Как сделать двухуровневый заголовок

Создание многоуровневого оглавления в документе

Как создать оглавление, если у меня документ состоит из глав, разделов и подразделов? Напр., 1 Глава, 1.1 Раздел, 1.1.1. Подраздел.

Для создания многоуровневого оглавления необходимо сначала задать уровни заголовков по тексту. И это можно сделать несколькими способами:

1. На вкладке Главная в группе Стили выберите стиль заголовка.

2. Перейдите в режим документа Структура с помощью мини-панели в правом нижнем углу окна документа.

Или через вкладку Вид группу Режим просмотра документа.

Здесь вы увидите структуру документа и сможете каждому элементу присвоить свой уровень, при этом, не меняя форматирования самих элементов.

Теперь, когда документ у вас структурирован, установите курсор в том месте, где должно быть оглавление, и с помощью меню Ссылки группы Оглавления нажмите кнопку Оглавление. Выберите любое Автособираемое оглавление. Программа автоматически определит структуру оглавления по заданным уровням в документе.

Обратите внимание, данным способом можно создать оглавление, если текст форматировался с помощью Стилей (см. выше п.1)

Если уровни текста задавались без применения стандартных стилей Word (см. выше п.2), то для создания оглавления необходимо в меню Ссылки группы Оглавления нажать кнопку Оглавление и выбрать в списке пункт Оглавление. В появившемся диалоговом окне нажать на кнопку Параметры …

В окне Параметры оглавления снять отметку с пункта стили и установить возле пункта уровни структуры. Нажмите ОК. Оглавление будет сформировано на основании структуры документа.

Скажите, пожалуйста, я с помощью стилей в Ворд 2007 задаю уровни заголовков для создания оглавления, но оно постоянно мое форматирование исправляет. Как создать свой вариант стиля заголовка?

Если вас не устраивают имеющиеся Экспресс-стили, то вы можете добавить свой. Для этого достаточно выделить фрагмент, который содержит необходимое форматирование, затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть область задач Применить стили.

Если вы используете один из имеющихся экспресс-стилей, то в поле Имя стиля, вы увидите его название. Если же такой стиль отсутствует, то его название будет написано латиницей и для его добавления в Экспресс-стили необходимо нажать на кнопку Изменить…

Источник

Как сделать многоуровневое оглавление в word?

Как создать оглавление, если у меня документ состоит из глав, разделов и подразделов? Напр., 1 Глава, 1.1 Раздел, 1.1.1. Подраздел.

Для создания многоуровневого оглавления необходимо сначала задать уровни заголовков по тексту. И это можно сделать несколькими способами:

1. На вкладке Главная в группе Стили выберите стиль заголовка.

2. Перейдите в режим документа Структура с помощью мини-панели в правом нижнем углу окна документа.

Или через вкладку Вид группу Режим просмотра документа.

Здесь вы увидите структуру документа и сможете каждому элементу присвоить свой уровень, при этом, не меняя форматирования самих элементов.

Теперь, когда документ у вас структурирован, установите курсор в том месте, где должно быть оглавление, и с помощью меню Ссылки группы Оглавления нажмите кнопку Оглавление. Выберите любое Автособираемое оглавление. Программа автоматически определит структуру оглавления по заданным уровням в документе.

Обратите внимание, данным способом можно создать оглавление, если текст форматировался с помощью Стилей (см. выше п.1)

Если уровни текста задавались без применения стандартных стилей Word (см. выше п.2), то для создания оглавления необходимо в меню Ссылки группы Оглавления нажать кнопку Оглавление и выбрать в списке пункт Оглавление. В появившемся диалоговом окне нажать на кнопку Параметры …

В окне Параметры оглавления снять отметку с пункта стили и установить возле пункта уровни структуры. Нажмите ОК. Оглавление будет сформировано на основании структуры документа.

Скажите, пожалуйста, я с помощью стилей в Ворд 2007 задаю уровни заголовков для создания оглавления, но оно постоянно мое форматирование исправляет. Как создать свой вариант стиля заголовка?

Если вас не устраивают имеющиеся Экспресс-стили, то вы можете добавить свой. Для этого достаточно выделить фрагмент, который содержит необходимое форматирование, затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть область задач Применить стили.

Если вы используете один из имеющихся экспресс-стилей, то в поле Имя стиля, вы увидите его название. Если же такой стиль отсутствует, то его название будет написано латиницей и для его добавления в Экспресс-стили необходимо нажать на кнопку Изменить…

В появившемся окне Изменение стиля, вы увидите все его характеристики. Здесь есть возможность изменить его название и другие параметры. Внизу, есть опция Добавить в список экспресс-стилей, а так же, есть возможность выбора доступа к данному стилю — только в данном документе, или же, использовать его и в других документах, как шаблон.

Каждый студент во время своей учебы хотя бы раз, но напишет реферат или курсовую. Разумеется, в конце еще ожидает и дипломная работа. Согласно ГОСТ, в ней обязательно должно быть оглавление. В данной статье мы рассмотрим, как в Ворде сделать содержание, поскольку не все учащиеся знают об этой возможности редактора.

Для чего нужно содержание

Некоторые делают обычную таблицу, в которой вручную проставляют все заголовки и подзаголовки. Кроме этого, пронумеровать такое содержание очень сложно, поскольку при малейшем редактировании всё будет сдвигаться вниз, а данный объект будет статичен. Всё придется переделывать заново и искать изменения. Это очень долго и сложно. Более того, некоторые по незнанию начинают проставлять многоточие вручную.

Намного проще и удобнее выбрать автоматический режим. В этом случае составление оглавления будет занимать несколько секунд, поскольку для того чтобы создать такой элемент, достаточно сделать несколько кликов. Рассмотрим этот процесс более внимательно. Первым делом откроем документ, в котором много различных глав и для удобной навигации нужно настроить интерактивный список контента.

Нумерация страниц

Перед тем как настраивать содержание, необходимо вставить нумерацию. Для этого нужно сделать следующее.

Создание содержания

Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.

Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.

Настройка заголовков

Для того чтобы сформировать правильное и красивое содержание, необходимо выполнить следующие действия.

Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.

Многоуровневое оглавление

В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.

Подобные действия необходимо делать после каждого изменения структуры документа.

Обратите внимание на то, что содержание не должно накладываться на титульный лист. Всё должно быть на своем месте.

Как правильно писать заголовки

В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.

Помимо этого, также неправильно ставить первый стих на странице с содержанием. Исправить данную проблему несложно. Для этого сделаем несколько простых шагов.

С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.

Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.

Настройка положения

Редактор Word может вставить содержание в нужное место и без вашей помощи. Для этого нужно сделать следующее.

Свойства оглавления

У данного элемента, как практически у всего остального в Ворде, есть свои параметры. Для того чтобы их изменить, нужно выполнить несколько простых действий.

После редактирования нужно нажать на кнопку «OK», иначе внесенные изменения не сохранятся.

Как пользоваться содержанием

Данный элемент предназначен не только для красоты или удобства в печатном виде. При работе с документом для быстрого перехода к нужной главе достаточно кликнуть на любой пункт, предварительно зажав кнопку Ctrl. То есть вы должны понимать, что за каждой строчкой скрывается гиперссылка.

Об этом нам подсказывает и сам редактор.

Ручное оглавление

Если автоматический режим вас не устраивает, то всё можно сделать самостоятельно. Это делается следующим образом.

Данный метод не совсем удобен. Но в этом случае хотя бы пунктирная линия проставляется автоматически. Это лучше, чем ставить точки от руки.

Настраиваемое оглавление

Но есть и третий вариант – полуавтоматический режим. Такое содержание собирается следующим образом.

Параметры

Для более детальной настройки необходимо кликнуть на кнопку «Параметры».

Вследствие этого откроется следующее окно.

Здесь довольно много пунктов для редактирования. Для того чтобы увидеть их всех, нужно прокрутить ползунок до самого низа.

Если внесенные изменения вам не нравятся или вы что-то испортили, вы всегда можете нажать на кнопку «Сброс».

Стиль

Для редактирования внешнего вида пунктов меню нужно нажать на кнопку «Изменить».

В результате этого появится окно, в котором вы сможете внести изменения в любое нужное оглавление. Для этого необходимо:

Как убрать содержание

Если оно вам больше не нужно или ваши эксперименты закончились неудачей, достаточно сделать следующие шаги.

Также есть второй способ. Для этого сначала нужно всё выделить.

Затем нажать на кнопку Delete или Backspace. Но если оглавление большое, то намного удобнее использовать первый метод.

Заключение

В данной статье была рассмотрена кропотливая работа с содержанием. Благодаря этому вы сможете создать именно то, что хотите, а не использовать готовые шаблоны редактора Microsoft Word.

Если у вас что-то не получается, возможно, в вашем тексте отсутствуют заголовки. Как исправить данную проблему, было описано ранее.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик с подробными комментариями к описанной выше инструкции.

Школьники, студенты, аспиранты, научные сотрудники, офисные работники – круг пользователей, которым нужно знать, как сделать оглавление в Ворде, весьма широк. Благо приложение Word из пакета программ Microsoft Office предоставляет все необходимые функции для выполнения этой задачи.

Сегодня мы будем учиться формировать автоматический список разделов в Ворде. Я раньше всегда делал это вручную: искал по тексту части и подразделы, копировал их названия на первую страницу, печатал много точек, чтобы получился разделитель, подписывал листы. Но когда попробовал сделать перечень написанных глав с помощью встроенных инструментов Word, понял, сколько времени можно было сэкономить на оформлении – наверное, самом неприятном этапе написания любой научной работы.

Как сделать оглавление в Ворде

Прежде чем вы начнете выделять названия пунктов и собирать из них опись, необходимо пронумеровать странички.

Когда нумерация листов завершена, можно переходить к следующему этапу подготовки – выделению пунктов.

Чтобы сформировать содержание, нужно определиться, какие заглавия будут главными – они отображаются вместе с номерами листов. Если у вас курсовая, то её части будут заглавиями первого уровня, а подразделы получат второй уровень. Как реализовать это на практике:

Повторите эту процедуру для всех пунктов, название которых должно отображаться в описи вместе с указанием страничек. Затем создайте заглавия второго уровня для подразделов:

Повторите процедуру для всех разделов. Подготовка завершена, теперь нужно формировать список курсовой, который будет отображаться на первом листе.

Чтобы сформировать автоматическое оглавление, перейдите на верхней панели на вкладку «Ссылки». Поставьте курсор на то место, где должно располагаться перечисление. Кликните по кнопке «Оглавление» и выберите подходящий вариант. Если вы хотите настроить внешний вид, то не выбирайте шаблон, а нажмите внизу на кнопочку «Оглавление». Откроется окно с параметрами, которые можно менять.

В поле «Общие» вы можете установить формат отображения – изысканный, классический, современный и т.д. Для научных работ лучше не использовать никакие стили, но в некоторых случаях такой каталог будет смотреться уместно. Чтобы настроить уровни, нажмите кнопку «Параметры».Здесь можно для каждого заглавия вручную указать уровень стиля.

Вместо точек вы можете выбрать другой вариант разделителя – пунктир, сплошная линия. Можно совсем отказаться от разделителя: для этого выберите вариант «Нет» в соответствующем поле в параметрах.

Если вы зажмете клавишу CTRL и щелкните по любому пункту в содержании курсовой, то быстро перейдете к страничке, на котором начинается выбранный вами подраздел. Получается своеобразная навигация – при редактировании и вычитке своей работы вы убедитесь, насколько это удобная функция.

Обновление и удаление

При редактировании курсовой могут измениться странички разделов и глав. Кроме того, вы можете признать наименования частей документа неудачными и заменить их на более подходящие заголовки.

Чтобы избежать появления несоответствий в содержимом документа и перечне его глав, нужно выполнить обновление. Можно сделать это вручную, но раз уж мы изучаем тут возможности Word, то автоматизируем процесс. Найдите кнопку «Обновить таблицу». Нажмите на неё и выберите режим обновления (только номера, если разделы сдвинулись, или целиком, если вы редактировали заголовки).

Все внесенные вами изменения автоматически отобразятся в содержании документа. Не забывайте выполнять эту процедуру после каждого редактирования: даже если вы ничего не дописывали, страницы могли сдвинуться – например, после изменения размера полей (еще одно важное требование из любой методички по оформлению).

Если вам не нравится созданный перечень разделов или отпала необходимость в добавлении в документ, то вы можете быстро его удалить. Для этого перейдите на вкладку «Ссылки», щелкните по кнопке «Оглавление» и кликните «Удалить» или просто выделите сформированный список и нажмите клавишу Delete.

Содержание документа будет стерто с его страниц. Не забудьте изменить стиль заглавий, чтобы привести текст в надлежащий вид. Как видите, ничего сложного в работе с офисными приложениями Word нет. Подобным простым операциям обычно учат на информатике в школах и институтах, однако многие пользователи открывают для себя функции офисного приложения заново спустя некоторое время.

Помогла статья? Помоги сайту, поделись ссылкой!

Источник

Как сделать многоуровневое оглавление в word?

Объяснить это легче всего на примере.

Создадим документ с несколькими разделами, каждый из которых будет иметь свое название (Рис. 1):

Рис. 1. Пример документа с 5 главами.

Для того, чтобы программа Word «поняла», что названия глав – это пункты будущего оглавления, необходимо к каждому названию применить особый стиль «Заголовок».

Для этого выделите название главы (пункта будущего меню) мышкой.

После этого на вкладке «Главная» Ленты Инструментов Word, в разделе «Стили» выберите стиль «Заголовок 1» (Рис. 2):

Рис. 2. Применение стиля «Заголовок 1» к названию главы.

После этого внешний вид (стиль) выделенного заголовка может измениться. Можно вручную придать ему тот стиль, который нужен.

К примеру, можно указать ему снова черный цвет (после применения стиля «Заголовок 1» цвет сменился на голубой).

Эти изменения уже не повлияют на то, включит ли Microsoft Word 2007 этот пункт в будущее Оглавление или нет. Главное — указать стиль, как показано на рисунке 2.

То же самое нужно проделать со всеми заголовками в документе.

Для удобства можно выделить все заголовки сразу и применить стиль «Заголовок 1» сразу ко всем заголовкам.

Для этого, выделив нужный заголовок, нажмите клавишу «Ctrl» и не отпускайте ее, пока не выделите следующий заголовок.

Затем отпустите клавишу «Ctrl», прокрутите документ к следующему заголовку и, снова нажав «Ctrl», выделите его. Это позволит применить стиль «Заголовок 1» сразу ко всем названиям глав в документе.

Теперь, когда ко всем заголовкам применен стиль «Заголовок 1», можно приступить к созданию Оглавления. Для этого весь текст нужно сдвинуть на одну страницу вниз, установив мышкой курсор перед текстом первой строки документа. И удерживать клавишу «Enter», пока текст не сдвинется на одну страницу вниз.

Теперь установите курсор в начале самой первой строки документа. Здесь будет создано Оглавление. Откройте вкладку «Ссылки» Ленты Инструментов Word и в разделе «Оглавление» (левая часть ленты) нажмите кнопку «Оглавление» (Рис. 3):

Рис. 3. Создание оглавления.

Раскроется выпадающий список с разными вариантами оглавления.

Выберите «Автособираемое оглавление 1» (Рис. 4):

Рис. 4. Выбор типа оглавления.

В начале Вашего документа появится автоматически собранное Оглавление (Рис. 5) с указанными номерами страниц для каждой главы.

Рис. 5. Созданное Оглавление.

Но на рисунке 5 видно, что номер страницы для всех разделов одинаковый. Это произошло потому, что мы разместили все заголовки на одной странице, а затем сдвинули все на одну страницу вниз. Добавим переносы строк между разделами, чтобы увидеть, как работает автоматическая нумерация разделов в оглавлении. Это важно еще и потому, что здесь мы покажем, как обновлять оглавление.

Добавив произвольное количество переносов строк между разделами, вернитесь к Оглавлению.

Подведите мышь к слову «Оглавление» и кликните по нему левой кнопкой (Рис. 6):

Рис. 6. Обновление Оглавления.

Появится следующее окошко (Рис. 7):

Рис. 7. Обновление Оглавления.

В этом окошке предлагается выбрать: обновить только номера страниц глав документа или обновить полностью оглавление (заголовки глав и их состав). Чтобы исключить недоразумения, предлагаем всегда выбирать пункт «Обновить целиком». Выберите указанный пункт и нажмите кнопку «ОК».

Результат обновления Оглавления показан на рисунке 8:

Рис. 8. Обновленное оглавление.

Создание многоуровневого оглавления не сильно отличается от создания обычного.

Чтобы создать многоуровневое оглавление в Microsoft Word, добавим в одну из глав нашего примера несколько подпунктов. Для этого зажмите клавишу «Ctrl» и кликните левой кнопкой мыши по любому пункту в оглавлении. Word автоматически переместит курсор к выбранной главе.

Добавьте несколько подзаголовков как показано на рисунке 9:

Рис. 9. Подзаголовки.

Затем выделите название каждого подзаголовка и на вкладке «Главная» Ленты Инструментов Word в разделе «Стили» выберите стиль «Заголовок 2» (Рис. 10):

Рис. 10. Применение Стиля «Заголовок 2» для Глав Второго уровня.

Теперь вернитесь к Оглавлению. Подведите мышь к слову «Оглавление» и кликните по нему левой кнопкой, в появившемся окошке выберите «Обновить целиком» и нажмите кнопку «ОК».

Ваше новое оглавление с двумя уровнями заголовков должно выглядеть примерно так (рис. 11):

Рис. 11. Многоуровневое Оглавление.

На этом инструкция по созданию Оглавлений (содержания) в Microsoft Office Word завершена.

В случае возникновения каких-либо вопросов или пожеланий, предлагаем воспользоваться формой ниже для комментариев. Мы получим уведомление о Вашем сообщении и постараемся как можно скорее отреагировать.

Удачи в освоении программ Microsoft Office!

Как создать двухуровневое оглавление в ворде

Это позволяет видеть и структуру письменного материала и ориентироваться в нем. А если это не книга, а текстовый редактор, то можно быстро переместиться в любой
раздел, нажав необходимый пункт указателем мыши. Переключившись же в программе в режим структуры, легко менять части местами, не удаляя их при этом в одном месте и вставляя в другом.

В этом примере используются регулярные выражения для преобразования дат, написанных в европейском формате на сегодняшний день в формате США.

Подробные сведения о датах.

Выражение в поле «Поиск» разбивает даты в четырех шаблонах, обозначенных круглыми скобками. Каждый шаблон содержит компоненты, которые относятся ко всем датам, написанным в стиле, используемом в примере.

Поскольку ординаты всегда состоят из двух букв, количество букв ограничено двумя: существует пробел, сопровождаемый буквальными и дикими буквами, которые находят имена месяцев. Являются ли символы, которые следуют за каждой заглавной буквой, поэтому используется звездочка.

Интересующая информация — это название месяца, поэтому используются символы, большие и меньшие, чем для ограничения результатов на одно слово. Наконец, выполняется поиск по году. Используется тот же диапазон чисел, но на этот раз предел составляет четыре буквы.

Обратите внимание, что только три из четырех шаблонов были записаны в поле «Заменить».

Можно также оперативно, без больших трудозатрат, обновлять
информацию при добавлении или удалении тех или иных параграфов, изменении фактической нумерации их страниц при форматировании текста и т.д.

Это становиться возможным, только если информация создана автоматически
текстовым редактором. Написанная же вручную, она не дает таких возможностей и практически не используется. Уметь создавать и пользоваться этой возможностью текстового редактора должен каждый продвинутый пользователь компьютера.

В дополнение к перечисленным выше элементам есть некоторые дополнительные функции, которые можно вызвать в любое время, с разными результатами как в веб-браузере, так и в текстовом редакторе. Мотивация этих статей настолько проста, насколько это возможно.

Мне часто бывает со мной писать с друзьями или знакомыми. Ответ неизменно одинаковый. Другой секрет заключается в некоторых ключевых комбинациях, которые работают повсюду. Среди них перечисленные выше.

Чтобы создать оглавление, которое легко поддерживать в актуальном состоянии, примените стили заголовков к тексту, который вы хотите включить в оглавление.

В этом случае введите пробел после 3 и после запятой, но не в другом месте. Чтобы использовать этот поиск, используйте это выражение. Чтобы заменить, используйте это выражение. Подробнее об использовании разделителей списков в регулярных выражениях. В этом случае значения разделяются запятой.

Если в международных настройках указано, что точка с запятой используется как разделитель списков, вы должны использовать точку с запятой вместо запятой. Чтобы узнать, какой разделитель списка указан в операционной системе, выполните следующие действия.

Создание оглавления в Word 2010, 2007, 2013 в ручную и автоматически

Перед началом работы необходимо пронумеровать
листы документа. Принцип создания вручную понятен, но труден.

Но и эту работу для своего удобства упростим. Копируем
по порядку названия параграфов, являющиеся заголовками, в Буфер обмена Office, устанавливаем курсор в нужное место и выбираем кнопку Вставить все
.

Все выбранные нами названия расположатся в порядке их копирования. Указываем в списке для каждого параграфа номер
листа. Ручная работа имеет смысл только при очень маленьком
, не изменяемом объеме информации. Или, что довольно парадоксально, при очень большом объеме, когда имеется более 9 уровней
вложенности (Word поддерживает не более 9).

Сделайте это для всего текста, который вы хотите отобразить в оглавлении. Например: если вы пишете книгу с главами, вы можете применить стиль «Заголовок 1» к каждому из названий глав. Вы можете применить стиль заголовка 2 к каждому из своих разделов в этих главах.

Нажмите «Изменить дату», «Время» или «Формат номера», а затем «Дополнительные настройки». Перейдите на вкладку «Числа», а затем найдите запись «Сепаратор списка».

Добавление или удаление точек в формулах открытия. В некоторых странах названия, эквивалентные г-ну, д-ру и т.д. Не содержат очков. В этом примере показано, как добавлять или удалять точки в этих случаях. С этого момента предполагается, что пользователь знает, как использовать диалоговое окно «Найти и заменить».

Создавая же содержание автоматически
, в начале каждого параграфа выделяем форматируемое нами название. На вкладке Главная
– выбираем кнопку «Заголовок 1
».

Выделенный абзац форматируется его стилем. Изменяем формат
, если это необходимо или оставляем текущий вид. Аналогично остальные выбранные нами абзацы. Далее устанавливаем курсор в документе в нужное место, вкладка Ссылки
→ слева кнопка Оглавление
, и здесь выбираем Автособираемое
, указателем мыши.

Все, список параграфов создан
.

Ниже каждой функции окна. Первая кнопка используется для создания поля формы, где вам нужно ввести простой текст, дату, время, число и т.д. следующее поведение поля определяется его характеристиками. Доступными параметрами являются обычный текст, нумерация, дата, текущая дата, текущее время и расчет.

Текст по умолчанию — здесь вы можете сохранить текст по умолчанию, который наполнитель может оставить как есть, или удалить и сохранить свой собственный. Вы можете указать, сколько символов вы можете ввести в поле. Текстовый формат. Здесь вы можете выбрать, как будет выглядеть текст.

Имя и значения для этого поля изменяются в зависимости от того, что выбрано в поле «Тип».

Вторая кнопка используется для вставки блока выбора.

Это выражение находит г-жу, миссис, миссис и д-р без очков. Обратите внимание, что выражение использует второй шаблон, содержащий пустое пространство, обычно пробел будет следовать за заголовком, если не было смысла. Это выражение добавляет точку. Чтобы получить противоположный эффект, выполните поиск с использованием этого выражения.

И сделайте замену, используя это выражение. Пример 4: Поиск повторяющихся строк или абзацев. При использовании этого выражения может быть полезно сначала отсортировать список, чтобы помещать повторяющиеся строки рядом друг с другом. Вам также необходимо удалить все пробелы. Другими словами, если вы используете пустые абзацы для разделения блоков текста, как в следующих примерах.

Как обновить содержание в Word 2007, 2010, 2013

Вам необходимо удалить метки абзаца следующим образом. Чтобы удалить пустые абзацы, вы можете выбрать предпочтительный метод, но вот «регулярное выражение, которое находит два последовательных символа абзаца». Поиск с использованием этого выражения. Заменить результаты, используя это выражение.

Давайте рассмотрим некоторые способы замены текста. Это выражение находит все последовательности двух последовательных идентичных абзацев. Выражение также находит более длинные текстовые повторения, заканчивающиеся в параграфах. Например, запустите выражение в следующем списке.

Создание оглавления в Word 2003

В тексте выделяем форматируемый абзац. Далее меню Формат
→ Стили
и форматирование.

Выбираем первый уровень
. Если заголовок должен быть написан заглавными буквами, то отмечаем в формате. Здесь имеется определенная тонкость
: до этой процедуры текст не должен иметь написание заглавными буквами, иначе при создании содержания буквы в нем будет такими же.

Поиск находит первые четыре строки и останавливается только при изменении общей модели. Если вместо этого вы запустите выражение в этом списке. Выражение только находит первые два абзаца. Для поиска более чем идентичных записей добавьте больше заполнителей. Например, это выражение находит три последовательных идентичных абзаца.

Вы также можете использовать фигурные скобки для выполнения той же операции. В следующих примерах можно найти два и три одинаковых абзаца соответственно. В качестве альтернативы вы можете найти два или три одинаковых абзаца. Вы также можете найти два или более одинаковых абзаца.

Аналогично остальные выбранные нами абзацы по уровням.

Создаем само содержание
. Меню Вставка
→ Ссылка
→ Оглавление
и указатели.

В появившемся диалоговом окне выбираем вкладку Оглавление
. Выбираем нужный Формат
, Уровень
, Заполнитель
, ставим флажок на Показать номера страниц
и Номера
страниц по правому краю.

И нажимаем ОК
. Если необходимо, форматируем получившийся список сразу, или заранее меняем стиль «Оглавление
».

В Word существуют также альтернативные
полуавтоматические методы, с помощью определенных стилей и кодов полей.

Вы можете заменить одно из этих выражений следующей строкой. Вы также можете использовать этот метод для замены повторяющихся строк таблицы.

Для этого сначала удалите все объединенные ячейки, затем отсортируйте таблицу, чтобы поместить дубликаты ячеек рядом друг с другом, затем преобразуйте таблицу в текст и затем нажмите «Преобразовать из меню таблицы», затем нажмите «Таблица в тексте», используйте символ табуляции в качестве разделителя. После замены преобразуйте текст обратно в таблицу.

Многие из нас это делают. Дело в том, что хотя скорость ввода важна для повышения эффективности, столь же важны некоторые правильные комбинации клавиш, которые помогают редактировать текст. Это правда, что в Слове, многие из них, вы видите прошлое меню.

Кроме того, если вам удастся принять их, и их использование будет естественным, вы почувствуете себя значительно более эффективным.

Если вы хотите быстро выбрать, скопировать или удалить слово или абзац, в десять раз эффективнее нажать две или три клавиши, чем жесты с помощью мыши или пальца на сенсорной панели.

Но эти возможности довольно сложны, трудоемки и используются только профессионалами при сборке очень больших документов.

Создание сложного оглавления

Microsoft Word предлагает пользователю широкие возможности в части создания оглавления к написанному материалу. В принципе факт далеко не новый и пользователи, по большому счету, пользуются стилями уровня заголовок для создания оглавлений. Однако, далеко не всем известно, что можно создавать более сложные оглавления включая или исключая из оглавления определенные уровни.

Смотрите также видеоверсию статьи «Создание сложного оглавления».

Рассмотрим пример создание такого оглавления. Представим себе, что нужно создать оглавление для текста с трема главами, каждая, их которых, имеет собственную разбивку на подуровни.

При создании стилей с определенным уровнем рекомендуется ознакомится с иерархическим устройством стилей. Не вдаваясь в подробные разъяснения скажем лишь, что вновь созданные стили будут основываться на стиле «Заголовок 2».

Следующим этапом будет настройка нумерации для создания нумерованной структуры документа, в этом нам помогут многоуровневые списки. В общем виде настроенный многоуровневый список для структуры документа будет выглядеть следующим образом.

Здесь сделаем очень важное отступление, поскольку привязать у одному уровню в многоуровневом списке больше одного стиля невозможно, а нумеровать нужно все вновь созданные стили, причем они должны быть уровня 2, то очень важно настроить нумерацию, до создания дополнительных уровней. Если этот момент упущен, тогда можно воспользоваться функцией «Обновления стиля в соответствии с выделенным». Такую операцию необходимо будет проделать с каждым стилем, созданным до настройки нумерации.

Далее создадим дополнительные стили, которые кроме названия, ничем не отличаются от стиля «Заголовок 2».

Для начала отформатируем стилем «Заголовок 1» следующие разделы документа: «Оглавление», «Глава1», «Глава2», «Выводы и предложения», «Список использованной литературы», далее для оформления подразделов первой главы используем стиль второго уровня «Заголовок 2», а для второй главы стиль второго уровня «Зг2_гл2». Общая схема документа выглядит следующим образом.

По представленному скриншоту не возможно определить каким именно стилем оформлены подзаголовки у глав, однако, там разные стили, просто они одного уровня.

Также отметим, что в тестовом реферате, для описанных выше разделов: «Оглавление», «Глава1», «Глава2», «Выводы и предложения», «Список использованной литературы» используется один нумерованный стиль «Заголовок 1».

По хорошему можно создать несколько стилей уровня 1 (в нашем случае два) – один нумерованный для глав, а второй ненумерованный для разделов без нумерации, но можно просто удалять номер по применению стиля, т.к. после обновления он не восстанавливается, что и было проделано в данном конкретном примере.

Также отметим, что количество созданных стилей второго уровня оказалось избыточным, т.к. стиль «Зг2_гл3» не используется, у подобранного наугад реферата не было 3й главы, а искусственно ее создавать желания не было.

Пришло время создавать оглавления. В начале текста будет оглавление, состоящее только из стилей первого уровня, а в разрезе глав создадим дополнительные оглавления. Настройки главного оглавления (Вкладка «Ссылки», кнопка «Оглавление») предельно просты.

Вот такими, достаточно несложными манипуляциями и создается сложное оглавление в тексте, которое, к тому же, полностью интерактивное, достаточно зажав клавишу ctrl кликнуть по нужному разделу для того, чтобы переместится. Естественно такое можно сделать и при помощи структуры, однако, структура не отображается в тексте.

Удачного создания оглавлений.

Пример 4. Автоматическое оглавление — Antipova Учебный сайт

Представьте
себе, Вы пишете диссертацию или объемный
научный труд, или художественную книгу
на несколько сотен страниц и сотню
заглавий. И Вам нужно сделать оглавление,
в котором будут прописаны все заголовки
и подзаголовки, и указаны номера страниц,
на которых они находятся.

Сколько нужно труда, чтобы сделать все
это вручную. Нужно выписать все названия
глав, посмотреть и написать, какие у них
номера страниц, затем все проверить, и
если что-то сбилось, переправить.

Такое оглавление совсем необязательно
выполнять вручную — ее вполне может
выполнить сама программа для Вас. Давайте
рассмотрим, как сделать автособираемое
оглавление в Word.

Первое, что нужно сделать — это понумеровать страницы.

Второе, что необходимо сделать — это заголовки, с помошью стилей.

Допустим, в Вашем документе есть заголовки, а в них подзаголовки. Выделите первый заголовок, перейдите на вкладку Главная — Стили. Найдите в списках стилей стиль Заголовок 1, и щелкните по нему левой клавишей мыши.

Сделайте то же самое для всех остальных — присвойте им тот же стиль Заголовок 1.

Теперь займемся подзаголовками. Присвойте им стиль Заголовок 2. Если этого стиля нет в наборе стилей, значит, он скрыт. В этом случае его нужно открыть.

Чтобы открыть стиль, нажимаете на иконку справа от названия группы команд Стили.

В диалоговом окне Стили в нижней части окна нажимаете на третью кнопку, которая называется Управление стилями.

Появляется окно Управление стилями. В нем в списке Вы находите нужный Вам стиль. Если он скрыт, заходите на вкладку Рекомендации, выделяете этот стиль, и нажимаете кнопку Показать. После этого нажимаете ОК.

Теперь нужно создать страницу для оглавления.

Поставьте курсор в самое начало той страницы, перед которой будет страница с оглавлением, и нажмите Ctrl + Enter. Или воспользуйтесь пунктом Вставка — Страницы — Пустая страница.

Затем создаем непосредственно оглавление.

Поставьте курсор в начало созданной чистой страницы, затем перейдите по вкладке Ссылки — Оглавление. В появившемся окошке выберите Автособираемое оглавление 1 или Автособираемое оглавление 2. Щелкните по нему левой клавишей мыши.

Вот и все, автособираемое оглавление в
Word будет создано.

Предыдущий раздел касался оглавления с двумя уровнями, когда у Вас есть заголовки и подзаголовки. Как быть, если таких уровней больше? Например, три, или четыре, или пять?

Автособираемое оглавление работает
только с тремя уровнями. То есть, если
у Вас три уровня, значит, нужным заголовкам
нужно присвоить еще один стиль: Заголовок
3. И повторить все то, о чем было
рассказано ранее.

Если у Вас уровней больше, присваиваете
им соответствующие заголовки, и создаете
оглавление, только теперь выбираете не
автособираемое оглавление, а выбираете
самый нижний пункт: Оглавление.

И в окошке Уровни
ставите то количество уровней. которое
будет в Вашем оглавлении.

С помощью оглавления можно переходить
на нужные Вам главы. Для этого нужно
нажать Ctrl, и
удерживая, нажать на нужную строку
оглавления.

Во вкладке Главная
можно выбрать нужный Вам формат для
оглавления. Выделяете оглавление, и
выбираете шрифт, размер шрифта, цвет,
межстрочное расстояние, и так далее.

Если Вы что-то изменяете в документе,
оглавление нужно обновить. Для обновления
щелкаете по оглавлению правой клавишей
мыши, и выбираете в списке команд
Обновить поле —
Обновить целиком. Нажимаете
ОК, и оглавление будет обновлено.

Кроме того, Вы можете воспользоваться
лентой команд. Щелкаете по оглавлению
левой клавишей мыши, и заходите во
вкладку Ссылки-
Обновить таблицу. Затем выбираете
Обновить целиком.
Результат будет такой же — оглавление
обновится.

Источник