Как сделать документы на груз

Сопроводительные документы на перевозку груза, основные нюансы их составления

Транспортировка груза представляет собой специальную процедуру, которую можно осуществлять только при соблюдении определенных правил. Существует перечень бумаг, официально утвержденных законодательными актами, которые являются обязательными в данном случае. В первую очередь необходимо правильно оформить все общие сопроводительные документы на перевозку груза, после чего позаботиться о дополнительных бумагах и особых разрешениях, если они необходимы.

Бумаги общего назначения

Многих водителей интересует, какие документы нужны для перевозки груза, чтобы в случае проверки с компетентными органами не возникло никаких проблем. Перечень официальных бумаг следующий:

Все вышеперечисленные документы нужны для перевозки любых видов товара, и не могут быть заменены на другие бумаги. При этом стоит отметить некоторые особенности данной документации.

Накладная при перевозке грузов является одним из самых главных свидетельств, которые необходимо будет предъявить водителем при проверке. Выписываться этот документ должен организацией или лицом, которое является отправителем. При этом официально данная бумага должна быть утверждена соответствующими печатями. Ее необходимо сделать в четырех копиях, по одной из которых получает отправитель и получатель, а две остаются в транспортной компании. Данный документ содержит две важные части:

В некоторых случаях от товарно-транспортной накладной можно отказаться. Чаще всего это бывает тогда, когда транспортировку осуществляет покупатель. Документы на перевозку груза в данном случае не требуют ТТН, так как весь процесс происходит между двумя объектами договора без посредников в виде транспортной компании.

Договор должен быть в обязательном порядке подписан. Это делает водитель, либо же экспедитор, сопровождающий машину. Не обязательно, чтобы эта бумага была оригинальной, так как можно использовать заверенные печатями копии. Таким образом подтверждается законность транспортировки. Вместо договора разрешается использовать доверенность, если на ней также стоят соответствующие печати организаций.

Оформление документации

Путевой лист обязательно должна оформлять компания, непосредственно занимающаяся перевозкой. Данный бланк должен иметь определенный элементы, среди которых специалисты выделяют:

Путевой лист оформляется вместе с отрывным талоном – специальным элементов, который оформляется заказчиком груза и заверяется его же печатями. Обработку этого бланка осуществляет транспортная компания, после чего он вместе с чеком за предоставленную услугу отправляется тому, кто заказал ее.

Бланк путевого листа должен заполняться соответствующими особами, которыми является медицинский сотрудник организации, диспетчер и технический работник. Важно не только правильно заполнить документы на перевозку груза, но и дать соответствующий допуск водителю.

Дополнительные типы документов

На вопрос о том, какие документы нужны для перевозки груза, однозначно ответить достаточно сложно. Это связанно с тем, что существует достаточно много нюансов в каждом конкретном случае, которые следует учесть. Без них ответственные лица могут получить штраф за несоблюдение законов или же получить определенные трудности, разбираясь с компетентными органами.

При необходимости следует оформить следующие документы для перевозки груза автомобильным транспортом:

Какие сопроводительные документы нужны для перевозки груза определяется непосредственно видом этого груза. В каждом конкретном случае это может быть индивидуальный уникальный пакет бумаг, поэтому очень важно быть предельно внимательным, получая и заполняя их.

Особые случаи перевозок

В некоторые случаях необходимые особые документы на перевозку грузов автомобильным транспортом. К ним относятся следующие официальные бумаги:

Вышеперечисленные документы для перевозки грузов автомобильным транспортом считаются обязательными лишь при определенных обстоятельствах. К тому же такие транспортировки все равно необходимо согласовывать с органами ГИБДД. Следует выделить следующие случаи, которые этому способствуют: транспортировка грузов повышенной опасности; перевозка в сложных дорожно-климатических условиях; проезд в колонне с более 3 автомобилями.

Документы на перевозку груза, которые имеет нестандартно большие габариты или вес, дополняются специальными бумагами, разрешающими эти действия. При этом надо будет еще заплатить определенную сумму денег в качестве госпошлины.

Транспортировка секретных документов осуществляется по специальным правилам. Связанно это с тем, что их оформление, размножение, разработка и обращение с ними проводится намного сложнее, нежели с обычными бумагами. Перевозка секретных документов требует строго охраняемого транспортного средства и специальных условий хранения.

Штрафы за нарушения правил перевозки

Минтранс принял очередной закон, который касается автомобильных транспортировок. Согласно законопроекту будут увеличены штрафы за перевозку без соответствующих сопроводительных бумаг. Стоит отметить, что штрафами будут покрывать как самих водителей, так и компанию. Если у водителя будет отсутствовать транспортная накладная, заказ-наряд, грузовая транспортная накладная и наряд, тогда водитель будет вынужден заплатить до 1500 рублей, а что касаемо должностных лиц, то сумма увеличится до 20000 рублей. Транспортные компании же, в свою очередь, заплатят штраф до 250 тысяч рублей.

Перевозка груза без сопроводительных документов может спровоцировать штраф или лишение водительских прав. Именно поэтому очень важно тщательно оформлять все бумаги в каждом из органов, которые отвечают за данную процедуру.

Источник

Какие документы нужны для грузоперевозок

Сегодня сложно представить современное общество без тесной взаимосвязи между производителем товаров и его конечным потребителем. И связь эта кажется, порой, настолько молниеносной в обращении, что конечный пользователь не всегда замечает одного из самого главного звена в этой цепи – доставку этих товаров, то есть их грузоперевозки.

Каждый из нас в той или иной степени сталкивался, к примеру, с переездом на новое место жительства, обычной перевозкой мебели, строительных и отделочных материалов или доставкой бытовой техники из магазина. За всей кажущейся простотой, грузоперевозки – очень сложный, но также и высокоприбыльный бизнес. Люди, занятые доставкой товаров, прекрасно это понимают.

Чтобы иметь возможность осуществлять деятельность грузоперевозок в правовом поле, недостаточно владеть маленьким грузовичком.

Разрешительные сопутствующие груз документы оформляются:

Сопроводительная документация является некой страховкой от непредвиденных случаев и защищает все заинтересованные и участвующие в процессе стороны: грузоотправителя, водителя (экспедитора, дальнобойщика) и грузополучателя.

Если документы не соответствуют нормам, имеют разночтения и ошибки, водителю, скорее всего, выпишут штраф. В зависимости от тяжести нарушения, дело может пойти ещё дальше и закончиться очень неприятно: задержанием транспортного средства, изъятием груза, проблемами с его приёмкой или оплатой выполненных работ. Ни один из вариантов, конечно же, неприемлем.

Перечень документов на грузоперевозку, которые необходимы, определен законодательными актами. Прописанные в них правила грузоперевозок являются обязательными к исполнению и прописаны в ГК (Гражданском Кодексе) РФ:

Производить грузоперевозки на законных основаниях водитель может лишь в двух случаях:

Если с первым – всё понятно: ответственность за ведение документации и за самого водителя-экспедитора-дальнобойщика, несет работодатель, то для того, чтобы официально работать грузоперевозчиком «на себя», необходимо зарегистрировать ИП. Это отдельная тема большой статьи (Читать про ИП для Грузоперевозок).

Чтобы вести законную деятельность и оставаться уверенным в том, что вы сможете избежать лишних простоев и пристального интереса правоохранительных органов, нужно досконально знать документацию грузоперевозок.

Водитель — подотчетное лицо, он отчитывается за доставку груза на основании сопроводительных документов, заказчик проводит бухгалтерский учет, а государственные органы контролируют передвижение грузов. Давайте расставим точки над «И» и внесём полную ясность по поднятому вопросу. Итак,

Грузоперевозка между городами РФ — Требуемые документы

Фактически сказать со 100% вероятностью, что в одном или другом случае понадобится определенный список документов, невозможно, так как грузоперевозка может содержать в себе множество нюансов и подводных камней. Поэтому, чем лучше водитель документально подготовлен к очередному рейсу, тем больших неприятностей он сможет избежать в пути.

Документы водителя:

Согласно списку разрешающих документов, у шофера-дальнобойщика, при себе должны быть:

Документы на транспортное средство:

Товаро-отправитель в путевом листе оставляет свои записи:

В какое время начата погрузка, указывает сведения о водителе (ФИО, наличие и дата о прохождения медосмотра) и автомобиле, времени выезда, километраже и другое. Таким образом реализовывается полный контроль над движением груза, его историей, действиями водителя-профессионала.

Выдается и заверяется грузоотправителем или бухгалтерией автотранспортной организации. Имеет ограниченное по времени действие — до 1 (!) месяца. Если к получателю товара отправляется сразу несколько грузовых машин, путевой лист оформляется на каждое ТС.

Товарно-Транспортная Накладная (ТТН)

ТТН — основной документ, который отвечает на главные вопросы рынка грузоперевозок:
Состоялась ли сделка? Законна ли она? Насколько успешной была? Были ли учтены все интересы задействованных в ней участников?

Наличие ТТН свидетельствует о наличии факта отправки груза адресатом и о доставке его конечному грузополучателю.

Для того, чтобы разделять транспортные поездки, на каждую их них оформляется своя ТТН. Когда грузополучателей несколько, а доставка производится одним транспортным средством, выписывается также несколько ТТН.

2 раздела товаротранспортной накладной:

ТТН составляется в 4-х копиях:

Когда транспортировка завершена, отправитель вместе с водителем ставят свои подписи на всех 4-х экземплярах ТТН.

После — проставляются печати.

Если покупатель сам купил и доставил груз, ТТН не нужен. Сделку в этом случае подтверждает товарная накладная.

Документы на груз

В большинстве случаев, для грузоперевозки кроме сертификата качества ничего не нужно. Получает и передает его водителю сам грузоотправитель.

Но, если требуется перевезти специфический груз, такой как, продукты питания (в том числе мясо, замороженная или живая рыба), дополнительно требуется оформить сертификат качества самого продукта. Если перевозимый груз относится к сегменту скоропортящихся грузов, водителю необходимо проверять температуру воздуха в кузове своего транспортного средства (рефрижератора) на протяжении всего пути и фиксировать эти данные в температурной книжке.

При перевозке любых живых животных (пернатых или хвостатых, рогатых или косолапых, домашних или диких) будьте готовы предъявить ветеринарное свидетельство или, как вариант, свидетельство на груз.

Грамотное оформление документов равно как и их полный набор – один из первостепенных ключевых факторов, который поможет избежать неприятные непредвиденные ситуации, увеличение расходов, ухудшение репутации или полный отказ от сотрудничества.

Если водитель заметит, что сопроводительные документы выписаны с присутствующими ошибками и опечатками или перечень предоставленных документов является не полным, необходимо составить акт о несоответствии (о разногласиях). Только так возможно обезопаситься и защитить свои права как перевозчика.

Отказ водителя от грузоперевозки без составления такого акта легко будет приравнен к самоуправству, а ответственность за сдвиг сроков доставки переложены на организацию транспортных перевозок.

Если же водитель соглашается и выходит на маршрут, имея на руках неполный комплект документов, то это может грозить штрафом (со стороны ГИБДД) или даже отказом от товара конечного грузополучателя.

Будьте внимательны к документации на грузоперевозки! Соблюдайте правила документооборота и удачи вам на дорогах.

Источник

Как сделать документы на груз

Когда человек открывает частное предпринимательство, то он должен знать все нюансы своего дела, в том числе и документацию. Открывая бизнес, связанный с грузоперевозками, на составление документов нужно обратить особое внимание, ведь ни один владелец не хочет проблем на дороге и с законом, в общем. Некоторые могут подумать, что стоит иметь при себе техпаспорт, права и накладную, так никаких проблем у него не возникнет, но на самом деле всё гораздо сложнее.

Открывая фирму, связанную с грузоперевозками, в первую очередь задайте себе вопрос: «Какие нужны документы для грузоперевозок?». Перевозка грузов – это сделка, которая должна быть документировано подтверждена. В нескольких словах, водитель должен иметь при себе права, документы на груз и документы на транспорт, которым его перевозит. Данные документы будут использоваться не только дорожными службами для проверки, но и для того, чтобы водитель мог отчитаться за качество и количество груза, за выполненную работу, а заказчик внёс в учёт все изменения.

В гражданском кодексе Российской Федерации чётко написано, какие правила должны быть соблюдены. В главе 40 под названием «Перевозки» и в главе 41 под названием «Транспортная экспедиция» говорится обо всех правилах при проведении грузоперевозки и о том, как должен себя вести водитель или экспедитор.

Документы, используемые в РФ

Водитель – это ответственное лицо, он должен в случае необходимости отчитаться за проводимую работу перед лицом дорожной службы. Могут случаться всякие ситуации, а наличие всех правильно составленных документов только облегчит работу. Конечно же, при водителе должно быть удостоверение, которое говорит о том, что он имеет право водить грузовую машину, и о том, что он имеет право перевозить этот груз. Кроме этого существует ряд документов или лицензий, которые также нужно всегда держать под рукой. Например, лицензию на перевозку опасных грузов. Лицензия включает не только саму карточку, но и свидетельство о допуске. Если же перевозятся другие грузы, например, тяжёлые, но небольшого размера, то документ должен быть другим, также необходимо приобрести пропуск в ГИБДД.

Машина может принадлежать и водителю, и владельцу компании грузоперевозок, а во втором случае необходимо иметь при себе также доверенность, которая покажет сотруднику полиции, что вы имеете право водить данный автомобиль. Это основные документы, но также можно взять с собой некоторые дополнительные, которые только сделают процесс проверки быстрее, например, трудовой договор или его копию.

Необходимая документация для транспорта

К числу документов, которые необходимы для проведения грузоперевозки, нужно также иметь при себе документы на машину. Лучше всего взять с собой такой документ, как ПТС, далее пройденный техосмотр и страховку, эти документы также обязательны. На каждую отдельную перевозку необходимо оформить путевой лист, этим должна заниматься либо бухгалтерия предприятия, либо сам частный предприниматель, если бухгалтерии нет.

На каждую машину нужно оформлять отдельный путевой лист, срок его действия – не больше одного месяца, в нём будут показаны все необходимые данные о водителе и автомобиле. Путевой лист должен оформлять водитель, ведь он будет предъявлять этот документ и тому, кто отправляет груз, чтоб он мог обозначить там дату, когда было выдано авто. Также этот документ подтверждает время, когда водитель проходит медосмотр, и показывает, сколько используется горючих и смазочных материалов для машины.

Необходимая документация на груз

Компания, которая занимается грузоперевозками – это компания, которая ведёт документацию, в основном основываясь на дорожных и товарных накладных. Эти документы подтверждают, что была заключена сделка в ходе, которой, груз передавался от одного человека к другому. Эти докладные имеют две части. Первая часть называется товарной, в ней показаны основные сведенья о получателе и отправителе, а также тип груза и форму сделки, например, покупка или продажа. Основываясь на этих документах, груз будут получать на склад и соответственно его записывать.

Документы для грузоперевозок второго раздела называются транспортными. В этих документах описывается сама сделка и по ним ведётся транспортный учёт. Такие накладные должны быть составлены для каждой отдельной сделки. Кроме того, каждая накладная должна иметь 4 экземпляра: первый экземпляр остаётся у отправителя груза, второй – у получателя, третий и четвёртый – в бухгалтерии транспортной компании, у которой брался транспорт. Есть случаи, когда к транспортным компаниям не обращаются, тогда можно составить более простой вариант товарной накладной. Перевозимый груз может быть разного назначения, иметь различные формы и структуру. В отдельных случаях оформляются.

Источник

Перечень таможенных документов на груз

Таможенная декларация оформляется при транспортировке товаров через таможню распорядителем груза и заверяется таможенным инспектором. Это – основание для пересечения границы. Декларация входит в перечень документов для таможенного оформления груза и содержит сведения о перевозимом грузе, его стоимости (таможенной), транспорте, отправителе груза и его получателе.

Декларация таможенной стоимости товара включает стоимость с методом ее расчета. Она определяется международными договорами участников Таможенного союза.

Документ об уплате таможенной пошлины. Пошлину взимает государство-член таможенного союза, выпускающее товар, в своей валюте. Форма документа об ее оплате определена законодательством государства. Перечень ставок пошлин представлен в таможенном тарифе.

Порядок таможенного оформления груза. Обязательная процедура, которая начинается с регистрации участника ВЭД при первом обращении в таможню. Туда подается уведомление о прибытии груза и грузовая таможенная декларация. Сведения, указанные в последней, контролируются. Перед выпуском товар проходит таможенный контроль, затем товар выпускается.

Основные документы, необходимые для таможенного оформления груза:

Документы на импорт

Список документов для таможенного оформления при импорте состоит из 8 пунктов. Из них первые 7 обязательные, а последний – факультативный. Его наличие зависит от составленного контракта.

Документы для таможенного оформления импорта:

Если продукция поставщика впервые ввозится в РФ, понадобятся учредительные документы компании и финансовая отчетность.

Документы на экспорт

Список практически тот же самый:

Документы, которые могут запросить дополнительно

Таможенные служащие имеют право потребовать любые документы, характеризующие товар или сделку, если им недостаточно входящих в типовые списки.

Например, чтобы подтвердить таможенную стоимость товара, нужны будут калькуляции себестоимости, прайс-листы, информация о том, по какой цене в России продаются аналогичные товары. Необходимо будет с помощью бухгалтерских документов показать, что товар находится на балансе организации.

Все документы предоставляются в виде оригиналов либо заверенных копий.

Как формируется список документов?

На него влияет несколько факторов:

Прежде чем начнется подготовка документов для таможенного оформления грузов, следует уточнить, действуют ли в РФ ограничения на ввоз и вывоз товара и требуется ли согласовывать это с уполномоченным органом.

Компания «Cargo-Forward» предлагает услуги:

Источник