Как сделать таблицу на macbook

Интерактивные таблицы, графики и диаграммы на Mac без установки Excel (Эксель): Как создавать на macOS

Таблица и график – отличный способ сделать данные наглядными. Но их можно сделать и ещё лучше, если превратить статичную картинку в динамическую. Как это сделать?

Нам поможет бесплатное фирменное «яблочное» приложение Numbers (ссылка) – а-ля Excel от Apple. Его функция Интерактивная таблица показывает графики «как в слайде» – один за другим. Например, можно последовательно показывать прогресс любого вашего занятия или бизнеса в различные месяцы (переключение идет по нажатию на слайдер под таблицей). В результате ваша информация окажется в разы более наглядной.

Как создавать на macOS интерактивные таблицы, графики и диаграммы без установки программы Excel (Эксель)

Соберите данные в таблицу

Перед тем, как сделать таблицу интерактивной, нам понадобится создать основу для неё. Заполните таблицу – в идеале было бы использовать столбцы и заголовки, т.к. они сделают информацию более структурированной.

Готово? Дальше всё просто.

Создайте интерактивную таблицу

Выберите данные для будущей таблицы по клику на небольшой кружок в верхнем левом углу таблицы. Далее в меню вверху нажмите Диаграммы → Интерактивн. Далее вы сможете выбрать различные виды диаграмм – с вертикальными, горизонтальными полосками, кружками и т.д.

Настройте вашу таблицу

Опций для оптимизации предлагается великое множество. Самый простой способ – сайдбар справа, с ним вы сможете «поиграться» с настройками и мгновенно оценить результат. Если вы не видите сайдбар, нажмите кнопку Формат в правом верхнем углу экрана.

Отредактируйте данные

По мере того, как вы меняете данные в таблице, диаграмма автоматически обновляется. Ещё один способ сделать то же самое – кликнуть на график и нажать кнопку Править ссылки данных.

Полезный совет: та же кнопка позволяет удалить данные из графика (но не из таблицы). Чтобы сделать это, нажмите Править ссылки данных, перейдите к таблице и нажмите стрелку на столбце, который вам не нужен, и выберите вариант Удалить серии. Соответствующая колонка тут же исчезнет из графика, а в таблице всё останется на местах.

Когда все изменения будут внесены, нажмите Готово в правом нижнем углу экрана.

Источник

Создание электронной таблицы в Numbers на Mac

Для создания электронной таблицы можно выбрать либо пустой шаблон, в который затем можно добавлять таблицы, диаграммы, текст и другие объекты, либо один из встроенных шаблонов, содержащих элементы-заполнители, такие как текст и изображения. Эти шаблоны, предназначенные для таких задач, как личные финансы, бизнес и обучение, служат отличной отправной точкой, и их можно изменять любыми способами.

Создание электронной таблицы

Чтобы открыть Numbers, нажмите значок Numbers в Dock, Launchpad или папке «Программы».

Если окно выбора шаблона (оно показано ниже) не отображается, нажмите «Новый документ» в левом нижнем углу диалогового окна. Либо, удерживая нажатой клавишу Option, выберите «Файл» > «Новый» (в меню «Файл» у верхнего края экрана).

Примечание. Чтобы иметь возможность форматировать данные в таблицах и диаграммах по стандартам другого языка, перед выбором шаблона выберите этот язык в нижнем левом углу. См. раздел Форматирование электронной таблицы для другого языка.

В окне выбора шаблона можно просмотреть шаблоны по категориям или нажать «Все шаблоны», затем дважды нажать шаблон, чтобы его открыть.

Чтобы создать новую электронную таблицу с нуля, дважды нажмите шаблон «Пустой».

Выполните одно из следующих действий.

Добавление собственных заголовков и данных в таблицу. Выберите ячейку таблицы, затем введите данные.

Добавление других таблиц, текстовых блоков, фигур и изображений. Нажимайте кнопки объектов в панели инструментов.

Расстановка элементов на листе. Перетягивайте таблицы и объекты в места их размещения.

Чтобы присвоить имя электронной таблице и сохранить ее, выберите «Файл» > «Сохранить», введите имя, выберите место сохранения и нажмите «Сохранить».

Если на компьютере Mac настроена служба iCloud Drive, по умолчанию Numbers будет сохранять электронные таблицы в ней.

Можно в любой момент изменить имя таблицы или место для сохранения.

Чтобы закрыть электронную таблицу после завершения работы, нажмите красную кнопку закрытия в левом верхнем углу окна.

Приложение Numbers сохраняет изменения автоматически, поэтому Вы не потеряете результаты работы.

В Numbers можно также настроить открытие новых таблиц на основе определенного шаблона без использования окна выбора шаблона. Подробнее см. в разделе Создание новых электронных таблиц из определенного шаблона.

Источник

Добавление и удаление таблиц в Pages на Mac

В Pages доступны различные стили таблиц, которые помогут Вам представить информацию. После добавления таблицы можно настроить ее по своему усмотрению.

Размещение новой таблицы

В текстовых документах можно добавить новую таблицу внутри основного текста, чтобы она перемещалась вместе с текстом по мере ввода, или свободно разместить ее на странице как плавающий объект, чтобы она не перемещалась при редактировании текста.

В документах с макетом страницы новые таблицы всегда добавляются на страницу, и их можно свободно перемещать.

Выполните одно из описанных ниже действий.

Размещение таблицы внутри текста. Нажмите в том месте текста, где нужно вставить таблицу. Таблица выравнивается в соответствии с выравниванием абзаца, в который она вставлена. Например, если абзац выровнен влево, расположить таблицу по центру невозможно.

Свободное перемещение таблицы в тексте. Нажмите в области без текста, чтобы вывести точку вставки из текста. При добавлении таблицы для нее по умолчанию задается параметр «Оставить на странице» (а не «Двигать с текстом»), поэтому таблицу можно расположить в любом месте.

Нажмите в панели инструментов, затем выберите таблицу или перетяните ее на страницу.

Выполните одно из следующих действий.

Ввод текста в ячейке. Нажмите ячейку, затем начните вводить данные.

Перемещение таблицы. Нажмите таблицу, затем перетяните в ее левом верхнем углу.

Примечание. Если таблицу не удается свободно переместить, возможно, она настроена для перемещения вместе с текстом. Чтобы изменить эту настройку, нажмите таблицу, нажмите в панели инструментов, нажмите вкладку «Расстановка», затем нажмите «Оставить на странице».

Добавление и удаление строк. Нажмите таблицу, нажмите в левом нижнем углу таблицы, затем нажимайте стрелки.

Изменение размеров таблицы. Нажмите таблицу, нажмите в ее левом верхнем углу, затем при нажатой клавише Shift перетяните белый квадрат в правом нижнем углу для пропорционального изменения размеров таблицы.

Изменение настройки чередования цветов строк. Нажмите таблицу; в боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Таблица», затем установите или снимите флажок «Чередующиеся цвета строк». (Чтобы выбрать другой цвет, нажмите область цвета.)

Изменение внешнего вида таблицы. Нажмите таблицу, затем воспользуйтесь элементами управления вкладки «Таблица» в боковой панели для внесения изменений, например добавления заголовка таблицы или контура.

Создание таблицы на основе существующих ячеек

Если Вы создаете новую таблицу на основе ячеек имеющейся таблицы, данные в исходных ячейках перемещаются, а не копируются. В исходной таблице остаются пустые ячейки, которые можно удалить.

Выберите ячейки с данными, которые Вы хотите использовать для создания новой таблицы.

Нажмите на выбранную область и удерживайте ее, пока она не поднимется. Затем перетяните ее в другое место в документе.

Чтобы удалить пустые ячейки из исходной таблицы, выберите и нажмите их, удерживая нажатой клавишу Control, затем выберите «Удалить строки» или «Удалить столбцы».

Удаление таблицы

Нажмите таблицу, нажмите в левом верхнем углу, затем нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Таблицы перетекают на следующую страницу только в текстовых документах. Если часть таблицы не поместилась на странице текстового документа, выберите таблицу, затем на вкладке «Расстановка» в боковой панели «Формат» выберите «Двигать с текстом».

Источник

Вставка таблицы в Word для Mac

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если в Word для Mac нужно вставить таблицу, вы можете выбрать один из стандартных форматов или указать необходимое количество строк и столбцов.

Помимо вставки базовой таблицы можно нарисовать таблицу самостоятельно, задав количество столбцов и строк.

Вставка таблицы

Чтобы быстро вставить таблицу, нажмите Вставка > Таблица, а затем выделите нужное количество столбцов и строк.

Щелкните и отобразится таблица в документе. Если вам нужно внести изменения, вы можете Добавить или удалить строки или столбцы или объединить ячейки.

Если щелкнуть таблицу, на ленте появятся вкладки Конструктор таблиц и Макет.

На вкладке Конструктор таблиц можно выбрать цвета и стили, а также добавить в таблицу границы или удалить их.

Для вставки больших таблиц и более точной настройки таблиц используется команда Вставка таблицы.

Так можно создать таблицу, содержащую больше десяти столбцов и восьми строк, а также настроить ширину столбцов.

Нажмите Вставить > Таблица > Вставка таблицы.

В разделе Размер таблицы выберите количество столбцов и строк.

В разделе Автоподбор ширины столбцов доступны три параметра, от которых зависит ширина столбцов.

Ширина начального столбца: если выбрать значение «Авто», приложение Word настроит ширину столбцов автоматически; также можно указать для всех столбцов конкретную ширину.

По содержимому: будут созданы очень узкие столбцы, расширяющиеся при добавлении содержимого.

По ширине окна: ширина всей таблицы будет автоматически изменена в соответствии с размерами документа.

Если нужно, чтобы каждая последующая таблица выглядела так же, как и текущая, установите флажок Использовать по умолчанию для новых таблиц.

Нажмите кнопку ОК и новая таблица появится в документе.

Если вам нужно точно задать форму столбцов и строк либо создать таблицу не на базе простой сетки, ее можно нарисовать с помощью команды Нарисовать таблицу.

Вы можете даже нарисовать диагональные линии и ячейки внутри ячеек таблицы.

Нажмите Вставить > Таблица > Нарисовать таблицу. Указатель примет вид карандаша.

Чтобы создать границы таблицы, нарисуйте прямоугольник, а затем внутри него нарисуйте линии столбцов и строк.

Чтобы стереть линию, на вкладке Макет нажмите кнопку Ластик и щелкните линию, которую нужно стереть.

Наведите указатель мыши на таблицу, пока _з0з_ не появится в левом верхнем углу таблицы.

Источник

Добавление и удаление строк и столбцов таблицы в Pages на Mac

Можно добавлять и удалять строки и столбцы в таблице, а также изменять их порядок. Существует три типа строк и столбцов.

Основные строки и столбцы содержат данные таблицы.

Строки и столбцы заголовков (при их наличии) отображаются вдоль верхней и левой сторон таблицы. Обычно цвет их фона отличается от основных строк. В основном они используются для обозначения содержимого конкретных строк или столбцов.

Строки итогов (при их наличии) отображаются внизу таблицы и могут иметь цвет фона, отличный от основных строк.

Если таблица занимает несколько страниц, можно настроить отображение строк заголовков в верхней части таблицы на каждой странице.

Примечание. Следующие задачи применяются к таблице, добавленной на страницу при помощи значка в панели инструментов. Они не применяются к странице, разделенной на колонки.

Добавление и удаление строк и столбцов таблицы

Выполните одно из следующих действий.

Добавление или удаление столбцов в правой части таблицы. Нажмите в правом верхнем углу таблицы, затем нажмите стрелку, чтобы увеличить или уменьшить количество столбцов.

Добавление или удаление строк в нижней части таблицы. Нажмите в левом нижнем углу таблицы, затем нажмите стрелку, чтобы увеличить или уменьшить количество строк.

Вставка строки или столбца в любом месте таблицы. Нажмите ячейку, удерживая нажатой клавишу Control, затем выберите место, в которое необходимо добавить строку или столбец (над выбранной ячейкой, под ней, справа или слева от нее). Можно также навести указатель на номер строки или букву столбца рядом со строкой или столбцом, где нужно выполнить добавление. Нажмите стрелку вниз, затем выберите место для добавления строки или столбца.

Удаление строки или столбца в любом месте таблицы. Удерживая клавишу Control, нажмите ячейку в строке или столбце, который нужно удалить, затем выберите «Удалить строку» или «Удалить столбец». Можно также навести указатель на номер строки или букву столбца рядом со строкой или столбцом, которые нужно удалить. Нажмите стрелку вниз, затем выберите «Удалить строку» или «Удалить столбец».

Вставка нескольких строк или столбцов одновременно. В любом месте таблицы выберите столько строк или столбцов, сколько строк или столбцов Вы хотите вставить. Нажмите стрелку рядом с номером одной из выбранных строк или буквой одного из выбранных столбцов. Затем выберите «Добавить строки выше» или «Добавить строки ниже» (либо «Добавить столбцы слева» или «Добавить столбцы справа»).

Удаление одновременно нескольких строк или столбцов. Удерживая клавишу Command, нажмите строки или столбцы, нажмите стрелку, затем выберите «Удалить выбранные строки» или «Удалить выбранные столбцы».

Добавление и удаление столбцов или строк заголовков

При добавлении строк или столбцов заголовков либо строк итогов имеющиеся строки и столбцы преобразуются в строки или столбцы заголовков либо строки итогов. Например, если у Вас есть данные в первой строке таблицы, при добавлении строки заголовков первая строка преобразуется в строку заголовков, содержащую те же данные. Данные в ячейках заголовков не используются в формулах.

Нажмите таблицу, затем в боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Таблица».

Нажмите всплывающие меню в области «Заголовки строк и столбцов», затем выберите требуемое количество строк и столбцов заголовков и строк итогов.

Повторение строк заголовков таблицы на нескольких страницах

Нажмите строку заголовков столбцов.

Наведите указатель на номер строки заголовков слева, затем нажмите появившуюся небольшую стрелку и выберите «Повторять строки заголовков на каждой странице».

Источник