Как сделать гугл документ открытым
Как создать гугл документ с общим доступом: обзор популярного сервиса от Google
Всем привет! Сегодня мы поговорим о том, как создать гугл документ с общим доступом и почему это важно знать современным вебмастерам, фрилансерам и удаленным сотрудникам.
Создавая информационный сайт (о котором расскажу чуть подробнее в следующих статьях), я прошел несколько халявных курсов, на одном из которых затрагивалась тема оптимизации работы с копирайтерами. Потратив некоторое время на изучение данного вопроса, а так же разобравшись с тем, как создать гугл документ (Google Docs) с общим доступом, я принялся за поиски своего первого фрилансера. Как итог, вполне плодотворное сотрудничество и куча отличных статей для моего сайта с минимумом затрат времени на доработки.
Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google
Онлайн документы — очень полезный сервис от Google, являющийся неким аналогом Microsoft Word. Если знаете, как в нем работать, то он способен значительно облегчить жизнь вебмастеру, фрилансеру и просто удаленному сотруднику.
А вот основные плюсы, которые я выявил за время работы:
Существует еще один достаточно популярный и востребованный сервис от Google — таблицы (аналог Excel). Подробнее о нем можете прочитать вот в этой статье — гугл документы: таблицы.
Регистрация и начало работы
Для того чтобы начать создавать Google документы или таблицы с общим доступом необходима gmail почта. Если таковая имеется, можете смело переходить к следующему пункту. Если нет, вот вам небольшая инструкция по регистрации:
Когда закончите вас должны будут перекинуть в почтовый ящик. На этом с регистрацией все, можно с чистой совестью приступать к работе.
Создаем гугл документ с общим доступом
А теперь настала пора узнать, как создать Google документ с общим доступом.
Открываем Google Docs
Не важно, находитесь вы сейчас в почтовом ящике gmail или на страничке с поиском от Google, просто нажмите в правом верхнем углу кнопку в виде 9 небольших квадратиков и в появившимся окне щелкните «Еще»:
У вас раскроется полное меню со всеми вкладками, где смело нажимайте на «Документы»:
Тадааам, вы в документах. Можете посмотреть краткий обзор, подготовленный сотрудниками. Поможет разобраться с интерфейсом. Кстати, представленные здесь шаблоны порой бывают очень полезными и экономят время, поэтому, советую их тщательно изучить.
Создаем новый документ
Смело нажимайте «Пустой файл» (красная стрелочка на скриншоте ниже):
Если вам вдруг мало представленных шаблонов, можете нажать на кнопку «Галерея шаблонов» (показана на скриншоте выше) и открыть весь список.
Прямо сейчас вы находитесь в новом документе. Как видите, внешне это практически точная копия Microsoft Word, да и набор функций почти такой же.
Первым делом введите название в специальное поле слева сверху, над меню. Без этого не сможете открыть общий доступ. Впрочем, нажав на кнопку «Настройки доступа» вас все равно попросят это сделать.
Открываем доступ к файлу
Итак, допустим вы наняли фрилансера и хотите, чтобы он работал в заранее созданном файле. Для этого понадобится специальная ссылка (или пригласите его, введя адрес почты в специальное поле. О том, как это сделать распишу чуть ниже), найти которую можно в настройках доступа. И еще раз повторюсь, не забудьте ввести название!
Нажав «Настройки доступа» выскочит специальное меню состоящее из двух блоков:
В первую очередь разберемся с верхним блоком. Тут все просто и вам нужно только ввести email нужного человека. После этого появится специальное поле, в котором вы сможете написать сообщение, а также выставить его права: читатель, комментатор, редактор.
Когда все будет готово, нажмите «Отправить». Через некоторое время ему придет приглашение и ваше сообщение.
Еще один важный момент, о котором я должен упомянуть — это настройки. Чтобы их открыть нажмите на шестеренку справа сверху. Сделав это перед вами откроется меню с двумя пунктами, которые можно включить или выключить поставив галочки:
Так-с, тут закончили. Теперь перейдем к блоку номер два, который нужен, чтобы создать ссылку-приглашение. Для этого нажмите на слова «Скопировать ссылку» и перед вами откроется нужная форма, в которой будет искомая ссылка, а также настройка прав:
Поставив «Доступные пользователям, у которых есть ссылка» выставите права: читатель, комментатор, редактор.
Закончив, не забудьте скопировать ссылку и отправить ее фрилансеру. Ну, или выложить в свою группу ВК, телеграмм и т.д.
Как закрыть доступ к файлу
Тут все просто. Снова открываете ваш документ, нажимаете «Настройки доступа», а дальше одно из двух:
В этом случае нажмите на специальное поле справа от нужного человека и выберите «Удалить». Кстати, тут же можно передать права администратора (т.е. владельца) на этот файл.
В этом случае просто измените настройки на «Доступ ограничен».
Полезные функции
Ну и напоследок хочу показать вам несколько полезных функций, которые, уверен, очень вам помогут.
В галерее шаблонов присутствует огромное количество уже готовых файлов. Вам нужно только выбрать подходящий и внести свои данные. Галерея находится вот здесь:
Просто листаете вниз, пока не найдете подготовленные для докладов документы (их здесь несколько разновидностей, поэтому выбирайте на свой вкус и цвет):
Резюме создается по тому же принципу, что и доклады. Открываете галерею:
И листаете вниз, пока не найдете готовые шаблоны:
Для этого откройте необходимый документ и нажмите «Файл» в меню сверху слева:
Выберите «Создать копию»:
Для этого откройте файл и нажмите «Вставка» в меню сверху:
И перетягивая курсор укажите количество столбцов и строк:
Снова нажмите «Файл» в меню сверху:
Наведите на «Скачать» и выберите формат:
Заключение
Теперь и вы знаете, как создать гугл документ с общим доступом. Надеюсь, эта информация будет вам полезна и значительно облегчит жизнь и общение с фрилансерами. Последним, в свою очередь, желаю произвести хорошее впечатление на работодателя. Если же во время работы возникнут трудности – пишите в комментариях, попробуем разобраться совместными усилиями.
На этом, собственно, все. Удачи и до встречи в следующих статьях!
Блогер, геймер, турист, учу японский язык. С 2019 года учусь зарабатывать в интернете. Освоил фриланс, создал два сайта, странички и группы в социальных сетях. Планомерно изучаю инвестирование.
Поставил перед собой цель накопить необходимую сумму денег и уехать в языковую школу в Японию. После этого хочу попутешествовать по миру и осесть где-нибудь у моря.
Как работать в Google документах: подробная инструкция для новичков
Google Docs — бесплатный онлайн-сервис для оформления и редактирования текста аналогичный MS Word. Если вы пишете на заказ или только собираетесь это сделать — самое время освоить сервис. Большинство заказчиков требуют присылать готовую работу в виде ссылки на статью. Как правильно оформить Гугл Докс документ, чтобы клиент был доволен я расскажу в статье.
Начало работы
Для того, чтобы начать работу в документах Гугл Докс заведите почту в Google. Этот аккаунт даст вам возможность для дальнейшей работы. Заполните информацию о себе и создайте название почты. Чтобы взаимодействовать с заказчиками придумайте нейтральный логин.
После завершения регистрации можно полноценно пользоваться сервисом. Открываем сервис google.com и нажимаем на такой значок:
После этого, как нажали на этот значок появляется меню, где жмём на «Диск». Это будет началом работы с гугл диском.
Далее, откроется меню, котором нужно выбрать пункт «Создать».
Создаём «Новый документ» в открывшемся окне.
Выбираем Гугл Документы — создать новый гугл документ
Если вы всё сделали правильно, можно начинать работу. Открывшийся документ выглядит так:
Если у вас уже есть документы в Гугл Докс их можно открыть при нажатии на синий значок:
Как открыть Microsoft файл в Гугл Докс
Сервис даёт возможность открывать файлы формата Microsoft Word без ограничений. Нажмите сначала на «Файл», потом на «Открыть».
Пошаговая инструкция как открыть документ в Google Docs
Откроется новое окно. В нём нужно выбрать пункт «Загрузка».
После выбора и загрузки файла можно начинать работу.
Сохраняем документы в Google Docs
После создания файла на гугл диске он сохраняется в автоматическом режиме. Для того, чтобы его переименовать нужно нажать на «Новый документ» вверху экрана. Когда появится выделение голубым цветом можете вводить своё название.
Переименовываем файл в Google Docs
При работе с файлом в Google Docs, он сохраняется сразу, походу вашей работы вместе с изменениями. К примеру, при внезапном выключении компьютера данные не пропадут. Все сохранённые документы находятся здесь:
Это основная папка вашего гугл диска. Папки можно создавать самостоятельно и переносить туда документы. Для этого нужно кликнуть на значок папки и выбрать нужный пункт в меню. Оно позволяет создавать новые папки и перетаскивать в них имеющиеся файлы.
Создаём новые папки и перетаскиваем в них имеющиеся файлы
На диске можно работать просто перетаскивая документы. Всё по аналогии с компьютером. Нажмите на нужный файл и перетащите его в папку.
Работа на диске — выбираем нужный файл и перетаскиваем его в папку
При необходимости скачать файл на ПК жмите на «Файл», «Скачать» и сохраняйте в необходимом формате.
Быстрые клавиши в основном меню:
Работа с текстом
Панель инструментов в гугл докс
Чтобы работать с текстовым контентом вам нужно освоить панель инструментов Google Docs:
Для того, чтобы всё было максимально ясно я распишу каждый пункт.
Выделите фрагмент к которому хотите применить корректировку.
Если копируете данные из различных источников — пользуйтесь таким форматированием. Основной текст — выделите фрагмент и выберите «Обычный текст». Далее выбирайте необходимый заголовок.
Меняем стиль и размер шрифтов
Дополнительные эффекты и выбор цвета шрифта. Нажав на «B» можно сделать жирный шрифт, « I » — курсив, «U» — подчёркнутый. Цвет текста и выделение маркером выбирается нажатием на следующие значки:
Меняем цвет текста
Добавляем комментарии к тексту
Как вставить изображение в гугл документ
В меню выбираем способ вставки картинки
После добавления картинки её можно отредактировать по разным параметрам. Для этого нужно нажать на три точки и выбрать «Параметры изображений».
Откроется окно в котором можно двигать ползунки и регулировать настройки — прозрачность, яркость, контраст.
Регулируем настройки изображения
Под картинкой расположены три значка, нажав на которые можно изменить положение иллюстрации относительно текста.
Меняем положение иллюстрации относительно текста
Также картинку можно просто перенести из другой вкладки либо вставить (Ctrl+V либо через правую кнопку мыши).
Делаем список в гугл докс
В меню настроить список можно так:
Выбирайте нужный вариант списка. Один с нумерацией или другой — буквенный:
Варианты списка в гугл докс: с нумерацией или буквенный
Маркированный список в гугл докс
Сформированные списки изменяются, если их выделить и кликнуть на нужный шаблон маркера. Разным можно сделать любой пункт списка.
В списке с цифрами можно начать нумерацию в любом желаемом порядке и последовательности. Выделяйте фрагмент списка, нажимайте на правую кнопку мыши и выбирайте «Начать нумерацию заново».
Для создания многоуровневого списка воспользуйтесь функциями «Увеличить отступ», «Уменьшить отступ». Выделите нужные пункты списка и сдвигайте вправо-влево.
Создаём многоуровневый список
Быстрые клавиши помогают повысить эффективность и скорость работы:
Как работать с таблицей в гугл док
Для создания таблицы нажмите на «Вставка», «Таблица». Точное количество ячеек сразу можно не выбирать, а добавлять в процессе работы.
Создаём таблицу в гугл док
Чтобы редактировать таблицу нужно выделить ячейку, по соседству с которой планируется действие и кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ). В появившемся меню выберите нужный пункт.
Редактируем таблицу в гугл док
При желании можно объединить ячейки. Для этого выделить необходимые элементы и нажмите на ПКМ. Далее, нажимайте на «Объединить ячейки».
Если выделить ячейку и нажать три точки на панели инструментов появляются дополнительные опции. С их помощью можно дополнительно редактировать таблицу.
Выбрать цвет заливки ячейки, цвет границ, их толщину и стиль:
Если нажать на серый треугольник внутри ячейки вызывается меню, позволяющее регулировать настройку линий:
Чтобы посмотреть или отредактировать свойства таблицы нужно зайти во вкладку «Формат» и выбрать необходимый пункт.
В открывшемся меню можно вносить корректировки.
Вносим корректировки в меню таблицы
Быстрые клавиши в работе с таблицей:
Быстрые клавиши в работе с таблицей
Статистика
Эта опция позволяет узнать дополнительную информацию о тексте: количество символов, страниц и т. д.
Вызывается через пункты — «Инструменты», «Статистика».
Работа над документом в гугл докс в совместном режиме
Чтобы показать ваш документ другому человеку копируйте линк на файл и откройте доступ.
Как настроить доступ в гугл докс
Как открыть доступ в гугл документах? Чтобы другой пользователь смог увидеть ваш текст нажмите на «Настройки доступа».
Затем на значок возле надписи «Копировать ссылку общего доступа».
В выпавшем меню выберите нужный доступ. Заказчикам нужно открывать доступ на редактирование. Так как они могут вносить правки в ваш Гугл Документ онлайн.
После выбора доступа появившуюся ссылку можно копировать и отправлять.
На скрине пример, как открыть доступ для редактирования Google Документа
Настройка доступа к папкам с документами
Зайдите на «Мой диск» и нажмите на правую кнопку мыши. Затем на нужную папку и выберите «Открыть доступ». Потом сделайте всё как в предыдущем пункте.
Как посоветовать правки
Вверху документа нажмите:
В открывшемся списке выберите пункт «Советовать».
Быстрые клавиши
Чтобы ускорить работу – пользуйтесь быстрыми клавишами. Их можно найти в «Справка – быстрые клавиши». Или начинайте их уже использовать. Зажмите «Ctrl + /» – откроется полный список. (Эту палочку можно найти над цифрами справа, возле кнопки Num Lock).