Как сделать дубликат доверенности
Дубликат доверенности
1) Хотела спросить 6 августа этого года оформила генеральную доверенность на свою маму, но она никак не может найти ее дома ( (Сама живу за границей) Что можно сделать в данном случае?
1.1. Дубликат доверенности (в том случае, если доверенное лицо, на имя которого выписана доверенность, потерял оригинал, или же оригинал доверенности пришел в негодность) выдается тем нотариусом, который выдавал подлинник. При обращении к нотариусу за выдачей дубликата доверенности присутствие доверителя не требуется. Чтобы получить дубликат доверенности, доверенное лицо приходит к нотариусу с паспортом, пишет заявление установленной формы с просьбой о выдаче дубликата доверенности с объяснением причин, оплачивает госпошлину и получает дубликат доверенности с отметкой нотариуса о том, что дубликат имеет ту же законную силу, что и подлинник. Сроки выдачи дубликата доверенности и размер госпошлины могут быть различными в государственных и в частных нотариальных конторах.
2) Украли ген доверенность на авто, нотариус не даёт ни копии ни дубликата, говорит приходи с собственником и делай по новой почему мне не дают дубликат или копию? Обязан ли нотариус мне дать этот дубликат генеральной доверенности на авто?
3) Утеряна генеральная доверенность, возможно ли ее восстановить без хозяйки авто.
3.1. Здравствуйте, Наталья. Скорее всего нет. Вам будет выдан дубликат доверенности только в том случае, если в потерянной доверенности было прописано: «В случае утраты доверенности выдать представителю дубликат доверенности». [quote]В соответствии со ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате в случае утраты документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов. Выдача дубликатов документов производится с соблюдением требований ст. 5 и ст. 50 Основ.[/quote] [quote]Согласно ст. 5 Основ сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия[/quote]. Представитель, действующий по доверенности, к указанным в данной статье лицам не относится, поэтому по общему правилу выдать ему дубликат утраченной доверенности нельзя. Вместе с тем, если доверенностью прямо предусмотрено право представителя на получение дубликата доверенности, то вопрос о выдаче дубликата доверенности разрешим.
4) Помогите решить проблему. В мае, мною был приобретен автомобиль Опель Вектра, приобрёл по ген. доверенности. Автомобиль снял с учёта от имени владельца, получил транзитные номера. После были утеряны ПТС и Доверенность. Хозяина авто найти невозможно. Что делать? Подскажите пожалуйста!
4.1. При снятии автомобиля с учёта сотрудники ГИБДД должны были взять у Вас копию доверенности. Обратитесь к нотариусу, выдавшему доверенность и попросите выдать Вам её дубликат. Затем с дубликатом доверенности обращайтесь в ГАИ с заявлением о выдачи дубликата ПТС.
5) Я являюсь собственницей садоводческого участка, но документы на собственность утрачены. Из налоговой ежегодно приходит квитанция на оплату налога. Оплачиваю. Вопрос: 1. Как восстановить документы на собственность? 2. Куда обращаться? 3. Надо ли будет делать заново кадастровую съемку (хотя при приватизации она была сделана, только нет бумаг, подтверждающих это)? 4. Может ли заниматься восстановлением документов другой человек по генеральной доверенности?
С уважением, Анна.
5.1. Уважаемая Анна. Другой человек может заниматься решением перечисленных Вами вопросов, но генеральную доверенность я бы выдавать не стал (вдруг еще и продаст участок). Все полномочия возможно изложить в тексте доверенности. При утрате документов, правоустанавливающим т.е. подтверждающими право, будут дубликаты этих документов. Дубликат выдается органом, которым был выдан оригинал. Для получения дубликата необходимо подать заявление, с указанием причин утраты оригинала. После выдачи дубликата юридическую силу имеет дубликат, а оригинал, даже если он впоследствии найдется, не может применяться при совершении сделок. Не забудьте зарегистрировать дубликат в ГУ ФРС по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Кадастр боюсь придется сделать заново. Успехов. Щукин Н.Г.
5.2. Анна! В дополнение в архиве администрации города, которым выносилось постановление о приватизации, возьмите копию постановления и зарегистрируйте в палате. Кадастровый план нужен, т.к. сейчас ведется реестр прав на землю. Геодезическая компания сможет приступить к составлению плана, только, если Вы принесете постановление главы администрации. № и дату постановления Вы можете взять у соседа, у которых сохранились свидетельства либо в правлении СНТ. Н.А.
5.3. Вам необходима справка из милиции об утере документов с этой справкой в рег. палату с заявлением о выдаче дубликата?
Доверенности: как выдавать, учитывать и отменять
В конце года традиционно во многих организациях производится «инвентаризация» доверенностей. Многие из них оформлялись на 1 календарный год или до конца текущего года. Если в них и далее есть необходимость, то они как бы «переиздаются» в конце года на следующий, тогда в новой доверенности можно четко указать период ее действия, например, с 01.01.2021 по 31.12.2021.
Откуда появилась любовь к «годовым» доверенностям? Все просто. Если вы не знаете период ее надобности, то лучше не делать ее бессрочной, чтобы потом в один прекрасный момент не пришлось заниматься ее отзывом (это трудоемкая процедура), и что еще хуже – чтобы через несколько лет о ее существовании не забыли. Хорошей практикой является возвращение работником перед увольнением всех полученных им доверенностей. Но если это вовремя сделано не было, то ежегодная «инвентаризация» призвана исправить подобные упущения.
Учет выданных доверенностей в журнале и их ежегодная «инвентаризация», отзыв одних и «переиздание» других доверенностей в конце года – разумная процедура. Только заметьте, если передача полномочий оформлялась не только доверенностью, но и распорядительным документом, то его тоже нужно «переиздать» в случае, когда в нем срок полномочий тоже был ограничен годом. Желательно, чтобы между окончанием действия старой и началом действия новой аналогичной доверенности не было временного зазора (вдруг как раз в него попадет действие поверенного, потерявшего бдительность), а «нахлест» периодов действия таких доверенностей вполне допустим.
В ст. 185 ГК РФ написано: «доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами». При этом доверитель – это тот, кто выдает доверенность, а поверенный (или представитель)– тот, кому выдают доверенность. И люди, и организации могут выступать в качестве доверителя и поверенного.
Выделяют 3 основные разновидности доверенностей:
Что должно быть в доверенности
Доверенность от имени компании подписывает ее руководитель (директор, генеральный директор) или иное лицо, у которого есть такое право в соответствии с законом или учредительными документами. Иным лицом может быть, например, руководитель филиала организации. Доверенность от имени индивидуального предпринимателя подписывает он сам.
Доверенность скрепляется печатью, если она есть. Оттиск печати с 01.09.2013 перестал быть обязательным реквизитом доверенности, предусмотренным ГК РФ. Но если вы ее не поставите, те, кому будет предъявляться доверенность, могут усомниться в ее подлинности и запросить учредительные документы, в которых будет указано на отсутствие печати у организации. На практике доверенности без печати встречаются довольно редко. Оттиск печати старайтесь ставить так, чтобы он не закрывал личного росчерка подписи.
Иногда в доверенностях указывают поле для подписи поверенного, но это необязательно.
Нотариальная форма доверенности обычно требуется для доверителей – физических лиц. Организация и индивидуальный предприниматель, как правило, выдают доверенности в простой письменной форме.
Однако доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально заверена (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Если иное не указано в доверенности или не установлено законом, представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает соответствующие полномочия (п. 6 ст. 187 ГК РФ).
Место совершения доверенности писать в ней нужно. Обратите внимание: место и дата указываются словами полностью без каких-либо сокращений.
Дата выдачи доверенности необходима (без нее она ничтожна), а вот срок ее действия может отсутствовать – в этом случае она сохраняет силу в течение 1 года (ст. 186 ГК РФ). Раньше действовал предельный срок действия доверенностей в 3 года, но с 01.09.2013 он был отменен. И теперь доверенность можно выдать на любой срок, даже на 10–20–30 лет. Чаще всего можно встретить фразу «Настоящая доверенность выдана на срок 1 (Один) год без права передоверия», но может быть указан и конкретный период, например, «Настоящая доверенность выдана на период с 01 января 2021 года по 31 декабря 2021 года с правом передоверия». Даты в тексте лучше писать буквенно-цифровым способом, их потом сложнее исказить.
Номер на доверенности может отсутствовать.
Текст обычно конструируется в следующем порядке: кто кому что доверяет, на какой срок, с правом передоверия или без. Причем целое длинное предложение (кто кому что доверяет) может быть разбито на несколько абзацев, чтобы визуально выделить каждый из этих блоков (см. Пример 4).
Если доверителем или поверенным является:
Одну доверенность можно выдать нескольким представителям одновременно, а также от нескольких доверителей. Если вы заключили договор с юридической фирмой на оказание услуг, то доверенность оформляется от вашей организации на конкретных сотрудников этой компании. Как правило, в доверенности указывается сразу несколько человек в качестве поверенных (на случай, если кто-то заболеет, уйдет в отпуск и т. п.).
Пример 1. Указание юридического лица в тексте доверенности (как доверителя)
Общество с ограниченной ответственностью «Солнце» (ИНН 7706077792, ОГРН 1065506041957), именуемое в дальнейшем «Доверитель», в лице генерального директора Константинова Сергея Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью предоставляет полномочия:
Пример 2. Указание индивидуального предпринимателя в тексте доверенности (как доверителя)
Индивидуальный предприниматель Константинов Сергей Петрович (ИНН 770602454303, ОГРНИП 305550670300072), действующий на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя от 22.07.2005 серии 55 № 001664305, именуемый в дальнейшем «Доверитель», настоящей доверенностью предоставляет полномочия:
Пример 3. Указание физлица в тексте доверенности (как представителя)
Образец доверенности о наделении работника организации полномочиями заверять копии документов см. в № 11’ 2020
Пример 4. Доверенность на представление интересов организации на почте
Выдавать несколько подлинников или нет
Часто организации сталкиваются с просьбой выдать на руки несколько подлинных экземпляров доверенности. Например, многие прикладывают оригинал доверенности к важному подписываемому по ней документу (например, к заключаемому договору). Иметь несколько подлинников доверенности – нормальная практика. Это удобнее и самой организации-доверителю – не придется каждый раз изготавливать новую доверенность, если представитель отдал единственный подлинник. Более того, отсутствие подлинника доверенности может обнаружиться в самый неподходящий момент.
Однако на практике отзыв доверенностей, выданных доверенному лицу сразу в нескольких экземплярах, может быть затруднен. Так, при наличии у поверенного 1 подлинного экземпляра доверенности при отзыве достаточно легко проследить, что он возвратил его и больше не сможет им воспользоваться. Логика здесь такова – если нужно приобщить доверенность к подписываемому документу (договору, накладной, иску и пр.), то достаточно будет приложить к нему заверенную копию доверенности при предъявлении на обозрение подлинника. Кстати, при этом 2-й экземпляр подлинника доверенности компании зачастую оставляют у себя для хранения на тот случай, если возникнет необходимость установить, каково точное содержание доверенности, выданной поверенному на руки. Ведь бывают и ситуации, когда недобросовестные люди подделывают доверенности, приписывая себе полномочия, которыми изначально их не наделяли. Наличие 2-го экземпляра документа в организации может помочь в случае необходимости установить истину. На практике роль «контрольного экземпляра», впрочем, может выполнить и визовый экземпляр (т. е. с визами согласования), остающийся в компании.
Когда на руки человеку выданы сразу несколько подлинных экземпляров доверенности, сложно отследить, когда и куда он их приобщил и сколько подлинников у него в результате осталось на дату, когда он должен их вернуть в связи с отзывом. Конечно, и эту проблему можно попытаться обойти: делать отметки о номере экземпляра доверенности на документе, тщательно вести журнал учета доверенностей и фиксировать, сколько экземпляров подлинников доверенностей и куда разошлись. Но что касается последнего, то такая информация поступает, как правило, от самого поверенного, поэтому сомнения в ее достоверности в конфликтных ситуациях, когда возможно злоупотребление полномочиями, могут оставаться.
В любом случае, это дело самой организации – сколько экземпляров одной доверенности выдавать поверенному. Желательно избранный подход закрепить в ЛНА, например, в специальном Положении или Инструкции по делопроизводству.
Как заверять копии доверенности
Нотариальная копия доверенности, как правило, составляется в случае, если ее подлинник тоже оформлен нотариально. Нотариальная копия доверенности равнозначна по силе оригиналу.
Но в подавляющем большинстве случаев заверить копию доверенности может выдавшая ее оригинал организация, следуя предписаниям рекомендательного ГОСТ Р 7.0.97-2016 и обязательного Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».
Загвоздка в том, что в отметке о заверении копии надо указывать место нахождения оригинала (номер дела в издавшей оригинал организации). Если она сохраняет себе экземпляр выданных доверенностей, то данную фразу она сможет вписать, а если не сохраняет, то отметку о заверении копии придется оставить без нее. Посмотрите в Примерах 5 и 6, как это можно оформить.
См. статью «Как прошить и заверить оригиналы и копии документов» в № 11’ 2020
Пример 5. Отметка о заверении копии (если экземпляр доверенности остался у доверителя)
Пример 6. Отметка о заверении копии (если оригинала доверенности у доверителя нет)
Журнал учета доверенностей
В целях надлежащего учета доверенностей в организации и контроля за представителями рекомендуем вести журнал учета доверенностей (обязанности по его ведению нет). В нем можно фиксировать: когда и кому выдана доверенность, с какими полномочиями, на какой срок, когда и почему была отменена, когда возвращена и пр.
См. статью «Как хранить доверенности?» см. в № 12’ 2015
При необходимости отмены всех доверенностей, выданных прежним директором, по журналу будет легче отследить всех лиц, которым были выданы доверенности. Это поспособствует их надлежащему уведомлению об отмене и возврату подлинников доверенностей в организацию для уничтожения.
Никаких требований к форме журнала не установлено. Его можно вести в произвольном виде, включив любые удобные вам графы.
Пример 7. Журнал учета доверенностей (в бумажном виде с рукописными подписями)
При наличии подписи о получении доверенности на экземпляре или копии, оставшейся в организации, журнал учета доверенностей можно вести в электронном виде, что гораздо удобнее.
Пример 8. Отметка о получении оригинала доверенности на ее копии, оставшейся у доверителя
Возвращение «истекших» доверенностей
«По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность», – это сказано в п. 3 ст. 189 ГК РФ. Зачем изымать из обращения и так уже недействующие доверенности? Чтобы у мошенников было меньше доступного материала для «творчества».
Если разовые доверенности, скорее всего, уже выполнили свою задачу и многие из них уже отданы при подписании по ним каких-то документов, то генеральные и специальные доверенности вполне могут остаться на руках у поверенных к моменту истечения срока их действия. Но не все знают нормы ГК РФ, поэтому обязанность вернуть работодателю каждую доверенность, оставшуюся у работников на руках, действие которой прекратилось, нужно зафиксировать в локальном нормативном акте или периодически издавать на эту тему приказ. Данную процедуру опять же целесообразно делать хотя бы раз в год – обычно в рамках «инвентаризации» доверенностей в конце года, тем более что доверенности могли выдаваться не только работникам организации.
Если организация хранит копии / оригиналы выданных доверенностей, то возвращенные экземпляры подшиваются рядом с ранее хранимыми. В журнале учета доверенностей делается отметка о возврате («2» в Примере 7).
Отмена доверенности
Если доверенность выдана от физического лица в нотариальной форме, то ее отмена осуществляется также через нотариуса. Нотариус вносит в реестр соответствующую отметку, и все действия, совершенные представителем после отмены доверенности, недействительны.
Отмена доверенности в простой письменной форме от организации или индивидуального предпринимателя оформляется следующим образом.
1. Издается приказ об отмене. В нем нужно указать дату выдачи доверенности и данные представителя (Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации, указанные в доверенности). Отменить можно как одну доверенность (см. Пример 9), так и несколько сразу (Пример 10). Если в организации не ведется журнал выданных доверенностей, новый директор может не знать реквизитов доверенностей и даже лиц, которым она выдана. Тогда в приказе можно указать на отмену всех доверенностей, выданных в определенный период.
Сразу оговоримся, что издание подобных приказов (как в Примере 9) не обязательно, процедура отмены доверенностей может запускаться и «автоматически» в ситуациях, прописанных в локальных нормативных актах. Например, при увольнении работник должен вернуть работодателю полученные доверенности, а по тем, что он вернуть не может, стартует процедура их отмены.
Пример 9. Образец приказа об отмене конкретной доверенности
Как получить копию доверенности у нотариуса
1) В 2008 году оформлена доверенность у нотариуса. Нужна копия доверенности или текст который содержала доверенность. Как ее можно получить? Нотариус не хочет выдавать. Как можно официально запросить?
1.1. Здравствуйте. Статья 185. Общие положения о доверенности [Гражданский кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 185] 1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. 2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители. 3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя. Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи. 4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений. 5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно. 6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно. Обратитесь к нотариусу.
2.1. А мы-то тут причем, обратитесь к нотариусу.
3) Как получить копию доверенности в нотариусе г. Москва, если оригинал потерян установить факт ее подписания именно у этого нотариуса?
3.1. Здравствуйте! Вы можете получить дубликат доверенности того же нотариуса который Вам выдал ее первоначально. У них обязательно остаётся второй экземпляр.
4) Как мне получить копию собственной ген доверенности на машину у нотариуса. При обращении нотариальную контору мне отказали. доверенность закончена в 2017 году.. возникли проблемы с продажей машины.
4.1. Добрый вечер, Светлана! Обратиться с заявлением к нотариусу может только то лицо, которое оформляло доверенность. Попробуйте обратиться в то учреждение, орган, куда вы передали оригинал доверенности. Копию документа может затребовать суд, если дело рассматривается в суде.
5) Утеряна доверенность на квартиру от дочери на меня (отца), хотел у нотариуса получить дубликат или копию, но нотариус отказал мне. как я могу получить дубликат?. Дочь постоянно проживает в Канаде.
5.1. Без дочки никак не получите. Пусть оттуда посылает доверенность. Но нужен будет перевод и апостиль.