Как сделать доменную почту gmail
Почта со своим доменом на Gmail: пошаговая настройка перед началом работы
8 января 2018 9871
Гугл предлагает создать корпоративную почту на сервисе G Suite с высоким уровнем защиты и в пространстве без рекламы. Рассмотрим его преимущества и недостатки, а также настройку записей в DNS.
Преимущества Гугл-почты для домена
Недостатки
Из недостатков можно выбрать только один — 5 долларов за одного пользователя в месяц, по сравнению с бесплатными предложениями от Яндекс и Mail. Но тем не менее, свою стоимость функционал полностью оправдывает.
Более скромные возможности предоставляются для личного использования, не для бизнеса. Платить в этом случае не придется.
Пример стоимости тарифов у регистраторов
Гибкий — от 300 руб/мес за человека;
Годовой — 254 руб/мес за человека.
Общая инструкция для подтверждения права собственности
Важно: для продолжения вам потребуется аккаунт администратора. Обычные gmail-ящики не имеют прав на редактирование корпоративной почты.
Гугл предлагает несколько способов для проверки владения доменом:
После успешного прохождения проверки, вам станут доступны настройки для работы с почтой.
Инструкция конкретного регистратора
Приведенная инструкция — общая для всех регистраторов. Она может незначительно отличаться. Каждый регистратор, поддерживающий услугу подтверждения права собственности, имеет подробное описание. Найти список доступных инструкций можно на этой странице.
После прохождения проверок на право собственности, вы можете переходить к настройки почты для домена в Google.
Настройка MX-записей в Гугл
Проблемы, которые могут возникнуть с MX-записями
Почта не приходит на корпоративный ящик
Изменение MX-записей и перебои при доставке почты
Во время изменения MX-записей почта не будет приходить на корпоративный ящик. Устранить все перебои невозможно, но Гугл предлагает несколько способов уменьшить риск возникновения новых.
Перед изменением MX-записи:
Перенос почты с других сервисов
Гугл позволяет импортировать данные с:
Добавление сотрудников в доменную почту Гугл
Через Консоль администратора можно добавлять сотрудников по одному. Для оформления ящика вам нужно будет знать только имя и фамилию пользователя. Дополнительно можно указать действующий ящик сотрудника, на который придет сообщение с данными для входа. Пароль генерируется автоматически или вводится вручную.
Если вам нужно добавить сразу нескольких человек — воспользуйтесь CSV-файлом. Для этого выберите в Консоли администратора значок плюса и «Массовая загрузка». Вам будет доступен образец файла. Отредактируйте таблицу, заполнив имя, фамилию, адрес действующего ящика для сообщения с входными данными, пароль и путь к организационному отделению.
Сохраните файл. Его размер должен быть менее 35 МБ, а количество записей не должно превышать 150 тысяч. Иначе разбейте его на части, каждую сохраните в соответствующем формате.
Прикрепите файлы и загрузите их на сервис.
Добавление сотрудников в адресную книгу может занимать до суток.
Удаление сотрудников
Перед удалением корпоративного аккаунта сотрудника, администратор может перенести почту, файлы с Диска и Документов, Календарь и Страницы. После удаления этот шаг становится недоступным.
Что будет после удаления аккаунта сотрудника — читайте здесь.
Подводим итоги
Корпоративная почта Гугл на своем домене дает возможность пользоваться многочисленными сервисами: Документы, Таблицы, Диск и многие другие. Стоимость для коммерческих организаций — 5 долларов за одного пользователя в месяц. Для подтверждения домена Гугл предлагает различные способы, а настройка DNS включает в себя только изменение MX-записи. Сотрудников можно добавлять по одному или массово с помощью специального формата таблиц.
– Только качественный трафик из Яндекса и Google
– Понятная отчетность о работе и о планах работ
– Полная прозрачность работ
Как завести корпоративную почту на своём домене
Как не спамить и выполнять КPI. Какие инструменты маркетинга лучше, а какие хуже. Как отправлять красивые и понятные письма.
Рассказываем, как создать и настроить корпоративный ящик для своего домена. Чтобы было удобнее, мы разбили статью на два раздела: теорию и практику.
Что такое корпоративная электронная почта
Почему вести рассылки лучше с корпоративной почты
Если вы отправляете email-рассылки, в качестве адреса отправителя вам нужен адрес на домене. Не рекомендуем использовать ящики на бесплатных почтовых доменах вроде @gmail.com или @yandex.ru.
В UniSender с такого адреса можно отправить на список до 50 адресов. Высока вероятность попадания в спам. Некоторые почтовые сервисы запрещают отправку писем с публичных доменов.
Решение — создать корпоративную почту. Её преимущества:
Сколько стоит корпоративная почта
Помощь в настройке почты
Если вам нужна помощь с созданием корпоративной почты, вы можете заказать услугу у Службы заботы о клиентах UniSender. Наши специалисты подключат домен к почте, добавят все нужные настройки и создадут почтовые ящики.
Какой почтовый сервис выбрать
Расскажем о трёх самых популярных.
На что смотреть при выборе сервиса
Интерфейс. Чтобы вам все было понятно и знакомо.
Набор сервисов. Чтобы всё нужное было под рукой.
Цена. Ну понятно.
Выбрали сервис — идём дальше.
5 шагов к созданию корпоративной почты
Почту надо не только завести, но и настроить. Чтобы без проблем отправлять и получать письма, не попадать в спам и иметь высокий рейтинг отправителя.
Шаг 1. Подтверждение домена
Сначала подтвердим, что домен принадлежит вам. О способах расскажем ниже.
Шаг 2. Добавление MX-записи
MX-записи указывают на серверы, обрабатывающие почту. На всякий убедитесь, что нет MX-записей, созданных раньше. Они будут конфликтовать.
Шаг 3. Добавление SPF-записи
SPF определяет список серверов, которые могут отправлять почту от имени домена. И снижает вероятность попасть в спам.
Шаг 4. Добавление DKIM-подписи
С помощью DKIM серверы-получатели проверяют, что письмо пришло от реального отправителя. DKIM повышает вероятность попадания писем во входящие.
Шаг 5. Добавление пользователей
Добавив все записи, можно создавать почтовые ящики, прописывать логины и пароли.
Что понадобится
Нам понадобится домен, который мы будем подключать к почте.
Пример домена
Мы зарегистрировали на reg.ru два домена – lionnet.org и lionnet.website.
Регистрируем домен на сайте reg.ru.
Для доступа к записям заходим в раздел «Доменные имена» и нажимаем на кнопку «Записи» для выбранного домена.
Тут можно создать, изменять и удалять записи с помощью кнопок.
С теорией все. Перейдем к практике.
Создание корпоративной почты на Mail.ru
Дальше проходим все пять шагов:
Подтверждаем домен на Mail.ru
После того, как вы ввели свой домен в поле и нажали кнопку, появляется страница подтверждения домена. На ней вам надо подтвердить, что это и правда ваш домен и вы можете с него вести рассылки. Страница выглядит так.
Вы видите, что есть 4 способа подтверждения.
Сейчас расскажем о каждом из них по порядку.
Способ 1 подходит, даже если у вас нет сайта или доступа к его редактированию, но понадобится доступ к редактированию записей DNS. Это простой вариант, достаточно будет добавить одну запись и дождаться обновления.
Способами 2 или 3 можно воспользоваться в случае, если сайт у вас есть и вы можете создавать и изменять файлы в нём.
Для способа 4 наличие сайта не обязательно, нужен доступ к DNS-зонам домена. После переноса DNS-записей на сервера Mail.ru, можно будет сразу же добавить записи MX, SPF, DKIM для почты Mail.ru в один клик и переходить к добавлению пользователей. Несмотря на простоту этого способа, выбирайте его только в том случае, если точно уверены, что готовы перенести DNS с вашего предыдущего хостинга и сможете внести изменения в DNS-записи в случае возникновения проблем.
Совет
Выбирайте перенос DNS (4-ый способ), только если готовы перенести DNS с предыдущего хостинга и сможете изменить DNS-записи при возникновении проблем.
Создание доменной почты на Gmail
Если у вас есть домен, то на таких сервисах как mail.ru, yandex.ru и gmail можно настроить почту для домена.
Ниже инструкция по настройке доменной почты на сервисе Gmail.
❗ Обратите внимание, что доменная почта на данном сервисе платная. Стоимость услуги можно узнать по ссылке
Шаг 2. Следуем инструкциям регистрации.
Шаг 3. После регистрации нам будет предложено “Добавить пользователей в аккаунт G Suite”, нажимаем кнопку “Начать”.
Шаг 4. Мы можем “Добавить” нового пользователя или выбрать “Добавлены все адреса в домене”.
В качестве примера мы выбрали “Все” и нажали “Далее”.
Шаг 5. Теперь необходимо “Подтвердить право собственности на домен и настроить электронную почту”
Из перечисленных вариантов мы выбираем “Добавить запись MX поставщика услуг”.
Шаг 6. Все шесть записей необходимо добавить в “Настройках домена” как “Запись DNS”.
Хост: @
Тип: MX
Приоритет: 15
Значение: (Значение из колонки Значение|Назначение)
Важно! Значение указывается без точки в конце
Хост: @
Тип: MX
Приоритет: 1
Значение: ASPMX.L.GOOGLE.COM
Хост: @
Тип: MX
Приоритет: 5
Значение: ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
Хост: @
Тип: MX
Приоритет: 5
Значение: ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
Хост: @
Тип: MX
Приоритет: 10
Значение: ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM
Хост: @
Тип: MX
Приоритет: 10
Значение: ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM
Важно! После добавления записей необходимо некоторое время (до 48 часов) на их обновление.
Шаг 7. После добавления МХ записей ставим галочки и “Подтверждаем право собственности на домен”
Шаг 8. После завершающих настроек мы сможем перейти в созданную почту и начать работу!
Как настроить и использовать Gmail для бизнеса
Gmail для бизнеса – это профессиональная служба электронной почты Google.
С помощью корпоративной почты Gmail через G Suite компании могут создавать адреса электронной почты, использующие доменное имя компании, и получать доступ к многочисленным бизнес-инструментам за 5.40 долларов США за пользователя в месяц.
Цены на корпоративную почту Gmail
Базовый план Gmail стоит 5.40 долларов за пользователя в месяц и дает компаниям возможность подключить собственный домен, хранилище объемом 30 ГБ, инструменты для повышения производительности (G Suite) и круглосуточную поддержку клиентов без выходных.
Неограниченное хранилище и дополнительные функции доступны за 12 долларов США на пользователя в месяц. Кроме того, ваши первые 14 дней бесплатны.
Есть и более дорогие и продвинутые пакеты.
Как настроить Gmail для бизнеса за 5 шагов
Настройку Gmail для бизнеса можно выполнить всего за пять шагов, включая перенос контактов и электронной почты из старой учетной записи электронной почты.
Для начала перейдите в Gmail и нажмите «Начать». Оттуда следуйте инструкциям, чтобы завершить процесс регистрации, включая ввод своего имени и контактной информации, покупку нового доменного имени или подключение уже имеющегося, а также ввод платежной информации.
5 шагов:
Это запустит процесс регистрации. Начните с ввода основной информации об учетной записи, такой как название вашей компании, ваше имя и фамилия, количество сотрудников в вашей компании и ваш текущий адрес электронной почты.
2. Введите информацию о домене.
После выполнения всех шагов, связанных с контактной и личной информацией, вас спросят, есть ли у вас уже доменное имя.
Если да, выберите «Да, у меня есть один, который я могу использовать», а если нет, выберите «Нет, мне он нужен».
Если у вас еще нет доменного имени, вам необходимо его зарегистрировать. Это будет часть вашего адреса электронной почты после знака @ (например, yourname@yourdomain.com).
Используя регистратора доменов, вы можете выполнить поиск, чтобы узнать, доступен ли ваш домен. В таком случае вы можете зарегистрировать домен для использования в качестве адреса электронной почты.
В противном случае большинство регистраторов предоставят вам ссылку с альтернативными вариантами, или вы можете просто ввести новый домен.
Проверить существующий домен
Если у вас уже есть доменное имя, которое вы хотите использовать для своего рабочего адреса электронной почты, введите свой домен.
Вам будет предложено завершить процесс проверки доменного имени, что даст Google доступ к вашему доменному имени. Для этого посетите своего регистратора доменных имен и введите записи MX, которые предоставляет G Suite, в ваш DNS. Большинство регистраторов доменных имен предлагают информацию о том, как это сделать.
3. Создайте свой адрес электронной почты.
Следующим шагом является выбор имени пользователя (например, john@jnzlaw.com, roberts@jnzlaw.com, john.roberts@jnzlaw.com, j.roberts@jnzlaw.com или в другом формате) и пароля для рабочего адреса электронной почты.
Компании должны поддерживать одинаковый формат адресов электронной почты во всей организации. Узнайте больше о выборе профессионального адреса электронной почты, чтобы определить, какой формат подходит для вашего бизнеса. После ввода этой информации нажмите «Принять и продолжить».
4. Введите информацию об оплате и выписку
Последний шаг в процессе регистрации в Gmail для бизнеса – это проверка всей вашей информации, включая ваше имя, контактную информацию и имя пользователя. Затем введите свою платежную информацию.
В настоящее время Gmail автоматически регистрирует новых пользователей для получения 14-дневной бесплатной пробной версии.
Вам не будет выставлен счет до окончания пробного периода: в любой момент во время или после пробного периода вы можете изменить или отменить свой план.
5. Перенести электронную почту в Gmail (необязательно)
Те, кто хочет перенести существующие электронные письма и контакты в свою новую учетную запись, могут сделать это через консоль администратора Gmail. Сначала перейдите на admin.google.com.
Оттуда нажмите «Приложения». В разделе «Настройка» установите флажок «Загрузка электронной почты пользователей» и нажмите «Сохранить». Наконец, вернитесь в Gmail, перейдите в «Настройки» и запустите процесс импорта.
Для получения дополнительной информации и устранения неполадок посетите Справку G Suite.
Преимущества использования Gmail для бизнеса
Gmail для бизнеса имеет множество преимуществ. В первую очередь, это позволяет вам использовать свой собственный домен при управлении электронной почтой на интуитивно понятной и безопасной платформе.
Он также предоставляет компаниям возможность:
Вот девять преимуществ использования корпоративной электронной почты Gmail:
Право собственности на электронную почту:
все учетные записи электронной почты в Gmail для бизнеса будут принадлежать вам, а не вашим сотрудникам. Если кто-то покидает вашу компанию, вы можете отключить его доступ, чтобы он больше не мог собирать контакты или электронные письма.
пользователи Gmail получают полный доступ к ориентированному на производительность G Suite, который включает Google Docs (обработка текста), Sheets (электронные таблицы) и Slides (презентации). G Suite также включает Google Диск, который служит файловой базой данных.
Обмен документами : легко делиться файлами внутри компании. Создатель документа может предоставить разным пользователям доступ и выбрать, какие права редактирования они имеют.
Адреса электронной почты группы: вы можете создать группы или адреса электронной почты общего назначения, такие как info@yourcompany.com, без дополнительных затрат.
Расширенные функции безопасности : если вы хотите внедрить дополнительные меры безопасности, вы можете потребовать от своих сотрудников реализовать двухэтапную проверку.
Поддержка клиентов : Gmail для бизнеса включает круглосуточную поддержку по телефону, электронной почте и в чате. С бесплатными учетными записями Gmail у вас будет доступ только к документам поддержки самопомощи.
Управление администратором: G Suite позволяет компаниям выбирать администратора, который может получать доступ ко всем учетным записям электронной почты в компании и управлять ими.
Умный ввод: Gmail поставляется с умным вводом, инструментом интеллектуального ввода (предложения текста), который упрощает и ускоряет написание электронных писем и ответ на них.
Расширения и надстройки Gmail: существует огромное количество расширений и надстроек, которые представляют собой сторонние инструменты, которые предоставляют компаниям дополнительные функции.
Совет по экономии денег: воспользуйтесь этими преимуществами и бесплатно используйте свой профессиональный адрес электронной почты через интерфейс Gmail.
7 лучших расширений и надстроек Gmail для бизнеса
Одним из преимуществ Gmail для бизнеса является его обширный список расширений, надстроек и инструментов, многие из которых доступны бесплатно.
В целом лучшие расширения включают HubSpot Sales, Grammarly, Zoom для видеоконференцсвязи, WiseStamp, Bookipi, Attach и Boomerang.
Вот семь лучших расширений и надстроек Gmail для бизнеса:
HubSpot: HubSpot Sales предлагает расширение для Gmail, которое связывает его бесплатную платформу продаж с электронной почтой пользователей. В нем множество функций, но одной из самых заметных является инструмент отслеживания электронной почты.
Grammarly : Gmail поставляется со встроенным программным обеспечением для проверки орфографии, хотя Grammarly продвигает проверку орфографии на шаг вперед, поскольку он не только выявляет общие грамматические ошибки, но также помогает выявлять проблемы со структурой, пунктуацией и стилем предложений.
Zoom: Gmail поддерживает видеоконференцсвязь, но многие компании предпочитают использовать Zoom для проведения видеоконференций в больших группах и проведения веб-семинаров. Доступна бесплатная версия, а также премиум-версии по цене от 15 долларов в месяц.
WiseStamp: это бесплатный инструмент для подписи электронной почты, который позволяет вам создать профессиональную подпись электронной почты, включающую логотип вашей компании, снимок головы и социальные ссылки.
Bookipi: бесплатное приложение для выставления счетов для малого бизнеса, которое позволяет легко создавать и отправлять счета профессионального качества по электронной почте, а также создавать и отправлять расценки.
Attach.io: – это бесплатный инструмент, который используется для отслеживания вложений электронной почты. Он отслеживает, открывают ли пользователи вложения, в том числе сколько раз они их просматривают, сколько времени они тратят на просмотр и сколько страниц вложения они просматривают.
Лучшие расширения Gmail помогут сделать вас и ваших сотрудников более эффективными и продуктивными.
Хотя доступно бесчисленное количество надстроек, вам рекомендуется использовать инструменты повышения производительности, такие как Boomerang, инструменты продаж, такие как HubSpot Sales или Attach, и профессиональные инструменты электронной почты, такие как Grammarly и WiseStamp.
Просмотрите все надстройки, посетив Интернет- магазин Chrome.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
В чем разница между Gmail и Gmail для бизнеса?
Gmail – это бесплатная служба электронной почты, предназначенная для личного использования, а Gmail для бизнеса – платная служба для профессионального использования.
Основное различие между личным и профессиональным использованием – это домен. Gmail использует свой собственный домен (например, kelly@gmail.com), в отличие от Gmail для бизнеса, который позволяет пользователям подключать свой собственный домен (например, name@yourbusiness.com).
Каковы лучшие альтернативы Gmail?
Gmail для бизнеса – один из ведущих поставщиков корпоративной электронной почты, но это не единственный вариант, который есть у предприятий.