Как сделать дубликат огрн
Получение дубликатов учредительных документов и свидетельств ИНН, ОГРН
Случается, что фирма теряет все учредительные документы. Иногда по собственной неосторожности, иногда из-за несчастного случая или воровства… Понятно, что организация не сможет работать без документов, а значит, их нужно восстанавливать. О том, как получить дубликаты документов в Москве, я расскажу подробнее в этой статье.
Процесс восстановления документов состоит из:
Получение дубликата свидетельства о постановке на учет (ИНН)
Получать дубликат ИНН нужно в налоговой инспекции, к которой относится юридический адрес организации. В каждой налоговой свои требования для оформления заявлений и порядки их представлений в инспекцию. Например, в ИФНС №9 подавать заявление может только генеральный директор или главный бухгалтер. Некоторые ИФНС примут заявления от физического лица по нотариальной доверенности. Получить копию свидетельства можно лично (часто это официальное требование налоговой) и по доверенности.
Необходимые документы:
В качестве причины утраты можно писать «в связи с утерей». Обычно такая формулировка устраивает налоговую.
Цена и сроки
Размер пошлины составляет 300 рублей. Копия свидетельства ИНН готовится в течение 5 рабочих дней.
Оплата пошлины должна производиться по реквизитам ИФНС №26.
Получение копии устава
Копия устава организации выдается в территориальной ИФНС. Чтобы получить этот документ, необходимо также подать заявление на предоставление копии и квитанцию об оплате. Копия устава обойдется в 200 рублей (400 рублей за срочность).
Дубликат свидетельства о государственной регистрации (ОГРН)
Получить дубликат свидетельства ОГРН можно в регистрирующем органе, который его выдавал. В Москве это МИФНС №46. Подавать заявление на выдачу дубликата должен лично руководитель компании. Если же у него нет возможности явиться в инспекцию, то можно подать заявление по письменной доверенности с печатью и подписью директора, но оно будет принято как почтовое отправление. Учтите, что в этом случае дубликат свидетельства ОГРН будет отправлен по почте на юридический адрес организации. Как показывает практика, ожидание документа по почте порой превышает месяц. Иногда письмо теряется и приходится начинать все с начала. Если же вы не заберете вовремя письмо, то оно вернется в налоговую. А это, в свою очередь, может привести к необходимости объяснять налоговикам, почему вы не получаете почту по своему адресу.
Необходимые документы:
Цена и сроки
Готовится дубликат в течение 5 рабочих дней. Если компания зарегистрирована до 01 июля 2002 года, то размер пошлины составит 200 рублей. В случае, когда компания зарегистрирована после указанной даты, то размер пошлины составит 20% от суммы, уплаченной при регистрации. То есть, если за регистрацию вы платили 2000 рублей, то пошлина за выдачу дубликата будет 400 рублей. С 22 июля 2007 года размер пошлины за регистрацию вырос до 4000 рублей, значит, пошлина за оформление дубликата ОГРН составит 800 рублей для тех фирм, которые были зарегистрированы после указанной даты. В квитанции указываются реквизиты МИФНС №46. Оплатить госпошлину можно на территории данной инспекции. Для удобства посетителей там установлен платежный терминал. Это сэкономит время, и вам не нужно думать, какие же реквизиты вписывать в квитанцию.
Выдача дубликата свидетельства о внесении изменений ГРН
В Москве выдача дубликата свидетельства ГРН осуществляется МИФНС №46. Получить дубликат можно как при личном обращении руководителя организации, так и по доверенности (заявление считается тогда почтовым отправлением, свидетельство высылается на почту по юрадресу).
Получать свидетельства ГРН необходимо, так как эти документы часто требуются для предоставления в банки. И если были утеряны все свидетельства ГРН, то, соответственно, их все придется восстанавливать. Замечу, что госпошлину необходимо оплачивать за каждое свидетельство.
Пошлина в размере 300 рублей за выдачу дубликата свидетельства ГРН оплачивается на реквизиты МИФНС №46. Готовится дубликат также в течение 5 рабочих дней.
В ближайшем времени планируется отмена Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439. В связи с этим перестанут выдавать свидетельства ГРН и их дубликаты, вместо этого будут выписки о внесении записи в ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки не будет сильно отличаться от процедуры получения дубликата свидетельства. Размер госпошлины пока не известен, возможно, получить выписку можно будет бесплатно. При этом ранее выданные свидетельства не будут считаться недействительными.
Станут ли банки или иные организации в таком случае требовать от вас свидетельства ГРН? Может, в первое время и возникнут недопонимания, но, как утверждают сотрудники налоговых инспекций, этот вопрос быстро утрясется.
В конце хотелось бы обратить внимание на то, что в статье представлены общие рекомендации. Но у каждой налоговой есть свои особенные требования. В принципе, процедура оформления дубликатов документов не такая и сложная. В приложениях к статье вы найдете квитанции с реквизитами МИФНС №46 и ИФНС №26. Если у вас остались вопросы, то вы можете обратиться к экспертам Регфорума – они всегда помогут!
Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова
Как получить дубликаты учредительных документов
Учредительные документы для юридического лица являются основополагающими. Они необходимы для идентификации юридического лица в течение всего срока его существования и ведения хозяйственной деятельности. Однако, порой, случается ситуация, когда учредительные документы все в целом или в какой-либо части, утрачены или пришли в негодность и их необходимо восстанавливать, т.е. возникает потребность в получении дубликатов.
С точки зрения существующей правовой традиции дубликат представляет собой второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу.
Кто вправе выдать дубликаты учредительных документов
Налоговые органы обязаны вести в установленном порядке учет организаций (ч. 1 ст. 32 НК РФ). В целях проведения налогового контроля и учета организации подлежат постановке на учет в налоговых органах (ст. 83 НК РФ). Налоговые органы обеспечивают учет и хранение всех представленных документов (ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Таким образом, и выдают дубликаты документов, хранящихся в налоговых органах, а также сведения о юридическом лице из ЕГРЮЛ, налоговые органы по месту регистрации юридического лица.
Что относится к учредительным документам
Статья 52 ГК РФ относит к учредительным документам устав, либо учредительный договор и устав, либо только учредительный договор.
Кроме указанных выше учредительных документов, к документам, дубликаты которых уполномочены выдавать налоговые органы, относятся:
Подробнее о процедуре
Процедура получения дубликатов вышеуказанных документов следующая:
За выдачу дубликата свидетельства о государственной регистрации юридического лица государственная пошлина составляет 800 руб (Письмо Федеральной налоговой службы от 1.01.2005 г. №ШС-6-09/5 «О временных методических рекомендациях»). За повторную выдачу свидетельства о постановке на учет в налоговом органе госпошлина составит 200 рублей. Заполнить платежный документ, определить размер госпошлины и вид платежа можно на сайте налоговых органов.
Однако, на собственном опыте знаю, что сайт налоговых органов не всегда своевременно обновляется и там могут быть размещены уже устаревшие сведения. Потому, надежнее лично явиться в налоговый орган с целью уточнения реквизитов для оплаты государственной пошлины, а также её размера.
Обратиться с заявлением о выдаче дубликатов документов вправе руководитель юридического лица, либо представитель по доверенности. Причём, доверенность необходимо выдавать как на предъявление заявления, так и на получение дубликатов документов, подробно указав в доверенности какие именно документы будет получать представитель. В заявлении необходимо указать наименование и адрес местонахождения организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также причину обращения за выдачей дубликатов документов.
Срок предоставления содержащихся в государственном реестре сведений о конкретном юридическом лице не может составлять более чем пять дней со дня поступления соответствующего запроса (п.21 Постановления Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц»). Срочное предоставление содержащихся в государственном реестре сведений осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления соответствующего запроса.
Необходимо явиться ровно через 5 рабочих дней и получить дубликаты документов. Важно явиться в срок, иначе документы вышлют на адрес заявителя по почте (знаю из своего личного опыта), а это займёт немало времени. Явиться обязан либо руководитель, либо представитель по доверенности.
Ведение любой предпринимательской деятельности сопряжено с регулярным оформлением сделок, договоров, участием в конкурсах, тендерах и других мероприятиях. Все это позволяет развивать компанию в нужном направлении и способствует получению предполагаемой прибыли, что собственно и является самоцелью организации любой фирмы.