word выберите раздел Экран. В группе Всегда показывать эти знаки форматирования на экране установите галочку Скрытый текст. Нажмите OK.
Текст, который скрыт, отобразится в документе с подчеркиванием в виде точек. Теперь если нужно вы легко сможете его восстановить.
Раньше писали между строк пером, обмакнутым в молоко, что бы создать
документов и писем
невидимое письмо написанное молоком достаточно нагреть лист. А что же касается скрытого текста
скрыть текст его предварительно следует выделить, а затем на вкладке «Главная» раскрыть диалоговое окно «шрифт» нажав на маленький квадратик в правом нижнем углу.
В разделе «Видоизменение» поставьте галочку в пункте «Скрытый». Весь выделенный текст не будет отображаться. Что бы увидеть вновь скрытый текст, следует нажать кнопку «Отобразить все знаки».
Если неизвестно, содержит ли существующий
В группе «Подготовить к общему доступу» имеется кнопка «Поиск проблем», нажмите ее и выберите «Инспектор документов». В диалоговом окне установите галочки напротив необходимых пунктов проверки и нажмите «Проверить». Посмотрите результаты проверки и при необходимости удалите.
Помните: скрытые данные, удаленные из документа можно восстановить не всегда, поэтому «Инспектор документов» рекомендуется запускать, предварительно создав копию документа. Инспектор документов не может обнаружить текст, скрытый некоторыми другими способами, например, на белом фоне белый текст.
Среди обилия полезных функций Microsoft Word затерялась одна, которая явно понравится конспираторам — это возможность скрывать текст, а заодно и любые другие объекты, которые есть в документе. Несмотря на то, что данная функция программы расположена чуть ли не на самом видном месте, знают о ней далеко не все пользователи. С другой стороны, вряд ли скрытие текста можно назвать тем, что нужно всем и каждому.
Урок: Как в Ворде скрыть границы таблицы
Примечательно, что возможность скрытия текста, таблиц, графиков и графических объектов создавалась отнюдь не конспирации ради. К слову, в этом отношении от нее не так-то и много толку. Основная задача данной функции — расширение возможностей оформления текстового документа.
Представьте, что в файл Word, с которым вы работаете, необходимо вставить что-то, что явно испортит его внешний вид, стиль, в котором выполнена его основная часть. Как раз в таком случае и может понадобиться скрытие текста, и ниже мы расскажем о том, как это сделать.
Урок: Как в Ворд вставить документ в документ
Скрытие текста
1. Для начала откройте документ, текст в котором необходимо скрыть. Выделите с помощью мышки тот фрагмент текста, который должен стать невидимым (скрытым).
2. Раскройте диалоговое окно группы инструментов «Шрифт», нажав на стрелочку в правом нижнем углу.
3. Во вкладке «Шрифт» одноименного окна установите галочку напротив пункта «Скрытый», расположенного в группе «Видоизменение». Нажмите «ОК» для применения настройки.
Урок: Как изменить шрифт в Word
Выделенный фрагмент текста в документе будет скрыт. Как уже было сказано выше, аналогичным образом можно скрывать и любые другие объекты, содержащиеся на страницах документа.
Урок: Как вставить шрифт в Ворд
Отображение скрытых элементов
Для того, чтобы отобразить скрытые элементы в документе, достаточно нажать всего одну кнопку на панели быстрого доступа. Это кнопка «Отобразить все знаки», расположенная в группе инструментов «Абзац» во вкладке «Главная».
Урок: Как в Word вернуть панель управления
Быстрый поиск скрытого содержимого в больших документах
Данная инструкция будет интересна тем, кому довелось столкнуться с довольно большим документом, содержащим скрытый текст. Искать его вручную, включив режим отображения всех знаков, будет затруднительно, да и по времени этот процесс может затянуться надолго. Оптимальное решение в такой ситуации — обратиться ко встроенному в Ворд инспектору документов.
1. Откройте меню «Файл» и в разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Поиск проблем».
2. В меню этой кнопки выберите пункт «Инспектор документов».
3. Программа предложит сохранить документ, сделайте это.
Будет открыто диалоговое окно, в котором нужно будет проставить соответствующие галочки напротив одного или двух пунктов (зависит от того, что вы хотите найти):
4. Нажмите кнопку «Проверить» и дождитесь, пока Word предоставит вам отчет о выполненной проверке.
К большому сожалению, текстовый редактор от Microsoft не способен самостоятельно отобразить скрытые элементы. Единственное, что предлагает программа, удалить их все.
Если вы действительно хотите удалить скрытые элементы, содержащиеся в документе, нажимайте на эту кнопку. Если же нет — создайте резервную копию файла, в ней скрытый текст будет отображен.
ВАЖНО: Если вы удалите скрытый текст с помощью инспектора документов, восстановить его будет невозможно.
После закрытия инспектора документом (без применения команды «Удалить все» напротив пункта «Скрытый текст»), скрытый текст в документе будет отображен.
Урок: Как восстановить несохраненный файл Ворд
Печать документа со скрытым текстом
Если документ содержит скрытый текст и вы хотите, чтобы он отображался в его печатной версии, выполните следующие действия.
1. Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».
2. Перейдите в раздел «Экран» и установите галочку напротив пункта «Печатать скрытый текст» в разделе «Параметры печати». Закройте диалоговое окно.
3. Распечатайте документ на принтере.
Урок: Печать документов в Word
После проделанных манипуляций скрытый текст будет отображаться не только в печатной версии файлов, но и в их виртуальной копии, отправленной на виртуальный принтер. Последняя сохраняется в формате «PDF».
Урок: Как преобразовать файл PDF в документ Ворд
На этом все, теперь вы знаете, как в Word скрыть текст, а также знаете о том, как отобразить скрытый текст, если вам «посчастливилось» работать с таким документом.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Скрытый текст в Ворде (Word), что это такое и как с ним работать
Рассмотрим в статье, что такое скрытый текст в Ворде и как с ним работать. На практике скроем в документе текст и его найдем.
Скрытый текст в Ворде, где он используется, что можно в него прятать
Здравствуйте, друзья! Скрытый текст в Ворде – это невидимые слова, которые были ранее написаны в текстовом редакторе. Скрытые тексты используются при редактировании документа Word. Например, нужно скрыть один абзац в тексте, чтобы вставить рядом с ним диаграмму или таблицу.
Таким образом не нарушиться форматирование в тексте. После чего, скрытый текст можно снова восстановить. В скрытый текст вы можете прятать различные символы, ссылки, таблицы, диаграммы, какие-нибудь сообщения и так далее.
О том, как сделать скрытый текст в документ Ворд, будет рассказано дальше в статье. Мы разберем, как находить скрытые тексты и их печатать.
Как скрыть текст в Ворде
Сделать текст скрытым в документе Word очень просто. Для этого откройте его на компьютере и напишите в нем произвольный текст. Далее выделите его клавишами CTRL+A и нажмите вверху программы Word на стрелочку, которая расположена рядом со словом «Шрифт» в панели управлении (Скрин 1).
Далее в открытом окне Ворда, поставьте галочку, перед функцией «Скрытый» и нажмите кнопку «OK», чтобы ваш текст скрылся.
Можно использовать еще один похожий способ скрытия текста, через меню компьютерной мыши. Выделяем так же текст, далее, нажимаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Шрифт» (Скрин 2).
В открытом окне проставляете такие же параметры, о которых мы говорили выше и нажимаете «OK», чтобы сохранились изменения в документе Word.
Как найти скрытый текст в Ворде
Вы скрыли текст в Ворде и его нужно найти? Это не проблема. Для поиска скрытого текста воспользуемся двумя способами:
Итак, рассмотрим первый вариант поиска скрытого текста в Ворде – через функцию «Инспектор документов». Нажмите в левом верхнем углу вашего документа на логотип Майкрософт и выберите из меню разделы – «Подготовить» и «Инспектор документов» (Скрин 3).
В открывшемся окне нажмите кнопку «Проверить», чтобы он нашел скрытые тексты в Ворде. Далее закройте документ, либо нажмите «Удалить все», чтобы удалить скрытый текст. Ведь инспектор документов их не отобразит.
А второй вариант поиска скрытого текста – это параметры Ворда (Скрин 4).
Нажмите вверху на значок Майкрософта и кликните по кнопке «Параметры Word» (Скрин 5).
Далее в разделе «Экран» нужно установить галочку перед словом «Скрытый текст» и нажать кнопку «OK». Тогда вы сможете найти в документе Ворда текст, который скрыли.
Скрытый текст в Ворде, как его отобразить
Скрытый текст в Ворде можно отобразить с помощью функции – «Отобразить все знаки» (Скрин 6).
Нажмите на нее в панели управлении Ворда «Абзац» и текст появится. После нажатия этой функции отобразиться не только текст, появятся различные символы и пробелы, которые можно найти и удалить.
Как печатать скрытый текст в Ворде
Как правило, скрытый текст в документе Word не распечатывается, если не сделать изменение настроек текстового редактора. Для этого мы нажимаем левой кнопкой мыши в левом верхнем углу документа и выбираем «Параметры Word».
В открытых параметрах нажимаем снова на «Экран» далее, устанавливаем параметр «Печать скрытого текста» и нажимаем кнопку «OK» (Скрин 7).
Затем вы сможете распечатывать скрытый текст на бумагу формата A4.
Заключение
Итак, мы выяснили, что такое скрытый текст в Ворде, где его используют и как с ним работать. Действительно, это полезный инструмент в Word, когда на время нужно скрыть какую-то информацию. Если она понадобится, ее вы сможете снова восстановить, по той инструкции, которую мы сегодня рассмотрели.