Как сделать запись в рамке
Создание рамки вокруг текста в Word.
При работе в текстовом процессоре Microsoft Word, пользователи используют рамки для оформления текста в Ворде. При оформлении, рамка обрамляет фрагмент текста на странице, абзац, или весь текст на листе документа.
С помощью рамки выделяются важные части текста, визуально украшается внешний вид документа с помощью элементов форматирования. Поэтому рамки часто применяются при оформлении документов Word.
В программу встроена функция создания рамок, имеется готовый шаблон рамок Word. Пользователь может сделать обычную рамку или красивую декоративную рамку, в зависимости от своих предпочтений, или уместности такого вида дизайна в конкретном документе.
Выполняя оформление Ворда, рамки в различных вариациях вставляются в текст страницы, или рамкой обрамляется вся страница документа, например, титульный лист. В текстовом редакторе Word можно создать несколько видов рамок, в зависимости от задач оформления документа, поэтому пользователь может выбрать образец рамки в Ворде по своему желанию.
Рамка для текста в Ворде используется для следующих типов вставок:
В зависимости от ситуации, пользователь может сделать простую рамку или оригинальную, красивую рамку, выполненную в виде рисунка.
Как сделать рамку в Ворде, как сделать рамку вокруг текста? В статье мы разберем способы, как вставить рамку в Ворде, которые можно применить для разных типов оформления документа.
В этом руководстве предложены инструкции, подходящие для разных версий программы Word: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.
Как сделать рамку в Word вокруг абзаца
Сейчас мы разберем, как сделать рамку вокруг текста в Word, выделив определенный абзац на странице документа. Сначала потребуется выделить текст, вокруг которого будет обрамлена рамка.
В разных версиях приложения, названия разделов меню отличаются, обратите внимание на этот момент при работе.
В Word 2019 пройдите шаги:
В Word 2016 и в Word 2013 сделайте следующее:
В программах Word 2010 и Word 2007 проделайте следующие действия:
Далее выполняются одинаковые действия:
В результате, нужный абзац на странице документа Word выделен рамкой, согласно ранее выбранным параметрам.
На одной странице документа Word можно вставить рамку вокруг абзаца, текста (отдельных слов или предложений), или всего листа. При оформлении, на одной странице можно сделать несколько рамок разного типа.
Как вставить рамку вокруг текста
В отличие от предыдущего способа, сейчас мы выделим в рамке не весь абзац, а только определенный фрагмент текста на странице документа.
Потребуется пройти аналогичные шаги:
После применения настроек, фрагмент текста (слова или предложения) будет выделен в рамке.
Как в Ворде сделать текст в рамке — 1 способ
Простой способ для вставки текста в рамку: использование функции создания таблицы в документе Word.
Вставка текста в рамку — 2 способ
Для вставки текста в рамку можно воспользоваться еще одним способом:
Как в Ворде сделать рамку вокруг текста
На странице документа можно обвести текст рамкой, добавив границы по краям определенного текста.
Например, для сплошной рамки подойдет опция «Внешние границы», можно выбрать рамки только с верхней или нижней границами, или, наоборот, с правой или левой границами.
Как в Ворде сделать рамку вокруг страницы
При оформлении документа, часто требуется сделать обрамление рамкой всех или некоторых страниц в документе Word. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
В программе Word доступны следующие варианты для вставки рамки на страницы:
После применения настроек, страницы в документе Word обведены рамкой.
Как сделать красивую рамку вокруг текста в Word
В некоторых случаях, необходимо вставить в документ красивую рамку. В программе Word имеются встроенные шаблоны рамок, которые можно использовать для изменения внешнего вида.
В результате, красивое обрамление добавится вокруг страницы документа:
На страницах документа Word установлены красивые рамки.
Как убрать рамку в Ворде
Если рамка больше не нужна, перед пользователем встает вопрос о том, как убрать рамку в тексте, вставленную в Ворде. Сделать это достаточно просто:
Выводы статьи
Во время работы при оформлении документа, пользователи сталкиваются с необходимостью вставки рамки для текста Word. Рамка привлекает внимание к нужному месту или меняет внешний вид документа, делая его более красивым. В программе Word можно вставить несколько типов рамок, в зависимости от потребностей пользователя.
Оформление текста в Word: как сделать текст в рамке
Чтобы сделать текст более читабельным, можно разбивать его на абзацы, делать нумерованные или маркированные списки, а также выделять важную информацию в рамку. Иногда рамки в тексте нужны и для оформления целых страниц согласно дизайнерским стандартам определенных документов. Если в вашем распоряжении текстовый редактор Microsoft Word, то читайте нашу подробную инструкцию как сделать текст в рамке.
Как сделать рамку специальными инструментами Word
Если вам нужно сделать рамку для конкретного абзаца, а также для всей страницы целиком, то в текстовом редакторе Word для этого есть специальная опция:
В диалоговом окне собраны различные инструменты для дизайна и размещения рамки. Так рамку можно создать только для одного абзаца, только для одной страницы или для всего документа целиком.
Как сделать рамку только для конкретного участка текста
Если перед вами стоит задача выделить в рамку пару слов, абзац или более крупный участок текста, то для начала выделите необходимый кусок и перейдите в диалоговое окно «Границы страниц» как мы уже рассказывали. Все настройки будут размещены на вкладке «Граница». Там мы выбираем: 
Как сделать рамку только для одной страницы
Если в стандартах оформления документа говорится о том, что одна из страниц должна располагаться в рамке (например, титульный лист), то, оставаясь на редактируемой странице, зайдите в окно настроек «Границы страниц» на вкладку «Страница». Здесь также, как и с отдельным абзацем, можно применить различные стили для рамки. Дополнительно можно сделать обрамление из рисунков. Например, яблок или цветочков, в зависимости от набора картинок, который входит в ваш редактор.
Настройка ширины полей для страницы здесь немного отличается: ее можно настраивать как относительно края страницы, так и относительно текста. Также в диалоговом окне отметьте, к каким именно страницам вы будете применять инструмент:
Чтобы редактор правильно понял, какой конкретно раздел нужно выделить в рамку, предварительно расставьте отметки о разрыве страниц.
Заливка и узор для фона в рамке
Дополнительно — и в случае с отдельным кусочком текста, и со всей страницей – можно сделать заливку области внутри рамки. Причем заливку можно сделать не только полноцветную, но и с узором. Так в стандартный набор редактора входят точки разной частоты, диагонали, сетки, решетки, полоски и т.д. Все возможные конфигурации заливки располагаются также в диалоговом окне «Границы страниц» на вкладке «Заливка».
Эта конфигурация подойдет, если вы собираетесь выделить текст без рамки только цветом. В таком случае отключите границы рамок, при этом оставьте заливку.
Как разместить текст в фигурной рамке
Выделить текст, чтобы он стал более заметным, можно не только рамкой, но и различными готовыми фигурами, в том числе «выноски мыслей». Если стандарты оформления позволяют такие вольности в дизайне страниц, то возьмите эти фигуры на заметку. Они привлекают больше внимания и смотрятся оригинально.
Чтобы разместить такой объект на странице, зайдите на вкладку меню «Вставка», затем в разделе «Иллюстрации» выберите нужный объект. Готовые рамки будут расположены в пункте «Фигуры». Но можно использовать и свои картинки. Такие объекты можно скачать в Интернете.
Чтобы добавить текст на фигуру, достаточно щелкнуть на свободном поле объекта, а затем начать набирать сообщение. Для стандартных фигур можно менять дизайн. Так редактированию подвергаются цвет контура, фон заливки, обтекаемость текста вокруг и другие параметры. Чтобы запустить окно настроек уже размещенной фигуры, кликните на нее левой клавишей мыши для активации работы, а затем правой кнопкой щелкните на появившийся значок круговой стрелки. В контекстном меню выберите «Формат фигуры». Чтобы удалить фигуру, активируйте ее одним кликом левой клавиши навигатора, повторите клик этой же клавишей по крутящейся стрелке, а затем нажмите кнопку «Delete» на клавиатуре.
Как разместить шаблон рамки в Word
ГОСТовские стандарты оформления документов не обязательно создавать вручную. Можно скачать в Интернете уже готовые решения и установить их в текстовом редакторе в качестве «Надстроек».
Для этого скачайте соответствующий шаблон в Сети. Обычно он имеет расширение «.dot». Запустите его с помощью вашего редактора. Система безопасности вашего компьютера прореагирует на такой формат документа и предупредит вас о том, что файл содержит макросы. Подтвердите системе, что доверяете файлу и одобряете запуск макросов. Так в вашем Microsoft Word в меню появится новый раздел «Надстроек».
Часто встречается другая трудность – отсутствие готового шаблона в нужном формате, а только его версия в обычном документе. Скопировав и вставив такой шаблон, вы можете столкнуться с тем, что в вашей работе он получился искривлённым. Это происходит из-за разницы конфигураций полей листа, а также его колонтитулов. Чтобы не мучится с донастройкой, возможно, легче будет перенести вашу информацию в уже готовый скаченный шаблон.
Не обязательно ограничивать себя только теми рамками, которые стандартно присутствуют в редакторе. По аналогии с шаблоном документа по ГОСТу, скачайте макрос с рамками для текстового редактора. В Сети можно найти много интересных и неизбитых вариантов.
Для создания текста в рамке в редакторе Ворд есть и другие инструменты. Так можно сделать таблицу из одной ячейки и внести туда текст, или же с помощью фигур «линии» нарисовать рамку для текста. Но лучше пользоваться специально разработанными инструментами редактора. Это поможет вам избежать проблем с форматированием документа в дальнейшем.
Как в Ворде сделать рамку
Автор: Anastasia · Опубликовано Июль 24, 2017 · Обновлено Июль 28, 2017
Обрамление абзаца позволяет выделить важную мысль, а рамка вокруг страницы украшает или бывает нужна по требованиям к оформлению некоторых видов документов. Расскажем, как сделать рамку в Ворде – для фрагмента текста или для всех листов, включая обрамление со штампом по ГОСТу.
Обрамление текста
Выделить фрагмент текста можно обычной прямоугольной рамочкой или фигурной.
Обычной рамкой
Как сделать рамку в Ворде вокруг текста:
Чтобы изменить внешний вид линий или обрамить текст, откройте последний пункт подменю «Границы и заливка». Поменяйте тип, цвет и ширину границ. В окошке «Образец» настройте, с каких сторон поставить линии. Если вы хотите нарисовать рамочки для каждой взятой строки, в пункте «Применить к» выберите «Тексту» – строчки будут обрамлены по-отдельности. Во вкладке «Заливка» настройте цвет и узор фона.
Фигурой
Сделать красивую рамку можно с помощью разнообразных фигур. Зайдите во вкладку «Вставка», в разделе «Иллюстрации» кликните на «Фигуры». В выпадающем списке подберите изображение из перечня – прямоугольники, звезды, стрелки, выноски и многое другое. Щелкните на выбранную картинку, установите курсор в нужном месте листа, зажмите левую кнопку мыши и ведите ее вбок – на странице появится фигура. Чтобы вставить текст в рамку, кликните по изображению правой кнопкой мышки, в меню выберите «Добавить текст».
Рамку-фигуру можно изменить в любой момент – кликните на ней, в меню появится вкладка «Формат». На ней доступны различные стили, шаблоны заливки, можно менять направление текст, добавлять объекты WordArt. Такую рамочку легко перемещать по документу – просто зажмите на ней кнопку мыши и ведите указатель в любую сторону – или копировать, текстовое содержимое будет также двигаться.
Обрамление страницы
Разберемся, как вставить базовую рамку в Ворде. Нам потребуется инструмент «Границы страниц», в зависимости от версии программы он располагается во вкладке:
В окошке настройте рамочку – тип границ, формат линий, их цвет и ширина, для узорных обрамлений – рисунок. В разделе «Образец» выставьте места границ.
Применить созданный рисунок можно ко всему документы – в этом случае одинаковые рамки автоматически появятся на всех листах. Или к отдельным разделам, для чего надо предварительно расставить символы разрыва разделов в нужных местах.
Использование шаблонов
Для оформления документов по ГОСТу используйте специальные шаблоны рамок, которые бесплатно можно скачать в интернете. Шаблон – это файл формата «.dot». После скачивания откройте его, как обычный документ. Появится сообщение системы безопасности о запуске макросов – разрешите включить содержимое. На панели инструментов появится новая вкладка «Надстройки».
Как вставить рамку в Ворде: выбирайте нужную рамочку со штампом и кликайте на ее. На текущем листе появится обрамление, вам остается только вписать данные в поля.
Заключение
Мы разобрались, как в Ворде сделать рамку. Программа предоставляет интересные инструменты, чтобы создавать строгие или вставлять красивые рамочки. Вы можете делать рамки самостоятельно или пользоваться готовыми шаблонами, чтобы быстро получить готовый результат.
Как сделать рамку в Ворде: ГОСТ, Титульный лист, Основная надпись
Студентам и инженерам очень часто приходится создавать текстовые документы, которые должны иметь рамки в соответствии с ГОСТ. Например, на каждой странице дипломной работы должна быть ГОСТовская рамка, в которой будет находиться информация об авторе, названии работы и номере страницы. Уже есть масса шаблонов, которые можно найти и скачать в интернете, но иногда бывают ситуации, что нужна какая-то своя рамка или нужно внести изменения в стандартную. Но как сделать рамку в Ворде? Ответ на этот вопрос предлагаю рассмотреть алгоритм создания такой рамки с нуля, чтобы вы смогли сами подготовить нужную именно вам рамку.
Как сделать рамку в Ворде: Титульный лист
Обычно стандартный документ состоит минимум из трех разделов — титульный лист, первый лист с основной надписью и последующие листы с меньшей по размерам основной надписью. Поэтому можно сразу в документе создать три раздела.
В итоге получим три пустые страницы и если включим отображение непечатных символов, то увидим разбивку на разделы.
Поскольку мы должны автоматически вставлять основную надпись на все новые страницы, то логичным решением будет использование колонтитулов.
Первый раздел у нас будет титульным листом и содержать он будет только одну страницу. Второй раздел также будет состоять из одной страницы с основной надписью для первой страницы документа, а вот третий раздел у нас будет содержать рамку для последующих страниц.
В первую очередь зададим поля страницам.
Как сделать рамку в Ворде по ГОСТ? Согласно ГОСТ 2.104-2006 «Единая система конструкторской документации. Основные надписи» поля должны быть следующими:
Такие значение отступа рамки заданы в ГОСТе и они легко выдерживаются при работе в специализированных инженерных программах вроде Autocad, но в Word есть свою нюансы и чуть позже мы вернемся к этим значениям и их подправим.
Для изменения полей документа необходимо обратиться к вкладке Макет (1) — Поля (2) — Настраиваемые поля (3). В открывшемся окне настраиваем поля согласно ГОСТ (4) и не забываем применить эти настройки ко всему документу (5), а не только к текущему разделу.
Как сделать рамку в Ворде? Создадим рамку для всех страниц. В дальнейшем страницы у нас будут отличаться только наличием и формой основной надписи.
Для создания рамки перейдем на вкладку Конструктор (1, см. рис. ниже), выберем Границы страниц (2) и в открывшемся окне Границы и заливка укажем толщину линии (3). Здесь есть небольшой нюанс. Дело в том, что, согласно ГОСТ, рамка должна быть выполнена основной линией, что должно быть в пределах от 0,5 до 1,4 мм. В Ворде многие размеры задаются в типографских пунктах, поэтому иногда приходится пересчитывать пункты в сантиметры. Расчеты эти условны, так как типографский пункт привязан к дюйму — в 1 дюйме содержится 72 пункта и при пересчетах округленно получим, что 1 пт = 0,35 мм. Поэтому выбираем линию в 2,25 пт, чтобы соответствовать ГОСТ.
Затем щелкаем по инструменту Рамка (4), чтобы применить линию к документу.
Если нужно, чтобы на титульном листе не было рамки, то можно данную операцию осуществить только для второго и третьего разделов. При этом необходимо в выпадающем списке Применить к: выбрать «этому разделу» (5).
Далее нам необходимо произвести еще кое-какие настройки, поэтому нажимаем на кнопку Параметры (1, рис. ниже) и в открывшемся окне зададим поля для рамки. Мы будем указывать поля относительно текста, поэтому сразу же выберем эту опцию из списка (2), а затем выставим поля (3). Затем откорректируем параметры, убрав галочки, касающиеся колонтитулов (4). Оставим только опцию, которая позволит рамке находиться всегда впереди других объектов (5).
Переключимся в режим редактирования колонтитулов, щелкнув дважды мышью по области колонтитулов (1, см. рис. ниже). Для первой страницы поставим галочку Особый колонтитул для первой страницы (2), это позволит нам упростить создание документа, так как первая страница будет титульной и на ней будет только рамка без основной надписи.
По умолчанию в колонтитулах заданы отступы от верхнего и нижнего краев страницы (3). Изменим оба значения на 0.
Поскольку отступы могут быть заданы для каждого раздела индивидуально, то нам нужно будет их обнулить для всего документа. Поэтому перемещаем текстовый курсор к колонтитулу следующего раздела и убираем отступы там. Проделаем эту операцию для всех разделов документа.
На титульном листе в соответствии ГОСТ у нас будет только рамка, поэтому можем переходить ко второй странице документа, где мы создадим первую основную надпись.
Как сделать рамку в Ворде: Основная надпись
Теперь перейдем на вторую страницу документа и активируем режим редактирования колонтитулов двойным щелчком мыши по нижнему полю страницы. Откроется контекстная вкладка Конструктор (1) и на ней для нижнего колонтитула необходимо отключить опцию Как в предыдущем разделе (2). Эта опция включена по умолчанию и копирует колонтитул с предыдущей страницы (раздела) в текущий.
Тоже самое необходимо сделать и для третьего раздела, поскольку основная надпись в колонтитулах там будет своя.
Установим текстовый курсор в область нижнего колонтитула (1, см. рис. ниже) и через вкладку Вставка (2) создадим таблицу (3) в 9 столбцов и 11 строк (4). Это и будет наша основная надпись для первой страницы документа.
Приступим к изменению размеров таблицы. Для этого воспользуемся формой 2 из ГОСТ 2.104-2006.
Как сделать рамку в Ворде? Упрощенно рамка должна выглядеть так:
Все ячейки должны иметь высоту 5 мм, поэтому выделяем таблицу и на вкладке Макет (1) задаем высоту — 0,5 см (2).
Затем зададим ширину отдельных столбцов. Для этого установим текстовый курсор в первый из них и выставим 0,7 см.
По аналогии зададим ширину последующих столбцов в соответствии с иллюстрацией из ГОСТ — 1 см, 2,3 см, 1,5 см, 1 см, 7 см, 1,5 см, 1,7 см и 1,8 см.
Затем отцентрируем таблицу. Для этого выделим ее и через контекстное меню зайдем в ее свойства (1, рис. ниже). В открывшемся окне свойств зададим центрирование (2) и нажмем ОК.
Объединим ячейки таблицы в соответствии с образцом из ГОСТа. Для этого можно использовать в том числе и инструмент Ластик с контекстной вкладки Макет.
Затем дорисуем три ячейки, которых пока еще нет. В данном случае их проще создать сейчас, нежели изначально включать их в таблицу перед объединением ячеек.
Теперь воспользуемся инструментом Раскраска границ (3) на вкладке Конструктор (1) для того, чтобы придать толщины линиям. Согласно ГОСТ некоторые линии основной надписи должны быть основными (2), то есть более толстыми.
Далее заполним основную надпись, но перед этим выделим таблицу (1) и зададим фиксированную ширину столбцов (4), чтобы они не изменяли ширину при вводе текста.
Затем сделаем нулевой отступ для текста в ячейках таблицы — выделим таблицу (1) и из контекстного меню откроем окно ее свойств (2). На вкладке Ячейка (3) нажмем на кнопку Параметры (4) и в открывшемся окне изменим все поля ячеек на 0 см (5).
Для всей таблицы зададим шрифт Arial 8 пт и выравнивание по центру, а затем заполним основную надпись.
Если при заполнении фрагмент текста немного не умещается в ячейке (1), то выделим его и на вкладке Главная (2) вызовем окно Шрифт (3). Переключимся на вкладку Дополнительно (4) и изменим межзнаковый интервал на уплотненный (5). Визуально это будет несильно заметно, но зато сама надпись уместится по ширине ячейки.
Как сделать рамку в Ворде: Последующие листы
Теперь давайте по аналогии создадим основную надпись для последующих страниц, поскольку она немного отличается — Форма 2а в ГОСТ 2.104-2006:
Проще всего создать такую надпись можно путем копирования первых трех строк уже имеющейся таблицы, ведь по размерам они идентичны.
Для выделения строк таблицы в данном случае проще использовать клавиатуру и сочетания клавиш Ctrl + Shift вместе со стрелками (клавишами управления курсором). Устанавливаем текстовый курсор в первую верхнюю ячейку уже созданной таблицы (1, см. рис. ниже) и удерживая нажатыми Ctrl + Shift перемещаем курсор стрелками к концу третей строки. При этом выделяем не только ячейки строк, но и немного заходим за границы таблицы (2), чтобы было видно выделение и за ее пределами с правого края.
Скопируем выделенное сочетанием Ctrl + C и вставим таблицу в колонтитул третьей страницы с помощью Ctrl + V.
Затем дорисуем с помощью инструмента Нарисовать таблицу (1) недостающую часть основной надписи (2).
И тут нам придется сделать небольшое отступление от ГОСТ.
Как сделать рамку в Ворде по ГОСТ? Дело в том, что, согласно ГОСТ, высота двух последних ячеек таблицы должна быть 7 мм и 8 мм соответственно. Но Word устроен так, что он создает внутренние взаимосвязи между ячейками одной строки. Эти взаимосвязи сохраняются даже если между ячейками строки есть объединенные ячейки большей высоты.
Поэтому если мы попытаемся дорисовать горизонтальную линию в новой ячейке, то она будет либо автоматически сопоставлена с одной из ячеек слева, либо разделит новую ячейку на две равные половины.
По этой причине предлагаю допустить небольшое отступление и разбить последнюю ячейку на две высотой соответственно 5 мм и 10 мм. Визуально это не будет бросаться в глаза.
Хотя есть способ реализовать таблицу в полном соответствии с ГОСТ, но в этом случае следует не копировать заготовку из прошлой таблицы, как это сделали мы, а создать таблицу заново с большим количеством строк, например, с высотой строки в 1 мм. Затем путем объединения ячеек можно добиться, чтобы основная надпись по размерам полностью соответствовала ГОСТ, то есть последние две ячейки имели высоту 7 мм и 8 мм соответственно.
Но я считаю, что в этом нет особого смысла, так как создать рамку в Ворде идеальный документ, который бы полностью соответствовал всем требованиям ГОСТ все равно не получится.
Многие размеры в Word задаются в пунктах и не выйдет идеально сопоставить пункты с миллиметрами. К тому же у принтеров обычно есть свою нюансы, в результате чего даже идеально выправленный по ГОСТу документ в распечатанном виде вряд ли будет полностью соответствовать ГОСТ.
В общем, можно и здесь пожертвовать двумя миллиметрами ради простоты.
Заполним графы текстом (1), при этом его можно скопировать из основной надписи предыдущей таблицы. А также сделаем более жирным одну из границ таблицы (2).
Итак, основная надпись для последующих страниц готова и теперь займемся вставкой полей.
Как сделать автоматическую нумерацию страниц в Ворде?
Поля позволяют несколько автоматизировать работу с текстовым документом, например, номера страниц — это поля, которые вычисляются программой автоматически.
В Ворде есть довольно большое количество различных полей. Доступ к ним можно получить на вкладке Вставка (1), выпадающее меню Экспресс-блоки (2), пункт Поле (3).
Откроется одноименное окно, в котором в виде списка представлены все доступные в программе поля (1, см. рис. ниже). Для удобства можно воспользоваться выпадающим списком категорий (2), с помощью которого можно выводить только поля по определенной теме. Более подробную информацию о полях можно получить в справочной системе, щелкнув по кнопке со знаком вопроса (3).
Как пронумеровать страницы в Ворде?
На втором листе документа в основной надписи нам нужно указать номер текущей страницы (1) и общее количество листов (2).
Установим текстовый курсор в поле «Лист» и откроем окно Поле. Найдем поле Page (1) и укажем формат: 1, 2, 3,… (2):
Затем перейдем в ячейку «Листов» и по аналогии зададим для нее поле NumPages в формате 1, 2, 3,…
Думаю, вы уже догадались, что поле Page выводит номер текущей страницы, а поле NumPages — общее количество страниц в документе.
Точно также вставим поле Page в основную надпись для последующих страниц на третьем листе.
Теперь автоматизируем подстановку названия документа, а также его номера на разные страницы. По факту название документа у нас должно быть на титульном листе и в основной надписи второй страницы, а номер документа должен быть на всех страницах документа.
Теоретически для решения этой задачи можно использовать поля, но, к сожалению, поля работают не всегда, если они используются одновременно как в тексте документа, так и в его колонтитулах. А нам сейчас нужно решить как раз такую задачу, ведь название и номер документа мы будем использовать на титульной странице в тексте, а затем в основных надписях, которые находятся в колонтитулах. Поэтому я нашел немного нестандартный выход из положения, который можно применить в нашей ситуации.
Воспользуемся экспресс-блоками (1, см. рис. ниже), которые находятся на вкладке Вставка. Из раздела Свойства документа (2) нам подойдут два экспресс-блока — Аннотация (3) и Примечание (4).
Каждый экспресс-блок из свойств документа уникален. Это означает, что если мы создадим аннотацию, то она в документе может быть только одна и даже если мы создадим еще одну аннотацию, вставив еще один экспресс-блок в документ, то ее содержимое будет соответствовать ранее вставленным блокам аннотаций. Зато и при изменении любой из вставленных аннотаций автоматически будут изменяться и все остальные. Тоже самое относится и к примечанию.
Можно использовать и другие, подходящие под ваши задачи свойства документа, но в нашем примере воспользуемся аннотацией и примечанием.
Например, в аннотацию поместим название документа, а в примечании его номер.
Разместим эти блоки сначала на титульном листе и отформатируем их, задав шрифт, его размер и начертание. Затем скопируем уже готовые блоки и вставим их в колонтитулах на последующих страницах.
Теперь изменение любой из надписей проявится на всех страницах документа.
Последний штрих
Рамка документа готова и визуально выглядит правильно, но если мы начнем вводить текст в документ, то обнаружим, что он практически прилипает к рамкам:
Связано это с тем, что мы с вами создавали рамки, стараясь придерживаться ГОСТовских размеров, а также задали Границы страниц в виде рамки. Она тоже имеет свои поля, и мы их сделали нулевыми.
Проблема заключается в том, что поля страницы задаются в сантиметрах и от ее края, а поля рамки задаются в пунктах, да еще и от текста.
Хотя теоретически мы также можем задать поля рамки от края страницы, но тут есть существенное ограничение программы — поле от края страницы не может быть более 31 пт, что в пересчете на сантиметры будет чуть более 1 см.
Нам же нужен отступ от левого края страницы в 2 см.
Именно поэтому нам приходится задавать отступ от текста и пытаться сделать так, чтобы поля страницы и заданные здесь отступы в результате проявились в документе нужным нам образом.
И тут есть довольно много факторов, которые сложно учесть все вместе. Именно поэтому невозможно создать в Ворде документ, который бы идеально соответствовал всем требованиям ГОСТ. Всегда придется искать компромисс.
Нам придется опытным путем определять те отступы, которые позволят нашему документу более-менее соответствовать ГОСТ.
Основная надпись в колонтитулах у нас уже стоит на своем месте и теперь нужно лишь выставить рамку страницы и текст документа, чтобы они смотрелись как надо.
Давайте пока сделаем все отступы границы страницы по нулям от ее края и займемся в начале текстом.
Положение текста задается полями страницы. Напомню, что окно Параметры страницы можно вызвать либо двойным щелчком левой кнопки мыши на линейке, либо на вкладке Макет в выпадающем меню Поле выбрать Настраиваемые поля.
В открывшемся окне (см. рис. ниже) мы должны задать поля страницы с учетом будущей рамки и колонтитулов.
У меня получились следующие значения (1):
Так как на первой странице (титульном листе) у нас нет колонтитула, то все настройки полей (1) нужно применить к текущему разделу (2). Соответственно, нужно будет повторить те же настройки полей и для следующего (третьего) раздела.
В результате манипуляций с полями могут «съехать» колонтитулы и в этом случае нужно будет вернуть выравнивание таблицам по центру. Делается это через контекстное меню, вызванное на выделенной таблице — пункт Свойства таблицы.
Теперь вернемся к границам страницы и попробуем сделать рамку, задав отступы от текста. Сказать по правде, логику построения этой рамки мне до конца понять не удалось, поэтому значения были подобраны экспериментально (1, см. рис. ниже).
Данные отступы снова задаем для каждого раздела индивидуально (2).
Поскольку на титульном листе нет колонтитулов и он является отдельным разделом, то для его границы также зададим индивидуальные отступы — все четыре поля будут иметь нулевые отступы относительно текста.
После всех этих манипуляций рамка в документе и текст должны выглядеть нормально, однако при выводе документа на печать некоторые границы рамки или основной надписи могут не распечататься.
Связано это может быть с границами печати конкретного принтера, то есть с его конструктивными особенностями.
В такой ситуации почти всегда приходится дополнительно подстраивать документ под конкретный принтер. Если какая-то из границ не печатается на вашем принтере, то попробуйте изменить поля страницы — увеличить отступ рамки от края страницы для конкретной границы. Обычно это решает проблему.
Вот и всё! Теперь вы знаете, как сделать рамку в Ворде по ГОСТ. А также как сделать титульный лист, основную надпись и последующие листы.