Как сделать товарную накладную в excel
Товарная накладная по форме ТОРГ-12
Товарная накладная относится к основным первичным сопроводительным документам и оформляется всегда, когда происходит передача товара от продавца к покупателю. Применяться она может как между двумя организациями, так и между юридическим и физически лицом. Использование этого документа имеет широкое распространение, поскольку он в ходу на многих предприятиях, где происходит отпуск товара.
Для чего нужна товарная накладная
Товарная накладная необходима всем участникам сделки купли-продажи. С помощью этого документа покупатель может сверять выгружаемую продукцию (количество, объем, качество и т.д.) со сведениями, приведенными в нем, а продавец может учитывать товар, оставшийся на складе.
В тех случаях, когда приобретатель товара недоволен его качеством или иными параметрами, он может при помощи этого документа вернуть всю партию товара или заменить его на аналогичную продукцию. В случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке, товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в суде.
Довольно часто этот вид документа используют в своей работе и водители-экспедиторы, перевозчики товара, для которых он является своего рода «охранительной грамотой», удостоверяющей то, что товар не был украден, а транспортируется на законных основаниях. В момент отгрузки продукции водители передают товарную накладную от отправителя к грузополучателю.
Правила оформления товарной накладной
Обязанность по оформлению товарной накладной возлагается обычно либо на сотрудников бухгалтерских отделов, либо на кладовщиков или иных уполномоченных работников предприятия.
Унифицированного, принятого для всеобщего применения образца товарной накладной не существует, поэтому каждая организация может разработать и утвердить собственный бланк или воспользоваться шаблоном. Количество таблиц и строк в документе не ограничивается, поэтому при необходимости документ можно расширять или сужать, в зависимости от ситуации.
В накладной всегда должны содержаться следующие сведения:
Если компания-продавец работает с НДС, это также указывается в документе. Товарная накладная обязательно должна быть подписана ответственным лицом. Ставить печать на ней необязательно, так как с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.
Товарная накладная может содержать всего один лист, а может – несколько, если по ней передается много разных наименований продукции. В случаях, когда она оформлена на нескольких страницах, это нужно обязательно отметить в ее первом листе.
Составляется товарная накладная в двух экземплярах, один из которых остается у реализатора товара и в последующем служит основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй передается на руки потребителю и может являться основанием для вычета НДС.
К товарной накладной могут быть прикреплены отдельные приложения (например, акт о передаче товара). Если подобные приложения имеют место быть, то это необходимо также отметить в основном документе.
Инструкция по заполнению товарной накладной
Начинается оформление товарной накладной с заполнения сторон сделки. В строку «организация-грузоотправитель» вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и банковских реквизитов. В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе. Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно — о грузополучателе.
Далее нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления (она должна совпадать с датой отгрузки товара). Затем в накладную следует включить специальную таблицу, в которую надо вписать:
Если компания работает с НДС, нужно его выделить, если нет, то эту ячейку можно оставить пустой. Далее в строке «Всего по накладной» надо заполнить ячейки о цене товара.
Ниже таблицы следует указать, сколько листов содержит товарная накладная. Затем в нужной строке отметить полную стоимость передаваемой продукции прописью (здесь важно обратить внимание на то, что оставшееся свободным место в этой строке нужно зачеркнуть). В заключение накладную должны подписать с обязательной расшифровкой своих подписей ответственные лица:
Как сделать товарную накладную в excel?
Для того, чтобы продать или отпустить товар другому предприятию, необходимо составить в двух экземплярах документ для учета торговых операций.
К таким документам относится товарная накладная.
Она должна быть оформлена со всеми данными продавца, покупателя и подписями сторон.
Во избежание проблем с налоговой инспекцией рекомендуется составлять ее по форме ТОРГ-12.
Документ составляется в двух экземплярах: оригинал остается в организации, продающей ТМЦ (товарно-материальные ценности), а копия вместе с товаром поступает в принимающую организацию.
Современные технологии позволяют оформлять документы не только на бумаге под копирку, но также в электронном виде в программе Excel.
Документ выпускается в одном экземпляре и заверяется электронной подписью.
Один файл хранится у продавца, а второй отсылается покупателю.
Документы в электронном виде, составленные в программе Excel, позволяют экономить время на оформление, создав образец бланка для организации с уже заполненными полями реквизитов поставщика, наименованиями товаров и их артикулами.
Поэтому для заполнения электронной формы требуется минимум времени.
Электронные подписи уменьшают время, затрачиваемое на подписание документов.
Освоить ведение документации в Excel может начинающий пользователь ПК.
Оформление
ТОРГ-12 — это первичный документ бухгалтерского учета товаров в организации.
Списание и оприходование ТМЦ совершается согласно товарной накладной.
В ней обязательно указываются реквизиты продавца и покупателя, подписи с обеих сторон.
Рассмотрим подробно правила оформления.
В верхней части бланка заполняются следующие поля:
Если грузоотправитель и поставщик — это одна организация, то эти поля будут одинаковы.
В них приводятся следующие данные:
В этом видео показано, как составляется товарная накладная в формате Excel.
Такие же данные приводятся в полях «Грузополучатель» и « Поставщик», которые могут совпадать, если они представляют одну организацию.
В поле «Основание» необходимо указать документ, на основании которого производится отпуск товара.
Это может быть договор, соглашение или другая юридическая форма.
Номер и дата договора указываются соответственно в полях «Номер» и «Дата».
Если поставщик и грузоотправитель представляют собой две организации, то в графе транспортная накладная приводится номер и дата договора с грузоотправителем.
Основная часть товарной накладной — это таблица с перечнем поставляемых товаров.
Для каждого товара заполняется наименование, артикул, сорт, количество, масса, стоимость единицы товара, итоговая сумма с НДС.
ТОРГ-12 визируется следующими лицами со стороны поставщика:
Допускается подпись только лица, отпускающего товар.
Но при этом на него руководитель должен оформить доверенность и выпустить приказ с перечнем лиц, имеющих право подписывать товарные накладные.
Аналогичные подписи, кроме бухгалтера, ставят от грузополучателя и лица, принявшего груз.
Если товар получают по доверенности, то приводится ее номер и кем она выдана.
Принимать груз и быть грузополучателем может быть одно лицо, имеющее доверенность на прием ТМЦ и на подпись первичных документов.
Особенности документа в электронном виде
После принятия закона «О бухгалтерском учете» допускается произвольная форма первичных документов, к которым относится товарная накладная, с обязательным указанием реквизитов обеих сторон.
Но форма ТОРГ-12 по-прежнему рекомендуется к использованию.
Если оформляется бумажная товарная накладная, то водитель получает второй экземпляр вместе с другими документами на груз.
Но современное законодательство не требует наличия у водителя ТОРГ-12.
При ведении первичной документации в электронном виде копия накладной с подписями поставщика отправляется по e-mail.
Служебная записка о премировании, образец находится у нас на сайте.
Здесь, вы сможете найти пример бизнес плана.
Из данной статьи, вы узнаете как расшифровывается свидетельство ОГРН.
Получатель груза заверяет второй файл накладной своими электронными подписями.
Поэтому водителю выдается ТТН с перечислением товаров и их количества.
Если перевозчиком товара выступает другая организация, а не грузополучатель, то в электронной форме продавец в графе «Груз принял» заполняет номер ТТН, в которой приводятся данные экспедитора.
Если возникает необходимость исправлений в товарной накладной, выписанной на бумаге, то они вносятся путем зачеркиваний (дополнений) с указанием даты и подписями сторон.
Исправление электронной версии возможно только выпуском соответствующего акта, который прилагается к товарной накладной.
При ведении документации в электронном виде в договоре между поставщиком и получателем обязательно прописывается метод оформления исправлений в первичную документацию.
Заключение
ТОРГ-12, относящаяся к первичной документации бухучета, должна храниться в организации не менее пяти лет.
На основании товарных накладных ведется книга учета доходов и расходов (ИП), составляются отчеты о продаже (приобретении) ТМЦ.
Электронная форма ТОРГ-12 хранится на отдельном компьютере бухгалтера или уполномоченного по отпуску товара.
Крупные компании хранят первичную документацию на специальном сервере или дублируют ее на сервер для хранения.
Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.
Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.
Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?
Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.
Бланк ТОРГ-12 2017-2018 года
Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2017 и 2018 году.
Как заполнять накладную ТОРГ-12?
В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Образец заполнения ТОРГ-12 2017-2018 года
Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.
Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
почему куб удобнее
Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
Контроль задолженности по каждому покупателю
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Видеоурок проекта Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко Основы Exsel. Создание накладной. Все просто и дост…
автоматизированная накладная ExcelВитамин Бти
Позволяет легко создавать накладные, вести их полный учет. Ссылка на скачивание yadi.sk/d/IUzhh99xBykqA. vk.com/club…
Товарная накладная ТОРГ 12Секреты бизнеса для новичка
Товарная #накладная #ТОРГ 12, #как #заполнять, #скачать #образец: biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/dokumentatsiya/tovarnaya-nakladnaya-v-torg.
Программа для товарной накладнойУниверсальная Система Учета
USU.kz — разработка программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов. Презентация от компании…
как … сделать счет на оплату в ExcelАниКей Скайвокер
верстаем счет на оплату, автоматизируем заполнение счета из прайса. число словами без макросов: idclips.com/user/mEU7…
Товаро-Транспортная Накладная БЕСПЛАТНАЯ ПРОГРАММАОксана БУЛАТ Налоги и Бухучет
Мой видео канал idclips.com/user/oksana0283 Смотрите мои другие видео видео уроки по 1С 7.7 …
Составление счета / накладной / акта выполненных работClever WIFI
Видео о том, как скачать программу Бизнес Пак и составить счёт, накладную на роутер и акт выполненных работ…
Работа конфигурации для оптовой торговли на примере Приходной накладной.
Вкратце о первичных документах: договор, счет-фактура, товарная накладная, акт, платежный документMartynova consulting
Легко узнавайте всё о предпринимательстве на нашем канале, а также: martynovaconsulting.ru vk.com/martynova_consulting…
CMR накладная. Пример заполнения и чистый бланкПереезд ТВ
10 bulan yang lalu
Ю. Ачкасов Видеоурок «Как создать товарную накладную»Обучающие видеокурсы на dvdcourse.ru
Хотите самостоятельно профессионально освоить 1С:Бухгалтерия, не тратя при этом кучу денег и времени. dvd…
Как заполнить накладную из складаqwerro qwerro
Заполнение накладной позициями склада.
WooCommerce. Товарная накладнаяsaphaliwc
Как создать товарную накладную и счетфактуруПаллет Стандарт
Как загрузить товары из накладной Excel в программу ПиМаркет автоматически ИмпортПиМаркет — программы для магазинов и фитнес-клубов
Загрузка товаров из файла в программу ПиМаркет: импорт счета или накладной в формате Excel.
Как продать(товарная накладная).flvqwerro1
Расходная накладная (продажа товаров)Программа складского учета «СуперСклад»
Работа с расходной накладной в программе складского учета «СуперСклад». Продажа товаров покупателю.
ТДТ: продажа товара, счёт, накладнаяProfessionalVision
Описание:pvision.ru/tdt/example Присоединяйтесь к нам в социальных сетях: Вконтакте: vk.com/pvision Twitter: twitter.com/PR…
2 Приход с товарной накладнойРоджер Железный
Обучающие видео по работе с программой DMS. Полная автоматизация документа оборота для дилеров ОАО АВТОВАЗ,…
Как сформировать и накладную в форме ТОРГ- 12 по розничным ценам в 1С?Андрей Чуланов
OBUCHENIE1C.ru — доступное и понятное обучение 1С Управление торговлей 11.х Как сформировать и накл…
Товарно-Транспортная накладная (ТТН) для 1С 7.7Обзор обработок и отчетов 1С 8.х и 7.7
ТТН, Товарно-Транспортная накладная, 1С:Предприятие 7.7 ТТН Реализация ТТН в программе Торговля Склад для…
Вывод В Эксель ТТН из документа Заказ ПоставщикуMsAsadoff
Вывод В Эксель ТТН из документа Заказ Поставщику.
Cloudshop бухгалтерские документы: СЧЕТ, Товарная накладная ТОРГ-12, Перемещение от RunetmediaАлексей Степанов
Одна из наших специлизаций — разработка расширений для браузера Chrome (Extentions). Сделали для нужд розницы допол…
Загрузка из EXEL и создание накладной и установки цен номенклатурыНиколай Ударцев и 1С
Для тех, кого интересуют мои услуги: ТелефонWhatsAppTelegram — 7 9222189162 Skype — NUdartsev Я в VK vk.com/nudartsev Мини инструкц…
Документооборот при перевозках, договор грузоперевозки,акт выполненных работ,счет, образецАльберт Сулейманов
Расскажу о документах, про которые нужно начинающему перевозчику ИПешнику, чтобы он мог получать оплату…
УСН. Как заполнить ручные ТТНDori Zvezda
Демонстрация автоматического распознавания данных на примере товарной накладной (Торг 12)SOICA
Ознакомиться с Soica подробней и заказать индивидуальную консультацию по решению автоматизации документооб…
GS-Учет, импорт приходной накладной из EXCELDenis Zuiko
Фрагмент семинара 24.08.2011 — Транспортная накладнаяAKATOonline
Импорт товаров из файла Excel на складСистемы учета для бизнеса
Импорт товаров из файла Excel в программу учета торговли.
Урок 4 Подготовка и тиражирование ТТНИгорь Урядов
torgsam.ru/category/prakticheskiy-blok Показан метод подготовки и тиражирования товарно-транспортных накладных с исполь…
Программа для товарных накладныхВиталий Иванов
Создание товарной накладной (торг 12) при помощи онлайн программы Офисофф.
Где найти товарную накладную в 1С 8.3 Где найти товарно-транспортную накладную в 1С 8.3Андрей Николаев
Где найти товарную накладную в 1С 8.3 Где найти товарно-транспортную накладную в 1С 8.3 Подробнее: www.advanter.net/
Как заполнить торг 12?Офисофф
Ссылка на программу vk.cc/8caj73 Вам нужно заполнить товарную накладную торг 12? И нет желания тратить много…
Как оформлять товарные накладные от региональных поставщиковРегиональный Менеджер
Бухсофт Онлайн. Торговля. Печать счета, счет-фактуры, накладной, торг-12Buhsoft
Сервис позволяет формировать и получить печатные формы первичных документов (торг-12, счет-фактура, акт,…
OfflineVm: Экспорт данных о заказе в накладную Торг-12Grigory Fedorinov
Экспорт данных в эксель файл накладной «Торг-12». Пользователь OfflineVM может открыть форму запроса данных о…
ЗАГРУЗКА НАКЛАДНОЙ ТОРГ-12 ФОРМАТА EXCEL 1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 3.0 (БП30, БП83)pbrspb1C
Как оформить накладную или актОнлайн-бухгалтерия 1С:БизнесСтарт
Узнайте как оформить накладную на продажу товаров в программе 1С:БизнесСтарт 1cbiz.ru/
Формирование печатных форм счет, накладная, счет фактура. Печать комплектов документов в 1С:УТ 8Ольга Шерст
Смотрите БЕСПЛАТНО видеоуроки по работе в 1С Управление торговлей 11 (8.3) перейти — goo.gl/7NICBM.
Oriflame: НАКЛАДНАЯ — что это?Людмила Плотникова
Хочешь узнать подробности, что такое накладная? Как ей пользоваться и где смотреть итоговую сумму за заказ?…
Как исправить первичный документ (накладную, акт)Моё дело ТВ
Первичные документы — это документы, которые подтверждают все операции предпринимателя или организации….
Создание расходной накладной в складеvetmanager
Загрузка в 1С приходной накладной из Excel из сч-фактурыnew1cvideo
Видео по подключению и использованию внешней обработки по загрузке приходной накладной из Excel. Из файла,…
Приходная накладная.Анатолий Обросов
Описана последовательность заполнения приходной накладной.