Как сделать двухстороннюю ксерокопию
Как сделать ксерокопию на принтере?
Многие люди придерживаются ошибочной точки зрения, что с помощью принтера можно заниматься только распечаткой файлов. Однако многофункциональные устройства нового поколения позволяют также справляться с ксерокопированием документов.
Основные правила
Чтобы иметь возможность в любой момент сделать ксерокопию на принтере, потребуется изначально приобрести современное устройство, обладающее функцией копирования или же сканирования. Как правило, такое МФУ одновременно является и сканером, и ксероксом, и принтером. Передавать отсканированные данные на компьютер могут как лазерные, так и струйные устройства.
Обычно наличие такой возможности определяется по внешнему виду принтера – если в его верхней части имеется крышка, под которой располагается стеклянная поверхность, значит, пользователю удастся получить копию.
Кроме того, у обычного принтера информация распечатывается вертикально вверх, в то время как МФУ выдает готовые документы с торца. Современные принтеры продаются повсеместно – и в таких специализированных магазинах по реализации техники, как «Эльдорадо» и «М. Видео», и в интернет-магазинах, к примеру, Ozon. Приобретать ксерокопирующие устройства лучше проверенных марок – Panasonic, Xerox, HP, Epson и других. МФУ, присутствующие на рынке, представлены в разных ценовых категориях.
Как ксерокопировать?
Перед тем как копировать на принтере документ, необходимо правильно подготовить используемое устройство. Первое, что нужно сделать – это проверить, подключен ли принтер к ПК или ноутбуку. Как правило, для этого используется USB-кабель, не всегда входящий в комплект и приобретаемый дополнительно.
Затем принтер подсоединяется к электросети, после чего активируется его кнопка питания. В дисковод компьютера вставляется диск, на котором содержится программное обеспечение копировальной машины. В последнее время альтернативой ему является флешка с драйверами, идущая в комплекте с самим принтером.
В том случае, когда диск отсутствует, необходимо зайти на сайт производителя, ввести в поисковом окне полное название своего устройства и скачать наиболее актуальный драйвер. Ориентироваться следует на файлы с расширением exe. Когда драйверы установятся, операционная система, скорее всего, сама их опознает.
При необходимости можно будет зайти в раздел «Принтеры и факсы» и отыскать имя своего устройства. Завершив синхронизацию, следует определиться, при помощи какой программы будет осуществляться ксерокопирование документа. Чаще всего выбор проводится между Adobe, XnView и VueScan.
Документы и фото
Для того чтобы отксерокопировать фото и документы, помимо заправленного МФУ, потребуется подходящая бумага. В принципе, все происходит следующим образом.
Количество нажатий основной кнопки обычно определяет, сколько получится дубликатов документа: как правило, от 1 до 20 за один раз.
Возможен также вариант использования клавиш в виде стрелочек. Для смены формата бумаги чаще всего активируется кнопка Paper. Существует также возможность расположить на одном листе несколько копий документа. После окончания работы получившиеся копии извлекаются из соответствующего лотка, а исходник достается из сканирующего отсека.
Кстати, чтобы отксерокопировать документ с двух сторон, на этапе настройки необходимо выбрать пункт «Стороны (двусторонняя печать)». В меню первое число будет обозначать количество сторон оригинала, а второе – количество сторон копии.
Более детальную инструкцию можно рассмотреть на примере принтера Canon.
Необходимо добавить, что осуществить ксерокопирование можно и более сложным путем – отсканировать документ, после чего распечатать отредактированную версию.
Перед началом работы следует также оценить несколько базовых параметров. Во-первых, DPI при обработке текстового документа не должен выходить за границы 300-400.
Чем выше данный показатель, тем четче получается картинка, но сама процедура сканирования займет немного больше времени. Во-вторых, проверить следует насыщение цветом или цветность. Как правило, выбор делается между черно-белым текстом, серым и цветным. Чем выше данный показатель, тем дольше будет происходить процесс сканирования.
Паспорт
Перед тем как делать копию паспорта, важно убрать все стикеры, чехол и даже при необходимости извлечь имеющиеся скобы. Далее в «Настройках» следует выбрать «Параметры», после чего в «Оттенках серого» установить требуемое разрешение.
Паспорт кладется ксерокопируемой стороной на стекло таким образом, чтобы от края сохранялся отступ, равный 3-5 сантиметрам. Закрыв крышку устройства, необходимо нажать пусковую кнопку. Работа в правильной программе позволит при помощи рамки выделить необходимую область, оставив пустые поля за границей рабочей зоны.
Возможные проблемы
Если принтер плохо печатает, то в первую очередь следует проверить, соблюдаются ли правила эксплуатации. Речь в данном случае идет о возможных температурных колебаниях, уровне влажности воздуха, а также заправленности МФУ, то есть количестве чернил. Устройство важно регулярно очищать от пыли и загрязнений, а также необходимо контролировать состояние печатающей головки.
Стекло, являясь наиболее чувствительной деталью, должно максимально защищаться от царапин, грязи и потертостей, иначе качество оцифрованного материала значительно снизится. Кроме того, время от времени поверхность следует протирать мягкой тканью, к примеру, из синтетической замши.
Используемая бумага также должна быть очищена от пыли и грязи. Кроме того, не приветствуется наличие на ней кусочков скотча или скрепляющих элементов. Ярко выраженные отпечатки пальцев лучше убрать ластиком или же фланелевой тканью.
Во время работы ни в коем случае нельзя давить на стеклянное покрытие. При уборке следует избегать большого количества порошка, царапающего поверхность, а также избытка влаги, способного намочить устройство.
В том случае, когда принтер не справляется с созданием ксерокопии, причина может заключаться в том, что программа банально не отвечает. Чаще всего вопрос решается обычной перезагрузкой принтера. Если это не сработало, можно отключить устройство, подождать минимум минуту и включить его снова.
Когда в работе сканера возникает ошибка, требуется уточнить ее код, а затем устранить ее. Данный показатель определяется путем диагностики. В большинстве случаев код ошибки либо отображается на дисплее принтера, либо же выводится в сообщении на компьютере. Далее способ решения проблемы определяется в зависимости от того, чем она была вызвана.
Необходимо добавить, что сканер может функционировать в сервисном режиме, но ксерокопировать он в это время не будет. Активировать данный режим, к примеру, у МФУ Canon, получится, если пять раз нажать клавишу сброса настроек.
Иногда документ не удается скопировать по той простой причине, что устройство в данный момент выполняет другую задачу, к примеру, находится в ожидании распечатываемого документа.
Для того чтобы оперативно отксерокопировать, можно отменить предыдущую задачу и перейти к актуальной либо же просто дождаться завершения последней.
Причиной неудовлетворительного функционирования принтера может являться и «полетевший» драйвер сканера. Для решения проблемы будет достаточно перезагрузить программное обеспечение. В некоторых случаях решить проблему и того проще – пользователю требуется извлечь кабель из компьютера и МФУ и вставить его снова.
Специалисты считают, что когда ничего не помогает, стоит попытаться сбросить настройки принтера до заводских. Для этого требуется открыть меню операционной системы и выбрать пункт «Сброс настроек» либо же воспользоваться аппаратным способом и последовать инструкции.
Перед тем как нести принтер в ремонтную мастерскую, стоит попробовать подсоединить его к другому компьютеру, вновь установить драйверы и попытаться отксерокопировать документ.
О том, как сделать копию двухстороннего документа, расскажет следующее видео.
Двустороннее копирование
В этом разделе описано, как делать двусторонние копии.
Выполняется копирование 2 односторонних страниц или одной двусторонней страницы на двустороннюю страницу.
Эта функция не может использоваться для обходного лотка.
1стр. 
2стр.
Выполняется копирование 2 односторонних страниц на 1 двустороннюю страницу.
Двустор. Двустор.
Выполняется копирование 1 двусторонней страницы на 1 двустороннюю страницу.
Ориентация оригинала и завершенные копии
Таблица показывает ориентацию изображений на лицевой и обратной стороне копий, а не ориентацию подачи.
Нажмите клавишу [2ст./Объед./Посл.].
Выберите параметр типа оригинала и копии, пользуясь клавишами [ ] или [ ], затем нажмите клавишу [OK].
Задайте ориентацию оригинала, пользуясь клавишами [ ] или [ ], затем нажмите клавишу [OK].
Задайте ориентацию двусторонней копии, пользуясь клавишами [ ] или [ ], затем нажмите клавишу [OK].
Разместите оригиналы и нажмите кнопку [Пуск].
Размещая оригиналы на стекле экспонирования, начинайте с первой страницы. При размещении оригиналов в АПД первая страница должна быть сверху.
Если оригиналы размещаются на стекле экспонирования, нажмите клавишу [ ] после сканирования всех оригиналов.
Вы можете задать размеры полей двусторонних копий в меню 2-стор. поля в Инструментах пользователя. Подробнее о параметре 2-стор. поля, см. меню Инструменты пользователя.
При пользовании данной функцией можно применять бумагу, указанную ниже:
При пользовании данной функцией не следует применять бумагу, указанную ниже:
Бумага формата меньше А5, 5 1 /2 × 8 1 /2
Этикеточная бумага (самоклеющиеся этикетки)
Бумага, скопированная с обратной стороны
Бумага с покрытием: глянцевая печать
Бумага с покрытием
Если нечетное количество оригиналов помещено в устройство АПД, обратная сторона последней страницы скопированной бумаги остается без изображения.
В процессе копирования изображение перемещено с учетом поля для переплета.
По умолчанию поле для переплета делается на тыльной стороне.
Двустороннее копирование
В этом разделе описано, как делать двусторонние копии.
Выполняется копирование 2 односторонних страниц или одной двусторонней страницы на двустороннюю страницу.
Эта функция не может использоваться для обходного лотка.
1стр. 2стр.
Выполняется копирование 2 односторонних страниц на 1 двустороннюю страницу.
Двустор. Двустор.
Выполняется копирование 1 двусторонней страницы на 1 двустороннюю страницу.
Ориентация оригинала и завершенные копии
Таблица показывает ориентацию изображений на лицевой и обратной стороне копий, а не ориентацию подачи.
Нажмите клавишу [2ст./Объед./Посл.].
Выберите параметр типа оригинала и копии, пользуясь клавишами [ ] или [ ], затем нажмите клавишу [OK].
Задайте ориентацию оригинала, пользуясь клавишами [ ] или [ ], затем нажмите клавишу [OK].
Задайте ориентацию двусторонней копии, пользуясь клавишами [ ] или [ ], затем нажмите клавишу [OK].
Разместите оригиналы и нажмите кнопку [Пуск].
Размещая оригиналы на стекле экспонирования, начинайте с первой страницы. При размещении оригиналов в АПД первая страница должна быть сверху.
Если оригиналы размещаются на стекле экспонирования, нажмите клавишу [ ] после сканирования всех оригиналов.
Вы можете задать размеры полей двусторонних копий в меню 2-стор. поля в Инструментах пользователя. Подробнее о параметре 2-стор. поля, см. меню Инструменты пользователя.
При пользовании данной функцией можно применять бумагу, указанную ниже:
При пользовании данной функцией не следует применять бумагу, указанную ниже:
Бумага формата меньше А5, 5 1 /2 × 8 1 /2
Этикеточная бумага (самоклеющиеся этикетки)
Бумага, скопированная с обратной стороны
Бумага с покрытием: глянцевая печать
Бумага с покрытием
Если нечетное количество оригиналов помещено в устройство АПД, обратная сторона последней страницы скопированной бумаги остается без изображения.
В процессе копирования изображение перемещено с учетом поля для переплета.
По умолчанию поле для переплета делается на тыльной стороне.