Как сделать доверенность на расстоянии
Нотариусы способны передавать документы на расстоянии
При сделках зачастую необходимо передать нотариальную доверенность человеку, находящемуся в другом городе. Раньше нужно было отправлять Почтой России или отвозить самостоятельно. Но сегодня это можно сделать дистанционно.
Какие еще документы можно оформить и передать через нотариусов в другой город?
Как на практике все это происходит, к какому нотариусу при этом можно обращаться?
На вопросы ответила Татьяна Грехова, начальник юридического отдела Нотариальной палаты Свердловской области.
Возможность совершения нотариальных действий по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, а также документа на бумажном носителе электронному документу появилась у нотариусов еще с 1июля 2014 года и с каждым годом пользуется все большей популярностью. Понятие «электронного документа» активно вошло в деловой документооборот, участниками электронного взаимодействия являются граждане, организации, государственные органы и иные структуры.
Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.
Говоря простыми словами, в целях экономии времени необходимый документ (например, доверенность на совершение сделки или согласие супруга на отчуждение либо приобретение имущества) может быть оформлен нотариусом и передан в электронном виде коллеге-нотариусу в другой город или даже в другую область. Получив электронный документ, нотариус, по просьбе заинтересованных лиц, вправе вновь придать ему «бумажный облик» и выдать на руки обратившемуся лицу.
В соответствии с требованиями законодательства изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе.
Электронный документ изготавливается в определенном формате, установленном федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой. В сформированный файл электронного документа (электронный образ) включается удостоверительная надпись, совершенная нотариусом в электронном виде. Электронный образ документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса и передается лицу, обратившемуся за удостоверением равнозначности электронного документа, способом, согласованным с данным лицом (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носителях, таких как флэш-карты или иные устройства, используемые для хранения информации), либо передается по его просьбе иному лицу, чаще всего, другому нотариусу.
Нотариус, которому представлен электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, по просьбе заявителя совершает обратное действие – удостоверяет равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу, т.е. подтверждает тождественность содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Таким образом, заинтересованное лицо оперативно получает необходимый нотариально оформленный документ.
На практике чаще всего передаются доверенности (например, на совершение сделок либо на представительство в суде), различные согласия (супругов либо родителей на выезд несовершеннолетних детей за границу), отказы от реализации преимущественного права покупки, оформленные совладельцами имущества.
Для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, а также документа на бумажном носителе электронному документу заинтересованное лицо вправе обратиться к любому нотариусу, ограничений по месту совершения данного действия не имеется.
В отношении каких документов не применяется нотариальное удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе?
В силу закона не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме (например, договоров приватизации жилья, иных сделок, оформленных лицами без участия нотариуса), а также документов, удостоверяющих личность (прежде всего это касается любых паспортов граждан, удостоверений моряка, беженца и т.п).
Не получится ли так, что документ не будет принят и все же потребуется бумажный вариант?
Федеральным законом установлено, что изготовленный нотариусом электронный документ имеет туже юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.
Сколько будет стоить удостоверение равнозначности документа нотариусом? Из чего еще складывается оплата за услугу?
Отличаются ли тарифы в зависимости от региона?
Сумма нотариального тарифа зависит от видов и количества нотариальных действий, которые необходимо совершить.
Если требуется нотариальное удостоверение документа, передачу которого затем необходимо будет совершить, то оплате, прежде всего, подлежит соответствующее нотариальное действие, далее оплачивается тариф за удостоверение равнозначности документа.
Тариф за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу или электронного документа документу на бумажном носителе составляет 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе (статья 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). Помимо нотариального тарифа нотариусом взиматься плата за оказание услуг правового и технического характера в размере 120 рублей за каждую страницу документа.
Размеры тарифов за правовую и техническую работу в различных субъектах Российской Федерации могут отличаться, так как ежегодно устанавливаются Федеральной нотариальной палатой отдельно для каждого субъекта Российской Федерации. Нотариальные тарифы, применяемые на территории Свердловской области, размещены на интернет ресурсе Нотариальной палаты по адресу: www.npso66.ru.
Если есть статистика по таким услугам в Свердловской области?
Число совершаемых нотариальных действий растет, так за 2017 год нотариусами Свердловской области было совершено 13 000 действий по удостоверению равнозначности документов, а за прошлый год более 15 000 действий.
Источник: Нотариальная палата Свердловской области
Можно ли оформить доверенность на человека без его присутствия?
Доверенность – это письменный документ, определенным образом заверенный, в котором одно лицо или группа лиц поручает произвести одно или несколько действий на протяжении определенного промежутка времени другому лицу или группе лиц. Лицо, выдающее поручение является доверителем, а лицо, которое принимает на себя обязательства является доверенным или представителем. При этом может возникнуть вопрос: можно ли оформить доверенность на человека без его присутствия? Ответ будет зависеть от предъявляемых к оформлению документа требований.
Что такое доверенность?
Согласно законодательству РФ доверенностью является односторонняя сделка, то есть документ, наделяющий другое лицо определенными обязанностями и правами. Она может быть нотариально заверенной или составленной в простой форме.
Если для осуществления сделки необходимы полномочия представителя или например, для внесения изменений в государственные записи, то потребуется присутствие юриста. Если такие серьезные обязанности не предусматриваются, то сделка оформляется в произвольной форме.
Согласно нормам ГК РФ, доверенность без представительства можно сделать без присутствия второй стороны. А вот оформление доверенности без присутствия доверителя невозможно, так как по законодательству она является его волеизъявлением.
Оформление доверенности
Составить доверенность, не требующую нотариального заверения, которая предоставляет полномочия лицу, достаточно просто, так как она составляется в простой письменной форме. Для этого необходимо учитывать определенные условия и правила:
- Указание личных данных доверителя: паспортные данные, место жительства и т. д. В случае с юридическим лицом указывается его ИНН адрес и данные руководителя. Так как при составлении не требуется участие поверенного, то доверитель все сведения о нем указывает самостоятельно. Далее подробно указываются полномочия лица, так как доверенное лицо сможет действовать от имени доверителя только в пределах своих полномочий. Далее указывается дата составления доверенности, так как без даты она будет не действительной.
По законодательству в доверенности не запрещено указывать несколько доверенных лиц. А также лиц, предоставляющих полномочия, может быть несколько. В этом случае при составлении потребуется указать все их данные.
Такая доверенность оформляется в рукописной или печатной форме без исправлений, помарок, орфографических ошибок и ненормативной лексики.
Обращение к нотариусу
Если доверенность требуется заверить у нотариуса, то нет необходимости составлять ее самостоятельно, так как это сделает сам нотариус с использованием специального бланка. Если оформление будет происходить без доверенного лица, то нотариусу потребуются его паспортные данные.
Нотариально оформленная доверенность является более правильным документом, так как нотариус проследит, чтобы все обстоятельства были учтены. Кроме того, он внесет в специальный реестр ее реквизиты, а также проверит сроки. Кроме того, выданная нотариусом доверенность имеет больший вес, так как считается более серьезным подтверждением волеизъявления доверителя.
Однако, если полномочия не предусматривают обращения к услугам нотариуса, то составляется обычная доверенность, учитывающая все условия её оформления.
Таким образом, закон разрешат оформление доверенность без присутствия второй стороны. Однако на практике случается, что некоторые банки при оформлении требуют наличия поверенного, хотя по законодательству этого не нужно. Такие действия банков не могут являться законными.
Юрист с опытом арбитражного судопроизводства по гражданским и уголовным делам.
ПОНРАВИЛАСЬ СТАТЬЯ — ПОДЕЛИТЕСЬ С ДРУЗЬЯМИ
ДАВАЙТЕ ПРОДОЛЖИМ ЧИТАТЬ ДАЛЬШЕ
По любым возникшим вопросам, связанным с правовой стороной темы статьи, воспользуйтесь квалифицированной помощью дежурного юриста онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.
Здесь можно получить бесплатную юридическую консультацию никуда не выезжая и без записи на прием. Во время нее опытный и квалифицированный юрист в доступной форме разъяснит все тонкости и нюансы правовых вопросов российского законодательства. Вся информация конфиденциальна и сведения не подлежат разглашению. Если ваш вопрос очень срочный, позвоните по телефону горячей линии прямо сейчас.
- Опишите свою ситуацию, можно вкратце, и нажмите кнопку «Задать вопрос». На следующем шаге укажите Ваше Имя, Телефон и Регион, в котором вы находитесь. Нажмите «Готово», чтобы передать свой вопрос нашим специалистам. Опытный юрист бесплатно изучит Вашу ситуацию, подготовит решение и перезвонит вам через несколько минут.
Доверенность на сопровождение ребенка в поездке без родителей
Нотариальная доверенность: когда нужна, образец, стоимость оформления
Доверенность на получение товара в 2020 году
Претензия к договору купли-продажи автомобиля
Претензия по договору подряда: правила составления и образец
Максимальный срок действия доверенности по ГК РФ
Доверенность на право подписи документов: бланк и образец
3 комментария к “Можно ли оформить доверенность на человека без его присутствия”
Всем доброго дня! Как отозвать полномочия, которые доверитель оформил в простой письменной форме?
Все про доверенность
Зачем она нужна, как ее составить и что учесть
Если у вас нет времени или возможности получить почту, подготовить документы, продать квартиру или совершить другое юридическое действие, поможет доверенность.
С доверенностью можно передать часть своих прав, например получить вклад или забрать автомобиль со штрафстоянки.
В доверенностях не все так просто, как кажется. Эта статья — о тонкостях их оформления.
Что такое доверенность
Доверенность — это документ, который дает право одному человеку действовать от имени другого или от имени организации. В доверенности есть две стороны. Доверитель — тот, кто доверяет; и представитель, или доверенное лицо, — это тот, кому доверяют.
С точки зрения закона доверенность — это односторонняя сделка. Чтобы ее оформить, достаточно желания только доверителя. Присутствие или согласие представителя не требуется, но он вправе отказаться от доверенности.
Доверенности могут выдавать граждане и организации. В этой статье мы будем говорить только про доверенности от имени граждан.
Доверитель и представитель должны быть совершеннолетними и дееспособными. От имени детей и недееспособных граждан доверенности выдают их законные представители: родители, опекуны или усыновители. Несовершеннолетние от 14 до 18 лет могут оформить доверенность на те действия, которые по закону они уже могут совершать самостоятельно — например, открыть вклад в банке.
В одной доверенности от имени доверителя и представителя могут выступать несколько человек. Например, три собственника квартиры могут доверить ее продажу одному представителю. Или один доверитель может выдать доверенность на участие в суде сразу трем юристам.
Доверенное лицо не может совершать сделки от имени доверителя в отношении самого себя и в отношении другого доверителя, представителем которого он выступает. Например, представитель не может сам купить квартиру, если на него оформлена доверенность для ее продажи. И не может продать эту квартиру другому человеку, доверенным лицом которого выступает.
Что нужно указать в доверенности
Доверенность действительна, если в ней есть минимум четыре реквизита: дата составления, сведения о доверителе и представителе, полномочия и подпись доверителя.
Дата составления. Может быть указана числом или прописью. Это очень важная информация, потому что именно от даты составления доверенности отсчитывается срок полномочий представителя.
Сведения о доверителе и представителе. К ним относятся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации.
Еще нужно указывать максимальные суммы сделок по доверенности, любые законные условия и ограничения полномочий максимально подробно и понятно.
В законе предусмотрены обязательные требования к некоторым доверенностям:
Подпись доверителя. Доверенность недействительна без подписи лица, выдавшего ее.
Что желательно указать в доверенности
Срок действия доверенности. Если в доверенности нет срока ее действия, документ будет иметь силу один год. Максимального срока действия доверенности нет.
Образец подписи представителя. Это необязательный реквизит, но обычно его включают в доверенности в простой письменной форме.
Передоверие. Обычно представитель имеет право совершать действия по доверенности лично. Но если включить специальное условие о передоверии, то представитель сможет уполномочить совершать действия по доверенности другое лицо.
Например, муж оставил доверенность с правом передоверия на получение посылки своей жене. Жену отправили в командировку, и она в порядке передоверия оформила доверенность на дочь. Теперь они обе могут получать посылки.
Что нужно знать о передоверии:
Форма исполнения доверенности
По форме исполнения есть два вида доверенностей: нотариальные и в простой письменной форме.
Нотариальные — это доверенности на сделки, требующие государственной регистрации или нотариальной формы. Например:
У нотариуса можно удостоверить любую доверенность — даже ту, для которой по закону не обязательна нотариальная форма.
Чтобы оформить нотариальную доверенность, нужно прийти к любому нотариусу с паспортом. Это платная услуга. Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физического лица — от 100 до 500 рублей, в зависимости от вида полномочий и степени родства с представителем. Доверенность сыну или маме обойдется дешевле, чем постороннему человеку. Еще стоимость доверенности будет увеличиваться, если число представителей более двух, — на 100 рублей за каждого представителя, но не более 1500 рублей.
Если вы точно знаете, какие полномочия вам нужны и как их сформулировать, можно напечатать доверенность самостоятельно и попросить нотариуса просто ее удостоверить. Главное, чтобы там были все обязательные реквизиты.
Еще можно попросить нотариуса изготовить доверенность. У него уже есть шаблоны на все случаи жизни — нотариус добавит ваши личные сведения и распечатает на красивом бланке. За эту работу нотариус возьмет плату «за услуги правового и технического характера». Стоимость может в несколько раз превышать сумму госпошлины, но зато не придется ни о чем беспокоиться. Нотариус сам разберется, чего вы хотите и как это оформить.
Даже если доверенность составлял нотариус, в нотариальной конторе ее нужно прочитать и проверить. Нотариус может опечататься в важных сведениях, например в фамилии или адресе. В дальнейшем это можно исправить у того же нотариуса бесплатно, но лучше проверить все на месте.
Заверить может не только нотариус
Удостоверить доверенность может не только нотариус. В зависимости от ситуации нотариальной будет считаться:
Доверенности в простой письменной форме можно самостоятельно напечатать на компьютере или написать от руки. Например, чтобы получить справку, документ или обратиться за назначением пенсии в Пенсионный фонд РФ, не нужно идти к нотариусу. Можно поручить эти действия другому лицу, указав в доверенности сведения о доверителе и представителе, дату доверенности, полномочия и срок действия. Еще в простой письменной форме можно оформить доверенность на управление автомобилем, получение трудовой книжки на работе.
Некоторые доверенности в простой письменной форме нужно заверить у должностных лиц различных организаций. Например, доверенность на получение ценной посылки можно заверить не у нотариуса, а у начальника почтового отделения. А доверенность на распоряжение вкладом — у сотрудника банка. Это бесплатно.
В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенностей:
Примеры доверенностей
Видов доверенностей по полномочиям очень много. В статье мы рассмотрим самые популярные.
Судебная доверенность. Один из самых распространенных видов доверенностей — доверенность на представление интересов в суде.
Доверенность для суда может удостоверить:
Все, кроме нотариуса, обязаны удостоверить доверенность бесплатно. Об этих правилах мало кто знает. Обычно в суд приходят с платными нотариальными доверенностями, хотя можно бесплатно удостоверить доверенность прямо на работе или рядом с домом.
Есть еще один нюанс: доверитель может устно в судебном заседании заявить о своем представителе. Например, истец подал в суд иск о взыскании долга с соседа. Он хочет сам участвовать в судебном заседании, но для поддержки ему нужен племянник. Истец может не ходить к нотариусу или в управляющую компанию. Он просто придет в суд с племянником и на заседании заявит ходатайство о допуске своего представителя. Так и скажет: «Прошу допустить племянника в качестве моего представителя». Судья разрешит племяннику участвовать в деле, и он станет представителем истца, как будто у него есть доверенность. Теперь оба могут выступать в суде, давать объяснения и задавать вопросы ответчику.
Есть еще один способ сэкономить на нотариусе — составить письменное заявление, в котором также попросить допустить в качестве представителя какое-либо лицо и указать его полномочия. Заявление нужно отдать судье на судебном заседании.
Бланк доверенности для представления интересов в суде
Доверенность на получение посылки. По почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек, на чье имя она адресована, или его представитель.