Как сделать две трудовые книжки
Две трудовые книжки — законно или нет?
Трудовая книга относится к основным документам работающего человека. Без неё будет крайне затруднительно доказать наличие трудового стажа или претендовать на пенсионные выплаты. Согласно трудовому законодательству на одного работника оформляется только одна книжка.
В этом документе фиксируется вся основная информация, касающаяся трудовой деятельности: перечисляются рабочие места, указываются занимаемые ранее и на текущий момент должности, вносится информация о причинах увольнения, перечисляются награждения и переводы в рамках одного предприятия или организации, а также переводы от одного работодателя к другому.
Законодательство
Хранение и ведение книжек для всех работников осуществляется согласно правительственному постановлению под номером 225, принятому в апреле 2003 года.
Книгу работнику, трудоустраивающемуся впервые, заводит работодатель. Хранится документ в архиве кадрового отдела по основному месту работы. Если речь идёт о получении дополнительного рабочего места за пределами основной работы, все записи будут вноситься в книгу на основании справок и копий документов, выданных работнику как совместителю.
Трудовое законодательство определяет следующие основные функции для трудовых книг:
Зачем нужна вторая книжка
Интерес ко второй книжке, в которой также зафиксирована трудовая деятельность, возникает у работников по разным причинам. Чаще это неловкость, которую испытывают люди, уволенные за дисциплинарные нарушения (так называемый расчёт по статье) и желание скрыть истину от нового работодателя.
Такая неловкость и желание получить вторую трудовую также может возникать, если прежняя должность была непрестижной или человек занимался неквалифицированным трудом — всё это мешает в дальнейшем его карьерному росту.
В отдельных случаях второй документ работники оформляют на дополнительном рабочем месте, хотя это не требуется согласно трудовому законодательству.
Работающий человек может обратиться в кадровый отдел и написать заявление с просьбой выдать дубликат. Основанием для этого указывается потеря книжки или её отсутствие в связи с невыдачей на прежнем рабочем месте. Работодатель вынужден полагаться на слова работника. Но в этом случае на руках у последнего может оказаться сразу две книжки.
Например, человек решил сменить профиль деятельности, а чтобы избежать лишних расспросов на новом рабочем месте скрыл наличие книги.
Стаж для выхода на пенсию в России по новому закону — тема нашей подробной статьи.
Узнайте все подробности о увеличенных пенсиях военнослужащих ВС РФ в статье.
В 2016 году произошли важные изменения в выплате пособия по безработице. В нашем материале есть вся нужная вам информация.
Ответственность
Владение сразу несколькими книжками — актуальная проблема для трудовой сферы. Работники, допустившие нарушения в оформлении трудовых книг, ссылаются на труд сразу в нескольких организациях. Но трудовое законодательство в 66-й статье ТК чётко указывает, что этот документ оформляется в одном экземпляре, который хранится по основному месту работы.
Информация о совмещении нескольких должностей вносится в книги по желанию работников. Если кто-то не желает фиксировать непрестижный труд или работы с низкой квалификацией, он вправе это не делать. Настаивать на внесении информации такого рода в книжку работника работодатель не может.
Очевидно, что второй документ работнику, осуществляющему честную трудовую деятельность, не требуется. Однако и прямого запрета на владение сразу двумя книгами в законодательстве нет! Не предусмотрены также штрафные санкции или любые другие административные наказания. Но при этом наказывается любая мошенническая деятельность при использовании сведений, отображённых в трудовых книгах.
Оформления пособия сразу по двум книжкам (по безработице или на период ухода за детьми) квалифицируется как мошенничество (159-я статья УК). Но кроме уголовной ответственности существуют и другие неприятные последствия:
Это могут быть как штрафы, так и обязательные или исправительные работы, а также лишение свободы на период до трёх лет. Обязательные работы назначаются на период до 240 часов, исправительные — на срок до четырёх или шести месяцев.
Следует понимать, что отсутствие прямого запрета на владение двумя книжками не отменяет наказания и других неприятных последствий за допущенные нарушения. Особенно это касается мошеннического оформления сразу двух пособий (по двум трудовым книгам).
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Можно ли завести вторую трудовую: законное основание и причины
Дата публикации материала: 23 октября, 2015 / Последнее обновление: 25 марта, 2020
Официальная работа является идеальным вариантом для жителей нашей страны. Можно сказать, одним ударом они убивают сразу несколько зайцев – имеют стабильный оговоренный доход, за них работодатели делают отчисления в различные фонды, а также вопрос о будущей пенсии считается решенным.
Сегодня, когда по стране уверенно шагает экономический кризис, многие граждане стараются повысить уровень своих доходов. Так, например, многие спешат устроится на вторую работу по совместительству. Но не всегда работодатель с первой работы радостно приветствует такое решение, чаще основные работодатели против такого действия.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Именно поэтому гражданину ничего не остается сделать, как завести себе новую трудовую книжку, тем самым, не портя отношения ни со старым, ни с новым работодателем. Но может ли человек иметь две трудовые книжки одновременно?
Уровень юридической грамотности граждан в нашей стране не представляется самым высоким, поэтому простой обыватель вряд ли догадывается о том, что совершает правонарушение.
Также нам необходимо уделить внимание таким важным вопросам, как санкции за действия не предусмотренные законом и меры по нормализации ситуации. Если вам интересна наша тема – предлагаем вам окунуться в коллизии трудового права.
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?
Сколько можно иметь по закону?
Трудовое право обладает огромной базой нормативно правовых актов, которые регулируют данные отношения. Статьи и пункты в разной степени затрагивают все вопросы, возникающие из взаимоотношений государства, работника и работодателя. Но вот вопрос о наличии трудовых книжек никак и нигде не освещен, тем более информация об их количестве.
В статье 66 трудового кодекса говорится о том, что трудовая книжка является основным документом для работника, относящимся к его непосредственному трудовому стажу. То есть упоминания о том, что документа может быть два, в трудовом кодексе не встречается.
Также не говорят о наличии более чем одной трудовой книжки и другие нормативно — правовые акты в сфере трудового права, из чего можно сделать вывод о том, что данное действие как держание сразу двух трудовых книжек не запрещено законом, но по факту и не разрешено прямым текстом.
Сколько трудовых книжек можно иметь по закону, вы узнаете из статьи 66 из ТК РФ:
ТК РФ, Глава 11, Статья 66. Трудовая книжка
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Часть шестая утратила силу.
Законно ли это? Является ли вторая книжка «настоящей»?
Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях? Законодатель молчит в вопросе получения второй книжки, но вот теоретики права говорят о том, что вторая трудовая книжка не является законной, а следственно, и настоящей. Ни один нормативно правовой акт не говорит о трудовых книжках во множественном числе.
А все потому, что наверняка законодатель таким образом хотел подчеркнуть тот факт что трудовая книжка предусмотрена лишь в единственном экземпляре.
Ответственность за 2 ТК одновременно: что будет?
В законодательстве не прописана ответственность за имение на руках целых двух трудовых книжек. Зато в административном и уголовном кодексе есть ссылка на подделку документов (узнайте про ответственность за подделку трудовой). И пусть трудовая книжка не является точной копии своей первой предшественницы, но она, по сути, является вторым документом, действующем в роли трудовой.
Прецеденты в судебной практике, где работники привлекались к ответственности за подобные деяния, уже имели место быть.
Что же касается иных видов ответственности, то пенсионный фонд при расчете вашего трудового стажа и соответственно пенсии, будет иметь ввиду только одну трудовую книжку, также как и налоговый орган. Это значит, что один из документов будет считаться не нужным и стаж с него не пойдет вам в общую копилку и никак не повлияет на размер пенсионных отчислений.
Может ли являться отказом в трудоусторйстве наличие двух ТК?
Если у работника есть две трудовые книжки, то, как правило, отказать ему не могут.
Такое основание просто на просто не предусмотрено для осуществления отказа, но если работник осуществляет уже по одной трудовой книжке деятельность, то работодатель может возмутиться, почему работник выполняет работу по совместительству, но одновременно не хочет делать об этом запись в единственной трудовой, предлагая сделать пометку о работе в другом документе.
Как будут проводиться выплаты в налоговую?
Если у работника две трудовые, то работодатели будут отчислять в налоговый орган удержанные из зарплаты средства в общем порядке.
Однако при анализе поступающих выплат налоговый орган может насторожиться таким положением вещей и попросить работника явиться с подтверждением того что он осуществляет работу по совместительству. Вот тут то и вскроется обман.
Что скажет ПФР?
Пенсионный фонд России не заинтересован в том, чтобы поддерживать граждан, обманным путем пытаясь увеличить свой доход и пенсию. Поэтому расчет пенсионных накоплений будет делаться с только одного документа по принципу большего количества работы или же по желанию работника.
Если же работник заявит что когда то им была утеряна трудовая книжка и теперь она возвращена, но он не пользовался ей, так как завел новую то пенсионный фонд может принять решение о суммировании стажей, но более подробно об этом поговорим в пунктах ниже.
Нюансы подсчета стажа и пособий
Если же все таки работнику удастся доказать, что наличие двух трудовых книжек ничто иное, как стечение обстоятельств, например, когда то вы потеряли трудовую с уже наработанным стажем и просто завели новою, то путем сложения временных рамок отработанных вами на организации или ип будет вычислен ваш общий трудовой стаж.
Но стоит помнить о том, что если в двух трудовых книжках будут совпадать временные рамки осуществления работы, то есть можно будет сказать, что вы осуществляли деятельности одновременно, то стаж будет подсчитан только с одного документа, а не суммарно с двух.
Отличается ли оформление второй трудовой от обычного алгоритма оформления?
Если случилось, так что ваша трудовая была утрачена, и вы захотели завести новую, то вы должны знать, как правильно оформляется такой документ. Как правило, трудовая заполняется ровно таким же образом, как и ее предшественница, начиная от вписывания информации в титульный лист работника и заканчивая указания мест работы у прошлых работодателей.
Самое главное это заполненная информация о фамилии, имени и отчестве работника, а также информация о его дате рождения, образовании и специальности.
Не забудьте, что на титульном листе также, как и после любой записи в бланке, в трудовой книжке ставится печать организации и подпись работодателя.
Стоит ли иметь две трудовые? Преимущества и недостатки
Конечно, иметь две трудовые книжки очень удобно – вы получаете возможность осуществлять две деятельности одновременно, не по совместительству, тем самым не создавая конфликтных ситуаций с работодателями.
Также вторая трудовая книжка обеспечивает возможность работнику не являться на первое место работы и не просит на время выдать трудовую для того чтобы трудоустроиться еще один раз. Но есть в этом и обратная сторона. Так, например отработанный вами стаж не станет основанием для увеличения вашей пенсии.
Ровно также можно сказать и о том, что к вам появятся претензии со стороны налоговых органов, которые могут стать основанием для вызова вас в суд. В связи с этим, только вам решать, нужно ли вам иметь две трудовые или же нет.
Заключение
Вопрос о нескольких трудовых книжках давно назревает на повестке дня и возможно совсем скоро станет актуальным и для законодателей.
Возможно, и в трудовой кодекс и в другие нормативно — правовые акты будут внесены соответствующие поправки, согласно которым наконец то на законодательном уровне либо разрешат, либо окончательно отменят вторую трудовую книжку.
Так или иначе, но нужно раз и навсегда решить, что является правильным, а что нет и тогда, возможно, наконец то в сфере количества трудовых книжек навсегда наступит мир и покой.
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно
Что такое трудовая книжка и для чего она нужна
Трудовая книжка – это главный документ работающего человека с информацией о его трудовой судьбе. В трудовой книжке фиксируются не только все даты заключения и расторжения трудовых договоров, но и переводы в рамках одной организации или между предприятиями, повышения или понижения в должности, информация о награждениях за труд.
Трудовой книжкой обзаводятся (если место работы первое) и хранят ее на предприятии по основному рабочему месту. Все манипуляции с трудовой книжкой (занесение записей, действия по сохранности документа) должны соответствовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Правительством РФ (постановление от 16.04.2003 № 225).
Для чего нужна трудовая книжка?
Можно ли иметь две трудовые книжки одному человеку
В наше время не редкость ситуации, когда человек трудится на нескольких работах. В связи с этим иногда возникают вопросы: можно ли иметь две трудовые книжки и работать по ним одновременно?
Трудовое законодательство предусмотрело исполнение должностных обязанностей работником в нескольких трудовых коллективах. Между тем, в соответствии со ст. 66 ТК РФ, предписывается трудовую книжку передать на сохранение тому работодателю, труд у которого будет основным. Работа в других организациях в этом случае будет являться совмещением. Информацию о ней можно также занести в трудовую книжку по желанию работника. Для этого сотрудник должен представить на основное место работы письменное подтверждение совместительства (приказ о приеме на работу в другую организацию).
Таким образом, становится очевидно, что законодательство не предусматривает наличия у трудящегося гражданина двух трудовых равноценных книжек одномоментно. Даже если трудовая книжка теряется, надлежит сообщить об этом новому работодателю. На основании документов (приказов о приеме и увольнении, других доказательств) он заведет работнику новую трудовую книжку, которая будет дубликатом утерянной.
Однако при этом конкретного запрета обладать парой трудовых книжек одновременно в законодательстве не содержится. Чем же грозит работа по нескольким трудовым книжкам?
В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе ответ на вопрос о том, может ли работник иметь две трудовые книжки одновременно и применять их по очереди у разных работодателей? Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Какая ответственность предусмотрена за работу по двум трудовым книжкам
Никакой прямой ответственности за работу по двум трудовым книжкам в один и тот же период времени законодатель не установил. Однако, поскольку из анализа правовых норм можно сделать вывод, что на одного трудящегося индивида должна быть заведена одна трудовая книжка на всю жизнь, многие граждане понимают, что с юридической точки зрения работа по нескольким трудовым книжкам не совсем законна.
При неблагоприятном стечении обстоятельств ситуация может повернуться обманом самого себя. Прежде всего наличие двух равноценных трудовых книжек может обернуться глобальной катастрофой при оформлении пенсионного обеспечения. Предъявить в пенсионный фонд оба документа и получить расчет пенсии, исходя из записей в них, не получится. Даже если по обеим трудовым книжкам осуществлялись пенсионные отчисления, подлинной будет признана только одна. А это автоматически означает потерю в стаже и начисленном заработке. Поэтому, если трудовых книжек все-таки две, при оформлении пенсии стоит выбрать наиболее выгодную с точки зрения стажа и размера оплаты труда, а про другую даже не говорить.
Кроме того, получая по обеим трудовым книжкам пособие, например по уходу за ребенком, или используя вторую книжку, чтобы выйти на другую работу, не прерывая отпуска по уходу за ребенком (опять же из-за пособия), можно дождаться неприятностей в виде иска о возврате излишне полученных денег, а то и срока за мошенничество.
Таким образом, дабы избежать каких-либо неприятностей в близком и далеком будущем, стоит прислушаться к нормам закона и вести трудовую деятельность по одной трудовой книжке, оформляя места работы как основное и по совместительству.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Трудовая книжка».
ПФР разрешил работникам иметь несколько трудовых книжек
Обзоры КонсультантПлюс
Что случилось?
Законопроект о введении в России электронных трудовых книжек уже одобрен Правительством РФ и скоро поступит в Госдуму на рассмотрение. Но бумажные трудовые книжки все равно остаются актуальными для работников и работодателей. Ведь на текущий момент именно они являются главным документом для подтверждения трудового стажа человека, как для трудоустройства, выплаты пособий (по безработице или больничному), так и для назначения пенсии.
Многие граждане работают на нескольких работах одновременно. И достаточно часто возникает вопрос, может ли организация по месту работы совместителя завести ему вторую трудовую книжку. Ведь многие граждане не хотят афишировать свое совместительство по месту основной работы, и имеют на это полное право. А если работ по совместительству несколько, может ли быть у человека три трудовых книжки? Специалисты Омского отделения Пенсионного фонда России считают, что никаких законодательных препятствий к этому нет.
Стаж можно подтвердить несколькими трудовыми книжками
Заместитель управляющего Омским отделением ПФР Наталия Смигасевич сказала, что по желанию работника на не основном месте работы работодатель должен завести вторую (или третью) трудовую книжку. Как сказала чиновница:
В этом случае на не основном месте работы можно завести вторую трудовую книжку. Российское законодательство не ограничивает граждан в количестве трудовых книжек.
При этом нужно, чтобы данные из трудовых книжек со всех мест работы учитывались в Пенсионном фонде. В ПФР уточняют, что главное сейчас не число трудовых книжек, а СНИЛС, который у каждого человека всего один. Ведь при назначении страховой пенсии важны периоды работы и уплаты страховых взносов, которые можно отследить по страховому номеру индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Если он предъявлен при трудоустройстве, то у человека будет учитываться период работы и по основному месту, и по совместительству, если работодатели платят страховые взносы в ПФР. Как подчеркивает Наталия Смигасевич, контролировать это должен, в том числе, сам работник:
Для избежания возможных потерь важно периодически проверять свой лицевой счет в ПФР, чтобы убедиться в правильности передаваемых работодателем сведений о периодах работы и страховых отчислениях. Это легко сделать на портале госуслуг или в Личном кабинете на сайте ПФР. Можно заказать выписку и в управлении Пенсионного фонда. Если лицевой счет, действительно, окажется не один, то нужно написать заявление о слиянии индивидуальных лицевых счетов еще до назначения пенсии, чтобы в будущем были учтены все периоды трудовой деятельности.
Роструд против
В Роструде не согласны с позицией ПФР о возможности заведения нескольких трудовых книжек одному человеку. Там уверены, что работа по совместительству не является основанием для оформления второй трудовой книжки. В соответствии с нормами статьи 66 Трудового кодекса РФ запись о работе по совместительству в трудовую книжку должен по просьбе работника и на основании документов сделать основной работодатель.
При этом российское законодательство не предусматривает ответственности за несколько трудовых книжек как для работников, так и для работодателей. Поэтому, если работнику все же оформили две или три трудовые книжки одновременно, штрафов он может не опасаться, как и того, что дополнительные трудовые книжки не будут приняты ПФР для подтверждения стажа. Для работодателей в этой ситуации штрафы также не предусмотрены, хотя не исключено, что инспектор ГИТ сделает замечание, если выявит такую ситуацию в ходе проверки.
В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года