Как сделать документы на оборудование
Техническая документация на оборудование
Документация на оборудование на данный момент является неотъемлемой частью разработки и внедрения в эксплуатацию любой техники. Без документов невозможно представить ни постановку задачи, ни процесс проектирования, испытаний оборудования.
Сейчас разработка документации на оборудование является одним из главных камней преткновения производителей всевозможной техники. Ни грамотно налаженный процесс производства, ни самые квалифицированные специалисты не спасают от необходимости составлять документацию на оборудование и сложностей, связанных с этим составлением.
К счастью, существуют компании, которые могут помочь представителям современной промышленности. Именно такой деятельностью занимается наша фирма. Мы ежедневно, на протяжении многих лет занимаемся оформлением, согласованием документов, изучением стандартов и актуальных изменений в сфере стандартизации. Благодаря отлаженному и автоматизированному рабочему процессу, а также высококлассным специалистам, работающим у нас, документация на оборудование или продукцию составляется быстро и качественно, в полном соответствии принятым стандартам и потребностям клиентов.
Состав технической документации
На данный момент в полный пакет документов, которыми описывается процесс проектирования, производства, эксплуатации и ремонта любой техники, входит множество бумаг. Наша компания предлагает вам оформление таких документов как:
Руководство по эксплуатации технического средства Формуляр Паспорт Технические условия на производство изделия Спецификация Другие документы, перечень которых колеблется в зависимости от специфики производства и проектирования того или иного оборудования.
Сейчас документация для оборудования может включать, кроме стандартных, массу специфических документов, перечень которых здесь было бы приводить излишне. Мы поможем разработать абсолютно любой документ, который вам необходим. Наши специалисты обладают богатым опытом и незаурядными знаниями, которые готовы предоставить в ваше распоряжение!
Техническая документация на оборудование с нами перестанет быть для вас проблемой, а станет реальным средством для продвижения бизнеса, упрощения процесса производства и проектировки!
Как разрабатывается?
Документация на оборудование – это сложный и, зачастую, комплексный проект, в котором должны не только учитываться требования стандартов, но и содержаться вполне конкретные данные, описывающие выпускаемую продукцию. При разработке пакета документов на продукцию нельзя допускать ошибки – ведь они могут быть вызвать нарушения производственных процессов, правил эксплуатации и прочие неприятностями, связанные с производимой вами техникой.
На данный момент существует:
Проектная документация
Содержащая необходимые сведения для разработки изделия.
Эксплуатационная документация на оборудование
В которой представлены сведения для будущих пользователей, операторов, настройщиков и сервисных работников, которые будут работать с выпускаемым оборудованием. (Оформляется по ГОСТ 2.601-2013 и ГОСТ 2.610-2006)
Ремонтная документация
Содержащая информацию, необходимую для восстановления работоспособности техники.
И в каждой из этих категорий представлено сотни и тысячи отдельных документов, которыми необходимо снабдить свою продукцию добросовестному производителю. Техническая документация на оборудование, как показывает практика, может составляться месяцами. А за это время можно было бы уже начать получать доход!
Оформление документации на оборудование с нами – это простое и быстрое дело, которое существенно облегчит ваш рабочий процесс и освободит ваших сотрудников от утомительной волокиты с согласованием документов в соответствующих инстанциях.
Оформите заявку и задавайте все интересующие вас вопросы по телефону +7(499)755-74-33 e-mail Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или через форму заказа.
Разработка паспортов на оборудование и технические устройства
UPD: С 30 марта 2014 года, в соответствии с приказом Ростехнадзора № 601 от 12 декабря 2013 года, приказ № 112 признан утратившим силу.
Вид эксплуатационного документа, отражающего гарантии изготовителя, зависит от назначения технического устройства. В ГОСТ 2.601-2013 «ЕСКД. Эксплуатационные документы» установлены характеристики каждого вида документа, комплектность и общие требования к их выполнению.
Этикетка технического устройства (ЭТ) – документ, содержащий гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) оборудования, сведения о сертификации.
Паспорт технического устройства (ПС) в дополнение к этикетке содержит сведения об утилизации оборудования.
Паспорт составляют на технические устройства, в отношении которых объем необходимых для эксплуатации данных и основных показателей незначителен и в период использования которого нет необходимости вносить сведения о значениях и/или подтверждении этих показателей.
Формуляр технического устройства (ФО) – самый емкий документ, который в дополнение ко всем содержит сведения, отражающие техническое состояние оборудования, а также сведения, которые вносят в период его эксплуатации, например:
Формуляр составляют на технические устройства, в период эксплуатации которых необходимо вносить сведения о значениях основных параметров и характеристиках (свойствах), отражающих техническое состояние. Кроме того необходимо учитывать информацию о процессе эксплуатации.
Содержание эксплуатационных документов на оборудование
Правила выполнения паспортов, формуляров или этикеток на технические устройства установлены в ГОСТ 2.610-2006, который относится к группе стандартов по единой системе конструкторской документации.
Состав паспорта на техническое устройство
Паспорт технического устройства состоит из титульного листа и, в общем случае, из следующих разделов:
Состав формуляра на техническое устройство
Допускается отдельные части, разделы и подразделы ФО объединять или исключать, а также вводить новые в зависимости от особенностей изделий конкретных видов техники с учетом их специфики, объема сведений и условий эксплуатации.
Состав этикетки на техническое устройство
Этикетка, как правило, содержит разделы:
В зависимости от особенностей изделия и его использования в ЭТ допускается включать и другие дополнительные сведения, например сведения о качестве изделия, его упаковке.
Сертификация оборудования в России
Практически ни одно направление промышленности не обходится без тех или иных устройств, облегчающих труд человека: сельское хозяйство, строительство, горнодобывающее дело и другое. Механизмы прочно вошли и в нашу повседневную жизнь: кухонная техника, компьютеры, оборудование для обогрева и прочее.
Из-за широкого распространения и важной роли любое оборудование должно проходить в обязательном порядке процедуру оценки его качества и безопасности как для человека, так и для окружающей среды.
Обязательная сертификация оборудования согласно требованиям технических регламентов
Основные положения указаны в документе ТР ТС 010/2011, при этом существует ряд профильных нормативных актов, действие которых распространяется на специализированное оборудование.
ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования»
В нормативном акте указаны основные требования не только к качеству продукции, но и к процессам изготовления, хранения, транспортировки, эксплуатации и утилизации. Также в документе описаны формы подтверждения соответствия и порядок проведения процедуры.
ТР ТС 016/2011 «О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе»
Регламент устанавливает требования к оборудованию, которое используется для приготовления пищи, отопления и водоснабжения, за исключением ряда устройств. В положениях также указаны формы оценки качества и схемы проведения проверок.
ТР ТС 032/2013 «О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением»
Профильный нормативный акт регламентирующий разработку и производство соответствующих устройств, процедуру идентификации, маркировки и подтверждения качества.
ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»
Регламент содержит требования к электрическому инструменту, отвечающему определенному ряду параметров, и список устройств, на которые действия данного документа не распространяются.
ТР ТС 012/2011 «О безопасности оборудования для работы во взрывоопасных средах»
В нормативном акте указаны требования как к электрическим, так и не электрическим механизмам, в описании которых фигурирует слово “взрывозащита”.
Схемы сертификации
Каждый регламент содержит описание процедуры подтверждения качества. В зависимости от требований документа оценка может проходить в виде сертификации или декларирования.
От конкретного случая заявителя зависит выбор схемы проверки:
при схемах 2С, 6С, 8С необходим сертификат СМК
9С подходит преимущественно для высокотехнологичных устройств, сложных механизмов
Схемы декларирования оборудования
Для ряда устройств оформляется декларация соответствия. Выбор оценки качества происходит по следующим схемам:
Схемы 1Д и 2Д предполагают возможность предоставления собственных результатов исследования оборудования заявителем.
При 6Д необходим сертификат СМК.
5Д используется в случае, если товар не является самостоятельной единицей, а считается частью более сложного изделия.
Добровольная оценка качества
После проведения всех обязательных мероприятий предприниматель может инициировать процесс получения сертификата соответствия в национальной системе ГОСТ Р. Эта добровольная бумага несет в себе ряд конкурентных преимуществ:
Нюансы сертификации
Требования технических регламентов относятся только к новому оборудованию, которое до этого не было в эксплуатации.
Разрешительные свидетельства, оформленные в системе техрегламентов, выдаются на срок до 5 лет и действуют на территории всего ТС. Добровольные документы, составленные в системе ГОСТ Р, действительны только в РФ и могут быть выданы максимум на 3 года.
Если при идентификации устройства выявлено, что оно подпадает под действие нескольких регламентов, доказывать соответствие придется каждому из них.
Маркировку EAC можно ставить на продукцию только после прохождения всех процедур оценки качества.
Требования к проведению сертификации
Неотъемлемой частью проверок на соответствие качества товаров являются испытания образцов. Большинство схем предполагают проведение экспертизы в специализированных аккредитованных лабораториях.
Если пакет документов содержит бумаги на иностранном языке, они должны быть переведены на русский.
Необходимые документы
При обращении в центр сертификации заявитель предоставляет:
Порядок проведения
Процедура оценки качества состоит из строго определенных этапов и включает в себя следующие шаги:
Почему мы?
Сотрудники ЦС “РосТест” обладают большим опытом выдачи разрешительной документации на различные виды оборудования.
Консультация у специалистов нашего центра — бесплатна.
Оставьте заявку на нашем официальном сайте!
Что это и зачем нужно?
Главной причиной оформления техпаспорта является необходимость обязательной сертификации продукции перед началом ее распространения. Специалисты уполномоченного центра, которые проводят оценку соответствия, должны проанализировать техническую документацию перед принятием решения о выдаче разрешения. Только при наличии паспорта и сертификата (декларации) соответствия продавец или производитель может приступить к реализации продукции потребителям.
Кто выдает?
Кроме того, при паспортизации должны быть учтены требования национальных стандартов по составлению конструкторской и эксплуатационной документации:
Образец документа
Государственного бланка для оформления техпаспорта не существует. Он составляется по установленной форме.
Данные, которые отображаются на паспорте
Документ может включать в себя следующие разделы:
Документ состоит из титульного листа и информационных разделов. Требования к его структуре содержатся в п.8 ГОСТ Р 2.610-2019 “Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Правила выполнения эксплуатационных документов”. Отдельные разделы техпаспорта допускается объединять или исключать. Также можно вписывать новые подразделы, необходимость которых зависит от нюансов конкретных видов техники, специфики изделий, объема информации и правил эксплуатации.
Правила составления
Паспортизация аппаратуры проводится в индивидуальном порядке для каждого типа товара. Перед выпуском продукции в обращение документ помещается в упаковку к оборудованию. При покупке потребитель вместе с товаром приобретает и сопроводительную документацию.
Правила разработки паспорта на изделие могут отличаться в зависимости от того, на какой тип устройства он составляется. К каждому товару предъявляются свои требования относительно изготовления, каждый тип продукции обладает уникальными свойствами и качествами.
Преимущества и нюансы разработки паспорта изделия
Документ сопровождает каждую единицу продукции на всем ее жизненном цикле.
Правильно составленный техпаспорт обеспечивает:
Процедура разработки и оформления паспорта
Составление документа требует знания действующих стандартов и проводится поэтапно:
Сомневаетесь, что сможете самостоятельно подготовить техпаспорт с учетом всех требований законодательства? Центр “РосТест” с удовольствием поможет вам справиться с трудностями и возьмет сложную работу на себя.
Подробнее о наших услугам можно узнать у нашего менеджера по телефону +7 (812) 429-71-97. Также удобно будет воспользоваться формой обратной связи на нашем сайте. Наши консультации совершенно бесплатны!
Сертификация оборудования
Почему выбирают нас?
Законность документов подтверждается Росаккредитацией
Бесплатно проконсультируем по любым вопросам
Приступаем к работе без предоплаты
Получите предложение
Чтобы оборудование могло находиться в свободном обороте, необходимо провести его сертификацию. Причём это совершенно справедливо в отношении медицинской техники, сельскохозяйственной или же любой другой. Стоит отметить, что данное требование актуально как для оборудования, которое используется в коммерческих целях, так и для того, которое применяется в бытовой сфере.
Сертификация необходима для подтверждения соответствия определённым стандартам. Как правило, оно расписаны в технических регламентах Таможенного Союза или Евразийского Экономического Союза. Стоит отметить, что нормативы второго образования постепенно заменяют собой стандарты первого. Поэтому при подготовке документации на конкретное оборудование нужно проверить, какие именно регламенты актуальны в настоящем.
Также соответствие можно подтверждать в отношении национальных стандартов. Это касается в первую очередь системы ГОСТ. Стоит также отметить, что в некоторых случаях сертификация возможна и по международным стандартам. Однако это касается уже определённых групп изделий и ситуаций, когда такую продукцию предполагается продавать в конкретных странах.
Добровольная и обязательная сертификация оборудования
Сертификация оборудования может быть как обязательной, так и добровольной. В первом случае прохождение данной процедуры прописано в законодательстве. Это значит, что без сертификации вводить оборудование в оборот запрещено. То есть его нельзя ввозить в страну или вывозить за её пределы, торговать, обменивать или даже дарить, использовать в научных или исследовательских целях, устанавливать в местах общественного пользования и так далее.
В первую очередь обязательная сертификация затрагивает тех, кто собирается ввозить оборудование из-за границы. Без прохождения этой процедуры организация не сможет пройти таможенный контроль.
Что же касается добровольной сертификации, то она имеет значение преимущественно в маркетинговом контексте ситуации. То есть оформление соответствующего документа позволяет повысить привлекательность продукции, увеличить на неё спрос. Кроме того, такой шаг:
Процесс сертификации оборудования: оформление сертификата и декларации
При прохождении сертификации на оборудование можно сделать непосредственно сертификат и декларацию. Некоторые ошибочно полагают, что речь идёт о получении исключительно первого документа. Такой вывод делается на основании определённой созвучности названий. Однако на самом деле это не так.
В чём разница между получением сертификата и оформлением декларации? В первом случае ответственность за качество продукции перед конечным потребителем несут поровну надзорный орган, который выдал сертификат, и заявитель (производитель, например). А вот если речь идёт исключительно о декларации, то тогда именно заявитель и отвечает на все 100%.
Исходя из разницы между двумя документами отличается и процедура. При оформлении сертификата всё оформляется на порядок строже. Дольше длится проверка документа, больше проводится в общей совокупности испытаний. Всё это сказывается на уровне доверия к сертификату: он в целом воспринимается лучше, как более строгий документ, чем декларация. Хотя это далеко не всегда имеет отношение к действительности.
Важный момент: обязательная сертификация не может заменить собой добровольную. Это объясняется разницей в процедурах.
Что даёт сертификация?
Сертификация нужна для подтверждения соответствия конкретным стандартам. В отношении оборудования она требуется для следующих целей:
Необходимо отметить, что конкретика сильно зависит от того, о каком именно оборудовании и о каких точно производственных процессах идёт речь. Но нужно также учесть, что в любом случае благодаря сертификации становится понятно, можно ли такое оборудование использовать или нет. То есть такая процедура направлена на предоставление гарантий и на проверку.
Порядок сертификации оборудования
Порядок сертификации во многом зависит от того, где именно произведено оборудование. Если оно — иностранное, то в таком случае подавать заявку может не непосредственно производитель, а официальный представитель. Кроме того, непременной частью подготовки к сертификации становится перевод документов на русский язык. Стоит отметить, что все официальные бумаги нужно ещё и заверить.
Также порядок сертификации сильно зависит от того, на соответствие чего идёт проверка. Между техническими регламентами Таможенного Союза, национальными стандартами России и, например, международными есть большая разница. Отличия будут в первую очередь в перечне документов, которые нужно подготовить, а также в количестве проверок.
Но в целом порядок проведения сертификации состоит из следующего:
Иногда порядок оказывается ещё сложнее. Например, если нужно проанализировать условия производства, выполнить выезд на конкретное производство. Но это требуется далеко не всегда. К тому же в некоторых случаях такая проверка невозможна. Например, если производство находится физически далеко.
Какие документы нужны для оформления сертификата на оборудование? 
При проведении сертификации необходимо подготовить пакет документов. В нём должно быть следующее:
Следует отметить, что этот перечень является стандартизированным. Однако по запросу сертифицирующего органа он может быть расширен. В частности, чтобы провести сертификацию импортного оборудования, в некоторых случаях требуют счёт-фактуру. Также поднимается целый ряд международных стандартов, правил и других нормативно-правовых актов, которые необходимо учитывать. Обязательно прикладывается договор поставки. Сертифицирующий орган может запросить дополнительно и другие документы.
На какой срок выдаётся сертификат оборудования?
Сертификат или декларация оформляются максимум на 5 лет. Однако этот срок может быть уменьшен, если сертификация проводится по конкретной партии или по товару, который будет поставляться по определённому контракту (актуально в отношении оборудования импортного производства).
Когда срок действия декларации или сертификата заканчивается, процедура проводится повторно. То есть документы не подлежат продлению. Стоит также учесть, что наличие прежде у этого же заявителя полученных сертификатов никакого значения для последующего прохождения процедуры не имеет. Аналогично и в отношении продукции.
В некоторых случаях действие сертификата или декларации может быть досрочно остановлено. В частности, надзорные органы обязаны проводить ежегодный инспекционный контроль. И если в процессе будет выявлено, что условия производства не соответствуют установленным стандартам, то сертификат отзовут. Сама же компания может быть оштрафована. Вполне вероятно применение и ряда других санкций. Проверка также проводится в некоторых случаях удалённо, в формате запроса ряда документов и других данных. Но легкомысленно относится к ней не стоит.
Как выбрать схему проведения сертификации?
При поставке любого количества товаров нужно проводить сертификацию. Оформление документов требуется даже тогда, когда речь идёт о штучном изделии. Правда, в этом случае могут возникнуть проблемы с проведением испытания на образце. Дело в том, что в ходе исследования он может пострадать. Обычно производитель просто жертвует одним образцом. Но если товар — уникальный, возникают определённые трудности с прохождением процедуры.
Чаще всего такие моменты решаются в индивидуальном порядке. Например, проведение испытаний могут организовать так, чтобы продукция не пострадала. В современном мире, к примеру, есть приборы неразрушающего контроля. Благодаря им многие данные можно получить, не вредя оборудованию. В таком случае выбирается схема сертификации при единичной поставке.
Если же вернуться к теме выбора конкретной схемы проведения сертификации, то это может быть конкретная партия. Как правило, оформление документов происходит при наличии конкретного договора. При этом сертификат выдаётся на всё время реализации продукции из конкретной партии. Принадлежность к ней товара определяется на основании специальной маркировки.
Но наибольшей популярностью пользуется сертификация серии. Это позволяет один раз в пять лет провести данную процедуру для товаров, а потом поставить всё на поток. Тогда расходы на осуществление самой сертификации очень быстро себя окупят.
На основании чего проводится сертификация оборудования?
Сертификация оборудования осуществляется на основании целого ряда регламентов. Это 10/2011, который касается безопасности оборудования и машин. Также действует 016/2011, обосновывающий безопасность аппаратов, которые работают на газовом топливе. Отдельного внимания заслуживает регламент 004/2011. Он касается низковольтного оборудования.
Следует учесть, что к некоторым видам оборудования предъявляются специфические требования. Например, медицинское должно обязательно пройти регистрацию, помимо сертификации. И одна процедура без другой невозможны.
Проведение сертификации — важный для законного оборота оборудования процесс. Далеко не все производители знают, как проводить его правильно. Наша компания готова помочь и взять всё на себя. Обращайтесь. Поможем разобраться во всех деталях.