Как сделать и отправить декларацию
Как заполнить 3-НДФЛ для получения вычетов на портале госуслуг
Что дает портал госулуг
При отсутствии электронной подписи предусмотрена возможность скачать и распечатать готовую декларацию для дальнейшего представления лично в налоговую инспекцию или по почте.
Когда придется сходить в инспекцию
Копии документов также можно направить письмом через Личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru, если они не превышают установленное ограничение по «весу» файлов.
Перечень документов для получения вычетов приведен в письме ФНС России от 22.11.2012 № ЕД-4-3/19630@ (по видам вычетов).
Заполнение декларации: шаг 1
Затем, нужно выбрать год, за который хотим сформировать декларацию. Декларацию для получения вычета можно заполнить за 3 предшествующих года. Например, если в 2015 году вы оплатили услуги стоматолога, то для получения вычета нужно оформить декларацию за 2015 год. 
Личные данные из личного кабинета на сайте «госуслуги» подгружаются в декларацию автоматически, что упрощает заполнение декларации и исключает возможные ошибки при заполнении.
Заполнение декларации: шаг 2
Это значит, что на сумму вычетов можно уменьшить доходы в виде заработной платы, в виде полученной арендной платы, в виде доходов от реализации имущества и т.п.
Доходы от вкладов в банках (в сумме процентов, превышающих сумму процентов, рассчитанную от ставки рефинансирования, увеличенную на 5 процентных пунктов) нельзя уменьшить на социальные или имущественные вычеты, т.к. ставка налога для таких доходов составляет 35%. 
Для начала заполнения доходов предназначена кнопка «Добавить доход». Информацию об источнике выплаты дохода (наименование, ИНН, КПП, ОКТМО) можно взять из справки по форме 2-НДФЛ или из договора, на основании которого получен доход. 
Далее по месяцам заполняются показатели доходов. Код дохода и код вычета можно заполнить вручную или выбрать из разворачивающегося списка. Например, данные о заработной плате в сумме 100 000 руб. в месяц будут в заполненном виде выглядеть так: 
Заполнение декларации: шаг 3
Отражение в декларации расходов на обучение и лечение: 
Перечень медицинских услуг, лекарств и дорогостоящих видов лечения утвержден постановлением Правительства РФ от 19.03.2001 № 201.
Заполнение декларации: шаг 4
В итогах можно проверить себя:
1) Общая сумма доходов — это сумма доходов, из всех справок по форме 2-НДФЛ за соответствующий год, а также по всем договорам гражданско-правового характера.
2) Налоговая база равна сумме доходов, уменьшенной на суммы вычетов, но не может быть меньше нуля.
3) Сумма налога в разделе «Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставке 13%» равна произведению налоговой базы на ставку 13%.
4) Если в течение года налоговый агент удержал НДФЛ в сумме больше, чем налог рассчитан по декларации, то разница подлежит возврату из бюджета.
Например, вы за 2016 год заработали 1 200 000 руб. Работодатель рассчитал, удержал и заплатил в бюджет 13% — 156 000 руб. При этом, в течение года вы полечились на 80 000 руб., поучились на 15 000 руб. и купили квартиру в единоличную собственность (ранее вычет не использовали). В этом случае вычеты будут рассчитаны следующим образом:
1) Социальные = 80 000 15 000 = 95 000 руб.,
2) Имущественный вычет = 1 200 000 — 95 000 = 1 105 000 руб. (895 000 руб. перенесутся в декларацию за 2017 год).
Налоговая база = 1 200 000 — 95 000 — 1 105 000 = 0 руб. Налог = 0 руб. Налог, удержанный работодателем (156 000 руб.) подлежит возврату из бюджета.
И всего за минимум усилий с вашей стороны и 15 минут потраченного времени.
Заполнение декларации: шаг 5
Кнопка «Экспортировать» формирует декларацию в формате xml. Декларацию в таком формате можно загружать в другие ПО.
Для отправки декларации в налоговый орган нужно нажать кнопку «Сформировать файл для отправки». Отправляем декларацию и ждем зачисление денег на карточку.
Деньги должны быть зачислены после камеральной проверки декларации. Срок проведения проверки — 3 месяца. В течении этого срока инспектор может позвонить вам для уточнения каких-либо показателей декларации или для того, чтобы попросить донести недостающие документы, подтверждающие право на вычет.
Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2021 году
Кто обязан заполнять и сдавать декларацию 3-НДФЛ
Обязанности по заполнению и сдаче декларации 3-НДФЛ в 2021 году возлагаются не на всех физических лиц, а лишь на тех, кто:
Остальные случаи обязательной сдачи отчета перечислены в ст. 228 НК РФ.
Также оформить декларацию и отправить ее налоговикам, но уже в добровольном порядке могут физические лица, претендующие на имущественные, социальные и прочие вычеты.
Обратите внимание! С отчетности за 2020 год форму 3-НДФЛ нужно оформлять на обновленном бланке, утв. приказом ФНС от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615@.
Что изменилось в формуляре, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Обзорный материал, чтобы узнать все подробности нововведений.
Подаваться в ФНС декларация может:
Как происходит заполнение 3-НДФЛ онлайн в ЛК, выясним далее.
Какие есть программы для заполнения 3-НДФЛ онлайн и где их скачать
Различные сайты в интернете предлагают пользователям заполнить декларацию 3-НДФЛ онлайн и помочь с ее отправкой в инспекцию. Однако доверяйте только проверенным программам и сайтам.
На официальном сайте ФНС для заполнения 3-НДФЛ в 2021 г. можно скачать программу «Декларация-2020». С ее помощью вводятся данные из документов, после чего она в автоматическом режиме вычисляет все искомые величины, проверяет правильность применения вычетов и суммы налога. В этой программе декларация формируется в нужном формате для представления в налоговый орган или же выводится на печать для бумажного варианта.
Как мы уже отметили выше, оформить отчет возможно и в ЛК на сайте ФНС или через «Госуслуги». Сюда можно загрузить электронную версию отчета, заполненную в других программах, например в той же «Декларации», а можно ввести данные в онлайн-режиме прямо в ЛК, в нем же сформировать документ для отправки и направить контролерам.
Заполняем 3-НДФЛ онлайн: пример
Заполнить и представить в обязательном порядке нужно следующие разделы декларации:
Всё остальное оформляется при наличии данных, ведь, как мы уже говорили, декларация сдается по самым разным основаниям и для каждого из них предусмотрено заполнение соответствующих частей отчета.
На основании примера заполним декларацию 3-НДФЛ в ЛК налогоплательщика, зарегистрированного на сайте «Госуслуги».
Федотов А. А. 23 января 2020 года продал квартиру Семенову Б. Б. за 3,5 млн руб. Кадастровая стоимость квартиры оценена в 5,2 млн руб. Квартира покупалась Федотовым в августе 2018 года за 3,3 млн руб. Так как предельный срок владения имуществом в 5 лет не преодолен, продавцу придется сдать декларацию 3-НДФЛ в налоговые органы и уплатить налог.
Декларацию Федотов решил заполнить и сдать через ЛК налогоплательщика на сайте ФНС. Поможем ему в этом.
Заполнение 3-НДФЛ в программе ЛК налогоплательщика
Федотов А. А. зашел в ЛК налогоплательщика через сайт «Госуслуги». Он заблаговременно авторизовался на нем и подтвердил личность в ближайшем МФЦ.
Титульник содержит данные о физическом лице, он заполнится автоматически на основании сведений аккаунта на «Госуслугах». Федотову нужно выбрать код инспекции, год, в какой раз за этот год он отчитывается; указать, что он является резидентом и налогоплательщиком.
Для заполнения сведений о доходах Федотов укажет продажную стоимость квартиры, а также ее кадастровую стоимость. Программа проведет сравнение между полной продажной стоимостью и кадастровой с учетом понижающего коэффициента 0,7 и на основании этих сведений заполнит расчет к приложению 1. В качестве доходов Федотов выберет кадастровую стоимость, умноженную на 0,7 (5,2 × 0,7 = 3,64 млн руб.), поскольку эта цифра больше цены продажи 3,5 млн.
Показатель 3,64 млн руб. переносится в приложение 1.
В качестве расходов у Федотова фигурирует покупная стоимость квартиры, так как все подтверждающие ее приобретение документы он сохранил. Величину 3,3 млн руб. программа отобразит в приложении 2.
Для приложения 1 нужно заполнить сведения об источнике дохода, т. е. о Семенове Б. Б.
Расчет налога и отправка декларации
Итак, все данные для расчета налога введены. Программа автоматически выводит результат и показывает, что налог к уплате составляет 44,2 тыс. руб.
Эту сумма отображается:
Декларация сформирована, теперь ее нужно сохранить.
Для отправки отчет подписывается неквалифицированной подписью путем ввода пароля.
Заполнение отчета онлайн имеет свои преимущества: не нужно думать, в какую строчку декларации относится тот или иной показатель — программа сама производит построчное заполнение, основываясь на данных, введенных налогоплательщиком.
Итоги
Декларация 3-НДФЛ обязательно сдается лицами, ведущими предпринимательскую деятельность, получающими доход, с которого налоговый агент налог не удерживает, продавшими свое имущество в течение отчетного года и других случаях. Добровольно сдать декларацию могут те, кто хочет реализовать право на вычет по некоторым расходам, например на лечение, обучение, приобретение жилья и пр.
Декларация сдается на бумаге или в электронном виде. Выше мы пояснили на примерах, как 3-НДФЛ заполняется в онлайн-режиме в Личном кабинете налогоплательщика. Также для заполнения 3-НДФЛ можно скачать программу «Декларация» с официального сайта ФНС.
Особенности подачи налоговой декларации электронно: как грамотно заполнить онлайн и отправить через интернет?
Отправить документы в налоговую самостоятельно, без лишних временных затрат, сегодня совсем нетрудно.
Современные технологии позволяют максимально упростить процедуру, избежать очередей и переживаний.
Подача декларации онлайн закономерно набирает популярность в современном мире.
Но нельзя сказать, что весь процесс целиком автоматизирован. Полностью избежать визита в налоговую службу не получится.
Когда нужно подавать?
Подавать налоговую декларацию обязаны все лица, получающие доходы от следующих источников:
Кроме того, подать заявление имеют право граждане, желающие получить налоговый вычет. Во всех случаях оптимизировать процедуру помогут современные технические средства.
Преимущества, которые даёт интернет при подаче заявления:
Сегодня это самый оптимальный метод снизить собственные трудозатраты при заполнении документов, сократить риск возникновения технических ошибок и высвободить время.
Правила заполнения электронной декларации в налоговую
Следует отметить, что подача налоговой декларации по сети интернет осуществляется бесплатно.
Программа представляет собой окно с вкладками-разделами. Пример заполнения разделов для физ.лица.
Первый раздел
В разделе «Задание условий» обязательные к занесению сведения следующие:
Нужно уточнить, что номер корректировки – показатель того, сколько раз за год подавалась декларация. Первичная подача – 0. Подаётся второй раз после исправления ошибки – 1.
Второй
Требует внесения данных о декларанте (то есть о себе). В одних полях это нужно сделать вручную, в других есть раскрывающийся список с вариантами.
Третий
Здесь необходимо указать доходы. Выбирается цифра 13, означающая ставку налога. Кнопкой «+» добавляются работодатели – источники выплат. Информация берётся из справки 2-НДФЛ, выданной на работе.
Графа “Вычеты”
Здесь нужно выбрать вид вычета и поставить галочку в соответствующем поле. Видов может быть несколько:
Если вычеты ранее получались, это тоже указывается. Именно на этапе заполнения этого раздела требуется особенная внимательность!
Финал действий в программе – кнопка «Проверить» на верхней панели справа. В случае некорректности каких-либо данных, программа даст знать об этом. Если всё в порядке, файл сохраняется и распечатывается. Бумажный вариант понадобится даже при условии отправки пакета электронным способом. Он потребуется в ФНС.
Помимо программных средств, пользователь имеет возможность просто скачать pdf файл форму и заполнить его самостоятельно.
Пример оформления
Схожим образом заполняются другие формы.
Какой формат для предоставления выбрать: Word или Excel?
Работать в Excel несравнимо проще, чем с Word. Шаблон легко найти в сети, и при этом все необходимые формулы уже будут в него занесены. Риск ошибки снижается в разы, время на подсчёты уменьшается.
Формат Word подразумевает полностью ручное, классическое внесение данных, что довольно трудоёмко и может привести к случайным ошибкам, а значит потере времени.
Таким образом, заполнять документ в ворде или экселе – исключительно Ваш выбор!
Варианты подачи документа
Подать декларацию можно несколькими способами:
В первом случае нужно, воспользовавшись данными регистрационной карты, выданной в налоговой инспекции, заполнить шаблон и отправить с помощью телекоммуникационного канала связи в ФНС. В личном кабинете можно отследить статус данной операции.
Во втором случае алгоритм похож, но после отправки документа ему присваивается номер, необходимый при обращении в налоговую. Статус также можно увидеть в своём кабинете. Нужно помнить, что налоговой инспекции потребуется оригинал с подписью.
Пересылка пакета документов обычной электронной почтой пока не может осуществляться в связи с очевидной небезопасностью такого метода. Отправка должна осуществляться только через официальные каналы связи.
Как сдать бумагу физическому лицу и организации?
Юридическое лицо подаёт декларацию в зависимости от выбранной системы налогообложения. Есть общее для всех видов деклараций правило. Подача должна осуществляться не позже 30 апреля года, следующего за отчётным. Исключения из этого правила прописаны в пункте 3 статьи 229 Налогового кодекса Российской Федерации.
Организации и ИП должны подавать заявление о полученных доходах, даже если этот доход нулевой (как подать нулевую декларацию?).
Просрочка при подаче данных грозит санкциями в виде штрафов.
К общему пакету прикладываются:
Физическому лицу, претендующему на вычет, помимо подтверждения доходов, потребуются документы подтверждающие расходы.
Осуществление способа подачи (подробная инструкция):
Цепочка требуемых действий при подаче заявления с помощью Портала Госуслуг выглядит следующим образом:
Подача через кабинет ФНС:
С первого взгляда процесс подачи декларации может показаться не самым простым, но на деле дистанционные методы ощутимо облегчают задачу и позволяют справляться с ней гораздо оперативнее, чем раньше. Автоматический расчёт надёжен и безопасен.
Если же нет желания самому разбираться в тонкостях подсчёта и заполнения листов заявления, то на рынке представлено огромное количество специалистов, готовых оказать данную услугу за финансовое вознаграждение.
Полезное видео
Видео по теме:
Как сделать и отправить декларацию
В личном кабинете налогоплательщика также можно заполнить декларацию. Причем сделать это гораздо проще чем в программе. У вас должна быть учетная запись, для доступа к сервису. Из самых простых вы можете авторизоваться через аккаунт на Госуслугах или посетить налоговую лично и взять там одноразовый пароль для входа.
Будем считать что вы уже зашли в личный кабинет, но перед заполнением 3-НДФЛ у пользователя должна быть создана электронная подпись. Она потребуется на финальной стадии, когда декларация будет готова. Вкратце, чтобы её сделать необходимо перейти в свой профиль (ФИО), проследовать во вкладку «получить ЭП», придумать и запомнить пароль, а далее создать сертификат для подписи документов в ЛК.
Когда эта процедура будет завершена можно заполнять 3-НДФЛ на сайте налоговой для получения имущественного, социального, стандартного или вычета по ИИС. В этом нелегком деле поможет настоящая пошаговая инструкция. Для этого следуем в раздел «жизненные ситуации», «подать 3-НДФЛ» и выбираем «заполнить онлайн».
На первой странице потребуется заполнить лишь вводные данные и выбрать год за который вы отчитываетесь в 3-НДФЛ. Год должен соответствовать периоду за который делается возврат 13%, думаю это очевидно, поэтому не теряем время и нажимаем клавишу далее.
Тут может быть несколько вариантов:
Обычно справка появляется в ЛК не раньше мая, июля. В моем случае информация отсутствует, поэтому я взял бумажную справку из бухгалтерии и буду действовать самостоятельно. Для этого клацаем «добавить источник дохода» и приступаем.
Из справки нам потребуется пункт 1, где занесены все сведения о работодателе. Переносим их в личный кабинет и переходим к пункту 3. В декларации 3-НДФЛ следует сложить все суммы с одинаковым кодом дохода и заполнить их в соответствующий раздел. Чтобы добавить новую строку, достаточно выбрать нажать «+» в правом верхнем углу.
Когда вы отложите в сторону калькулятор обратите на общие суммы, получившиеся в итоге, они должны соответствовать пункту 5 из 2 НДФЛ. Недостающие налоговую базу и удержанный налог напишите вручную. На скриншоте все более чем понятно.
Теперь в отмечаем на какой налоговый вычет вы претендуете по этой декларации 3-НДФЛ. Для наглядности я выберу все, а вы читайте про тот который требуется именно вам.
Имущественный вычет: заполнение в ЛК
А теперь начинается самое интересное: в личном кабинете нужно написать вычеты за предыдущие периоды. Если вы заполняете декларацию не впервые, то вы уже получили часть ИВ, и в текущей декларации 3-НДФЛ требуется указать эту сумму. О том как её узнать читайте в одноименной статье. Что касается вычета, полученного по ипотечным процентам, также отсылаю вас к подсказке, иначе разбор в рамках данного повествования займет много времени.
Если работодатель не предоставлял вам ИВ, что вполне закономерно если вы заполняете 3-НДФЛ, проставляем нули и нажимаем далее. На этом заполнение в личном кабинете завершено, если налогоплательщик не заполняет на другие вычеты.
Как заполнить вычет на лечение и обучение в личном кабинете
Тут все элементарно: вам следует поставить одноименную галочку и отметить в личном кабинете сколько было потрачено на обучение (свое и своих родственников) и лечение.
На картинках указаны максимальные социальные вычеты, которые можно получить. Более подробная информация имеется на нашем сайте — читайте, ознакамливайтесь.
Здесь еще проще. Согласно налоговому законодательству по ИИС можно рассчитывать на вычет в размере не более 400 000 рублей, внесенных на инвестиционный счет. Поэтому здесь указываем сколько вы внесли на счет в отчетный год и переходим на следующую страницу.
На этом заполнение декларации в личном кабинете закончено. Теперь можно посмотреть предварительные результаты и размер выплаты, подлежащий возврату. Обязательно сохраните декларацию перед её отправкой.
Последним действием необходимо прикрепить все требуемые документы. Их достаточно просто сфотографировать на камеру мобильного телефона и при необходимости сжать в любой удобной программе, чтобы они уместились в 20 Мб.
Если вдруг они не уместились функционал личного кабинета позволяет догрузить недостающие документы после заполнения 3-НДФЛ.
После снова можно перейти в раздел «ситуации» и выбрать «распорядиться переплатой». Это действие будет более долгим аналогом бумажного заявления, которое можно сразу прикрепить к основным документам и не ждать окончания проверки 3-НДФЛ. Тут потребуется указать банковские реквизиты и ожидать перевода, кстати возврат 13%, согласно НК осуществляется в течение 30 дней после подачи заявления и принятия положительного решения ФНС о возврате денежных средств.